佛山市应急指挥视频会议系统维护服务招标变更公告（佛山市信息网络中心2022）
佛山市信息网络中心2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目采购更正公告（第一次）
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号：FSCG（SZ）2022003
原公告的采购项目名称：2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目
首次公告日期：2022年12月12日
二、更正信息：
更正事项：采购文件
更正原因：对采购文件“第五部分 供应商响应文件格式及要求”内容进行修改。
更正内容：采购文件的“第五部分 供应商响应文件格式及要求”- “四、资格证明文件”，具体修改内容如下：
原内容：
（1）提供2022年度财务状况报告，财务状况报告须由第三方会计师事务所出具，能清晰显示第三方会计师事务所的印章，并能反映审计结论;
修改后的内容：
（1）提供2021年度财务状况报告，财务状况报告须由第三方会计师事务所出具，能清晰显示第三方会计师事务所的印章，并能反映审计结论;
其他内容不变
更正日期：2022年12月14日
三、其他补充事项
请已获取采购文件的供应商，应在佛山市公共资源交易网下载最新发布的采购文件制作响应文件。
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：佛山市信息网络中心
地址：佛山市禅城区岭南大道北12号市府大院3号楼8楼
联系方式：0757-83389308
2.采购代理机构信息
名称：佛山市公共资源交易中心
地址：佛山市禅城区季华五路公交大厦六楼
联系方式：0757-83209118
3.项目联系方式
项目联系人：郑亚茹
电话：0757-83209118
佛山市公共资源交易中心
2022年12月14日
附件：
2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目采购文件（更正第一次）.doc
2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目采购文件（更正第一次）.doc
2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目采购文件（更正第一次）.pdf
2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目采购文件（更正第一次）.pdf
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目录2022年12月采购文件2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目项目编号FSCG（SZ）2022003项目名称2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目采 购 人佛山市信息网络中心采购代理机构佛山市公共资源交易中心第三部分评审标准与方法12三、采购项目商务要求10二、采购项目技术要求7一、★供应商资格要求5第二部分用户需求书5第一部分邀请函3（二）报价清单明细表24（一）报价一览表23二、报价一览表及清单明细表23一、承诺函22第五部分供应商响应文件格式及要求19第四部分供应商须知16八、技术商务条款响应表32七、残疾人福利性单位声明函33六、监狱企业30五、中小企业声明函29四、资格证明文件28三、授权书252022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目邀请函第一部分邀请函第六部分合同格式36十一、其他证明文件35十、响应及实施总体方案34九、拟投入本项目的相关主要人员情况33参加本项目的供应商应具备以下条件：供应商资格：采购项目内容及需求：详见本项目采购文件。项目名称：2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目项目编号：FSCG（SZ）2022003受采购人委托，佛山市公共资源交易中心拟对2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目进行采购，邀请合资格的供应商参加。供应商未被列入对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；供应商须在中国大陆境内合法注册，能独立承担民事责任；请供应商登录佛山市公共资源交易网（http://ggzy.foshan.gov.cn/）查询本项目采购公告内容，并自行下载公告附件“采购文件”。获取网址：佛山市公共资源交易网（http://ggzy.foshan.gov.cn/）。获取方式：网上自行下载。获取采购文件方式本项目专门面向中小企业采购。联合体参与情形：本项目不接受联合体参与。1.采购人：联系方式提交地点：佛山市禅城区季华五路公交大厦六楼开标室（2）截止时间：2022年12月23日10时30分（北京时间）提交时间：2022年12月23日9时45分至10时30分（北京时间）响应文件提交：名称：佛山市公共资源交易中心2.采购代理机构：联系方式：0757-83389308联系人：邵立俊地址：佛山市禅城区岭南大道北12号市府大院3号楼8楼名称：佛山市信息网络中心发布时间：2022年12月12日发布人：佛山市公共资源交易中心附件：采购文件联系方式：0757-83209118联系人：郑亚茹地址：广东省佛山市禅城区季华五路28号公交大厦六楼参加本项目的供应商应具备以下条件，提供下列材料：★供应商资格要求（说明：标“★”号条款为实质性响应条款；标“▲”号条款为重要参数要求，作为重要评审指标，不作为符合性审查条款，无标识的为一般性条款。）第二部分用户需求书序号资格条件证明文件及内容要求1供应商须在中国大陆境内合法注册，能独立承担民事责任1.提供法人或其他组织的营业执照或法人登记证等证明文件，自然人参与的提供有效的自然人身份证明；2.提供授权书；3.若为分支机构参与的，须同时提供总公司的营业执照副本复印件和总公司出具给分支机构的授权书。授权书按采购文件对应格式文件填写、签署、盖章和提交相关资料2具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录具体要求详见采购文件第五部分“四、资格证明文件”。3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供财务状况报告。具体要求详见采购文件第五部分“四、资格证明文件”。4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供承诺函。承诺函按采购文件对应格式文件填写、盖章和提交相关资料5参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录提供承诺函。重大违法记录的认定标准详见“第四部分 供应商须知”。承诺函按采购文件对应格式文件填写、盖章和提交相关资料6供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单对供应商信用情况的查询，以响应文件提交截止当天采购人或采购代理机构在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、信用佛山网站（www.credit.foshan.gov.cn）查询结果为准。7联合体参与情形：本项目不接受联合体参与。/8本项目专门面向中小企业采购见中小企业声明函本项目整体专门面向中小企业采购，监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。（1）中小企业评审及《中小企业声明函》填写要求① 本项目为服务类项目，供应商须根据本项目采购类别选择对应的《中小企业声明函》填写。② 根据中小企业划分标准，本项目所属行业为软件和信息技术服务业。③ 供应商提交的《中小企业声明函》应按要求完整填报所有信息。（2）监狱企业评审要求：提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。（3）残疾人福利性单位评审要求：提供《残疾人福利性单位声明函》。备注：本表“所属行业”为采购标的对应的中小企业划分标准所属行业。采购清单目前佛山市应急指挥视频会议系统（覆盖佛山市应急指挥中心、禅城区应急指挥中心、南海区应急指挥中心、顺德区应急指挥中心、三水区应急指挥中心、高明区应急指挥中心、市政数局会议室等会场，全市1080P高清视频会议系统），该批系统由市信息网络中心管理，计划委托第三方公司进行日常维护保养，同时对市府机关大院一批监控摄像头进行维保。