广州市档案数字化加工服务 档案管理服务 库房资料档案整理 档案盒招标变更公告（广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心2024）
公告内容：
广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目采购更正公告（第一次）
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号：GZYL2324FG012549
原公告的采购项目名称：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目
首次公告日期：2024年06月27日
二、更正信息：
更正事项：采购文件
更正原因：
修改技术参数
更正内容：
1、档案盒原参数不低于30mm*50mm*60mm，现更正为：不低于310mm*220mm*60mm。
2、采购需求补充一条内容：扫描页数计算以A4幅面计算，小于A4幅面按A4幅面计，大于A4幅面按1页A3=2页A4,1页A2=4页A4,1页A1=8页A4,1页A0=16页A4,超过A0以A0幅面计。其他内容不变
其他内容不变
更正日期：2024年06月27日
三、其他补充事项
/
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心
地址：广东省广州市荔湾区芳村大道东170号广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心
联系方式：020-81946925
2.采购代理机构信息
名称：广州宜立工程管理有限公司
地址：广州市越秀区东风中路350号瑞兴大厦18楼
联系方式：020-83176899
3.项目联系方式
项目联系人：林小姐
电话：020-83176899
广州宜立工程管理有限公司
2024年06月27日
相关附件：
广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目招标文件（2024062703）.zip
广东省政府采购公开招标文件采购计划编号：440103-2024-03910采购项目编号：GZYL2324FG012549项目名称：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目采购人：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心采购代理机构：广州宜立工程管理有限公司-第1页-第一章投标邀请广州宜立工程管理有限公司受广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心的委托，采用公开招标方式组织采购广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。一.项目概述1.名称与编号项目名称：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目采购计划编号：440103-2024-03910采购项目编号：GZYL2324FG012549采购方式：公开招标预算金额：4,735,000.00元2.项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）采购包1(广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目):采购包预算金额：4,735,000.00元品目号品目名称采购标的数量（单位）技术规格、参数及要求是否允许进口产品1-1档案管理服务广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目1(项)详见第二章否本采购包不接受联合体投标合同分包：不允许合同分包合同履行期限：自采购人交付使用场地之日起12个月内完成。二.投标人的资格要求1.《》投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本扫描件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本扫描件，总公司出具给分支机构的授权书。2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：依据《投标函》中对《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关声明或承诺。3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：依据《投标函》中对《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关声明或承诺。4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：依据《投标函》中对《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关声明或承诺。5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：依据《投标函》的相关声明或承诺。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包1（广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目）：采购包整体专门面向中小企业采购，供应商必须为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位。（提供《中小企业声明函》或属于监狱企业的证明材料或《残疾人福利性单位声明函》，否则不予认定）3.本项目特定的资格要求：采购包1（广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目）：1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法-第2页-失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。投标（报价）函相关承诺要求内容。3)提供《公平竞争承诺书》。4)本项目不接受联合体投标。三.获取招标文件时间：详见招标公告及其变更公告（如有）地点：详见招标公告及其变更公告（如有）获取方式：在线获取。供应商应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件（未按上述方式获取招标文件的供应商，其投标资格将被视为无效）。售价：免费四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点：提交投标文件截止时间和开标时间：详见招标公告及其变更公告（如有）（自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日）地点：详见招标公告及其变更公告（如有）五.公告期限、发布公告的媒介：1、公告期限：自本公告发布之日起不得少于5个工作日。2、发布公告的媒介：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)，广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州宜立工程管理有限公司官网（http://www.gzylzbdl.com）。六.本项目联系方式：1.采购人信息名称：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心地址：广东省广州市荔湾区芳村大道东170号广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心联系方式：020-819469252.采购代理机构信息名称：广州宜立工程管理有限公司地址：广州市越秀区东风中路350号瑞兴大厦18楼联系方式：020-831768993.项目联系方式项目联系人：林小姐电话：020-831768994.技术支持联系方式云平台联系方式：020-88696588采购代理机构：广州宜立工程管理有限公司-第3页-第二章采购需求一、项目概况：（一）项目基本情况项目编号：GZYL2324FG012549项目名称：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目采购方式：公开招标预算金额（元）：4,735,000.00采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）1.标的名称、数量及技术需求或服务要求等：详见采购需求；2.项目属性：服务；3.品目类别：档案管理服务4.最高限价：4,735,000.00元5.落实的政府采购政策《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号)、《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）、《财政部关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库【2022】19号）等。本项目专门面向中小企业采购。本项目中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。（二）项目报价要求1.系统上要求投标人按照各投标人的投标金额进行固定报价，不得高于预算，否则按无效响应处理。2.投标文件要求投标人按下表进行报价。报价内容分为六项：（1）分类、整理、组卷、装订、编制/数页码、盖章、目录打印、装盒、盖章、上架排列、目录编制；（2）文件进行分辨率≥300dpi扫描、档案数字化后处理（扫描统计、图像处理、图像质检、信息采集、档案实体验收、数据验收、数据备份）、档案数字化管理等；（3）规格：不低于310mm*220mm*60mm的档案盒，酸碱度(GB-PH7.5-8)，耐折度、耐破度高，具有防潮、防虫、防蛀、防变色等功能；（4）科技档案封面封底一套；（5）标准档案目录夹；（6）目录纸十年、三十年、永久；包（100张）。投标人需在报价明细中体现出该六项服务内容各自金额，超出473.5万元的总报价无效。3.投标人所报价格应综合考虑完成本项目所发生的各项费用，应包括成本、利润、税金、合同条款规定的保险、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任及措施等费用，包含全部实物工作和技术服务工作以及可能发生的各种费用。本项目采购预算总额包括采购代理服务费，投标人在报价时需酌情考虑。序号服务类别服务内容数量单位单价总价1库房资料档案整理分类、整理、组卷、装订、编制/数页码、盖章、目录打印、装盒、盖章、上架排列、目录编制。32000卷2档案数字化加工服务文件进行分辨率≥300dpi扫描、档案数字化后处理（扫描统计、图像处理、图像质检、信息采集、档案实体验收、数据验收、数据备份）、档案数字化管理等3200000页3档案盒规格：不低于310mm*220mm*60mm的档案盒，酸碱度(GB-PH7.5-8)，耐折度、耐破度高，具有防潮、防虫、防蛀、防变色等功能40000个4封面封底科技档案封面封底一套40000套5目录夹标准档案目录夹100个6目录纸目录纸十年、三十年、永久；包（100张）100包注：因档案数量大、页数多，最终结算数量及金额按照最终实际发生的工作量计算。-第4页-采购包1（广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目）1.主要商务要求标的提供的时间自采购人交付使用场地之日起12个月内完成。标的提供的地点采购人指定地点。付款方式1期：支付比例30%,合同签订后5个工作日内，第一期采购人支付合同总额的30%作为预付款；2期：支付比例30%,第二期在中标人完成合同总量的50%工作量后，中标人提交结算资料且经采购人检查验收合格后，5个工作日内采购人办理相应结算手续，向中标人支付合同总额的30%；3期：支付比例30%,第三期在中标人完成合同总量的90%工作量后，中标人提交结算资料且经采购人检查验收合格后，5个工作日内采购人办理相应结算手续，向中标人支付合同总额的30%；4期：支付比例10%,项目全部完工后，中标人提交结算资料且经采购人检查验收合格后，5个工作日内采购人办理相应结算手续，采购人向中标人支付合同总额的10%。如因不可抗力、合同终止或采购实际需求减少，采购人根据中标人实际提供服务情况支付相应费用。项目根据实际完成的数量和单价结算。（1）付款方式：采用支票、银行汇付（含电汇）等形式。（2）采购人有及时支付采购资金的义务。因采购人使用的是财政资金，实际支付时间以财政资金审核完成时间为准。采购人在前述规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），因财政部门等政府相关审核部门原因造成采购人不能如期支付服务费的，不视为采购人违约。（3）上述款项由采购人选择支票或转账的方式支付给中标人，中标人须在每次收款前向采购人开具等额的正式发票；收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。验收要求1期：1.中标人在项目的实施过程中安排不少于1人熟悉档案专业知识的人员协助采购人进行检查验收，验收工作分阶段验收和项目完成验收，采购人根据进度和质量要求对中标人上一阶段工作进行验收，项目全部完成时采购人将根据中标人移交的数据对项目进行一次整体验收。2.项目须在合同完成期限前通过合格验收。3.验收阶段：（1）中标人完成合同总量的50%工作量后，向采购人提交项目阶段验收申请，采购人收到中标人验收申请的7日内组织项目阶段验收；（2）中标人完成合同总量的90%工作量后，向采购人提交项目阶段验收申请，采购人收到中标人验收申请的7日内组织项目阶段验收；（3）项目全部完工后，中标人向采购人提交项目最终验收申请，采购人收到中标人验收申请的14日内组织项目最终验收。履约保证金不收取其他（一）报价要求，本项目投标报价为含税包干价，中标人所报总价不能超过最高限价，各投标人根据项目要求及服务内容自行报价。投标报价应包含档案搬迁、档案材料制作及印刷费用、数字化扫描加工费用、相关税费、人工费用、设备费用、设备损耗、相关辅助材料费和其他有关的项目完工前的所有费用。（二）售后服务要求，中标人需提供从项目整体验收合格之日起，提供1年维护期服务。无论在维护期内还是维护期满后，中标人负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，全方位响应需求。远程无法处理的需在3小时内到达现场，并最迟在第3个工作日内排除错误，3个工作日内不能解决的，需采取临时应急等措施，以保证采购人的正常使用。（三）培训要求，投标人应对工作人员进行安全保密教育与上岗培训，并与工作人员签订保密协议。（四）安全保密要求，中标人应严格遵守采购人档案管理的有关规定。档案整理扫描工作需在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。中标人应对项目人员进行安全保密教育，建立健全的安全保密制度，采取安全保密措施，杜绝发生安全和失泄密事件。否则，因中标人原因发生安全保密事故的，采购人有权依法追究中标人及相关人员责任。中标人需做到以下几点要求：（1）认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。（2）不违规记录、存储、复制、携带国家秘密信息，不违规持有国家秘密载体。