山西实验室认证技术服务招标变更公告(中煤集团山西有限公司2026)


中煤能源集团有限公司 询价变更通知
中煤集团山西有限公司现诚邀贵公司参与报价。
一、询价书编码:XJ20260401752
二、询价书名称:中煤山西化工公司实验室认证(CNAS)技术服务
三、报价方式: (1)参与公开询价业务的报价单位,请登录或注册中煤供应链系统(http://ego.chinacoal.com)后,进行在线报名、报价; (2)受邀参与非公开询价业务的报价单位,请登录中煤供应链系统(http://ego.chinacoal.com)后,进行在线通知接收、报价。
四、具体时间安排如下:
报价开始时间:2026-04-10 10:00:00(北京时间)
报价截止时间:2026-04-18 11:00:00(北京时间)
报价揭示时间:2026-04-18 11:00:00(北京时间)
请各单位务必按报价要求进行报价。
联系人:陈星春
联系电话:0351-7872821
采购单位:中煤集团山西有限公司
2026-04-10 10:00:00
灵石中煤化工有限责任公司CNAS监督评审技术服务询价文件.docx
供应商廉洁承诺书.doc
物资清单

物资编码
物资描述
计量单位
采购数量
税率
交货日期

611202002007
灵石中煤化工有限责任公司实验室认证(CNAS)技术服务

1.0
6
2026-05-11 00:00:00

公开询比文件项目编号:XJ20260401752采购项目:灵石中煤化工有限责任公司实验室(CNAS)技术服务(监督评审)项目采购人:中煤集团山西有限公司日期:详见中煤供应链电子报价单目录第一部分公开询比公告第二部分报价人须知第三部分服务要求第四部分合同条款第五部分公开询比响应函第一部分公开询比公告中煤集团山西有限公司决定采用公开询比方式采购灵石中煤化工有限责任公司实验室(CNAS)技术服务(监督评审)项目,我们诚恳地邀请合格的(单位)参加。相关事项通告如下:一、公开询比项目编号:XJ20260401752二、采购范围本次服务根据实验室认可规则(CNAS-RL01:20255.3.1.1),在灵石中煤化工有限责任公司中心化验室获得中国合格评定国家认可认可批准后的12个月内接受CNAS安排的定期监督评审,由报价人对此次监督评审进行专项指导,协助询价人完成(CNAS)监督评审所需要提供的一切资料,确保一次性通过此次监督评审。服务范围包括但不限于:1.报价人按照实验室认可规则对询价人CNAS认可管理体系及技术能力进行文件审查(质量手册、程序文件);组织实施现场监督评审;确保其符合实验室认可要求。2.报价人根据实验室实际情况修订相应的记录表格并对相关人员培训。3.报价人确认询价人做的所有记录是否符合,对不符合的记录指导修改;对CNAS出具的评审记录、不符合项等内容协助询价人进行整改,对询价人整改材料进行审核与验证。4.协助询价人按CNAS要求形成并提交正式评审报告;配合完成CNAS后续审核、材料补正等相关工作。5.按照实验室认可规则的频次开展能力验证。6.协助询价人向CNAS缴纳上年度的年金。7.协助询价人按照GB/T6682-2008完成实验室一级水用水检测,并出具检验报告。三、资金来源:企业自筹四、服务期限:合同签订之日起五个月内。五、资格要求1.报价人须是在中华人民共和国注册,具有独立法人资格(须提供营业执照,未提供营业执照以评审现场查询国家企业信用公示系统为主)。2.报价人专业团队中至少1名主要骨干具有CNAS评审员证(提供CNAS评审员证书)。3.本项目不接受联合体报价。备注:(1)本次采购采用资格后审,潜在报价人提交意向资料后从物资供应公司获取到采购文件,不代表已经通过资格审查。资格审查以报价人成功递交的电子报价文件为准。(2)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一采购项目报价。一、供应商报名及采购文件获取1.采购文件售价:0元/份;售后不退。2.供应商报名时间:以系统发布时间为准3.供应商报价时间:以系统发布时间为准4.潜在供应商在报名时,严格按照供应商资格要求提交报名资料供审核,在报名审核通过后方可报价(报名审核仅为初步形式审查,仅对报价人报名材料的完整性、是否符合报名截止时间要求、是否满足招标公告中列明的报名基本条件(如:采购文件费、报价保证金、报名方式等)通过报名审查并不代表通过资格审查,最终资格审查需进行资格后审并由评审委员会负责)。二、采购文件的购买及报价保证金的缴纳1.参与本项目的供应商必须将采购文件费用与报价保证金的转账凭证附在响应文件中,未附转账凭证的供应商将被否决。2.在递交响应文件的同时应提交报价保证金共计1000元整,作为其响应的一部分。报价保证金以银行电汇的形式递交,退款时不计银行利息,未提交报价保证金的供应商将被否决。(报名时需上传保证金付款凭证。报价保证金转账凭证须备注:项目编码+项目名称)3.报价保证金采用有效的电汇形式,从供应商对公账户转出,及时汇入指定账户为准。4.