项目概况：二、采购项目技术要求序号标的名称单位数量所属行业12022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项1软件和信息技术服务业2.3.1.2维护内容及要求2.3.1.1设备清单佛山市应急指挥视频会议系统设备提供维护及原厂续保服务。2.3.1设备维护及续保服务部分详细技术要求：序号分项名称品牌规格、型号数量1多点控制单元（MCU）华为VP96501台2系统管理平台华为SMC2.01台3GK服务器华为SwitchCentre1台4IP录播服务器华为RSE65001台5千兆交换机（含光模块）华为S5720-36C-EI-AC9台6视频会议终端华为BOX6008台7摄像机华为VPC6209台8摄像机移动支架华为JD2202台9音频系统东微6寸定阻吸顶天花扬声器ACS-6 (4个)1套9音频系统东微专业数字功放DA4300 （1台）1套9音频系统东微视讯数字音频处理TYCHO T880/TC （1台）1套9音频系统东微手持心形指向无线话筒单通道AP61 OM2 （6个）1套9音频系统东微 调音、呼叫型墙面板RC-MIX4 （1台）1套10小会议室视频会议终端华为Cloudlink Board-651套11投影仪1Acer P650010台12投影仪2AcerAcer P553010台提供每季度的预防性健康检查服务，并在检查结束后提交详细的检查报告。对应急指挥视频会议系统的性能调优，结合业务应用情况、网络情况进行设备的配置优化，保证安全稳定同时进行最优化处理；在正常工作时间内，技术维护工程师现场服务、接受日常工作安排，并根据实际情况开展现场工作，现场技术维护工程师需接受甲方的监督和管理，其在办公场所全面地有计划地展开维护工作；供应商根据项目需要组建服务团队，团队内指定1人为项目负责人，负责与采购人的联络沟通以及服务质量管理。团队内成员应具有信息安全、网络、电工等相关证书。对佛山市应急指挥视频会议系统设备提供调试及日常保养维护服务；2.3.1.2.1工作内容三、采购项目商务要求2.3.1维保清单：2.3.2对市府机关大院内的一批监控摄像头进行维保服务标准：原厂家提供热线受理，远程问题处理，在线技术支持，软件更新授权7×24h服务；工作日提供备件先行服务（工作日15:30前受理故障问题单，确认硬件故障后并且用户系统确认故障后，第二个工作日到货好件进行替换）；2.3.1.2.2原厂续保要求序号主机名称摄像头数量11号楼教室1421号楼走廊及外围133功能楼2、3楼教室134功能楼礼堂、电梯85功能楼楼梯间56饭堂走廊通道27饭堂监控1782号楼、综合楼教室监控1692号楼楼梯及平台16102号楼通道及外围15112号楼课室1312综合楼楼梯及通道16132号楼电梯、地下室7143号楼教课室32153号楼走廊楼梯间32163号楼外围1917围墙周界摄像头48合计286支3.2.1.2项目所有工作内容完成以后，由成交供应商提交验收申请，由采购人组织验收小组，负责对项目进行全面验收，项目验收依次序对照执行标准为：①符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准；②符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的各项要求；③双方约定的其他验收标准。3.2.1.1验收标准：验收的主要依据包括本项目采购文件、响应文件、合同文件。3.2.1验收标准与要求：其他商务要求：★基本商务要求一览表序号商务条款具体要求1报价要求1）价格应为含税全包价。2）报价中包括但不仅限于各项服务、人工、工具使用、日常维护、项目验收专家费、各项税费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用及企业利润。3）供应商必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在合同执行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用（合同另有规定的除外）2项目采购预算551800.00 元3服务地点采购人（用户）指定地点4项目服务期自合同签订之日起一年。5付款方式（1）合同生效后，供应商向采购人提供与该期付款数额等额的有效正式发票，采购人在收到发票之日起5个工作日内向成交供应商支付合同总金额的70%； （2)项目验收合格后，结合项目实施过程中扣罚情况计算合同余款（余款=合同总额 - 第一期支付金额 - 处罚金额）。6付款要求(1)采购人签署验收确认书及申办每期拨款手续均可在7个工作日内完成，属于合同款是市财政局国库支付中心直接支付给成交供应商的项目，“付款”是指采购人向主管部门发出申请付款文件。 (2)收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。3.2.4其他要求：供应商应建有完善的质量管理体系和相关制度，强化服务质量和内控管理，能结合采购人需求和项目特点提出有针对性的管理措施，为采购人提供规范、标准、可靠的服务，并形成相关记录。3.2.3项目管理要求：成交供应商必须如约承担合同履行时所应该尽的一切保密义务。成交供应商对项目实施过程中的资料、数据进行保密，未经采购人书面同意不得泄露或将其用于本项目以外的任何用途，且保密责任不因合同的中止或解除而失效。3.2.2保密要求：3.2.1.3在采购人的监督下，服务过程中的各项工作和文档，须达到响应文件技术要求的标准。评审小组按照采购文件的要求，对所有提交了响应文件的供应商进行资格审查和符合性审查。3.2.资格审查和符合性审查：评审小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于评审小组成员总数的2/3。评审专家从广东省政府采购专家库、广东省综合评标评审专家库等专家库内相关专业的专家名单中随机抽取，或者由采购人自行选定评审专家。3.1.评审小组的组建：第三部分评审标准与方法项目实施过程中，若因设备故障或现场人员未按合同要求做好保障，影响视频会议正常开展的，每次扣罚1000元。（5）当评审小组成员对需要共同认定的事项存在争议时，按照少数服从多数的原则做出结论。（4）评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效处理。（3）审查过程中，对供应商的响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，可要求供应商在限制时间内作出必要的澄清、说明或补正，对澄清、说明或补正的内容不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质内容，均以书面形式为准，经法定代表人或其授权代表签署后将作为响应文件不可分割的内容。（2）符合性审查：根据采购文件中的技术要求、商务要求，审查响应文件是否完全实质性响应采购文件的要求，没有出现重大偏离。符合性审查内容包括：（1）资格审查：根据采购文件中的资格要求，在满足完整和有效的前提下，审查其是否符合参与本项目的供应商资格。序号评审点要求概况评审点具体描述1报价是否符合采购文件要求1.报价金额是固定价且唯一的，且未超过项目采购预算；2.对标的没有报价漏项；3.符合采购文件的其他报价要求。2响应文件完整性和符合性1.提交承诺函；2.响应文件完整，无重大错漏，并按采购文件和对应格式文件填写、签署、盖章和提交相关资料；3.不同供应商的响应文件不存在混装，或者授权同一单位或个人办理本项目有关事宜。3“★”号条款响应情况满足采购需求中标注有“★”号的条款，无负偏离或不响应情况。4是否含有采购人不可接受的附加条件响应文件未含有采购人不可接受的附加条件。5其他要求符合法律法规规定或采购文件要求必须满足的情形。3.3.1商务部分（权重40%）本项目评审方法由商务评分、技术评分、价格评分三部分组成。各部分权重分配如下：评审小组将严格按照本采购文件的评审标准与方法，在满足采购文件全部实质性要求前提下，按评审因素的量化指标对供应商进行独立评审和评分。评审因素评分以该项“分值”为上限，“0”分为下限。评审方法：综合评分法。3.3.评审标准与方法商务部分技术部分价格部分40%50%10%序号评审因素满分值评分标准企业综合实力资质状况8供应商具有以下认证：1.具有国家标准售后服务认证（GB/T27922-2011）证书，得4分；2.具有质量管理体系认证，得2分；3.具有职业健康安全管理体系认证，得2分；【须提供证书复印件加盖供应商公章。】项目业绩92019年至今（以合同签订时间为准）以供应商名义独立完成同类维护项目业绩，每提供一份得1分，满分9分。注：须提供以上业绩对应的合同书关键页（包含但不限于合同名称、采购标的或服务范围、合同金额、合同签订日期以及甲乙双方盖章页）。项目负责人资质6负责本项目项目负责人同时具备以下条件得6分： 具有网络工程师证书；具有信息安全保障人员认证证书；具有信息安全工程师证书； 注：不同时具备上述条件的，每提供一项证书得1.5分。 须在投标文件中提供上述人员相关证书扫描件，以及投标截止日前六个月内任意三个月的在本单位购买社会保险或缴纳个人所得税的材料扫描件并加盖供应商公章。