内蒙古会议活动支撑服务招标采购公告(中国移动通信集团内蒙古有限公司赤峰分公司2026)
为确保中国移动通信集团内蒙古有限公司赤峰分公司2026年至2028年政企会议活动支撑服务采购项目符合采购相关要求,现对该项目资格条件、评审办法及技术规范书进行公示(详见本公告附件),并征集相关意见。请各潜在供应商及利益相关方于2026年6月16日12:00前在本页面“意见反馈”处,按本公告附件反馈《意见反馈表》。
附件下载:
SCMFKSQ-NM-20260600042移动对供应商反馈诉求汇总.zip
中国移动通信集团内蒙古有限公司赤峰分公司2026年至2028年政企会议活动支撑服务采购项目
技术评分标准(满分100分,权重占比50%)
序号
一级指标
二级指标
新三级指标名称
分值
评分规则
类型
应答材料要求
应答内容是否列入合同
1
服务能力
服务方案
项目服务方案(客观部分)
15
项目服务方案对以下内容进行评审:
(一)服务方案:包含【对本项目的理解、完成项目具体流程和安排、设计方案】,每包含一项内容得【3】分,此小项满分【9】分;
(二)质量控制:包含【质量控制标准、质量控制流程】,每包含一项内容得【1】分,此小项满分【2】分;
(三)组织计划:包含【项目组织架构、人员清单及分工】,每包含一项内容得【1】分,此小项满分【2】分;
(四)实施措施:包含【具体的实施措施、实施进度安排计划】每包含一项内容得【1】分,此小项满分【2】分。
客观项
提供完整服务方案
是
项目服务方案(主观部分)
8
【在项目服务方案客观项得满分的情况下】结合本项目特点,根据应答情况和评估要点对“项目服务方案”的优劣进行评分:
阐述详细合理,逻辑清晰严谨,可执行性强得[8,6)分;阐述较详细合理,逻辑较清晰严谨,可执行性较强得[6,3)分;阐述合理性、逻辑性和可执行性一般得[3,0)分,未提供【或方案内容不完整】得0分。
主观项
提供完整服务方案
是
人员能力
项目经理/负责人
8
对应答人在本项目拟配置的【1】名【项目经理(负责人)】进行评审:
1、学历要求:具备本科及以上学历得【4】分,不具备不得分。
2、工作经验:具备5年及以上同类工作经验【4】分,不具备不得分。
注:1.相关工作经验指会议活动策划或会议活动指挥。
2.项目经理与项目团队成员不得复用。
客观项
1、以上人员需提供有效的身份证正反面扫描件、学历证明文件(毕业证或学位证或学信网截图);
2、项目经理社保须由应答人缴纳,提供【2025】年【6】月至今任意连续【6】个月】的【由社保机构盖章的】社保缴纳证明【(退休返聘无法提供社保的,提供退休证及返聘合同)】;
3、以上人员工作经验以提供合同关键页等须能证明该人员作为项目经理参与项目,或提供合同相对方盖单位公章或合同章的证明函(部门章不认)。
是(重点将项目经理姓名、身份证号码、具备的资质或能力列入合同,业绩资料不用列入)
项目团队成员
16
对应答人在本项目拟投入的【服务团队】人员进行评审:
1、提供【2】名【现场会服】人员,需具备【2年及以上工作经验,专科及以上学历】,满足要求得【5】分,在此基础上每增加1名满足上述要求的人员加【3】分,此小项满分【8】分;
2、提供【2】名【服务员】人员,需具备【2年及以上工作经验,专科及以上学历】,满足要求得【5】分,在此基础上每增加1名满足上述要求的人员加【3】分,此小项满分【8】分。
注:1.相关工作经验指会议活动策划或会议活动指挥。
2.项目团队成员与项目经理不得复用。
客观项
1、以上人员需提供有效的身份证正反面扫描件、学历证明文件(毕业证或学位证或学信网截图);
2、项目团队成员社保须由应答人缴纳,提供【2025】年【6】月至今任意连续【6】个月】的【由社保机构盖章的】社保缴纳证明【(退休返聘无法提供社保的,提供退休证及返聘合同)】;
