制作服务招标变更公告(玉溪市文化和旅游局(玉溪市文物局)2024)


公告编号:YNYXC23170100Z20241684306
创建时间:2024-05-11
需求名称:玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购

原内容
修改后内容

需求描述文件变更:溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化_彩云奖_优秀文艺作品推荐的制作服务采购公告.doc市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化_彩云奖_优秀文艺作品推荐的制作服务采购文件.docx
需求描述文件变更:溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化_彩云奖_优秀文艺作品推荐的制作服务采购公告.doc市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化_彩云奖_优秀文艺作品推荐的制作服务采购文件.docx

玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购公告项目概况玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购的潜在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/)获取采购文件,并于2024年05月16日18点00分(北京时间)前在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/)提交电子响应文件,2024年05月17日15时00分在云南七骉工程项目管理咨询有限公司(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)提交(纸质)响应文件。一、项目概况及招标范围1.项目编号:YNQB-CG2024050912.项目名称:玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购3.采购方式:谈判采购4.预算金额:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整);5.采购限价:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整),供应商报价不得超过采购采购上限价,否则作废标处理。6.标段划分:本次项目不划分标段。7.采购需求:为玉溪市文化和旅游局筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品提供制作服务(具体内容及要求详见“第四章项目需求”)。8.质量要求:符合国家和行业现行相关标准和规范,达到采购人使用标准及采购需求。9.服务期限:按采购方要求。二、申请人资格要求1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1.1在中国境内注册,能在国内合法提供采购要求及其相应的服务能力,并持有效的企业法人营业执照;供应商自行承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关要求;2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“严重失信主体名单”及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”(失信信息查询结果由谈判(采购)代理机构负责在项目开标后评审会议开始前查询、截图)。3.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。4.本项目的特定条件:无。5.本次采购不接受联合体参与谈判。三、获取文件1.凡有意参加本次谈判供应商,请于2024年05月10日至2024年05月16日18:00(北京时间),在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网站(https://cg.zbj.com/)下载查看本项目需求文件以及变更公告等公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有谈判采购实质性要求内容。2.供应商须在平台登记并上传响应文件,平台登记后供应商须将报名资料:①营业执照;②法定代表人身份证明书及身份证或法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书及授权委托代理人身份证,发送至邮箱(ynqbgc@163.com)并注明联系人及电话;谈判采购文件售价0元四、响应文件的递交1.电子响应文件的递交1.1电子响应文件递交截止时间:2024年05月16日18:00(北京时间)1.2供应商须同时满足以下三种要件,其响应文件才被接受:(1)供应商登录云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/),在报名截止时间前上传电子版文件(加盖公章);(2)线下按时递交了纸质响应文件;(3)请注意:在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网上填报的价格即为供应商的一次报价,请供应商填写自己的报价而不是预算金额或采购上限价。同时请注意填报的截止时间。现场填报的最后报价为最终报价。2.纸质响应文件的递交(1)响应文件(纸质)首次递交截止时间:2024年05月17日15时00分(2)响应文件递交和谈判采购地点:云南七骉工程项目管理咨询有限公司(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)(3)①供应商须将签字、盖章后的PDF格式电子响应文件在截止时间前上传至玉溪市限额标准以下市场,采购人将以平台的线上线下资料作为评审依据,采购人不接受未在平台报名并上传电子响应文件的供应商。②供应商须在纸质响应文件递交截止时间前到线下提交地点(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)签到并递交纸质响应文件,参与谈判。未按以上要求提交的电子及纸质响应文件,采购人不予受理。五、公告期限本次公告在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/)、玉溪市人民政府网(http://www.yuxi.gov.cn)上发布公开发布,采购人及采购代理机构对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。公告期限:自本公告发布之日起不少于3个工作日。七、其他补充事宜开标方式:现场开标是否需要缴纳谈判保证金:否七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系采购人信息名称:玉溪市文化和旅游局地址:玉溪市红塔区明珠路53号联系人:马老师电话:0877-2071036采购代理机构信息名称:云南七骉工程项目管理咨询有限公司地址:云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号联系人:李工联系人电话:13108775867日期:2024年05月10日玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购谈判采购文件项目编号:YNQB-CG202405091QIBIAO七品采购人:玉溪市文化和旅游局采购代理机构:云南七骉工程项目管理咨询有限公司二〇二四年五月目录第一章谈判公告2第二章供应商须知5第三章评审方法18第四章采购需求24第五章合同条款及格式25第六章响应文件格式26注意事项各供应商:为遵循招标、投标的有关规定,在你单位出席本项目时,除携带你们认为必须的资料外,还必须携带如下证明文件的原件以备审验:1、有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证(或三证合一的营业执照)(复印件加盖公章);2、法定代表人身份证明书原件;3、法定代表人身份证原件(法定代表人出席开标会议时);4、法定代表人授权委托书原件及授权委托人身份证原件(授权委托人出席开标会议时);注:上述证明文件在递交响应文件前须经工作人员核验登记后收存并交谈判小组审查。上述证明文件也是响应文件的组成部分。法定代表人身份证明书、授权委托书备案留存。第一章谈判公告项目概况玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购的潜在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/)获取采购文件,并于2024年05月16日18点00分(北京时间)前在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/)提交电子响应文件,2024年05月17日15时00分在云南七骉工程项目管理咨询有限公司(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)提交(纸质)响应文件。一、项目概况及招标范围1.项目编号:YNQB-CG2024050912.项目名称:玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购3.采购方式:谈判采购4.预算金额:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整);5.采购限价:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整),供应商报价不得超过采购采购上限价,否则作废标处理。6.标段划分:本次项目不划分标段。7.采购需求:为玉溪市文化和旅游局筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品提供制作服务(具体内容及要求详见“第四章项目需求”)。8.质量要求:符合国家和行业现行相关标准和规范,达到采购人使用标准及采购需求。9.服务期限:按采购方要求。二、申请人资格要求1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1.1在中国境内注册,能在国内合法提供采购要求及其相应的服务能力,并持有效的企业法人营业执照;供应商自行承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关要求;2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“严重失信主体名单”及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”(失信信息查询结果由谈判(采购)代理机构负责在项目开标后评审会议开始前查询、截图)。3.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。4.本项目的特定条件:无。5.本次采购不接受联合体参与谈判。三、获取文件1.凡有意参加本次谈判供应商,请于2024年05月10日至2024年05月16日18:00(北京时间),在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网站(https://cg.zbj.com/)下载查看本项目需求文件以及变更公告等公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有谈判采购实质性要求内容。2.供应商须在平台登记并上传响应文件,平台登记后供应商须将报名资料:①营业执照;②法定代表人身份证明书及身份证或法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书及授权委托代理人身份证,发送至邮箱(ynqbgc@163.com)并注明联系人及电话;谈判采购文件售价0元四、响应文件的递交1.电子响应文件的递交1.1电子响应文件递交截止时间:2024年05月16日18:00(北京时间)1.2供应商须同时满足以下三种要件,其响应文件才被接受:(1)供应商登录云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/),在报名截止时间前上传电子版文件(加盖公章);(2)线下按时递交了纸质响应文件;(3)请注意:在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网上填报的价格即为供应商的一次报价,请供应商填写自己的报价而不是预算金额或采购上限价。