汇入账户信息如下:单位名称:中煤山西清洁能源有限公司银行账号:68030154700006722开户银行:浦发银行太原高新技术支行5.采购人确定成交供应商后及时向未成交的供应商退还报价保证金。6.下列任何情况发生时,报价保证金将被不予退回:(1)报价截止后至成交供应商确定前,参与报价供应商不得修改或者撤销其响应文件;(2)成交供应商在规定期限内未能按规定与使用单位签订合同。三、代理服务费收取成交单位在收到成交通知书后,代理服务费将从成交供应商缴纳的报价保证金中扣除,剩余部分及时退还。供应商报价时应充分考虑各种潜在风险因素,代理服务费一经收取,不予退还。收费标准按照下列附表中规定执行。采购类型成交金额(万元)货物采购服务采购工程采购100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000以上0.5%0.25%0.35%采购代理服务费按差额定率累进法计算,计算方法如下:例如:某工程采购代理业务成交金额为1800万元,计算采购代理服务费如下:100万元×1.0%=1万元(500-100)万元×0.7%=2.8万元(1000-500)×0.55%=2.75万元(1800-1000)×0.35%=2.8万元合计收费=1+2.8+2.75+2.8=9.35(万元)四、公开询比网址:http://ego.chinacoal.com/web/web/shop/index.do五、公开询比时间:详见中煤供应链电子报价单。六、报价人请在“中煤供应链采购一体化平台”、网址http://ego.chinacoal.com/web/web/shop/index.do上点击接受参与并确认。注意事项说明:该项目为公开询比项目,供应商须在网上提交一次最终报价,且中煤供应链中一次最终报价必须与报价文件中的明细一致。第二部分报价人须知一、总则1.本文件适用于中煤集团山西有限公司灵石中煤化工有限责任公司实验室(CNAS)技术服务(监督评审)项目的公开询比。2.报价人通过国家工商行政管理部门登记审核,具有有效的合法生产经营资质,为一般纳税人,要求:见合同条款。3.在询价过程中发现报价人相互串通、联合哄抬报价、违反询价纪律等行为,经查实后,采购人将取消其本次询价资格及以后我公司采购业务的参与资格。4.报价人所提供的货物和服务应能满足本公开询比文件中《服务要求》、《主要合同条款》的相应要求。5.报价人对本文件核阅后,如对某些条款有异议,可在公开询比报价文件中予以说明;如未作说明,视作全部接受,一旦成交即作为签订合同的依据,不得再以任何理由提出变更。6.请仔细阅读电子报价单附件里的公开询比文件,严格按照公开询比文件要求上传报价文件,询价文件中包含供应商廉洁承诺书,请仔细阅读并由授权代表签署并加盖公章(如是电子章,请附该报价文件有效的原章说明),且不得擅自更改其内容,一经签署则视为响应和同意我方所发出的文件内容。未提供报价文件及报价文件中要求签字盖章处未签字盖章和未签署供应商廉洁承诺书的视为不响应我方文件内容和不满足报价要求,该项目报价视为无效。生产商与其代理商同时参与本项目报价的均视为无效报价。请在报价后注明生产厂家。7.为更进一步完善和规范供应商管理,确保供应商系统信息完整性和有效性,请响应供应商及时更新中煤供应链系统中所有注册信息,确保提交的“报价文件资质”与系统中注册信息一致,若不及时更新和完善系统信息,将影响您的此次评议。如发现提交的“报价文件”与中煤供应链系统中信息不一致,视为此次报价无效,不予参与评议。8.不接受停用供应商(包括永久性停用和黑名单供应商的法人代表、实际控制人)报价,不接受1个公司多人挂靠和1人挂靠多个公司报价。9.报价人应对法人代表授权书中的法人代表公民身份号码及全权代表公民身份号码如实填写,如信息不实或不提供,将影响评议结果。10.本公开询比文件的解释权属中煤集团山西有限公司物资供应公司。二、公开询比文件1.报价人应仔细阅读公开询比文件中的所有内容。如果报价人未按公开询比文件要求提供全部资料或提交的报价文件没有对文件做出实质性响应,那么报价人将承担其风险,并有可能导致报价文件被拒绝。2.公开询比文件的澄清任何要求对公开询比文件进行澄清的报价人,均应在报价文件提交截止期前以书面形式通知采购人,采购人将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送(或传真通知)报价人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。3.公开询比范围:由报价人对此次监督评审进行专项指导,协助询价人完成(CNAS)监督评审所需要提供的一切资料,确保一次性通过此次监督评审。具体要求详见第三部分服务要求,详见报价单。三、报价文件的编制要求(1)响应函(2)公开询比产品的报价单(包括产品分项报价单)(3)企业法人营业执照原价扫描件(4)商务、技术偏离表(5)供应商廉洁承诺书、详细技术资料和其他有关文件和相关资料、相关产品的资质证件(6)法定代表人证明或法定代表人授权委托书(7)报价文件需做成PDF格式或WORD文本样式,不可以图片形式单独上传。