项目服务团队成员资质10项目实施人员中具有：1）具有网络工程师证书得2分，最高2分； 2）具有网络管理员证书得2分，最高2分；3）具有信息处理技术员认证证书得2分，最高2分；4）具有低压电工证证书每个得2分，最高2分；5）具有维修电工证证书每个得2分，最高2分。注：多人具备同一类证书，一人具有多个证书，不重复计算分数。须在投标文件中提供上述人员相关证书扫描件，以及投标截止日前六个月内任意三个月的在本单位购买社会保险或缴纳个人所得税的材料扫描件并加盖供应商公章。企业服务能力评价 7供应商具备运维服务管理系统自主研发能力，并能提供运维系统软件计算机软件著作权登记证书，每个得1分，满分7分。 注：此项累计最高得7分，提供软件著作权登记证书复印件。报价得分=(评审基准价÷报价)×价格评分权重×100价格分采用低价优先法计算，即经评审满足采购文件要求且报价最低的供应商报价为评审基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按下列公式计算：3.3.3价格部分（权重10%）3.3.2技术部分（权重50%） 序号评审因素满分值评分标准技术商务条款响应程度12能完全响应或优于采购需求得满分；不能响应或负偏离扣2分/项.扣完为止。项目整体服务方案14对各供应商提供的服务方案结合本项目的实际情况，熟悉程度、深度、可行性、全面性、条理性等进行评价，未提供不得分。（1）服务方案充分地结合本项目的实际情况，方案具体可行，方案全面、深度满足项目要求，条理清晰，得14分；（2）服务方案比较充分地结合本项目的实际情况，方案比较具体可行，方案比较全面、深度比较满足项目要求，条理比较清晰，得10分；（3）服务方案未结合本项目的实际情况，方案并不具体可行，方案不全面、深度不满足项目要求，条理模糊，得5分。（4）不提供方案，得0分。运维服务管理制度12对供应商运维服务管理制度的完整性、合理性进行评价，未提供不得分。（1）供应商提供的运维服务管理制完整、合理、全面的得12分；（2）供应商提供的运维服务管理制较完整、合理得8分；（3）供应商提供的运维服务管理差的得4分。（4）不提供方案，得0分。应急响应服务方案12对各供应商提供的重大故障的应急预案以及措施安排进行评价。（有应对社会应急突发事件的成功业绩可提供作为参考）（1）供应商提供的重大故障应急预案以及措施安排详细、全面的得12分； （2）供应商的系统重大故障应急预案以及措施安排较详细的得8分；（3）供应商的系统重大故障应急预案以及措施安排差的得4分。（4）不提供方案，得0分。总得分＝商务得分+技术得分+价格得分价格得分＝统一公式计算得分技术得分＝各评委评分总和÷评委人数商务得分＝各评委评分总和÷评委人数3.3.3评分汇总（评审价格、评审基准价均精确到二位小数）第四部分供应商须知3.评审过程中涉及和产生的所有程序文件、评审意见、表决意见和评审报告等均须由评审小组成员签名确认。2.本项目推荐成交候选供应商数量详见“第四部分供应商须知”。1.评审结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按最终报价由低到高顺序排列。总得分且最终报价相同的，按照技术指标优劣顺序排列。排名第一的供应商为第一成交候选人，排名第二的供应商为第二成交候选人，以此类推。3.4.推荐结果（每次评分汇总均精确到二位小数）序号须知事项主 要 内 容 获取采购文件方式有意向参与本项目的供应商，可登录佛山市公共资源交易网（http://ggzy.foshan.gov.cn/）查询本项目采购公告内容，并自行下载公告附件（包括采购文件等资料）。代理服务费本项目无需交纳代理服务费。响应文件制作要求数量：正本1份、副本2份。每份文件封面应标识正本或副本。当正本与副本内容不一致时，以正本为准。装订要求：每份响应文件必须装订成册，用A4纸按文件顺序排列装订。对未装订成册或缺页少页的，视为无效文件。供应商应按采购文件“第五部分 供应商响应文件格式及要求”编制响应文件，并对响应文件进行盖章，所使用的公章必须为单位法定名称章，不能以其它业务章或附属机构章代替。响应文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准，重要的外文资料须附有中文译注。供应商应按采购文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。除采购文件另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。响应文件提交要求响应文件提交截止时间和地点：详见本项目采购公告或邀请函。在响应文件提交截止时间前，由供应商授权代表将密封好的响应文件提交到指定地点；不接受以邮寄、电报、电话传真形式参与和提交响应文件。响应文件用档案袋或信封密封，封口处须加盖单位公章或由授权代表签字。供应商授权代表提交响应文件时，必须出示《授权书》（须与响应文件中《授权书》内容一致）及本人有效的身份证明（以下之一均可：中华人民共和国第二代身份证原件、电子身份证、中华人民共和国机动车驾驶证原件），否则其响应文件将被拒收。在响应文件提交截止时间前，供应商可以修改或撤回提交的响应文件，到达响应文件提交截止时间后，将不允许修改或撤回。在响应文件提交截止时间后，供应商不得补充、修改和更换响应文件。价格修正原则响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的，对其按无效投标处理。注：若同时出现两种以上不一致的，由评审小组按照前款规定的顺序进行修正。修正后的报价经供应商加盖公章，或者由供应商法定代表人或其授权的代表签字确认后产生约束力，供应商不确认的，其报价无效。有关资质、荣誉证书有效期要求响应文件中提交的所有企业或人员的资质、荣誉证书均须有效；如证书设有有效期的，有效期要求不少于提交响应文件当日或已办理延期手续；如证书没有有效期且该资质未被取消的，则视为仍在有效期内。有关企业或人员的资质证书如有最新的行业管理规定或政策文件要求的，按照有关要求执行。报价有效期报价有效期为响应文件提交截止之日起满90天，成交供应商的报价有效期延至合同验收之日。评审方法综合评分法 成交供应商数量本项目推荐成交候选供应商3 家，其中成交供应商 1 家。终止采购活动的情形递交响应文件的供应商、在采购过程中符合要求的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家，本项目将作采购活动终止处理。评审期间授权代表须知授权代表未能在规定时间内达到评审现场，视为该供应商自动放弃参与本项目资格，将作无效处理。授权代表须是供应商的在册职员，与供应商签订了聘用合同，如评审小组认为有必要时，可要求供应商在规定的时间内提交证明材料（如：聘用合同、单位为其缴纳社保或纳税的证明文件等）审核验证。中小企业相关要求1.依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号），中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。2.中小企业须符合财库〔2020〕46号文关于中型、小型、微型企业的要求，且在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受中小企业扶持政策：在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。异议提交时间、方式及相关要求供应商对采购文件有异议的，应在采购公告发布之日起7个工作日内以书面形式提出；对采购结果有异议的，应在结果公告发布之日起7个工作日内以书面形式提出。供应商针对同一环节的异议，应在规定时间内一次性提出，逾期不予受理。由供应商授权代表携带授权书、本人的有效身份证明（以下之一均可：中华人民共和国第二代身份证原件、电子身份证、中华人民共和国机动车驾驶证原件）以及异议函（格式详见公告附件），在规定时间内到采购代理机构现场提交，上述资料均需提供原件。通过传真、邮件、电话等其他方式提交的异议材料均不予受理。采购人在收到异议函后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知异议供应商。采购代理机构联系方式：名 称：佛山市公共资源交易中心地 址：广东省佛山市禅城区季华五路公交大厦六楼联 系 人：郑亚茹联系方式：0757-83209118采购人联系方式名 称：佛山市信息网络中心地 址：佛山市禅城区岭南大道北12号市府大院3号楼8楼联 系 人：邵立俊联系方式：0757-83389308有效通知载体本项目通过佛山市公共资源交易网（http://ggzy.foshan.gov.cn/）发布采购公告、结果公告等信息。本项目相关信息和内容一经在上述网站发布，视作已送达所有供应商，并对供应商具有约束力。供应商应及时登录上述网站获取与本采购项目相关的所有信息。