纸质文献招标变更公告(徐州市云龙区文化体育和旅游局2024)
徐州市云龙区文化体育和旅游局徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购公开招标项目更正(澄清)公告(一)
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号:JSZC-320303-HWZX-G2024-0697
原公告的采购项目名称:徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购
首次公告日期:2024-11-02
二、更正信息
更正事项:采购文件
更正内容:
1.原提交投标文件截止时间、开标时间修改为:2024年12月09日09:30(北京时间)。
2.其他更正(澄清)内容详见本项目更正(澄清)公告附件--更正(澄清)内容(一)。
更正日期:2024-11-21
三、其他补充事宜
无
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
单位名称:徐州市云龙区文化体育和旅游局
单位地址:徐州市云龙区和平大道66号
联系人:王珍娥
联系电话:0516-80802375
2.采购代理机构信息(如有)
单位名称:江苏海外集团国际工程咨询有限公司
单位地址:江苏省徐州市泉山区金山东路北侧徐州软件园C-11号楼1011室
联系人:孙逊
联系电话:0516-83999055
3.项目联系方式
项目联系人:孙逊
电话:0516-83999055
五、附件
(
适用于更正中标、成交供应商
)
详见附件《更正(澄清)内容(一)》
附件:
JSZC-320303-HWZX-G2024-0697采购文件.doc
更正(澄清)内容(一).docx
公告概要:
公告信息:
采购项目名称
徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购
品目
其他普通图书
采购单位
徐州市云龙区文化体育和旅游局
行政区域
云龙区
公告时间
2024年11月21日 15:02
首次公告日期
2024年11月02日
更正日期
2024年11月21日
联系人及联系方式:
项目联系人
孙逊
项目联系电话
0516-83999055
采购单位
徐州市云龙区文化体育和旅游局
采购单位地址
徐州市云龙区和平大道66号
采购单位联系方式
18361391199
代理机构名称
江苏海外集团国际工程咨询有限公司
代理机构地址
南京市建邺区云龙山路56号大唐科技大厦A座第14、15层
代理机构联系方式
孙逊
招标文件项目编号:JSZC-320303-HWZX-G2024-0697项目名称:徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购采购人:徐州市云龙区文化体育和旅游局十采购代理机构:江苏海外集团国际工程咨询有限公司二〇二四年十一月目录第一章投标邀请第二章投标人须知第三章投标资料表第四章评标标准第五章拟签订的合同文本第六章采购需求第七章投标文件相关格式徐州市云龙区文化体育和旅游局《徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购》招标文件遵照政府采购法律法规、制度规定和采购人的采购需求、评标标准、评标办法,编制本项目招标文件。本项目招标文件共分七章:第一章,投标邀请;第二章,投标人须知;第三章,投标资料表;第四章,评标标准;第五章,拟签订的合同文本;第六章,采购需求;第七章,投标文件相关格式。第一章投标邀请江苏海外集团国际工程咨询有限公司对徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购项目进行公开招标采购,现邀请符合相关条件的供应商投标。一、项目名称和项目编号(一)项目名称:徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购(二)项目编号:JSZC-320303-HWZX-G2024-0697二、对投标人的资格要求详见本项目公开招标公告。三、获取招标文件(一)潜在投标人访问电子招标投标交易平台的网络地址和方法:(1)“苏采云”系统用户注册--获取“CA数字证书”--CA绑定与登录--网上报名--下载采购文件(后缀名为“.kedt”)--将后缀名为“.kedt”的采购文件导入政府采购客户端工具--制作投标文件--导出加密的投标文件(后缀名为zip)--通过“苏采云”系统上传投标文件。具体见《江苏省政府采购管理交易系统(苏采云)供应商操作手册》。(2)潜在供应商访问“苏采云”系统的网络地址和方法:“苏采云”系统的网址:http://jszfcg.jsczt.cn/;或进入徐州政府采购网(网址:http://czj.xz.gov.cn/Home/HomeIndex)--业务工作--用户登录,点击“苏采云”进入系统。(3)“CA数字证书”的获取:供应商需办理CA锁,“苏采云”系统目前仅支持“苏采云”系统下的政务CA,省内各地区办理的“苏采云”系统下的政务CA全省通用。“CA数字证书”的办理材料详见“徐州政府采购网-业务工作-快速服务-下载专区”中的《“苏采云”系统政务CA办理材料、操作手册及控件下载》。(4)采购文件(后缀名为“.kedt”)、供应商操作手册及政府采购客户端工具可通过“苏采云”系统--已报名项目--报名详情页面内相应链接进行下载;供应商操作手册及政府采购客户端工具也可通过徐州政府采购网--业务工作--快速服务--下载专区,点击进入《江苏省政府采购管理交易系统(苏采云)供应商操作手册及政府采购客户端》,进行下载。(二)采购代理机构将数据电文形式的招标文件加载至电子招标投标交易平台,供潜在投标人下载或者查阅。(三)售价:免费。四、投标有关信息(一)投标截止时间:2024年12月09日北京时间09:30。(二)开标时间:2024年12月09日北京时间09:30。(三)开标地点:“苏采云”系统“开标大厅”或进入徐州政府采购网--业务工作--用户登录,点击“苏采云”进入系统“开标大厅”。五、采购人(一)名称:徐州市云龙区文化体育和旅游局(二)地址:徐州市云龙区民富路北50号云龙区图书馆(三)采购项目联系人:王珍娥(四)联系电话:0516-80802375六、采购代理机构(一)名称:江苏海外集团国际工程咨询有限公司(二)地址:江苏省徐州市泉山区金山东路北侧徐州软件园C-11号楼1011室(三)采购项目联系人:孙逊(四)联系电话:0516-83999206/83999055第二章投标人须知一、总则(一)采购人。采购人即指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织。(二)政府招标采购方式。政府采购货物或服务(以下简称“货物服务”)的招标方式,分为公开招标和邀请招标。(三)采购人在采购货物服务的招标投标活动中,应当贯彻落实“节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区和促进中小企业发展”等政府采购政策。(四)采购人应当按照财政部制定的《政府采购品目分类目录》确定采购项目属性,对按照《政府采购品目分类目录》无法确定采购项目属性的,应按照有利于采购项目实施的原则确定。(五)采购人委托采购代理机构代理招标的,采购代理机构必须在采购人委托的范围内依法开展采购活动。(六)投标人的资格条件:1.参加“政府采购货物服务投标活动”的供应商(以下简称投标人),应当是能够提供本国货物服务的本国供应商,但法律、行政法规规定的外国供应商可以参加货物服务招标投标活动的除外。投标人是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。2.投标人授权代表系指法定代表人或受法人委托的受托人。(七)投标费用:投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。无论投标的结果如何,采购代理机构对上述费用不承担任何责任和义务。二、招标(八)招标文件应包括以下内容:第一章,投标邀请;第二章,投标人须知;第三章,投标资料表;第四章,评标标准;第五章,拟签订的合同文本;第六章,采购需求;第七章,投标文件相关格式。(九)招标文件澄清或者修改:1.采购代理机构可以对已发出的招标文件、资格预审文件、投标邀请书进行必要的澄清或者修改,但不得改变采购标的和资格条件。澄清或者修改应当在原公告发布媒体上发布澄清公告。澄清或者修改的内容为招标文件、资格预审文件、投标邀请书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购代理机构应当在投标截止时间至少15日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足15日的,采购代理机构应当顺延提交投标文件的截止时间。2.现场考察以本文件第三章《投标资料表》中的要求为准。3.开标前答疑会以本文件第三章《投标资料表》中的要求为准。三、投标(十)投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。(十一)投标文件的语言。投标文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的往来函电均应使用本文件第三章《投标资料表》规定的语言书写,否则无效。(十二)投标文件的构成:1.投标文件的构成以本文件第三章《投标资料表》中的要求为准。2.投标人应当提交的资格、资信证明文件,以本文件第三章《投标资料表》中的所提要求为准。(十三)投标函和价格表、商务条件、交货和提供服务的时间:1.投标函和价格表的要求见本章(十二)、(十三),格式见本文件第七章《投标文件相关格式》中《投标函》和《开标一览表》。2.商务条件以本文件第三章《投标资料表》中的要求为准。3.交货和提供服务的时间,以本文件第三章《投标资料表》中所提要求为准。(十四)投标报价要求:1.投标人应按照招标文件的要求报出分项价格和总价。