法律服务通用物资招标变更公告（中煤张家口煤矿机械有限责任公司2025）
中煤能源集团有限公司 询价变更通知
中煤张家口煤矿机械有限责任公司现诚邀贵公司参与报价。
一、询价书编码：XJ20250706145
二、询价书名称：2025-135张煤机法律合规部招标知识产权代理机构
一、项目概况与竞谈范围
（一）竞谈范围：2025-135张煤机法律合规部招标知识产权代理机构（第五章内容含有应上传项，需在报价时上传）
（二）工期：
1、本项目工期：本项目服务期限为自合同签订之日起24个月，若在上述期限内未能完成商标注册工作，合同自动解除，双方互不承担违约责任，但因一方过错导致未能完成注册的除外。
2、中标单位须在收到通知文件第一时间与业主联系并着手签订合同，本项目生效日期以中标单位收到通知同后第2天开始计算。
竣工日期以业主和有关部门验收通过的日期为准。
项目要求:详见第四章技术规格及要求。
其他情况：
（三）付款方式及质保期：分段付款，在准备好商标注册相关文件并完成注册材料申报，支付合同总金额的40%；完成澳大利亚全部类别商标注册成功并取得注册证书后，支付合同总金额的30%；完成印尼全部类别商标注册成功并取得注册证书后，支付剩余30%的尾款。
（四）本项目确定1名中标人，不设备用中标人。
（五）服务地点：甲方指定
（六）本项目设拦标价10万元。方案税率为计划税率，最终以供应商报价税率为准。
（七）如对项目有任何异议请以书面形式提出，并加盖单位公章。
二、投标人的资格要求
（一）资格要求1：投标人须持有有效的营业执照，且选聘的知识产权代理机构注册地为中国境内，
（二）本项目是否允许联合体投标：否。
备注：
（1）本次询比采用资格后审，潜在投标人提交意向资料后从中煤张家口煤矿机械有限责任公司获得文件，仅代表已经通过报名审核。
（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
（3）投标人应保证所提供的资料真实有效，招标人对投标人进行抽查复核后若发现虚假情况，将否决其投标。
三、投标流程
投标人必须在“中煤易购”（ego.chinacoal.com）注册会员；
四、开标
定于中煤易购平台进行开标。
五、发布公告的媒介
本文件在中煤易购网发布。
六、招标人联系方式
招标人：中煤张家口煤矿机械有限责任公司
联系人：
采购咨询：田 虎0313-2056347
招标业务：李陈晨 0313-2056547 邮箱地址：zmjzhaobiao_licc@163.com
三、报价方式： （1）参与公开询价业务的报价单位，请登录或注册中煤供应链系统（http://ego.chinacoal.com）后，进行在线报名、报价； （2）受邀参与非公开询价业务的报价单位，请登录中煤供应链系统（http://ego.chinacoal.com）后，进行在线通知接收、报价。
四、具体时间安排如下：
报价开始时间：2025-07-23 14:48:18（北京时间）
报价截止时间：2025-08-01 09:00:00（北京时间）
报价揭示时间：2025-08-01 09:00:00（北京时间）
请各单位务必按报价要求进行报价。
联系人：李陈晨
联系电话：0313-2056547
采购单位：中煤张家口煤矿机械有限责任公司
2025-07-23 14:48:18
知识产权代理机构项目询价文件.docx
物资清单
物资编码
物资描述
计量单位
采购数量
税率
交货日期
611801000000
法律服务通用物资
项
1.0
13
中煤张煤机公司2025-135张煤机法律合规部招标知识产权代理机构项目公开谈判文件询价编号：XJ20250706145招标人:中煤张家口煤矿机械有限责任公司二〇二五年七月总目录第一章公开谈判公告第二章投标人须知第三章合同条款及合同格式第四章技术规格及要求第五章投标函（应传）第一章公开谈判公告中煤张家口煤矿机械有限责任公司（以下简称“招标人”），就本项目进行公开谈判，请合格的潜在投标人参加投标。一、项目概况与竞谈范围（一）竞谈范围：2025-135张煤机法律合规部招标知识产权代理机构（第五章内容含有应上传项，需在报价时上传）（二）工期：1、本项目工期：本项目服务期限为自合同签订之日起24个月，若在上述期限内未能完成商标注册工作，合同自动解除，双方互不承担违约责任，但因一方过错导致未能完成注册的除外。2、中标单位须在收到通知文件第一时间与业主联系并着手签订合同，本项目生效日期以中标单位收到通知同后第2天开始计算。竣工日期以业主和有关部门验收通过的日期为准。