检测设备通用物料 便携式主机招标变更公告(中煤新集能源股份有限公司物资供应公司2024)
中煤新集谐波仪变更公告
中煤能源集团有限公司 询价变更通知
中煤新集能源股份有限公司物资供应公司现诚邀贵公司参与报价。
一、询价书编码:XJ2024098102
二、询价书名称:中煤新集谐波仪
三、
响应单位的资格要求
1.响应单位需具备独立的法人资格,报名需提供营业执照和法人授权委托书,涉证物资需提供煤安证。
2.响应单位至少需提供1项近三年(2021年7月1日至今)同类产品销售业绩,需同时提供合同及对应发票扫描件。合同无签订生效时间、无合同标的物、印章不全的合同视为无效业绩。
3.经营状况良好,没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结及破产状态,在最近3年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题。
4.本项目不接受联合体投标。
四、询价响应单位注意事项
1.本项目采用资格后审方式,即潜在询价响应单位报名通过后,不代表已经通过资格审查。
2.本项目确定成交单位后按单价*预估数量签订供货合同,具体需求量以实际发货通知单要求的供货量为准。
3.接采购人成交通知后,如需签订相关技术协议应于10天内与甲方进行签订,若成交供应商在接到成交通知后因自身原因在30天内未履行合同签订的,采购人有权取消其成交资格。
4.采购人保留查验询价响应单位合同、对应发票及其他相关证明文件原件的权利。
5.响应单位负责人为同一人或股东相互持股的民营企业等,存在控股、管理关系的不同单位,不得参与同一项目报名、报价。
6.响应单位出现围标、串标、提供虚假材料以及成交后因供应商自身原因不签订合同等行为,一经查实将被列为失信供应商,禁止参与本企业任何采购活动。
7.★响应单位必须响应我公司付款方式(无预付款,付款方式为现汇或承兑。货到验收合格后,凭到货验收(结算)单及增值税专用发票入账,付款进度按照第3个月付挂账金额50%,第9个月付40%,留10%为质保金。质保期内产品质量无异议,质保期满买受人无息退还质保金。结算金额不得超过合同总金额),不得偏离;若偏离本次付款方式的所有报价将予以否决,不能参与本次评审。
五、询价响应单位的报价要求
1.响应单位务必严格按照要求报价,不得少报或漏报,必须注明所投产品品牌或生产厂家。
2.响应单位在分项报价中合理报价。若在分项报价中出现不均衡报价,出现严重偏离等情况,将取消该单位评审资格。项目成交后与市场价格偏离较大的单项,甲方有权不执行项目中此类单项物资的采购。
3.响应单位应按询价文件要求在响应文件中提供项目所需的相关资料,未上传的视为无相关资质并纳入符合性审查。
4.所报价格为含税到货价,包括但不限于原材料、生产加工、检验、包装、管理、运杂、装卸、技术服务、税金等全部费用。
5.响应文件中的单价核准价与总价不一致时,以单价核准价为准;大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;相同物资报价不同时,以低价核准总价。
6.中煤集团采购一体化平台中报价金额与所附响应文件中报价不一致的,将被否决。
六、询价报名和询价文件获取
1.报名流程
(1)登录中煤集团采购一体化平台(http://ego.chinacoal.com/)进行在线报名。
(2)已注册用户的供应商直接登录,通过系统网上报名,报名时应按该项目资格要求上传附件。
(3)未注册的供应商请直接在该网站进行注册,待审核通过后可以参与报名报价,详见平台首页供应商用户手册。
(4)登陆账号后请在询比管理中公开询比报名中点选或检索需要参加的项目,点击“操作”按钮即可进入询价书信息界面。按报名资格要求上传附件后点击“报名参与”即可提交报名。
2.报价流程:响应单位通过报名审核后,可在“报价录入”界面下载询价文件。请务必认真仔细阅读,按照询价文件要求进行报价和制作响应文件。在网上报价的同时,需制作电子版询价响应文件并加盖公章,询价响应文件应制作成1个完整不可编辑的电子文件,在报价界面作为附件上传,未上传电子版询价响应文件视为无效报价。
七、郑重声明
响应单位应对报价及供应物资来源的合法性负责,并承担相关经济及法律责任。
八、发布公告的媒介本询价公告在“中煤易购采购一体化平台”发布。
九、采购人联系方式
单 位:中煤新集能源股份有限公司地 址:安徽省淮南市山南新区联 系 人:李克勤
联系方式:0554-8661379
电子邮箱:421257405@qq.com
十、具体时间安排如下:
报名开始时间:2024年09月30日 17:00:00(北京时间)
报名截止时间:2024年10月15日 17:00:00(北京时间)
报价截止时间:2024年10月17日 17:00:00(北京时间)
请各单位务必按报价要求进行报价。
采购单位:中煤新集能源股份有限公司物资供应公司
2024年09月30日 17:02:50
附件:
BJMK-2024-076谐波仪技术规格书.doc
2.中煤新集谐波仪采购项目询价文件.doc
物资清单
物资编码
物资描述
计量单位
采购数量
税率
交货日期
201113000000
检测设备通用物料
台
2.0
13.0
2024-11-30 00:00:00.0