2.投标人应按照招标文件的要求进行报价,如投标人作出偏离,应在《偏离表》中列出。3.采购人不支付报价以外的任何费用。4.投标人所报的价格,在合同执行过程中是固定的,不得以任何理由予以变更。投标人提交滑动价格的投标文件,在资格性、符合性检查时按照无效投标处理。5.投标人只能提交一个投标价格,投标人提交多个价格的投标文件,在资格性、符合性检查时按照无效投标处理。(十五)投标货币。以本文件第三章《投标资料表》中所提要求为准。(十六)投标有效期:1.投标有效期为开标之日后90天。采购人可以要求对投标有效期延长一次,但该延长期最长不得超过30天。2.采购人要求延长投标有效期的,必须在距投标有效期满20日之前,以书面形式通知投标人,如果有关投标人同意延长投标有效期的要求,其应在原投标有效期期满前以书面形式向采购人确认。3.如果采购人发出要求延长投标有效期的通知,并在投标有效期届满前,没有收到投标人同意的书面通知,则视为该投标人不接受上述延期的要求。(十七)投标文件的编制要求和签署要求:(1)投标人应由其法定代表人或法定代表人授权代表在规定的网上投标时间,凭CA证书登录“苏采云”系统在线编制投标文件(电子数据),并在投标截止时间之前上传投标文件。(2)投标人应对CA证书妥善保管,如被他人盗用投标,因此带来的结果均由投标人自行承担。(3)投标人应当对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应,并在电子投标系统逐条应答。(4)投标人应对要求提供的资格证明文件(如资质证书、资格证书)、技术资料(如白皮书、彩页、手册、检测报告等)扫描上传至投标系统。(十八)投标文件的盖章要求1.投标文件的盖章要求以招标文件第三章《投标资料表》中的要求为准。(十九)提交投标文件的截止时间和收到投标文件后注意事项。投标人应在招标文件要求的提交投标文件的截止时间前,将投标文件提交至“苏采云”系统。(二十)凡在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的投标文件,均为无效投标文件,“苏采云”系统将自动拒收。各投标人应在规定时间内通过CA证书进行网上解密。(二十一)投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,但应书面通知采购代理机构。其所进行补充、修改的内容,应当按照招标文件要求进行签署、盖章、密封,然后纳为投标文件的组成部分。(二十二)本项目不允许分包。(二十三)投标人应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他投标人的竞争行为,不得损害采购人或者其他投标人的合法权益。在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效,并书面报告本级财政部门。(二十四)有下列情形之一的,其投标无效。1.不同投标人的投标文件,由同一单位或者个人编制;2.不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;3.不同投标人的投标文件中,所载明的项目管理成员或联系人为同一人;4.不同投标人的投标文件,异常一致或者投标报价呈规律性差异;5.不同投标人的投标文件相互混装;6.不同投标人投标文件内容存在非正常一致、项目组成员出现同一人、投标文件中错误(或异常)一致或雷同、电子文档信息一致或雷同的、投标报价呈规律性差异的;7.电子投标文件未按规定期限投标的;8.电子投标文件未按招标文件要求签章的;9.投标人未在规定时间内解密电子投标文件的;10.投标文件未按招标文件规定的内容和要求填写的;没有在投标系统指定位置上传对应文件、材料的。11.纸质投标文件未按招标文件要求签署、盖章的;12.不具备招标文件中规定的资格要求的;13.报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;14.投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;15.法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。四、开标(二十五)开标:1.所有投标单位凭CA证书在到达开标时间时,解密各自投标文件,由工作人员操作系统进行开标、并宣读各投标人的《开标一览表》。2.投标人不足3家的,不得开标。3.开标过程由采购代理机构负责记录。4.投标人代表对开标过程和开标记录有疑义的,或者认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避情形的,应当场提出询问或者提出回避申请。5.投标人未参加开标的,视同认可开标结果。五、评标(二十六)公开招标采购项目开标结束后,采购人依法对投标人的资格进行审查。合格投标人不足3家的,不得评标。1.评标工作由采购代理机构负责组织,并履行下列职责:(1)核对评审专家身份和采购人代表授权函,对评审专家在政府采购活动中的职责履行情况予以记录,并及时将有关违法违规行为向财政部门报告;(2)宣布评标纪律;(3)公布投标人名单,告知评审专家应当回避的情形;(4)组织评标委员会推选评标组长(采购人代表不得担任组长);(5)在评标期间采取必要的通讯管理措施,保证评标活动不受外界干扰;(6)根据评标委员会的要求介绍政府采购相关政策法规、招标文件;(7)维护评标秩序,监督评标委员会依照招标文件规定的评标程序、方法和标准进行独立评审。及时制止和纠正采购人代表、评审专家的倾向性言论或者违法违规行为;(8)核对评标结果,对有《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十四条规定情形的,应要求评标委员会复核或者书面说明理由,评标委员会拒绝的,应予记录并向本级财政部门报告;(9)评审工作完成后,按照规定向评审专家支付劳务报酬和异地评审差旅费,不得向评审专家以外的其他人员支付评审劳务报酬;(10)处理与评标有关的其他事项。采购人可以在评标前说明项目背景和采购需求,说明内容不得含有歧视性、倾向性意见,不得超出招标文件所述范围。其说明应当提交书面材料,并随采购文件一并存档。2.评标委员会负责具体评标事务,并独立履行下列职责:(1)审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求;(2)要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或者说明;(3)对投标文件进行比较和评价;(4)确定中标候选人名单,以及根据采购人委托直接确定中标人;(5)向采购人、采购代理机构或有关部门报告评标中发现的违法行为。(二十七)评标方法分为最低评标价法和综合评分法。(二十八)评标1.评标工作程序:(1)投标文件初审。①资格性审查。②符合性审查。(2)澄清有关问题。(3)比较与评价。(4)推荐中标候选供应商名单。(5)编写评审报告(评标报告)。2.在评标中,不得改变招标文件中规定的评标标准、方法和中标条件。评标委员会对投标文件响应性的判定,要基于投标文件本身的内容,而不得寻求外部的证据。3.采用最低评标价法的采购项目,对提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,应以其中通过资格审查、符合性审查的,并且报价最低的参加评标;报价相同的,采取随机抽取方式确定,其他投标无效。采用综合评分法的采购项目,对提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格。招标文件未规定采取随机抽取方式确定的,其他同品牌投标人不作为中标候选人。非单一产品采购项目,多家投标人提供的核心产品品牌相同的,按前两款规定处理。(二十九)投标文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:1.投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;2.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;4.总价金额与按单价合计金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。将修正后的报价,形成投标人的澄清、说明或补正材料,经投标人确认后产生约束力。投标人不确认的,其投标无效。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。(三十)评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查的投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。(三十一)评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。(三十二)废标条款:出现下列情形之一的,应予废标。1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;3.投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;4.因重大变故,采购任务取消的。六、定标(三十三)采购代理机构应当在评标结束后2个工作日内将评标报告送采购人。(三十四)采购人应当自收到评标报告之日起5个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按顺序确定中标人。(三十五)采购人有权对投标人投标文件的真实性进行核实,如果投标人不能在采购人规定的时间内向采购人提供有效的证明文件,将被采购人视为放弃中标资格。七、政府采购合同(三十六)签订政府采购合同(合同签订方式):1.