同时请注意填报的截止时间。现场填报的最后报价为最终报价。2.纸质响应文件的递交(1)响应文件(纸质)首次递交截止时间:2024年05月17日15时00分(2)响应文件递交和谈判采购地点:云南七骉工程项目管理咨询有限公司(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)(3)①供应商须将签字、盖章后的PDF格式电子响应文件在截止时间前上传至玉溪市限额标准以下市场,采购人将以平台的线上线下资料作为评审依据,采购人不接受未在平台报名并上传电子响应文件的供应商。②供应商须在纸质响应文件递交截止时间前到线下提交地点(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)签到并递交纸质响应文件,参与谈判。未按以上要求提交的电子及纸质响应文件,采购人不予受理。五、公告期限本次公告在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/)、玉溪市人民政府网(http://www.yuxi.gov.cn)上发布公开发布,采购人及采购代理机构对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。公告期限:自本公告发布之日起不少于3个工作日。七、其他补充事宜开标方式:现场开标是否需要缴纳谈判保证金:否七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系采购人信息名称:玉溪市文化和旅游局地址:玉溪市红塔区明珠路53号联系人:马老师电话:0877-2071036采购代理机构信息名称:云南七骉工程项目管理咨询有限公司地址:云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号联系人:李工联系人电话:13108775867日期:2024年05月10日第二章供应商须知须知前附表条款号条 款 名 称说明与要求1.1.2采购人名称:玉溪市文化和旅游局地址:玉溪市红塔区明珠路53号联系人:马老师电话:0877-20710361.1.3采购代理机构名 称:云南七骉工程项目管理咨询有限公司地 址:云南省玉溪市红塔区高仓街道高仓工业园区1号联系人:李工电 话:131087758671.1.4项目名称及项目编号项目名称:玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购项目编号:YNQB-CG2024050911.1.5服务地点玉溪市内1.2.1资金来源政府资金1.2.2资金落实情况已落实1.3.1采购上限价采购限价:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整),供应商报价不得超过采购采购上限价,否则作废标处理。1.3.2服务内容为玉溪市文化和旅游局筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品提供制作服务(具体内容及要求详见“第四章 项目需求”)1.3.3合同履行期限按采购方要求1.3.4质量要求符合国家和行业现行相关标准和规范,达到采购人使用标准及采购需求1.4.1供应商资格要求1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1.1在中国境内注册,能在国内合法提供采购要求及其相应的服务能力,并持有效的企业法人营业执照;供应商自行承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关要求;2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“严重失信主体名单”及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”(失信信息查询结果由谈判(采购)代理机构负责在项目开标后评审会议开始前查询、截图)。3.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。4.本项目的特定条件:无。5.本次采购不接受联合体参与谈判。1.9踏勘现场不组织1.10谈判预备会不召开1.11偏离不允许1.12分包不允许2.2.1供应商提出问题的截止时间响应文件递交截止日期3天前2.2.2采购人书面澄清的时间收到要求澄清谈判采购文件之日起1日内2.2.3构成谈判采购文件的其他文件书面澄清及书面补充文件(如有)。2.3.1供应商要求澄清谈判采购文件的截止时间响应文件递交截止日期3天前2.2.3供应商确认收到谈判采购文件澄清的时间在收到相应澄清文件后24小时内2.3.1供应商确认收到谈判采购文件修改的时间在收到相应修改文件后24小时内3.1构成响应文件的其他材料除谈判采购文件规定外,与本项目有关的3.3谈判有效期为90日历天,从谈判截止之日算起。3.4谈判保证金无3.5.3签字或盖章要求按谈判采购文件格式要求签字、盖章。3.5.4响应文件的份数正本壹份,副本贰份;编制目录及连续的页码,用A4纸打印并装订成册,不得采用活页装订;3.5.5装订要求不提倡豪华装帧,响应文件的正本与副本应分别装订成册,响应文件的正本与副本不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。响应文件应编制目录,否则,采购人对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其它后果不承担任何责任。4.1封套上应载明信息项目名称 :采购人名称:供应商名称:供应商地址:2024年 月 日 时 分前不得开启4.2.1递交电子响应文件地点供应商登录云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/),并在电子响应文件递交截止时间(2024年05月16日18时00分)前上传电子版文件(加盖公章)。4.2.2递交纸质响应文件地点云南七骉工程项目管理咨询有限公司会议室(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)4.3是否退还响应文件否5.1谈判时间和地点谈判时间:2024年05月17日15时00分谈判地点:云南七骉工程项目管理咨询有限公司会议室(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)5.2谈判程序密封情况检查:经工作人员检查密封完好谈判顺序:随机开启6.1.1谈判小组的组建谈判小组构成:3人及以上单数评审专家确定方式:从云南省政府采购专家库随机抽取。7.1是否授权谈判小组确定成交人否,推荐成交候选人数,前三名7.3履约担保无9.需要补充的其他内容9.1重新谈判的情形自发布谈判采购公告之日起至报名截止时间止,报名单位不足两家时,采购人须组织本项目重新谈判;9.2同义词语构成谈判采购文件组成部分的“通用合同条款”、“专用合同条款”、“采购需求”等章节中出现的措辞“发包人”和“承包人”,在谈判采购阶段应当分别按“采购人”和“供应商”进行理解。9.3解释权构成本谈判采购文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;除谈判采购文件中有特别规定外,仅适用于谈判采购阶段的规定,按谈判公告(谈判采购公告)、供应商须知、评审办法、响应文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准,按本条款仍不能形成结论的由采购人负责解释。9.4付款方式双方另行协商(一)总则1.1项目概况1.1.1根据有关法律、法规和规章的规定,本谈判项目已具备谈判条件,现对本项目进行谈判。1.1.2本谈判项目采购人:见供应商须知前附表。1.1.3采购代理机构:见供应商须知前附表。1.1.4本谈判项目名称:见供应商须知前附表。1.1.5服务地点:见供应商须知前附表。1.2资金来源和落实情况1.2.1本谈判采购项目的资金来源:见供应商须知前附表。1.2.2本谈判采购项目的资金落实情况:见供应商须知前附表。1.3采购内容、主要服务内容、合同期限和质量要求1.3.1本次谈判采购内容:见供应商须知前附表。1.3.2本次主要服务内容:见供应商须知前附表。1.3.3合同期限:见供应商须知前附表。1.3.4本项目的质量要求:见供应商须知前附表。1.4供应商资格要求1.4.1供应商资格要求:见供应商须知前附表。1.4.2供应商不得存在下列情形之一:(1)不具有独立法人资格的附属机构(单位);(2)被暂停或取消投标资格的;(3)财产被接管或冻结的;(4)在最近三年内有骗取成交或严重违约或重大项目质量问题的。(6)与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人;(7)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位;1.5费用承担1.5.1供应商在整个谈判采购标活动自身所发生的费用自己承担。。1.5.2本项目采购代理服务费¥2500.00元(大写:人民币贰仟伍佰元整),成交人在领取成交通知书时一次性缴纳给采购代理机构。1.6保密参与本次谈判活动的各方应对谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.7语言文字除专用术语外,与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9踏勘现场1.9.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。1.9.2供应商踏勘现场发生的费用自理。1.9.3除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.9.4采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。1.10谈判预备会1.10.1供应商须知前附表规定召开谈判预备会的,采购人按供应商须知前附表规定的时间和地点召开谈判预备会,澄清供应商提出的问题。1.10.2供应商应在供应商须知前附表规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达采购人,以便采购人在会议期间澄清。1.10.3谈判预备会后,采购人在供应商须知前附表规定的时间内,将对供应商所提问题的澄清,以书面方式通知所有购买谈判采购文件的供应商。该澄清内容为谈判采购文件的组成部分。1.11偏离供应商须知前附表允许响应文件偏离谈判采购文件某些要求的,偏离应当符合谈判采购文件规定的偏离范围和幅度。1.12分包供应商须知前附表允许分包的,分包应当符合谈判采购文件规定的分包范围。(二)谈判文件2.1谈判文件的组成本谈判文件包括:第一章谈判公告第二章供应商须知第三章评审办法第四章采购需求第五章合同条款及格式第六章响应文件格式根据本章第1.10款、第2.2款和第2.3款对谈判采购文件所作的澄清、修改,构成谈判采购文件的组成部分。2.2谈判采购文件的澄清2.2.1供应商应仔细阅读和检查谈判采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求采购人对谈判采购文件予以澄清。2.2.2谈判采购文件的澄清将在供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间3天前以书面形式发给所有购买谈判采购文件的供应商,但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距响应文件递交截止时间不足3天,相应延长响应文件递交截止时间。2.2.3供应商在收到澄清后,应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认己收到该澄清。2.3谈判采购文件的修改2.3.1在响应文件递交截止时间3天前,采购人可以书面形式修改谈判采购文件,并通知所有已购买谈判采购文件的供应商。如果修改谈判采购文件的时间距响应文件递交截止时间不足3天,相应延长响应文件递交截止时间。2.3.2供应商收到修改内容后,应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认己收到该修改。