湖南智慧资产管理系统招标公告（湖南机电职业技术学院2025）
一、项目信息
项目名称：湖南机电职业技术学院智慧资产管理系统项目
项目编号：62025071310945121项目联系人及联系方式：刘乐15116152668
报价起止时间：2025-07-13 14:27 -2025-07-16 14:27
采购单位：湖南机电职业技术学院
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
桌面操作系统软件服务
核心参数要求:商品类目: 桌面操作系统软件服务; 描述:详情见附件;湖南机电职业技术学院智慧资产管理系统:详情见附件;采购需求:湖南机电职业技术学院智慧资产管理系统项目;次要参数要求:
1件
305000.00
-
买家留言：-
附件：湖南机电职业技术学院智慧资产管理系统建设项目采购需求0713(1).docx
响应附件要求：响应资料需盖章。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00-17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 开福区 洪山街道 长沙市开福区万家丽北路一段359号
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
商务要求
1、供应商需承诺所提供的系统为已开发完成且随时可投入使用的成熟产品，并需提供该产品的计算机软件著作权登记证书复印件，证书信息须与投标供应商、投标产品名称一致。响应文件（含以上证书）及报价表盖章后并扫描上传。 2、供应商承诺提供系统5年原厂免费维护和升级服务（免全部工时费、材料费、管理费、税费等），包含5年内提供免费的资产数据治理等相关服务，并提供详细的培训计划。 3、交货期：根据采购需求内的实施周期。 4、付款：系统安装调试培训完毕、服务等最终验收合格、手续齐全后，由乙方向甲方开具全额正式发票，并向甲方账户缴纳合同总金额的5 %的质保金，甲方收到质保金之后，向乙方支付100%的合同款；乙方所提供的所有货物和服务全部安装调试合格，正常运行 1 年后，如无质量等纠纷问题，凭甲方相关部门的证明全额无息退还质保金。 5、如成交单位未在合同约定的时间内完成交货、安装、调试并验收合格，每逾期一日的，应按合同金额的0.5%按日向采购人支付违约金；成交单位违约行为给采购人造成项目开发进度滞后的，还应向采购人承担损失赔偿责任。若因采购人原因项目延期的，可双方协商延期交付。 6、本项目采用费用包干方式建设，含系统新模块开发、系统安装调试费、试运行测试通过验收、培训、免费质保、资产数据治理等人工、管理、材料及税务所有费用，采购人除支付中标金额外，将不再支付任何其他费用。 7、数据迁移：原有资产系统中所有数据进行迁移，包含跟踪变动信息；包含财务数据；迁移完成后当月要能正常折旧。所有的资产数据归学校所有，系统到期后或根据学校需要无条件配合学校将资产数据迁移到新的系统。 8、提供三年内（2022年7月1日以来）类似高校业绩3个，其中至少有1个包含资产数据治理服务（需提供合同复印件，及业主单位签字盖章的用户评价资料）。 9、数据治理服务期间提供打印设备以及相关耗材，费用包含在报价中。 10、为保证系统采购的真实性，竞价评审1个工作日内，参与竞价的供应商需按要求来校进行现场符合性评审。评审通过的且在电子卖场提交资料通过的供应商，在电子卖场报价中最低者中标。评审要求如下：现场演示采购需求所有的功能，若有任何一项不满足的功能项，即表示演示和评审不通过，将被作为无效投标处理。 11、踏勘：供应商可根据实际情况自主决定是否进行踏勘咨询，供应商踏勘有关费用自理，踏勘期间安全自负。
湖南机电职业技术学院智慧资产管理系统项目采购需求目录一、项目概况2二、项目技术要求2（一）项目总体要求....................21、系统建设要求....................22、服务要求主要包括资产清查盘点及数据治理要求、系统集成要求....................3（二）详细技术要求71.系统建设详细要求....................72.服务内容详细要求....................263.系统实施服务....................284.安全保障体系....................30（三）项目资源要求....................34三、其他要求34（一）安全要求....................34（二）性能要求....................35（三）UI设计要求....................36（四）保密要求....................36（五）交付要求....................36（七）售后服务要求....................37四、项目建设清单表39五、报价表....................42六、商务要求....................43一、项目概况建设智慧资产管理系统，实现固定资产、房屋资产、无形资产、存货物资的全生命周期管理，构建契合学校管理特色的资产网络化、流程化、协同化管理平台，以解决校内管理矛盾，实现资产从入账、使用变动、资产清查、资产折旧、下账处置的全生命周期流程化管理，构建“资产领用人-领用单位-资产归口管理部门-资产管理处”的四级资产动态管理体系，严格规范资产管理工作流程，显著提升效率，大力提高管理服务水平。项目预算控制价金额：305000元2、项目技术要求项目建设应符合相关行业规范、标准和以下要求外，最终应符合及满足《智慧资产管理系统初步设计方案》，同时还需符合《湖南机电职业技术学院信息化建设规范》和《湖南机电职业技术学院信息系统数据管理办法》。（1）项目总体要求1、系统建设要求主要是搭建智慧资产管理系统，实现在固定资产、房屋资产、无形资产、低值耗材、低值耐用品等资产的全流程管理功能，资产管理业务支持流程化配置相关审批流程，支持决策支持和数据分析能力，提供数据分析及大屏（看板）展示功能。