官网建设 翻译费招标变更公告(青岛信发文化传媒有限公司2025)
青岛国信会展酒店发展有限公司酒店板块官网建设项目翻译费变更公告
青岛信发文化传媒有限公司(采购单位)(以下简称“采购人”)对会展酒店公司酒店板块官网项目翻译(项目名称)(项目编号:XBXM-3317-2025-00007)进行国内公开/邀请询价采购,特邀请符合资质要求且有兴趣的单位参与该项目询价。
一、项目采购内容
1.项目名称:会展酒店公司酒店板块官网项目翻译
2.项目投资估算/工程概算:7万
3.采购范围:公司酒店板块官网建设
4.工期/服务期/交货期:项目需在2025年6月20日上线交付
5.项目实施地点:甲方指定
6.最高限价:本项目最高限价为 7 万元(含税)。
二、响应单位资格要求
1、响应人应为中华人民共和国国内的具备相应资质或资格的民事主体,分公司或分支机构原则上应获取总公司或总部的授权;
2、响应人资质最低要求:/;
3、响应人业绩最低要求:近五年内需完成至少1个同等级的多语种翻译项目,单项目规模不低于1万字,项目金额 3.5万以上;
4、响应人没有处于被责令停业,资格被取消,财产被接管、冻结及破产状态。
5、响应人其他要求:/。
三、采购文件获取
1.注册:有意向参加该项目的单位,须在青岛国信发展(集团)有限责任公司(国信集团)电子采购平台()进行用户注册,经注册审核通过后方可报名;
2.报名时间:#报名开始时间#-#报名结束时间#
3.采购文件下载:报名成功后即可在国信集团电子采购平台下载采购文件,下载时间:_2025_年_5_月_20_日_16:00_时至_2025_年_5_月_23_日_20:00_时。
四、响应文件的递交及开启
1. 递交响应文件截止时间及开启时间为_2025_年_5_月_26_日09:00,递交地点为国信集团电子采购平台。
2. 逾期递交的响应文件,国信集团电子采购平台将予以拒收。
五、联系方式
5.1采购人联系方式
地址:_青岛市市南区海天中心T1塔楼_;
联系人:_张萌_;
联系电话:_17608849484__;
邮箱:_/_
5.2 上级监督电话
集团招标办:0532-83093758
六、帮助
如需帮助,请登陆国信集团电子采购平台网站首页“帮助中心”查看。
2025年5月20日
注:1.根据相关规定须在市公共资源交易中心招标的项目按照相关规定办理。
2.控制价可根据具体情况选择是否列示,若不列示需列项目总投资及本次招标项目的(工程)预算。
3. 分标段(包)招标的项目,招标人可根据项目情况,允许投标人可以选择1个或多个标段(包)投标,中标可以只能中1个标段(包)或兼投兼中。
附件1:
会展酒店公司酒店板块官网建设项目翻译项目询价文件_.docx
会展酒店公司酒店板块官网建设翻译项目询价文件(采购编号:XBXM-3317-2025-00007)招标机构签章位置采 购 人:青岛信发文化传媒有限公司采购代理机构:二〇二五年五月目录第一章询价公开2第二章响应人须知前附表5一、响应人须知前附表6第三章采购需求7第四章评审办法9第五章响应人须知14第六章合同范本22第七章响应文件格式23一、商务部分:25(一)响应函(格式)25(二)法定代表人身份证明26(三)法定代表人授权委托书27(四)询价保证金28(五)响应人资格声明函29(六)响应人基本情况30(七)响应人同类项目实施情况一览表31(八)项目负责人及项目团队资料32(九)企业荣誉情况33(十)商务条款差异表函34二、价格部分35(一)报价说明35(二)报价表35三、技术部分:37第一章询价邀请询价邀请_青岛信发文化传媒有限公司(采购单位)(以下简称“采购人”)对会展酒店公司酒店板块官网项目翻译(项目名称)(项目编号:XBXM-3317-2025-00007)进行国内公开询价采购,特邀请符合资质要求且有兴趣的单位参与该项目询价。一、项目采购内容1.项目名称:会展酒店公司酒店板块官网项目翻译2.项目投资估算/工程概算:7万3.采购范围:公司酒店板块官网建设4.工期/服务期/交货期:项目需在2025年6月20日上线交付5.项目实施地点:甲方指定6.最高限价:本项目最高限价为7万元(含税)。二、响应单位资格要求1、响应人应为中华人民共和国国内的具备相应资质或资格的民事主体,分公司或分支机构原则上应获取总公司或总部的授权;2、响应人资质最低要求:/;3、响应人业绩最低要求:近五年内需完成至少1个同等级的多语种翻译项目,单项目规模不低于1万字,项目金额3.5万以上;4、响应人没有处于被责令停业,资格被取消,财产被接管、冻结及破产状态。5、响应人其他要求:/。三、采购文件获取1.注册:有意向参加该项目的单位,须在青岛国信发展(集团)有限责任公司(国信集团)电子采购平台(http://eps.qdgxjt.com/cms/index.htm)进行用户注册,经注册审核通过后方可报名;2.报名时间:_2025_年_4_月_8_日_9:00_时至_2025_年_4_月_11_日_20:00_时。3.采购文件下载:报名成功后即可在国信集团电子采购平台下载采购文件,下载时间:_2025_年_4_月_8_日_9:00_时至_2025_年_4_月_11_日_20:00_时。四、响应文件的递交及开启1.递交响应文件截止时间及开启时间为_2025_年_4_月___日__:_,递交地点为国信集团电子采购平台。2.逾期递交的响应文件,国信集团电子采购平台将予以拒收。五、联系方式5.1采购人联系方式地址:_青岛市市南区海天中心T1塔楼_;联系人:_张萌_;联系电话:_17608849484__;邮箱:_/_5.2上级监督电话集团招标办:0532-83093758六、帮助如需帮助,请登陆国信集团电子采购平台网站首页“帮助中心”查看。2025年4月08日第二章响应人须知前附表一、响应人须知前附表序号条款名称内 容1采购人及联系方式详见第一章 询价公告/邀请2采购方式询价采购3采购类型□工程□货物☑服务4询价文件的澄清、修改、补充响应人需在___年___月___日___时前通过采购平台发出澄清问题;采购方将在收到澄清后24小时内回复。5踏勘现场■不组织,响应人自行踏勘时,请提前与采购人联系□组织,踏勘时间: / 踏勘集中地点: / 6投标货币人民币7投标报价说明为含税全包价。■一般计税方法 □其他■固定总价 □固定单价 □其他______8最高投标限价□无■有,最高投标限价: 7 万元9询价保证金是否要求响应人递交保证金:■要求,保证金的形式:电汇或保函 保证金的金额: 万元①响应人若采用电汇形式递交: ②响应人若采用保函形式递交: □不要求10采购代理服务费支付☑ 无需支付□ 采购人支付□ 中标人支付,代理费:采购代理服务费由中标人在收到中标通知书时向招标代理机构直接支付(联合体中标的,由联合体牵头人支付),费用包含在其投标总报价中,不单独计列。招标代理服务费具体金额或计算办法为国家计委关于印发《招标代理服务费管理暂行办法》的通知(计价格[2002]1980号)和发改办价格[2003]857号《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知》的标准,向上(下)浮动 %。