谐波仪技术规格书一、设备使用条件工作环境温度0℃~+40℃;空气相对湿度不大于95%(+25℃);有甲烷和煤尘等爆炸危险的矿井中。二、设备名称及数量设备名称:谐波仪(即矿用本安型故障谐波检测仪)需求数量:2台三、功能描述矿用本安型故障谐波检测仪采用非接触式测量方式,能在设备正常运转的状态下带电检测设备运行状态,且操作过程不得影响设备的正常运行。可对电动机、变压器等设备进行状态检测。采集、计算数据与专家诊断系统对接,自动出具诊断报告,确认异常、劣化部位及劣化度,以实现在用被检设备的预期故障判断。四、主要技术参数1.电源适配器:100-220V/12.6V2.谐波感应器耐电压:≤6000V3.基波范围:20-120Hz4.探测谐波:2-40次谐波5.测试距离:非接触有效检测距离范围小于5cm6.测试角度:非接触有效测试夹角范围优于35度7.供电电池:10节4/5A2200mA1.2V型镍氢电池8.额定电压:DC12V9.工作电流:≤500mA10.工作电压:供电直流10.5V-15V范围11.防护等级:IP54五、技术要求(一)便携式主机(矿用本安型故障谐波检测仪)1.矿用本安型故障谐波检测仪采用非接触式测量方式,能在设备正常运转的状态下带电检测设备运行状态,且操作过程不得影响设备的正常运行。可对电动机、变压器等设备进行状态检测;检测评估被检测设备的劣化部位及劣化值;检测评估设备的运行状况及潜在的隐患;分析设备产生故障的各类因素,为安全运行提供更好的依据。2.检测仪应采用轻量化设计,要求便于移动和携带,总质量不得超过6kg。3.检测仪外壳防护等级为IP54。4.检测仪外壳要求有一定的耐磨、耐腐蚀能力,能适应振动、机械冲击的使用环境。5.检测仪能够使用蓄电池独立供电,要求蓄电池的供电能力能保证检测仪连续工作时间不小于5小时;6.检测仪的电源、通信等接口的设计,要求标识清晰、固定牢固,具有较强的防尘、防污能力。7.检测仪要求具有较强的故障谐波分析和诊断能力,能够提供变压器的故障谐波信息;8.检测仪能够对电动机、变压器等设备的运行状况及潜在的隐患进行即时评估,并提供劣化部位及劣化值信息;9.检测仪能够对电动机、变压器等设备进行全面的状态检测及故障分析,自动分析检测数据,判断设备的故障类型;10.支持变压器线圏绝缘(相间/匝间)、振动的线圏绝缘劣化、线圏局部过热(振动)、电磁振动(铁芯)检测;11.支持变压器效率发热、绝缘油、振动的绝缘劣化、涡电流、发热的检测;12.支持对电动机本体轴承(如:轴承损伤、磨损磨耗、间隙过大、轴承润滑不良、异物附着、润滑油脂析出碳化等)异常状况的检测;13.支持电机回转轴(如:回转轴磨损磨耗、弯曲等)异常的状况检测;14.支持电机固定装置(如:基础共振、支架或底座松动等)异常状况的检测;15.支持电机定子线圈(如:线圈端部松动、匝间及相间绝缘故障、异物附着等)故障的检测;16.支持联轴器损伤、松动、同轴度过低等异常的检测;17.支持皮带、齿轮传动系统(如:皮带损伤、齿轮损伤、传动系统异常等)异常状况的检测;18.支持负载部分(如:泵、风机等设备)机械故障的检测;19.检测仪除适用于变压器的故障谐波检测功能外,还应当具有电动机、变压器设备故障谐波的检测及分析能力,能够实现对电动机、变压器等常见电气设备的状态检测及故障分析。(二)谐波传感器1.谐波传感器主要用于现场信号的采集。传感器主体材质要求具有高强度的抗冲击、抗挤压能力,以保护传感器的感应单元及部件。2.传感器应当采用全密封设计,具有较强的防水、防尘能力,以适应多粉尘、多油污的现场使用环境。3.传感器的信号线长度不得小于3米,以保证远距离及狭小空间使用的要求;质量、体积要求轻便、小巧,便于手持和携带。4.传感器应当具有较高的灵敏度和精度,以满足现场设备运行工况的要求,根据负载电流的变动及时做出动态响应。5.传感器工作稳定性要求,在温度、湿度变动较大的环境中工作稳定、可靠,具有较强的抗干扰能力。(三)设备状态数据诊断谐波信号采集系统1.谐波信号采集系统要求界面为中文显示。2.谐波信号采集系统的数据采集功能除了变压器采集功能外,还应当提供电动机等设备的数据采集功能,以满足多类型设备故障谐波的后续积累;操作要求简单、便捷,便于现场人员掌握和应用。(四)谐波法设备状态数据诊断系统1.数据诊断系统要求全中文界面显示。2.数据诊断系统能够为检测设备建立基本档案信息,方便设备信息添加、查看和修改。3.数据诊断系统具备检测数据备份功能,包括设备信息的检测的数据记录,可以保证历史数据安全,方便历史数据管理。4.数据诊断系统的兼容性,需要满足windowXP/7/8/10/11操作系统的要求。5.设备的检测结果用百分数表示设备的劣化程度,从正常到重度劣化分为三个大阶段。另外还可根据多次检测的结果,分析设备劣化的变化趋势,预测设备的异常时间和生命周期。6.通过定期、连续检测,积累个性数据,可对电机状态进行趋势管理。数据的不断积累,使检测的准确度更高、对问题的定位更精确。趋势管理还可纳入设备管理流程,为设备维保、定期检修提供参考。(五)谐波法设备状态数据诊断分析系统1.通过数据诊断分析系统,现场技术人员能够了解设备运行时的异常现象。2.针对存在异常或缺陷的设备,数据诊断分析系统,能够为现场技术人员提供相关的维保建议。3.检测仪正常使用期间,谐波法设备状态数据诊断分析系统的运行稳定可靠,确保系统的正常访问。(六)制造要求1.电气性能(1)电池:4/5A2200mA1.2V型镍氢电池,DC1.2V,2200mAh,10节串联,500mA玻璃保险管做输出保护、双二极管1N5822充电保护并整体胶封。(2)电池充电一次可连续工作不小于5小时。2.结构(1)检测仪的紧固件必须有防止自动松脱的措施。(2)检测仪的元件应老化筛选。与安全性能相关的元件在正常工作和故障状态下的最大电流或功率不大于其额定值的三分之二。(3)检测仪的印制板焊接调试后,应均匀喷涂三防漆,覆盖层应牢固可靠。3.外观(1)检测仪的按键、铭牌、标志文字应清晰、端正、牢固。(2)检测仪的零部件应紧固无松动,且不得有锈蚀、毛刺、裂纹等机械损伤。(3)检测仪的外壳表面应光洁平滑,无凹痕、划伤、裂痕和变形,表面涂层须均匀,不应起泡、龟裂和脱落。4.工频耐压电路板与外壳间应能承受500V、50Hz、历时1min的绝缘介电强度试验而无击穿和闪络现象。工作稳定性检测仪应进行工作稳定性试验,通电时间不小于2d,其基本功能及主要电气性能应满足服务要求。