信用记录查询及使用采购人或采购代理机构通过查询信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、信用佛山网站（www.credit.foshan.gov.cn）的信息，对各供应商信用记录进行甄别，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与采购活动。联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图或打印存档。重大违法记录认定标准重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。其他无。正本、副本分别封装并标贴此封面（所有副本可一同封装），密封口处须加盖单位公章或由授权代表签字。供应商提交响应文件前，应认真阅读采购文件内容及相关要求。响应文件制作要求和响应文件提交要求详见“第四部分供应商须知”。★重要说明：响应文件首页（封面）第五部分供应商响应文件格式及要求响应文件（正本 / 副本）项目名称：2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目项目编号：FSCG（SZ）2022003供 应 商： （盖章） 备注：正本与副本内容不一致时，以正本为准。（一）报价一览表23二、报价一览表及清单明细表23一、承诺函22目录响应文件目录评审期间，供应商授权代表不要远离评审地点，以便能按要求及时到达现场处理报价和有关承诺事宜。七、残疾人福利性单位声明函33六、监狱企业30五、中小企业声明函29四、资格证明文件28三、授权书25（二）报价清单明细表24一、承诺函（注：供应商应根据实际响应内容及资料、排列顺序进行整理和编制目录及页码，并确保页码完整且目录与资料一一对应）十一、其他证明文件35十、响应及实施总体方案34九、拟投入本项目的相关主要人员情况33八、技术商务条款响应表32完全服从和尊重本项目评审小组所作的评审结果。若我方获成交资格，至项目最终验收合格之日，不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容已充分表达了我方的真实意愿，没有任何遗漏、虚假、侵权之处，若出现违背诚实信用和商业道德之行为，愿独自承担相应的法律责任。我方已认真阅读了采购文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，完全清楚理解其内容要求及规约，对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。你方组织的佛山市信息网络中心2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目（项目编号：FSCG（SZ）2022003）的采购，我方愿参与，并按采购文件要求提交响应文件。我方完全明白和同意采购文件的所有条款要求，现郑重承诺及声明如下：致佛山市公共资源交易中心：供应商名称：（全称）（单位公章）本承诺函效力及范围均涵盖我方整套响应文件和一切补充文件。我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，如有需要，可随时向贵单位提交相关证明材料，以便核查。我方已依法建立健全的财务会计制度，如有需要，可随时向贵单位提交相关证明材料，以便核查。我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用，如有需要，可随时向贵单位提交近三个月内的相关缴费证明，以便核查。同意按采购文件的要求认真履行成交供应商应尽的义务，若我方行为不当而损害了贵单位的合法权益，我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。项目编号：FSCG（SZ）2022003项目名称：2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目（一）报价一览表二、报价一览表及清单明细表注：此承诺函格式内容不得擅自修改。日期：年月日分项名称报价（元）大写金额：人民币 元说明：详细报价内容见《报价清单明细表》。（二）报价清单明细表供应商名称：（全称）（单位公章）价格修正原则详见采购文件“第四部分供应商须知”。报价不得高于本项目采购预算及最高限价要求。报价须满足采购文件“第二部分用户需求书”的采购项目商务要求中“报价要求”的内容和要求。填表要求：2.供应商应详细列明报价的具体构成。1.供应商须按采购项目技术要求中的“采购清单”内容逐项填写，如有缺漏，视为已包含在项目报价中。填表要求：项目编号：FSCG（SZ）2022003项目名称：2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目一、系统开发或维护序号分项名称具体服务内容或技术人员配置人员数量（人）工作天数（天）平均日单价合计（元）说明合 计 合计报价： 元二、产品、配置和材料类序号分项名称品牌规格、型号制造商全称产地数量单价合计（元）合 计 合计报价： 元 三、报价汇总（总报价）：人民币 元。（以上各项合计应与报价一览表中的对应项一致）四、增值服务及有偿服务收费标准（选填）（下列报价不列入本项目总报价内，仅供参考）序号分项名称有偿服务具体内容单价/费用说明增值服务、优惠及建议：五、补充说明： 我单位特授权委任：以下为本单位现职员工，作为我方唯一全权代表，亲自出席参与本次采购活动，对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿，我方愿为其行为承担全部责任。致佛山市公共资源交易中心：三、授权书供应商名称：（全称）（单位公章）4.以上表格内容仅作参考，供应商可根据情况自行编制此表，并作详细说明。3.价格修正原则详见采购文件“第四部分供应商须知”。联系电话：；手机：；工作单位：；职务：；身份证号码：；委任全权代表（被授权人姓名）：项目编号：FSCG（SZ）2022003项目名称：2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目供应商名称：（全称）（单位公章）附件：授权代表身份证复印件特此授权证明。有效期限：与本单位响应文件标注的有效期相同，自本单位盖章之日起生效。授权权限：全权代表本单位参与上述项目，在规定时间内提交响应文件和办理相关事宜；按照采购人和评审小组的要求现场处理报价和有关承诺事宜；负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方提交的任何补充承诺。（正面）（背面）法人授权书附件：2.如供应商为分公司的，须同时提交经法人单位（总公司）盖章的《法人授权书》，具体格式见附件《法人授权书》。1.此函格式内容不得擅自修改。说明：日期：年月日单位地址：；单位全称：；被授权单位（分公司）情况：授权期限自：响应文件提交之日起至本项目采购活动结束之日止。下列公司为我方在中国大陆境内合法注册的分公司，现授权该公司作为我方的独立供应商，代表我方参加你方组织的2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目（项目编号：FSCG（SZ）2022003）的采购活动，并代表我方提交响应文件、签署一切确认文书资料及合同书，及处理该项目的有关承诺等事项。我方愿为此供应商及其授权代表的一切行为承担全部法律责任。致佛山市公共资源交易中心：本授权书适用于分公司参与本项目时，由法人单位授权其分公司。说明：日期：年月日。签发人：；联系电话：；传真：；授权单位：（全称）（总公司单位公章）负责人：；电话：；提供法人或其他组织的营业执照或法人登记证等证明文件，自然人参与的提供有效的自然人身份证明。营业执照或法人登记证等证明文件复印件：（★要求：供应商应对照本项目用户需求书的供应商资格要求，提交相关证明文件，所有证明文件必须加盖供应商公章。如有一项不满足要求的，将作无效处理。）四、资格证明文件供应商为分公司的，应按上述格式出具《法人授权书》，如果不按此格式出具的，其授权书中的授权范围和双方约定权责须符合有关法律法规及采购文件要求，且其有效性由评审小组判定。对法人单位直接参与本项目的，本附件不适用。供应商资格要求的其他资质证书或证明材料。供应商须提供响应文件提交截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。依法缴纳税收和依法缴纳社会保障资金的证明材料：（2）提供响应文件提交截止日前6个月内基本开户银行出具的资信证明，并同时提交开户（基本户）许可证扫描件，开户（基本户）许可证已取消的，应提供能体现基本开户银行的“基本存款账户编号”的相关证明。