湖南会计档案数字化加工招标变更公告（湖南自由贸易试验区临空产业投资集团有限公司2024）
会计档案数字化加工项目第二次澄清公告
各潜在供应商:
一、项目名称:会计档案数字化加工项目
二、
采购人名称:湖南自由贸易试验区临空产业投资集团有限公司
三、
首次公告日期:
2024年
5
月
1
0
日
四、
现对本项目作出如下更正:
1.
供应商资格要求中
增加
“供应商须具有国家秘密载体印制乙级及以上资质证书”;
2.资格审查截止时间修改为“2024年5月16日16时00分”,开标时间修改为“2024年5月20日10时00分”。
其它内容不变,特此公告!
附件-会计档案数字化加工项目公开比选文件.docx
联系人:招标采购部
联系电话:
0731-86882906
日期:
2024年5月1
3
日
会计档案数字化加工项目公开比选文件一、公开比选公告（一）公开比选条件会计档案数字化加工项目采购人为湖南自由贸易试验区临空产业投资集团有限公司，已具备招标条件，现对该项目进行公开比选。（二）项目概况与公开比选范围1、项目概况：集团及其子公司2010年至2023会计档案约991卷，数字化加工每卷档案按230页预估，总计数字化加工数量为227930页；2024年至2026年会计档案每年按300卷预估，合计900卷，数字化加工每卷档案按230页预估，总计数字化加工数量为207000页。现须对会计档案数字化加工项目进行采购，资金来源为单位自筹。2、公开比选范围：对会计档案数字化加工项目进行采购。3、服务内容：对集团及其子公司2010年至2026会计档案进行数字化加工。4、服务期限：三年（2024-2026）。5、质量标准要求：符合相关政策文件的标准和要求。6、投标有效期为投标截止日后60天。（三）供应商资格要求1、供应商必须在中华人民共和国境内注册登记，具备独立法人资格的事业或企业单位，依法取得营业执照（事业单位法人证书），且处于有效期内，供应商须提供开户行证明(新开户的供应商提供基本存款账户信息亦可)；2、供应商近一年内承担过1个类似项目的业绩和经验，具有良好的企业社会信誉，需提供中标通知书或合同，近一年指2023年4月至2024年4月，时间以甲方签订时间为准；3、供应商须具有国家秘密载体印制乙级及以上资质证书；4、供应商需提供包含承诺具有完成本项目内容的实际服务能力的自拟承诺函及项目拟投入人员表，所有拟投入人员须具备省级及以上档案行政主管部门颁发的档案人员岗位培训合格证书或上岗资格证书，投入人员需准备近三月社保及相关资格证明（未提供社保的人员须提供无社保证明、劳动合同、承诺函，如有弄虚作假须自行承担责任，承诺函格式自拟）；5、与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，或者单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本项目投标；6、无其他明文禁止参与投标的记录；7、企业财务状况良好，且没有被有关行政部门责令停业，没有被暂停或取消其投标资格的；8、本项目不接受联合体投标；9、被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和重大税收违法失信主体的、被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动。查询记录的截图编入响应文件。（四）服务方案供应商须提供相应的服务方案，具体内容供应商自拟。1、工作服务方案：对供应商提供的服务方案进行综合评审，方案内容包括但不限于：项目重点难点分析、人员组织、实施工期计划及保障措施、质量控制及保障措施、档案数字化加工方案、安全保密方案等。方案内容完整、思路清晰、措施针对性强、完全符合项目要求的计12分，有缺漏项、欠合理、欠完整的，每处扣2分，扣完为止，未提供方案不计分。2、售后服务：对供应商提供的售后服务方案进行综合评审，方案内容包括但不限于：售后服务内容、售后服务体系等内容，方案合理、完善、详实、可行且对本项目具有针对性的计8分，有缺漏项、欠合理、欠完整的，每处扣4分，扣完为止，未提供方案不计分。3、根据财政部第87号令第六十条规定：评标小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评标小组应当将其作为无效投标处理。各评委对各供应商单位服务方案每项进行扣分的须分别注明扣分理由。（五）投标上限价本项目投标上限价为220000元，大写：人民币贰拾贰万元整。供应商报价不得超过最高限价，否则视为无效投标。附件清单中的每一项投标单价超过该项的上限单价的，视为无效投标；分项价格表必须要与清单保持一致，不能合并清单，若出现漏报价或者不一致的，视为无效投标，详见附件。根据长沙县招标采购事务中心公布的2023年度上半年项目综合平均优惠率，各供应商投标报价优惠率不得低于3.32%。（六）资格审查方式及评标办法本项目资格审查方式为资格预审，潜在供应商需按采购人公告中的（三）供应商资格要求，将资料加盖公章的扫描件发送至邮箱cslkjt2021@163.com审核，审查合格后将邮件通知合格者参加开标，邮件发送时间为文件发布之日起至2024年5月16日16时00分。资格预审方式：合格制。