项目要求:详见第四章技术规格及要求。其他情况：（三）付款方式及质保期：分段付款，在准备好商标注册相关文件并完成注册材料申报，支付合同总金额的40%；完成澳大利亚全部类别商标注册成功并取得注册证书后，支付合同总金额的30%；完成印尼全部类别商标注册成功并取得注册证书后，支付剩余30%的尾款。（四）本项目确定1名中标人，不设备用中标人。（五）服务地点：甲方指定（六）本项目设拦标价10万元。方案税率为计划税率，最终以供应商报价税率为准。（七）如对项目有任何异议请以书面形式提出，并加盖单位公章。二、投标人的资格要求（一）资格要求1：投标人须持有有效的营业执照，且选聘的知识产权代理机构注册地为中国境内，（二）本项目是否允许联合体投标：否。备注：（1）本次询比采用资格后审，潜在投标人提交意向资料后从中煤张家口煤矿机械有限责任公司获得文件，仅代表已经通过报名审核。（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。（3）投标人应保证所提供的资料真实有效，招标人对投标人进行抽查复核后若发现虚假情况，将否决其投标。三、投标流程投标人必须在“中煤易购”（ego.chinacoal.com）注册会员；四、开标定于中煤易购平台进行开标。五、发布公告的媒介本文件在中煤易购网发布。六、招标人联系方式招标人：中煤张家口煤矿机械有限责任公司联系人：采购咨询：田虎0313-2056347招标业务：李陈晨0313-2056547邮箱地址：zmjzhaobiao_licc@163.com第二章投标人须知一、总则1.适用范围本竞谈文件仅适用于本项目。2.合格的投标人见第一章竞谈项目公告。3.投标费用投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。不收取投标保证金及中标服务费。二、投标书的编制（详见第五章）1.投标文件中有一处公司公章盖章，即视同为投标文件满足签订盖章要求。2.投标报价为含税价。包括人工费用、管理费用、利润等所产生的一切费用。报价中还应包括投标人按规定应上缴各级政府及部门的各种税费及其他各类费用。三、投标书在中煤易购系统上进行提交。四、开标与评标1.开标开标时间到后，由招标人在中煤易购平台上进行开标2.评审/谈判小组2.1评审/谈判小组的成员由招标人各相关单位代表组成。评审/谈判小组对投标文件进行审查、质疑、评审。2.2开标后,直到向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和授标有关的保密资料，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。2.3在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向买方施加任何影响，其投标将被拒绝。3.投标书的澄清为有助于对投标书的审查、评价和比较,评标期间可分别要求投标人对其投标书进行澄清或答疑，有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交，但不得对投标报价或实质性内容做任何修改。4.投标书的初步评审4.1开标后，评审/谈判小组将审查投标书是否完整、有无计算上的错误，文件签署是否合格，投标书是否大体编排有序。4.2评审/谈判小组针对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有金额错误，修正错误的原则如下：投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准；但单价金额小数点有明显错误除外；系统报价金额与纸质报价单金额不一致时，以纸质盖章版为准；其他可能出现报价金额不一致的情况，按照不利于投标人的原则进行评标。4.3如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝。4.4投标报价出现明显差异或明显错误时由评审/谈判小组根据实际情况集体研判5.评标办法5.1商务文件评定。5.2技术文件评定，评审/谈判小组对投标投标人产品技术参数、产品性能进行评审，评审/谈判过程中投标人可以对所投产品非实质性内容进行澄清。5.3评审/谈判小组要求全部满足询价/竞谈文件要求的单位进行二次或多次报价，最低价视为该单位的最终报价，最终报价（如投标报价税率不同，按照不含税价进行比选）最低的投标人推荐为本项目拟中标单位。