本项目属于□工程 □货物 ■服务 11询价有效期自开标之日起 个日历日12询价文件递交截止时间和递交地址询价文件递交截止时间:详见第一章询价公告/邀请响应文件递交地址:详见第一章询价公告/邀请13开标时间和地点开标时间:详见第一章询价公告/邀请开标地点:详见第一章询价公告/邀请14评审方法☑综合评分法□经评审的最低价法13其他备注:响应人须知前附表是对响应人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。第三章采购需求1.项目说明1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。1.2本项目响应人所报价格应为含税全包价,包含提供相关服务/施工/货物的所有费用,合同存续期间采购人不额外支付任何费用。★2.服务要求(包括附件、图纸等)2.1项目范围与目标本项目核心任务是为会展酒店集团旗下酒店板块的官方网站提供多语种本地化服务,覆盖内容总量为2.5万字,包含网页文本、图片配文及交互按钮等动态元素。翻译目标语种为英语、日语、韩语、德语、法语和俄语六种语言,需确保译文与官网设计、功能模块(如在线预订系统)完全兼容,并适配不同语种的阅读习惯和排版需求。项目最终目标是提升海外用户访问体验,通过精准的语言传递品牌高端形象,同时满足目标市场的文化合规性要求,例如符合欧盟消费者保护法规或日韩地区的礼仪规范。2.2翻译质量与流程要求翻译服务需根据语种严格区分质量等级。英语、日语、韩语译文需达到出版级标准,即语法、用词和风格均符合国际出版物规范,且需经过翻译、母语专家校对和网页排版适配三重审核流程。德语、法语、俄语译文需满足专业级要求,重点保证行业术语准确性和逻辑连贯性,通过翻译与资深双语审校的双重核验,审校后错误率不超过0.3%。翻译团队需配备具备国家级资质(如CATTI、JLPT等)的专业人员,且拥有3年以上酒店或旅游业翻译经验;审校人员需独立于翻译团队,出版级语种由母语专家负责,专业级语种由10年以上经验的双语专家审核。协作流程上,供应商需与采购方共同制定术语库和风格指南,使用Trados等工具确保术语一致性,并每日提交进度报告接受抽检。2.3合规与风险管控要求供应商需签署具有法律效力的保密协议,严格保护酒店客户数据、定价策略及未公开品牌信息。翻译内容需针对目标市场进行文化适配,例如日韩语使用敬语体系,德语页面需明确标注取消预订条款以符合当地法规。若供应商延迟交付,每逾期1日将扣除合同金额1%,上限为10%;若质量不达标(如出版级错误率超过0.1%),采购方有权终止合同,供应商需在24小时内提交整改方案并承担复检费用。2.4供应商支持与资源对接采购方将提供官网设计稿、交互逻辑说明及品牌VI手册(含字体、配色规范),协助供应商理解品牌调性和技术需求。同时,采购方会提供目标市场用户画像及文化禁忌清单(如避免在俄语市场使用敏感政治表述),确保翻译内容在文化、法律和用户体验层面的全面合规。供应商需基于这些资源,制定针对性翻译策略,并在关键节点(如术语库确认前)与采购方保持高频沟通。3.商务条件★3.1服务/供货/施工期限本项目官网系统需严格遵循以下时间节点:系统上线截止日期:2025年6月20日前完成全部翻译内容与官网系统的技术对接并正式上线;系统培训完成日期:2025年6月30日前完成采购方指定人员的多语种后台管理系统操作培训。为确保进度,采购方承诺在收到中标人提交的设计效果文件(含翻译排版预览)后,3个工作日内书面确认或提出修改意见,逾期未反馈则视为默认通过。3.2服务/交货/施工地点服务实施地点由采购方指定,中标人需根据需求派遣人员至采购方办公场所或合作技术团队所在地(如网站开发服务商处)完成翻译内容对接、系统调试及培训工作,差旅费用由中标人自行承担。★3.3付款方式合同签订后,中标人提交多语种官网设计效果文件并经采购方书面确认,采购方在30个自然日内支付合同总价的20%作为预付款;系统正式上线且培训完成后,中标人在验收通过后30个自然日内向采购方开具合格的增值税专用发票并提供付款申请资料于达到付款条件当月20日前报资金计划,经审核无误,次月25日前支付。若中标人未及时按该程序办理完成,结转至次月办理支付,对此双方均无需向对方承担任何违约责任或利息。付款日遇有国家法定节假日、银行休息日或甲方休息日时则顺延。★3.4成果验收以合同约定的译文质量等级(出版级/专业级)、系统功能完整性及培训效果为验收依据;采购方组建验收小组(含技术、翻译及运营部门代表),对翻译内容、多语种适配性和后台管理功能进行全量检验,中标人需提供第三方质检报告(如TradosQA或Xbench报告)作为辅助材料;若存在重大缺陷(如关键功能缺失或出版级语种错误率>0.1%),采购方有权要求更换服务团队或按合同金额的10%索赔;验收合格后,双方签署《项目验收确认书》,作为尾款支付的必备凭证。★3.5质量保证期自系统验收通过之日起1年内,中标人需免费提供系统运维支持,包括翻译内容更新、多语种数据同步及技术故障修复;免费运维期结束后,双方另行签订运维协议,中标人以不高于原合同单价的90%续费提供技术支持。3.6售后保障质保期及后续运维期内,中标人需在采购方提出系统咨询或故障报修后2小时内响应,24小时内提供解决方案,严重问题需4小时内处理;包括但不限于多语种内容纠错、术语库更新、后台权限配置指导及服务器兼容性调试。通过以上商务条款设定,可明确双方权责、资金节点及风险分配,确保项目按期交付并长期稳定运行。注:上述要求以及标注中:带“★”条款为实质性条款,响应人必须按照采购文件的要求做出实质性响应。第四章评审办法【综合评分法】评标办法前附表条款号评审因素评审标准1评标方法综合评分得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;投标报价也相等的,以服务方案得分高的优先;如果服务方案得分也相等,以响应人业绩从多到少排序;若业绩仍相同,响应人并列。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托询价小组按照询价文件规定的方式确定中标人;询价文件未规定的,采取采购人指定的方式确定。2.1初步评审(形式评审标准、资格评审标准、响应性评审标准)(1)响应人资格条件不满足询价文件要求(以询价邀请规定的响应人资格条件为准); (2)响应人未按询价文件要求提交询价保函或金额不足; (3) 同一响应人提交两个以上不同的响应文件或者投标报价,但询价文件要求提交备选投标的除外;(4)响应文件附有采购人不能接受的条件;(5)响应文件有重大技术偏离或商务偏离;(6)响应人报价超出最高限价;(7)国家相关法规规定的其它否决条款。如发生上述条款中的任何一项,初步审查将视为不合格,响应人只有通过初步评审,才能进入详细评审。2.2.1分值构成(总分100分)(1)商务部分: 50分。(2)技术部分: 50分。2.2.2评分标准2.2.2(1)商务部分评分标准后附2.2.2 (2)技术部分评分标准后附【经评审的最低价法】评审办法【经评审的最低价法】评标办法前附表条款号评审因素评审标准1评标方法按投标报价由低到高顺序排列,投标报价相同的并列。