（七）响应文件的递交截止及开标时间1、响应文件递交截止时间（投标截止时间，下同）及开标时间：2024年5月20日10时00分。供应商须按期送达响应文件，评标委员会现场对通过预审的单位提交的响应文件进行集中拆封，执行不见面开评标。2、响应文件递交地点：湖南自由贸易试验区临空产业投资集团有限公司,湖南省长沙市长沙县大元路黄花综合保税区综合大楼5楼522室。3、逾期送达的或者未送达指定地点或未按要求密封和加写标注的响应文件，采购人不予受理。4、响应文件要求：4.1封面（包含：**项目响应文件，供应商名称，响应日期等相关信息），响应文件须装订成册并加盖骑缝章。4.2联系人必须为单位法人代表（有身份证复印件）或法人代表的授权委托人（有身份证复印件、法人身份证明、法人代表的授权委托书和授权委托人的近三月社保缴纳证明，并签字、盖章）。4.3单位简介（含1个类似项目业绩）。4.4供应商的有效证件：含营业执照、单位资格证书、人员资格证书、开户行许可证(新开户的供应商提供基本存款账户信息亦可)等。4.5服务方案4.6报价表。4.7其他。上述要求提供的资料均需加盖供应商公章，响应文件须按以上顺序装订成册，送达文件超时、所需带的资料漏项、缺项、未加盖供应商公章、身份信息有错误的均视为自动放弃投标。（八）公开比选联系人本项目联系人：李女士，联系电话：0731-86882906。二、供应商须知（一）供应商须知详见公开比选公告。（二）周期要求：三年（2024-2026）。（三）取费基础及范围：本项目上限价为220000元，供应商据此进行投标报价，优惠率计算方式为〔优惠率=(投标上限价-投标总价)÷投标上限价×100%〕。（四）合同付款方式：2010-2023年度所属档案完成电子化后据实结算，2024-2026年度的每季度按实结算。付款前，成交供应商应向采购人开具正规、合法、等额的增值税专用发票。（五）开标顺序：1、宣布开标纪律；2、公布在投标截止时间前递交响应文件的供应商名称；3、按照规定检查响应文件的密封情况；4、宣布本次招标采购小组有关人员姓名；5、按照宣布的开标顺序当众拆封所有供应商的响应文件并进行唱标，公布供应商名称、报价等相关内容。（六）废标条件：1、响应文件（投标书）无供应商盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的；2、响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；3、供应商递交两份或多份内容不同的响应文件，或在一份响应文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；4、供应商以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；5、供应商的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底，供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，或者被评标委员会认定为低于其个别成本的，或者拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的；6、供应商资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的；7、未能在实质上对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应的。三、评标办法（一）评标委员会：评标小组由招标采购部、业务部门及风控审计部（招标采购部1人，业务部门1人，风控审计部1人）组成。（二）公开比选行为应当遵循以下原则：1、依法依规原则。招标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，遵守国家招标投标相关法律法规。2、先行审批原则。没有通过审批的项目，不得组织招标活动。3、全过程管理原则。招标必须严格履行招标、开标、评标、定标的程序。4、回避原则。评标委员会成员有下列情形之一的，应当回避：①供应商的主要负责人的近亲属。②在本项目供应商编制响应文件过程中有过参与、指导、咨询等行为的人员。③与供应商有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的。④曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。⑤法律法规规定的其他回避情形。供应商应遵循回避原则，不得存在下列情形之一：①为本项目前期工作提供服务的（依法已公开前期服务成果的除外）；②为本项目提供招标代理服务的；③与本项目提供前期工作的公司存在关联关系的；④其他应予回避的情形。5、成本控制原则。在确保招标项目满足质量、技术、服务、时间等要求的前提下，控制和降低成本。（三）评标办法：采用100分制，由评标小组现场评分。其中，供应商报价占比80%，服务方案考核占比20%。根据评分高低确定最高分为拟成交单位。满足公开比选文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分80分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×80。