南通市文件智能化维保服务招标采购公告（南通市中医院2024）
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南通市中医院院内采购文件一、需求一览表序号项目名称项目预算服务期1南通市中医院（孩儿巷院区）智能化维保服务（物联）9.68万/年3年，合同一年一签，经院方考核通过后可续签。南通市中医院（孩儿巷院区）智能化维保服务（物联）采购需求1.服务内容（孩儿巷院区）：1、监控系统：全院所有监控和一键报警系统。2、门禁系统：全院范围。3、所有楼宇自控（1）照明系统（2）生活热水（3）采暖板换（4）新风系统（5）中央空调温控系统含电子阀、阀芯、温控器（6）巡更系统（7）手术室示教系统（8）可视对讲系统（9）广播系统EPS、UPS系统（10）电梯厅信息发布（11）远程电表二、服务要求：1、乙方委派1名具有符合维保任务要求、有工作经验的技术人员常驻甲方，负责甲方智能化系统的维保工作，有特殊情况安排人员协助。2、维保期内，单个维修耗材500元以上的由甲方负责，500元以下的乙方负责。3、主机基础软件维护和升级服务。4、每月对医院智能化系统进行一次设备巡检并形成记录备案，发现问题及时排除，确保系统处于稳定运行状态。5、接到甲方服务通知后，30分钟内到现场排除故障,主机软件或硬件故障2个工作日内完成。6、设备需要送厂维修或更换时，先报甲方审批，更换的设备、配件提供原始票据复印件备查。7、履行要求并保守用户商业机密。8、乙方每月对各系统进行检测，做好月检记录，保证记录的正确完整，定期提交院部归档，发现问题及时向甲方汇报。甲方对乙方的工作每月考核。三、付款方式：经甲方考核合格后，维保费每半年支付一次。四、考核：考核标准详见《南通市中医院总务科维保考核表》。1、考核原则工作人员遵守医院和公司规章制度，履行工作职责，按规范进行操作。院考核小组定期及不定期抽查考核。2、考核小组：由主管部门总务科和院部相关科室组成。3、考核办法（1）为便于督促改进，院方或院方上级组织的各项考核检查应邀投标人相关负责的同志参加。（2）考核分季度、年终两部分。（3）每季度根据考核情况计算实际考核得分，分3种分值：≥85分、小于85但≥65分和65分以下。（4）季度和年度考核部分的费用扣除方式：≥85分足额支付考核费用；小于85但≥65分之间每下降1分扣除500元，65分以下则每下降1分扣除1000元。有两次低于65分或连续两次低于85分的，甲方有权解除相应合同并追究相应的责任。南通市中医院智能化维保考核表序号考核要求分值扣分备注1人员在岗，服从安排，严格遵守上、下班签到考勤制度10不服从安排，一次扣4分1人员在岗，服从安排，严格遵守上、下班签到考勤制度10未按时签到，一次扣1分1人员在岗，服从安排，严格遵守上、下班签到考勤制度10无故离岗或旷工，一次扣5分2按合同要求及时处理相关报修2030分钟内未到场一次扣5分2按合同要求及时处理相关报修20备件充足未排除故障，一次扣5分2按合同要求及时处理相关报修20解决不了未上报，一次扣10分3监控设备、门禁系统、楼宇自控，每月检查并记录15月检不到位，漏检一项扣5分3监控设备、门禁系统、楼宇自控，每月检查并记录15月检不到位，漏检一项扣5分3监控设备、门禁系统、楼宇自控，每月检查并记录15巡检记录不到位，漏检一项扣5分4按安全操作规程维修，杜绝人为损坏20不安全操作、损坏设备，一次扣20分5主机硬件或软件故障2个工作日工程师到场解决10限定时间未到场解决问题，一次扣10分6接相关部门有关服务态度、维修质量的有效投诉10服务态度问题投诉，一次扣5分6接相关部门有关服务态度、维修质量的有效投诉10维修质量问题投诉，一次扣5分7台账每月按时上交5台账上交不及时，一次扣5分8部门检查情况10检查存在问题，一次扣5分合计100二、资格审查及评标办法一、资格审查采购人按照下列指标对各投标人的资格进行审查，未通过审查的为无效标，不参与评标。资格审查因素审查标准具有独立承担民事责任的能力提供企业单位的营业执照；供应商为自然人的，提供其身份证）（复印件）；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供2023年度经审计的财务报告，或企业编制的会计报表，或投标响应截止时间前六个月内银行出具的资信证明）（复印件加盖公章）；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供书面声明原件有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供参加本次投标活动前半年内至少一个月依法缴纳税收的凭据依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（提供相关主管部门证明或银行代扣证明的复印件，根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料））（复印件加盖公章）；参加比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供书面声明原件法律、行政法规规定的其他条件无联合体投标不接受联合体投标二、评分办法—综合评分法1、评标办法：本项目采用综合评分法，评标委员会严格按照招标文件规定的评分标准和要求，对各投标文件进行综合评审，按评审后得分由高到低顺序对投标人进行排序。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排序。得分且投标报价相同的并列。评标委员会根据评审后投标人排序推荐中标候选人。投标文件满足招标文件全部实质性要求，且评审后排序第一的投标人为第一中标候选人，依次类推。