四、报价要求1.报价以人民币(元)为单位2.报价为货物到达采购人指定地点的含税(税额见电子报价单)、含运费价格3.报价人所报价格在合同执行过程中是固定的,不得以任何理由予以变更;报价应包含报价人CNAS监督评审技术服务费,定期监督评审费,评审专家的交通、住宿、餐食等差旅费及公关费,报价人认可年度管理费(年金)、能力验证费、实验室一级水用水检测费,询价人服务期间发生的人工、差旅、社保等费用,询价人对报价人进行的指导费、资料费、培训费等为通过监督评审所产生的一切费用;特殊情况约定按合同条款执行。4.报价中若单价和总价之间有差异,则以单价为准。5.报价文件以电子版形式(附在中煤供应链电子报价单上,与电子报价一同提交,报价金额要与中煤供应链报价单明细一一对应。报价文件要严格按照要求提供,未提供报价文件(参照第三条报价文件的内容)的视为不满足报价要求。未提供报价文件且提供不齐全的,将对供应商进行考核扣分。五、评审1.本次评审采用经评审的最低投标价法;2.评审小组成员由经济、技术等方面的人员组成。评审小组负责对报价文件进行审查、质疑、评审和比较,直到评审结束,凡与审查、澄清、评价和比较报价文件的有关资料以及授予意见等,均不向报价人及与评审无关的其他人透露。3.评审小组对报价人提供的报价文件是否完整、有无计算上的错误,对超出经营范围、提供的资质证明文件、证件是否真实,技术或服务是否满足公开询比文件要求等未实质上报价文件进行评审。报价人提供虚假证件或技术文件及服务不能满足公开询比文件要求的将被取消其资格。4.评审小组本着“公平、公正、科学、严谨”的原则,对实质上报价文件要求的报价文件进行评审,对报价文件提出的产品质量、样品质量、企业信誉、价格、付款方式、服务、交货情况等内容逐项进行综合评估。5.评审小组综合各评审成员评估情况,向采购人提交评议报告,提出成交候选人推荐名单。六、确定成交人采购人根据评审小组的推荐情况确定成交人,以书面形式通知成交人,告知其已被接受,并向其发放成交通知书。七、签订合同确定为成交人的报价人在约定的时间内,凭成交通知书由法定代表人或授权代表与采购人签订供货合同。第三部分服务要求一、总则1.本工作服务范围和服务要求提出的是最低限度的服务要求,并未对全部服务细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,报价人应保证提供符合本服务规范和国家有关最新标准的优质服务质量。2.在签订合同之后,询价人仍保留有对本服务要求提出补充要求和修改的权力,报价人应承诺予以配合。3.如果报价人没有以书面形式对本规范书的条文提出异议,则意味着供方提供的服务完全符合本规范书的要求。4.所使用的标准如有不一致或有矛盾时,按较高标准执行。文件中的条款、技术规格、数字、文字等出现前后不一致或互相矛盾之处,应以对项目有利的条款、技术规格、数字、文字为准。5.服务队伍采用双重化管理,询价人对报价人服务人员具有监督和考核权利。6.报价人所派人员必须服从询价人管理人员的管理。报价人用工必须符合国家劳动法有关规定。7.报价人所派人员根据各项管理规定,精心、勤勉、优质、高效地完成项目服务工作。二、工作范围及内容1.报价人按照实验室认可规则对询价人CNAS认可管理体系及技术能力进行文件审查(质量手册、程序文件);组织实施现场监督评审;确保其符合实验室认可要求。2.报价人根据实验室实际情况修订相应的记录表格并对相关人员培训。3.报价人确认询价人做的所有记录是否符合,对不符合的记录指导修改;对CNAS出具的评审记录、不符合项等内容协助询价人进行整改,对询价人整改材料进行审核与验证。4.协助询价人按CNAS要求形成并提交正式评审报告;配合完成CNAS后续审核、材料补正等相关工作。5.按照实验室认可规则的频次开展能力验证。6.协助询价人向CNAS缴纳上年度的年金。7.协助询价人按照GB/T6682-2008完成实验室一级水用水检测,并出具检验报告。三、人员标准报价人专业团队中至少1名主要骨干具有CNAS评审员证(提供CNAS评审员证书),包括姓名、职务、技术职称、年龄、执行类似项目的经验等信息;关键人员经询价人确认,未经许可不得更换,询价人有权随时要求更换不合格人员;所有人员须接受询价人安全培训,遵守厂区安全制度。四、现场安全培训及安全环保责任报价人负责完成人员培训并满足询价人实际需要。服务过程中,报价人应全面遵守询价人所有安全相关规章制度,本着安全第一的宗旨,完成相应服务,如因报价人原因造成安全事故,均由报价人承担相应责任。五、服务要求1.报价人应确保在询价人相关人员、设备、场地满足要求并且人员充分配合的前提下,在合同有效期内协助询价人完成全部评审服务及整改验证工作,并确保一次性通过CNAS安排的监督评审。2.询价人以CNAS官方网站公示的“询价人通过本次定期监督评审”信息作为验收合格的唯一依据。3.若验收发现存在问题,报价人应在规定时间内进行整改,整改完成后重新申请验收。若经多次整改仍无法达到验收标准,询价人有权扣除部分或全部服务费用,并要求报价人承担因此给询价人造成的损失。