采购人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人投标文件的规定,与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改。采购人不得向中标人提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。2.中标或者中标人拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一个候选人为中标或者中标人,也可以重新开展政府采购活动。(三十七)采购人与中标人应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等,按《中华人民共和国民法典》相关条款执行。(三十八)履约保证金:详见《第三章投标资料表》。(三十九)腐败和欺诈行为:1.采购代理机构、采购人、投标人等参与招投标的各方,均应在招标、采购、合同执行等过程中保持廉洁和最高的道德水准。(1)腐败和欺诈行为的含义:①“腐败行为”系指在招标、采购和合同执行等过程中,为了谋求私利,影响相关人员提供、给予、接受或索取有价物品,并导致损害买方、卖方、采购代理机构和他人利益的行为。②“欺诈行为”系指为了影响招标、采购和合同执行等过程,隐瞒事实真相,给买方、卖方、采购代理机构及他人造成损害的行为,其中包括投标人之间的串通行为。(2)如果被推荐的中标人有腐败和欺诈行为,将取消其中标资格。(3)如果投标人在任何时候,被法院及政府有关管理部门认定为有腐败和欺诈行为,采购代理机构有权拒绝其投标、取消其中标资格和撤销其已签署的合同。八、询问和质疑(四十)询问和质疑供应商对政府采购活动事项有疑问的,向采购代理机构提出询问;供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起,七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑。询问和质疑由采购代理机构依法处理。九、电子招标投标交易平台(四十一)电子招标投标交易平台(即“苏采云”系统,网址:http://jszfcg.jsczt.cn/)相关要求是本招标文件的组成部分。第三章投标资料表该资料表的条款项号是与《投标人须知》的条款项号相对应的,若有增加的条款,是对《投标人须知》的补充、修改和完善,如果因此而造成矛盾时,应以本资料表为准。条款项号内 容一总则(一)本项目采购人:徐州市云龙区文化体育和旅游局(二)本次采购采用的政府采购方式:公开招标(四)采购人确定的采购项目属性:服务(五)本项目采购代理机构:江苏海外集团国际工程咨询有限公司(六)投标人的资格条件:一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;二、具备有效的中华人民共和国出版物经营许可证;三、此项目不属于专门面向中小微企业采购的项目;同时明确相关事项如下:1、本项目不接受联合体参与采购活动。2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本采购项目的采购活动。四、查询及使用供应商信用记录:(一)由采购人查询信用信息。(二)查询渠道包括:1、“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn);2、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn);3、“信用江苏”网(http://credit.jiangsu.gov.cn/);4、“信用中国(江苏徐州)”网(http://www.xuzhoucredit.gov.cn);(三)截止时点(查询环节):开标后资格审查结束前。(四)信用信息查询记录和证据留存的具体方式:网页截屏打印,与其他采购文件一并保存。(五)信用信息的使用规则:采购人对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。(七)招标代理服务费由中标人支付,标准按《招标代理服务收费标准》(见附件)。二招标(八)1采购代理机构可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改。对澄清或修改的内容,应以所发布的本项目的“更正公告”的附件的形式通知所有获取招标文件的潜在投标人。当发布本项目的“更正公告”之后,采购代理机构便尽到了通知义务,其各潜在投标人应关注本项目的“更正公告”及附件,否则,将自行承担相应的风险。(九)2自行现场勘察。(九)3不安排开标前答疑会。三投标(十一)投标文件的语言为中文(十二)1(十二)2线上投标文件编制要求:请按照以下要求(包括但不限于以下要求)制作:一、基本目录1、《投标函》。要求加盖电子签章,格式见本文件第七章《投标文件相关格式》(必须提供,否则在符合性审查时按照投标无效处理)。2、《授权委托书》。要求加盖电子签章,格式见本文件第七章《投标文件相关格式》(必须提供,否则在符合性审查时按照投标无效处理)。二、资格条件(必须提供,否则投标将被拒绝)(一)投标人合法有效的营业执照扫描件,或事业单位法人证书扫描件,或民办非企业单位登记证书扫描件。(二)财务状况报告(即提供投标人的本项目开标时间前6个月内任何时间的资产负债表、利润表扫描件各一份;或提供投标人2023年度经审计的财务报告扫描件一份;或投标人的本项目开标时间前6个月内银行出具的资信证明扫描件一份)。(三)投标人的本项目开标时间前6个月内任何1个月的依法缴纳税收扫描件和社会保障资金扫描件的相关材料各一份(依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,提供相应文件扫描件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。(四)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。即投标文件中提供投标人有效的中华人民共和国出版物经营许可证扫描件。(五)投标人参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,加盖电子签章,格式见本文件第七章《投标文件相关格式》。三、符合条件(必须提供,否则投标无效)(一)报价1、《开标一览表》。要求加盖电子签章,格式见本文件第七章《投标文件相关格式》。2、《分项价格表》。要求加盖电子签章,格式见本文件第七章《投标文件相关格式》(必须提供,否则在符合性审查时按照投标无效处理)。(二)商务资信1、《投标函》(加盖电子签章,格式见招标文件第七章《投标文件相关格式》。)2、《授权委托书》。要求加盖电子签章,格式见本文件第七章《投标文件相关格式》(必须提供,否则在符合性审查时按照投标无效处理)。(三)技术响应1、《偏离表》(加盖电子签章,格式见招标文件第七章《投标文件相关格式》。)四、综合评审评分项(一)技术部分1、项目实施方案(要求见招标文件第六章《采购需求》及第四章《评标标准》中《评分细则》);2、售后服务方案(要求见招标文件第六章《采购需求》及第四章《评标标准》中《评分细则》);3、增值服务方案(要求见招标文件第六章《采购需求》及第四章《评标标准》中《评分细则》);4、评分细则中评分得分需提供的相关证明文件扫描件。(2)商务部分1、投标人业绩;2、供应能力;3、图书质量;4、编目数据能力;5、图书到货率;6、人员配备;(要求见本文件第四章《评标标准》中《评分细则》);7、投标人其它证明文件及材料扫描件。五、其他部分1、价格折扣文件格式:、本项目不属于专门面向中小微企业采购的项目,投标人为中小微企业(含中型、小型、微型企业,下同),投标文件中提供《中小企业声明函》(加盖电子签章,非必须提供,填写完整,格式见本文件第七章《投标文件相关格式》,如不填写完整或未按要求填写的,视为无效)。《中小企业声明函》查询渠道用微信搜索“中小企业规模类型自测小程序”。注:1、中小企业需满足的条件具体以《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)、(苏财购( 2022 ) 45 号)和《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)的规定为准。2、投标人为残疾人福利性单位的,视同小微企业,提供《残疾人福利性单位声明函》(加盖电子签章,格式见招标文件第七章《投标文件相关格式》)。具体以《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定为准。3、投标人为监狱企业的,视同小微企业,提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件扫描件。具体以《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定为准。注:1、投标人应对以上文件的合法性、真实性负责。2、签订合同前,中标人必须向采购人提交其投标文件中所有扫描件的原件,采购人核查无误后,签订合同。如中标人不能在采购人规定的时间内向采购人提供原件,将被采购人视为放弃中标资格。(十三)2商务条件见:一、本文件第四章《评标标准》中《评分细则》。二、本文件第三章《投标资料表》中(十二)1和(十二)2。(十三)3交货和提供服务的时间:见本文件第五章《拟签订的合同文本》及或本文件第六章《采购需求》。(十四)本项目预算金额人民币70.00万元。报价包括全部费用,采购人不再支付报价以外的任何费用。(十五)以人民币报价。(十七)投标人须用政府采购客户端工具导入“苏采云”系统下载的采购文件(后缀)、供应商操作手册及政府采购客户端工具可通过“苏采云”系统(网址:http://jszfcg.jsczt.cn/)--已报名项目--报名详情页面内相应链接进行下载;供应商操作手册及政府采购客户端工具也可通过徐州政府采购网--业务工作--快速服务--下载专区,点击进入《江苏省政府采购管理交易系统(苏采云)供应商操作手册及政府采购客户端》,进行下载。