(三)响应文件的编制3.1响应文件的组成响应文件应包括下列内容:一、谈判函部分二、商务部分;三、技术部分;四、资格审查部分;五、其他资料3.2谈判报价3.2.1谈判报价方式:总价包干价(含税)。本项目采购人设置上限控制价,上限控制价为¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整),供应商报价不得超过采购采购上限价,否则作废标处理。3.2.2供应商的报价内容:本文件服务范围内所述全部项目及供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。3.2.3供应商报价不得以任何理由予以重复计算。除非采购人对谈判文件予以修改,供应商应按本谈判文件及采购人提供的技术资料进行报价。任何有选择的报价将不予接受。3.2.4供应商应根据采购代理机构提供的谈判文件、结合供应商自身情况等进行报价的编制,报价应包含采购范围(服务期限)内的全部内容,申请人应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用,并承担由此而带来的风险。该报价应符合国内行情并能保证完成履行合同(服务期限内)所需的一切工作。3.2.5谈判报价大小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。3.3谈判有效期3.3.1在供应商须知前附表规定的谈判有效期内,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。3.3.2出现特殊情况需要延长谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长谈判有效期。供应商同意延长的,但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件;供应商拒绝延长的,其谈判申请失效。3.4谈判保证金本项目不收取保证金3.5响应文件的编制3.5.1响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。其中,谈判函附录在满足谈判采购文件实质性要求的基础上,可以提出比谈判采购文件要求更有利于采购人的承诺。3.5.2响应文件应当对谈判采购文件有关谈判有效期、质量要求、采购需求、主要服务内容等实质性内容作出响应。3.5.3响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖章且盖单位章。委托代理人签字或盖章的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字或盖章确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。3.5.4响应文件正本一份,副本两份及电子标书详见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。3.5.5响应文件的正本与副本应分别装订成册,具体装订要求见供应商须知前附表规定。(四)响应文件的提交4.1响应文件的密封、标记和递交4.1.1响应文件要求密封完好,并加盖单位章或密封章。4.1.2响应文件封套上应写明的内容见供应商须知前附表。4.1.3未按本章第4.1.1项或第4.1.2项要求密封和加写标记的响应文件,采购人应予拒收。4.2响应文件递交4.2.1供应商应在本章规定的响应文件递交截止时间前递交响应文件。4.2.2供应商递交响应文件的地点:见供应商须知前附表。4.2.3除供应商须知前附表另有规定外,供应商所递交的响应文件不予退还。4.2.4采购人收到响应文件后,向供应商出具签收凭证。4.2.5逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。4.3响应文件修改和撤回4.3.1在本章规定的响应文件递交截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的响应文件,但应以书面形式通知采购人。4.3.2供应商修改或撤回已递交响应文件的书面通知应按照本章第3.5.3项的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后,向供应商出具签收凭证。4.3.3修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。(五)谈判5.1谈判时间和地点采购人在本章供应商须知前附表第2.2.2项规定的响应文件递交截止时间(谈判时间)和供应商须知前附表规定的地点公开谈判,所有供应商的法定代表人或授权代理人准时参加。5.2谈判程序主持人按下列程序进行谈判:(l)宣布谈判纪律;(2)公布在响应文件递交截止时间前递交响应文件的供应商名称,并点名确认供应商是否派人到场;(3)宣布谈判人、记录人、监标人等有关人员姓名;(4)按照供应商须知前附表规定检查响应文件的密封情况;(5)按照供应商须知前附表的规定确定并宣布响应文件谈判顺序;(6)设有标底的,公布标底;(7)供应商代表、采购人代表、监标人、记录人等有关人员在谈判记录上签字确认,本次谈判为谈判采购,一轮报价不公开;(8)谈判结束。(六)评审6.1谈判小组6.1.1评审由采购人依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购人或其委托的采购代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。谈判小组成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式见供应商须知前附表。6.1.2谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:(1)供应商或供应商主要负责人的近亲属;(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;(3)与供应商有经济利益关系;(4)曾因在谈判、评审以及其他与谈判采购有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;(5)与供应商有其他利害关系。6.2评审原则评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。6.3评审谈判小组按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。第三章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评审依据。(七)合同授予7.1定标方式除供应商须知前附表规定谈判小组直接确定成交人外,采购人依据谈判小组推荐的成交候选人确定成交人,谈判小组推荐成交候选人的人数见供应商须知前附表。7.2成交通知评审结果将以电话方式通知各供应商,排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照谈判采购文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人。依次确定其他成交候选人与采购人预期差距较大,或者对采购人明显不利的,采购人可以选择重新谈判。7.3履约担保无。7.4签订合同7.4.1采购人和成交人应当自成交通知书发出之日起10天内,根据谈判采购文件和成交人的响应文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格。7.4.2发出成交通知书后,采购人无正当理由拒签合同的,采购人向成交人退还谈判保证金;给成交人造成损失的,还应当赔偿损失。(八)纪律和监督8.1对采购人的纪律要求采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。8.2对供应商的纪律要求供应商不得相互串通谈判或者与采购人串通谈判,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取中选,不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。8.3对谈判小组成员的纪律要求谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,谈判小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。8.4对与评审活动有关的工作人员的纪律要求与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进行。8.5投诉供应商和其他利害关系人认为本次谈判采购活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。(九)需要补充的其他内容需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。第三章评审方法(一)总则1.1本次谈判活动遵循公平、公正、公开的原则,并邀请有关监督部门对谈判活动进行全过程监督。1.2本项目谈判小组根据谈判文件规定及项目的实际情况,对谈判文件进行系统地评审和比较。(二)谈判程序2.1谈判流程2.1谈判流程(1)资格审查;(2)有效性、完整性和响应程度审查;(3)二轮报价(最终报价);(4)商务报价及技术评审;(5)供应商得分汇总;(6)推荐成交候选人。(三)资格审查3.1谈判小组首先审查供应商的资格条件:资格性评审表审查内容审查因素审查标准资格评审标准资格条件符合第二章“供应商须知”第1.4.1项规定,且提供了谈判文件要求提供的证明材料。(四)有效性、完整性和响应程度评审4.1经谈判小组审查符合谈判采购文件有关规定资格要求的谈判文件,才能进行有效性、完整性和响应程度评审。4.2首先审定每份响应文件是否在实质上响应了谈判采购文件的要求。实质上响应的响应文件,应该与谈判采购文件的所有规定、要求、条件、条款和规范相符,无差异。所谓差异,是指对采购人的发包范围、服务工作的质量标准产生实质性影响;或者对合同中规定的业主的权力及供应商的责任造成实质性限制;而且纠正这种差异,将会对其他响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。如果谈判文件实质上不响应谈判采购文件的要求,采购人将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的谈判。4.3谈判文件出现下列情形之一的,将作无效响应文件处理:(1)无单位盖章并无法定代表人或其授权代理人签字;响应文件内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;(2)合同履约期限、质量不满足谈判采购文件要求的;(3)谈判报价高于采购限价的;(4)供应商递交两份以上不同的响应文件或者谈判报价的;(5)明显不符合技术规格、技术标准的要求的;(6)不符合谈判采购文件中规定的其他实质性要求的;(7)拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的;(8)违反国家、省、市相关法律法规的。(五)详细评审详细评审为通过性评审,评审小组对供应商响应文件的技术部分进行评审,评审依据包括:5.1谈判小组成员按附表:《商务报价及技术评审表》规定的评分因素进行综合评分。5.2报价轮数(二轮报价):第一轮报价(为谈判响应文件中的响应价,不公开);第二轮报价及承诺(经谈判小组成员与供应商分别进行谈判后,供应商响应谈判内容、报出最终报价)。5.3谈判小组发现供应商的报价明显低于其他供应商报价,使得其报价可能低于其成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由谈判小组认定该供应商以低于成本报价恶性竞争,其响应文件作废标处理。5.4价格分评审办法(按总价进行计算)5.5综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足谈判采购文件要求且最后报价最低的供应商的价格为谈判基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:谈判报价得分=(谈判基准价/最后谈判报价)×30%×100注:上式中的价格权值为30%供应商谈判总价超采购上限价,本项按0分计;若所有供应商最终报价均超出采购上限价,采购人不能接受的,本项目按废标处理。5.6统分原则5.6.1谈判小组应首先对各供应商报价响应文件进行评审,各分档评分中间采用插入法评分(小数点保留一位),由各小组成员自主评分并签字确认。