如最低价超出公司预算，经全体评审/谈判小组集体决议后可与最低价投标报价单位进行价格谈判，若谈判结果仍高于公司预算，本次投标作废，重新竞谈。5.4同一品牌经销商同时参与此项目的，按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十一条执行。5.5投标人必须保证投标文件中的内容真实有效，否则其投标将被拒绝。第三章合同条款及合同格式以最终合同签订时为准第四章技术规格及要求一、用途及工艺要求：1、根据公司《品牌引领行动实施方案》的要求，加快提高品牌国际化运行能力，推进海外商标注册，本次选聘知识产权代理机构完成张煤机公司国外商标注册4个。2、本次商标注册将聚焦于张煤机公司核心产品及品牌标识。经调研确定公司主要产品目前使用的商标，分别是：“帕森斯”（“Parsons”），该商标主要用于公司生产的矿用链条、吊装链条、吊索具、捞渣链条、起重链及起重设备等产品；“张垣及图”，该商标主要用于输送机、转载机、破碎机、自移机尾及配件等产品。3、根据公司“十四五”期间的国际订单分布情况，澳大利亚和印尼是公司海外业务的重点市场。具体如下：公司在澳大利亚市场新增国际订单910万美元，折合人民币0.625亿元，主要涉及矿用链条及输送机等产品的销售。澳大利亚作为全球重要的矿业市场之一，商标注册将有助于公司进一步拓展市场份额，提升品牌知名度。公司在印尼市场新增国际订单1.1亿元人民币，主要涉及输送机、转载机等产品的销售。印尼作为东南亚地区的重要经济体，市场潜力巨大，商标注册将为公司在该地区的长期发展奠定基础。4、本次商标注册将完成4个商标的注册，使用单一国家注册的方式，具体为：在澳大利亚注册“帕森斯”（“Parsons”）和“张垣及图”两个商标；在印尼注册“帕森斯”（“Parsons”）和“张垣及图”两个商标。“张垣及图”核定品类为第7类。“帕森斯”（“Parsons”）核定品类为第7类、第22类。二、技术参数及性能要求：1、选聘的知识产权代理机构注册地为中国境内，持有有效的营业执照。2、具有团队人员为本项目服务，提供社保证明。3、过去3年（2022-2024年）有印尼、澳大利业涉外商标注册项目成功业绩，提供合同及印尼、澳大利亚两地区商标官方网站可查依据。印尼商标官网：https://pdki-indonesia.dgip.go.id/澳大利亚商标官网：https://www.ipaustralia.gov.au/4、近三年无重大违法违规行为，未受行业自律惩戒。三、其他要求：1、一次性包干价，明确各项费用明细，不再收取其他费用。接受分段付款：在准备好商标注册相关文件并完成注册材料申报，支付合同总金额的40%；完成澳大利亚全部类别商标注册成功并取得注册证书后，支付合同总金额的30%；完成印尼全部类别商标注册成功并取得注册证书后，支付剩余30%的尾款。2、合同履行期限：本项目服务期限为自合同签订之日起24个月。若在上述期限内未能完成商标注册工作，合同自动解除，双方互不承担违约责任，但因一方过错导致未能完成注册的除外。3、验收标准：提交的商标注册申请文件齐全，包括申请表、商标图样、委托书、服务清单等，且符合印尼和澳大利亚商标局的要求。提供完整的受理通知书、审查意见（如有）、注册证书等文件，文件内容清晰、准确，无遗漏或错误。两个商标分别在印尼和澳大利亚的注册申请均获得成功，取得有效的商标注册证书。可以在印尼和澳大利亚政府官方网站中查到商标注册成功的记录。第五章、投标函（应传）致:中煤张家口煤矿机械有限责任公司根据贵方(项目名称)项目公开谈判的公告(项目编号:),正式授权下述签字人(姓名和职务)代表投标人(投标人名称、地点)提交下述文件。1.投标一览表（应传）2.分项价格表（应传）3.偏离表（应传）4.法定代表人授权委托书（应传）5.资格证明文件（如有要求需上传）6.投标文件的技术部分（如有要求需上传）7.投标承诺书（应传）8.廉洁承诺书（应传）9.承诺书（二次报价使用）据此函,签字人兹宣布同意如下条款:(1)所附投标价格表中规定的应提供和交付的服务投标总价为元(大写:)。(2)我们将按招标文件的规定履行合同责任和义务。(3)我们已详细审查全部招标文件,包括修改意见(如有则附)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求招标方解释和承担责任的权力。(4)在投标人须知规定的投标有效期内遵循本投标书,并在投标人须知规定的投标有效期期满之前具有约束力。(5)如果在规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。