（1）提供2021年度财务状况报告，财务状况报告须由第三方会计师事务所出具，能清晰显示第三方会计师事务所的印章，并能反映审计结论;财务状况报告：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供以下两种证明材料之一:1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函（工程、服务）中小企业声明函（承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函，所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业）（以下格式文件由供应商根据需要选用）五、中小企业声明函日期：年月日企业名称（盖章）：__________________本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。监狱企业（以下格式文件由供应商根据需要选用）六、监狱企业2：供应商应当自行核实是否属于小微企业，并认真填写声明函，若有虚假将追究其责任。1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。单位名称（盖章）：__________________本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。残疾人福利性单位声明函（以下格式文件由供应商根据需要选用）七、残疾人福利性单位声明函1.供应商应认真查阅本项目“第二部分用户需求书”内容，并按要求如实填写上表和明确响应内容。在“是否偏离”栏注明“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”，该栏未填写的视为不响应。若存在偏离，请在“偏离情况说明”栏中扼要说明正偏离或负偏离情况。填表要求：八、技术商务条款响应表注：本函未填写或未勾选视作未做声明。日期：年月日（一）重要条款（标注“▲”条款）响应情况序号标的名称采购文件规定的技术商务要求响应文件响应的具体内容是否偏离123（二）其他条款响应情况序号技术和商务条款是否偏离1完全响应技术要求和商务要求中的标注“★”的条款及内容2完全响应技术要求和商务要求中的非标注“★”或“▲”的条款及内容3同意采购方以任何形式对我方提供的技术和商务部分内容的真实性和有效性进行公开审查验证（三）偏离情况说明 供应商结合上述响应情况，对用户需求书的采购项目技术要求、商务要求存在“正偏离”或“负偏离”的，应逐一描述偏离情况。1技术部分偏离情况：2商务部分偏离情况：九、拟投入本项目的相关主要人员情况供应商名称：（全称）（单位公章）4.本文件中标“★”号条款均为实质性条款，供应商不响应或存在负偏离，将作无效处理。3.供应商对上表已作出响应的内容，如响应情况与实际提供的证明文件不一致的，由评审小组结合实际提供资料情况判定是否完全响应。2.用户需求书中有标注“▲”的条款均为重要条款，供应商须在上表“采购文件规定的技术商务要求”栏一一列出采购文件要求，并在“响应文件响应的具体内容”栏一一作出明确响应。供应商对未列明的“▲”条款或在“采购文件规定的技术商务要求”所列内容与采购文件内容不一致的，视为不响应。序号拟任分工姓名学历取得资质/资格专业工龄（年）联系电话手机是否驻场(一)企业基本情况介绍总体要求：供应商应根据本项目用户需求书内容，结合其响应内容、对项目要求的理解以及“第三部分评审标准与方法”的评分内容，提出科学、合理、可行的响应方案。十、响应及实施总体方案2.提供上述人员取得的资质或资格证书复印件，以及在本单位参保的证明材料（具体要求详见采购文件“第三部分评审标准与方法”的评分内容）。1.供应商应根据采购项目要求及响应方案，列明拟投入本项目的相关主要人员情况。相关人员包括项目负责人、技术人员、售后服务人员及其他人员等。说明：(一)商务部分评审的有关证明材料十一、其他证明文件(五)其他承诺和说明(四)应急响应服务方案(三)运维服务管理制度(二)项目整体服务方案(二)技术部分评审的有关证明材料……3、2、1、（要求：供应商应对照本项目“第三部分评审标准与方法”的商务部分评分内容，按顺序提交相关的证明文件。如提交资料不符合要求或未提交相关证明材料的，将可能影响其评分。）（三）供应商认为需提交的其他材料……3、2、1、（要求：供应商应对照本项目“第三部分评审标准与方法”的技术部分评分内容，按顺序提交相关的证明文件。如提交资料不符合要求或未提交相关证明材料的，将可能影响其评分。）甲方：（采购人）项目编号：FSCG（SZ）2022003项目名称：2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目合同书佛山市采购项目第六部分合同格式项目的主要内容及要求根据《中华人民共和国民法典》、2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目采购文件（项目编号：FSCG（SZ）2022003）的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。签订日期：2022年月日乙方：（成交供应商）项目名称：2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目项目编号:FSCG（SZ）2022003甲方：（采购人名称）乙 方：（中标/成交供应商）付款方式：价格为固定不变价，天数为公历日。价格应为含税全包价。报价中包括但不仅限于各项服务、人工、工具使用、日常维护、项目验收专家费、各项税费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用及企业利润。供应商必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在合同执行过程中，甲方将不再另行支付与本项目相关的任何费用（合同另有规定的除外合同总额人民币小写：￥元；大写：。合同金额：（视项目具体情况填写，与采购文件第二部分要求相对应）验收标准与要求：服务期限：。服务地点：。；；；乙方售后服务机构名称及地址：；联系人：，联系电话和手机：，传真：。。售后服务要求在甲方的监督下，服务过程中的各项工作和文档，须达到采购文件中技术要求的标准。项目所有工作内容完成以后，由乙方提交验收申请，由甲方组织验收小组，负责对项目进行全面验收，项目验收依次序对照执行标准为：①符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准；②符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的各项要求；③双方约定的其他验收标准。验收标准：验收的主要依据包括本项目采购文件、响应文件、合同文件。甲方未按要求履行合同义务时，或无故拖延验收、付款时，甲方须向乙方支付滞纳金，标准为每日按逾期应付款总额的2‰累计。乙方未按要求履行合同义务时，须从违约之日起每日按合同总额的2‰比例向甲方支付违约金；逾期15日以上时，甲方有权终止合同，已付的款项乙方应当退还，未付款项甲方不再承担支付义务，乙方应从违约之日起每日按合同总额的2‰比例向甲方支付违约金，由此造成甲方的经济损失由乙方承担。违约金不足以弥补损失的，乙方应按全额赔偿。违约责任：2.。1.；乙方所提供的资料不限于以下资料乙方在接到甲方书面异议后，应在2天内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。甲方在验收后100天内如对服务质量有异议时，即向乙方提出书面异议。提出异议的时间和方法：乙方违约造成甲方的损失包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、保险担保费等乙方违反保密要求，乙方需按合同总额的30%支付违约金。由此造成甲方的经济损失由乙方承担，违约金不足以弥补损失的，乙方应按全额赔偿。甲方发现乙方是通过提供虚假材料方式谋取成交的，甲方有权解除本合同，并追究乙方的违约责任，合同还未履行的，乙方需按合同总额的30%支付违约金，合同已履行的，甲方有权不支付合同项下的相关款项，双方出现的相关损失均由乙方承担。乙方出现上述情形的，甲方还需上报政府采购监管部门。合同履行过程中发生的任何争议，如双方未能通过友好协商解决，应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。对交付标的物质量有争议的，统一由佛山市辖属的专业检测机构进行终局鉴定，鉴定结果符合质量技术标准时，鉴定费由委托方承担；否则鉴定费由乙方承担。争议的解决：与本项目有关甲方的信息、项目实施过程中的资料、数据等所有资料（包括但不限于文字、图片、声像资料、电子数据等）均属甲方所有，乙方及其参与本项目的所有工作人员在本合同有效期内或合同终止后，不得泄露，也不得超越本项目实施范围使用，乙方及其参与本项目的所有工作人员依据本合同所完成的技术成果，其知识产权属甲方所有。乙方必须如约承担合同履行时所应该尽的一切保密义务。乙方及其参与本项目的所有工作人员均须对甲方信息、项目实施过程中的资料、数据进行保密，未经甲方书面同意不得泄露给第三方，否则，甲方保留追究乙方法律责任的权利。保密责任不因合同的中止或解除而失效。