资产管理包括：资产入账、变动、处理、折旧（摊销）、资产配置计划、公物仓管理、维修、低值耗材管理、低值耐用品管理、清查盘点、综合统计、基础数据维护、数据上报功能。房产管理包括：公用房管理、住房管理（含：住房、周转房、公租房、公寓等）管理，土地管理、经营性用房管理、综合查询、数据上报功能。决策支撑：为资产管理提供数据分析能力，支持系统数据的抽取、治理、整合、预处理（二次计算）能力。提供大屏（看板）展示功能，支持数据可视化、决策大屏、图表展示等功能，为学校领导在资产管理方面决策分析提供数据支撑。移动端应用包括：提供房产、资产移动端应用，通过集成到学校企业微信，提供移动端智慧资产管理首页、通知公告、待办任务、我的资产、资产业务几大模块。首页：提供智慧资产移动首页门户。待办任务：支持资产相关待办事项的统计和实时展示，为移动端资产业务处理的统一入口（如：资产入账、变动、处置、盘点等），与PC端数据实时同步状态。我的资产：展示个人名下的资产汇总信息，包括资产名、数量、价值、租金流水、合同查阅等，同时支持个人名下资产的查询。资产业务：支持移动端发起资产等相关业务（如：入账、变动、处置、盘点、在线选房、退租、续租等）。2、服务要求主要包括资产清查盘点及数据治理要求、系统集成要求资产清查盘点及数据治理主要是依据《湖南省财政厅关于开展省级行政事业单位资产清查盘点和数据治理的通知》(湘财资函〔2025〕3号)、《湖南省财政厅关于做好无形资产和数据资产管理相关基础工作的通知》（湘财资函〔2025〕13号）文件要求，以及根据最新《预算管理一体化规范和技术标准》与原《行政事业单位资产管理系统（三期）》实施规范标准比对分析进行在库资产数据检测；数据检测内容包括初始化新国标分类号、初始化单位会计科目、通用办公资产、完善车辆行驶证信息在内多项数据检测事项，也支持自主选择需进行数据检测的事项；支持显示检测事项的处理优先级；支持批量修改资产相关信息，可根据新旧国标分类号对应关系批量修改分类号；支持显示数据处理进度；满足学校资产管理系统与省财政厅预算管理一体化系统资产管理模块的数据上报要求。提供针对在库资产数据治理服务，具体包含财政资产数据与盘点资产数据比对、财政资产数据与校内原资产系统数据比对、资产新老国标对照；比对完成后提供账账相符数据、账账不符数据、无资产领用人资产数据、无领用单位资产、多个资产一个卡片的资产数据等。通过资产清查盘点，全面核清省级行政事业单位资产底数，出现资产盘盈盘亏的，应当按照财务、会计和资产管理制度有关规定处理。核实资产使用状态，完善资产数据信息，保障资产数据与部门决算报告、政府部门财务报告数据衔接、口径一致。重点关注低效闲置、可盘活变现的资产以及本单位在省外的各类资产，保障资产的完整性，促进资产合理使用，提高资产使用效率，以确保资产数据的准确性、完整性和及时性。挖掘存量资产价值，提升数据分析准确性，为资产管理融入零基预算改革、国有“三资”管理改革提供坚实基础。（1）资产盘点和数据治理工作要求：资产清点阶段。完善资产数据。学校对照财务账、资产卡片信息和资产实物，组织开展资产清查盘点。根据清查盘点结果，在预算管理一体化系统资产管理板块中，通过资产验收入库、变动、拆分、作废等功能对资产存量情况进行补充完善。包括：完善学校基本信息，核实完善学校名称、性质、行政隶属关系、本单位资产管理职能部门、资产使用部门信息，与预算管理一体化系统口径一致。完善管护人员信息，核对资产使用人和管理人员信息。存放地点信息，检查资产存放地信息，资产存放地信息必完整、准确层次分明。原则上按院落、楼栋、楼层、房间等顺序设立存放地点。配置标准分类信息，新增“配置标准分类”字段，应与办公设备家具配置限额标准中的“资产品目”信息、公车编制类型、卡片“资产分类”息具有对应勾稽关系。照片信息，房屋和构筑物、土地使用权、公车等设备、家具和用具等资产应补充完善资产照片，同一规格型号的资产可上传相同照片，照片需清晰(避免模糊、过暗或过亮),照片需要能清楚展示资产的外观、品牌，型号等信息(一般4～6张不同角度)。照片格式建议为：JPG、PNG。资产信息，资产名称用汉字表示，固定资产的命名通常包括资产的类型、规格、型号、品牌或制造商等信息，应严格按照“品牌+资产称谓+型号”进行填写。无形资产的命名应突出其知识产权属性和具体内容。不符合规范的资产名称应进行信息卡变动资产分类信息，按照《固定资产等资产基础分类与代码》(GBT14885-2022)填列，无特殊情况不得选择资产分类为“其他”的细类。土地类资产可与房屋分割时，应选择“无形资产-土地使用权”。取得时间和入账日期，资产的取得日期统一为资产验收入库日期，系统自取得日期起计算使用年限。资产入账日期统一为资产入财务账日期，资产的取得日期原则上在入账日期之前或同一天，取得日期有误时，通过信息卡变动调整。价值类型信息，会计制度，可采取历史成本、重置成本、现值、公允价值、名义金额等计价方式。折旧/摊销信息，折旧/摊销状态包含提折旧、已完成折旧、不提折旧三类。固定资产折旧年限参考《政府会计准则第3号——固定资产》应用指南进行填写。文物和陈列品、特种动植物、图书和档案、以名义金额计量的固定资产等不计提折旧。资产使用状态信息，核实占有使用的国有资产使用状态，包含在用、出租、出借、闲置、盘亏、待处置等.信息卡拆分，按照有物必登、登记到人、一物一卡、不重不漏要求，对存在一张信息卡录入多项资产的，应当进行信息卡拆分。信息卡作废信息，重复录入或录入严重有误的(如将外单位资产误录入的),可将信息卡作废处理。资产特征信息，房屋土地类应上传权属证书，土地使用权、房屋的权属证明、权属证号、发证日期、权属人、权属面积、坐落位置等特性信息应与权属证书登记的信息一致）。公务用车信息，车牌号、车辆识别代码(车架号)、发动机号等特性信息按照相关证件准确填写，车辆识别代码由17位字符组成。车辆编制类型、车辆编制数量等按照车辆编制审批情况填写。（2）数据核实、数据体检阶段。具体内容包括：资产信息完整性，包括资产配置分类、数据计量分类、面积、品牌、规格型号、管理部门、管理人、存放地点、照片等信息完整性。