3、以上人员工作经验以提供合同关键页等须能证明该人员参与项目,或提供合同相对方盖单位公章或合同章的证明函(部门章不认)。
是(要求同上)
设备资源
拟投入的设备或工具
6
对【投入的会议服务用车】进行评审,提供【3】辆会议服务用车,得【3】分,在此基础上每增加1台加【1】分,最多加【3】分,此项满分为6分。
客观项
车辆需提供车型、有效行驶证、权属证明材料(自有车辆须提供购置合同及发票,租赁车辆须提供租赁合同及发票)。
注:租赁期须长于服务有效期内,如果租赁期少于服务有效期,须另行提供续租的承诺函。
是
服务保障
服务保障方案(客观部分)
9
对以下内容进行评审:
(一)实施措施:包含【确保服务完成的保障措施、管理措施、风险及预警措施】,每包含一项内容得【1】分,此小项满分【3】分;
(二)实施进度安排计划:包含【完成服务项目的时间节点、进度计划】,每包含一项内容得【1】分,此小项满分【2】分;
(三)安全保障方案:包含【安全机构的设置、安全培训、安全保证制度、事故预防措施及应急处理措施】,每包含一项内容得【1】分,此小项满分【4】分。
客观项
提供服务保障方案
是
服务保障方案(主观部分)
7
【在服务保障方案客观项得满分的情况下】结合本项目特点,根据应答情况和评估要点对“服务保障方案”的优劣进行评分:
阐述详细合理,逻辑清晰严谨,可执行性强得[7,4)分;阐述较详细合理,逻辑较清晰严谨,可执行性较强得[4,2)分;阐述合理性、逻辑性和可执行性一般得[2,0)分,未提供【或方案内容不完整】得0分。
主观项
提供服务保障方案
是
其他评分项
服务承诺
4
1.应答人承诺在接到活动通知后2个工作日内提供制定活动方案、设计、责任分工(接待分工、培训分工等)、应急机制;
2.应答人承诺活动前12小时内完成会场布置;
3.应答人承诺活动前24小时完成并上报相关文案(含主持人串词、讲话稿、欢迎词、新闻稿、ppt美化、宣传ppt制作等)工作;
4.应答人承诺活动结束后6小时完成并上报活动的照片;
以上内容全部具备得4分,每缺少一项扣1。
客观项
提供服务承诺
是
2
社会责任
员工权益
ISO45001认证
或SA8000认证
1
有其中之一认证得满分,没有不得分。
客观项
提供认证文件扫描件
-
慈善
近一年内(2025年5月至应答截止时间)慈善公益事业支出金额(万元)
1
前70%应答企业得满分,其它小于基值情况下得分=金额/基值*分值。
基值:从高到低排序,前70%应答企业中的最低值。
注:数值计算原则
1.针对企业数量计算(如:前70%应答企业数量)时,计算结果取整数,其他情况下计算结果保留两位小数,取值原则均为四舍五入。
2.对于指标数值小于等于零的供应商,在进行该项指标基值计算时,不纳入应答供应商数量进行该项指标基值的计算。
客观项
票据种类限如下四种:公益事业捐赠统一票据、希望工程捐赠票据、省捐赠专用收据、非税收入一般缴款书(需标明为捐赠) ,票据中的公司(单位)名称需与应答主体一致。
*注释3:提供不同票据的情况下,按合计金额评分。
-
3
后评估
后评估
后评估-普通
10
根据有效应答人最近一期与采购人合作的后评估结果进行评分:
1.应答人后评估成绩100分为满分,【低于60分的记0分】其余线性计分(=应答人后评估成绩/100*满分分值)。
2.对于无评估结果的应答人,取其他有效应答人有效评估结果(不含0分)平均值的90%与最低分之间的高者,作为其评估结果。
客观项
无需应答
-
4
业绩经验
业绩经验
业绩
10
对【2023】年【5】月【1】日以来至【应答截止时间】,应答人的同类合同业绩进行评审(同类指:宣传支撑服务、会议活动服务、品牌运营支撑服务类):
单份合同金额≥【270】万元的每份得5分、【270】万元>单份合同金额≥【150】万元的每份得3分、【150】万元>单份合同金额≥【50】万元的每份得1分、其他不得分。