5.环境适应性(1)检测仪应在工作状态下应能通过温度40℃,历时2小时的高温工作试验,其电气性能及外观应符合上述相关要求。(2)检测仪应在工作状态下应能通过温度0℃,历时2小时的低温工作试验的要求。(3)检测仪在非工作状态下,通过-40℃和+60℃,各历时16小时的低、高温储存试验,在常温下恢复后,其电气性能及外观应符合电气性能及外观的要求。(4)检测仪在不通电情况下应通过频率10-150Hz,加速度幅值为20m/s2;检测仪应通过峰值加速度500m/s²、脉冲持续时间11ms的冲击试验,其电气性能及外观应符合电气性能及外观的要求。(5)检测仪应通过高度0.2m高度的跌落试验,其电气性能及外观应符合电气性能及外观的要求。(6)检测仪应通过高温40℃、周期为6d的交变湿热试验,其电气性能、电气安全及外观应符合规定要求。6.外壳防护等级检测仪外壳应符合GB4208-2008中防护等级IP54的规定。7.表面温度检测仪在正常工作和故障状态下,电路板与外壳表面温度不得超过150℃。8.火花点燃试验检测仪应通过符合GB3836.4—2010第10.1~10.4规定的火花点燃试验。9.电池组泄漏试验检测仪电池组应符合GB3836.4—2010中7.4.2的规定。10.设备上有固定铭牌、标志。铭牌、标志的制造符合GB3836.1-2010设备通用要求。11.设备有产品合格证、防爆合格证、矿用产品安全标志证书。12.本技术规格书提出的是最低技术要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范,供方应保证产品符合国家有关安全、环保等强制性标准。13.本技术规格书使用的标准如遇与供方要求的标准发生矛盾时,按较高标准执行。六、设计、制造和检验标准1.符合GB3836.1-2010、GB3836.4-2010《爆炸性气体环境用电气设备》、GB4208-2008防护等级要求。2.符合2022版《煤矿安全规程》;3.采用的设计、制造和检验、检查标准必须符合国家或行业现行的有关标准。七、供货范围和供货周期1.提供矿用本安型故障谐波检测仪2台。每台具体配置如下:序号设备名称技术参数数量备注1便携式主机1台2谐波传感器1只3设备状态数据诊断谐波信号采集系统内嵌主机内1项4谐波法设备状态数据诊断系统PC端1项5谐波法设备状态数据诊断分析系统服务器远程诊断分析服务1项6.其他附件、通讯控制线等1项2.供货周期:合同签订后三个月内。七、质保及服务1.设备整机质保期为设备到货验收合格后不低于18个月或投入生产运行不低于12个月,先到为准。在质量保证期内,对于非需方原因造成的故障,供方负责免费提供维修服务或免费更换。2.设备交付使用后,如发生故障,生产厂家接到使用人维修信息(电话、传真、信函、电子邮件等)后,保证1小时之内给出答复,12小时内维修人员到达现场,24小时之内解决出现问题。3.调试阶段,派技术人员现场协助指导调试及技术服务,设备正常运转后按国家有关规定及本协议条款,双方进行技术验收。4.负责技术培训,培训内容包括设备结构及维护、设备控制、操作及一些简单故障的处理。5.设备应终生为使用单位提供产品大修的技术指导。中煤新集能源股份有限公司中煤新集谐波仪采购项目询价文件项目编号:ZMXJ-GY-SB-20240918-115070采购人:中煤新集能源股份有限公司单位地址:安徽省淮南市山南新区2024年09月第一章询价公告项目编号:ZMXJ-GY-SB-20240918-115070类别:公开询价询价时间:另行通知中煤新集能源股份有限公司(以下简称“采购人”),就中煤新集谐波仪采购项目公开询价,欢迎符合资格要求的潜在供应商前来报名。一、项目概况与询价范围1.项目概况与询价范围:中煤新集能源股份有限公司采购中煤新集谐波仪采购项目(详见附件)2.资金来源:企业自筹。3.交货期:按采购人通知要求的时间。4.交货地点:按采购人通知要求的地点。二、响应单位的资格要求1.响应单位需具备独立的法人资格,报名需提供营业执照和法人授权委托书,涉证物资需提供煤安证。2.响应单位至少需提供1项近三年(2021年7月1日至今)同类产品销售业绩,需同时提供合同及对应发票扫描件。合同无签订生效时间、无合同标的物、印章不全的合同视为无效业绩。3.经营状况良好,没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结及破产状态,在最近3年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题。4.本项目不接受联合体投标。(三)询价响应单位注意事项1.本项目采用资格后审方式,即潜在询价响应单位报名通过后,不代表已经通过资格审查。2.本项目确定成交单位后按单价*预估数量签订供货合同,具体需求量以实际发货通知单要求的供货量为准。3.接采购人成交通知后,如需签订相关技术协议应于10天内与甲方进行签订,若成交供应商在接到成交通知后因自身原因在30天内未履行合同签订的,采购人有权取消其成交资格。4.采购人保留查验询价响应单位合同、对应发票及其他相关证明文件原件的权利。5.响应单位负责人为同一人或股东相互持股的民营企业等,存在控股、管理关系的不同单位,不得参与同一项目报名、报价。6.响应单位出现围标、串标、提供虚假材料以及成交后因供应商自身原因不签订合同等行为,一经查实将被列为失信供应商,禁止参与本企业任何采购活动。7.★响应单位必须响应我公司付款方式(无预付款,付款方式为现汇或承兑。货到验收合格后,凭到货验收(结算)单及增值税专用发票入账,付款进度按照第3个月付挂账金额50%,第9个月付40%,留10%为质保金。质保期内产品质量无异议,质保期满买受人无息退还质保金。结算金额不得超过合同总金额),不得偏离;若偏离本次付款方式的所有报价将予以否决,不能参与本次评审。四、询价响应单位的报价要求1.