资产信息合规性检查，包括一物一卡合规性、资产名称合规性、数量字段合规性、资产状态合规性、资产价值合规性、土地资产分类合规性、土地、房屋坐落位置合规性、土地面积单价合规性、房屋面积单价合规性、办公设备单价合规性等。资产基础数据质量检查包括：检查采购组织形式、资产分类、资产门类、资产用途、价值类型、排气量、车辆编制类型等信息赋值是否准确。提交治理报告，资产数据治理报告是对资产基础数据治理质量的分析结果，并作为2026年度资产配置预算编制佐证。按要求完成本单位资产数据治理报告生成。并按要求向主管部门报送纸质报告及相关资料。（3）无形资产和数据资产数据治理要求：规范无形资产和数据资产信息卡标准。在预算管理一体化系统中通过信息卡变动功能对相关信息要素进行补充完善（如：“专利等其他无形资产信息卡”需要完善“是否属于职务科技成果”“职务技术成果专利”“是否职务科技成果已转化”“职务科技成果转化方式”等信息。职务科技成果资产单列管理。职务科技成果按照“一项一卡”的原则录入，完善信息。推进数据资产全过程管理。应全面梳理、汇聚治理本单位数据资源，对照数据资源目录，调研论证后对能够确认为数据资产的纳入资产管理范畴，应登尽登，完善卡片信息。系统集成要求主要是满足资产业务和学校智慧校园建设要求，智慧资产管理系统需要对接财务系统、人事管理系统实现业务联动。依据学校智慧校园的主体建设要求，需要将资产数据向上汇聚到基础平台数据中心；对接基础平台消息中心实现统一消息推送和接收；对接基础平台“一网通办”，实现跨部门之间的业务协同。（2（3）详细技术要求1.系统建设详细要求智慧资产管理系统项目建设清单表系统模块一级功能二级功能描述资产管理模块资产入账资产登记资产卡片登记录入及审核管理的模块。根据实际工作流程，交货（竣工）验收完成后，验收信息将实时推送至登记模块中，初审通过的信息由归口管理部门资产管理员复审入账，财务部门审核与记账，完成资产增加手续。并对登记打印的资产报增单签字确认进行备案。支持可配置化自定义入账审批流程。资产变动资产变动实现学校对资产相关的各项信息变动的审批、记录管理，主要功能：资产状态、使用单位、领用人、存放地点、资产增减值变动，资产校内调拨、单位内调拨、领用人调整等调整业务的申请、审批进行管理。并对变动调整的资产的变动原因、变动申请人、变动审核人进行登记。支持资产变动溯源，包括变动调整的资产基础信息，状态及变动日期、变动原因、变动申请人、变动审核人进行登记备案，供用户随时调取查询或打印。支持可配置化自定义变动审批流程。资产处置资产处置对学校各类资产处置工作进行信息化管理，在线实现无偿调拨（划转）、对外捐赠、出售、出让、转让、置换、报废报损、退库等资产处置，具体功能：处置申请、审批、销账等功能。记录存档所有处置过程，同时相关部门在处置申请单上签字存档。支持可配置化自定义审批流程。资产折旧/摊销资产折旧/摊销实现财务部门对资产进行折旧的要求，主要功能：资产分类折旧（摊销）年限配置管理。根据上级主管部门的折旧（摊销）标准配置折旧；一次性补提。提供一次性补提某个时间点以前的所有在库资产折旧（摊销）数据，计算并记录资产已折旧（摊销）月数，已折旧（摊销）金额，记录折旧（摊销）日志。按月计提资产折旧（摊销）。按月计提成功生成对应资产月折旧（摊销）报表。按月计提资产折旧（摊销）提供自动计提与手动计提两种方式。每月自动生成折旧（摊销）明细及统计表，完成折旧信息月报工作。资产配置计划管理资产配置计划系统默认内置标准为湖南省财政厅印发的《湖南省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置限额标准。功能如下：存量资产超标检测：精确采集学校各部门、学院的通用办公设备和办公家具的存量数据，包括设备家具的种类、数量、购置时间、使用状况等。依据学校制定的配置限额标准，自动比对分析存量资产，精准识别超标情况。预算申报超标审核与学校的财务预算申报系统紧密集成，实时获取预算申报数据。针对通用办公设备和办公家具的预算申报项目，依据配置限额标准进行细致审核对于超标的预算申报，及时反馈超标信息，提供调整建议，助力学校合理安排预算。新增录入配置标准控制，当有新增资产录入需求时，严格按照学校的配置标准进行审核。对于不符合标准的录入请求，及时发出警示并阻止录入，对于超配、超标能提示预警，引导用户选择符合标准的配置方案。提供详细的配置标准说明和示例，帮助用户理解标准要求，确保录入的准确性和合规性。公物仓管理入仓管理支持资产清单中一键入仓申请，提供可视化的基础数据和入仓流程设置。提供自定义和查询统计等应用，提供公物仓的入仓管理功能。在仓管理支持在仓表单内容自定义和查询统计等应用，提供在仓资产统计报表，并预留采购系统接口对接，实现采购与公物仓在仓数据业务联动，支持资产配置计划功能数据互联等功能。出仓管理支持出仓表单内容自定义和查询统计等应用，公物仓的在仓清单提供一键出仓功能，配置出仓领用流程配置，审核后凭调剂调拨单领用，领用后资产状态同步变更等功能。维修管理维修申请在账资产维修，可进行批量维修；未在账资产维修，需填写资产相关基本信息后，进行维修申请提交。维修支持通过学校基础平台“一网通办”平台实现跨系统进行维护相关审核审批流程等。维修初审由二级部门进行初步核查并审核。填写维修结果维修方接到派单后，确认接单并线下维修完成后，进行填写维修结果、维修费用、其他维修相关合同文件、维修材料及材料费用等信息后，提交维修结果给派单人员。确认维修结果（维修验收）派单人员接到维修结果，进行线下验收，验收完成后，系统中录入填写相关维修费用。维修终审校级管理员（或专门维修部门）对验收结果进行最后的确认，终审完成后，维修流程结束。维修查询对维修单的内容进行查询（已审，未审）。图表打印支持维修申请单、维修结果单、维修验收单等单据可个性化定制相关报表。低值耗材管理库存管理系部管理员对新采购的物资、易耗品填写详细入库单进行入库管理，系统可实现EXCEL导入相关信息，以提高工作效率。为满足目前学校的管理模式，库存管理应采用“入库即出库”的管理模式，以学院（院处）作为主要的管理者，对库存情况进行实时监控和监管。库存信息支持同类物品汇总信息查询，以及同类物品的入库详细明细、摆放货位的信息查询。