保密要求乙方利用专业技术和行业信息优势之便，以不道德的手段，故意隐瞒和掩盖自身缔约过失，违背投标承诺和未尽义务，损害了甲方的合法权益，甲方在任何时候均可追究乙方的违约责任并索取赔偿，且不受验收程序、质保期和合同时效的限制。乙方依照税务规章优先在合同履约地开具发票及纳税。本合同实施过程中所发生的一切税费及不可预见费均由乙方承担。税费：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后48小时内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。不可抗力：法院审理期间，除提交法院审理的事项外，其他无争议的事项和条款仍应继续履行。乙方提交的成果有下列情形之一的，甲方有权终止合同：如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。所有经一方或双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、采购文件、要约文件和响应承诺文件、合同附件及《成交通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其缔约生效日期为有效签署或盖章确认之日期。其他：本合同在甲乙双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章后，经招标代理机构确认之日起生效。合同生效：未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其主体性和关键性合同义务。5、乙方未经甲方同意，擅自将项目分包或转包的。4、乙方未经甲方同意，随意调整本项目项目负责人或本项目组的主要成员。3、乙方未经甲方同意，擅自修改成果。2、乙方未能履行合同义务，未能统筹协调整体服务工作。1、服务工作不符合本项目规定或服务质量严重偏离甲方下达的任务要求的。（以下无正文）双方均已对以上各条款及附件作充分了解，并明确理解由此而产生的相关权责。本合同签约履约地点：广东省佛山市。本合同共计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。本合同一式份，甲方执份，乙方执份。甲方（盖章并加盖骑缝章）：佛山市信息网络中心法定代表人或授权代表：地址：电话：传真：日期： 年 月 日乙方（盖章并加盖骑缝章）：法定代表人或授权代表：地址：电话：传真：日期： 年 月 日收款方、开票方须与乙方一致；专户为：开户名称：银行帐号：开户行：合同附件清单：2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目采购文件项目编号FSCG（SZ）2022003项目名称2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目采购人佛山市信息网络中心采购代理机构佛山市公共资源交易中心2022年12月目录第一部分邀请函第二部分用户需求书一、★供应商资格要求二、采购项目技术要求三、采购项目商务要求第三部分评审标准与方法第四部分供应商须知第五部分供应商响应文件格式及要求一、承诺函二、报价一览表及清单明细表（一）报价一览表（二）报价清单明细表三、授权书四、资格证明文件五、中小企业声明函六、监狱企业七、残疾人福利性单位声明函八、技术商务条款响应表九、拟投入本项目的相关主要人员情况十、响应及实施总体方案十一、其他证明文件第六部分合同格式2/39第一部分邀请函2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目邀请函受采购人委托，佛山市公共资源交易中心拟对2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目进行采购，邀请合资格的供应商参加。一、项目编号：FSCG（SZ）2022003二、项目名称：2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目三、采购项目内容及需求：详见本项目采购文件。四、供应商资格：参加本项目的供应商应具备以下条件：1、供应商须在中国大陆境内合法注册，能独立承担民事责任；2、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5、参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、供应商未被列入对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；7、联合体参与情形：本项目不接受联合体参与。8、本项目专门面向中小企业采购。五、获取采购文件方式1、获取方式：网上自行下载。2、获取网址：佛山市公共资源交易网（http://ggzy.foshan.gov.cn/）。请供应商登录佛山市公共资源交易网（http://ggzy.foshan.gov.cn/）查询本项目采购公告内容，并自行下载公告附件“采购文件”。六、响应文件提交：1、提交时间：2022年12月23日9时45分至10时30分（北京时间）2、截止时间：2022年12月23日10时30分（北京时间）3、提交地点：佛山市禅城区季华五路公交大厦六楼开标室（2）七、联系方式1.采购人：3/39名称：佛山市信息网络中心地址：佛山市禅城区岭南大道北12号市府大院3号楼8楼联系人：邵立俊联系方式：0757-833893082.采购代理机构：名称：佛山市公共资源交易中心地址：广东省佛山市禅城区季华五路28号公交大厦六楼联系人：郑亚茹联系方式：0757-83209118附件：采购文件发布人：佛山市公共资源交易中心发布时间：2022年12月12日4/39第二部分用户需求书（说明：标“★”号条款为实质性响应条款；标“▲”号条款为重要参数要求，作为重要评审指标，不作为符合性审查条款，无标识的为一般性条款。）一、★供应商资格要求参加本项目的供应商应具备以下条件，提供下列材料：序号资格条件证明文件及内容要求1供应商须在中国大陆境内合法注册，能独立承担民事责任1.提供法人或其他组织的营业执照或法人登记证等证明文件，自然人参与的提供有效的自然人身份证明；2.提供授权书；3.若为分支机构参与的，须同时提供总公司的营业执照副本复印件和总公司出具给分支机构的授权书。授权书按采购文件对应格式文件填写、签署、盖章和提交相关资料2具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录具体要求详见采购文件第五部分“四、资格证明文件”。3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供财务状况报告。具体要求详见采购文件第五部分“四、资格证明文件”。4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供承诺函。承诺函按采购文件对应格式文件填写、盖章和提交相关资料5参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录提供承诺函。重大违法记录的认定标准详见“第四部分供应商须知”。承诺函按采购文件对应格式文件填写、盖章和提交相关资料6供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单对供应商信用情况的查询，以响应文件提交截止当天采购人或采购代理机构在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、信用佛山网站（www.credit.foshan.gov.cn）查询结果为准。7联合体参与情形：本项目不接受联合体参与。/8本项目专门面向中小企业采购见中小企业声明函本项目整体专门面向中小企业采购，监狱企业、残疾人5/39福利性单位视同小型、微型企业。（1）中小企业评审及《中小企业声明函》填写要求①本项目为服务类项目，供应商须根据本项目采购类别选择对应的《中小企业声明函》填写。②根据中小企业划分标准，本项目所属行业为软件和信息技术服务业。③供应商提交的《中小企业声明函》应按要求完整填报所有信息。（2）监狱企业评审要求：提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。（3）残疾人福利性单位评审要求：提供《残疾人福利性单位声明函》。6/39二、采购项目技术要求2.1.项目概况：目前佛山市应急指挥视频会议系统（覆盖佛山市应急指挥中心、禅城区应急指挥中心、南海区应急指挥中心、顺德区应急指挥中心、三水区应急指挥中心、高明区应急指挥中心、市政数局会议室等会场，全市1080P高清视频会议系统），该批系统由市信息网络中心管理，计划委托第三方公司进行日常维护保养，同时对市府机关大院一批监控摄像头进行维保。2.2.采购清单序号标的名称单位数量所属行业12022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项1软件和信息技术服务业备注：本表“所属行业”为采购标的对应的中小企业划分标准所属行业。