（3）不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密和采购人单位涉及的工作秘密以及相关数据等。（4）不隐瞒应报告的与本次档案整理有关重大事项。（5）未经批准，不擅自发表涉及未公开文件资料内容的文章、著述。（6）严格履行国家保密法律、法规规定应当履行的行为。（7）在工作期间应组织工作人员进行对《保密法》相关条款进行学习，接受检查和指导。（8）严格按照我国《档案法》、《保密法》的规定和要求做好档案资料的保管工作，防止泄密和丢失。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价（元）分项预算总价（元）所属行业技术要求1档案管理服务广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目项1.004,735,000.004,735,000.00其他未列明行业详见附表一附表一：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目参数性质序号具体技术(参数)要求具体技术(参数)要求具体技术(参数)要求具体技术(参数)要求具体技术(参数)要求具体技术(参数)要求一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-序号服务名称服务内容数量单位一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-1库房资料档案整理档案的整理应按照《广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心租赁档案归档制度》、《广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心修缮档案管理制度》及行业惯例进案材料的内容以采购人收集提供的资料为准，中标人32000卷一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-一、采购项目服务内容（1）收集、整理和立卷行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档-第6页-对收集到的档案材料进行分类、排列和整理，其页号、档号的编制方法，案卷封面、卷内目录及备考表样式均参照《文书档案案卷格式》。具体的档号格式，由中标人按行业要求和惯例提出方案，由采购人审核确定。（2）拟写案卷题名和卷内文件题名中标人应根据档案的内容要素，准确拟写案卷题名，要求案卷题名能准确揭示该卷档案的主要内容，卷内文件题名应准确揭示该件档案的主要内容，同时卷内文件目录可以按相关业务规范进行分列和组合。（3）著录案卷目录和卷内文件目录中标人在著录案卷目录时，应包括但不限于以下字段：序号、档号、案卷题名、归档年度、保管期限、页数、备注、全宗号、目录号等；中标人在著录卷内文件目录时，应包括但不限于以下字段：案卷级档号、卷内序号、文号、责任者、文件材料题名、形成日期、页号、备注、全宗号、目录号、案卷号等。（4）档案装订纸质档案整理或数字化工作完成后，拆除过装订物的档案装订时应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。对于公租房、公房档案，根据每卷档案的厚度，对于页数较少的档案，可以采用不锈钢订书钉装订，每卷不少于两颗，对于页数较多的档案，则使用棉线，采用传统的“三孔一.线”法进行装订。同时装订时还需注意以下要点：①检查案卷封面、目录、原件、备考表等构成部分是否齐全和一一对应，同时中标人应保持封面和目录书写规范，字迹清楚，有条件的原则上要求打印；②检查各纸质档案是否有破损、丢失、遗漏、混乱等情况，如发现是属于前一个环节操作不当导致的，应及时纠正；③正确排序：检查页码排序是否正确，检查文件是否窜卷，文件正反面、横竖面是否正确；④装订时，纵向文件左侧和底边对齐，左侧装订；横向文件左侧和上边对齐，上边装订。装订应做到档案不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整。⑤采取订书钉装订时，应当确保无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；使用“三孔一.线”装订时，尽量使用原装订孔，若原装订孔不能使用，需要打新孔的，则应尽量保证装订孔不要压住文字、图表；装订穿线时，须保证装订线不要拧缠在一起，装订线要拉紧、平整，装订线应在案卷背面打结，余线要适中（2cm左右）。-第7页-或因档案本身原因不能重新全部编制页号时，在征求采购人同意后可以编制附页号，附页号与主页号用“.”分隔，如第1页和第2页之间漏编了3页，则编为：1.1、1.2、1.3，但对于每件档案的起、止页号不允许编有附号，每个主号后面的附号不超过5页，整卷、件档案的附号累计不超过最大主页号的10%，跳号不超过整卷、件档案总页数的5%。编写页号所使用的材料不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。（4）拆除装订物应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受人为损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。（5）目录数据库建立①目录要求按照《档案著录规则》(DA/T18—1999)、《档号编制规则》（DA/T13—94）等要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。②档号结构该项目所有档案均为以卷为保管单位的档案，根据《档号编制规则》（DA/T13—1994），档号结构参照以下格式编制：全宗号-目录号-案卷号-件号。上、下位代码之间用“-”连接。目录号可以根据档案类别设置为中间带“.”的分类号。在实施过程中，如有其他类型的档案，按行业规定的档号命名格式编制档号。（6）著录逐卷核对档案实体卷封与电子目录的对应信息（档号、题名、时间等），以实体档案为基准在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据库。将纸质档案数字化前处理工作中对档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等，发现不合格的项目应及时进行修改。（7）目录数据库要求数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换，建议采用Access,XML等。-第9页-（5）档案装盒档案装订完成后，应对档案进行装盒处理，中标人应选择符合规范要求的档案盒进行装盒，装盒时根据档案厚度，可以选择一卷或多卷装一盒，档案盒封面只需填写全宗名称和档案类别，档案盒脊背应完整填写全宗号（可暂空）、目录号、起止年度、起止案卷号等。档案盒的书写字迹应规范清晰，有条件的原则上要求打印。（6）排列上架档案装盒完成后，中标人应结合采购人现有库房结构、容量、档案门类等特点，编制库房柜架分布平面图、实体存放位置示意图，经采购人确认后，对库房内的档案柜架、柜内格张贴编号标签，然后再将整理规范的档案，重新排列上架到相应位置，同时一个目录的档案放完后，应根据后期档案的增量预留空间，所有档案上架完成后，应按要求编制档案存放位置信息，便于采购人后期对实体档案的查阅、利用。档案存放位置信息表的样式由采购人编制后交由采购人审核确定。2档案数字化加工服务（1）数字化前处理档案在数字化前应确保整理规范、档案纸张完整，并检查卷（件）号的连贯性，不得有重号、漏号。数字化处理过程中，原则上不能有附卷号、附页号，如遇特殊情况必须编制附页号时，需征求采购人同意，并做好记录。对于档案破损严重,无法进行扫描或原样扫描有可能严重影响扫描质量的档案，应与采购人沟通，征得同意后作暂不扫描处理，并做好记录，由采购人另行安排开展档案修复、抢救、整理等处理后再行数字化加工。（2）确定扫描页原则上应将确定为数字化对象的纸质档案按卷（件）全部扫描，不能进行挑扫。卷皮封面、目录页、备考表等材料不扫描。正式文本、发文笺、定稿以及收文笺和收文作为该件档案不可分割的部分，一并扫描。（3）编制页号扫描前，应对档案页号进行清点，未编页号或页号不正确的要重新编制页号。页号从“1”开始，单面印制的文件，编写在页面的右上角空白位置，双面印制的文件，编写在有图文的页面正面右上角或背面左上角空白位置，原采用页面正面右下角、背面左下角编页的，可按原方式编页。编页号不得压盖档案内容。重新编页号时，应将原页号划去以示区分。若档案本身的页号编制完善，只有极少处出现错漏，或因档案本身原因不能重新全部编制页号时，在征求-第8页-3200000页1数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。（8）档案扫描档案按照保密要求扫描，档案数据应在相应档案系统内存储和管理。①基本要求应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。②扫描设备扫描设备的选择应特别注意对纸质档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。根据档案幅面的大小(A4、A3、A2、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸采用工程扫描仪)进行扫描。扫描页数计算以A4幅面计算，小于A4幅面按A4幅面计，大于A4幅面按1页A3=2页A4,1页A2=4页A4,1页A1=8页A4,1页A0=16页A4,超过A0以A0幅面计。应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。如采用服务外包的方式进行扫描工作，则扫描过程中存储数据的硬盘或移动硬盘应由业主单位提供和管理。折子页等超长页，应分页扫描后拼接为一页。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。③扫描色彩模式为最大限度保留档案原貌信息，便于多种方式的利用，宜采用24位真彩色模式进行扫描，若彩色扫描效果不佳，影响阅读，可采用灰度、黑白扫描。④扫描分辨率档案扫描分辨率应不小于300dpi彩色扫描，有图像的档案扫描分辨率应不小于600dpi彩色扫描，最终以图像清晰度为原则，可提高分辨率。⑤存储格式纸质档案数字图像保存格式统一为JPEG或TIFF通用格式，JPEG压缩品质采用“中”级。-第10页-格式十五：《技术和服务要求响应表》《》序号标的名称参数性质采购文件规定的技术和服务要求投标文件响应的具体内容型号是否偏离证明文件所在位置备注123456……说明：1.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的“技术要求”的内容保持一致。投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容，对采购文件提出的要求和条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述的，将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则投标无效。2.参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标条款。3.“是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。4.“备注”处可填写偏离情况的说明。-第57页-格式十六：《商务条件响应表》《》序号参数性质采购文件规定的商务条件投标文件响应的具体内容是否偏离证明文件所在位置备注123456789……说明：1.“采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的“商务要求”的内容保持一致。2.投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容，对采购文件规定的商务条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述或照搬照抄采购文件参数、不注明实际数值者的，将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则投标无效。3.参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标条款。4.“是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。5.“备注”处可填写偏离情况的说明。-第58页-格式十七：（以下格式文件由供应商根据需要选用）履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定___年___月___日签定合同并生效2___月___日—___月___日3___月___日—___月___日4___月___日—___月___日质保期-第59页-格式十八：（以下格式文件由供应商根据需要选用）各类证明材料1.招标文件要求提供的其他资料。2.投标人认为需提供的其他资料。-第60页-格式十九：采购代理服务费支付承诺书致：广州宜立工程管理有限公司如果我方在贵采购代理机构组织的广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目招标中获中标（采购项目编号：GZYL2324FG012549），我方保证在收取《中标通知书》时，按招标文件对代理服务费支付方式的约定，承担本项目代理服务费。我方如违约，愿凭贵单位开出的违约通知，从我方提交的投标保证金中支付，不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付；以投标担保函（或保险保函）方式提交投标保证金时，同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开立的保险机构应广州宜立工程管理有限公司的要求办理支付手续。特此承诺！投标人法定名称（公章）；_____________________投标人法定地址：_____________________投标人授权代表（签字或盖章）：_____________________电话：_____________________传真：_____________________承诺日期：_____________________-第61页-格式二十：（以下格式文件由供应商根据需要选用）需要采购人提供的附加条件序号投标人需要采购人提供的附加条件123注：投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出，否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的，将被视为投标无效。-第62页-格式二十一：（以下格式文件由供应商根据需要选用）项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。-第63页-格式二十二：附件（以下格式文件由供应商根据需要选用）政府采购投标（响应）担保函编号：【】号（采购人）：鉴于__________（以下简称“投标（响应）人”）拟参加编号为__________的（以下简称“本项目”）投标（响应），根据本项目采购文件，投标（响应）人参加投标（响应）时应向你方交纳投标（响应）保证金，且可以投标保险凭证的形式交纳投标（响应）保证金。应投标（响应）人的申请，我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证：一、保险责任的情形及保证金额（一）在投标（响应）人出现下列情形之一时，我方承担保险责任：1.