响应单位务必严格按照要求报价,不得少报或漏报,必须注明所投产品品牌或生产厂家。2.响应单位在分项报价中合理报价。若在分项报价中出现不均衡报价,出现严重偏离等情况,将取消该单位评审资格。项目成交后与市场价格偏离较大的单项,甲方有权不执行项目中此类单项物资的采购。3.响应单位应按询价文件要求在响应文件中提供项目所需的相关资料,未上传的视为无相关资质并纳入符合性审查。4.所报价格为含税到货价,包括但不限于原材料、生产加工、检验、包装、管理、运杂、装卸、技术服务、税金等全部费用。5.响应文件中的单价核准价与总价不一致时,以单价核准价为准;大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;相同物资报价不同时,以低价核准总价。6.中煤集团采购一体化平台中报价金额与所附响应文件中报价不一致的,将被否决。五、询价报名和询价文件获取1.报名流程(1)登录中煤集团采购一体化平台(http://ego.chinacoal.com/)进行在线报名。(2)已注册用户的供应商直接登录,通过系统网上报名,报名时应按该项目资格要求上传附件。(3)未注册的供应商请直接在该网站进行注册,待审核通过后可以参与报名报价,详见平台首页供应商用户手册。(4)登陆账号后请在询比管理中公开询比报名中点选或检索需要参加的项目,点击“操作”按钮即可进入询价书信息界面。按报名资格要求上传附件后点击“报名参与”即可提交报名。2.报价流程:响应单位通过报名审核后,可在“报价录入”界面下载询价文件。请务必认真仔细阅读,按照询价文件要求进行报价和制作响应文件。在网上报价的同时,需制作电子版询价响应文件并加盖公章,询价响应文件应制作成1个完整不可编辑的电子文件,在报价界面作为附件上传,未上传电子版询价响应文件视为无效报价。六、郑重声明响应单位应对报价及供应物资来源的合法性负责,并承担相关经济及法律责任。七、发布公告的媒介本询价公告在“中煤易购采购一体化平台”发布。八、采购人联系方式单位:中煤新集能源股份有限公司地址:安徽省淮南市山南新区联系人:李克勤联系方式:0554-8661379电子邮箱:421257405@qq.com第二章询价须知一、供货范围及要求见询价公告、技术要求及合同主要条款说明。二、响应文件的编制1.获准参加询价的单位应当按照询价文件的要求编制响应文件,响应文件应当对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。2.响应文件由技术、商务、价格和其他部分组成。三、响应文件的份数和签署响应文件应按照询价文件规定的内容和顺序,使用白底黑字制作,加盖法人单位公章和法定代表人(或其代理人)签字或盖章。响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、响应单位全称、地址、电话、电子邮箱等。四、响应文件递交1.响应单位应当在报价截止时间前上传响应文件。2.响应单位需将制作完成的电子版响应文件合并为1份电子文档,在报价界面作为附件上传。五、询价评审流程1.评审/谈判小组的组成:评审/谈判小组由项目单位代表和相关专业评委共三人(或以上)单数组成。2.询价流程(1)资格及实质性响应审查。评审/谈判小组依据询价文件的资格要求,并从响应单位递交响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定响应单位是否符合项目参与资格要求,以及是否对询价文件的实质性要求作出响应。对不符合资格要求及未实质性响应的单位,予以否决不得进入评审程序。(2)评审/谈判小组成员对响应单位就技术方案、商务、报价等内容进行评审/谈判。(3)评审/谈判小组,根据响应文件分别与响应单位进行技术、商务、价格等内容进行谈判,经澄清后评审打分,最终按综合得分顺序由高到低推荐1-3名候选人按流程报专业组研究定标。3.综合评分法评审/谈判小组对通过符合性审查的响应文件进行评审、打分。内容主要包括响应单位企业资质、企业实力、产品业绩、产品性能、售后服务、质量保证等进行打分,产品报价进行折分,满分为100分。响应文件中所要求提供的证明文件或材料必须真实可靠。1评分分值:(1)产品性能1——15分(2)质量保证1——10分(3)售后服务1——5分(4)企业信誉及综合实力1——5分(5)产品应用广泛性及业绩0——5分(6)报价0——60分合计:100分2评分细则:(1)产品性能(满分15分)技术性能满足技术使用要求,根据所提供有效的技术证明文件,如第三方检测报告、所投产品说明书等,产品品牌、知名度,质量优良得11-15分,质量一般得6-10分,质量相对较差1-5分。(2)质量保证(满分10分)有切实可行的质量监督、检查措施、质量保证,健全的质量管理组织机构和质量保证体系,有制造工艺及技术先进的生产设备得6-8分,有较好质量管理组织机构和质量保证体系,有制造工艺及技术较好的生产设备得4-5分;质量管理组织机构和质量保证体系,一般的生产设备得1-3分;质保期最长加2分。(3)售后服务(满分5分)有完善的售后服务措施和健全的组织机构得4-5分,有较完善的售后服务措施和组织机构得2-3分,售后服务措施一般得1分。(4)企业信誉及综合实力(满分5分)对响应单位的企业信誉、人员配备、专业性、技术力量、企业财务状况综合实力进行横向比较,优秀的得4-5分,良好的得2-3分,一般的得1分。(5)产品应用广泛性及业绩(满分5分)响应单位提供近三年(时间为2021年1月1日至今)同类产品销售业绩(提供合同及对应发票扫描件为一份业绩,合同无签订生效时间、无合同标的物、印章不全的合同视为无效业绩),提供1份有效业绩得1分,最多得5分。(6)报价(满分60分)对响应单位报价进行审核得评审价,该项得分满分为60分。以评审小组评审的响应单位中最低价为基准报价。