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托询价小组按照询价文件规定的方式确定中标人;询价文件未规定的,采取采购人指定的方式确定。2.1初步评审(形式评审标准、资格评审标准、响应性评审标准)(1)响应人资格条件不满足询价文件要求(以询价公告/邀请规定的响应人资格条件为准); (2)响应人未按询价文件要求提交询价保函或金额不足; (3) 同一响应人提交两个以上不同的响应文件或者投标报价,但询价文件要求提交备选投标的除外;(4)响应文件附有采购人不能接受的条件;(5)响应文件有重大技术偏离或商务偏离;(6)响应人报价超出最高限价;(7)国家相关法规规定的其它否决条款。如发生上述条款中的任何一项,初步审查将视为不合格,响应人只有通过初步评审,才能进入详细评审。2.2详细评审标准(1)商务评审,是否实质上响应了询价文件的要求,主要包括资格条件、交货时间、付款条件等。(2)技术评审,是否实质上响应了询价文件的要求;主要包括主要技术参数是否符合要求。(3)价格评审,谈判小组按照响应人须知中的价格修正和调整原则评审。如详细评审阶段,商务和技术评审中有一项不通过,将视为否决响应人投标。不再进入后续评审。附:相关要求及评分标准1.相关要求1.1当投标人未提供符合招标文件规定的技术支持资料时,其技术部分得0分。1.2技术汇总得分的计算方法:评标委员会成员技术评分的算术平均值。1.3当投标人所提供的服务与招标文件要求相同,但其表述不同时不扣分。1.4“同类项目”是指投标人已经完成的与本次招标采购要求相同或者类同的服务,并且签订合同一方必须是投标人,以相同或者类同部分的合同金额为准。1.5采购人不承诺最低价成交,对未成交的原因,采购人不予解释。2.综合排序谈判小组对各响应人商务、技术、价格进行了全面评审和评分,根据综合评分表得分对响应人排序,出具谈判小组评审意见,推荐成交候选人名单。3.评分因素以及分值评分因素商务部分技术部分总分分值比重50分50分100分附表1商务部分序号评分项目标准分数评分标准1投标报价30满足招标文件要求且有效范围内的投标价格(或者有效最终价格)最低的投标报价为评标基准价,其价格分为30分。其它报价得分=评标基准价÷(有效投标报价或者有效最终价格)×30。2企业业绩10自 2020 年 1 月 1 日至今(近五年)已完成(或承担过)的同类项目(合同金额 3.5 万元及以上的),每份得2分,满分10分。连锁酒店案例额外加1分/例(须提供合同关键页及验收证明)须同时提供同一项目的合同并加盖公章。3企业认证5拥有国家级翻译资质(如CATTI、NAATI等(2分);通过ISO 17100认证得(2分);信息安全等级保护认证(1分)。须提供相关认证材料原件扫描件,否则不得分。4企业荣誉5自2020年1月 1 日至今(近五年)投标人获得五年获得语言服务行业奖项(如CSA排名、本地化大赛奖项等),每项得1分,最高得5分。须提供荣誉证书原件扫描件,否则不得分。附表2技术部分评审项目分数评分标准响应情况10分基础分为6分。优于招标文件实质性要求的(如支持货币超8种),每有1条加1分,最高加2分;对非实质性要求,每出现1条正偏离,加0.5分,最高加2分;每出现1条负偏离,扣除基础分2分,出现3条及以上负偏离的,响应情况项不得分。服务方案16分整体服务方案优于招标文件各项要求且安全体系完备的,优得5-4分,良得3-2分,一般得1-0分;服务流程合理、业务流程熟悉、管理措施完备、翻译、审校、排版全流程清晰,含术语库管理得3-0分;使用Trados、MemoQ等专业工具并说明协作机制,得2-0分;项目服务计划真实可行,保密措施、文化合规性审查方案,得3-0分;针对酒店行业术语、多语种SEO提出可行性建议的,对项目的服务需求进行分析,并对服务方案进行针对性优化或提升建议,视对项目服务需求理解情况及优化提升建议的可落地性进行评分,得3-0分。人员配备10分具备跨境支付业务核心团队,拟投入的实施人员具有国际酒店支付系统对接经验的,优得5-4分,良得3-2分,一般得1-0分;项目核心团队,项目经理持有CATTI一级或同等资质,得2分;团队具备国际卡组织(Visa/Mastercard)技术认证,得2分;服务团队含母语审校,英语/日语/韩语各1分,上限3分。【须提供人员职称证书/执业资格证书原件扫描件及常驻地行政主管部门出具的(或社保网站打印的)近三个月社保证明原件扫描件,证书须提供加盖公章的证书复印件,未提供或提供不全的不得分】服务定位5分对接多语种翻译系统接口,确保术语库与翻译记忆库无缝联动,从保障翻译文本专业性和提升多语言用户阅读体验出发,对行业术语一致性、文化禁忌规避等需求理解透彻且本地化方案合理的,优得5-4分,良得3-2分,一般得1-0分。服务保证措施9分投标人翻译团队组织架构及质量管控体系完善,建立完整的术语管理流程、翻译质量追溯机制和多语种审校反馈制度,优得5-4分,良得3-2分,一般得1-0分;翻译交付时效优于招标文件要求的,得2-0分;有详细的应急服务措施的,得2-0分。第五章响应人须知(一)总则1.适用范围1.1本询价文件仅适用于本项目公告/邀请中所述项目。2.定义2.1采购人:指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织。2.2响应人:指响应询价采购,参与询价竞争的法人或其他组织。2.3成交人:指最终被授予合同的响应人。2.4采购文件:本文所称采购文件与询价文件表示同一含义,均指采购人发出的询价采购文件。3.合格的响应人3.1凡是符合第一章询价公告/邀请资格条件的有能力提供采购项目服务的响应人均可参加询价。3.2响应人必须在国信集团电子采购平台注册,报名、下载采购文件,递交响应文件后方可参加询价。4.合格的服务4.1合同中提供的所有服务,均应来自上述条款所规定的合格响应人。4.2服务系指响应人按询价文件规定,须向采购人提供的符合询价文件要求的相关的服务。5.询价费用5.1响应人应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何,响应人应自行承担所有与参加询价有关的费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6.现场踏勘6.1响应人须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按响应人须知前附表规定的时间、地点组织响应人踏勘项目现场。6.2除采购人的原因外,响应人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。6.3采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,供响应人在编制响应文件时参考,采购人不对响应人据此作出的判断和决策负责。(二)询价文件7.询价文件的构成7.1询价文件由下列文件以及在询价采购过程中发出的修正和补充文件组成:1.第1章询价公告/邀请1.第2章响应人须知前附表1.第3章采购需求1.第4章评审办法1.第5章响应人须知1.第6章合同范本1.第7章响应文件格式7.2响应人下载询价文件过程中,如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于询价文件下载期内联系交易平台在线咨询客服热线。