投标人应当通过“苏采云”系统提交数据电文形式的投标文件(即电子投标)。特别说明:政府采购客户端工具需要导出加密的投标文件(后缀名为zip)。(投标文件不得超过150M!名为“.kedt”)后,离线编制投标文件。采购文件(后缀名为“.kedt”)。(十八)见本文件第三章《投标资料表》中(十二)1和(十二)2(十九)投标文件的提交与接收: 1、投标文件提交与接收时间:2024年12月09日09:30前。2、投标文件提交与接收地点:投标人应当通过“苏采云”系统提交数据电文形式的投标文件(即电子投标),“苏采云”系统自动接收。(二十)电子投标文件应由其法定代表人或法定代表人授权代表在规定的网上投标时间内,凭 CA 证书登录“苏采云”系统在线编制投标文件(电子数据),并在投标截止时间之前上传投标文件。并于开标时凭CA锁进行解密。四开标(二十五)1开标时间及地点:1、开标时间:2024年12月09日09:30(标准时间)2、开标地点:“苏采云”系统(网址: http://jszfcg.jsczt.cn/)“开标大厅”或进入徐州政府采购网(网址:http://czj.xz.gov.cn/Home/HomeIndex)--业务工作--用户登录,点击“苏采云”进入系统“开标大厅”。(二十五)1招标文件规定的需要宣布的内容:宣读投标人名称、投标价格。五评标(二十七)采用综合评分法。(二十八)一、推荐中标候选供应商名单。中标候选供应商数量应当根据采购需要确定,但必须按顺序排列中标候选供应商。二、采用综合评分法的,按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按设计方案得分顺序排列。三、采购人应当自收到评标报告之日起5个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按得分最高顺序确定一名中标人。二十九1、评标中需要投标人对投标文件澄清或者说明的,应当通过“苏采云”系统交换数据电文。在评标期间,请投标人保持在线。2、对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会通过“苏采云”系统要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正,并规定回复时间。3、投标人的澄清、说明或者补正应当采用通过“苏采云”系统(使用“CA数字证书”,加盖电子签章)形式。投标人没有在规定的回复时间内作出必要的澄清、说明或者补正,评标委员会将认为投标人拒绝作出必要的澄清、说明或者补正,并承担相应的后果和法律责任。特别说明:“苏采云”系统通过“江苏省政府采购一体化不见面开标大厅”提醒投标人。投标人自行查看,投标人因自身原因不及时查看导致没收到信息,“苏采云”系统不承担任何责任。七政府采购合同(三十六)采购人与中标、中标人应当在中标通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。(三十八)履约保证金:无。(四十)供应商对政府采购活动事项有疑问的,向采购代理机构提出询问;供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑。询问和质疑由采购代理机构依法处理。供应商对同一采购程序环节的质疑应在质疑期内一次性提出。质疑接收人:孙逊 联系电话:0516-83999055地址:徐州市泉山区金山东路北侧徐州软件园C-11号楼1011室附加说明中标人在收到中标通知书时,须向采购人和采购代理机构提交《开标一览表》和《分项价格表》的数据文件(WORD格式)。邮箱:jocxz03@jocite.com附加说明1、评标中需要投标人对投标文件澄清或者说明的,应当通过“苏采云”系统交换数据电文。在评标期间,请投标人保持在线。2、对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会通过“苏采云”系统要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正,并规定回复时间。3、投标人的澄清、说明或者补正应当采用通过“苏采云”系统(使用“CA数字证书”,加盖电子签章)形式。投标人没有在规定的回复时间内作出必要的澄清、说明或者补正,评标委员会将认为投标人拒绝作出必要的澄清、说明或者补正,并承担相应的后果和法律责任。特别说明:“苏采云”系统通过“江苏省政府采购一体化不见面开标大厅”提醒投标人。投标人自行查看,投标人因自身原因不及时查看导致没收到信息,“苏采云”系统不承担任何责任。本章附件:招标代理服务收费标准中标金额货物服务工程收费上限100万以下1.50%1.50%1.00%最低5千元最高15万元100万~500万1.10%0.80%0.70%最低5千元最高15万元500万~1000万0.80%0.45%0.55%最低5千元最高15万元l000万~5000万0.50%0.25%0.35%最低5千元最高15万元5000万~l亿0.25%0.10%0.20%最低5千元最高15万元1亿~5亿0.05%0.05%0.05%最低5千元最高15万元5亿~10亿0.035%0.035%0.035%最低5千元最高15万元10亿~50亿0.008%0.008%0.008%最低5千元最高15万元50亿~100亿0.006%0.006%0.006%最低5千元最高15万元100亿以上0.004%0.004%0.004%最低5千元最高15万元说明:1、按上表计算的收费为代理服务全过程的收费金额。各社会代理机构不另外收取采购文件制作售卖费用。2、代理服务费按差额定率累进法计算。3、代理服务费基准金额(按差额定率累进法计算的)=中标金额(按差额定率累进法计算的)*费率(%)4、代理服务费应收取金额=代理服务费基准金额(按差额定率累进法计算的)的合计数。5、计算出的代理服务费应收取金额如低于5千元,按5千元收取;如高于15万元,按15万元收取。6、定点类等无金额或事先不能计算出价格总额,采购预算为1元的项目,中标(成交)金额按100万元计算。7、多标段项目按总项目收费,最高不超过15万元。8、账户信息:账户名:江苏海外集团国际工程咨询有限公司徐州分公司开户银行:上海浦东发展银行股份有限公司徐州分行账号:11110154740005866第四章评标标准评分内容评分标准投标报价(30分)各投标人价格得分=最低报价(100%-投标人的最高优惠率)÷各投标人评审价格(100%-优惠率)×30。 例如:某投标人价格优惠率为10%,则折扣为9折。如该投标人为“符合政策要求的小微企业、监狱企业、享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位”,该投标人的评审价格为(100%-10%)*90%。服务全部由符合政策要求的小微企业、监狱企业、享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位承接的(以投标人提供的《中小企业声明函》、监狱企业证明文件和《残疾人福利性单位声明函》等相关材料为准),给予10%的价格扣除,用扣除后的价格参加评审。该投标人的评审价格=《开标一览表》中的“总价”*(100%-10%)投标人业绩(4分)投标人为乙方,投标人自2021年1月1日以来承接过与本项目相同或类似项目业绩,投标文件中提供业绩合同(或协议)的原件扫描件、中标(成交)通知书扫描件以及验收报告扫描件(三者须同时具备),每份业绩得2分,本项最高得4分。投标文件提供业绩合同(或协议)的原件扫描件、中标(成交)通知书扫描件以及验收报告扫描件并加盖投标人电子签章方为有效,投标文件中须同时提供有效相关单位相关负责人办公电话,便于核实。供应能力(4分)1、投标人有供货关系的图书出版单位证明材料原件扫描件达到100家的得2分,低于100家的不得分。2、投标人有供货关系的图书出版单位在100家的基础上每多25家单位的加0.5分(增加不足25家的不计分),最高得2分。本项最高得4分。注:投标文件中提供代理发行证明材料并提供有效相关单位相关负责人办公电话,便于核实。图书质量(6分)图书质量必须100%是正版,投标文件中提供自拟承诺函的得6分(承诺函格式自拟),否则不得分。本项最高得6分。编目数据能力(2分)投标文件中提供国家图书馆全国图书馆联合编目中心或CALIS管理中心的编目数据下载协议扫描件的,每家得1分,本项最高得2分。投标时须提供证明材料原件扫描件方为有效,证明材料须清晰可见,否则不得分。图书到货率(8分)投标文件中提供自2023年1月1日以来已订购图书的到货率数据库系统截屏或到货率证明。到货率低于75%的不得分;75%≤到货率人员配备(6分)投标文件中提供投标人稳定的编目加工团队,团队成员须为投标单位正式员工,且具有CALIS管理中心或国家图书馆培训中心编目员资格认证或合格证书扫描件的。团队人数有6人的得3分(低于6人不得分);因本项目实施时间紧,在此基础上(6人),每增加1人加1分,最高加3分。本项最高得6分,最低不得分。注:投标文件中提供投标人为上述编目人员缴纳社保证明材料扫描件及人员证书扫描件(两者须同时具备,否则不得分)。项目实施方案(23分)1、投标文件中提供符合国家图书馆著录规则编目数据,免费编目加工及上架等服务方案,根据方案进行评价。(包含但不限于:国家图书馆著录规则编目数据方案、免费编目加工及上架方案,共2项)内容进行完善,且详细描述。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得4分,每缺少一项内容扣2分,扣完为止;单项内容每存在一处缺陷扣1分,单项内容分(2分)扣完为止。未提供不得分,最高得4分,最低得0分。项目实施方案(23分)2、投标人须供应2022年至2024年出版的图书,必须保证按图书馆订购的图书品种、数量及时供货,根据方案进行评价。(包含但不限于:图书馆订购的图书品种、数量保障方案;供货保障及服务方案,共2项)内容进行完善,且详细描述。