第四部分合同条款【灵石中煤化工有限责任公司实验室(CNAS)(监督评审)】技术服务合同甲方合同编号:【】乙方合同编号:【】物资/项目名称:【灵石中煤化工有限责任公司实验(CNAS)技术服务(监督评审)】甲方(委托方):【】乙方(受托方):【】甲方:【灵石中煤化工有限责任公司】地址:【】法定代表人:【】授权代表:【】乙方:【】地址:【】法定代表人:【】授权代表:【】甲、乙双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等相关规定,就甲方委托乙方对【灵石中煤化工有限责任公司实验(CNAS)技术服务(监督评审)】项目提供专项技术服务达成如下协议,并由双方共同恪守。第一条甲方委托乙方进行技术服务的需求和服务内容1.技术服务的目标:【按照实验室认可规则(CNAS-RL01:20255.3.1.1),协助灵石中煤化工有限责任公司实验室应在2026年10月前通过CNAS安排的定期监督评审】2.技术服务的内容:【CNAS年度监督评审(含文件审查、现场评审、能力验证、年金缴纳、实验室一级水用水检测、不符合项整改验证、评审报告)】3.技术服务的方式:【线下指导、培训;线上沟通】第二条乙方应当按照下列要求进行本合同项目的技术服务工作1.服务地点:【灵石中煤化工有限责任公司】2.服务期限:【B】A.自【】年【】月【】日起(含当日)至【】年【】月【】日止(含当日)。B.合同生效之日起【5】个月。3.服务技术节点和进度安排:【保证合同工期内完成】因不可抗力原因造成工期延误或因甲方原因的延期,则技术服务期限相应顺延。4.服务质量要求:【协助灵石中煤化工有限责任公司实验室一次性通过CNAS安排的监督评审】第三条为保证乙方有效进行技术服务工作,甲方应当向乙方提供下列协作事项1.提供的资料名称、份数、格式等具体要求为:【按时提供监督评审需要的所有资料】2.提供工作条件:【提供监督评审必要办公条件】3.其他:【无】甲方提供上述协作事项的时间及方式:【合同有效期内】第四条技术服务费及支付方式1.技术服务费总额人民币【】元(大写:人民币【】)以上价款为含税价,其中不含税总额为人民币【】元,增值税税率为【】%,税额为人民币【】元。前述合同价款为固定不可变金额,包括但不限于:监督评审技术服务费,定期监督评审费,评审专家的交通、住宿、餐食等差旅费及公关费,认可年度管理费(年金),能力验证费,实验室一级水用水检测费,乙方人员服务期间发生的人工、差旅、社保等费用,乙方对甲方人员进行的指导费、资料费、培训费等完成本合同项下技术服务的全部费用。本合同履行期间如遇国家调整增值税税率的,则合同价格中不含税金额保持不变,可以按调整后的税率重新计算含税金额,以乙方开具发票时的税率为准进行结算和支付。2.技术服务费由甲方按照以下方式支付给乙方:无预付款,乙方按照合同约定完成所有工作内容,协助甲方一次性通过CNAS安排的监督评审,上述工作成果以CNAS官网上公布的通过信息为准,甲方验收合格后一次性结清合同款项。乙方应按照法律规定及甲方要求交付对应金额的增值税发票,如乙方交付发票不符合法律规定及甲方要求,甲方有权拒绝付款且不承担任何责任。第五条资料移交1.乙方需严格遵守国家有关项目文件材料立卷归档的法律、法规,遵守相关档案管理规范、相关文件精神及具体要求。(如有)2.乙方所提供的归档材料应为原件,要求格式规范,内容齐全、完整、准确、系统,签章手续完备并满足耐久性要求,所交存的电子文件应与纸质材料一致。3.乙方须提供的资料名称、份数、格式等具体要求为:【按监督评审要求提供所有资料】。4.乙方有义务协助甲方办理档案专项验收(如甲方需要),接受档案行政主管部门、甲方档案管理机构及其他部门的监督检查,并按要求整改落实到位。第六条保密(一)甲方因履行本合同应遵守的保密义务如下:1.保密内容(包括技术信息和经营信息):【纸介质及电子文件】2.涉密人员范围:【甲方实验室员工】3.保密期限:【10年】4.泄密责任:【】(二)乙方因履行本合同应遵守的保密义务如下:1.保密内容(包括技术信息和经营信息):【纸介质及电子文件】2.涉密人员范围:【项目负责人、资料收集人、报告编制人】3.保密期限:【10年】4.泄密责任:【】第七条服务验收双方确定,按以下标准和方式对乙方提交的技术服务工作成果进行验收:1.乙方完成技术服务工作的形式:【乙方应确保在甲方的相关人员、设备、场地满足要求并且人员充分配合的前提下一次性通过CNAS安排的监督评审】2.技术服务工作成果的验收标准:【CNAS官网上公布甲方实验室通过定期监督评审信息】3.技术服务工作成果的验收方法:【CNAS官网查询】4.验收的时间节点和地点:【灵石中煤化工有限责任公司】第八条合同的变更与解除1.本合同的变更必须由双方协商一致,并以书面形式确定。2.双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能,可以解除本合同:(1)在合同履行中产生不能协商解决的技术方向性重大分歧时;(2)甲方因政策、上级主管部门、母公司的规定要求或者甲方认为等情形,使本合同履行不必要、不可能的;(3)其他情形:【无】出现上述情形,合同在一方收到另一方书面通知时解除,对于乙方已实际完成的工作,经甲方确认工作量后,甲方按相应价款支付给乙方。