如果响应人不按上述要求提出而造成不良后果,交易平台不承担责任。7.3响应人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和要求等。响应人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应,是响应人的风险,并可能导致其询价被拒绝。7.4响应文件一经递交成功即表示响应人确认询价文件的法律效力,并对此询价文件提出的要求做出相应的响应,承担与询价文件要求相适应的民事、经济和法律责任。7.5由于响应人对询价文件的误解与疏忽或报价误差,而导致询价失败或成交后的任何风险,其责任均由响应人自负。8.询价文件的澄清8.1任何要求对询价文件进行澄清的响应人,均应在响应人须知前附表规定的时间前通过国信集团电子采购平台向采购人提出,如有必要对询价文件进行澄清、修改或补充,采购人将同样通过国信集团电子采购平台发送澄清或修改、补充通知至每一个潜在响应人,潜在响应人应自行关注国信集团电子采购平台,采购人不再逐一通知响应人。响应人应在收到通知后的国信集团电子采购平台进行确认。如果响应人不予确认,引起的后果由响应人自行承担。8.2采购人如果召开答疑会,将通知所有已下载询价文件并已登记备案的响应人参加答疑会。9.询价文件的修改9.1在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答响应人提出的澄清问题时对询价文件进行修改,修改的内容为询价文件的组成部分。9.2询价文件的修改将以书面形式通知所有已下载询价文件的响应人。询价文件的修改作为询价文件的组成部分,对响应人具有约束力。响应人在收到上述通知后,应立即以书面形式向采购人确认,24小时内采购人未接到回复确认的,采购人将视其已收到,由此带来的一切后果,响应人自行负责。9.3为使响应人有充分时间对询价文件的修改部分进行研究,采购人可适当延长询价截止期。并通知所有下载询价文件的响应人。10.通知10.1对与本项目有关的通知,采购人将通过国信集团电子采购平台送达所有与通知有关的已登记并下载询价文件的响应人。收到通知的响应人应以同等方式立即予以回复确认。(三)响应文件11.编制基本要求11.1响应人应在认真阅读,充分理解本询价文件所有内容(包括所有的补充,修改内容)的基础上,按照询价文件的要求编制完整的响应文件。11.2询价文件对响应文件格式有要求的应按格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填项的,应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。11.3响应人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求,如若存在响应人利用弄虚作假等不当手段谋取成交的,一经查实,采购人有权予以否决,并保留进一步追究其责任的权利。11.4如果响应文件填报的内容不详,或没有提供询价文件中所要求的全部资料及数据,给评审造成困难,责任由响应人自行承担。11.5响应人应严格按照询价文件内容要求编制响应文件,逐项逐条回答询价文件。如响应人没有对本询价文件的要求提出偏离,采购人可认为响应人完全接受和同意本询价文件的要求。响应文件对询价文件未提出偏离的条款,均被视为接受和同意。响应文件与询价文件有偏离之处,无论多么微小,均应按询价文件格式要求统一汇总说明。11.6响应人只能推荐一个方案参与竞标,询价文件另有要求的,需注明“备选、可选项”等类似字样加以区分。备选方案不作为评审的依据,只有成交后,采购人才有可能考虑其备选方案。12.语言和计量单位12.1响应文件及响应人与采购人之间的凡与询价有关的来往信函和文件均使用中文,若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准。12.2除非询价文件中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。13.响应文件的构成13.1响应人准备的响应文件应包括下列组成部分:商务部分、报价部分和技术部分。13.2响应人编制的响应文件应严格按照询价文件规定进行编制,其内容应至少包含第七章“响应文件格式”的全部构成。14.响应文件格式14.1响应人应按照询价文件中规定的格式制作响应文件,并完整的进行填写,表格可以按同样格式扩展,对于响应人擅自更改格式而带来的风险由其自行承担。14.2分标段进行询价的,响应人应按标段编制、递交响应文件。15.响应人报价15.1响应人应按照询价文件规定的内容、责任范围以及合同条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。15.2响应人报价应包括响应人成交后为完成采购项目规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润,并考虑了应承担的风险。15.3响应人必须根据询价文件报价格式进行报价,若响应人提供免费服务,应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”,否则视为已包含在总报价中。15.4响应文件中每一项内容只允许有一个报价,任何有可供选择的报价将不予接受,询价文件另有要求的按其要求执行。15.5响应人不得以低于成本的报价竞标,最低报价不是被授予合同的唯一保证。16.询价货币16.1一律采用人民币报价。17.询价保证金17.1在递交响应文件的同时,应按响应人须知前附表规定的金额、形式递交询价保证金,并作为其响应文件的组成部分,询价保证金的有效期截止期同报价有效期截止期一致。17.2询价保证金是用于保护采购人和招标代理机构免受响应人的行为而引起的风险,根据第17.5款,发生这种行为其询价保证金将不予退还,询价保证金不足以弥补采购方损失的,响应人依法还应对超出部分的损失承担赔偿责任。17.3任何未按第17.1款规定提交询价保证金的响应人,将被视为非实质性响应而予以拒绝。17.4采购方最迟在采购人与成交人签订合同、成交人交纳履约保证(如合同要求)后5日内退还询价保证金。17.5发生下列情况之一,询价保证金将不予返还:(1)响应人在响应有效期内撤回其响应;(2)响应人被通知成交后,拒绝签订合同(即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同)或没有按照要求提交履约保证。18.询价有效期18.1询价有效期自本询价文件规定的询价截止时间起开始生效,并在“响应人须知前附表”中规定的期限内保持有效。询价有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。18.2采购人可于询价有效期截止之前要求响应人同意延长有效期。响应人应在规定的时间内以书面答复表示同意,并相应延长询价保函有效期,此时响应人不能对响应文件进行任何修改;响应人若不同意延长询价有效期,则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复,此时响应人被视为自动退出询价,询价保函予以全额退还。