综合评分保留至小数点后两位。2、符合性审查。评标委员会首先按照下列指标对各投标人的投标文件进行符合性审查，未通过审查的为无效标，不再参与评审。符合性审查因素审查标准投标函法定代表人或其授权代理人签署的投标函；法定代表人身份证明或授权委托书法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（并按要求提供法定代表人或授权委托人居民身份证复印件加盖公章）；开标一览表及投标报价1、报价表；2、技术文件；3、投标人承担的类似项目业绩一览表，提供中标通知书或合同或验收资料。其他投标人认为有必要提供的其它材料。※以上所有资料均须加盖投标单位法人公章3、详细评审。评标委员会按照招标文件规定的评分标准，对各投标文件进行详细评审打分。评标委员会组长对各评审专家的打分情况进行复核无误后汇总，形成评审报告。评审因素评审标准报价（30分）价格分采用低价优先法计算，即满足竞争性比选文件要求且价格最低的响应报价为评审基准价，其价格分为满分30分。其他供应商的价格分按照下列公式计算，保留小数点后2位：响应报价得分=（评标基准价／响应报价）×30维保服务方案（60分）1、项目总体服务方案（最高20分）评审委员会对总体服务方案进行评审，根据供应商提供的服务方案和具体实施方案进行打分，具体方案包括但不限于：服务总体内容是否全面、合理，是否具备良好的可操作性，服务内容是否完全满足，对项目需求了解状况，对维保实施现场和服务区域的熟悉程度，日常巡点、仪器维护、保养及质控的具体措施、频次、质量要求、记录格式、数据有效率等（1）服务方案完全满足项目需求，能科学合理的开展工作的，得20分（2）服务方案合理，符合相关标准和规范，基本满足项目需求的，得17分（3）服务方案基本合理、基本符合相关标准和规范，但在满足项目需求方面欠缺，思路欠清晰的得14分（4）服务方案不合理、部分符合相关标准和规范，不能满足项目的大部分需求的，得11分（5）未提供方案的不得分维保服务方案（60分）2、拟投入维保人员信息（最高10分）：评审委员会根据供应商提供项目组维保人员信息清单进行打分,维保人员须具备相关维护专业能力（以上岗证和培训证书为准）。（1）维保人员具备相关设备维修培训考核合格证，每提供一份证书得2分，最高得10分（需提供证书复印件或证明复印件并加盖供应商公章）以上人员须提供供应商近六个月为其缴纳的社保证明或劳动合同复印件。（2）未提供相关材料的不得分 维保服务方案（60分）3、服务质量承诺及保障措施（最高10分）评审委员会对响应文件中项目服务质量承诺及保障措施的完整性、及时性、合理性等方面综合评分。（1）保障措施周全，服务质量保证体系完善、及时合理的；得10分（2）保障措施较周全，服务质量保证体系较完善、较及时合理的；得7分（3）保障措施及质量保证体系基本得当，措施一般的得4分；（4）保障措施及质量保证体系不完整，措施不及时、不合理的得1分（5）未提供方案的不得分维保服务方案（60分）4、培训方案（最高10分）供应商根据采购需求供应商编制项目培训方案。（1）提供培训方案内容能完全满足业主需求的，得10分；（2）提供培训方案内容部分满足业主需求的，得7分；（3）提供培训方案内容无法满足业主需求的，得4分；（4）未提供方案的不得分5、维保服务及应急措施方案（最高10分）评审委员会依据各供应商按项目要求提供的维保服务及应急措施方案阐述（包括但不限于：国内的常驻服务机构、设备库存零备件、维保服务是否及时、应急服务措施、重大故障处理能力等进行综合评分）。对能提供及时响应维保服务，响应能力及保障方案，并提供相关佐证材料（提供配件储备的房产证明材料复印件或租赁合同复印件并加盖供应商公章），（1）响应维保服务，维保服务响应能力及应急服务措施方案全面，且设备故障后供应商1小时内响应、4小时内到达现场得10分；（2）响应维保服务，维保服务响应能力及应急服务措施方案一般，且设备故障后供应商1小时内响应、8小时内到达现场得7分；（3）响应维保服务，维保服务响应能力及应急服务措施方案欠缺，且设备故障后供应商1小时内响应、12小时内到达现场得4分；（4）未提供方案及佐证材料的不得分相关业绩（10分）供应商提供承接过类似维保服务项目合同复印件，每提供一份维保合同得2分，最多得10分；（需提供相关合同复印件并加盖供应商公章）4、评标结果。评标委员会按照本办法规定选定中标人。投标文件格式封面（项目名称）投标文件（分包号）投标人：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日评审索引表资格审查项在投标文件中的页码位置......符合性审查在投标文件中的页码位置......评分项目在投标文件中的页码位置......目录一、投标人基本情况二、投标人资质三、履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明四、无重大违法行为声明五、投标函六、法定代表人身份证明或授权委托书七、开标一览表八、明细报价表九、响应偏差表十、所投产品技术资料或样本等十一、服务方案十二、投标人承担类似项目业绩一览表十三、投标所需其他材料一、投标人基本情况投标人基本情况表投标人名称法定代表人注册地区地址邮政编码成立时间单位性质注册号或社会信用代码注册资本（万元）开户银行账号联系人联系电话经营范围备注二、投标人资质（按资格要求提供）三、履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明（采购单位）：我公司具备履行编号为号项目合同的设备和专业技术能力。特此声明。