中标（成交）后投标（响应）人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》；2.采购文件规定的投标（响应）人应当缴纳保证金的其他情形。（二）我方承担保险责任的最高金额为人民币__________元（大写）即本项目的投标（响应）保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。我方的保证期间为：本保险凭证自__年__月__日起生效，有效期至开标日后的90天内。三、承担保证责任的程序1.你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号、户名和开户行，并附有证明投标（响应）人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在15个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方按照你方的要求代投标（响应）人向你方支付相应的索赔款项。四、保证责任的终止1.保证期间届满，你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任终止。五、免责条款1.依照法律规定或你方与投标（响应）人的另行约定，全部或者部分免除投标（响应）人投标（响应）保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。2.因你方原因致使投标（响应）人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。3.因不可抗力造成投标（响应）人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人：_______（公章）_______联系人：____________________联系电话：_______________________年___月___日-第64页-格式二十三：政府采购履约担保函编号：（采购人）：鉴于贵方在__________项目（项目编号为__________以下简称“项目”）的采购中，确定__________为中标人/供应商，拟签订/已签订项目相关采购合同（以下简称“主合同”）。依据主合同的约定，供应商应向贵方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保：一、保证金额我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的___%，数额为__________（大写），币种为人民币（即主合同履约保证金金额）。二、我方保证的方式为：连带责任保证。三、我方保证的期间为：本保函自开立之日起生效，至年月日止。四、在本保函的有效期内，如被保证人违反上述合同或协议约定的义务，我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列全部条件的索赔通知后30个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额:(一)索赔通知文件必须以书面形式提出，列明索赔金额，并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章;(二)索赔通知文件必须同时附有:1.一项书面声明，声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方;2.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。(三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址：__________________________________________________。五、本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知文件要求分次支付而相应递减。六、本保函项下的权利不得转让，不得设定担保。受益人未经我方书面同意转让本保函或其项下任何权利，我方在本保函项下的义务与责任全部消灭。七、本保函项下的合同或基础交易不成立、不生效、无效、被撤销、被解除，本保函无效;被保证人基于保函项下的合同或基础交易或其他原因的抗辩，我方均有权主张。八、因本保函发生争议协商解决不成，按以下第(一)种方式解决:(一)向我方所在地的人民法院起诉。(二)提交此栏空白仲裁委员会(仲裁地点为此栏空白)按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。九、本保函适用中华人民共和国法律。十、其他条款:1.本保函有效期届满或提前终止，本保函自动失效，我方在本保函项下的义务与责任自动全部消灭，此后提出的任何索赔均为无效索赔，我方无义务作出任何赔付。2.所有索赔通知必须在我方工作时间内到达本保函规定的地址。十一、本保函自我方盖章之日起生效。保证人：___________(盖章)联系地址：_______________联系电话：_______________开立日期：___年___月___日采购合同履约保险凭证致被保险人__________：-第65页-鉴于你方____________（招标方/被保险人）接受投保人____________（投标方）参加____________（采购）项目的投标，向投保人签发中标通知书，投保人在我公司投保《采购合同履约保证保险》，我公司接受投保人的请求，在保险责任范围内，愿意就投保人履行与你方订立的采购合同，向你方提供如下保证保险：一、我公司对上述采购项目出具的《采购合同履约保证保险》保单号：二、上述保单项下我公司的保险金额（最高限额）：人民币（￥：元）上述全部保险单的保险金额随投保人逐步履行采购合同约定的义务或我公司的赔付而递减。三、本保险的保险期间自____年___月___日___时起至___年___月___日___时止，共计___天。四、本保险合同仅承担履约保证责任：在本保险期限内，供应商在《采购合同》的履约过程中，因下列情形给你方造成直接损失的，在收到你方提交的符合保险合同约定的全部条件的书面文件，我公司依据保险合同有关约定并与你方达成一致赔偿意见后30个工作日内以上述保险金额为限，支付你方索赔金额。（一）投保人未按照采购合同约定的时间、地点交付采购标的；（二）投保人供应采购标的的规格、型号、数量、质量等不符合《采购合同》的约定。五、索赔文件（一）经被保险人有权人签字、加盖被保险人公章的书面索赔声明正本，索赔声明须注明本保险凭证对应的保单号并申明如下事实：（1）投保人未履行采购合同相关义务；（2）投保人的违约事实。（二）保险单正本；（三）《采购合同》副本及与采购项目进展、质量、缺陷有关的证明文件（包括《中标通知书》、投标书及其附录、会议纪要、其他合同文件等）；（四）保险人要求投保人、被保险人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的其他证明和资料；（五）仲裁机构出具的裁决书或法院出具的裁定书、判决书等生效法律文书（适用于仲裁或诉讼确认损失的方式）；六、未经保险人书面同意，本保险凭证与保险合同不得转让、质押，否则保险人在本保险凭证与保险合同项下的保险责任自动解除。七、本保证保险发生争议协商解决不成，向保险人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、本保证保险适用的保险条款为《_______________________》。九、保险责任免除及其他本保险凭证未载明事宜以保险合同约定为准。十、本保险凭证自保险人加盖保单专用章起生效。保证人：__________(盖章)地址：__________________电话：__________________开立日期：____年__月__日-第66页-广东省政府采购公开招标文件采购计划编号：440103-2024-03910采购项目编号：GZYL2324FG012549项目名称：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目采购人：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心采购代理机构：广州宜立工程管理有限公司第一章投标邀请广州宜立工程管理有限公司受广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心的委托，采用公开招标方式组织采购广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。一.项目概述1.名称与编号项目名称：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目采购计划编号：440103-2024-03910采购项目编号：GZYL2324FG012549采购方式：公开招标预算金额：4,735,000.00元2.项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）采购包1(广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目):采购包预算金额：4,735,000.00元品目号品目名称采购标的数量（单位）技术规格、参数及要求是否允许进口产品1-1档案管理服务广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目1(项)详见第二章否本采购包不接受联合体投标合同分包：不允许合同分包合同履行期限：自采购人交付使用场地之日起12个月内完成。二.投标人的资格要求1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本扫描件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本扫描件，总公司出具给分支机构的授权书。2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：依据《投标函》中对《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关声明或承诺。3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：依据《投标函》中对《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关声明或承诺。4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：依据《投标函》中对《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关声明或承诺。5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：依据《投标函》的相关声明或承诺。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包1（广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目）：采购包整体专门面向中小企业采购，供应商必须为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位。（提供《中小企业声明函》或属于监狱企业的证明材料或《残疾人福利性单位声明函》，否则不予认定）3.本项目特定的资格要求：采购包1（广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目）：1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。投标（报价）函相关承诺要求内容。3)提供《公平竞争承诺书》。4)本项目不接受联合体投标。三.获取招标文件时间：详见招标公告及其变更公告（如有）地点：详见招标公告及其变更公告（如有）获取方式：在线获取。供应商应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件（未按上述方式获取招标文件的供应商，其投标资格将被视为无效）。售价：免费四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点：提交投标文件截止时间和开标时间：详见招标公告及其变更公告（如有）（自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日）地点：详见招标公告及其变更公告（如有）五.公告期限、发布公告的媒介：1、公告期限：自本公告发布之日起不得少于5个工作日。2、发布公告的媒介：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)，广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州宜立工程管理有限公司官网（http://www.gzylzbdl.com）。六.本项目联系方式：1.采购人信息名称：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心地址：广东省广州市荔湾区芳村大道东170号广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心联系方式：020-819469252.采购代理机构信息名称：广州宜立工程管理有限公司地址：广州市越秀区东风中路350号瑞兴大厦18楼联系方式：020-831768993.项目联系方式项目联系人：林小姐电话：020-831768994.技术支持联系方式云平台联系方式：020-88696588采购代理机构：广州宜立工程管理有限公司第二章采购需求一、项目概况：（一）项目基本情况项目编号：GZYL2324FG012549项目名称：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目采购方式：公开招标预算金额（元）：4,735,000.00采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）1.标的名称、数量及技术需求或服务要求等：详见采购需求；2.项目属性：服务；3.品目类别：档案管理服务4.最高限价：4,735,000.00元5.落实的政府采购政策《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号)、《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）、《财政部关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库【2022】19号）等。本项目专门面向中小企业采购。本项目中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。（二）项目报价要求1.系统上要求投标人按照各投标人的投标金额进行固定报价，不得高于预算，否则按无效响应处理。2.投标文件要求投标人按下表进行报价。报价内容分为六项：（1）分类、整理、组卷、装订、编制/数页码、盖章、目录打印、装盒、盖章、上架排列、目录编制；（2）文件进行分辨率≥300dpi扫描、档案数字化后处理（扫描统计、图像处理、图像质检、信息采集、档案实体验收、数据验收、数据备份）、档案数字化管理等；（3）规格：不低于310mm*220mm*60mm的档案盒，酸碱度(GB-PH7.5-8)，耐折度、耐破度高，具有防潮、防虫、防蛀、防变色等功能；（4）科技档案封面封底一套；（5）标准档案目录夹；（6）目录纸十年、三十年、永久；包（100张）。