在这种情况下,本须知中有关退还和没收询价保函的规定将在延长了的询价有效期内继续有效。19.响应文件制作和签署19.1响应文件应按第七章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。其中,响应人可在满足询价文件实质性要求的基础上,提出比询价文件要求更有利于采购人的承诺。19.2响应文件需按第七章“响应文件格式”盖章要求加盖单位公章。19.3响应文件应编制目录,并不加遗漏的编制相应、连续的页码。(四)响应文件的递交20.响应文件的递交20.1响应人应在国信集团电子采购平台递交响应文件。21.询价截止期21.1响应人应在不迟于“响应人须知前附表”中规定的截止日期前将响应文件递交至国信集团电子采购平台。21.2根据本须知规定,采购人通过修改询价文件可适当推迟询价截止时间,在这种情况下,采购人和响应人受询价截止时间约束的所有权利和义务将延长至新的询价截止期。22.迟交的响应文件22.1采购人将拒绝接受“响应人须知前附表”规定的截止期后收到的任何响应文件。23.响应文件的修改和撤销23.1响应人在递交响应文件后,可以在规定的询价截止期之前修改或撤回其响应文件。23.2询价截止时间之后,响应人不得要求修改响应文件。23.4响应人不得在询价截止时间起至响应人在响应文件中确定的询价有效期期满这段时间内撤消响应文件。否则将按规定没收其询价保函。(五)开标与评审24.开标开标采用网上开标的方式。24.1响应人须在询价文件“响应人须知前附表”规定的时间确认已完成网上响应文件的提交(考虑到系统上传速度,请自行于12小时前错峰进行网上提交)。24.2网上开标将于国信集团电子采购平台网上开标大厅准时进行,届时请响应人、监标人及主持人自行登陆并进入网上虚拟开标大厅。如因系统故障、监标人迟到等非响应人原因,导致开标不能正常进行,采购人将在交易平台另行通知开标时间。24.3开标由项目经理和监标人共同开启后,网上开标结束。24.4网上逾期递交(响应人提交响应文件后,系统返回响应文件递交成功的提示,此时为成功递交未逾期),响应人提交的响应文件将不予受理,采购人对此不承担任何责任。25.询价小组25.1采购人将按照《中华人民共和国招标投标法》及有关法律、法规的规定依法组建询价小组。25.2询价小组按照有关规定由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。25.3询价小组负责评审工作,根据询价文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较,出具评审报告,推荐不超过三家的成交候选人并排序。26.评审方法26.1评审依据评审将严格按照询价文件第四章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行,包括:(1)《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及相关法律法规;(2)《询价小组和评审方法暂行规定》(七部委12号令);(3)询价文件及其有效的补充文件。26.2评审原则和方式26.2.1评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则;26.2.2询价小组成员相对独立工作,但有义务在询价小组组长的协调下,相互之间提供评审所必须的资料;26.2.3询价小组将根据询价文件、谈判过程中的实质性要求和最终谈判结果,确定响应文件是否做出了实质性的并且完整的响应通过综合评审,没有实质上响应询价文件要求的响应文件将被拒绝;26.2.4询价小组对所有实质上响应询价文件要求的响应文件进行详细评审,按照询价文件第四章“评审办法”推荐成交候选人。26.3评审对象为响应人提交的响应文件及其有效的补充文件。26.4采购人不承诺最低价成交,对未成交的原因,采购人不予解释。26.5采用最低评标价法,按照询价文件第四章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。27.响应文件的澄清27.1评审期间,询价小组有权要求响应人对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致等作必要的澄清、说明或者补正。询价小组将书面向响应人发出澄清,响应人必须按照澄清内容和时间做出澄清回复。除按本须知规定改正算术错误外,响应人对响应文件的澄清不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。27.2响应人对澄清问题的说明或答复应登陆国信集团电子采购平台进行操作。27.3响应人的澄清文件是其响应文件的组成部分。28.对响应文件的初审的确定28.1询价小组将审查响应人的资格证明文件、响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度等内容,以确定响应文件是否对询价文件的要求做出了实质性的并且完整的响应。28.2询价小组将确定每份响应文件是否完整以及是否对询价文件的要求作出了实质性的响应,没有重大偏离。28.3重大偏离不允许在开标后修正,但询价小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的地方,这些修正不会对其他实质上响应询价文件要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。28.4没有实质上响应询价文件要求的响应文件将被拒绝。响应人不得通过修正或撤销不符之处而使其成为实质性响应的响应文件。28.5询价小组决定响应性只根据询价文件规定的评审标准和方法对响应文件本身所载的内容进行评审,询价小组不接受响应人在评审期间主动提交的任何资料;对于与客观事实明显不符的响应文件,询价小组有权否决。29价格修正及调整原则29.1询价小组在初审时将检查其报价是否有算术错误,对价格的算术错误按下述原则修正。(1)如果总价与分项价不符,以分项价为准修正总价;(2)如果单价与分项价不符,以单价为准修正分项价;(3)如果以文字表示的数值与以数字表示的数值不一致,以文字为准修正数字。(4)如果分项价格单价有明显的小数点错位时,则应以合价为准,改正单价。29.2若响应人报价存在缺漏项,缺漏项部分按其他响应人报价中该项价格的最高值进行调整;如有缺量,则按该响应人所报单价进行数量和价格调整。调整后的价格作为响应人的评审价,供评审使用。但如果该响应人综合得分为第一,且为成交候选人时,其成交价仍为开标价,且视缺漏项的内容已含在总报价中,合同结算时一律不予支付。29.3报价如果存在多报项,评审价不予核减。29.4如果响应人对于缺漏项或者多报项的调整不予接受,采购人有权取消其成交资格。30.响应文件的详细评审30.1询价小组将对通过初步评审并实质性响应询价文件的响应文件进行详细评审。30.2详细评审以询价文件及其澄清文件为依据,以响应人提交的响应文件为对象,按照询价文件第四章“评审办法”对所有实质上响应询价文件要求的响应文件进行评审,以确定成交候选人。