单位名称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日四、无重大违法行为声明无重大违法行为声明（采购人名称）：我公司在参加编号为号项目的投标活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。特此声明。注：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。单位名称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日五、投标函：经研究，我们决定参加编号为的招标活动并投标，为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。一、我方按招标文件要求提交投标文件；二、如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每项要求，并按我们投标文件中的承诺按期、按质、按量履约交付；三、我们理解，本项目采用综合评分法，低报价不是中标的唯一条件，你们有选择中标人的权利；四、投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的，或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对招标文件作出实质响应的供应商不足三家情形的，我们酌情决定是否参加当场变更的竞争性谈判采购；五、我方愿按《民法典》及其他有关法律、法规的规定，自觉履行自己的全部责任；六、我方同意遵守贵方有关招标投标的各项规定；七、我方响应招标文件规定的投标有效期。单位名称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日六、法定代表人身份证明或授权委托书法定代表人身份证明投标人名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（投标人名称）的法定代表人。特此证明。（法定代表人出席开标会议的提供，未出席的可不提供。附法定代表人身份证、扫描件。）单位名称：（盖章）法定代表人：（签字）年月日法定代表人授权委托书（采购人名称）：（单位名称）法定代表人授权我单位（职务或职称）（姓名）为我单位本次授权代理人，全权处理此次公开招标活动的一切事宜。特此授权（授权委托人出席开标会议的提供。附法定代表人、授权委托人身份证扫描件。单位名称：（盖章）法定代表人：（签字）法人授权代表：（签字）年月日七、开标一览表标题内容单位投标总价元投标声明单位名称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）八、明细报价表（一）报价表序号名称服务项目单价（元）数量合价（元）备注合计投标报价总计¥ 人民币（大写）： 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分注：投标人应分项进行填报，表中表格行数可自行添加。招标文件中未列出的相关辅助材料和在实施过程中涉及到的其它一切费用应在报价时一并考虑，项目实施过程中不再单独结算。表中投标报价总计应与对应报价一览表中投标总价一致。单位名称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）九、响应偏差表（一）投标技术响应偏差表招标文件内容投标文件内容偏差内容、说明及采购文件要求的证明材料页码单位名称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）1、凡投标文件中所投货物或服务与招标文件有偏差的（包括正偏差，负偏差），均应在此表中详细列出并说明理由。第四部分技术要求须逐条应答。2、投标人所投产品如与招标文件要求的规格及配置不一致，则须在上表偏离说明中详细注明。3、响应部分可后附详细说明及技术资料，并注明投标文件中对应的页码范围。（二）投标商务偏离表（付款方式、交货期、质保期须逐条应答，且不可负偏差）招标文件内容投标文件内容偏差内容及说明单位名称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）1、凡投标文件中所投货物或服务与招标文件有偏差的，均应在此表中详细列出并说明理由，须点对点应答。2、投标人商务条件如与招标文件要求的不一致，则须在上表偏离说明中详细注明。十、所投产品（服务）技术资料或样本等格式自拟，可附相关产品（服务）技术彩页主要部件、辅材明细表主要部件及辅材品牌产地生产厂家主要技术参数质保期满后优惠价格注：投标人应将所投货物的主要部件、配件等材料的品牌、产地、相关参数、质保期满后的优惠价格等在表中空白处填列。单位名称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）十一、服务方案按照招标文件要求，格式自拟十二、投标人承担类似项目业绩一览表投标人承担类似项目业绩一览表序号项目名称采购单位合同金额十三、投标所需其他材料请在此文档中增加投标所需其他相关内容（包括资格要求、评分办法、采购需求中涉及的证件证明及其它投标人认为有必要提供的资料），如没有请空置。
投标 / 标书制作要点（原创）
本文件智能化维保服务涉及「招标采购公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标采购公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。南通市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