2.3.详细技术要求：2.3.1设备维护及续保服务部分佛山市应急指挥视频会议系统设备提供维护及原厂续保服务。2.3.1.1设备清单序号分项名称品牌规格、型号数量1多点控制单元（MCU）华为VP96501台2系统管理平台华为SMC2.01台3GK服务器华为SwitchCentre1台4IP录播服务器华为RSE65001台5千兆交换机（含光模块）华为S5720-36C-EI-AC9台6视频会议终端华为BOX6008台7摄像机华为VPC6209台8摄像机移动支架华为JD2202台9音频系统东微6寸定阻吸顶天花扬声器ACS-6(4个)1套9音频系统东微专业数字功放DA4300（1台）1套7/39手持心形指向无线话筒单通道AP61OM2（6个）视讯数字音频处理TYCHOT880/TC（1台）调音、呼叫型墙面板RC-MIX4（1台）10小会议室视频会议终端华为CloudlinkBoard-651套11投影仪1AcerP650010台12投影仪2AcerAcerP553010台2.3.1.2维护内容及要求2.3.1.2.1工作内容对佛山市应急指挥视频会议系统设备提供调试及日常保养维护服务；供应商根据项目需要组建服务团队，团队内指定1人为项目负责人，负责与采购人的联络沟通以及服务质量管理。团队内成员应具有信息安全、网络、电工等相关证书。在正常工作时间内，技术维护工程师现场服务、接受日常工作安排，并根据实际情况开展现场工作，现场技术维护工程师需接受甲方的监督和管理，其在办公场所全面地有计划地展开维护工作；对应急指挥视频会议系统的性能调优，结合业务应用情况、网络情况进行设备的配置优化，保证安全稳定同时进行最优化处理；提供每季度的预防性健康检查服务，并在检查结束后提交详细的检查报告。2.3.1.2.2原厂续保要求服务标准：原厂家提供热线受理，远程问题处理，在线技术支持，软件更新授权7×24h服务；工作日提供备件先行服务（工作日15:30前受理故障问题单，确认硬件故障后并且用户系统确认故障后，第二个工作日到货好件进行替换）；2.3.2对市府机关大院内的一批监控摄像头进行维保2.3.1维保清单：序号主机名称摄像头数量11号楼教室148/3921号楼走廊及外围133功能楼2、3楼教室134功能楼礼堂、电梯85功能楼楼梯间56饭堂走廊通道27饭堂监控1782号楼、综合楼教室监控1692号楼楼梯及平台16102号楼通道及外围15112号楼课室1312综合楼楼梯及通道16132号楼电梯、地下室7143号楼教课室32153号楼走廊楼梯间32163号楼外围1917围墙周界摄像头48合计286支9/39三、采购项目商务要求3.1.★基本商务要求一览表序号商务条款具体要求1报价要求1）价格应为含税全包价。2）报价中包括但不仅限于各项服务、人工、工具使用、日常维护、项目验收专家费、各项税费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用及企业利润。3）供应商必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在合同执行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用（合同另有规定的除外）2项目采购预算551800.00元3服务地点采购人（用户）指定地点4项目服务期自合同签订之日起一年。5付款方式（1）合同生效后，供应商向采购人提供与该期付款数额等额的有效正式发票，采购人在收到发票之日起5个工作日内向成交供应商支付合同总金额的70%；（2)项目验收合格后，结合项目实施过程中扣罚情况计算合同余款（余款=合同总额-第一期支付金额-处罚金额）。6付款要求(1)采购人签署验收确认书及申办每期拨款手续均可在7个工作日内完成，属于合同款是市财政局国库支付中心直接支付给成交供应商的项目，“付款”是指采购人向主管部门发出申请付款文件。(2)收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。3.2.其他商务要求：3.2.1验收标准与要求：3.2.1.1验收标准：验收的主要依据包括本项目采购文件、响应文件、合同文件。3.2.1.2项目所有工作内容完成以后，由成交供应商提交验收申请，由采购人组织验收小组，负责对项目进行全面验收，项目验收依次序对照执行标准为：①符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准；②符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的各项要求；③双方约定的其他验收标准。3.2.1.3在采购人的监督下，服务过程中的各项工作和文档，须达到响应文件技术要求的标准。3.2.2保密要求：10/39七、残疾人福利性单位声明函（以下格式文件由供应商根据需要选用）残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：__________________日期：年月日注：本函未填写或未勾选视作未做声明。30/39八、技术商务条款响应表（一）重要条款（标注“▲”条款）响应情况（一）重要条款（标注“▲”条款）响应情况（一）重要条款（标注“▲”条款）响应情况（一）重要条款（标注“▲”条款）响应情况（一）重要条款（标注“▲”条款）响应情况序号标的名称采购文件规定的技术商务要求响应文件响应的具体内容是否偏离123（二）其他条款响应情况（二）其他条款响应情况（二）其他条款响应情况（二）其他条款响应情况（二）其他条款响应情况序号技术和商务条款技术和商务条款技术和商务条款是否偏离1完全响应技术要求和商务要求中的标注“★”的条款及内容完全响应技术要求和商务要求中的标注“★”的条款及内容完全响应技术要求和商务要求中的标注“★”的条款及内容2完全响应技术要求和商务要求中的非标注“★”或“▲”的条款及内容完全响应技术要求和商务要求中的非标注“★”或“▲”的条款及内容完全响应技术要求和商务要求中的非标注“★”或“▲”的条款及内容3同意采购方以任何形式对我方提供的技术和商务部分内容的真实性和有效性进行公开审查验证同意采购方以任何形式对我方提供的技术和商务部分内容的真实性和有效性进行公开审查验证同意采购方以任何形式对我方提供的技术和商务部分内容的真实性和有效性进行公开审查验证（三）偏离情况说明供应商结合上述响应情况，对用户需求书的采购项目技术要求、商务要求存在“正偏离”或“负偏离”的，应逐一描述偏离情况。（三）偏离情况说明供应商结合上述响应情况，对用户需求书的采购项目技术要求、商务要求存在“正偏离”或“负偏离”的，应逐一描述偏离情况。（三）偏离情况说明供应商结合上述响应情况，对用户需求书的采购项目技术要求、商务要求存在“正偏离”或“负偏离”的，应逐一描述偏离情况。（三）偏离情况说明供应商结合上述响应情况，对用户需求书的采购项目技术要求、商务要求存在“正偏离”或“负偏离”的，应逐一描述偏离情况。（三）偏离情况说明供应商结合上述响应情况，对用户需求书的采购项目技术要求、商务要求存在“正偏离”或“负偏离”的，应逐一描述偏离情况。1技术部分偏离情况：技术部分偏离情况：技术部分偏离情况：技术部分偏离情况：2商务部分偏离情况：商务部分偏离情况：商务部分偏离情况：商务部分偏离情况：填表要求：1.供应商应认真查阅本项目“第二部分用户需求书”内容，并按要求如实填写上表和明确响应内容。在“是否偏离”栏注明“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”，该栏未填写的视为不响应。若存在偏离，请在“偏离情况说明”栏中扼要说明正偏离或负偏离情况。2.用户需求书中有标注“▲”的条款均为重要条款，供应商须在上表“采购文件规定的技术商务要求”栏一一列出采购文件要求，并在“响应文件响应的具体内容”栏一一作出明确响应。供应商对未列明的“▲”条款或在“采购文件规定的技术商务要求”所列内容与采购文件内容不一致的，视为不响应。3.供应商对上表已作出响应的内容，如响应情况与实际提供的证明文件不一致的，由评审小组结合实际提供资料情况判定是否完全响应。4.本文件中标“★”号条款均为实质性条款，供应商不响应或存在负偏离，将作无效处理。供应商名称：（全称），（单位公章）31/39九、拟投入本项目的相关主要人员情况序号拟任分工姓名学历取得资质/资格专业工龄（年）联系电话手机是否驻场说明：1.供应商应根据采购项目要求及响应方案，列明拟投入本项目的相关主要人员情况。相关人员包括项目负责人、技术人员、售后服务人员及其他人员等。2.提供上述人员取得的资质或资格证书复印件，以及在本单位参保的证明材料（具体要求详见采购文件“第三部分评审标准与方法”的评分内容）。32/39十、响应及实施总体方案总体要求：供应商应根据本项目用户需求书内容，结合其响应内容、对项目要求的理解以及“第三部分评审标准与方法”的评分内容，提出科学、合理、可行的响应方案。