(六)授予合同31.定标31.1采购人按询价小组推荐的成交候选人先后顺序确定成交人。32.成交通知32.1根据定标结果,采购人向成交人发出《成交通知书》,同时通知所有未成交的响应人。32.2《成交通知书》将构成合同的组成部分。33.签订合同33.1成交人在接到《成交通知书》后,必须在规定的时间内,准时派法人代表授权人到指定地点按询价文件规定的合同条款和格式与采购人签订合同。33.2询价文件、成交人的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。33.3询价文件中要求成交人提交履约保证金的,成交人应在合同规定的时间前向采购人提交履约保证金。(七)纪律和保密1)从询价截止日期开始,有关响应文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给响应人或与上述工作无关的单位和个人。2)参与评审的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定,严格自律,并接受上级主管部门和有关部门的审计和监督。3)响应人申报的关于资质、业绩等的文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假。4)响应人不得串通作弊,哄抬标价,致使定标困难或无法定标。5)询价不得采用不正当手段妨碍、排挤其它响应人,扰乱采购市场,破坏公平竞争。6)响应人不得以任何形式打听和搜集评审机密,不得以任何形式干扰评审或授标工作。7)响应人若违反上述要求,其询价资格将被取消,采购人保留进一步追究的权利。第六章合同范本合同编号:签订地点:技术服务合同项目名称:委托方(甲方):受托方(乙方):技术服务合同委托方(甲方):受托方(乙方):本合同甲方委托乙方就项目进行的专项技术服务,并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据法律法规的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。第一条甲方委托乙方进行技术服务的内容如下:1.技术服务的目标:。2.技术服务的内容:。3.技术服务的方式:。4.技术服务的标准:以本合同及附件、招投标/比选/招采文件相关要求以及乙方承诺为标准,发生冲突时以要求较高者为准。第二条乙方应按下列要求完成技术服务工作:1.技术服务地点:;2.技术服务期限:;3.技术服务进度:;4.技术服务质量要求:;5.技术服务质量期限要求:。第三条为保证乙方有效进行技术服务工作,甲方应当向乙方提供下列工作条件和协作事项:1.提供技术资料:(1);(2);(3);(4)。2.提供工作条件:(1);(2);(3);(4)。3.其他:。4.甲方提供上述工作条件和协作事项的时间及方式:。第四条为保证顺利完成技术服务工作,乙方应遵守的约定、履行的义务:1.乙方及其技术服务项目的工作人员应当具备完成该技术服务项目所需的资质、能力。2.乙方应根据项目情况提供人专项负责该项目的技术服务工作。3.乙方应及时向甲方汇报技术服务工作内容、工作进度,技术服务工作完成后应提交完整的技术服务报告等书面材料。4.乙方进入技术服务地点进行技术服务工作期间应遵守甲方工作秩序及要求。乙方进场工作期间发生的自身及导致甲方或其他第三方遭受人身、财产损害的,由此产生的全部责任由乙方承担。甲方因此遭受的损失或支出的费用,有权向乙方主张/追偿。第五条甲方向乙方支付技术服务报酬及支付方式为:1.技术服务费总额为:(元人民币),大写为,税金为元,税率为%。技术服务费总额包括等全部费用,除此以外,甲方无需再支付任何费用。2.技术服务费由甲方(一次或分期)支付乙方。具体支付方式和时间如下:付款时间/条件占合同总额百分比金额人民币(元)乙方成果经甲方验收合格后,按本条约定的付款流程和方式付款3.支付方式:银行转账。乙方收款信息,包括开户银行名称、地址和账号等见签章处。4.甲方付款前,乙方应当提供发票符合要求。(1)与合同总结算额度相同的,税率为%的全额增值税专用发票。(2)与付款额度相同的,税率为%的增值税专用发票,但需在返还质量保证金/质保金/瑕疵担保金/保修金之外的最后一笔付款前提供发票额度至总结算额,否则甲方有权顺延或拒绝付款,相关责任由乙方自行承担。5.合同履行过程中如遇国家财税政策变化的:合同价款中已开具发票并且已付款部分,按原税率结算;未开据发票或未付款的部分,按新税率调整合同税款并开具相应发票,合同价=不含税价+税款,合同价以不含税价为基础,税款随税率发生变化;无税价则按本合同约定不变。6.在双方约定的付款条件基础上,双方遵守如下付款流程和方式:乙方向甲方开具合格的增值税专用发票并提供付款申请资料于达到付款条件当月20日前报资金计划,经审核无误,次月25日前支付。若乙方未及时按该程序办理完成,结转至次月办理支付,对此双方均无需向对方承担任何违约责任或利息。付款日遇有国家法定节假日、银行休息日或甲方休息日时则顺延。第六条双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下:1.保密内容(包括技术信息和经营信息):双方应当对本协议的内容、因履行本协议或在本协议期间获得的或收到的对方的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息的内容(简称“保密资料”)保守秘密,未经信息披露方书面事先同意,不得向本协议以外的任何第三方披露。资料接受方可仅为本协议目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。双方应仅为本协议目的而复制和使用保密资料。除非得到另一方的书面许可,甲乙双方均不得将本合同中的内容及在本合同执行过程中获得的对方的商业信息向任何第三方泄露。2.涉密人员范围:。3.保密期限:本协议签订之日起30年。4.泄密责任:乙方或乙方工作人员未经甲方允许,向任何第三方透露、出售、许可使用或自行使用,无论是否有偿,均按照本合同约定【总服务费金额的50%】向甲方支付违约金,乙方如牟利的,按照乙方销售额支付甲方违约金,除支付违约金外,乙方还应赔偿甲方实际损失及维权所需的必要支出(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费、保全费、保全保险费、公证费、鉴定费、评估费等)。第七条本合同的变更必须由双方协商一致,并以书面形式确定。但有下列情形之一的,一方可以向另一方提出变更合同权利与义务的请求,另一方应当在日内予以答复;逾期未予答复的,视为同意:1.2.第八条双方确定以下列标准和方式对乙方的技术服务工作成果进行验收:1.乙方完成技术服务工作的形式:;2.技术服务工作成果的验收标准:。3.技术服务工作成果的验收方法:。4.验收的时间和地点:。5.非经甲方书面验收确认,甲方接收发票、支付价款、确认数额、接收或使用货物/工程/服务/成果等行为均不表示放弃验收异议。第九条双方确定:在履行本合同过程中,乙方应保证其提供的有关软件、图纸、设备、器件、材料、资料、标志标识、工序工艺等不侵犯任何第三方专利权、商标权等知识产权,应保障甲方在使用时不受到第三方关于侵犯知识产权、商业秘密的指控。