第九条违约责任1.甲方违约责任(1)甲方应当按合同第三条约定内容,及时向乙方提供用于本项目实施的技术资料及工作条件,并对提供技术资料的真实性及正确性负责。因甲方未及时提供项目开展所需资料,或现场工作条件不能满足项目开展等其他甲方原因造成的延期,技术服务期限相应顺延。(2)甲方应当按照本合同约定及时向乙方支付款项,无故逾期支付超过三个月的,从逾期超过三个月的次日起至实际付款之日止,以逾期支付金额为基数,按照违约行为发生时中国人民银行授权全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率为计算标准,承担逾期付款违约金。(3)甲方依据本合同所承担的违约金数额,不论单项或多项累计不超过本合同总价款的5%。2.乙方违约责任(1)由于乙方原因,造成项目未能在合同第二条约定时间内完成,每延误一天,应按照合同总价款的【5】‰计算违约金;逾期【15】日以上的,甲方有权解除合同,乙方必须全额退回甲方已支付的费用且另行支付合同总价款【20】%的违约金,违约金不足以弥补给甲方造成的损失的,乙方还应当承担损失赔偿责任。(2)由于乙方原因,乙方未按要求完成合同约定的服务内容或者服务内容验收不合格且经修改仍不合格的,甲方有权解除本合同;如已经交付的阶段性成果甲方继续使用,则尚未支付的费用不再支付,乙方还应当另外向甲方支付合同总价款【10】%的违约金;如已经交付的阶段性成果甲方不再使用,乙方必须全额退回甲方已支付的费用且另行支付合同总价款【10】%的违约金,违约金不足以弥补给甲方造成的损失的,乙方还应当承担损失赔偿责任。(3)乙方不得在未与甲方协商一致的情况下单方解除本合同,否则,按本合同总价款的【20】%向甲方支付违约金;违约金不足以弥补给甲方造成损失的,乙方还应当承担损失赔偿责任。(4)根据合同约定,乙方所承担违约金数额,不论单项或多项累计将不超过合同总价款的20%,但如果前述违约金不足以弥补给甲方造成的损失的,乙方还应当继续承担赔偿责任,至甲方全部损失得到弥补为止。(5)前述条款涉及的乙方应当承担的违约金和赔偿费用,甲方均有权从未付合同款项中直接扣减。第十条知识产权1.双方同意,乙方按本合同约定完成的技术服务工作成果及其知识产权归甲方所有。2.甲方利用乙方提交的技术服务工作成果所完成的新的技术成果及其知识产权,归甲方所有。3.乙方利用甲方提供的技术资料和工作条件所完成的新的技术成果及其知识产权,归【A】A.甲方所有;B.乙方所有,甲方有权免费使用;C.双方共有。第十一条工作团队与联系1.在本合同有效期内,甲方指定【】为甲方项目联系人,乙方指定【】为乙方项目联系人。双方联系人之联系方式如下所示:甲方:联系人:电子邮箱:【】联系电话:【】联系地址:乙方:联系人:电子邮箱:联系电话:联系地址:项目联系人承担以下责任:(1)协调项目进度、计划安排、质量控制等;(2)协调组织验收工作;(3)其他:【无】2.本条上款所列明的联系人、联系方式及地址等信息为双方因履行本合同而相互发出或者提供的所有信息、指令、通知、文件、资料及仲裁机构、司法机关发出的法律文件的可送达的有效地址。如任何一方联系方式发生变更的,变更方应提前3日告知另一方,否则应承担因无法顺利送达而产生的一切不利后果。3.乙方为完成本合同项下的技术服务工作,所组建的服务团队核心人员包括【】;非经甲方同意,前述人员不得更换。第十二条争议解决因本合同发生的或与本合同有关的任何争议,合同双方应首先通过友好协商解决。若甲、乙双方均系纳入央企间法律纠纷解决机制的企业,可按照自愿原则共同向上海国际经济贸易仲裁委员会(上海国际仲裁中心)申请调解。若协商或调解不能解决,则任何一方均可选择以下第【A】种方式解决:A.向【甲方住所地有管辖权的】人民法院提起诉讼;B.向位于【】的【】仲裁委员会申请仲裁。第十三条其他1.本合同及相关附件中所涉及的有关名词和技术术语,其定义和解释详见附件1。2.本合同签章选择:【】A.本合同以双方法定代表人或其授权代表在“中煤易签”(域名为:https://ego.chinacoal.com/ca_zmyg)上凭所签发的数字证书以电子签名形式加盖其电子章(“电子签名”)的方式签署,自签署后生效,合同一式两份,双方各执一份,以电子数据形式储存在“中煤易签”中,每份具有相同的法律效力。B.(实体章条款)本合同经双方法定代表人或其授权代表签署并加盖合同章或公章后生效,合同一式【】份,甲方执【】份,乙方执【】份,每份具有同等法律效力。3.对本合同的修改和变更,须经合同双方一致同意,达成书面补充协议,并经双方法定代表人或其授权代表签署并盖章后生效。