(6)同意提供贵方可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。(7)我们理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。(8)我方在本投标中标后，应按规定金额付给招标代理机构中标服务费，在收到中标通知书后随即支付。(9)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:投标人名称:(公章)投标人代表签字:地址:邮编:电话:日期:年月日11、投标一览表（表格样式仅供参考）投标人名称：项目编号：包号：序号项目名称数 量投标价（元）交货期/工期投标声明单 价总 价合计2、分项价格表（表格样式仅供参考）编号：投标单位:名称（盖章）法人代表或授权人签字：报价人承诺：满足需方工期及质保需求。序号分项名称物料型号生产厂家单位数量单价（元）总价（元）备注123....合计3、偏离表3.1技术规格偏离表项目编号：序号名称竞谈文件条目号招标规格投标规格偏离说明注：投标人应在技术规格说明书中详细列出投标货物的技术性能和主要技术参数，如投标人递交的技术规格书中与招标文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件技术规格书中的要求。3.2商务条款偏离表项目编号：序号竞谈文件条目号竞谈文件的商务条款投标文件的商务条款说明注：投标人递交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。4.法定代表人授权委托书法定代表人身份证明致（中煤张家口煤矿机械有限责任公司）：投标人名称：姓名：性别：年龄：职务：系（投标人名称）的法定代表人（单位负责人）。特此证明。附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。注：本身份证明需由投标人加盖单位公章。投标人：（盖单位章）法定代表人授权书（格式）本授权书声明:我单位的(法人代表姓名、职务)代表本单位授权(被授权人的姓名、职务)为本单位的合法代理人,就项目的投标及合同的签订、执行、完成,以本单位的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。单位名称:地址:授权人代表签字或盖章:代理人(被授权人)签字:代理人(被授权人)职务：附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及代理人身份证复印件5.资格证明文件6.（投标文件的技术部分）7.投标承诺书中煤张家口煤矿机械有限责任公司:至本项目投标截止时间止,我单位对以下情况郑重承诺：1.没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结及破产状态。2.在最近3年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题。3.我公司管理人员不存在是贵公司领导亲属及其特定关系人的情况。如有上述1-3中的任意一种情况，我单位愿意本次投标被否决或中标资格被取消，其责任由我单位自行承担。承诺单位：（公章）授权代表签字：年月日上述格式仅供参考，可按投标人格式自行调整，内容结构清晰即可。8.供应商廉洁承诺书为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如出现失信供应商管理行为的，我方按照《中煤张家口煤矿机械有限责任公司供应商合作管理办法》执行。如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入供应商黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入供应商黑名单。承诺方：（盖章）地址：电话：年月日9.承诺书（二次报价使用）投标单位生产制造商承诺价格总价：****元（附分项报价表）付款方式及质保开票税率交货日期询价书编码/询价书名称：投标承诺满足甲方要求。（如有偏离请列明）授权人签字或盖单位公章：年月日附分项报价表
投标 / 标书制作要点（原创）
本法律服务通用物资涉及「招标变更公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标变更公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