投标人需在报价明细中体现出该六项服务内容各自金额，超出473.5万元的总报价无效。3.投标人所报价格应综合考虑完成本项目所发生的各项费用，应包括成本、利润、税金、合同条款规定的保险、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任及措施等费用，包含全部实物工作和技术服务工作以及可能发生的各种费用。本项目采购预算总额包括采购代理服务费，投标人在报价时需酌情考虑。序号服务类别服务内容数量单位单价总价1库房资料档案整理分类、整理、组卷、装订、编制/数页码、盖章、目录打印、装盒、盖章、上架排列、目录编制。32000卷2档案数字化加工服务文件进行分辨率≥300dpi 扫描、档案数字化后处理（扫描统计、图像处理、图像质检、信息采集、档案实体验收、数据验收、数据备份）、档案数字化管理等3200000页3档案盒规格：不低于310mm*220mm*60mm的档案盒，酸碱度(GB-PH7.5-8)，耐折度、耐破度高，具有防潮、防虫、防蛀、防变色等功能40000个4封面封底科技档案封面封底一套40000套5目录夹标准档案目录夹100个6目录纸目录纸十年、三十年、永久；包（100张）100包注：因档案数量大、页数多，最终结算数量及金额按照最终实际发生的工作量计算。采购包1（广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目）1.主要商务要求标的提供的时间自采购人交付使用场地之日起12个月内完成。标的提供的地点采购人指定地点。付款方式1期：支付比例30%,合同签订后5个工作日内，第一期采购人支付合同总额的30%作为预付款；2期：支付比例30%,第二期在中标人完成合同总量的50%工作量后，中标人提交结算资料且经采购人检查验收合格后，5个工作日内采购人办理相应结算手续，向中标人支付合同总额的30%；3期：支付比例30%,第三期在中标人完成合同总量的90%工作量后，中标人提交结算资料且经采购人检查验收合格后，5个工作日内采购人办理相应结算手续，向中标人支付合同总额的30%；4期：支付比例10%,项目全部完工后，中标人提交结算资料且经采购人检查验收合格后，5个工作日内采购人办理相应结算手续，采购人向中标人支付合同总额的10%。如因不可抗力、合同终止或采购实际需求减少，采购人根据中标人实际提供服务情况支付相应费用。项目根据实际完成的数量和单价结算。 （1）付款方式：采用支票、银行汇付（含电汇）等形式。 （2）采购人有及时支付采购资金的义务。因采购人使用的是财政资金，实际支付时间以财政资金审核完成时间为准。采购人在前述规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），因财政部门等政府相关审核部门原因造成采购人不能如期支付服务费的，不视为采购人违约。（3）上述款项由采购人选择支票或转账的方式支付给中标人，中标人须在每次收款前向采购人开具等额的正式发票；收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。验收要求1期：1.中标人在项目的实施过程中安排不少于1人熟悉档案专业知识的人员协助采购人进行检查验收，验收工作分阶段验收和项目完成验收，采购人根据进度和质量要求对中标人上一阶段工作进行验收，项目全部完成时采购人将根据中标人移交的数据对项目进行一次整体验收。2.项目须在合同完成期限前通过合格验收。3.验收阶段：（1）中标人完成合同总量的50%工作量后，向采购人提交项目阶段验收申请，采购人收到中标人验收申请的7日内组织项目阶段验收；（2）中标人完成合同总量的90%工作量后，向采购人提交项目阶段验收申请，采购人收到中标人验收申请的7日内组织项目阶段验收；（3）项目全部完工后，中标人向采购人提交项目最终验收申请，采购人收到中标人验收申请的14日内组织项目最终验收。履约保证金不收取其他（一）报价要求，本项目投标报价为含税包干价，中标人所报总价不能超过最高限价，各投标人根据项目要求及服务内容自行报价。投标报价应包含档案搬迁、档案材料制作及印刷费用、数字化扫描加工费用、相关税费、人工费用、设备费用、设备损耗、相关辅助材料费和其他有关的项目完工前的所有费用。（二）售后服务要求，中标人需提供从项目整体验收合格之日起，提供1年维护期服务。无论在维护期内还是维护期满后，中标人负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，全方位响应需求。远程无法处理的需在3小时内到达现场，并最迟在第3个工作日内排除错误，3个工作日内不能解决的，需采取临时应急等措施，以保证采购人的正常使用。（三）培训要求，投标人应对工作人员进行安全保密教育与上岗培训，并与工作人员签订保密协议。（四）安全保密要求，中标人应严格遵守采购人档案管理的有关规定。档案整理扫描工作需在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。 中标人应对项目人员进行安全保密教育，建立健全的安全保密制度，采取安全保密措施，杜绝发生安全和失泄密事件。否则，因中标人原因发生安全保密事故的，采购人有权依法追究中标人及相关人员责任。中标人需做到以下几点要求： （1）认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。 （2）不违规记录、存储、复制、携带国家秘密信息，不违规持有国家秘密载体。 （3）不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密和采购人单位涉及的工作秘密以及相关数据等。 （4）不隐瞒应报告的与本次档案整理有关重大事项。 （5）未经批准，不擅自发表涉及未公开文件资料内容的文章、著述。 （6）严格履行国家保密法律、法规规定应当履行的行为。 （7）在工作期间应组织工作人员进行对《保密法》相关条款进行学习，接受检查和指导。 （8）严格按照我国《档案法》、《保密法》的规定和要求做好档案资料的保管工作，防止泄密和丢失。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价（元）分项预算总价（元）所属行业技术要求1档案管理服务广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目项1.004,735,000.004,735,000.00其他未列明行业详见附表一附表一：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目参数性质序号具体技术(参数)要求1一、采购项目服务内容序号服务名称服务内容数量单位1库房资料档案整理（1）收集、整理和立卷档案的整理应按照《广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心租赁档案归档制度》、《广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心修缮档案管理制度》及行业惯例进行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档案材料的内容以采购人收集提供的资料为准，中标人对收集到的档案材料进行分类、排列和整理，其页号、档号的编制方法，案卷封面、卷内目录及备考表样式均参照《文书档案案卷格式》。具体的档号格式，由中标人按行业要求和惯例提出方案，由采购人审核确定。（2）拟写案卷题名和卷内文件题名中标人应根据档案的内容要素，准确拟写案卷题名，要求案卷题名能准确揭示该卷档案的主要内容，卷内文件题名应准确揭示该件档案的主要内容，同时卷内文件目录可以按相关业务规范进行分列和组合。（3）著录案卷目录和卷内文件目录中标人在著录案卷目录时，应包括但不限于以下字段：序号、档号、案卷题名、归档年度、保管期限、页数、备注、全宗号、目录号等；中标人在著录卷内文件目录时，应包括但不限于以下字段：案卷级档号、卷内序号、文号、责任者、文件材料题名、形成日期、页号、备注、全宗号、目录号、案卷号等。（4）档案装订纸质档案整理或数字化工作完成后，拆除过装订物的档案装订时应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。对于公租房、公房档案，根据每卷档案的厚度，对于页数较少的档案，可以采用不锈钢订书钉装订，每卷不少于两颗，对于页数较多的档案，则使用棉线，采用传统的“三孔一.线”法进行装订。同时装订时还需注意以下要点：①检查案卷封面、目录、原件、备考表等构成部分是否齐全和一一对应，同时中标人应保持封面和目录书写规范，字迹清楚，有条件的原则上要求打印；②检查各纸质档案是否有破损、丢失、遗漏、混乱等情况，如发现是属于前一个环节操作不当导致的，应及时纠正；③正确排序：检查页码排序是否正确，检查文件是否窜卷，文件正反面、横竖面是否正确；④装订时，纵向文件左侧和底边对齐，左侧装订；横向文件左侧和上边对齐，上边装订。装订应做到档案不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整。⑤采取订书钉装订时，应当确保无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；使用“三孔一.线”装订时，尽量使用原装订孔，若原装订孔不能使用，需要打新孔的，则应尽量保证装订孔不要压住文字、图表；装订穿线时，须保证装订线不要拧缠在一起，装订线要拉紧、平整，装订线应在案卷背面打结，余线要适中（2cm左右）。（5）档案装盒档案装订完成后，应对档案进行装盒处理，中标人应选择符合规范要求的档案盒进行装盒，装盒时根据档案厚度，可以选择一卷或多卷装一盒，档案盒封面只需填写全宗名称和档案类别，档案盒脊背应完整填写全宗号（可暂空）、目录号、起止年度、起止案卷号等。档案盒的书写字迹应规范清晰，有条件的原则上要求打印。（6）排列上架档案装盒完成后，中标人应结合采购人现有库房结构、容量、档案门类等特点，编制库房柜架分布平面图、实体存放位置示意图，经采购人确认后，对库房内的档案柜架、柜内格张贴编号标签，然后再将整理规范的档案，重新排列上架到相应位置，同时一个目录的档案放完后，应根据后期档案的增量预留空间，所有档案上架完成后，应按要求编制档案存放位置信息，便于采购人后期对实体档案的查阅、利用。档案存放位置信息表的样式由采购人编制后交由采购人审核确定。32000卷2档案数字化加工服务（1）数字化前处理档案在数字化前应确保整理规范、档案纸张完整，并检查卷（件）号的连贯性，不得有重号、漏号。数字化处理过程中，原则上不能有附卷号、附页号，如遇特殊情况必须编制附页号时，需征求采购人同意，并做好记录。对于档案破损严重,无法进行扫描或原样扫描有可能严重影响扫描质量的档案，应与采购人沟通，征得同意后作暂不扫描处理，并做好记录，由采购人另行安排开展档案修复、抢救、整理等处理后再行数字化加工。（2）确定扫描页原则上应将确定为数字化对象的纸质档案按卷（件）全部扫描，不能进行挑扫。卷皮封面、目录页、备考表等材料不扫描。正式文本、发文笺、定稿以及收文笺和收文作为该件档案不可分割的部分，一并扫描。（3）编制页号扫描前，应对档案页号进行清点，未编页号或页号不正确的要重新编制页号。页号从“1”开始，单面印制的文件，编写在页面的右上角空白位置，双面印制的文件，编写在有图文的页面正面右上角或背面左上角空白位置，原采用页面正面右下角、背面左下角编页的，可按原方式编页。编页号不得压盖档案内容。重新编页号时，应将原页号划去以示区分。若档案本身的页号编制完善，只有极少处出现错漏，或因档案本身原因不能重新全部编制页号时，在征求采购人同意后可以编制附页号，附页号与主页号用“.”分隔，如第1页和第2页之间漏编了3页，则编为：1.1、1.2、1.3，但对于每件档案的起、止页号不允许编有附号，每个主号后面的附号不超过5页，整卷、件档案的附号累计不超过最大主页号的10%，跳号不超过整卷、件档案总页数的5%。编写页号所使用的材料不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。（4）拆除装订物应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受人为损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。（5）目录数据库建立①目录要求按照《档案著录规则》(DA/T18—1999)、《档号编制规则》（DA/T 13—94）等要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。②档号结构该项目所有档案均为以卷为保管单位的档案，根据《档号编制规则》（DA/T13—1994），档号结构参照以下格式编制：全宗号-目录号-案卷号-件号。上、下位代码之间用“-”连接。目录号可以根据档案类别设置为中间带“.”的分类号。在实施过程中，如有其他类型的档案，按行业规定的档号命名格式编制档号。（6）著录逐卷核对档案实体卷封与电子目录的对应信息（档号、题名、时间等），以实体档案为基准在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据库。将纸质档案数字化前处理工作中对档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等，发现不合格的项目应及时进行修改。（7）目录数据库要求数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换，建议采用Access ,XML等。数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。（8）档案扫描档案按照保密要求扫描，档案数据应在相应档案系统内存储和管理。①基本要求应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。②扫描设备扫描设备的选择应特别注意对纸质档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。根据档案幅面的大小(A4、A3、A2、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸采用工程扫描仪)进行扫描。扫描页数计算以A4幅面计算，小于A4幅面按A4幅面计，大于A4幅面按1页A3=2页A4,1页A2=4页A4,1页A1=8页A4,1页A0=16页A4,超过A0以A0幅面计。应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。如采用服务外包的方式进行扫描工作，则扫描过程中存储数据的硬盘或移动硬盘应由业主单位提供和管理。折子页等超长页，应分页扫描后拼接为一页。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。③扫描色彩模式为最大限度保留档案原貌信息，便于多种方式的利用，宜采用24位真彩色模式进行扫描，若彩色扫描效果不佳，影响阅读，可采用灰度、黑白扫描。④扫描分辨率档案扫描分辨率应不小于300dpi彩色扫描，有图像的档案扫描分辨率应不小于600dpi彩色扫描，最终以图像清晰度为原则，可提高分辨率。⑤存储格式纸质档案数字图像保存格式统一为JPEG或TIFF通用格式，JPEG压缩品质采用“中”级。存储时按档号分级建案卷级文件夹、文件级文件夹。按卷整理的档案文件夹目录存储结构：（根目录）->全宗号（4位）->目录号（4位或根据实际确定）->案卷号（5位）->卷内件序号（3位），不足位数前面以0补齐。