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得4分,每缺少一项内容扣2分,扣完为止;单项内容每存在一处缺陷扣1分,单项内容分(2分)扣完为止。未提供不得分,最高得4分,最低得0分。项目实施方案(23分)3、每批订单及时查重;本批订单与历史订单查重;本批订单互相查重,共3项内容进行评价。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得3分,每缺少一项内容扣1分,扣完为止;单项内容每存在一处缺陷扣0.5分,单项内容分(1分)扣完为止。未提供不得分,最高得3分,最低得0分。项目实施方案(23分)4、提供中文图书采访的详细书目数据方案,根据方案进行评价。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得2分,内容缺项的扣2分,内容每存在一处缺陷扣1分,扣完为止。未提供不得分,最高得2分,最低得0分。项目实施方案(23分)5、根据采购人需求,组织采购人工作人员参加全国图书订货会、书店或图书库房进行采购活动方案,根据方案进行评价。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得3分,内容缺项的扣3分,内容每存在一处缺陷扣1分,扣完为止。未提供不得分,最高得3分,最低得0分。项目实施方案(23分)6、所有订购图书免费送到采购人指定地点,配合采购人城市书房建设,将在图书馆加工好的图书运送到城市书房,根据方案进行评价。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得2分,内容缺项的扣2分,内容每存在一处缺陷扣1分,扣完为止。未提供不得分,最高得2分,最低得0分。项目实施方案(23分)7、及时处理退书,在规定时间内无条件免费退书,根据方案进行评价。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得3分,内容缺项的扣3分,内容每存在一处缺陷扣1分,扣完为止。未提供不得分,最高得3分,最低得0分。项目实施方案(23分)8、到书清单详细规范、准确,免费送货,有总清单和包清单,根据方案进行评价。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得2分,内容缺项的扣2分,内容每存在一处缺陷扣1分,扣完为止。未提供不得分,最高得2分,最低得0分。售后服务方案(12分)根据售后服务方案进行评价。包含但不限于:①质量保证措施;②人员配置;③售后服务方式及响应时间,上述共3项内容进行完善,且详细描述。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得12分,每缺少一项内容扣4分,扣完为止;单项内容每存在一处缺陷扣2分,单项内容分(4分)扣完为止。未提供不得分,本项最高得12分,最低得0分。增值服务(5分)根据增值服务方案进行评价。包含但不限于:①是否能为采购单位提供馆藏信息分析、特色书源、急需用书即时送货、专题讲座、专题书展,提供措施及方案;②能否为采购单位工作人员进行专业知识培训,对采购单位的阅读活动、图书捐赠等,提供措施及方案。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得5分,每缺少一项内容扣2.5分,扣完为止;单项内容每存在一处缺陷扣1分,单项内容分(2.5分)扣完为止。未提供不得分,本项最高得5分,最低得0分。本章说明:本项目采用综合评分法。评分结果精确到小数点后两位。第五章拟签订的合同文本政府采购合同项目编号:JSZC-320303-HWZX-G2024-0697项目名称:徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购采购人(甲方):徐州市云龙区文化体育和旅游局中标人(乙方):签订日期:年月日友情提醒:采购人与中标人应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购项目合同甲方:徐州市云龙区文化体育和旅游局乙方:甲乙双方本着诚实信用的原则,并经双方友好协商,一致达成合同如下协议:甲方确定乙方为徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购项目供应商。合同约定:在合同履约期内,乙方必须按投标报价优惠率供货,该报价在合同履约期内不再调整。在合同履约期内双方责任如下:一、甲方责任1、甲方以实际验收入库图书的数量为依据进行实洋付款。2、终止本协议时,除结清已到图书的书款外,对已订出且不超过半年尚未到货的图书,仍有接受的义务。二、乙方责任(一)采访书目数据要求1.乙方必须提供标段中文图书采访的预订书目数据,提供的预订书目数据要符合图书馆馆藏建设需求,并能针对图书馆学科建设和读者群需求,及时提供适合馆藏特色要求的订单,每月提供的书目数据应不少于4000条。2.书目数据字段必须符合国家中文图书著录规则,数据格式能为云龙区图书馆“智慧图书馆服务平台”所接受。其采访数据基本字段著录要求如下:书目征订号、书名、副书名、类别、ISBN号、定价、出版者、著者(或译者)、责任者1、责任者2、出版日期、内容提要、丛编、读者对象、版本(多卷书、丛书、ISBN号不同的一类书,须分开做采访数据)。3.数据传送方式为:网络下载(或邮件发送或配送光盘随书配盘)。提供的订购数据每批以1500条为上限,并按出版社排序。4.定期提供重要出版社图书的采访数据,必要时须为图书馆到出版社现采提供方便。5.合同期限内,根据甲方需求,组织甲方工作人员参加线上或者线下的全类图书订货会,全程所需费用由乙方承担。(二)新书订单处理要求1.乙方所供图书85%近三年(2022年至2024年)100家重点出版单位出版的新书。2.乙方收到新书订单后,应先做查重处理,避免甲方重复订购,剔除由于采访数据不完整而错订的图书。3.若单价在100元以上或者儿童绘本复本订数超过1册,要求配货之前电话再次确认征订需求。配书过程中如发现教材类、标准类、规范类、全西文及会议论文类图书复本数应与甲方联系确认。4.配货之前需查找并剔除高职高专类及装帧为活页或散页、小于64开(不含64开)、页数低于50页的图书。(三)关于对图书质量的保证1.图书必须保证正版,若发现盗版、盗印等情况,一切社会、法律责任均由乙方承担,而且还须向甲方支付该图书总洋码10倍的罚金(违约金),给甲方造成损失的,还应承担损失赔偿责任。2.乙方必须保证严格按照订书单的种、册配送发货。图书入馆后,首次发现所配图书与订单不符时,或者所配图书不符合甲方馆藏资源建设的图书,无论加工与否,甲方可以无条件退回,由此产生的一切费用均由乙方承担;若再次发现所配图书与订单不符时,甲方有权终止合同,因此给甲方造成损失的,还应承担损失赔偿责任。3.图书到货验收时,如有缺页、污损、印刷不清等情况,乙方应无条件退换。由此造成的任何损失及费用由乙方承担。4.乙方发货前必须检查图书中是否夹有磁条,保证所配的每一本图书均无磁条。图书入馆后,首次发现所配图书中夹有磁条的,甲方可以无条件退回整批图书,由此产生的一切费用均由乙方承担,再次发现时,甲方有权终止合同。(四)编目数据要求1.要求乙方在每批新书发货的同时提供符合要求的编目MARC数据,西文影印版须提供USMARC数据(数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》),MARC数据采取网络下载(或随书配盘录入)方式,网上数据应保持在3个月内图书馆人员都能随时查询下载。2.乙方必须保证随书编目MARC数据的质量:不得有遗漏。3.要求乙方按我馆要求提供批量验收用MARC数据,此数据在种数上须与编目MARC数据一致,但须适当简化。(五)新书到货要求1.发订单与到货时差:要求每份订单发出后,乙方应保证85%以上的预订图书和90%以上现采图书的到书率,其中80%预订图书的到书周期应控制在45天之内,现采图书的到书应在30天以内。出版变更或取消应及时通知甲方。2.提供到书随书清单,要求注明种、册、价格及总码洋。应保证到书清单的清晰、明了、有序,并与验收MARC数据一致,以便于验收、查对。每包附一清单,每批附一总清单,西文影印版图书须单独打包。3.要求送货上门,送书进屋,按甲方要求摆放到指定的地点。(六)图书加工要求1.乙方提供到馆加工服务,提供诸如拆包检查、粘贴RFID标签、条形码、盖馆藏章、贴书标及加膜、编目、目录组织(题名、分类)打书卡以及转换RFID标签等所有中文图书前后期加工方面的配套服务。2.所有加工服务甲方均不另行付费。3.图书加工完成后,将图书上到指定架位。其中包括将在我馆加工好的图书运送到城市书房,完成图书配送、上架等相关工作。(七)专题活动要求乙方需免费提供名家讲座1场、科普活动2场、专题书展1场。三、结算方式经双方协商一致,选择以下第1种付款方式:付款方式一:提交预付款保函的经双方协商一致,本合同总金额为人民币大写金额元(小写:元),选择以下付款方式:合同价款的百分之五十(50%)即¥元,大写:人民币元整,在双方签订合同后15日内付预付款的50%,乙方向甲方出具等额发票,办理政府采购资金结算手续支付给乙方。合同总价的百分之五十(50%)即¥元,大写:人民币元整,合同标的全部交付并验收完毕后15日内,由买方办理政府采购资金结算手续,经审核后支付给卖方。付款方式二:不提交预付款保函的经双方协商一致,本合同总金额为人民币大写金额元(小写:元),选择以下付款方式:合同价款的百分之三十(30%)即¥,大写:人民币元整,在双方签订合同后15日内付预付款的30%,乙方向甲方出具等额发票,办理政府采购资金结算手续支付给乙方。合同总价的百分之七十(70%)即¥/,大写:人民币/元整,合同标的全部交付并验收完毕后15日内,由买方办理政府采购资金结算手续,经审核后支付给卖方。付款方式三:供应商明确表示无需预付款的在签订合同时,供应商明确表示无需预付款的,按以下付款方式支付。(注:此条符合苏财购〔2020〕52号文件要求)乙方按照合同标的完成采购、编目加工及上架工作,经甲方验收合格后,向甲方提出付款申请,甲方10个工作日内支付合同总价款的100%。