任何第三方如果提出侵权指控,乙方负责与第三方交涉并承担因此产生的一切法律责任和甲方的损失、费用,包括但不限于因应诉所发生的诉讼费、律师费、差旅费及对第三方的赔偿费用。如无特殊约定,在本合同执行过程中,乙方及乙方相关人员因履行合同义务或者主要利用甲方的物质技术条件所产生的知识产权归甲方所有,费用已包含在本合同的价款中,且不因价款或价款的支付是否产生争议而影响权利归属。对该知识产权若甲方因此申请相关专利、商标权等,乙方应给予必要的技术协助并提供资料。乙方在履行本合同过程中如需使用甲方标识,应获甲方授权并依照甲方的标识使用规定在合同范围内正确、妥当使用,如因乙方擅自使用或使用不当所造成的甲方一切损失由乙方承担。第十条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:1.方违反本合同第条约定,应当(支付违约金或损失赔偿额的计算方法)。2.因甲方原因未按合同约定提供必要的技术资料、数据、样品和工作条件,导致乙方无法按约定标准完成服务项目的,由甲方承担相应责任。3.乙方不能完成服务项目,应当承担合同金额5%的违约金,并赔偿给甲方造成的直接损失,同时甲方有权解除合同;4.乙方逾期交付工作成果的,每逾期一日应当承担合同金额1%的违约金,同时乙方应继续履行,逾期三十日仍未完成工作的,甲方有权单方解除合同,并对本合同据实进行结算,给甲方造成损失的,应赔偿甲方损失;5.乙方未按约定标准完成服务项目的,乙方应负责按合同约定标准整改。如合同履行期已到期,甲方可视情况给予乙方一定期限作为补救期。在补救期内,乙方有义务继续履行合同直至工作成果符合约定标准。乙方如在约定的补救期到期后仍未能按标准完成服务,或甲方不同意给予乙方补救期的,甲方有权在补救期到期后或合同履行期到期后解除合同,并对本合同据实进行结算。虽经乙方补救完成工作,但已构成逾期交付的,乙方应按本条第4款等有关约定承担违约责任。6.未经甲方同意,乙方不得将甲方委托的事项全部或部分转包给其他单位或人员,否则,甲方有权解除本合同,要求乙方退还全部已付款项,未支付的款项不再支付。因乙方转委托造成甲方损失的,乙方承担全部赔偿责任。7.乙方违约应支付的违约金或赔偿金,甲方有权从应支付款项中予以扣除。甲方维权产生的费用,包括但不限于诉讼费、律师费、公证费、鉴定费、保全费、保全保险费、差旅费等由乙方承担。8.甲方有权根据实际工作需要,统筹调派乙方人员从事相关工作。如果乙方人员无故不执行甲方统一调派,由乙方承担【】元/人/次违约金。9.未经甲方书面允许,乙方不得随意变更服务人员(服务人员名单后附)。如乙方擅自变更项目联系人或指派人员,甲方有权解除合同并不承担任何责任。10.因乙方服务人员与乙方解除/终止劳动合同关系的,乙方应在劳动合同关系正式解除前委派符合甲方要求的服务人员继续提供服务。若乙方未能及时委派新的服务人员的,由乙方承担【】元/人/次违约金。第十一条双方确定,在本合同有效期内,甲方指定为甲方项目联系人,乙方指定为乙方项目联系人。项目联系人承担以下责任:1.2.项目联系人联系方式:甲方联系人:电话:邮箱:乙方联系人:电话:邮箱:一方变更项目联系人的,应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的,应由过错方承担相应的责任。第十二条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:1.发生不能预见、不能避免且不能克服的客观情况的不可抗力情形时:当事人一方因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不免除其违约责任。2.委托方该项目重大变更或取消,合同解除后,甲方根据项目进展工作量等情况支付相应费用;3.乙方交付的成果经验收不合格,且无法修复或者更换,或者无法在规定期限内完成,则乙方无权要求甲方支付任何技术服务费,已支付的服务费应立即退还,并按照本合同约定总服务费金额【】%向甲方支付违约金,违约金不足以弥补损失据实赔偿。第十三条因本合同发生的争议,双方协商解决,协商不成按如下第1项方式解决:1.提交甲方所在地人民法院诉讼解决。人民法院按照中华人民共和国程序法及实体法诉讼解决。2.提交青岛仲裁委员会按照提起之日该会有效仲裁规则及中华人民共和国法律法规进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对签约各方均有约束力。第十四条双方确定:本合同及相关附件中所涉及的有关名词和技术术语,其定义和解释如下:1.2.。第十五条与履行本合同有关的下列技术文件,为本合同的组成部分:1.技术背景资料:;2.可行性论证报告:;3.技术评价报告:;4.技术标准和规范:;5.原始设计和工艺文件:;6.其他:。第十六条双方约定本合同其他相关事项为:1.通知1.1本合同项下任何一方向对方发出的通知、信件、数据电文等,应当发送至本合同签章处约定的地址、联系人和通信终端。一方当事人变更名称、地址、联系人或通信终端的,应当在变更后3日内及时书面通知对方当事人,对方当事人实际收到变更通知前的送达仍为有效送达,电子送达与书面送达具有同等法律效力。1.2任何一方当事人向对方所发出的信件,自信件交邮后的第3日视为送达;发出的短信/微信/电子邮件,自进入对方数据电文接收系统即视为送达。1.3本合同签章处约定的地址、联系人及电子通信终端为双方工作联系往来、法律文书及争议解决时人民法院和/或仲裁机构的法律文书送达地址,人民法院和/或仲裁机构的诉讼文书(含裁判文书)向合同任何一方当事人的上述地址和/或工商登记公示地址(居民身份证登记地址)送达的,视为有效送达。当事人对电子通信终端的联系送达适用于争议解决时的送达。2.适用法律签约各方共同接受本合同(含附件)及中华人民共和国法律法规、规章、相关标准的约束。3.合同的解释3.1下列文件为本合同不可分割的组成部分,如与本合同不产生冲突或非旨在减轻、免除乙方责任的,与本合同具有相同法律效力;如下列文件之间存在冲突,效力等级由高到低以排序为准。如下列文件存在中、外文版本,以中文版本为准,但无论中、外文版,合同的签署、生效、条款内容、执行、纠纷等均按照中华人民共和国(除中国香港、澳门、台湾地区)法律法规进行解释和适用。(1)补充协议(如有);(2)本合同及其附件;(3)招标/比选文件及相关答疑;(4)中标(成交)通知书;(5)投标/参选文件;(6)技术标准和要求;(7)其他合同文件。相同位阶的文件,以时间在后者为准。3.2本合同各条款相互独立,任一条款不生效、无效或被法院撤销不影响其他条款的效力。本合同因任何原因解除或终止后,并不影响知识产权、保密、保证、责任、适用法律、争议解决和其它具有持续性效力的条款继续有效。甲方在本合同项下任何权利不因未主张或未行使而被视为放弃。(其他补充条款)。第十七条本合同一式份,其中甲方执份,乙方执份,登记机构留存/份,具有同等法律效力。第十八条本合同经双方签字盖章后生效。