评标工作遵循公平、公正、科学、择优的原则。任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。（四）重新招标有下列情形之一的，采购人将重新招标：1、投标截止时间止，供应商少于3个的；2、经评标委员会评审后否决所有投标的。3、经评标委员会评标后有效投标不足3个，使得投标明显缺乏竞争，评标委员会决定否决全部投标的；4、同意延长投标有效期的供应商少于3个的。四、合同授予（一）定标方式：由评标委员会确定排名前三的供应商为中标候选人（按得分进行排名），中标公示期满后，如无异议，采购人将确定第一中标候选人为中标人。（二）中标公示：在中标通知书发出前，采购人将中标候选人的情况在本招标项目招标公告发布的同一媒介（采购人公司前台电子显示屏、网站等）予以公示，公示期不少于1个工作日。（三）中标通知书：在招标文件规定的投标有效期内，采购人以书面形式向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知未中标的供应商。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，采购人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人，也可以重新招标。中标通知书将是合同的一个组成部分。（四）合同的签订：采购人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内，根据招标文件和中标人的响应文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，采购人可取消其中标资格；给采购人造成损失的，中标人应当予以赔偿。五、附录（一）承诺函（二）报价表（三）清单（四）安全保密承诺函湖南自由贸易试验区临空产业投资集团有限公司2024年5月13日承诺函致：（采购人）我方郑重承诺：一、我方与招标采购单位不存在关联关系。二、我方与参加本项目的其他供应商不存在直接控股、管理关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人；我方控股股东、实际控制人、董事、监事或高级管理人员不存在同时在参加本项目的其他供应商任职的情况。三、我方委托代理人、投入人员确属本公司员工。四、我方提供的所有资料真实有效，如有弄虚作假，将依法承担相应责任。单位名称(盖单位章)：法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：日期：年月日湖南自由贸易试验区临空产业投资集团有限公司采购项目（公开比选）报价表致：（采购单位）贵单位采购（项目），我单位承诺符合相关资格条件，积极响应，经慎重研究，最低报价如下：序号招标内容数 量单价（元）总价（元）1会计档案数字化加工项目1合 计总价大写：总价小写： 联 系 人：联系电话：时间：供应商（公章）：注：大小写不一致时，以大写为准。清单序号服务项目服务内容及要求数量单位上限单价（元）上限合价（元）投标单价（元）投标合价（元）备注12010年至2023年会计档案数字化根据《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017等有关法律法规及国家标准，对集团公司2010年至2026年会计档案进行数字化加工工作，包含数字化前处理、档案扫描、图像处理等。227930页0.5元/页11396522024年至2026年会计档案数字化根据《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017等有关法律法规及国家标准，对集团公司2010年至2026年会计档案进行数字化加工工作，包含数字化前处理、档案扫描、图像处理等。207000页0.5元/页1035003硬盘企业级2TB2块124524904硬盘盒双盘位1套450450安全保密承诺函致：（采购人）我方郑重承诺：鉴于采购招投标过程中，涉及到贵公司的商业或技术秘密，为保证秘密不致外泄，我方做出以下保密承诺:1.此所述及的保密信息是指我方在投标过程中直接或间接获得的所有商业或技术信息(包括口头、书面信息及资料)。2.我方获得的保密信息只用于本项目，绝不用于其它用途。3.我方将对从贵公司处得到的信息进行保密管理，采取措施防止信息的全部或任一部分泄露给第三方。4.我方采取严格措施防止与本次投标工作无关的我方人员接触保密信息，防止其泄露，如果发生泄密，我方承担一切相关责任。5.我方对内部因工作原因接触到保密信息人员，进行保密教育，防止泄露信息。6.如我方有幸中标，此承诺书将持续生效。单位名称(盖单位章)：法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：日期：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本会计档案数字化加工涉及「招标变更公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标变更公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