卖方需提交的支付文件包括:1.卖方出具的全额正式发票;2.买方出具的验收合格证明。3.合同约定的卖方账户:开户银行:银行帐号:四、违约责任如果乙方未能满足图书质量要求、读者现场选书的要求、读者服务的要求、编目数据要求、图书加工要求条款中任一项要求,甲方有权停止乙方供书资格,造成的经济损失由乙方负全部责任,合同期满不予退还履约保证金。因乙方未按照本合同约定履行,除需按照约定支付违约金外,还应向甲方承担损失赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于实际发生的费用、可预见的其他经济损失以及甲方为此进行诉讼或仲裁而产生的费用(包括但不限于诉讼费(仲裁费)、保全费、保全保险费、律师费、差旅费及调查取证的必要费用等),同时,甲方有权解除合同。五、本合同一式五份,甲方二份、乙方二份,政府采购监管部门备案一份,同等有效。双方确认合同中所列的各方的地址作为合同所涉及文书往来、债务催要或诉讼(仲裁)文书(包括但不限于传票、开庭通知书、判决书、裁定书、裁决书、调解书、限期履行通知书等法律文书)送达地址,并且如涉及诉讼,认可该地址即为受诉法院或仲裁机构送达诉讼文书的送达地址。若按该地址送达的相关文书无人签收或被拒绝签收,则文书退回之日视为送达之日。六、甲乙双方认可:甲方招标文件、中标通知书和乙方投标文件将构成约束双方合同的重要部分。本合同如有未尽事宜,由双方协商解决。七、合同生效及其他本合同经供需双方授权代表签字盖章后生效。其他未尽事宜,先双方协商解决,如协商未果,通过法律程序解决。甲方(盖章):乙方(盖章):代表人(签字):代表人(签字):签字日期:年月日签字日期:年月日第六章采购需求一、本项目不接受低于优惠率10.00%的投标报价(例如:投标报价为优惠率:10%即为9折),采购项目预算金额70.00万元人民币。报价包括产品价、税金、运费、安装调试、检验、保险、活动、验收等全部费用。采购人不再支付报价以外的任何费用。二、采购要求:(一)基本要求投标报价要求:各投标人必须报统一折扣率,为保证图书采购质量,确保高品质图书入馆,签订合同以中标人所报统一折扣率为准,统一折扣率=(所购图书实洋÷所购图书码洋)×100%。(二)图书采购要求1、中标人必须确保所供图书是全新的最近印刷的正版图书,若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货或换货,而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。2、中标人按月提供上月度江苏地方文献书目、重要图书书目和畅销书书目。不得搭配非本馆选购的图书,图书的品种、出版单位和版次等完全根据采购人需要,不得对采购人的采购要求设置任何障碍。3、一旦发现中标人所提供的图书出现盗版、非法出版物或特价书充数的现象,采购人有权提前解除合同,中标人除承担全部的社会、法律责任外,还需支付采购人问题图书码洋的10倍罚金,且并记入中标人信誉档案,取消下次参与投标资格,由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。4、必须保证按图书馆订购的图书品种、数量及时供货。能够以机读目录格式(MARC数据)通过因特网免费提供查询及下载,并且有网上订购功能。5、中标人要及时供货。应保证85%以上的预订图书和90%以上现采图书的到书率,其中80%预订图书的到书周期应控制在45天之内,现采图书的到书应在30天以内。6、本次采购近三年内100家重点出版单位出版的新书不低于85%,中标人自有库房不能满足需求的由采购人指定图书卖场进行现场采购现场拿货。中标人提供的书目不能满足需求的由采购人指定书目平台进行征订。7、网上能够购买的图书,中标人无理由拒绝供应;对于急需和特殊用书,中标人须通过速递公司及时送达采购人。8、同一批订单必须一次性全部供齐。上一批图书未全部到馆之前,原则上不进行下一批图书采购工作。9、中标人应及时将图书发送到采购人图书馆指定地点,在发送图书之前,应预先联系采购人商定具体时间,以便采购人准备接货。10、中标人认真做好订单查重(本批订单与历史订单查重;本批订单互相查重)服务。如发现有重复及时告知采购人。11、每包一单、书单相符,同种书需在同一包。随货提供与图书数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。12、打包应使用带塑料的牛皮纸,满足防湿和防破要求,保证图书安全运输到馆。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。13、中标人应根据采购人需求及时派人到馆处理拆包验收、退货、结账等事务。14、送货与验收环节所发生的费用全部由中标人承担。(三)图书服务要求(1)需按照标段提供中文图书采访的预订书目数据,提供的预订书目数据要符合图书馆馆藏建设需求,并能针对图书馆学科建设和读者群需求,及时提供适合馆藏特色要求的订单,每月提供的书目数据应不少于4000条。(2)合同期限内,根据采购人需求,组织甲方工作人员参加线上或者线下的全类图书订货会,全程所需费用由乙方承担。(3)投标人在本地有常驻服务机构,满足我馆的服务活动的需求,配合我馆城市书房建设,将在我馆加工好的图书运送到城市书房,完成图书配送、上架等相关工作。(四)图书配送要求所有订购图书须由中标人免费送到采购人指定地点。每件图书外包装要求使用防潮牛皮纸、内附瓦楞纸,并注明单位名称地址、收货人名称、电话,同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样;每批书配有总明细单2份,图书验收后,由双方签字确认,一份由采购人保存,一份由中标人保存,总明细单内容包括:图书书名、出版社、出版时间、种数、册数,码洋数、实洋数及合计数;此外,每包图书在包装内附分明细单1份,分明细单内容包括:打包单号,图书书名、出版社、出版时间、种数、册数,码洋数、实洋数及合计数等。(五)相关技术和服务要求1、中标人须免费提供所供到馆图书的CNMARC编目数据,具备著者码编目经验,数据质量应符合国家图书馆书目数据中心的数据规范和云龙区图书馆具体要求。2、中标人须免费提供所供图书加工时使用的条形码、书标、覆膜等耗材。所有材料的技术规格应符合云龙区图书馆要求。其中条形码和书标要求加盖覆膜。3、中标人须免费提供每册图书的高频电子标签。电子标签经用户确认能够在云龙区图书馆RFID智能管理系统环境下使用。电子标签相关参数:使用面材80g铜版纸,芯片NXP/ICodeSLI,行业标准ISO15693,内存1024Bits,工作频率13.56MHz,Q值16.68±2,尺寸长*宽:50.00mm*50.00mm,数据保存大于10年。4、按照云龙区图书馆的质量标准,中标人对到馆图书进行加工。加工内容包括:a.盖馆藏章:每册图书应在书名页和第9页分别加盖云龙区图书馆馆藏章,要求字迹清晰,不遮盖书上内容。b.贴条码:2处,每册图书在题名页偏下方居中和最后一页右上角各粘贴一枚条码,要求粘贴牢固,不遮盖书上内容。c.贴书标:要求书号准确无误、粘贴牢固、整齐,并用胶带加固。d.贴书封:粘贴牢固、整齐、e.电子标签转换:符合云龙区图书馆质量要求。f.图书上架:按照云龙区图书馆要求。5、图书到馆后,中标人应立即派人到馆加工,所有加工内容均为免费服务,加工质量须经云龙区图书馆采编部检验认可。6、云龙区图书馆选购图书的复本量一般为2-3册(套),单价高于100元的图书(地方文献除外),云龙区图书馆原则上只选购1-2册(套)。供应商若发现选购册(套)数与以上数字有明显偏差,须及时告知采编部,确认是否为选购时录入错误所致。7、影印图书、大中小学教材、教辅用书、各类考试用书、各学科习题解答、小开本图书、台历、挂历、空白书、挂图、活页书等云龙区图书馆一般不收藏,供应商发货时若发现这些图书,须及时告知,由采编部再次确认是否为特殊需要。否则,不管加工与否一律退货。三、其他要求:见招标文件第五章《拟签订的合同文本》。第七章投标文件相关格式一、投标函格式致:徐州市云龙区文化体育和旅游局根据项目[项目编号:]招标文件,(姓名)代表我方(投标人的名称)全权处理本次投标的有关事宜。据此函,投标人承诺并同意如下:1.投标人唯一投标报价见《开标一览表》。2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3.投标人已详细审查全部招标文件,包括第[插入编号][补遗书][如果有的话]。投标人完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.投标有效期为开标之日后90天。5.投标人在投标初始有效期内撤回投标,其投标保证金将不退还。6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。7.投标人同意在中标结果公告发布后,按照投标资料表中的有关规定支付招标代理服务费。8.采购人或采购代理机构有权将我单位本项目的《开标一览表》和《分项价格表》予以公示,公示的方式由采购人或采购代理机构确定。9.采购人有权对投标人投标文件的真实性进行核实,如投标人不能在采购人规定的时间内向采购人提供有效的证明文件,将被采购人视为放弃中标资格。10.与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址:电话:传真:投标人:(电子签章)日期:年月日二、开标一览表格式项目编号:项目名称:项目名称项目内容优惠率(%)徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购详见投标文件投标人:(电子签章)日期:年月日三、分项价格表格式项目编号:JSZC-320303-HWZX-G2024-0697项目名称:徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购货币单位:人民币元格式自拟投标人:(电子签章)日期:年月日注:投标人对以上数据的真实性负责。