如：按卷整理第2全宗，1目录，第135卷，如果该卷的第1件有2页，那么第1件原文画幅的存储示例为：根目录\0002\0001\00135\001\0002-0001-00135-001000.jpg根目录\0002\0001\00135\002\0002-0001-00135-002000.jpg第2件的原文画幅存储示例为：根目录\0002\0001\00135\002\0002-0001-00135-003000.jpg（9）图像处理①图像拼接对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。②旋转及纠偏对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。③裁边如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。④去污如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，处理过程中应遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。⑤图像质量检查数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。对于漏扫、重扫等情况，应及时改正，验收时发现类似问题应判定为不合格。数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。（10）数据挂接①数据挂接数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像，通过质检环节确认为“合格”后，应借助相关软件进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。②检查核对逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。 认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。（11）数字化成果验收①质量检查与验收为确保项目的总体实施质量，在项目完工后由采购人根据档案管理实施办法要求，对装订完成的档案及完成数字化加工的图像质量作质量检测，确保电子档案的完整性、正确性、一致性。中标人应当积极配合采购人对装订完成的实体档案以及加工数据的验收，保证采购人可以对档案加工过程的每个环节进度、质量和安全措施进行监督。档案装订情况检查采取抽检方式，抽检的档案装订还原差错率控制在千分之一以内。a.分批次对中标人质检后的扫描图像进行抽检。抽检率：数据验收时抽检的比率不低于5% 。b.抽检图像要求：图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及能够打印清晰；抽检数据对应要求：档案目录数据完整正确且与扫描图像100%正确对应。c.抽检合格率：要求达到100%。当抽检合格率低于100%时，中标人需对该批次档案扫描图像进行重新检查、修改，直到合格率达100%。合格率=合格的文件数/被抽检文件总数*100%②验收归档a.质检通过的数据及档案原件定期移交采购人验收。b.文件加工结果由采购人管理人员把关，定期抽查，不合格的必须重新处理。c.未通过验收的档案数字化项目，不得交付使用。③数据备份及成果利用待数据全部验收完毕后，将数据库及图像文件备份至专用硬盘（一式贰套）按照采购人要求编写封面以备查验。将验收完毕后的数据需完整并及时转换至与该项目同步建设的档案管理系统中，做到数据转换方便、快速、完整，目录数据与全文挂接准确完整，查询方便快捷，使用方便，整体协调性好。（12）装订上架按档案整理章节的技术要求执行。3200000页3档案盒规格：不低于310mm*220mm*60mm的档案盒，酸碱度(GB-PH7.5-8)，耐折度、耐破度高，具有防潮、防虫、防蛀、防变色等功能40000个4封面封底科技档案封面封底一套40000套5目录夹标准档案目录夹100个6目录纸目录纸十年、三十年、永久；包（100张）100包二、其他服务要求1.除采购人在采购文件中明确外，中标人不得以任何方式转包、分包或挂靠本项目。如发现中标人以转包、分包或挂靠的方式谋取中标，采购人有权解除合同并要求中标人赔偿（具体违约责任和赔偿责任由采购人和中标人在本项目合同中约定）。2.中标人工作人员在项目服务期间要严格遵守采购人单位的管理制度和要求，服从采购人的管理。3.投标人需对项目实施工作场地实行全方位的安全保密功能管控，包含且不限于手机、背包、电子产品的保管。4.投标人需对本项目档案规范化服务有一定的总体思路、认识，熟悉本项目档案管理的情况；5.投标人需在投标文件中提供项目的实施方案，包括但不限于项目质量控制目标及措施、重点难点问题分析及应对措施、项目进度计划及保证措施、项目流程方案、现场安全、保密措施、人员管理制度、档案及售后服务及验收方案；三、项目人员配置要求1.项目经理需初级（含）或以上的档案专业职称证书、保密机关颁发的保密业务培训证书、行政主管部门颁发的档案人员岗位培训证书；2.技术服务安全管理员（限1人）具有保密机关颁发的保密员证书、档案人员岗位培训证书。3. 主要技术人员：具有行政主管部门颁发的档案专业职称证书，行政主管部门颁发的档案人员岗位培训证书；具有保密机关颁发的保密业务培训证书；具有保密机关颁发的保密员证书。四、保密责任1.中标人应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和采购人的有关规定。档案扫描工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。中标人应做到：①中标人参与本项目的所有工作人员需通过采购人的审核，并登记备案。中标人需向采购人提供以下资料：《数字化处理工作人员登记表》（每人一式一份），工作人员身份证复印件（每人一式一份），工作人员档案岗位资格证书复印件（部分人员一式一份）。中标人在项目实施过程中应加强对项目工作人员的保密教育和保密管理，在项目服务期限内对项目人员进行不少于两次的保密教育，保密教育记录提交采购人备案。中标人应对项目人员逐一签订保密承诺书，列明保密内容和保密责任，签订前的保密承诺书样式交采购人审查，签订后的保密承诺书交采购人备案。②项目实施过程中，中标人如需更换、增加工作人员，需提前一周向采购人提供拟加入人员的资料，取得对方签字同意后方可更换或者增加人手。项目人员申请离职的，中标人应在项目人员正式离职前两周告知采购人离职人员姓名、岗位，接受采购人保密审查；中标人应对其进行一次保密谈话，保密谈话记录在离职人员签名后交采购人备案。③建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。不得以任何理由保存、复印、翻拍、打印各类档案资料，不得对他人泄露档案内容。④不同的工序之间应采取相应的管理措施，杜绝遗失资料等泄密事故的发生。⑤扫描加工场地的安全及保密措施。加工场地应具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。在工作平台上建立监管系统，实时监控工作人员的操作过程，统一记录保存。⑥分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在法院工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。⑦工作时佩戴胸卡。不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，除钥匙及眼镜等外，中标人工作人员不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、MP3、MP4、报刊、书籍、纸张、食物、饮料等及其他随身物品带入数字化处理工作室，也不得将工作室的物品擅自带出工作室外。不得在工作场所内饮食，饮水应在饮水区内进行；未经采购人批准不得私自拉接电线、增加与工作无关的电器设备。通讯工具应在进入作业场所前交由专人统一保管。⑧未经采购人批准，中标人不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。⑨中标人工作人员剔除同一案卷内的重复文件需经采购人工作人员审核同意方可实施。数字化处理工作室内的废纸需集中放置，中标人每星期清理废纸不能超过一次，清理时要有专人对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。⑩中标人工作人员不得以任何方式非法向中标人内部人员、采购人内部无关人员和其他所有无关人员泄露档案所涉及的国家秘密、案件审判秘密，否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任；应追究民事赔偿责任的依法追究民事赔偿责任。⑪中标人及其所有工作人员需向采购人提供书面保密承诺。2.其他保密要求和责任详见本合同附件《保密协议》。说明 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。第三章投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。请注意：供应商需在投标文件截止时间前，将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执，逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。一、名词解释1.采购代理机构：本项目是指广州宜立工程管理有限公司，负责整个采购活动的组织，依法负责编制和发布招标文件，对招标文件拥有最终的解释权，不以任何身份出任评标委员会成员。2.采购人：本项目是指广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心，是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方（用户）的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。3.投标人：是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应，经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。6.招标文件：是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。7.电子投标文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。（投标客户端制作投标文件时，生成的后缀为“.标书”的文件）8.备用电子投标文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时，同时生成的同一版本的备用投标文件。（投标客户端制作投标文件时，生成的后缀为“.备用标书”的文件）9.电子签名和电子印章：是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质，具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力，且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书（即CA数字证书）。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名；电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名（含电子签名）和盖章（含电子印章）是不同使用场景，应按招标文件要求在投标（响应）文件指定位置进行签名（含电子签名）和盖章（含电子印章），对允许采用手写签名的文件，应在纸质文件手写签名后，提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子印章完成；涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。11.“投标人代表签字”及“授权代表”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标（响应）文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。12.“法定代表人”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“法定代表人”应在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。13.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。（温馨提示：采购人与代理机构在制定采购文件内容时应与上述条款保持一致，以避免采购文件内容前后不一致，出现歧义。）二、须知前附表 本表与招标文件对应章节的内容若不一致，以本表为准。 序号 条款名称 内容及要求 1 采购包情况 本项目共1个采购包 2 开标方式远程电子开标 3 评标方式现场电子评标 （供应商应当审慎标记各评审项的应答部分，标记内容清晰且完整，否则将自行承担不利后果） 4 评标办法采购包1：综合评分法5报价形式采购包1：总价6报价要求各采购包报价不超过预算总价 7 现场踏勘否 8 投标有效期从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天 9 投标保证金采购包1：保证金人民币：0.00元整。开户单位： 无开户账号： 无开户银行： 无支票提交方式： 无汇票、本票提交方式： 无投标保证金有效期∶与投标有效期一致。 投标保函提交方式：供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）凭证，成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。10 投标文件要求一、电子投标文件（必须提供）：（1）加密的电子投标文件 1 份（需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统）。（2）非加密电子版文件 U 盘(或光盘)0份，加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非加密电子版投标文件使用情形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时，供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。 11 中标候选供应商推荐家数采购包1：3家12中标供应商数量采购包1：1家13有效供应商家数采购包1：3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数，当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。14 项目兼投兼中规则兼投兼中：-15 中标供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标（成交）人。16 代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准：按采购委托代理协议收取17 代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取18 其他19 开标解密时长具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准说明：具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准20 专门面向中小企业采购采购包1：面向中小企业，采购包专门预留三、说明1.