附件1:服务要求;详见第三部分服务要求附件2:供需双方廉洁互保协议;附件3:健康安全环保(HSE)管理协议(本页无正文,为签字盖章页)甲方(盖章):法定代表人/授权代表(甲方签名):签订日期:年月日联系人:电话:乙方(盖章):法定代表人/授权代表(乙方签名):签订日期:年月日联系人:电话:附件2供需廉洁互保协议甲方(需方):乙方(供方):为预防商业贿赂和不正当竞争,规范供需双方业务往来活动,建立诚实守信的商务合作关系,共同维护各方合法权益,防止违规违纪行为发生,经友好协商,各方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。第一条甲、乙双方共同的权利和义务1.严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪守商业道德,规范工作人员廉洁从业行为。2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(商业秘密和合同文件另有规定的除外),不得损害国家和集体利益。3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为,有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务;涉嫌违法的,可以依法向有关部门举报。4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,双方有相互配合、提供证据、作证的义务。5.未经对方同意,不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。6.双方应依法保护举报人员,不得以任何方式对举报人员进行打击报复。第二条甲方的廉洁责任1.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得以任何形式索要或接受乙方回扣、礼品、礼金和有价证券等财物,不得以借用名义占用乙方或其工作人员提供的财物,不得在乙方报销或要求乙方或其工作人员支付任何应由其个人支付的各种费用。2.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。3.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得通过向乙方或其工作人员以明显低于市场的价格购买或者以明显高于市场的价格出售房屋、汽车等,获取不正当利益。4.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得以委托乙方或其工作人员投资证券、期货或者其他委托理财名义,获取不正当利益。5.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请,不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品,不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。6.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资、服务供应单位、工程承包或劳务分包单位,合同另有约定除外。第三条乙方的廉洁责任1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人提供回扣、礼品、礼金、有价证券等财物,或报销、支付任何个人费用。2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中,不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。8.其他违反廉洁规定的行为。第四条甲方工作人员有违反本协议行为的,甲方按照有关法律法规、规章及企业规章制度对该工作人员进行组织处理、处分;如该工作人员涉嫌犯罪的,移送国家监察机关或司法机关查处。第五条监督与举报双方均有权对对方在业务往来中的廉洁情况进行监督,并鼓励员工对发现的违反廉洁规定的行为进行举报。举报渠道:甲方设立举报电话:[甲方举报电话],举报邮箱:[甲方举报邮箱],接收乙方及社会各界对甲方员工违反廉洁规定行为的举报。乙方设立举报电话:[乙方举报电话],举报邮箱:[乙方举报邮箱],接收甲方及社会各界对乙方员工违反廉洁规定行为的举报。举报处理:接到举报后,双方应对举报内容进行调查或核实。如确有违反廉洁规定的行为,应依据本单位的相关规定对违规人员进行严肃处理,并及时将处理结果告知对方。对于举报人的信息,双方应严格保密,严禁对举报人进行打击报复。如发现有打击报复举报人行为的,将依法追究相关人员的法律责任。第六条乙方及其工作人员有违反本协议行为的,视其情节严重性按照如下条款执行:1.情节轻微的,甲方有权要求乙方限期整改。2.情节严重的,甲方有权要求乙方支付合同金额20%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权要求乙方承担赔偿责任,直至甲方损失全部得到弥补。同时,甲方有权解除、终止尚未履行完毕的所有合同及订单并将乙方列入供应商黑名单,乙方因甲方解除合同、订单产生的损失由乙方自行承担。