统计分析已入库统计表：可按仓库、物品在选择条件范围内按物品金额、数量的统计汇总报表信息。领用物品统计表：可按部门、领用人、物品在选择条件范围内统计领用过的数量、金额、次数等信息。其他多种统计分析、明细报表等。低值耐用品管理资产登记用户登记资产信息。方便用户快速便捷登低值耐用品的信息。提供快速地导入导出的功能。提供分级管理的功能。提供配置资产登记审核流程，提供初审、复审等功能。在账修改各级用户可修改部分在账资产卡片信息。该类卡片信息可由校级资产管理员通过特有功能已授权可以让各级用户修改的，如存放地点、图片、备注。变动管理主要包含变动申请、处置申请、整库退单、变动未审修改。其中变动申请包含的业务有：使用人调整、资产减值、校内调拨、闲置调剂；处置申请包含的业务有：报废报损、资产损失、资产退库、无偿调拨、对外捐赠。所有资产日常变动审核的入口汇总，包含：变动初审、部门领导审核、维修部门审核、接收人确认、接收单位确认、校领导审核、报废调剂、资产处初审、资产处审核、变动终审撤销。明细表主要支持打印的数据类型有：资产明细账、资产台账、资产清查表、资产统计图等信息。单据/卡片/标签主要支持打印的数据类型有：资产卡片/资产标签、资产入账单、资产变动申请单等信息。资产清查盘点管理清查盘点1）通过线上/线下（PC端/移动端）的有机结合，对资产进行立体化清查。在PC端，管理员可以利用系统进行计划制定、任务分派、资产自查以及盘点结果的审核。而在移动端，资产管理员则同时可以高效、快捷地对各类资产进行实地（扫码）盘点。在确保资产“账实相符”的同时，简化了盘点流程，提高盘点效率，确保盘点结果准确性，确保学院资产的合理配置和有效利用。资产对账管理提供对账管理功能，支持按资产类别、资产归属、账期、比对方式设置对账基本条件范围，创建对账任务；支持自动提取资产快照数据，形成待对账清单；支持一致性的智能校验，将期末数据缺失部分、期末数据多余部分、金额不符部分及其他信息不同的部分进行展示，点击即可进行快照数据的修订；财务凭证数据支持导入和一键同步（需建设财务接口）当期凭证数据，形成待对账财务资产清单；支持形成对账结果包含：账账相符、金额不符、财务未达账、资产无账、不予对账五类；支持对账实不符部分调整资产库存信息，形成最终对账结果并保存，对账结果支持导出。综合统计明细表主要支持打印的数据类型有：资产明细账、资产台账、资产清查表、资产统计图等信息。统计表主要支持打印的数据类型有：统计表（不含资产变动）、统计表、增减变动详情、决策统计。支持自动生成《资产分户查询统计表》《设备按单价范围统计表》《资产使用方向分户统计表》《资产经费来源分户统计表》《固定资产增减变动情况表》《新增资产明细表》《资产经费来源统计表》《资产使用方向统计表》《资产分类处置情况表（6大类）》《资产退库情况表》等常用统计报表。单据/卡片/标签主要支持打印的数据类型有：资产卡片/资产标签、资产入账单、资产变动申请单等信息。数据查询系统支持定制条件查询和随机条件组合查询。支持设置自定义的固定菜单功能，查询条件须实现自定义。在当前查询结果显示页面上，所有数据查询任务都支持一个完整且可编辑的Excel表格导出功能。此外，能够根据自己的需求，自定义选择并调整导出字段的内容及其排列顺序。基础数据维护基础信息管理管理单位、人员、存放地、角色等信息。二维码管理系统能根据资产信息自动生成二维码，用于资产标签和各类业务单据。二维码内容包含必要的信息：资产编号、单据编号、操作类型等。日志管理日志管理信息可全面记录与资产相关的所有业务操作日志，包括但不限于：用户登录、注销及操作记录；资产入库、出库、调拨、处置等变动记录；资产配置、使用、维护等管理记录。房产管理模块公用房管理基础数据管理支持对学校土地、校区、楼栋、房间数据的新增、编辑、删除以及批量导出删除操作，支持上传文档、图片等档案资料附件。房屋分配支持按房分配、按人分配、按部门分配多种方式配置进行房屋分配。房产数据核查通过发起核查任务定期对房间面积、使用人、用途数据进行核查。对存在问题的房间进行修改上报提供，管理员审核后更新房产台账信息，确保数据的准确性和真实性。房间调配支持对单个房间及多个房间进行批量调配，支持按照人员、部门进行房间调配。综合查询支持多种查询方式，可按照校区、楼栋、房间、使用单位、使用人等查询，并且根据查询统计结果进行展示，选择性导出查询结果以供使用，综合查询多种类别，同时支持各种维度统计报表的生成，方便学校进行数据统计及上报。支持对全校的校区、部门的用房情况生成分析结果，通过饼状图、柱状图可视化展示对比数据，并支持下载相关的对比结果。定额核算、有偿使用系统支持学校用房定额核算的管理，支持定额核算各部门的基本数据参数录入、定额算法内置、定额计算结果展示及各部门用房超额统计等功能。变动管理提供公用房相关变动业务功能，包括公用房使用变更、公用房拆分、合并、退房等。维修管理依据学校提供的模板，进行公用房维修和改造的数据填写，实现和房间及楼栋的数据关联，完成后自动生成模板，支持预览、下载、打印，生成历史记录，实现按房间及楼栋查看对应的维修改造信息。超标管理系统应具备灵活的设置功能，需支持主管部门严格依据《党政机关办公用房建设标准2014》，针对校级正职、校级副职、校级正处、校级副处、一般行政人员等不同职级，精准设置人员办公用房的配额标准，对超标用房进行提醒。档案管理全面实现各类档案信息管理，既包含常规档案信息管理，也针对图纸、表格、图片等资料提供专门管理服务，满足多样化档案管理需求。支持对档案数据的查询、下载。二维码楼牌、房牌系统支持生成楼宇、房间二维码链接，支持导出，将链接转码为二维码后，可通过微信、房产移动应用实现扫码二维码查看楼宇、房间详情。住房（公租房、周转房、公寓、住房）管理基础数据管理提供楼栋、单元、房间、居室、床位等信息的基础信息维护管理住房分配系统支持学校住房类房屋的申请、分配，包括对于学校的周转房、公租房、专家公寓、教工住宅等房屋的申请分配，支持直接分配、排名分配、积分分配等多种分配方式。包括：房源管理、选房管理、用户分配管理、选房公告管理、周转房/公租房/住房在线申请、房源信息发布、申请人资格审核、直接分配、退房续租等功能。