采购人或采购代理机构有权将以上内容进行公示。四、偏离表格式项目编号:项目名称:序号偏离内容招标文件的要求投标文件中的内容(正/负/无)偏离说明 注:投标人的投标文件中的内容与招标文件(含招标文件的澄清或者修改的内容)的要求不同时,逐条列在偏离表中,否则将视为投标人接受招标文件的要求。投标人:(电子签章)日期:年月日五、授权委托书格式委托人:地址:法定代表人:职务:统一社会信用代码:受托人:性别:男(女)年龄:岁民族:族职务:身份证号:兹委托()全权代表我企业(公司)参与()项目(项目编号:)的招、投标活动及签订合同。()以我企业(公司)名义所为的法律行为及签署的文件,我企业(公司)均予以认可。有关法律责任均由我企业(公司)承担。()无转委托权。委托期限自年月日起至年月日止。特此授权委托。委托人(电子签章):法定代表人(签字或盖章):受托人(签字或盖章):受托人联系方式:邮箱:年月日(受托人身份证扫描件附后)六、中小企业声明函格式项目编号:项目名称:本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)的规定,本公司参加(徐州市云龙区文化体育和旅游局)的(徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购)采购活动,提供的服务全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购),属于(批发业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业,请勾选!);......以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(电子签章):日期:年月日说明:1、中小微企业的划分具体以《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)和《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)的规定为准。2、从业人员、营业收入、资产总额填报供应商上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。3、中标人为小型、微型企业的,采购人或者其委托的采购代理机构有权随中标、成交结果同时公告其《中小企业声明函》,接受社会监督。4、执行江苏省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知(苏财购〔2022〕45号)的规定。5、投标人提供的《中小企业声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。6、《中小企业声明函》查询渠道用微信搜索“中小企业规模类型自测小程序”。中小企业规模类型自测O中小企业规模类型自测小程序工业和信息化部中小企业局组织开发,供广大中小企业自测或政府部门、有关机构及社会公众辨别企业规模类型十秒自测轻松完成开始自测查间《中小企业划型标准规定主办单位:工业和信息化部中小企业局技术支持:机械工业信息中心七、残疾人福利性单位声明函格式(如投标人不属于残疾人福利性单位不需要提供此声明函)项目编号:项目名称:本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。投标人:(电子签章)日期:年月日八、投标人参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明格式我单位在参加徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购项目(项目编号:JSZC-320303-HWZX-G2024-0697)政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。投标人:(电子签章)日期:年月日九、投标人明确表示无需预付款的承诺函我单位在参加徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购项目(项目编号:JSZC-320303-HWZX-G2024-0697)政府采购活动,我单位承诺在签订合同时,明确表示无需预付款。投标人(电子签章):日期:年月日十、预付款保函支付条款模板符合条件一:提交预付款保函的(1)合同签订且乙方向甲方出具预付款保函后个工作日内,甲方应支付合同价款的百分之XX(XX%),小写¥大写:人民币。乙方需提交的支付文件:乙方出具的全额正式发票。(2)验收合格后个工作日内,甲方应支付合同价款的百分之XX(XX%),小写¥大写:人民币。……符合条件二:不提交预付款保函的(1)合同签订后个工作日内,甲方应支付合同价款的百分之XX(XX%),小写¥大写:人民币。乙方需提交的支付文件:乙方出具的全额正式发票。(2)验收合格后个工作日内,甲方应支付合同价款的百分之XX(XX%),小写¥大写:人民币。……注:1、付款条件一中,出具预付款保函后支付的合同款应当与保函金额一致。2、付款条件二中,预付款比例设定应符合《关于做好政府采购支持企业发展有关事项的通知》(苏财购〔2020〕52号)要求。徐州市云龙区图书馆总分馆纸质文献采购项目公开招标更正(澄清)内容(一)一、以下为澄清或者修改的内容(一)原招标文件《第四章评标标准》中:评分内容评分标准投标报价(30分)各投标人价格得分=最低报价(100%-投标人的最高优惠率)÷各投标人评审价格(100%-优惠率)×30。 例如:某投标人价格优惠率为10%,则折扣为9折。如该投标人为“符合政策要求的小微企业、监狱企业、享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位”,该投标人的评审价格为(100%-10%)*90%。服务全部由符合政策要求的小微企业、监狱企业、享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位承接的(以投标人提供的《中小企业声明函》、监狱企业证明文件和《残疾人福利性单位声明函》等相关材料为准),给予10%的价格扣除,用扣除后的价格参加评审。该投标人的评审价格=《开标一览表》中的“总价”*(100%-10%)投标人评价(3分)投标人具备有效的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书的,每个证书得1分,本项最高得3分。投标文件中提供上述证书原件扫描件和国家认证认可监督管理委员会官网查询截图并加盖投标人电子签章方为有效,否则不得分。投标人业绩(4分)投标人为乙方,投标人自2021年9月1日以来与公共图书馆供书合作业绩合同(或协议)的原件扫描件、中标(成交)通知书扫描件以及验收报告扫描件(三者须同时具备),每份业绩得2分,本项最高得4分。投标文件提供业绩合同(或协议)的原件扫描件、中标(成交)通知书扫描件以及验收报告扫描件并加盖投标人电子签章方为有效,投标文件中须同时提供有效相关单位相关负责人办公电话,便于核实。供应能力(4分)1、投标人有供货关系的图书出版单位证明材料原件扫描件达到200家的得2分,低于200家的不得分。2、投标人有供货关系的图书出版单位在200家的基础上每多50家单位的加1分(增加不足50家的不计分),最高得2分。本项最高得4分。注:投标文件中提供代理发行证明材料并提供有效相关单位相关负责人办公电话,便于核实。图书质量(6分)图书质量必须100%是正版,投标文件中提供自拟承诺函的得6分(承诺函格式自拟),否则不得分。本项最高得6分。编目数据能力(2 分)投标文件中提供国家图书馆全国图书馆联合编目中心或CALIS管理中心的编目数据下载协议扫描件的,每家得1分,本项最高得2分。投标时须提供证明材料原件扫描件方为有效,证明材料须清晰可见,否则不得分。图书到货率(8分)投标文件中提供地市级(含)以上公共图书馆自2023年1月至2023年12月的已订购图书的到货率数据库系统截屏或到货率证明。到货率低于75%的不得分;75%≤到货率人员配备(6分)投标文件中提供投标人稳定的编目加工团队,团队成员须为投标单位正式员工,且具有CALIS管理中心或国家图书馆培训中心编目员资格认证或合格证书扫描件的。团队人数有10人及以上得6分;有9-7人得4分;有6-4得2分;少于4人不得分。本项最高得6分,最低不得分。注:投标文件中提供投标人为上述编目人员缴纳社保证明材料扫描件及人员证书扫描件(两者须同时具备,否则不得分)。项目实施方案(22分)1、投标文件中提供符合国家图书馆著录规则编目数据,免费编目加工及上架等服务方案,根据方案进行评价。方案完善、针对性强得3分;方案较完善、针对性较强得2分;方案仅具备基础内容、针对性一般的得1分;方案不完整、欠缺针对性的得0.5分。最高得3分,未提供不得分。项目实施方案(22分)2、投标人须供应2022年至2024年出版的图书,必须保证按图书馆订购的图书品种、数量及时供货,根据方案进行评价。方案完善、针对性强得3分;方案较完善、针对性较强得2分;方案仅具备基础内容、针对性一般的得1分;方案不完整、欠缺针对性的得0.5分。最高得3分,未提供不得分。项目实施方案(22分)3、每批订单及时查重:本批订单与历史订单查重;本批订单互相查重。根据方案进行评价。方案完善、针对性强得3分;方案较完善、针对性较强得2分;方案仅具备基础内容、针对性一般的得1分;方案不完整、欠缺针对性的得0.5分。最高得3分,未提供不得分。项目实施方案(22分)4、提供中文图书采访的详细书目数据,根据方案进行评价。方案完善、针对性强得3分;方案较完善、针对性较强得2分;方案仅具备基础内容、针对性一般的得1分;方案不完整、欠缺针对性的得0.5分。最高得3分,未提供不得分。项目实施方案(22分)5、根据采购人需求,组织采购人工作人员参加全国图书订货会、书店或图书库房进行采购活动,根据方案进行评价。方案完善、针对性强得3分;方案较完善、针对性较强得2分;方案仅具备基础内容、针对性一般的得1分;方案不完整、欠缺针对性的得0.5分。