如果响应单位报价等于基准报价得60分,每高于基准报价1%,减1分,小数点后保留2位,最多减60分。如遇报价税率不同时,按不含税价进行计算。4.响应单位的最终得分以下列公式进行计算:最终得分=技术得分+商务得分+报价得分评审小组将按最终得分由高到低的顺序推荐成交候选人。5.项目要求:任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与项目有关的一切技术资料、价格或其他信息。六、合同授予采购人采用综合评定方式确定拟成交单位,通过定标后授予合同。七、参加询价费用响应单位应承担其编制及递交响应文件所涉及的一切费用。八、异议和投诉1.响应单位对询价文件、评审和评标结果提出投诉的,应当按照询价文件及公告中提供的邮箱及联系人向采购人提出异议。2.响应单位投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料;材料不齐全的,且未在补正期限内进行补正或者补正后仍不符合规定的,可以不予受理。投诉书应当包括下列内容:(1)投诉人和被投诉人的姓名或者名称、通讯地址、联系人及联系电话;(2)异议和异议答复情况说明及相关证明材料;(3)具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求;(4)事实依据和证明材料(涉及采购过程具体细节、其他响应单位的商业秘密或其他响应单位的响应文件文件具体内容,还应能够说明内容真实性和来源合法性);(5)法律依据;(6)提起投诉的日期。(7)投诉人为自然人的,应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。3.异议方对采购人的答复不满意,可以自知道或者应当知道之日起10日内再次提出异议或向相关监管部门提出。投诉事项不得超出已异议事项的范围,异议答复期间不计算在前款规定的期限内。提起投诉应当符合下列条件:(1)提起投诉前已提出异议;(2)投诉书内容符合本办法的规定;(3)在投诉有效期限内提起投诉;4.若出现以下情形,将根据《中国中煤能源集团有限公司供应商管理办法》在新集公司范围内进行停用1-2年:(1)未经异议直接投诉,或在提出异议及异议处理期间同时提出投诉;(2)捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉;(3)恶意投诉采购人或竞争对手;(4)对采购人恶意提起诉讼或仲裁;第三章合同条款及格式工业品买卖合同(设备标准合同)出 卖 人:合同编号:买 受 人:合同名称:*签订地点:安徽省淮南市田家庵区签订日期:*第一条标的、数量、价款(可根据需要后附明细表):单位:元序号设备名称设备型号单位数量含税单价税率不含税单价不含税金额税额备注1合计合同总金额(小写)合计合同总金额(大写)*(含税、运费)如因国家政策及法律法规进行税率调整等情况,结算含税金额按最新适用税率调整,保证不含税价格不变。调整方法为:新的含税价=出卖人含税价/(1+签订合同时税率)*(1+产生纳税义务时税率)。物资商标、生产厂家在备注栏内填写。提示:合同总金额、税额、不含税金额可保留二位小数。*第二条验收依据:按技术协议执行。*第三条出卖人对质量负责的期限及条件:出卖人出现送货产品质量不合格或达不到技术协议要求的,必须免费进行更换,出卖人承担因送货不符合要求造成的损失,同时买受人有权单方面终止合同。质量实行“三包”,出卖人应保证其产品质量安全可靠,无质量瑕疵,不侵犯他人知识产权。质保期限:自到货验收合格并交付后[]个月或设备安装、调试、试运行且经验收合格后[]个月,先到为准。设备质保期或使用寿命保证期限有特殊约定的按照技术协议或相关附件执行。*第四条包装标准、包装物的供应和回收:出卖人负责产品的包装,包装应确保货物安全,装卸、运输方便,符合安全、环保、卫生等国家或行业标准要求,由此产生的费用由出卖人承担,且包装物不予回收。第五条备品、备件、工具、软件资料等数量及供应方法:备品、备件、工具、软件资料等数量见相关附件,随设备供应。第六条合理损耗标准及计算方法:无。*第七条标的物所有权:标的物所有权自到货验收合格并交付给买受人之日起转移。*第八条交(提)货方式、地点:按买受人书面发货通知单或技术协议要求的时间、地点、数量送货。*第九条运输方式及到达站(港)和费用负担:汽运、火车运输或其他运输方式,运输费用由出卖人负担并承担安全责任。*第十条验收标准、方法、地点:按照技术协议在买受人指定地点由买受人或买受人指定具有资质的第三方进行验收,并达到交付要求,视为验收合格。*第十一条付款方式:无预付款,付款方式为现汇或承兑。货到验收合格后(含安装调试的,安装调试试运行合格后),凭设备到货验收(交接)单及增值税专用发票入账,付款进度按照第3个月付挂账金额50%,第9个月付40%,留10%为质保金。产品质量无异议或质保期内出卖人保修、维修及时,未造成买受人任何损失,质保期满买受人无息退还质保金。结算金额不得超过合同总金额。*第十二条保修与维修:(1)保修期内,出卖人对货物运行过程中出现的故障指派专业技术人员进行排除,对出现故障的部件、元件或零件免费进行修理或更换。保修期内维修更换的替换品不包括合同中规定的由出卖人向买受人提供维护用的备件。紧急情况下,为了使货物正常运行,出卖人可以使用买受人的备件。使用结束后,出卖人应及时归还或配齐使用过的所有备件。对需要现场维修的,出卖人技术人员应在收到买受人故障通知后,在提供远程服务的同时,按投标文件或技术协议承诺的时间内赶到现场对货物进行维修。在保修期满前3个月内修理或替换的部件、配件或零件应将其保修期延长3个月。(2)保修期内,对保修范围内的保修服务所发生的全部物质损耗和人员费用,均由出卖人承担。出卖人未及时承担保修责任的,买受人有权采用其它渠道和方式对货物进行维修,由此产生的费用由出卖人承担。