5.6.2报价分值按公式计算,小数点后保留两位。5.6.3统计分数原则:所有谈判小组成员打分的算术平均值为供应商的最后得分(保留小数点后两位)。5.6.4按综合评分从高到低推荐;评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。(六)推荐成交候选人6.1通过有效性、完整性和响应程度评审的响应文件,谈判小组对其技术部分进一步评审。6.2谈判小组对通过详细评审即技术部分评审的供应商进行谈判,并由供应商作出第二轮报价(供应商最终报价)。6.3确定成交人推荐名次谈判小组将按综合评分法推荐成交候选人:谈判小组将按综合评分表中规定的各项分值进行打分并计算出各供应商的综合得分,按综合得分由高到低顺序推荐成交候选供应商。附表:《商务报价及技术评审表》详细评审分值构成与评分标准1.综合得分计算公式供应商的综合得分=F1+F2+F3其中:F1、F2、F3分别为谈判报价、技术部分、商务部分3项评分因素的得分。详细评审分值构成与评分标准2.评分标准谈判报价F1:30分。技术部分F2:50分。商务部分F3:20分。谈判报价评分F1(满分30分)以最低报价为基准价。报价得分计算如下:(基准价/供应商报价)×100×30%注:本项目对于符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定1.小型和微型企业价格评分优惠政策小微企业参加政府采购活动的,依法享受政府采购政策。按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)规定,具体扣除比例如下:(1)小型和微型企业的价格给予6%的扣除,扣除后的价格为其评标价;(2)投标投标人应填报《中小企业声明函》否则不予扣除。2.监狱企业优惠政策根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)的规定,监狱企业优惠政策,监狱企业参与本项目投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的,视同小型、微型企业享受价格扣除等优惠政策。3.残疾人福利性单位优惠政策视同小型、微型企业,享受同等价格扣除;针对小型和微型企业价格扣除政策,供应商仅能获得一种政策的价格扣除,不重复享受;4.评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”。技术部分F2(满分45分)项目实施方案(满分30分)第一个档次(20-30分):项目实施方案整体编制科学合理、重点突出,完全满足采购人实际需求;重点突出、考虑全面,针对性强;第二个档次(10-19分):项目实施方案整体编制基本合理,有侧重点,有一定针对性,基本满足采购人实际需求;方案基本合理。第三个档次(1-9分):项目实施方案编制简单、粗糙,无针对性;方案简单、不合理。第四个档次(0分):未提供项目实施方案的。技术部分F2(满分45分)服务承诺及保障措施(满分15分)第一个档次(9-15分):服务保障措施完善,针对性较强,有具体的违约承诺,进度计划编制完整的;第二个档次(3-8分):服务保障措施基本完善,针对性一般,有违约承诺,进度计划编制一般的;第三个档次(1-2分):服务保障措施不完善,针对性较差或没有针对性,进度计划编制有一定缺陷的;第四个档次(0分):未提供服务保障措施及违约承诺的。商务部分F3(满分25分)服务团队配置(满分20分)第一个档次(12-20分):服务团队配置及职能划分内容完整详细、组织机构设置科学合理,人员配备合理,人员职责描述清晰,符合项目实际,职能划分针对性强,可行性强的;第二个档次(5-11分):服务团队配置及职能划分内容基本完整、组织机构设置较为合理,人员配备基本合理,有人员职责描述,基本符合项目实际,职能划分有一定针对性、可行性的;第三个档次(1-4分):服务团队配置及职能划分内容空洞、组织机构设置不合理,人员配备不充足,人员职责描述不清晰,不符合项目实际,职能划分缺乏针对性、可行性的;第四个档次(0分):对服务团队配置未作说明的不得分。商务部分F3(满分25分)类似项目业绩(满分5分)2021年1月1日至今(以提供证明材料的签发时间为准)供应商每提供1项类似项目业绩的得1分,满分5分。注:业绩证明材料需提供合同或协议或成交通知书扫描件,以提供证明材料的签发时间为准。第四章采购需求1.项目编号:YNQB-CG2024050912.项目名称:玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购3.预算金额:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整);5.采购限价:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整),供应商报价不得超过采购采购上限价,否则作废标处理。7.采购需求:为玉溪市文化和旅游局筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品提供制作服务序号名称数量单位单价备注一、视频拍摄部分14机位视频拍摄9个360004机位视频拍摄要求索尼fs30,按省文旅厅要求拍摄2后期制作1项360004机位视频拍摄要求索尼fs30,按省文旅厅要求拍摄3音乐编辑1项360004机位视频拍摄要求索尼fs30,按省文旅厅要求拍摄4报送材料制作1项360004机位视频拍摄要求索尼fs30,按省文旅厅要求拍摄5现场录音1项360004机位视频拍摄要求索尼fs30,按省文旅厅要求拍摄二、舞台设备部分6切割灯20台300灯光按照每个节目导演要求制作,音响满足录制要求和所需电容话筒服务三天7光束灯40台200灯光按照每个节目导演要求制作,音响满足录制要求和所需电容话筒服务三天8LED摇头染色灯60台120灯光按照每个节目导演要求制作,音响满足录制要求和所需电容话筒服务三天9专业舞台音响1套5000灯光按照每个节目导演要求制作,音响满足录制要求和所需电容话筒服务三天10舞美制作1项12000灯光按照每个节目导演要求制作,音响满足录制要求和所需电容话筒服务三天三、其他部分12场地服务费1项8600满足采购方需求13交通运输费1项1200满足采购方需求14其他杂费1项2000满足采购方需求第五章合同条款及格式由甲乙双方根据谈判文件、响应文件等自行拟定第六章响应文件格式玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购响应文件项目编号:YNQB-CG202405091供应商(公章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):日期:年月日(一)谈判报价一览表项目名称:项目编号:供应商名称总报价质量标准服务期限备注供应商:(公章)法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)日期:年月日目录(自拟)一、响应文件谈判函部分(一)法定代表人身份证明书单位名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:系的法定代表人。特此证明。附:法定代表人身份证复印件。供应商:(公章)日期:年月日(二)法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(供应商名称)的(姓名)为我公司签署(项目名称)项目的响应文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的响应文件的内容。代理人无转委托权,特此委托。代理人:性别:年龄:岁身份证号码:职务:供应商:(公章)法定代表人:(签字或盖章)授权委托日期:年月日附:委托代理人身份证复印件委托代理人详细地址:电话:(三)谈判申请函玉溪市文化和旅游局:1.我方己仔细研究了(项目名称)谈判文件的全部内容,愿意元作为该项目的谈判报价,按合同约定完成玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购。2..质量标准:符合国家和行业现行相关标准和规范,达到采购人使用标准及采购需求。3.我方承诺在谈判有效期内不修改、撤销响应文件。4.如我方中标:(l)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。(2)我方承诺按照谈判文件规定向你方递交担保。(3)我方承诺在合同约定的期限内完成项目。5.我方在此声明,所递交的竞争性申请文件及有关资料内容完整、真实和准确。6.(其他补充说明)。供应商:(公章)法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)地址:电话:传真:邮政编码:日期:年月日(四)谈判函附录项目名称:项目编号:序号项目内容采购人要求供应商承诺备注1服务期限2质量标准说明:1.约定内容明确的,请在相应的备注栏中说明是否响应;2.无约定的,必须作出相应承诺(即在相应的空白处填写)。二、响应文件商务部分(一)谈判报价一览表项目名称:项目编号:单位名称总报价质量承诺服务期限承诺备注供应商:(公章)法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)日期:年月日(二)分项报价表序号名称数量单位单价备注供应商报价不得超过采购需求单价及上限价,否则作废标处理。供应商:(公章)法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)日期:年月日三、响应文件技术部分(格式及内容由供应商根据技术评审表自行拟定)四、响应文件资格审查资料部分(一)供应商基本情况供应商全称社会统一代码经营范围供应商地址邮政编码电话传 真成立日期法定代表人备注注:1、供应商需随此表附上营业执照扫描件(加盖鲜章)。供应商:(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日(二)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺致:(采购人)我公司参与的(项目名称)(项目编号:)项目,我公司承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件。供应商:(公章)法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)日期:年月日(三)其他资质资格证明材料供应商认为需要提供的其他资质资格证明材料五、其他资料(不属于中小企业的无需填写)(一)中小企业声明函(工程、服务)本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商(盖章):日期:年月日注:1、供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。3、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。(二)监狱企业声明函(不属于监狱企业的无需填写)根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。供应商(盖章):日期:年月日注:符合条件的监狱企业在参加政府采购活动时,应当按《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)提供规定的《监狱企业证明文件》,并对提供的证明文件真实性负责。(三)残疾人福利性单位声明函(不属于残疾人福利性单位的无需填写)本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加_____单位的_____项目采购活动提供(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位(承担工程/提供服务)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商(盖章):日期:年月日注:符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当按《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)提供规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。采购代理机构在随中标、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。