总则采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容（包括变更、补充、澄清以及修改等，且均为招标文件的组成部分），按照招标文件要求以及格式编制投标文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。本次公开招标项目，是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。2.适用范围本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。3.进口产品若本项目允许采购进口产品，供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品，如供应商所投产品为进口产品，其响应将被认定为响应无效。4.投标的费用不论投标结果如何，投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。5.以联合体形式投标的，应符合以下规定：5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。5.2联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后，不得再以自己名义单独在同一项目（采购包）中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目（采购包）投标，若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标，录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认，联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的，以牵头方名义缴纳。5.4联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条，联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任。6.关联企业投标说明6.1对于不接受联合体投标的采购项目（采购包）：法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加，则其投标将被拒绝。6.2对于接受联合体投标的采购项目（采购包）：除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。7.关于中小微企业投标中小微企业响应是指在政府采购活动中，供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接，并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号)。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。8.纪律与保密事项8.1投标人不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害采购人或其他投标人的合法权益，投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。8.2在确定中标供应商之前，投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。8.3在确定中标供应商之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。8.4获得本招标文件者，须履行本项目下保密义务，不得将因本次项目获得的信息向第三人外传，不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标结束后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。9.语言文字以及度量衡单位9.1除招标文件另有规定外，投标文件应使用中文文本，若有不同文本，以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。9.2除非招标文件的技术规格中另有规定，投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价，货币单位：元。10.现场踏勘（如有）10.1招标文件规定组织踏勘现场的，采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等，只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。11.关于分支机构投标对接受分支机构投标的项目，分支机构投标的，须提供分支机构的营业执照（执业许可证）扫描件及总公司（总所）出具给分支机构的授权书，授权书须加盖总公司（总所）公章。总公司（总所）可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动，产生的民事责任由法人承担。（保险类项目则为：本项目只接受保险分公司或中心支公司以上的保险机构投标；分公司或中心支公司的保险机构投标的，还须提供分公司或中心支公司的保险机构的营业执照。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动，产生的民事责任由法人承担。）四、招标文件的澄清和修改1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的，在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，更正公告在投标截止时间至少15日前发出；不足15日的，代理机构顺延提交投标文件截止时间。2.更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于：招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等）作为招标文件的组成部分，对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后，更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。3.如更正公告有重新发布电子招标文件的，供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。五、投标要求1.投标登记投标人应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件（未按上述方式获取招标文件的供应商，其投标资格将被视为无效）。2.投标文件的制作2.1投标文件中，所有内容均以电子文件编制，其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时，其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标，请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素，合理安排投标文件制作、提交时间，建议至少提前一天完成制作、提交工作。2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件，成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价（如有报价）说明如下：(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用，包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。2.3如有对多个采购包投标的，要对每个采购包独立制作电子投标文件。2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标，否则其报价将被视为非实质性响应。2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。2.6招标文件中，凡标有“★”的地方均为实质性响应条款，投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外（如：报折扣、报优惠率等），计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释投标文件时以中文文本为准。2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，应当书面知会代理机构，并书面报告本级人民政府财政部门。3.投标文件的提交3.1在投标文件提交截止时间前，投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统，且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准，投标截止时间结束后，系统将不允许投标人上传投标文件，已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的，不承担责任。3.3出现下述情形之一，属于未成功提交投标文件，按无效投标处理：（1）至提交投标文件截止时，投标文件未完整上传的。（2）投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名（含电子签名）和加盖电子印章，或签名（含电子签名）或电子印章不完整的。（3）投标文件损坏或格式不正确的。4.投标文件的修改、撤回与撤销4.1在提交投标文件截止时间前，投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件，并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统，到达投标文件提交截止时间后，将不允许修改或撤回。4.2在提交投标文件截止时间后，投标人不得补充、修改和更换投标文件。5.投标文件的解密到达开标时间后，投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密，投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密，投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件，将作无效投标处理。6.投标保证金本项目不收取投标保证金7.投标有效期7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的，采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金（如有）。采用投标保函方式替代保证金的，采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。7.2出现特殊情况需延长投标有效期的，采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的，应相应延长其投标保证金（如有）的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件；投标人可以拒绝延长有效期，但其投标将会被视为无效，拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金（如有）。采用投标保函方式替代保证金的，投标有效期超出保函有效期的，采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函，未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。8.样品（演示）8.1招标文件规定投标人提交样品的，样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。8.2投标截止时间前，投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的，投标人应提前做好演示准备（包括演示设备）。8.3采购结果公告发布后，中标供应商的样品由采购人封存，作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后，应按规定时间尽快自行取回样品，否则视同供应商不再认领，代理机构有权进行处理。9.除招标文件另有规定外，有下列情形之一的，投标无效：9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章；9.2不符合招标文件中规定的资格要求；9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价；9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件；9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。六、开标、评标和定标1.开标1.1开标程序招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标，由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况，投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容（以开标一览表要求为准）。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。采用现场电子开标的：投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标，并携带编制本项目（采购包）电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。采用远程电子开标的：投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前30分钟，应当登录云平台开标大厅进行签到，并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果，由供应商自行承担。开标时，投标人应当使用编制本项目（采购包）电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密，如遇不可抗力等其他特殊情况，采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件，将作无效投标处理。（采用远程电子开标的，各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测，确保可以正常使用）。如在电子开标过程中出现无法正常解密的，代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证，若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致（即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的），系统将拒绝接收，视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传，投标将被拒绝，作无效投标处理。