租金管理对住房的租金进行管理，房租金的缴纳方式可支持工资代扣、自缴、减免等形式；系统支持直接导出月度租金明细表。主要功能包括租金处理、补缴租金、缴费流水查看。合同账单系统支持对公房/住房的合同账单管理，支持租金管理、协议合同管理、退租续租管理、账单管理等功能，对学校房屋的出租/出借进行精细化管理。包括：租金管理、合约合同管理（合同签订、合同到期提醒、退租/续租、账单管理）。综合查询根据不同的住房类型，提供多维度的查询（住房台账信息、使用情况查询、合同情况、租金情况等），并支持将查询结果Excel导出。土地管理基础数据管理维护管理土地信息、构筑物信息、人防工程信息，包括土地的编号、名称、详细地址、面积、土地证号、取得方式、宗地四至等基本信息。土地租借管理租借出去的土地信息进行登记，维护租借土地、租借面积、总租金、承租方等基本信息，可对租借信息进行增加、编辑、查看、删除和批量删除的操作，支持将租借信息导出Excel。土地信息变更维护管理学校的土地信息变更，可在该模块进行修改，支持查看变更信息，可查看变更前的土地信息和变更后的土地信息。综合查询提供多维度的查询，并支持将查询结果Excel导出。经营性用房管理基础数据管理系统支持对学校的所有门面、商铺进行建库，属性信息包括：房号、坐落、面积、租金、物业费等信息。承租人管理对承租人信息的录入及管理，包括企业或个人等基本信息。经营性房源配租系统支持对空置房源进行配租，将房源和承租方进行信息关联。合同管理系统支持对经营性用房的合同管理，支持租金管理、合同管理、退租续租管理等功能，对学校经营性用房进行精细化管理。综合查询提供多维度的查询，并支持将查询结果Excel导出决策支撑模块数据分析数据分析支持系统数据的抽取、治理、整合、预处理（二次计算）能力，具备数据仓库；能提供系统全类数据及整合异构系统业务数据、学校数据中心相关数据；支持数据可视化，支持决策大屏、图表可视化形式；支持自助分析，提供分析工具，可自定义数据分析范围、定义挖掘钻取路径，定义结果呈现方式。大屏（看板）展示大展（看板）展示提供主管及校领导驾驶舱和数据看板功能，支持在领导审批时直接展示审批决策综合数据分析数据。支持按不同角色权限对看板数据进行分权限展示。支持调用基础平台提供的BI设计能力，设计驾驶舱大屏、看板相关功能，并能集成到基础平台看板中进行展示。数据上报管理数据上报数据上报按照省财政厅省直行政事业单位国有资产报告系统要求，系统直接生成可导入的年报模板数据，实现数据（导入）上报（如果省财政厅有提供接口，必须实现接口上报年报数据）。上报后需支持自动接收财政厅的资产号至资产系统中。支持一键生成实验室信息统计（SJ1、SJ2、SJ3）报表数据，可直接导出使用。支持按照预算一体化平台数据上报要求生成报表，可支持涵盖资产新增数据、卡片变动数据、折旧摊销数据（若有）、处置数据，支持导出上报数据。支持生成教基8388、教基5374、定额18、教基8386、高基521报表，支持导出。支持对比两次数据快照下的报表数据情况，反映增减量。与基础平台对接，实现资产与设备管理数据上报。年报上报按照省财政厅省直行政事业单位国有资产报告系统要求，系统直接生成可导入的年报模板数据，实现数据（导入）上报（如果省财政厅有提供接口，必须实现接口上报年报数据）。上报后需支持自动接收财政厅的资产号至资产系统中。系统管理用户管理用户管理提供用户的人员管理功能，分配联系角色管理模块对该用户相关权限设置，支持在线针对用户的增删改查。支持对接人事系统，同步人事异动涉及用户管理相关部门、权限等变动。部门（归口）管理部门（归口）管理系统能够自主添加部门，支持部门多级管理，可设置上级部门拥有下级部门的管理权限，可设置部门的名称、代码等基础信息。支持对接人事系统，同步人事异动涉及用户管理相关部门、权限等变动。角色管理角色管理根据不同的用户分配不同的角色级别、范围等，可配置角色拥有的系统菜单权限及数据权限，支持权限的精细化设置。流程管理流程管理系统提供流程引擎配置工具，通过可视化的方式，通过拖拽方式实现可快速进行流程定义，系统需满足管理方的个性化流程管理需求，同时提供流程管理功能，可新增、修改、删除、停用、启用相关流程。智慧资产移动端模块移动端应用资产房产移动管理功能提供房产、资产移动端应用，通过集成到学校企业微信，提供移动端智慧资产管理首页、通知公告、待办任务、我的资产、资产业务几大模块。首页：提供智慧资产移动首页门户。待办任务：支持资产相关待办事项的统计和实时展示，为移动端资产业务处理的统一入口（如：资产入账、变动、处置、盘点等），与PC端数据实时同步状态。我的资产：展示个人名下的资产汇总信息，包括资产名、数量、价值、租金流水、合同查阅等，同时支持个人名下资产的查询。资产业务：支持移动端发起资产等相关业务（如：入账、变动、处置、盘点、在线选房、退租、续租等）。支持拍照上传资产管理系统等。系统集成对接基础平台支持对接学校统一认证系统避免出现用户重复登录的情况。对接财务系统资产综合信息平台对接学校财务处财务系统，将资产管理相关业务信息按照业务流程要求推送到财务系统中，同时将业务的财务办理状态和处理结果实时反馈给资产系统。人事系统与人事系统实现对接，具体包括实现人事异动调整，系统相应人员同步更新调整。生成提示信息，由相关资产管理人员确认人事异动涉及资产信息的同步变更。2.服务内容详细要求服务内容清单服务名称服务内容资产清查盘点与数据治理服务准备阶段相关人员参加培训，成立专项小组与业务技术组。学习政策文件，制定学校清查文件与方案，确定基础数据，完成系统部署，初步治理在账资产数据。召开动员大会，对清查人员业务培训并发放手册。实施阶段采用资产清查系统（PC 端）和手机移动端清查。各部门自查资产，使用人上传资产图片信息等，确保信息完整、配置分类准确，房屋土地、公务用车等信息按要求填报。专项小组复核数据，汇报清查结果。技术组在系统录入、修改及上传清查信息，查错完善。编制资产数据治理报告与预算佐证材料，完成省级汇总报送。规范总结阶段全面总结清查情况，针对问题整改，完善资产动态管理。建立健全账卡，对实物资产实行 “一物一卡一条码”，实现三级管理模式。