客观项
1、提供合同或合同关键页扫描件【合同或合同关键页应包含合同名称、甲乙双方名称、金额(框架合同另须提供相对应的订单或结算证明)、合同主要内容、签字盖章。】
2、提供与该合同/框架+每个订单相对应的发票电子文档及该发票在国家或地方税务局网址的查询结果截图,所截图片上必须包括相关查询网页的地址栏,否则该发票无效;
3、业绩合同金额以有效发票总金额为准,有效发票累计总金额与合同总金额不一致时,以较小总金额为准;框架合同无具体金额的,以有效发票总金额为准;
4、评审过程中,将对全量或者部分发票的有效性进行查验,如提供虚假或经篡改的发票按提供虚假资料认定。发票有效性的基本要素至少包括:1)购买方和销售方须与有效合同签章的双方单位名称(含分支机构)对应;2)产品名称应与对应有效合同的产品类型相关或者一致,否则不计入业绩;3)发票开具时间须在【2023】年【5】月【1】日至应答截止之日止,且不早于合同生效日期;
5、业绩时间以合同签订时间为准,凡是合同金额模糊不清或合同签订日期无法判断的均视为该笔合同业绩无效;如合同不只包含上述类似业绩要求的产品,应答人须将上述类似业绩要求的产品单独列出,并提供合同正文或订单或结算单等证明材料,否则不计入业绩金额之中。
-
5
应答应答情况
应答偏离情况
非关键条款满足情况
2
对应答文件中商务和技术规范书中非关键性条款(未加【★】的条款)及其他未列入评分项的条款负偏离情况进行评审。
全部无负偏离得满分,每有一条负偏离【或未应答】扣【1】分,扣完为止。
客观项
按采购文件要求提供完整的应答文件
-
应答文件质量
应答文件质量
3
对应答应答文件编制的质量进行评分(包括但不限于:文字清晰、内容完整、索引清晰、对技术评分表应答准确、是否提供合同业绩Excel表、项目成员统计Excel表及采购文件要求提供的其他表格等),每一项负偏离视程度扣【1】分,扣完为止。
客观项
按采购文件要求提供完整的应答文件,并提供自应答、业绩等各种Excel表格。
-
汇总
100
说明:
1、各项评分均保留小数点后2位。
2、若根据评分细则汇总后得分超过该项“分值”列设置的分数(即该项满分分值)的,以“分值”列设置的分数为该项得分;若汇总后得分为负值的,则以“0”分为该项得分。
3、分值范围中使用“[”或“]”为包含当前数字,“(”或“)”为不含当前数,例如分值范围为(3,5],则:3分<评分≤5分。
中国移动通信集团内蒙古有限公司赤峰分公司2026年至2028年政企会议活动支撑服务采购项目
价格评分标准(满分100分,权重50%)
区间中间值法(适合折扣报价项目)
评审价格等于评审基准价的,其价格得分为满分,其他应答人的价格得分根据评审价格与评审基准价的偏离度计算,公式如下:
F=100-|D1-D|×100×E
F:价格得分;D1:评审价格;D:评审基准价;E:减分系数,取值为1;
(1)评审基准价计算:
1)有效应答人数量≤5,D=有效应答人评审价格的算术平均值;
2)有效应答人数量>5,剔除1个最高评审价格和1个最低评审价格后,再剔除剩余有效应答人评审价格的算术平均值偏差20%(不含)以上的评审价格(如所有剩余有效应答人评审价格偏差均在20%(不含)以上,则不做剔除),D=最终剩余有效应答人评审价格的算术平均值。
(2)价格得分计算:
1)当N*D≤D1≤D时,F=100;
2)当D1>D时,F=100-|D1-D|×100×E;
3)当D1
意见反馈表
序号
问题对应文件名称
问题所在章节及页码
问题描述
修改意见或建议
修改理由
反馈单位
联系人
联系人电话
邮箱