附件一:(不需要装订在响应文件里)二次(最终)报价表项目名称:项目编号:单位名称总报价(含税)质量标准服务期限备注供应商:(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日该承诺书不须装订在响应文件内,待二次报价时加盖公章签字后提交。玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购公告项目概况玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购的潜在供应商应在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/)获取采购文件,并于2024年05月16日18点00分(北京时间)前在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/)提交电子响应文件,2024年05月17日15时00分在云南七骉工程项目管理咨询有限公司(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)提交(纸质)响应文件。一、项目概况及招标范围1.项目编号:YNQB-CG2024050912.项目名称:玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购3.采购方式:谈判采购4.预算金额:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整);5.采购限价:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整),供应商报价不得超过采购采购上限价,否则作废标处理。6.标段划分:本次项目不划分标段。7.采购需求:为玉溪市文化和旅游局筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品提供制作服务(具体内容及要求详见“第四章项目需求”)。8.质量要求:符合国家和行业现行相关标准和规范,达到采购人使用标准及采购需求。9.服务期限:按采购方要求。二、申请人资格要求1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1.1在中国境内注册,能在国内合法提供采购要求及其相应的服务能力,并持有效的企业法人营业执照;供应商自行承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关要求;2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“严重失信主体名单”及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”(失信信息查询结果由谈判(采购)代理机构负责在项目开标后评审会议开始前查询、截图)。3.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。4.本项目的特定条件:无。5.本次采购不接受联合体参与谈判。三、获取文件1.凡有意参加本次谈判供应商,请于2024年05月10日至2024年05月16日18:00(北京时间),在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网站(https://cg.zbj.com/)下载查看本项目需求文件以及变更公告等公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有谈判采购实质性要求内容。2.供应商须在2024年05月10日-2024年05月13日将报名资料:①营业执照;②法定代表人身份证明书及身份证或法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书及授权委托代理人身份证,发送至邮箱(ynqbgc@163.com)并注明联系人及电话;谈判采购文件售价0元;未在报名时间内发送报名资料的,其响应文件不予接受。四、响应文件的递交1.电子响应文件的递交1.1电子响应文件递交截止时间:2024年05月16日18:00(北京时间)1.2供应商须同时满足以下三种要件,其响应文件才被接受:(1)已发送报名资料至代理机构报名的供应商登录云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/),在截止时间前上传电子版文件(加盖公章);(2)线下按时递交了纸质响应文件;(3)请注意:在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网上填报的价格即为供应商的一次报价,请供应商填写自己的报价而不是预算金额或采购上限价。同时请注意填报的截止时间。现场填报的最后报价为最终报价。2.纸质响应文件的递交(1)响应文件(纸质)首次递交截止时间:2024年05月17日15时00分(2)响应文件递交和谈判采购地点:云南七骉工程项目管理咨询有限公司(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)(3)①供应商须将签字、盖章后的PDF格式电子响应文件在截止时间前上传至玉溪市限额标准以下市场,采购人将以平台的线上线下资料作为评审依据,采购人不接受未在平台报名并上传电子响应文件的供应商。②供应商须在纸质响应文件递交截止时间前到线下提交地点(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)签到并递交纸质响应文件,参与谈判。未按以上要求提交的电子及纸质响应文件,采购人不予受理。五、公告期限本次公告在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/)、玉溪市人民政府网(http://www.yuxi.gov.cn)上发布公开发布,采购人及采购代理机构对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。公告期限:自本公告发布之日起不少于3个工作日。七、其他补充事宜开标方式:现场开标是否需要缴纳谈判保证金:否七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系采购人信息名称:玉溪市文化和旅游局地址:玉溪市红塔区明珠路53号联系人:马老师电话:0877-2071036采购代理机构信息名称:云南七骉工程项目管理咨询有限公司地址:云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号联系人:李工联系人电话:13108775867日期:2024年05月10日玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购谈判采购文件项目编号:YNQB-CG202405091QIBIAO七品采购人:玉溪市文化和旅游局采购代理机构:云南七骉工程项目管理咨询有限公司二〇二四年五月目录第一章谈判公告2第二章供应商须知5第三章评审方法18第四章采购需求24第五章合同条款及格式25第六章响应文件格式26注意事项各供应商:为遵循招标、投标的有关规定,在你单位出席本项目时,除携带你们认为必须的资料外,还必须携带如下证明文件的原件以备审验:1、有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证(或三证合一的营业执照)(复印件加盖公章);2、法定代表人身份证明书原件;3、法定代表人身份证原件(法定代表人出席开标会议时);4、法定代表人授权委托书原件及授权委托人身份证原件(授权委托人出席开标会议时);注:上述证明文件在递交响应文件前须经工作人员核验登记后收存并交谈判小组审查。上述证明文件也是响应文件的组成部分。法定代表人身份证明书、授权委托书备案留存。第一章谈判公告项目概况玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购的潜在供应商应在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/)获取采购文件,并于2024年05月16日18点00分(北京时间)前在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/)提交电子响应文件,2024年05月17日15时00分在云南七骉工程项目管理咨询有限公司(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)提交(纸质)响应文件。一、项目概况及招标范围1.项目编号:YNQB-CG2024050912.项目名称:玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购3.采购方式:谈判采购4.预算金额:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整);5.采购限价:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整),供应商报价不得超过采购采购上限价,否则作废标处理。6.标段划分:本次项目不划分标段。7.采购需求:为玉溪市文化和旅游局筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品提供制作服务(具体内容及要求详见“第四章项目需求”)。8.质量要求:符合国家和行业现行相关标准和规范,达到采购人使用标准及采购需求。9.服务期限:按采购方要求。二、申请人资格要求1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1.1在中国境内注册,能在国内合法提供采购要求及其相应的服务能力,并持有效的企业法人营业执照;供应商自行承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关要求;2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“严重失信主体名单”及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”(失信信息查询结果由谈判(采购)代理机构负责在项目开标后评审会议开始前查询、截图)。3.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。4.本项目的特定条件:无。5.本次采购不接受联合体参与谈判。三、获取文件1.凡有意参加本次谈判供应商,请于2024年05月10日至2024年05月16日18:00(北京时间),在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网站(https://cg.zbj.com/)下载查看本项目需求文件以及变更公告等公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有谈判采购实质性要求内容。2.供应商须在2024年05月10日-2024年05月13日将报名资料:①营业执照;②法定代表人身份证明书及身份证或法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书及授权委托代理人身份证,发送至邮箱(ynqbgc@163.com)并注明联系人及电话;谈判采购文件售价0元;未在报名时间内发送报名资料的,其响应文件不予接受。四、响应文件的递交1.电子响应文件的递交1.1电子响应文件递交截止时间:2024年05月16日18:00(北京时间)1.2供应商须同时满足以下三种要件,其响应文件才被接受:(1)已发送报名资料至代理机构报名的供应商登录云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/),在截止时间前上传电子版文件(加盖公章);(2)线下按时递交了纸质响应文件;(3)请注意:在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网上填报的价格即为供应商的一次报价,请供应商填写自己的报价而不是预算金额或采购上限价。同时请注意填报的截止时间。现场填报的最后报价为最终报价。2.