本条所述情节严重的包括但不限于以下情形:(1)导致甲方或其工作人员受到组织处理、处分或构成违法犯罪的;(2)给甲方造成重大社会影响的,如省级以上媒体发布甲方的负面报道;相关网络信息实际被点击、浏览次数达到两千五百次以上,或者被转发次数达到二百五十次以上;(3)给甲方或所属企业造成重大经济损失达到100万以上的。本条所述的违约金、损失赔偿金甲方有权从给乙方的应付款中扣除,不足部分由乙方在接到甲方书面通知之日起7个自然日内一次性支付给甲方。第七条其他1、本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分,与业务合同具有同等法律效力。2、本协议乙方为一个单位或组织的,为单一“乙方”;本协议乙方为两个或两个以上单位或组织的,合称“乙方”,任一乙方对另外其他乙方的违约行为承担连带赔偿责任。3、本协议所述“合同金额”指甲方已付及应付未付的合同价款总和,包括:(1)供需标的明确的采购合同的合同总额;(2)长期供货合同项下自首笔订单交易起至出现本协议第六条所述情节严重情形之日止(以甲方作出处理决定或正式通知之日,国家审计机构出具审计报告之日,以及公检法、国家纪检监察等机关立案通知之日为标志),甲、乙双方之间已发生的所有订单交易总额。4、本协议自双方法定代表人或其授权代表签署并加盖合同章或公章后生效,有效期与业务合同有效期一致,但有效期内发生的违约和违法违规违纪行为在有效期后发现的,仍适用本协议。甲方(盖章):乙方(盖章):授权代表(甲方签名):授权代表(乙方签名):地址:地址:电话:电话:附件3健康安全环保(HSE)管理协议甲方:乙方:合同名称:作业地点:总则为了保证本合同施工作业现场范围内所有人员的生命和健康不受到伤害,为了甲乙双方共同和各自的正当权益不受到损失,需要对双方的健康安全环保管理权利、义务做出进一步的阐述和明确,特签订本协议:本协议是此次合同的附件,其条款适用于甲方对乙方健康安全环保现场管理为监督、检查和指导。第一项甲、乙双方的权利和义务第一条甲、乙双方应共同遵守、认真执行中华人民共和国国家、地方及行业有关健康安全环保内容的法律、法规、标准、规范和政策。第二条甲乙双方应在具有法律约束意义健康安全环保管理文件下,约定健康安全环保管理工作协调沟通会议,双方都应“以人为本”,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,不得违章指挥、违章作业、违反劳动纪律。第三条双方都有做好各自员工健康安全环保教育,严肃劳动、安全纪律,规范安全行为的义务,双方都有做好各自健康安全环保检查,营造和维护文明作业环境的义务。第四条在实施合同的过程中,甲、乙双方对各自的人员安全和健康负责,各自参加人员意外伤害保险;任何一方的人员伤害,若非对方人员的故意行为所致,应保证对方免责。第二项甲方的权利、义务和责任第五条甲方有权利和义务向乙方详述其管理理念、方针、目标以及健康安全环保管理的最低要求,甲方健康安全环保管理体系和规范是以国家法律、法规标准为基础制定的,某些条款要求高于国家或行业标准是符合企业执行标准原则的。第六条甲方有权利要求乙方提供其本次工程的健康安全环保管理文件,其中应包含:健康安全环保政策理念、方针、目标和管理要求;甲方进行审阅,并就其中内容与乙方进行沟通和协商。第七条甲方有权利对乙方的施工作业现场健康安全环保管理实施监督、检查和研究乙方实施的健康安全环保计划;任何监督、检查和研究并不能解除乙方的责任和义务。第八条甲方有义务在发现重大安全隐患或有事故发生的可能时,责令乙方停工整改;甲方有权利奖惩,并有义务协助乙方处理所发生的重大事故,同时提供人道主义援助。乙方应按事故统计要求进行统计上报。第九条合同执行完毕或合同终止进行工程款结算时,甲方健康安全环保管理部门应为合同执行过程健康安全环保管理情况出具评价书,对不良的管理和不安全行为做出评价并存档备查。第三项乙方权利和义务第十条乙方应遵守甲方的健康安全环保管理政策、目标、方针和理念;乙方应严格按照甲方的健康安全环保管理体系要求进行作业,有义务保护所有进入本合同施工现场的人员生命和健康不受伤害,有责任维护甲方信誉、财产不受到伤害和经济上的损失。第十一条乙方有权利按照国家的法律、法规维护自己的权益,有权利在国家的法律、法规指导下拒绝甲方的违章指挥,并且不承担因此造成的经济损失。第十二条乙方对自己的员工负有全面管理、教育、培训的责任,同时承担乙方员工在施工中发生事故而引起的全部责任与经济损失,包括人员伤亡的直接损失、间接损失以及因此造成工程财产的经济损失、善后处理的责任。第十三条乙方有责任按照甲方要求的内容向甲方提供本次合同需要的健康安全环保管理程序和规定的正式文本。第十四条乙方有责任选派有资质、合格的专职安全管理人员负责现场健康安全环保管理的检查、监督工作,同时要求50名工人必须配备一名专职安全管理人员;乙方的生产管理人员应按照“管生产必须管安全”的原则承担安全生产管理的责任,负责做好施工现场的健康安全环保管理工作。第十五条在施工期间,乙方应做到文明施工,保持施工场地干净、整洁,合理使用场地;同时还要重视环境保护,防止各类环境污染。