房屋测绘服务房屋测绘完成学校教学科研行政用户约15万平米房屋楼宇的测绘工作，输出CAD图纸，输出CAD图纸，形成全校房屋楼宇的资产数据，为房产管理房产数据初始化提供基础数据。同时也为后续房产可视化打下基础。3.系统实施服务(1)本项目实施周期为3个月。(2)实施步骤序号实施内容计划时间1资产管理系统、房产管理系统、手机移动端应用等本地部署完毕并实施本地业务。系统功能调整优化。第1周2历史数据迁移，资产数据系统初始化；清理盘点数据资产清单，形成现有资产的数据清单。第1-2周3对资产使用人（管理人）进行手机移动端拍照上传培训。第1-3周4系统集成对接（数据汇聚、统一入口、统一消息、统一认证等）第3-7周5数据治理服务（二级学院要专人现场指导1-2天）。第6-11周6系统培训第12周7系统上线运行第12周8运维保障支持第13周以后9评估与优化第13周以后(3)项目团队项目经理：人数：1人职能：全面负责项目的全建设过程管理，确保项目按时、按质完成。技术负责人：人数：1人职能：负责系统架构设计和技术方案评审，指导开发团队进行技术实现，解决技术难题，确保系统的技术可行性和先进性。开发人员：前端开发工程师：2人负责系统前端界面的设计和开发，确保用户界面友好、操作便捷。后端开发工程师：3人负责系统后端业务逻辑的开发和数据库设计，确保系统功能完善、性能稳定。测试人员：测试工程师：1人负责系统的全面测试，包括功能测试、性能测试和安全测试，发现并跟踪系统中的缺陷，确保系统质量。运维人员：运维工程师：2人负责系统的部署和维护，监控系统运行状态，及时处理系统故障，保障系统的持续稳定运行。(4)培训方案培训总则：为使用户操作管理人员能熟练地使用和管理整个系统及掌握基本维护技术，保证系统的安全、可靠、长期稳定高效运行，全面的培训工作是重中之重。针对系统的特点制定了以下培训计划。内容包括将使用的培训方法、课程持续时间、规模大小、建议使用的设备和课程时间表的详细计划。培训目的：目的是使操作管理人员能对整个系统的组成、工作原理、功能、优点作全面的了解，熟练掌握系统的操作使用方法，熟悉日常基本维护工作，有能力处理一些常见的、简单的系统故障，避免不规范的操作，尽可能使系统稳定运行在最佳状态,使业务人员熟悉系统的各项功能和操作流程，提高工作效率,使技术人员掌握系统的维护和管理技能，确保系统的稳定运行.培训计划：培训方式集中培训：组织现场集中培训，由专业讲师进行授课，结合实际操作演练。在线培训：提供在线视频课程和操作手册，用户可自主学习和复习。培训内容业务人员培训：系统登录与基本操作：介绍系统的登录方式、主界面布局及常用功能模块。资产管理操作：详细讲解资产登记、查询、修改和删除等操作流程。数据报表生成：指导如何生成各类统计报表，分析资产数据。常见问题处理：介绍常见操作问题的解决方法。培训对象各级管理人员、教职工和财务人员等业务相关人员。系统管理员、技术支持人员等技术人员。培训具体时间安排业务人员培训：项目上线前一周进行集中培训，上线后提供在线培训资源。技术人员培训：项目开发阶段中期进行一次集中培训，上线前一周进行最终培训和演练4.安全保障体系根据信息系统的安全等级，业务承载、运行机制、内外联接和管理方式，依据《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2019）以及行业特殊安全需求，建设项目必须建立严密的安全管理体系来保证系统安全。根据国家网络安全相关法律法规和标准规范，安全管理体系将制定网络安全总体方针和安全策略。(1)安全保障学校云平台安全：访问控制：依托学校现有云平台相关安全策略，实施严格的访问控制策略，确保只有授权人员才能访问云平台资源，防止未经授权的访问。安全审计：依托学校现有云平台相关安全策略，定期进行安全审计，检查云平台的安全配置和日志记录，及时发现并处理潜在的安全威胁。软件使用安全：漏洞管理：建立软件漏洞管理机制，定期更新和打补丁，修复已知的安全漏洞，防止攻击者利用漏洞进行攻击。安全开发：在软件开发过程中采用安全编码规范和安全测试方法，确保软件本身的安全性和可靠性。网络安全：防火墙配置：依托学校现有网络安全管理设置，配置网络防火墙，限制非法访问和恶意流量，保护内部网络的安全。入侵监测：依托学校现有网络安全管理设置，配置入侵检测系统（IDS），实时监控网络流量，及时发现并阻止网络攻击行为。应用系统安全：身份认证：实施强化身份认证机制，要求用户使用复杂密码或多因素认证方式登录系统，防止账号被盗用。权限管理：严格控制用户权限，确保每个用户只能访问其职责范围内的功能和数据，防止越权操作。数据安全：数据加密：对敏感数据进行加密存储和传输，防止数据在存储和传输过程中被窃取或篡改。备份与恢复：定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全的位置，确保在发生数据丢失或损坏时能够快速恢复(2)质量保障过程控制和监督：标准规范：制定详细的设计、开发和测试标准规范，确保每个环节的工作都有章可循，有据可依。实时监控：通过项目管理工具实时监控项目进度和质量，及时发现并解决过程中出现的问题，确保项目按计划进行。成果评审和管理：阶段性评审：在系统设计、开发和测试等关键阶段结束后，组织专家进行阶段性评审，评估工作成果是否符合预期要求。问题跟踪：建立问题跟踪机制，记录评审中发现的问题，并跟踪问题的解决情况，确保所有问题都得到妥善处理。质量管控和优化：测试覆盖：制定全面的测试计划，确保系统功能的完整性和正确性，通过单元测试、集成测试和系统测试等多种测试方法，发现并修复潜在的缺陷。持续改进：定期进行质量回顾和分析，总结项目中的经验教训，提出改进措施，并在后续项目中应用，不断优化质量管理流程。(3)应急保障故障处理承诺：快速响应：承诺在发生系统故障时，提供7x24小时全天候技术支持，确保在最短时间内响应用户的紧急需求。问题解决：对于一般故障，承诺在2小时内解决；对于重大故障，承诺在24小时内解决或提出明确的解决方案。故障处理流程：故障报告：用户通过电话、邮件或在线工单系统报告故障，运维团队在接到报告后立即进行初步评估。