纸质响应文件的递交(1)响应文件(纸质)首次递交截止时间:2024年05月17日15时00分(2)响应文件递交和谈判采购地点:云南七骉工程项目管理咨询有限公司(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)(3)①供应商须将签字、盖章后的PDF格式电子响应文件在截止时间前上传至玉溪市限额标准以下市场,采购人将以平台的线上线下资料作为评审依据,采购人不接受未在平台报名并上传电子响应文件的供应商。②供应商须在纸质响应文件递交截止时间前到线下提交地点(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)签到并递交纸质响应文件,参与谈判。未按以上要求提交的电子及纸质响应文件,采购人不予受理。五、公告期限本次公告在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/)、玉溪市人民政府网(http://www.yuxi.gov.cn)上发布公开发布,采购人及采购代理机构对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。公告期限:自本公告发布之日起不少于3个工作日。七、其他补充事宜开标方式:现场开标是否需要缴纳谈判保证金:否七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系采购人信息名称:玉溪市文化和旅游局地址:玉溪市红塔区明珠路53号联系人:马老师电话:0877-2071036采购代理机构信息名称:云南七骉工程项目管理咨询有限公司地址:云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号联系人:李工联系人电话:13108775867日期:2024年05月10日第二章供应商须知须知前附表条款号条 款 名 称说明与要求1.1.2采购人名称:玉溪市文化和旅游局地址:玉溪市红塔区明珠路53号联系人:马老师电话:0877-20710361.1.3采购代理机构名 称:云南七骉工程项目管理咨询有限公司地 址:云南省玉溪市红塔区高仓街道高仓工业园区1号联系人:李工电 话:131087758671.1.4项目名称及项目编号项目名称:玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购项目编号:YNQB-CG2024050911.1.5服务地点玉溪市内1.2.1资金来源政府资金1.2.2资金落实情况已落实1.3.1采购上限价采购限价:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整),供应商报价不得超过采购采购上限价,否则作废标处理。1.3.2服务内容为玉溪市文化和旅游局筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品提供制作服务(具体内容及要求详见“第四章 项目需求”)1.3.3合同履行期限按采购方要求1.3.4质量要求符合国家和行业现行相关标准和规范,达到采购人使用标准及采购需求1.4.1供应商资格要求1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1.1在中国境内注册,能在国内合法提供采购要求及其相应的服务能力,并持有效的企业法人营业执照;供应商自行承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关要求;2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“严重失信主体名单”及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”(失信信息查询结果由谈判(采购)代理机构负责在项目开标后评审会议开始前查询、截图)。3.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。4.本项目的特定条件:无。5.本次采购不接受联合体参与谈判。1.9踏勘现场不组织1.10谈判预备会不召开1.11偏离不允许1.12分包不允许2.2.1供应商提出问题的截止时间响应文件递交截止日期3天前2.2.2采购人书面澄清的时间收到要求澄清谈判采购文件之日起1日内2.2.3构成谈判采购文件的其他文件书面澄清及书面补充文件(如有)。2.3.1供应商要求澄清谈判采购文件的截止时间响应文件递交截止日期3天前2.2.3供应商确认收到谈判采购文件澄清的时间在收到相应澄清文件后24小时内2.3.1供应商确认收到谈判采购文件修改的时间在收到相应修改文件后24小时内3.1构成响应文件的其他材料除谈判采购文件规定外,与本项目有关的3.3谈判有效期为90日历天,从谈判截止之日算起。3.4谈判保证金无3.5.3签字或盖章要求按谈判采购文件格式要求签字、盖章。3.5.4响应文件的份数正本壹份,副本贰份;编制目录及连续的页码,用A4纸打印并装订成册,不得采用活页装订;3.5.5装订要求不提倡豪华装帧,响应文件的正本与副本应分别装订成册,响应文件的正本与副本不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。响应文件应编制目录,否则,采购人对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其它后果不承担任何责任。4.1封套上应载明信息项目名称 :采购人名称:供应商名称:供应商地址:2024年 月 日 时 分前不得开启4.2.1递交电子响应文件地点供应商登录云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网(https://cg.zbj.com/),并在电子响应文件递交截止时间(2024年05月16日18时00分)前上传电子版文件(加盖公章)。4.2.2递交纸质响应文件地点云南七骉工程项目管理咨询有限公司会议室(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)4.3是否退还响应文件否5.1谈判时间和地点谈判时间:2024年05月17日15时00分谈判地点:云南七骉工程项目管理咨询有限公司会议室(云南省玉溪市高仓街道高仓工业园区1号)5.2谈判程序密封情况检查:经工作人员检查密封完好谈判顺序:随机开启6.1.1谈判小组的组建谈判小组构成:3人及以上单数评审专家确定方式:从云南省政府采购专家库随机抽取。7.1是否授权谈判小组确定成交人否,推荐成交候选人数,前三名7.3履约担保无9.需要补充的其他内容9.1重新谈判的情形自发布谈判采购公告之日起至报名截止时间止,报名单位不足两家时,采购人须组织本项目重新谈判;9.2同义词语构成谈判采购文件组成部分的“通用合同条款”、“专用合同条款”、“采购需求”等章节中出现的措辞“发包人”和“承包人”,在谈判采购阶段应当分别按“采购人”和“供应商”进行理解。9.3解释权构成本谈判采购文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;除谈判采购文件中有特别规定外,仅适用于谈判采购阶段的规定,按谈判公告(谈判采购公告)、供应商须知、评审办法、响应文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准,按本条款仍不能形成结论的由采购人负责解释。9.4付款方式双方另行协商(一)总则1.1项目概况1.1.1根据有关法律、法规和规章的规定,本谈判项目已具备谈判条件,现对本项目进行谈判。1.1.2本谈判项目采购人:见供应商须知前附表。1.1.3采购代理机构:见供应商须知前附表。1.1.4本谈判项目名称:见供应商须知前附表。1.1.5服务地点:见供应商须知前附表。1.2资金来源和落实情况1.2.1本谈判采购项目的资金来源:见供应商须知前附表。1.2.2本谈判采购项目的资金落实情况:见供应商须知前附表。1.3采购内容、主要服务内容、合同期限和质量要求1.3.1本次谈判采购内容:见供应商须知前附表。1.3.2本次主要服务内容:见供应商须知前附表。1.3.3合同期限:见供应商须知前附表。1.3.4本项目的质量要求:见供应商须知前附表。1.4供应商资格要求1.4.1供应商资格要求:见供应商须知前附表。1.4.2供应商不得存在下列情形之一:(1)不具有独立法人资格的附属机构(单位);(2)被暂停或取消投标资格的;(3)财产被接管或冻结的;(4)在最近三年内有骗取成交或严重违约或重大项目质量问题的。(6)与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人;(7)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位;1.5费用承担1.5.1供应商在整个谈判采购标活动自身所发生的费用自己承担。。1.5.2本项目采购代理服务费¥2500.00元(大写:人民币贰仟伍佰元整),成交人在领取成交通知书时一次性缴纳给采购代理机构。1.6保密参与本次谈判活动的各方应对谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.7语言文字除专用术语外,与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9踏勘现场1.9.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。1.9.2供应商踏勘现场发生的费用自理。1.9.3除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.9.4采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。1.10谈判预备会1.10.1供应商须知前附表规定召开谈判预备会的,采购人按供应商须知前附表规定的时间和地点召开谈判预备会,澄清供应商提出的问题。1.10.2供应商应在供应商须知前附表规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达采购人,以便采购人在会议期间澄清。1.10.3谈判预备会后,采购人在供应商须知前附表规定的时间内,将对供应商所提问题的澄清,以书面方式通知所有购买谈判采购文件的供应商。该澄清内容为谈判采购文件的组成部分。1.11偏离供应商须知前附表允许响应文件偏离谈判采购文件某些要求的,偏离应当符合谈判采购文件规定的偏离范围和幅度。1.12分包供应商须知前附表允许分包的,分包应当符合谈判采购文件规定的分包范围。(二)谈判文件2.1谈判文件的组成本谈判文件包括:第一章谈判公告第二章供应商须知第三章评审办法第四章采购需求第五章合同条款及格式第六章响应文件格式根据本章第1.10款、第2.2款和第2.3款对谈判采购文件所作的澄清、修改,构成谈判采购文件的组成部分。2.2谈判采购文件的澄清2.2.1供应商应仔细阅读和检查谈判采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求采购人对谈判采购文件予以澄清。2.2.2谈判采购文件的澄清将在供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间3天前以书面形式发给所有购买谈判采购文件的供应商,但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距响应文件递交截止时间不足3天,相应延长响应文件递交截止时间。2.2.3供应商在收到澄清后,应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认己收到该澄清。2.3谈判采购文件的修改2.3.1在响应文件递交截止时间3天前,采购人可以书面形式修改谈判采购文件,并通知所有已购买谈判采购文件的供应商。如果修改谈判采购文件的时间距响应文件递交截止时间不足3天,相应延长响应文件递交截止时间。2.3.2供应商收到修改内容后,应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认己收到该修改。(三)响应文件的编制3.1响应文件的组成响应文件应包括下列内容:一、谈判函部分二、商务部分;三、技术部分;四、资格审查部分;五、其他资料3.2谈判报价3.2.1谈判报价方式:总价包干价(含税)。本项目采购人设置上限控制价,上限控制价为¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整),供应商报价不得超过采购采购上限价,否则作废标处理。3.2.2供应商的报价内容:本文件服务范围内所述全部项目及供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。