对因货物在保修期间发生的质量缺陷造成的买受人和(或)第三人财产和(或)人身损失,出卖人应予以赔偿。对本款中应由出卖人承担的全部保修和(或)赔偿费用,买受人有权在出卖人的质量保证金中予以直接扣除,不足部分,买受人有权继续追索。*第十三条违约责任:1、因出卖人原因逾期交货,除每日按逾期交货标的额的1‰向买受人支付违约金(累计不超过合同标的额的20%)外,仍应继续履行交货义务,因逾期交货造成买受人直接经济损失的,出卖人应全额赔偿损失并承担逾期违约金。出卖人未按时交货达三次以上,或单次逾期交货超过30天的,视为出卖人根本违约,买受人有权单方面解除合同,自买受人解除合同通知书送达出卖人时本合同解除,出卖人承担违约责任,造成损失超过违约金的,买受人保留继续追偿的权利。2、出卖人所供货物存在假冒伪劣产品,买受人有权拒收、退换货,出卖人向买受人支付交货标的额20%的违约金,同时买受人有权解除合同,取消出卖人供应商资格。3、若在质保期内出现产品质量问题,出卖人应免费更换、修理直至退货,给买受人造成损失的,出卖人赔偿全部损失。4、出卖人未按合同及技术协议要求提供售后服务,视为违约,由出卖人向买受人支付合同总金额5%的违约金。给买受人造成损失的,出卖人赔偿损失,且仍应继续履行合同提供售后服务。5、在合同有效期内,出卖人明确表示或以自己行为表明不履行合同主要义务的,出卖人向买受人支付合同金额20%的违约金,造成损失的,承担相应赔偿责任,买受人有权解除合同。6、由于不可抗力不能履行合同,按照《民法典》,可根据情况部分或全部免于承担违约责任。*第十四条质量索赔:因产品质量问题或侵犯第三人知识产权给买受人造成安全事故或经济损失的,出卖人承担全部责任(包括但不限于直接损失、可得利益损失、诉讼费等及其他费用),同时买受人有权单方面解除合同并取消供应商资格。*第十五条违约金约定:以上违约金或经济损失的赔偿款,出卖人同意买受人从出卖人任意一笔货款或保证金中直接扣除,不足部分由出卖人补足,上述权利不影响买受人在本合同中应享有其他权利。第十六条不可抗力:不可抗力是指不能预见、避免并克服的情况,如台风、洪水、地震、爆炸、战争、叛乱、动乱、国家政策等。合同各方中的任何一方,由于不可抗力事件而影响合同义务的执行时,则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间,但是不能因为不可抗力的延迟而调整合同价格。受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事故发生后,立即将所发生的不可抗力事件的情况以传真或E-MAIL通知另一方,受影响的一方同时应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误,一旦不可抗力的影响消除后,应将此情况立即通知另一方。如不可抗力事件的影响延续到120日以上时,双方应通过友好协商解决本合同的执行问题(包括交货、安装、试运行和验收等问题)。*第十七条合同争议的解决方式:合同争议的解决方式:本合同在履行中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商或调解不成的依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。*第十八条有效期:本合同自双方签字并盖章后生效,合同有效期[]年。第十九条其他约定:双方同意并签订《廉洁互保协议》并严格遵守,违反者一经查实,按《廉洁互保协议》约定执行,同时取消出卖人在买受人所有产品的供应资格。*第二十条送达:本合同一方发往另一方的通知、信函等文件,均以本合同列明的住所地址为准,一方变更地址需书面通知另一方后确认有效。只要按合同列明住所地址寄送,即视为送达。*第二十一条其他:此合同一式5份,出卖人2份,买受人3份。出卖人的住所地址、电话、开户银行、账号未在下方注明的,买受人将不予付款。*第二十二条特别提醒:买受人已采取合理方式提请出卖人注意,本合同项下免除或减轻买受人责任等与出卖人有重大利害关系的条款。双方确认,在签署本合同时,双方已就全部条款进行了详细地说明和讨论,双方对合同的全部条款均无疑义,并对双方有关权利义务和责任限制或免除条款的法律含义有准确无误的理解。出卖人买受人出卖人:买受人(章):中煤新集能源股份有限公司 住 所:住 所:安徽省淮南市田家庵区民惠街电 话:电 话:传 真:传 真:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:开户银行:开户银行:淮南中行山南新区支行银行账号:账 号:187205796560中煤新集能源股份有限公司合同附表合同编号:合同名称:单位:元序号物资名称物资描述/型号单位数量含税单价税率不含税金额税额含税金额品牌备注1 合计: 出卖人:买受人:中煤新集能源股份有限公司第四章技术要求所投产品必须满足现场实际需要,并符合国家及行业相关标准。(封面)XXXX采购项目询价响应文件(项目编号:)响应单位(公章):法定代表人或委托代理人(签字):日期:__________年__________月___________日一、响应函致中煤新集能源股份有限公司:1.根据已收到的项目编号为的项目的询价采购文件,我单位经研究上述项目询价文件的各项条款后,我方愿以人民币元(大写元)的总价,按询价文件要求向甲方供货。2.我方承诺交货期为。3.我们确认已全面熟悉理解并接受询价采购文件的全部内容和要求,并承担依据询价采购文件应予考虑的相应风险。单位:(盖章)(以下信息非常重要必须填写!)通讯地址:联系人:联系电话:(工作时间保持畅通)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日二、授权委托书本授权委托书申明:我(姓名)系(响应单位名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加贵公司组织的项目的询价活动。