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1.应答人具有合法的企业法人营业执照或其它组织经营证明。提供营业执照或其他组织处于存续或在业等正常状态的营业执照或事业单位法人证书或其他组织经营证明(如是分支机构,则须提供具备独立法人资格的上级机构授权证明);2.应答人能够开具符合国家规定的增值税专用发票(须提供相关承诺或提供税务机关官网一般纳税人资格查询结果截图或税务机关出具的有效证明材料);3.本项目不接受联合体应答。
中国移动通信集团内蒙古有限公司赤峰分公司2026年至2028年政企会议活动支撑服务采购项目技术规范书1、总则本技术规范书(以下简称规范书)是本项目的总体要求,应答人应以此作为应答和报价的依据之一。2、技术规范要求1.应答人中选后需在每场活动前提供会议活动支撑服务策划方案,方案要求与采购人发展形势契合,完整、可行、合理、节约,内容包括但不限于项目整体进度安排、活动预案及应急机制、活动详细预算(包含单价、规格及数量)、活动内容分工。2.应答人应熟悉采购人各项业务,理解领悟采购人对政企业务、行业客户的拓展与服务目标规划,策划与设计满足采购人需求,有利于政企产品推广与客情维系。3.应答人中选后需针对不同会议活动内容、推广渠道进行会场设计、布置,提供不同风格的宣传画面进行活动宣传,在活动开展前组织开展公司品牌宣传预热,活动过程中有创意性的暖场及互动环节;场地内外的氛围渲染包含但不限于条幅、指示牌、X展架、音响设备、地毯、绶带邀请函、LED、易拉宝等,所有物料要求印移动或政企LOGO。除音响设备、地毯外,均需出具设计效果图并根据实际情况修改。4.应答人负责提供活动期间的会服,包含现场礼仪、桌餐、车辆、茶歇等,应答人应在活动方案中注明桌餐、车辆、茶歇的标准。5.应答人中选后在项目及活动执行过程中,应做到关键人员进驻采购人提供的驻点工作场所且全天候提供服务;包括活动总策划、现场总对接、督导、执行人员;要求配备团队的服务人员:服务员、礼仪人员、主持人、音响师、保安;要求服务团队人数至少为活动参加人数5%,并提交团队各服务人员的分工材料(可根据参会人员数量实际需求进行调整)。6.应答人要按照采购人要求,在执行支撑服务项目中保障相关文案(包括但不限于主持人串词、讲话稿、欢迎词、新闻稿、ppt美化、宣传ppt制作)工作,会议执行完成后做好项目的售后保障工作,包括资料的刻录光盘等工作。7.应答人在活动期间全程录像、照相,活动结束后立即提供照片,同时需在15个工作日内向采购人提供视频材料。8.应答人应当保证提供服务的车辆各项手续齐全、性能优良,无安全隐患车辆。9.应答人应当确保驾驶员技术考核合格,持证上岗,同时发包车辆内外饰清洁卫生、符合用车标准。10.应答人服务车辆在公路中行驶,不得超过限速标志标明的最高时速。在没有限速标志的路段,应当保持安全车速,文明驾驶车辆。11.应答人应当按时按要求提供服务车辆,符合实际使用需求。12.应答人应当提供相当于4星级或以上酒店服务水平的住宿环境。13.应答人应当提前规划好路线并合理安排行程。14.应答人应当合理安排餐饮,保证就餐环境的干净、卫生、舒适;餐饮消费适中,不得铺张浪费。15.应答人应保证支撑服务项目涉及的物料、物品、设备符合权威机构规定的质量与安全等相关要求,为工作人员购买保险,确保人员、财产安全,活动健康、有序完成,一旦出现安全事故,应在第一时间通知活动经办人,应按照合同金额5%的比例,承担并赔偿采购人的损失。16.应答人在筹办活动期间,如不能按时完成采购人需求,应及时补充团队人员,人员更换需提前报备,不得影响活动筹办进度。
投标 / 标书制作要点(原创)
本会议活动支撑服务涉及「招标采购公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标采购公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。内蒙古项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