3.2.3供应商报价不得以任何理由予以重复计算。除非采购人对谈判文件予以修改,供应商应按本谈判文件及采购人提供的技术资料进行报价。任何有选择的报价将不予接受。3.2.4供应商应根据采购代理机构提供的谈判文件、结合供应商自身情况等进行报价的编制,报价应包含采购范围(服务期限)内的全部内容,申请人应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用,并承担由此而带来的风险。该报价应符合国内行情并能保证完成履行合同(服务期限内)所需的一切工作。3.2.5谈判报价大小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。3.3谈判有效期3.3.1在供应商须知前附表规定的谈判有效期内,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。3.3.2出现特殊情况需要延长谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长谈判有效期。供应商同意延长的,但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件;供应商拒绝延长的,其谈判申请失效。3.4谈判保证金本项目不收取保证金3.5响应文件的编制3.5.1响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。其中,谈判函附录在满足谈判采购文件实质性要求的基础上,可以提出比谈判采购文件要求更有利于采购人的承诺。3.5.2响应文件应当对谈判采购文件有关谈判有效期、质量要求、采购需求、主要服务内容等实质性内容作出响应。3.5.3响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖章且盖单位章。委托代理人签字或盖章的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字或盖章确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。3.5.4响应文件正本一份,副本两份及电子标书详见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。3.5.5响应文件的正本与副本应分别装订成册,具体装订要求见供应商须知前附表规定。(四)响应文件的提交4.1响应文件的密封、标记和递交4.1.1响应文件要求密封完好,并加盖单位章或密封章。4.1.2响应文件封套上应写明的内容见供应商须知前附表。4.1.3未按本章第4.1.1项或第4.1.2项要求密封和加写标记的响应文件,采购人应予拒收。4.2响应文件递交4.2.1供应商应在本章规定的响应文件递交截止时间前递交响应文件。4.2.2供应商递交响应文件的地点:见供应商须知前附表。4.2.3除供应商须知前附表另有规定外,供应商所递交的响应文件不予退还。4.2.4采购人收到响应文件后,向供应商出具签收凭证。4.2.5逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。4.3响应文件修改和撤回4.3.1在本章规定的响应文件递交截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的响应文件,但应以书面形式通知采购人。4.3.2供应商修改或撤回已递交响应文件的书面通知应按照本章第3.5.3项的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后,向供应商出具签收凭证。4.3.3修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。(五)谈判5.1谈判时间和地点采购人在本章供应商须知前附表第2.2.2项规定的响应文件递交截止时间(谈判时间)和供应商须知前附表规定的地点公开谈判,所有供应商的法定代表人或授权代理人准时参加。5.2谈判程序主持人按下列程序进行谈判:(l)宣布谈判纪律;(2)公布在响应文件递交截止时间前递交响应文件的供应商名称,并点名确认供应商是否派人到场;(3)宣布谈判人、记录人、监标人等有关人员姓名;(4)按照供应商须知前附表规定检查响应文件的密封情况;(5)按照供应商须知前附表的规定确定并宣布响应文件谈判顺序;(6)设有标底的,公布标底;(7)供应商代表、采购人代表、监标人、记录人等有关人员在谈判记录上签字确认,本次谈判为谈判采购,一轮报价不公开;(8)谈判结束。(六)评审6.1谈判小组6.1.1评审由采购人依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购人或其委托的采购代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。谈判小组成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式见供应商须知前附表。6.1.2谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:(1)供应商或供应商主要负责人的近亲属;(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;(3)与供应商有经济利益关系;(4)曾因在谈判、评审以及其他与谈判采购有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;(5)与供应商有其他利害关系。6.2评审原则评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。6.3评审谈判小组按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。第三章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评审依据。(七)合同授予7.1定标方式除供应商须知前附表规定谈判小组直接确定成交人外,采购人依据谈判小组推荐的成交候选人确定成交人,谈判小组推荐成交候选人的人数见供应商须知前附表。7.2成交通知评审结果将以电话方式通知各供应商,排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照谈判采购文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人。依次确定其他成交候选人与采购人预期差距较大,或者对采购人明显不利的,采购人可以选择重新谈判。7.3履约担保无。7.4签订合同7.4.1采购人和成交人应当自成交通知书发出之日起10天内,根据谈判采购文件和成交人的响应文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格。7.4.2发出成交通知书后,采购人无正当理由拒签合同的,采购人向成交人退还谈判保证金;给成交人造成损失的,还应当赔偿损失。(八)纪律和监督8.1对采购人的纪律要求采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。8.2对供应商的纪律要求供应商不得相互串通谈判或者与采购人串通谈判,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取中选,不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。8.3对谈判小组成员的纪律要求谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,谈判小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。8.4对与评审活动有关的工作人员的纪律要求与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进行。8.5投诉供应商和其他利害关系人认为本次谈判采购活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。(九)需要补充的其他内容需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。第三章评审方法(一)总则1.1本次谈判活动遵循公平、公正、公开的原则,并邀请有关监督部门对谈判活动进行全过程监督。1.2本项目谈判小组根据谈判文件规定及项目的实际情况,对谈判文件进行系统地评审和比较。(二)谈判程序2.1谈判流程2.1谈判流程(1)资格审查;(2)有效性、完整性和响应程度审查;(3)二轮报价(最终报价);(4)商务报价及技术评审;(5)供应商得分汇总;(6)推荐成交候选人。(三)资格审查3.1谈判小组首先审查供应商的资格条件:资格性评审表审查内容审查因素审查标准资格评审标准资格条件符合第二章“供应商须知”第1.4.1项规定,且提供了谈判文件要求提供的证明材料。(四)有效性、完整性和响应程度评审4.1经谈判小组审查符合谈判采购文件有关规定资格要求的谈判文件,才能进行有效性、完整性和响应程度评审。4.2首先审定每份响应文件是否在实质上响应了谈判采购文件的要求。实质上响应的响应文件,应该与谈判采购文件的所有规定、要求、条件、条款和规范相符,无差异。所谓差异,是指对采购人的发包范围、服务工作的质量标准产生实质性影响;或者对合同中规定的业主的权力及供应商的责任造成实质性限制;而且纠正这种差异,将会对其他响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。如果谈判文件实质上不响应谈判采购文件的要求,采购人将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的谈判。4.3谈判文件出现下列情形之一的,将作无效响应文件处理:(1)无单位盖章并无法定代表人或其授权代理人签字;响应文件内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;(2)合同履约期限、质量不满足谈判采购文件要求的;(3)谈判报价高于采购限价的;(4)供应商递交两份以上不同的响应文件或者谈判报价的;(5)明显不符合技术规格、技术标准的要求的;(6)不符合谈判采购文件中规定的其他实质性要求的;(7)拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的;(8)违反国家、省、市相关法律法规的。(五)详细评审详细评审为通过性评审,评审小组对供应商响应文件的技术部分进行评审,评审依据包括:5.1谈判小组成员按附表:《商务报价及技术评审表》规定的评分因素进行综合评分。5.2报价轮数(二轮报价):第一轮报价(为谈判响应文件中的响应价,不公开);第二轮报价及承诺(经谈判小组成员与供应商分别进行谈判后,供应商响应谈判内容、报出最终报价)。5.3谈判小组发现供应商的报价明显低于其他供应商报价,使得其报价可能低于其成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由谈判小组认定该供应商以低于成本报价恶性竞争,其响应文件作废标处理。5.4价格分评审办法(按总价进行计算)5.5综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足谈判采购文件要求且最后报价最低的供应商的价格为谈判基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:谈判报价得分=(谈判基准价/最后谈判报价)×30%×100注:上式中的价格权值为30%供应商谈判总价超采购上限价,本项按0分计;若所有供应商最终报价均超出采购上限价,采购人不能接受的,本项目按废标处理。5.6统分原则5.6.1谈判小组应首先对各供应商报价响应文件进行评审,各分档评分中间采用插入法评分(小数点保留一位),由各小组成员自主评分并签字确认。5.6.2报价分值按公式计算,小数点后保留两位。5.6.3统计分数原则:所有谈判小组成员打分的算术平均值为供应商的最后得分(保留小数点后两位)。5.6.4按综合评分从高到低推荐;评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。(六)推荐成交候选人6.1通过有效性、完整性和响应程度评审的响应文件,谈判小组对其技术部分进一步评审。6.2谈判小组对通过详细评审即技术部分评审的供应商进行谈判,并由供应商作出第二轮报价(供应商最终报价)。