代理人在询价全过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权,特此委托。单位:(公章)法定代表人:(签字或盖章)代理人:(签字或盖章)代理人电话:日期:年月日附:(法人代表身份证复印件粘贴处)(代理人身份证复印件粘贴处)三、报价一览表单位名称:____________项目编号:____________项目编号项目名称项目总价(元)交货期声明项目编号项目名称项目总价(元)交货期声明单位盖章:(公章)代理人:(签字或盖章)日期:年月日四、分项报价表单位名称:____________项目编号:____________序号物资编码货物名称规格型号单位数量单价(元)总价(元)产品品牌或生产厂备注总 计(列入价格汇总表)要求:1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价;相同物资单价不同时,以低价修正总价。2.如果有外购件必须报出型号、供货厂家、价格。3.响应单位应按询价文件技术要求及相关图纸详细列出分项报价,可按此格式扩展。如果不提供详细分项报价视为没有实质性响应询价文件要求。4.本表包括标准件、专用工具等。★分项产品报价中必须注明所投产品生产厂家名称或产品品牌,未标注或标注不全的报价将予以否决。注意事项:物资编码以系统编码为准,物资名称、规格型号必须填写响应单位实际供货实物上标牌名称及规格型号。单位盖章:(公章)代理人:(签字或盖章)日期:年月日五、偏离表5.1技术规格偏离表项目编号:____________序号物资编码物资名称询价规格报价规格偏离说明注:响应单位应在技术规格偏离表中详细列出报价物资有技术规格偏离的主要技术参数。如响应单位递交的技术规格偏离表中与询价文件的技术规格的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则相应资格予以否决。无技术规格偏离应在表内填写“无偏离”,如未填写将认为响应单位接受询价文件技术规格的要求。单位盖章:(公章)代理人:(签字或盖章)5.2商务条款偏离表项目编号:____________序号询价文件条目号询价文件的商务条款报价文件的商务条款说明注:响应单位应在商务条款偏离表中详细列出有商务偏离条款。如询价响应单位递交的响应文件商务部分与询价文件中的商务条款及合同模板内容要求有不同时,应逐条列在商务条款偏离表中,无商务条款偏离应在表内填写“无偏离”,如未填写将认为询价响应单位接受询价文件商务条款及合同模板内容的要求。单位盖章:(公章)代理人:(签字或盖章)六、销售业绩文件销售业绩(格式)单位名称:项目编号:序号货物规格型号主要技术参数供货日期客户名称联系人/电话注:1.响应单位应提供本次所投同类产品近三年的销售业绩用于现场评分,并应附有联系方式以便现场进行核实。2.对列举的销售业绩必须提供合同及对应发票附件,详见评分细则。3.所提供业绩必须为项目响应单位本企业对外销售业绩。4.如企业名称发生变更请提供相关材料。七质量保证及售后服务承诺内容响应单位应提供产品质量保证及售后服务承诺,主要内容应涵盖以下几个方面:1.产品是否属于厂家原装正品产品;2.提供的产品符合报价文件承诺和所签合同规定的技术要求;3.保证“报价产品服务承诺”全部内容的满足;4.若成交,保证所送交检验的产品符合询价文件要求及国家或行业标准,若有不符,则放弃成交,并承担相应的责任;5.产品使用用户培训情况;6.保修年限、范围、保修条件;7.对于质量问题的如何处理及时效;8.售后服务体系、服务流程及人员配备情况。八、资质证明文件1.企业简介。2.有效期内的营业执照及其他相关证书等。3.响应单位对响应文件的承诺函。4.有关质量保证体系的认证资料。5.最近三年资产表、损益表及经营状况。6.银行资信证明。7.最近三年经济行为受到起诉情况。8.其他有关文件和相关资料。九、其它说明除上述文件外,其它能证明响应单位符合响应条件和具有履行合同的能力的资料或认为需要说明的其他事项。承诺书中煤新集能源股份有限公司:至本项目报价截止时间止,我单位对以下情况郑重承诺:1.没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结及破产状态。2.在最近3年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题。3.在近三年内没有发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准)。4.没有被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单。5.没有被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单;我单位承诺以上情况属实,并由我单位自行承担相应责任。承诺单位:(公章)年月日供需双方廉洁互保协议甲方:中煤新集能源股份有限公司乙方:为规范双方业务往来活动,建立诚实守信的商务合作关系,共同维护双方合法权益,防止违规违纪行为发生,经友好协商,双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。第一条甲乙双方共同的权利和义务1.严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪守商业道德,规范商务人员廉洁从业行为。2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(商业秘密和合同文件另有规定的除外),不得损害国家和对方利益。