1.2开标异议投标人代表对开标过程和开标记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的，视同认可开标结果。1.3投标截止时间后，投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的，不得开标。同时，本次采购活动结束。1.4开标时出现下列情况的，视为投标无效处理：（1）经检查数字证书无效的；（2）因投标人自身原因，未在规定时间内完成电子投标文件解密的；（3）如需使用备用电子投标文件解密时，在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致（即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的）。2.评审（详见第四章）3.定标3.1中标公告：中标供应商确定之日起2个工作日内，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州宜立工程管理有限公司官网（http://www.gzylzbdl.com）上以公告的形式发布中标结果，中标公告的公告期限为1个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式，采购代理机构不再以其它方式另行通知。3.2中标通知书：中标通知书在发布中标公告时，在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》，《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后，采购人不得违法改变中标结果，中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的，应当依法承担相应的法律责任。3.3项目废标处理：根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条及招标文件的约定，本项目或分包下列情况出现将作废标处理：（1）符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的（说明：使用综合评分法的采购项目，提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算）。（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。（4）因重大变故，采购任务取消的。对废标的采购项目，评标委员会应出具采购文件是否存在不合理条款的论证意见。3.4终止公告：项目废标后，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、广州宜立工程管理有限公司官网（http://www.gzylzbdl.com）上发布终止公告，终止公告的公告期限为1个工作日。七、询问、质疑与投诉1.询问投标人对政府采购活动事项（招标文件、采购过程和中标结果）有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。2.质疑2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指：(1)对招标文件提出质疑的，为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日；(2)对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；(3)对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日。2.2质疑函应当包括下列主要内容：(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等；(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源；(4)提出质疑的日期。2.3质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。2.4以联合体形式参加政府采购活动的，其质疑应当由联合体成员委托主体提出。2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。2.6质疑联系方式如下：质疑联系人：冯工电话：020-83176899传真：020-83176899邮箱：gzylzb@163.com地址：广州市越秀区东风中路350号瑞兴大厦18楼邮编：5100303.投诉质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。政府采购监督管理机构名称：广州市荔湾区财政局综合科地址：广州市荔湾区华贵路81号电话：020-81264660、020-81264709邮编：510145传真：020-81264660八、合同签订和履行1.合同签订1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起二十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件的约定，与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目，采购人应当登录广东省政府采购网，填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件，且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。1.3合同条款中应规定，乙方完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版，如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。2.合同的履行2.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。2.2政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。2.3有融资要求的中标供应商可根据自身情况，在广东省政府采购网上自行选择金融机构及其融资产品，凭政府采购中标通知书或政府采购合同向金融机构提出融资申请。第四章评标一、评标要求1.评标方法采购包1(广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目)：综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。（最低报价不是中标的唯一依据。）2.评标原则2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则，以招标文件和投标文件为评标的基本依据，并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。2.2具体评标事项由评标委员会负责，并按招标文件的规定办法进行评审。2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的，不得评标。3.评标委员会3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成，成员人数应当为5人及以上单数，其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。3.2评标应遵守下列评标纪律：（1）评标情况不得私自外泄，有关信息由广州宜立工程管理有限公司统一对外发布。（2）对广州宜立工程管理有限公司或投标人提供的要求保密的资料，不得摘记翻印和外传。（3）不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物，不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系，则应主动声明并回避。（4）全体评委应按照招标文件规定进行评标，一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。（5）评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价，并对评价意见承担个人责任。评审过程中，不得发表倾向性言论。※对违反评标纪律的评委，将取消其评委资格，对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。4.有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效；4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；4.5不同投标人的投标文件相互混装；4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出；4.7投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。说明：在评标过程中发现投标人有上述情形的，评标委员会应当认定其投标无效。同时，项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。5.投标无效的情形详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。6.定标评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审。评标结束后，对投标人的评审名次进行排序，确定中标供应商或者推荐中标候选人。第二中标候选人报价高于第一中标候选人报价20％以上的，只推荐1名中标候选人。（下浮率报价为:设M=(1-下浮率)，第二中标候选人的M值高于第一中标候选人M值20%以上的，只推荐1名中标候选人。)。第一中标候选人无正当理由不得随意放弃中标资格。中标候选人放弃中标资格的，采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序，确定下一候选人为中标人，也可以重新开展政府采购活动。7.价格修正对报价的计算错误按以下原则修正：（1）投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价。（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的，对其按无效投标处理。（5）若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的，以电子报价数据为准。注：同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力，但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容，投标人不确认的，其投标无效。二.政府采购政策落实1.节能、环保要求采购的产品属于品目清单范围的，将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购，具体按照本招标文件相关要求执行。相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定，凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位，按照以下比例给予相应的价格扣除：（监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业）。3.价格扣除相关要求采购包1（广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目）：序号情形适用对象价格扣除比例计算公式注：（1）上述评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际投标（响应）价为准。 （2）组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。（1）所称小型和微型企业应当符合以下条件：在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业（属于小微企业）制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业（属于小微企业）承接的服务。（2）符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》；监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件；残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》，否则不认定价格扣除。说明：投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。（3）投标（响应）供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况：包括联合体各方均为小型、微型企业的，及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动，且共同投标协议书中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。三、评审程序1.资格性审查和符合性审查资格性审查。公开招标采购项目开标结束后，采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。（详见后附表一资格性审查表）符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。（详见后附表二符合性审查表）资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的，评审结果为未通过，未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中，对初步被认定为无效投标者，由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。采购代理机构应在评标报告中以书面形式解释其排除的具体原因评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。合格投标人不足3家的，不得评标。表一资格性审查表：采购包1（广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目）： 序号 资格审查内容1具有独立承担民事责任的能力在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人， 投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本扫描件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本扫描件，总公司出具给分支机构的授权书。