故障排查：运维团队根据故障现象进行详细排查，确定故障原因，并制定相应的处理方案。故障修复：按照处理方案进行故障修复，并在修复过程中实时向用户反馈进度。故障总结：故障修复完成后，进行故障总结和分析，记录故障原因和处理过程，提出改进措施，防止类似故障再次发生。不同故障的应急补救措施：系统故障：对于系统崩溃或性能下降等故障，通过重启服务、优化配置或升级硬件等方式进行修复。数据损坏：对于数据丢失或损坏等故障，通过数据备份进行数据恢复，确保数据的完整性和一致性。黑客攻击：对于黑客攻击等安全事件，通过隔离受感染的系统、清除恶意代码、加强安全防护等措施进行处理，防止攻击扩散。重大节日和活动保障措施：专项预案：在重大节日和活动期间，制定专项应急预案，增加运维人员值班，确保系统稳定运行。性能优化：提前进行性能优化和压力测试，确保系统能够应对高并发访问和大量数据处理。安全加强：加强安全防护措施，防范黑客攻击和网络威胁，确保系统和数据的安全。（4）项目资源要求硬件要求：CPU：建议配置八核或以上;内存：建议配置16G或以上;硬盘：建议配置1T可用空间或以上;硬件和客户端同时并发量有关，以上配置可以满足200并发量，支持2000人同时在线。硬盘大小根据学校要求备份频率有关（正常一个模块一次备份大概在300MB），以及用户上传文件大小（一张发票、一张仪器照片以及现有的手机相机大概在2-5MB之间）一年采购数据量按照1万条，大概服务器以前存储照片量是5GB.服务器环境：操作系统：支持WindowsServer、Redhat、Centos数据库：支持主流的数据库（如：Oracle11g及以上版本、MySsql、SqlServer等），同时需支持国产数据库（如：达梦、人大金仓、华为GaussDB等）。jdk版本：1.8及以上。中间件：支持主流中间件产品（如：Tomcat、Weblogic等），同时需支持国产中间件（如：东方通、中创、宝兰德等）。终端环境：操作系统：Window10以及上版本，同时需支持国产操作系统（如：统信UOS、银行麒麟等）。浏览器：支持主流的浏览器（如：Chrome、Firefox、IE等），同时兼容国产操作系统自带浏览器。上述硬件、软件资源统一由学校提供。名称CPU(核)内存(G)硬盘用途数量资产管理系统8161T应用服务器18161T数据库服务器1总计2三、其他要求（一）安全要求本项目建设应符合《中华人民共和国网络安全法》《网络安全等级保护基本要求》，本项目建设按照相应信息二级等级保护要求执行。结合项目实际，基于现代信息安全理论，遵循国家标准，采用目前国内外先进的信息安全技术，采取有效的安全策略和技术手段，建立覆盖硬件网络、操作系统、数据库、应用软件和管理等各个方面的统一、安全、稳定、高效的安全保障服务体系，保证系统安全稳定运行。（1）通过数据的安全定级、脱敏规则的设置、敏感数据操作日志的监测等手段，保障数据资产的生产、存储、加工、开放、使用等全生命周期的数据安全。（2）敏感数据以加密方式存储，提供SSL证书上传配置，保障数据服务接口使用加密传输通道，防止数据泄密。支持使用https协议承载API数据服务。（3）具备完善的日志及跟踪功能，对系统内主要事件(如用户登录、功能操作、数据修改等)需做相应的记录。（4）系统应具有严密的身份认证功能，明确统一认证数据库查询内容；具有拒绝尝试登录、扫描与防注入能力；系统支持按照时间周期控制数据访问频率，能根据网络访问流量阈值等方式灵活配置数据开放策略，防止对数据中心性能的过度消耗和暴力访问攻击。（5）对接采购人基础平台的微服务、第三方应用进行认证管理，提供登录校验，功能权限校验，数据权限校验、API接口鉴权、审计日志、用户操作日志等多种安全管理机制，满足学校信息安全保护的需求。（6）系统的系统级管理员账号密码不低于三类复杂密码强度（密码位数不低于8位，密码至少应由三种不同字符构成）。（7）不得存在泄露用户信息的漏洞。（8）具备方便的数据备份及灾难恢复能力，可在服务器系统崩溃后最短时间内使系统恢复正常运行。（9）系统部署完成、正式上线前，需对系统进行全面的安全测试，系统应通过漏洞检测扫描，达到二级安全等级保护测评。（二）性能要求（1）系统用户数量不限，并发访问量≥1000，访问平均延时≤2秒，最大延时≤10秒。（2）系统安全、稳定，保证7×24小时稳定运行。（3）支持负载均衡、可扩展、支持远程管理。（4）系统运行稳定可靠，充分考虑冗余，在系统设计范围内保证随着系统数据量的增加，系统性能不出现显著下降。（5）系统架构设计合理，结合集群、热备等手段，保证系统不间断运行。（三）UI设计要求系统UI设计要求简洁、大方，与学校已有系统如官方网站等，在整体风格、色调上保持统一。系统在颜色、窗口布局风格、提示信息措辞、操作等方面都必须遵循统一的标准，使用户使用起来能够建立起精确的心理模型，使用熟练一个界面后，切换到另外一个界面能够轻松的推测出各种功能，可以更快的掌握系统功能。UI设计包括交互设计、数据列表、数据填报页面、数据展示页面，项目经理要全面负责产品以用户体验为中心的UI设计，根据客户要求不断提高产品的可用性。页面设计采用HTML5+CSS3的响应式网页设计，自动适应屏幕宽度。遵守学校要求，未经校方允许，不得出现公司任何标识。UI作为人机对话的工具，执行动作要有提示，用户做了任何动作，应该弹出交互对话框让用户点击确认。系统UI设计要求自适应移动端，可通过手机、Pad等移动设备访问系统。（四）保密要求（1）应用系统交付后，必须删除开发、调试、测试人员的账号密码，开发或安装调试人员不得泄露数据库账号密码。（2）系统供应商、开发商不得存储用户密码信息，开发过程中不得泄露统一认证用户信息。（3）与其他系统对接开发过程中不得泄露用户信息。（4）系统应用生成的数据产权归学院所有，未经学院书面许可，不允许基于商业目的转移、转让或开发应用。（五）交付要求项目实施完成后，在项目验收期间进行成果交付。项目成果包括系统安装程序、配套软件、项目文档等，成果交付计划表如下所示：序号成果名称交付形式主要内容备注1系统安装程序刻录光盘系统安装程序、配套软件、安装操作说明文档2系统维护手册文档系统常见问题处理、系统设置、数据维护等操作说明。