3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为,有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务;涉嫌违法的,可以依法向有关部门举报。4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,双方有相互配合、提供证据、作证的义务。5.未经对方同意,不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。6.双方应依法保护举报人员,不得以任何方式对举报人员进行打击报复。第二条甲方的廉洁责任1.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券,不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。2.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请,不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品,不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。3.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。4.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位,合同另有约定除外。第三条乙方的廉洁责任1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中,不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。8.其它违反廉洁规定的行为。第四条甲方工作人员有违反本协议行为的,甲方应按照管理权限,依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究法律责任。第五条乙方及其工作人员有违反本协议行为的,甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下一种或多种处理措施:1.情节轻微的,要求乙方对相关工作人员进行处分处理,并限期整改;2.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的,符合约定条件的应扣罚乙方合同金额10%-20%作为违约金,列入供应商黑名单;3.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的,甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的所有业务合同,暂停支付合同未结算款项,甲方遭受的损失由乙方负责赔偿,乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担,列入供应商黑名单。第六条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分,与业务合同具有同等法律效力。第七条本协议自双方法定代表人或其授权代表签署并加盖合同章或公章后生效,有效期与合同履约期一致。甲方:中煤新集能源股份有限公司乙方:(盖章)授权代表:授权代表:(签字)地址:安徽省淮南市山南新区地址:(填写)电话:0554-8661100电话:(手机号/固话)年月日供应商廉洁承诺书为维护公平竞争的市场秩序,我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中,加强有关人员廉洁从业管理,恪守商业道德,从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生,特作以下承诺:一、严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪守商业道德,规范商务人员廉洁从业行为。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手,不在商业活动中提供虚假资料,损害贵方合法权益。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,我方有配合提供证据、作证的义务。十、未经贵方同意,我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督,如有违反约定,承诺及时对相关工作人员进行处分处理,并限期整改;如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的,愿意按照双方约定赔付违约金,并列入供应商黑名单;给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的,同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同,暂停结算合同未支付款项,赔偿贵方遭受的经济损失,并列入供应商黑名单。承诺方:(盖章)授权代表:(签字)地址:(填写)电话:(手机号/固话)年月日
投标 / 标书制作要点(原创)
本检测设备通用物料 便携式主机涉及「招标变更公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标变更公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
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