2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录依据《投标函》中对《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关声明或承诺。3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度依据《投标函》中对《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关声明或承诺 。4履行合同所必需的设备和专业技术能力依据《投标函》中对《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关声明或承诺。5参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录依据《投标函》的相关声明或承诺。6信用记录供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。7供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 投标（响应）。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商， 不得再参与本项目投标（响应）。 投标（报价） 函相关承诺要求内容。8本项目特定的资格要求提供《公平竞争承诺书》。9本项目特定的资格要求本项目不接受联合体投标。10本采购包专门面向中小企业采购采购包整体专门面向中小企业采购，供应商必须为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位。（提供《中小企业声明函》或属于监狱企业的证明材料或《残疾人福利性单位声明函》，否则不予认定）表二符合性审查表：采购包1（广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目）： 序号 评审点要求概况 评审点具体描述1投标函按招标文件提供的格式文件填写、签署、盖章。2法定代表人证明书或授权委托书按招标文件提供的格式文件签署、盖章。3报价要求投标报价是固定价且是唯一的，投标报价未超出采购预算或最高限价。 投标人的报价未明显低于其他通过符合性审查的投标人；或投标人的报价明显低于其他通过符合性审查的投标人，但能在评标委员会要求的时间内做出书面说明并提供相关证明材料证明其报价合理性，且得到评标委员会认可的。 投标报价无错漏项或有错漏项但被评标委员会认可。 招标文件不接受提交备用方案。4投标有效期满足招标文件要求。5其他未出现法律、法规、规章和招标文件规定的其他投标无效情形。2.投标文件澄清2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会应当在评审过程中发起在线澄清，要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅，在规定时间内完成澄清（响应），并加盖电子印章。若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清（响应）造成的不利后果由供应商自行承担。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。3.详细评审采购包1(广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目):评审因素评审标准分值构成商务部分40.0分技术部分45.0分综合信用分5.0分报价得分10.0分技术部分项目质量控制目标及措施、重点难点问题分析及应对措施 (10.0分)，（等次分值选择：0.0;1.0;4.0;7.0;10.0;）1、投标人提供的项目质量控制目标及措施、重点难点问题分析完善合理，得10分； 2、项目质量控制目标及措施、重点难点问题分析可行，得7分； 3、项目质量控制目标及措施、重点难点问题的分析一般，得4分； 4、项目质量控制目标及措施、重点难点问题的分析差，得1分； 5、没有提供方案不得分。项目进度计划及保证措施 (10.0分)，（等次分值选择：0.0;1.0;4.0;7.0;10.0;）根据投标人对进度计划包括但不限于项目进度计划、项目组织机构、职责安排、人员设备资源配备、项目启动设计划、后勤保障计划、工期进度、质量保证措施等进行评价： 1、项目进度计划、项目组织机构、职责安排、人员设备资源配备、项目启动设计划、后勤保障计划、工期进度、质量保证措施完善的，得 10分； 2、项目进度计划、项目组织机构、职责安排、人员设备资源配备、项目启动设计划、后勤保障计划、工期进度、质量保证措施具有一定可行性的，得7分； 3、项目进度计划、项目组织机构、职责安排、人员设备资源配备、项目启动设计划、后勤保障计划、工期进度、质量保证措施一般的，得 4分。 4、项目进度计划、项目组织机构、职责安排、人员设备资源配备、项目启动设计划、后勤保障计划、工期进度、质量保证措施不太符合要求的，得 1 分。 5、没有提供相关描述不得分。项目流程方案 (10.0分)，（等次分值选择：0.0;1.0;4.0;7.0;10.0;）根据投标人提交的档案整理、扫描流程方案进行评价： 1、方案科学、详细、可行性高，得10分； 2、方案较合理、比较详细，具有一定可行性，得7分； 3、方案不太合理、简单，不太具有可行性的，得4分； 4、方案不合理、简单、不具有可行性，，得1分； 5、没有提供不得分。现场安全、保密措施、人员管理制度 (10.0分)，（等次分值选择：0.0;1.0;4.0;7.0;10.0;）根据投标人对本项目的实施过程中所提供的现场安全、保密措施、人员管理制度等进行评价： 1、安全及保密措施强、人员的管理制度科学、高效，得10分； 2、安全及保密措施较好、人员的管理制度合理、效率较好，，得7分； 3、安全及保密措施一般、人员的管理制度合理、效率一般，得4分； 4、安全及保密措施较差、人员的管理制度不太合理、低效，得1分； 5、没有提供不得分。售后服务及验收方案 (5.0分)，（等次分值选择：0.0;1.0;2.0;4.0;5.0;）根据投标人提交的售后服务保障方案及验收标准和实施方法进行评价： 1、方案有保障、详细，验收有详细标准，实施性强，得5分； 2、方案基本保障，验收基本有标准，实施性一般，得 4 分； 3、方案不太有保障，验收标准较差，具有一定实施性，得2分； 4、方案没保障，验收标准差，缺乏实施性，得1分； 5、没有提供不得分。商务部分项目经理的资质 (7.0分)投标人拟投入的项目经理资质： 1、具有行政主管部门颁发的档案专业初级职称的得1分；中级或以上职称的得3分； 2、具有保密机关颁发的保密业务培训证书的，得2分； 3、具有行政主管部门颁发的档案人员岗位培训证书的，得2分； 注：须提供： ①有效证书扫描件 ②在投标单位任职的外部证明材料(如加盖社会保险基金管理中心印章的打印日期在本项目投标截止日之前三个月内任意一个月的《投保单》或《社会保险参保人员缴费证明》复印件。如提供的证明材料有缺漏不得分，无或其他不得分。技术服务安全管理员（限1人） (4.0分)具有保密机关颁发的保密员证书、具有行政主管部门颁发的档案人员岗位培训证书的，每个得2分，本项最高4分。 注：须提供 （1）有效证书扫描件 （2）投标单位任职的外部证明材料(如加盖社会保险基金管理中心印章的打印日期在本项目投标截止日之前三个月内任意一个月的《投保单》或《社会保险参保人员缴费证明》复印件。如提供的证明材料有缺漏不得分，无或其他不得分。技术服务人员资质情况（项目经理、技术安全管理员除外） (16.0分)投标人拟投入本项目的档案加工团队人员中（项目经理、技术安全管理员除外）： 1、技术服务人员具有行政主管部门颁发的档案专业职称证书，每提供1人得2分，最高得4分； 2、技术服务人员具有行政主管部门颁发的档案人员岗位培训证书，每提供1人得2分，最高得4分； 3.技术服务人员具有保密机关颁发的保密业务培训证书，每提供1人得2分，最高得4分； 4.技术服务人员具有保密机关颁发的保密员证书，每提供1人得2分，最高得4分； 注：须同时提供技术服务人员 （1）有效证书扫描件 （2）在投标单位任职的外部证明材料(如加盖社会保险基金管理中心印章的打印日期在本项目投标截止日之前三个月内任意一个月的《投保单》或《社会保险参保人员缴费证明》扫描件。如提供的证明材料有缺漏不得分，无或其他不得分。资质证书 (3.0分)1、投标人具有质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书，每提供1个得1分，最高得3分，无或其它不得分。 注：投标人需提供以上有效期内的证书扫描件并加盖电子签章，及全国认证认可信息公共服务平台（http://cx.cnca.cn）上查询结果的截图并加盖投标人公章，证书状态必须为“有效”，否则不得分。自2021年1月1日以来的同类项目业绩 (10.0分)1、投标人自2021年1月1日至投标截止日期前签订的同类型档案整理项目经验，每提供一份业绩得1分，最高得10分。 注：须提供合同关键页（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）扫描件或中标通知书扫描件；时间以合同签订日期或中标通知书落款日期为准。如提供的证明材料有缺漏不得分，无提供或其他不得分。投标报价投标报价得分 (10.0分)投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。综合信用分综合信用评价 (5.0分)综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的广州公共资源交易信用评价（政府采购供应商信用评价分）×5%。 投标人的信用评价分以开标当天广州交易集团有限公司网站公布的分值为准（通过“广州交易集团有限公司网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台3.0” 进行核实，未能在网站查询到供应商信用评价分的，以当天信用评价基准分计算。供应商为联合体的，以牵头方信用评价分计算。4.汇总、排序采购包1：评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审，根据综合评审情况，提出书面评标报告，按照评审综合得分由高到低顺序推荐3名中标候选人名单。综合得分最高的投标人为第一中标候选供应商，综合得分次高的投标人为第二中标候选供应商，以此类推。综合得分相同的优先排列顺序如下：1）投标工时高者；2)技术得分高者；3)商务得分高者。综合评分相同，且评标价和商务、技术评分均相同的，名次由评委会抽签决定。5.中标价的确定除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外，中标价以开标时公开唱标价为准。6.其他无效投标的情形：(1)评标期间，投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。(2)投标文件提供虚假材料的。(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响，有碍招标公平、公正的。(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。第五章合同文本合同编号：采购合同项目名称：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目项目编号：GZYL2324FG012549甲方：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心乙方：（中标供应商名称）签订地点：签订日期：注：本合同仅为合同的参考文本，可根据项目的具体要求进行修订。甲方：广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心电话：传真：地址：广东省广州市荔湾区芳村大道东170号广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心乙方：电话：传真：地址：合同性质：本合同为专门面向中小企业合同根据广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心档案数字化加工服务项目（项目编号：GZYL2324FG012549）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为￥_______________元（大写：人民币_________________元）。二、合同内容乙方按照甲方要求提供历史业务资料规范化服务，服务内容及实施技术要求见下表：序号服务类别服务内容数量单位单价总价1库房资料档案整理分类、整理、组卷、装订、编制/数页码、盖章、目录打印、装盒、盖章、上架排列、目录编制。32000卷2档案数字化加工服务文件进行分辨率≥300dpi 扫描、档案数字化后处理（扫描统计、图像处理、图像质检、信息采集、档案实体验收、数据验收、数据备份）、档案数字化管理等3200000页3档案盒规格：不低于310mm*220mm*60mm的档案盒，酸碱度(GB-PH7.5-8)，耐折度、耐破度高，具有防潮、防虫、防蛀、防变色等功能40000个4封面封底科技档案封面封底一套40000套5目录夹标准档案目录夹100个6目录纸目录纸十年、三十年、永久；包（100张）100包注：因档案数量大、页数多，最终结算数量及金额按照最终实际发生的工作量计算。三、合同要求（一）历史业务资料规范化服务1.档案整理（1）收集、整理和立卷档案的整理应按照《广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心租赁档案归档制度》、《广州市荔湾区房屋管理和住房保障中心修缮档案管理制度》及行业惯例进行，原则上采取“一户一卷”的方式立卷整理，卷内档案材料的内容以甲方收集提供的资料为准，乙方对收集到的档案材料进行分类、排列和整理，其页号、档号的编制方法，案卷封面、卷内目录及备考表样式均参照《文书档案案卷格式》。具体的档号格式，由乙方按行业要求和惯例提出方案，由甲方审核确定。（2）拟写案卷题名和卷内文件题名乙方应根据档案的内容要素，准确拟写案卷题名，要求案卷题名能准确揭示该卷档案的主要内容，卷内文件题名应准确揭示该件档案的主要内容，同时卷内文件目录可以按相关业务规范进行分列和组合。（3）著录案卷目录和卷内文件目录乙方在著录案卷目录时，应包括但不限于以下字段：序号、档号、案卷题名、归档年度、保管期限、页数、备注、全宗号、目录号等；乙方在著录卷内文件目录时，应包括但不限于以下字段：案卷级档号、卷内序号、文号、责任者、文件材料题名、形成日期、页号、备注、全宗号、目录号、案卷号等。（4）档案装订纸质档案整理或数字化工作完成后，拆除过装订物的档案装订时应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。对于公租房、公房档案，根据每卷档案的厚度，对于页数较少的档案，可以采用不锈钢订书钉装订，每卷不少于两颗，对于页数较多的档案，则使用棉线，采用传统的“三孔一.线”法进行装订。同时装订时还需注意以下要点：①检查案卷封面、目录、原件、备考表等构成部分是否齐全和一一对应，同时乙方应保持封面和目
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案数字化加工服务 档案管理服务 库房资料档案整理 档案盒涉及「招标变更公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标变更公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