最高得3分,未提供不得分。项目实施方案(22分)6、所有订购图书免费送到采购人指定地点,配合采购人城市书房建设,将在图书馆加工好的图书运送到城市书房,根据方案进行评价。方案完善、针对性强得2分;方案较完善、针对性较强得1.5分;方案仅具备基础内容、针对性一般的得1分;方案不完整、欠缺针对性的得0.5分。最高得2分,未提供不得分。项目实施方案(22分)7、及时处理退书,在规定时间内无条件免费退书,根据方案进行评价。方案完善、针对性强得3分;方案较完善、针对性较强得2分;方案仅具备基础内容、针对性一般的得1分;方案不完整、欠缺针对性的得0.5分。最高得3分,未提供不得分。项目实施方案(22分)8、到书清单详细规范、准确,免费送货,有总清单和包清单,根据方案进行评价。方案完善、针对性强得2分;方案较完善、针对性较强得1.5分;方案仅具备基础内容、针对性一般的得1分;方案不完整、欠缺针对性的得0.5分。最高得2分,未提供不得分。售后服务方案(10分)根据售后服务方案中针对本项目的质量保证措施、人员配备,以及售后服务内容、响应时间、方式等内容的全面性、可行性、针对性进行评价。全面性(4分):全面具体详实得4分;较全面得3分;基本具备的得2分;不太全面得0.5分。针对性(3分):针对性强得3分;针对性较强得2分;针对性一般的得1分;针对性不强得0.5分。可行性(3分):符合实际切实可行得3分;较切实可行得2分;可行性欠缺得1分;未提供不得分,本项最高得10分,最低得0分。增值服务(5分)根据投标人是否能为采购单位提供馆藏信息分析、特色书源、急需用书即时送货、专题讲座、专题书展,并为采购单位工作人员进行专业知识培训,对采购单位的阅读活动、图书捐赠等各增值项服务进行评价。针对性(3分):针对性强得3分;针对性较强得2分;针对性不强得1分。可行性(2分):符合实际切实可行得2分;较切实可行得1分;可行性欠缺得0.5分;未提供不得分,本项最高得5分,最低得0分。更正(澄清)为:评分内容评分标准投标报价(30分)各投标人价格得分=最低报价(100%-投标人的最高优惠率)÷各投标人评审价格(100%-优惠率)×30。 例如:某投标人价格优惠率为10%,则折扣为9折。如该投标人为“符合政策要求的小微企业、监狱企业、享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位”,该投标人的评审价格为(100%-10%)*90%。服务全部由符合政策要求的小微企业、监狱企业、享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位承接的(以投标人提供的《中小企业声明函》、监狱企业证明文件和《残疾人福利性单位声明函》等相关材料为准),给予10%的价格扣除,用扣除后的价格参加评审。该投标人的评审价格=《开标一览表》中的“总价”*(100%-10%)投标人业绩(4分)投标人为乙方,投标人自2021年1月1日以来承接过与本项目相同或类似项目业绩,投标文件中提供业绩合同(或协议)的原件扫描件、中标(成交)通知书扫描件以及验收报告扫描件(三者须同时具备),每份业绩得2分,本项最高得4分。投标文件提供业绩合同(或协议)的原件扫描件、中标(成交)通知书扫描件以及验收报告扫描件并加盖投标人电子签章方为有效,投标文件中须同时提供有效相关单位相关负责人办公电话,便于核实。供应能力(4分)1、投标人有供货关系的图书出版单位证明材料原件扫描件达到100家的得2分,低于100家的不得分。2、投标人有供货关系的图书出版单位在100家的基础上每多25家单位的加0.5分(增加不足25家的不计分),最高得2分。本项最高得4分。注:投标文件中提供代理发行证明材料并提供有效相关单位相关负责人办公电话,便于核实。图书质量(6分)图书质量必须100%是正版,投标文件中提供自拟承诺函的得6分(承诺函格式自拟),否则不得分。本项最高得6分。编目数据能力(2分)投标文件中提供国家图书馆全国图书馆联合编目中心或CALIS管理中心的编目数据下载协议扫描件的,每家得1分,本项最高得2分。投标时须提供证明材料原件扫描件方为有效,证明材料须清晰可见,否则不得分。图书到货率(8分)投标文件中提供自2023年1月1日以来已订购图书的到货率数据库系统截屏或到货率证明。到货率低于75%的不得分;75%≤到货率人员配备(6分)投标文件中提供投标人稳定的编目加工团队,团队成员须为投标单位正式员工,且具有CALIS管理中心或国家图书馆培训中心编目员资格认证或合格证书扫描件的。团队人数有6人的得3分(低于6人不得分);因本项目实施时间紧,在此基础上(6人),每增加1人加1分,最高加3分。本项最高得6分,最低不得分。注:投标文件中提供投标人为上述编目人员缴纳社保证明材料扫描件及人员证书扫描件(两者须同时具备,否则不得分)。项目实施方案(23分)1、投标文件中提供符合国家图书馆著录规则编目数据,免费编目加工及上架等服务方案,根据方案进行评价。(包含但不限于:国家图书馆著录规则编目数据方案、免费编目加工及上架方案,共2项)内容进行完善,且详细描述。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得4分,每缺少一项内容扣2分,扣完为止;单项内容每存在一处缺陷扣1分,单项内容分(2分)扣完为止。未提供不得分,最高得4分,最低得0分。项目实施方案(23分)2、投标人须供应2022年至2024年出版的图书,必须保证按图书馆订购的图书品种、数量及时供货,根据方案进行评价。(包含但不限于:图书馆订购的图书品种、数量保障方案;供货保障及服务方案,共2项)内容进行完善,且详细描述。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得4分,每缺少一项内容扣2分,扣完为止;单项内容每存在一处缺陷扣1分,单项内容分(2分)扣完为止。未提供不得分,最高得4分,最低得0分。项目实施方案(23分)3、每批订单及时查重;本批订单与历史订单查重;本批订单互相查重,共3项内容进行评价。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得3分,每缺少一项内容扣1分,扣完为止;单项内容每存在一处缺陷扣0.5分,单项内容分(1分)扣完为止。未提供不得分,最高得3分,最低得0分。项目实施方案(23分)4、提供中文图书采访的详细书目数据方案,根据方案进行评价。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得2分,内容缺项的扣2分,内容每存在一处缺陷扣1分,扣完为止。未提供不得分,最高得2分,最低得0分。项目实施方案(23分)5、根据采购人需求,组织采购人工作人员参加全国图书订货会、书店或图书库房进行采购活动方案,根据方案进行评价。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得3分,内容缺项的扣3分,内容每存在一处缺陷扣1分,扣完为止。未提供不得分,最高得3分,最低得0分。项目实施方案(23分)6、所有订购图书免费送到采购人指定地点,配合采购人城市书房建设,将在图书馆加工好的图书运送到城市书房,根据方案进行评价。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得2分,内容缺项的扣2分,内容每存在一处缺陷扣1分,扣完为止。未提供不得分,最高得2分,最低得0分。项目实施方案(23分)7、及时处理退书,在规定时间内无条件免费退书,根据方案进行评价。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得3分,内容缺项的扣3分,内容每存在一处缺陷扣1分,扣完为止。未提供不得分,最高得3分,最低得0分。项目实施方案(23分)8、到书清单详细规范、准确,免费送货,有总清单和包清单,根据方案进行评价。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得2分,内容缺项的扣2分,内容每存在一处缺陷扣1分,扣完为止。未提供不得分,最高得2分,最低得0分。售后服务方案(12分)根据售后服务方案进行评价。包含但不限于:①质量保证措施;②人员配置;③售后服务方式及响应时间,上述共3项内容进行完善,且详细描述。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得12分,每缺少一项内容扣4分,扣完为止;单项内容每存在一处缺陷扣2分,单项内容分(4分)扣完为止。未提供不得分,本项最高得12分,最低得0分。增值服务(5分)根据增值服务方案进行评价。包含但不限于:①是否能为采购单位提供馆藏信息分析、特色书源、急需用书即时送货、专题讲座、专题书展,提供措施及方案;②能否为采购单位工作人员进行专业知识培训,对采购单位的阅读活动、图书捐赠等,提供措施及方案。上述内容齐全,符合实际切实可行且无缺陷(缺陷是指:部分内容与项目无关、逻辑错误、科学原理错误、表述错误、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求的任意一种情形)得5分,每缺少一项内容扣2.5分,扣完为止;单项内容每存在一处缺陷扣1分,单项内容分(2.5分)扣完为止。未提供不得分,本项最高得5分,最低得0分。(二)原提交投标文件截止时间、开标时间修改为:2024-12-9上午09:30(北京时间)二、其他内容不变。江苏海外集团国际工程咨询有限公司2024年11月21日
投标 / 标书制作要点(原创)
本纸质文献涉及「招标变更公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标变更公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
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