(以上为正文,以下为合同签署处/页)甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人:法定代表人:地 址: 地 址: 委托代理人或联系人: 委托代理人或联系人: 电 话: 电 话: 手机号码:手机号码:电子信箱: 电子信箱: 统一社会信用代码: 统一社会信用代码: 开户银行: 开户银行: 账 号: 账 号: 签订日期:签订日期:第七章响应文件格式项目询价响应文件编号:响应人:(盖章)日期:年月日一、商务部分:(一)响应函(格式)响应函标段名称:标段编号:致:XXXXXXX公司(采购人名称)很荣幸能参与上述项目的询价,我方(响应人名称),在此作如下承诺:1、我方已详细审查全部询价文件,包括询价文件的澄清资料和补充资料。我方完全理解和接受询价文件的一切规定和要求,并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。2、我方报价在询价有效期和合同有效期内固定不变。3、若我方成交,我方将按照采购文件的具体规定与采购人签订合同,并且严格履行合同义务,按时履约,为项目提供优质的服务。4.本询价有效期满足询价文件要求。如果在规定的开标时间后,响应人在询价有效期内撤回响应文件,询价保函将被贵方没收。5、在整个采购过程中,我方若有违规行为,贵方可按询价文件之规定给予惩罚,我方完全接受。6、若成交,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。响应人:(盖章)年月日(二)法定代表人身份证明法定代表人身份证明书响应人名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(响应人名称)的法定代表人。特此证明。附:法定代表人身份证复印件。响应人:(盖章)年月日(三)法定代表人授权委托书授权委托书本人(姓名)系(响应人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。我公司对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效,被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的),不因授权的撤消而失效。代理人无转委托权。附:法定代表人身份证明响应人:(盖章)法定代表人:(签字)身份证号码:委托代理人:(签字)身份证号码:附身份证复印件年月日(四)询价保证金询价保证金若采用银行电汇,响应人应在此提供汇款凭证的扫描件。如采用银行保函,参考格式如下。_________(采购人名称):鉴于_________(响应人名称)(以下称“响应人”)于___年___月___日参加_________(项目名称)___标段的询价,_________(担保人名称,以下简称“我方”)无条件地、不可撤销地保证:若响应人在投标有效期内撤销响应文件,中标后无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,不按照询价文件要求提交询价保证金,或者发生询价文件明确规定可以不予退还投标保证金的其他情形,我方承担保证责任。收到你方书面通知后,我方在7日内向你方无条件支付人民币(大写)_________。本保函在投标有效期内保持有效。要求我方承担保证责任的通知应在投标有效期内送达我方。担保人名称:(盖单位章)法定代表人或委托代理人:(签字)地址:邮政编码:电话:年月日(五)响应人资格声明函响应人资格声明函标段名称:标段编号:致:XXXXX公司我公司愿意针对上述项目进行投标。响应文件中所有关于响应人资格、业绩等的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。我公司承诺没有处于被责令停业,财产被接管、冻结及破产状态;最近三年内没有发生骗取成交、严重违约等不良行为;特此声明!响应人:(盖章)年月日(六)响应人基本情况响应人基本情况表企业名称法人代表注册地址企业性质成立时间电话传真资质等级及证号营业执照编号/统一社会信用代码职工人数1、总人数: 管理人员: 技术人员:2、高级工程师人数: 工程师人数: 助理工程师人数经营范围质量体系认证情况近三年每年承担的合同收入(人民币万元):年 份国 内国 外单位简介(包括组织机构、资质情况、业绩情况等)注:本表后应附1、附企业法人营业执照副本复印件2、资质证书(如有)(七)响应人同类项目实施情况一览表同类项目实施情况一览表序号项目名称项目内容中标价合同签订日期项目负责人委托单位名称备注:响应人应按完成时间顺序,将同类项目业绩的合同扫描件附于本表之后。其中同类项目以本询价文件评分办法中关于业绩评分要求为准。响应人:(盖章)年月日(八)项目负责人及项目团队资料项目负责人及项目团队情况一览表序号姓名身份证号资格证书名称资格证书编码备注备注:1、响应人应将上述人员的有关证书等材料附于本表之后,所填写的内容必须真实、可靠,如有虚假,一经查实将导致其响应无效。响应人:(盖章)年月日(九)企业荣誉情况序号名称颁发部门级别(国家级、省级或市级)获得时间备注备注:响应人应将上述企业荣誉的有关证书附于本表之后,所填写的内容必须真实、可靠,如有虚假,一经查实将导致其响应无效。响应人:(盖章)年月日(十)商务条款差异表函商务条款差异表序号询价文件响应文件说明条目简要内容条目简要内容123……我公司已将此次询价的所有差异列于上述表格,除上述表格中的内容再无其它差异。响应人:(盖章)年月日注:1、响应人要将响应文件和询价文件的差异之处汇集成表。响应文件对询价文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。响应文件与询价文件有差异之处,无论多么微小,均应按询价文件格式要求统一汇总说明2、对于响应人提出的上述差异,如存在重大偏离,导致采购人无法承受,则有可能导致其响应文件被否决。二、价格部分(一)报价说明请按照采购人提供的报价表进行报价,总价仅支持报一个价格。若有其他说明情况,可附后。(二)报价表表1投标报价一览表货币:人民币(万元)项目名称:编号:项目名称项目编号响应人报价不含税 元(大写: )含税 元(大写: )税率 元(大写: )备注响应人名称:(盖章)年月日表1.1分项报价表分项报价表类别分项名称服务内容/语种质量等级计量单位数量单价小计(元)备注基础翻译核心内容翻译英语千字/千字日语千字韩语千字德语千字法语千字俄语千字增值服务-质量保障-税费其他增值税(6%)-合计(元)响应人名称:(盖章)年月日三、技术部分:(一)技术实施方案(二)技术条款差异表函技术条款差异表序号询价文件响应文件说明条目简要内容条目简要内容123……我公司已将此次询价的所有差异列于上述表格,除上述表格中的内容再无其它差异。响应人:(盖章)年月日
投标 / 标书制作要点(原创)
本官网建设 翻译费涉及「招标变更公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标变更公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
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