(一)企业基本情况介绍(二)项目整体服务方案(三)运维服务管理制度(四)应急响应服务方案(五)其他承诺和说明33/39十一、其他证明文件(一)商务部分评审的有关证明材料（要求：供应商应对照本项目“第三部分评审标准与方法”的商务部分评分内容，按顺序提交相关的证明文件。如提交资料不符合要求或未提交相关证明材料的，将可能影响其评分。）1、2、3、……(二)技术部分评审的有关证明材料（要求：供应商应对照本项目“第三部分评审标准与方法”的技术部分评分内容，按顺序提交相关的证明文件。如提交资料不符合要求或未提交相关证明材料的，将可能影响其评分。）1、2、3、……（三）供应商认为需提交的其他材料34/39第六部分合同格式佛山市采购项目合同书项目名称：2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目项目编号：FSCG（SZ）2022003甲方：（采购人）乙方：（成交供应商）签订日期：2022年月日注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。35/39项目名称：2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目项目编号:FSCG（SZ）2022003甲方：（采购人名称）乙方：（中标/成交供应商）根据《中华人民共和国民法典》、2022年度佛山市应急指挥视频会议系统维护服务项目采购文件（项目编号：FSCG（SZ）2022003）的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。1.项目的主要内容及要求（视项目具体情况填写，与采购文件第二部分要求相对应）2.合同金额：(1)合同总额人民币小写：￥，元；大写：，。(2)价格应为含税全包价。报价中包括但不仅限于各项服务、人工、工具使用、日常维护、项目验收专家费、各项税费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用及企业利润。供应商必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在合同执行过程中，甲方将不再另行支付与本项目相关的任何费用（合同另有规定的除外(3)价格为固定不变价，天数为公历日。3.付款方式：(1)，；(2)，；(3)，；4.服务地点：。5.服务期限：。6.验收标准与要求：验收标准：验收的主要依据包括本项目采购文件、响应文件、合同文件。(1)(2)项目所有工作内容完成以后，由乙方提交验收申请，由甲方组织验收小组，负责对项目进行全面验收，项目验收依次序对照执行标准为：①符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准；②符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的各项要求；③双方约定的其他验收标准。(3)在甲方的监督下，服务过程中的各项工作和文档，须达到采购文件中技术要求的标准。7.售后服务要求。(1)(2)乙方售后服务机构名称及地址：，；联系人：，联系电话和手机：，，传真：，。(3)乙方所提供的资料不限于以下资料1.；36/392.。8.违约责任：(1)乙方未按要求履行合同义务时，须从违约之日起每日按合同总额的2‰比例向甲方支付违约金；逾期15日以上时，甲方有权终止合同，已付的款项乙方应当退还，未付款项甲方不再承担支付义务，乙方应从违约之日起每日按合同总额的2‰比例向甲方支付违约金，由此造成甲方的经济损失由乙方承担。违约金不足以弥补损失的，乙方应按全额赔偿。(2)甲方未按要求履行合同义务时，或无故拖延验收、付款时，甲方须向乙方支付滞纳金，标准为每日按逾期应付款总额的2‰累计。(3)甲方发现乙方是通过提供虚假材料方式谋取成交的，甲方有权解除本合同，并追究乙方的违约责任，合同还未履行的，乙方需按合同总额的30%支付违约金，合同已履行的，甲方有权不支付合同项下的相关款项，双方出现的相关损失均由乙方承担。乙方出现上述情形的，甲方还需上报政府采购监管部门。(4)乙方违反保密要求，乙方需按合同总额的30%支付违约金。由此造成甲方的经济损失由乙方承担，违约金不足以弥补损失的，乙方应按全额赔偿。(5)乙方违约造成甲方的损失包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、保险担保费等9.提出异议的时间和方法：(1)甲方在验收后100天内如对服务质量有异议时，即向乙方提出书面异议。(2)乙方在接到甲方书面异议后，应在2天内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。(3)乙方利用专业技术和行业信息优势之便，以不道德的手段，故意隐瞒和掩盖自身缔约过失，违背投标承诺和未尽义务，损害了甲方的合法权益，甲方在任何时候均可追究乙方的违约责任并索取赔偿，且不受验收程序、质保期和合同时效的限制。10.保密要求(1)乙方必须如约承担合同履行时所应该尽的一切保密义务。乙方及其参与本项目的所有工作人员均须对甲方信息、项目实施过程中的资料、数据进行保密，未经甲方书面同意不得泄露给第三方，否则，甲方保留追究乙方法律责任的权利。保密责任不因合同的中止或解除而失效。(2)与本项目有关甲方的信息、项目实施过程中的资料、数据等所有资料（包括但不限于文字、图片、声像资料、电子数据等）均属甲方所有，乙方及其参与本项目的所有工作人员在本合同有效期内或合同终止后，不得泄露，也不得超越本项目实施范围使用，乙方及其参与本项目的所有工作人员依据本合同所完成的技术成果，其知识产权属甲方所有。11.争议的解决：(1)合同履行过程中发生的任何争议，如双方未能通过友好协商解决，应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。对交付标的物质量有争议的，统一由佛山市辖属的专业检测机构进行终局鉴定，鉴定结果符合质量技术标准时，鉴定费由委托方承担；否则鉴定费由乙方承担。(2)法院审理期间，除提交法院审理的事项外，其他无争议的事项和条款仍应继续履行。37/3912.不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后48小时内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。13.税费：(1)本合同实施过程中所发生的一切税费及不可预见费均由乙方承担。(2)乙方依照税务规章优先在合同履约地开具发票及纳税。14.合同生效：本合同在甲乙双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章后，经招标代理机构确认之日起生效。15.其他：(1)所有经一方或双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、采购文件、要约文件和响应承诺文件、合同附件及《成交通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其缔约生效日期为有效签署或盖章确认之日期。(2)如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。(3)乙方提交的成果有下列情形之一的，甲方有权终止合同：1、服务工作不符合本项目规定或服务质量严重偏离甲方下达的任务要求的。2、乙方未能履行合同义务，未能统筹协调整体服务工作。3、乙方未经甲方同意，擅自修改成果。4、乙方未经甲方同意，随意调整本项目项目负责人或本项目组的主要成员。5、乙方未经甲方同意，擅自将项目分包或转包的。(4)未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其主体性和关键性合同义务。(5)本合同一式份，甲方执份，乙方执份。(6)本合同共计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。(7)本合同签约履约地点：广东省佛山市。(8)双方均已对以上各条款及附件作充分了解，并明确理解由此而产生的相关权责。（以下无正文）38/39甲方（盖章并加盖骑缝章）：，乙方（盖章并加盖骑缝章）：佛山市信息网络中心法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：地址：电话：，地址：传真：，电话：日期：年月日，传真：日期：年月日收款方、开票方须与乙方一致；专户为：开户名称：银行帐号：开户行：合同附件清单：39/39
投标 / 标书制作要点（原创）
本应急指挥视频会议系统维护服务涉及「招标变更公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标变更公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。佛山市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