6.3确定成交人推荐名次谈判小组将按综合评分法推荐成交候选人:谈判小组将按综合评分表中规定的各项分值进行打分并计算出各供应商的综合得分,按综合得分由高到低顺序推荐成交候选供应商。附表:《商务报价及技术评审表》详细评审分值构成与评分标准1.综合得分计算公式供应商的综合得分=F1+F2+F3其中:F1、F2、F3分别为谈判报价、技术部分、商务部分3项评分因素的得分。详细评审分值构成与评分标准2.评分标准谈判报价F1:30分。技术部分F2:50分。商务部分F3:20分。谈判报价评分F1(满分30分)以最低报价为基准价。报价得分计算如下:(基准价/供应商报价)×100×30%注:本项目对于符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定1.小型和微型企业价格评分优惠政策小微企业参加政府采购活动的,依法享受政府采购政策。按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)规定,具体扣除比例如下:(1)小型和微型企业的价格给予6%的扣除,扣除后的价格为其评标价;(2)投标投标人应填报《中小企业声明函》否则不予扣除。2.监狱企业优惠政策根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)的规定,监狱企业优惠政策,监狱企业参与本项目投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的,视同小型、微型企业享受价格扣除等优惠政策。3.残疾人福利性单位优惠政策视同小型、微型企业,享受同等价格扣除;针对小型和微型企业价格扣除政策,供应商仅能获得一种政策的价格扣除,不重复享受;4.评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”。技术部分F2(满分45分)项目实施方案(满分30分)第一个档次(20-30分):项目实施方案整体编制科学合理、重点突出,完全满足采购人实际需求;重点突出、考虑全面,针对性强;第二个档次(10-19分):项目实施方案整体编制基本合理,有侧重点,有一定针对性,基本满足采购人实际需求;方案基本合理。第三个档次(1-9分):项目实施方案编制简单、粗糙,无针对性;方案简单、不合理。第四个档次(0分):未提供项目实施方案的。技术部分F2(满分45分)服务承诺及保障措施(满分15分)第一个档次(9-15分):服务保障措施完善,针对性较强,有具体的违约承诺,进度计划编制完整的;第二个档次(3-8分):服务保障措施基本完善,针对性一般,有违约承诺,进度计划编制一般的;第三个档次(1-2分):服务保障措施不完善,针对性较差或没有针对性,进度计划编制有一定缺陷的;第四个档次(0分):未提供服务保障措施及违约承诺的。商务部分F3(满分25分)服务团队配置(满分20分)第一个档次(12-20分):服务团队配置及职能划分内容完整详细、组织机构设置科学合理,人员配备合理,人员职责描述清晰,符合项目实际,职能划分针对性强,可行性强的;第二个档次(5-11分):服务团队配置及职能划分内容基本完整、组织机构设置较为合理,人员配备基本合理,有人员职责描述,基本符合项目实际,职能划分有一定针对性、可行性的;第三个档次(1-4分):服务团队配置及职能划分内容空洞、组织机构设置不合理,人员配备不充足,人员职责描述不清晰,不符合项目实际,职能划分缺乏针对性、可行性的;第四个档次(0分):对服务团队配置未作说明的不得分。商务部分F3(满分25分)类似项目业绩(满分5分)2021年1月1日至今(以提供证明材料的签发时间为准)供应商每提供1项类似项目业绩的得1分,满分5分。注:业绩证明材料需提供合同或协议或成交通知书扫描件,以提供证明材料的签发时间为准。第四章采购需求1.项目编号:YNQB-CG2024050912.项目名称:玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购3.预算金额:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整);5.采购限价:¥86000.00元(大写:人民币捌万陆仟元整),供应商报价不得超过采购采购上限价,否则作废标处理。7.采购需求:为玉溪市文化和旅游局筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品提供制作服务序号名称数量单位单价备注一、视频拍摄部分14机位视频拍摄9个360004机位视频拍摄要求索尼fs30,按省文旅厅要求拍摄2后期制作1项360004机位视频拍摄要求索尼fs30,按省文旅厅要求拍摄3音乐编辑1项360004机位视频拍摄要求索尼fs30,按省文旅厅要求拍摄4报送材料制作1项360004机位视频拍摄要求索尼fs30,按省文旅厅要求拍摄5现场录音1项360004机位视频拍摄要求索尼fs30,按省文旅厅要求拍摄二、舞台设备部分6切割灯20台300灯光按照每个节目导演要求制作,音响满足录制要求和所需电容话筒服务三天7光束灯40台200灯光按照每个节目导演要求制作,音响满足录制要求和所需电容话筒服务三天8LED摇头染色灯60台120灯光按照每个节目导演要求制作,音响满足录制要求和所需电容话筒服务三天9专业舞台音响1套5000灯光按照每个节目导演要求制作,音响满足录制要求和所需电容话筒服务三天10舞美制作1项12000灯光按照每个节目导演要求制作,音响满足录制要求和所需电容话筒服务三天三、其他部分12场地服务费1项8600满足采购方需求13交通运输费1项1200满足采购方需求14其他杂费1项2000满足采购方需求第五章合同条款及格式由甲乙双方根据谈判文件、响应文件等自行拟定第六章响应文件格式玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购响应文件项目编号:YNQB-CG202405091供应商(公章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):日期:年月日(一)谈判报价一览表项目名称:项目编号:供应商名称总报价质量标准服务期限备注供应商:(公章)法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)日期:年月日目录(自拟)一、响应文件谈判函部分(一)法定代表人身份证明书单位名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:系的法定代表人。特此证明。附:法定代表人身份证复印件。供应商:(公章)日期:年月日(二)法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(供应商名称)的(姓名)为我公司签署(项目名称)项目的响应文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的响应文件的内容。代理人无转委托权,特此委托。代理人:性别:年龄:岁身份证号码:职务:供应商:(公章)法定代表人:(签字或盖章)授权委托日期:年月日附:委托代理人身份证复印件委托代理人详细地址:电话:(三)谈判申请函玉溪市文化和旅游局:1.我方己仔细研究了(项目名称)谈判文件的全部内容,愿意元作为该项目的谈判报价,按合同约定完成玉溪市文化和旅游局关于筹备参加云南省第六届群众文化“彩云奖”优秀文艺作品推荐的制作服务采购。2..质量标准:符合国家和行业现行相关标准和规范,达到采购人使用标准及采购需求。3.我方承诺在谈判有效期内不修改、撤销响应文件。4.如我方中标:(l)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。(2)我方承诺按照谈判文件规定向你方递交担保。(3)我方承诺在合同约定的期限内完成项目。5.我方在此声明,所递交的竞争性申请文件及有关资料内容完整、真实和准确。6.(其他补充说明)。供应商:(公章)法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)地址:电话:传真:邮政编码:日期:年月日(四)谈判函附录项目名称:项目编号:序号项目内容采购人要求供应商承诺备注1服务期限2质量标准说明:1.约定内容明确的,请在相应的备注栏中说明是否响应;2.无约定的,必须作出相应承诺(即在相应的空白处填写)。二、响应文件商务部分(一)谈判报价一览表项目名称:项目编号:单位名称总报价质量承诺服务期限承诺备注供应商:(公章)法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)日期:年月日(二)分项报价表序号名称数量单位单价备注供应商报价不得超过采购需求单价及上限价,否则作废标处理。供应商:(公章)法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)日期:年月日三、响应文件技术部分(格式及内容由供应商根据技术评审表自行拟定)四、响应文件资格审查资料部分(一)供应商基本情况供应商全称社会统一代码经营范围供应商地址邮政编码电话传 真成立日期法定代表人备注注:1、供应商需随此表附上营业执照扫描件(加盖鲜章)。供应商:(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日(二)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺致:(采购人)我公司参与的(项目名称)(项目编号:)项目,我公司承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件。供应商:(公章)法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)日期:年月日(三)其他资质资格证明材料供应商认为需要提供的其他资质资格证明材料五、其他资料(不属于中小企业的无需填写)(一)中小企业声明函(工程、服务)本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商(盖章):日期:年月日注:1、供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。3、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。(二)监狱企业声明函(不属于监狱企业的无需填写)根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。供应商(盖章):日期:年月日注:符合条件的监狱企业在参加政府采购活动时,应当按《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)提供规定的《监狱企业证明文件》,并对提供的证明文件真实性负责。(三)残疾人福利性单位声明函(不属于残疾人福利性单位的无需填写)本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加_____单位的_____项目采购活动提供(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位(承担工程/提供服务)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商(盖章):日期:年月日注:符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当按《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)提供规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。采购代理机构在随中标、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。附件一:(不需要装订在响应文件里)二次(最终)报价表项目名称:项目编号:单位名称总报价(含税)质量标准服务期限备注供应商:(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日该承诺书不须装订在响应文件内,待二次报价时加盖公章签字后提交。

投标 / 标书制作要点(原创)

本制作服务涉及「招标变更公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标变更公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086