第十六条由于乙方原因发生事故、事件,乙方应按照甲方要求,及时、如实上报甲方,并承担相关责任。第四项其它第十七条本协议由双方法定代表人或授权代理人签字并加盖单位公章之后生效,本协议未生效前不准开展施工作业,协议的有效期是合同签订日起至合同结束日止。第十八条本附件与主合同同等份数。第十九条健康安全环保管理执行甲方相关管理规定。甲方(盖章)乙方(盖章)法定代表人或授权的代理人:(盖章)法定代表人或授权的代理人:(盖章)第五部分公开询比响应函(格式)致:中煤集团山西有限公司根据贵方对_____________项目(项目编号)开展公开性询价的邀请,我方代表(职务、全名),经正式授权并代表我方提交下述文件:(1)报价文件(附在电子报价单一并提交)(2)报价单(以提交的最终电子报价为准)我方同意提供按照贵方要求的与其公开询比有关的一切数据或资料,完全响应贵方询价文件中的内容。与本次公开询比有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:手机号码:传真:报价人名称(公章):报价人代表签字盖章:日期:年月日一、报价函项目名称:询价编号:一、总报价含税报价(人民币) 元/支,大写: 元/支;其中,不含税金额: 元/支,(大写) 元/支; 税金: 元/支,(大写) 元/支;税率: %。二、服务期承诺 三、质量承诺四、报价保证金无五、报价声明六、其他注意事项:制作报价文件时,请仔细阅读询价文件第二章报价人须知的规定。报价人:(盖单位章)法定代表人或委托代理人:(签字)年月日二、分项报价表(如有)项目名称含税报价(元)税率(%)备注法人代表授权书(格式)中煤集团山西有限公司:(报价人单位全称)法定代表人授权(全权代表名称)为全权代表,参加贵公司组织的项目公开询比(公开询比项目编号:),全权处理公开询比和由此而产生的合同签订及合同执行等商务活动相关的一切事宜。本授权书于年月日签字生效,特此说明。法定代表签字盖章:法人代表公民身份号码:报价人全称(公章):地址:全权代表签字盖章:全权代表公民身份号码:职务:详细通讯地址:手机号码:邮政编码:商务条款偏离表序号文件条目号文件商务条款报价商务条款说明注:报价人提报的报价文件中与询价文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为报价人接受询价文件的要求。技术规格偏离表序号货物名称文件条目号文件规格报价规格偏离说明注:报价人应在技术规格说明书中详细列出报价货物的技术性能和主要技术参数,如报价人提报的技术规格书中与询价文件的技术规格书中的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则将认为报价人接受询价文件技术规格书中的要求。供应商廉洁承诺书为维护公平竞争的市场秩序,我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中,加强有关人员廉洁从业管理,恪守商业道德,从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生,特作以下承诺:一、严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪守商业道德,规范商务人员廉洁从业行为。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手,不在商业活动中提供虚假资料,损害贵方合法权益。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,我方有配合提供证据、作证的义务。十、未经贵方同意,我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督,如有违反约定,承诺及时对相关工作人员进行处分处理,并限期整改;如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的,愿意按照双方约定赔付违约金,并列入永久禁入中煤市场黑名单;给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的,同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同,暂停结算合同未支付款项,赔偿贵方遭受的经济损失,并列入永久禁入中煤市场黑名单。承诺方:(盖章)授权代表:(签字)地址:电话:年月日

投标 / 标书制作要点(原创)

本实验室认证技术服务涉及「招标变更公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标变更公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。山西项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086