3用户操作说明书档文档包括科研处操作说明、科研单位院、操作说明、科研人员操作说明三部分。4系统设计文档文档系统架构设计、技术体系、集成接口设计等5应用系统接口文档文档各应用系统接口详细说明6运维服务方案文档运维方式以及技术支持范围7数据标准及代码规范文档数据标准、代码标准、交换接口标准、接口标准等8数据质量报告文档包含建设前后数据质量情况9数据结构说明文档文档数据库设计规范、数据库结构等10项目实施计划书文档实施任务、人员安排、进度计划等11系统试运行报告文档运行情况记录（七）售后服务要求项目承建方需根据学校相关业务运行维护特点制定全面的售后服务保障体系。承建方保证该项目按时正式稳定地运行，对所建设的系统免费提供系统全生命周期的漏洞、Bug的补丁升级、技术指导以及咨询等服务。自项目验收合格之日起，项目承建方免费提供不少于5年的7*24小时免费服务和技术升级，包含但不限于：系统维护、按采购范围内的功能修订补全、故障检测、数据维护、数据治理等。质保期内，在资产清查盘点、数据治理、数据上报（年报）期间，至少派驻1名技术员在我校提供服务，驻校技术员须具备本项目实施及维护相关的资质和技术能力。质保期满后，软件运维费用每年不超过本项目软件部分合同额的6%，具体费用根据年度运维内容及要求商议确定。关于售后服务保障体系应至少包括如下内容：（1）缺陷管理：针对本次建设各类应用支撑平台中存在的bug、缺陷，不论在质保期内、外，投标方均应持续提供修正与消缺服务。（2）应急故障处理：系统运行环境出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时，需针对不同故障级别的响应时间和响应内容。（3）系统升级：需提供应用平台的软件补丁版本的升级服务。（4）需求变更：对于学校自身业务规则的变化导致的非模块级功能需求变更、性能要求提升导致的部署结构变化，需承建方提供限定次数的服务支持。（5）文档服务：整个服务过程均需有完善的文档记录，便于跟踪、分析问题；每季度对各项服务提供详细的书面报告，包括故障处理报告、健康巡检报告、系统性能检测调优报告、维护总结报告。（6）运行支持：对系统运行过程中师生用户及业务部门的问题提供解答和问题解决跟踪，对于关键业务点的上线推广与运行提供现场保障。为保证系统能够得到稳定持续地运行，项目承建方需及时响应学校需求，具体要求如下表所示：序号服务内容响应方式响应时间响应周期费用1服务器或网络出现故障，协助信息技术中心管理人员排除故障，及时恢复系统的正常运转。电话、Email或远程访问，如解决不了则现场服务。7*24小时24小时内质保期内免费2系统功能出现故障，局部运行不正常，及时诊断和排除故障。电话、Email或远程访问，如解决不了则现场服务。7*24小时24小时内长期免费3系统数据出现故障，导致数据破坏或丢失时，及时启动容灾恢复应急程序，将数据恢复到最新备份状态。现场服务7*24小时24小时内质保期内免费4响应和解答用户提出的业务理解和系统操作上的问题电话、Email或远程访问5*8小时24小时内长期免费5对系统功能进行局部修改和调整电话、Email或远程访问5*8小时1个星期内质保期内免费6版本升级服务现场服务5*8小时1个星期内质保期内免费四、项目建设清单表智慧资产管理系统项目建设清单表（一）系统建设内容系统模块一级功能二级功能备注资产管理模块资产入账资产登记资产变动资产变动资产处置资产处置资产折旧/摊销资产折旧/摊销资产配置计划管理资产配置计划公物仓管理入仓管理在仓管理出仓管理维修管理维修申请维修初审填写维修结果确认维修结果（维修验收）维修终审维修查询图表打印低值耗材管理库存管理统计分析低值耐用品管理资产登记在账修改变动管理明细表单据/卡片/标签资产清查盘点管理清查盘点资产对账管理综合统计明细表统计表单据/卡片/标签数据查询基础数据维护基础信息管理二维码管理日志管理房产管理模块公用房管理基础数据管理房屋分配房产数据核查房间调配综合查询定额核算、有偿使用变动管理维修管理超标管理档案管理二维码楼牌、房牌住房（公租房、周转房、公寓、住房）管理基础数据管理住房分配租金管理合同账单综合查询土地管理基础数据管理土地租借管理土地信息变更综合查询经营性用房管理基础数据管理承租人管理经营性房源配租合同管理综合查询决策支撑模块数据分析数据分析大屏（看板）展示大展（看板）展示数据上报管理数据上报数据上报年报上报系统管理用户管理用户管理部门（归口）管理部门（归口）管理角色管理角色管理流程管理流程管理智慧资产移动端模块移动端应用资产房产移动管理功能系统集成对接基础平台对接财务系统人事系统（二）服务内容资产清查盘点与数据治理服务资产清查盘点与数据治理服务房屋测绘服务房屋测绘5、报价表智慧资产管理系统项目报价表名称报价（元）（一）系统建设内容系统建设内容（二）服务内容资产清查盘点与数据治理服务房屋测绘服务合计6、商务要求1、供应商需承诺所提供的系统为已开发完成且随时可投入使用的成熟产品，并需提供该产品的计算机软件著作权登记证书复印件，证书信息须与投标供应商、投标产品名称一致。响应文件（含以上证书）及报价表盖章后并扫描上传。2、供应商承诺提供系统5年原厂免费维护和升级服务（免全部工时费、材料费、管理费、税费等），包含5年内提供免费的资产数据治理等相关服务，并提供详细的培训计划。3、交货期：根据采购需求内的实施周期。4、付款：系统安装调试培训完毕、服务等最终验收合格、手续齐全后，由乙方向甲方开具全额正式发票，并向甲方账户缴纳合同总金额的5%的质保金，甲方收到质保金之后，向乙方支付100%的合同款；乙方所提供的所有货物和服务全部安装调试合格，正常运行1年后，如无质量等纠纷问题，凭甲方相关部门的证明全额无息退还质保金。5、如成交单位未在合同约定的时间内完成交货、安装、调试并验收合格，每逾期一日的，应按合同金额的0.5%按日向采购人支付违约金；成交单位违约行为给采购人造成项目开发进度滞后的，还应向采购人承担损失赔偿责任。若因采购人原因项目延期的，可双方协商延期交付。6、本项目采用费用包干方式建设，含系统新模块开发、系统安装调试费、试运行测试通过验收、培训、免费质保、资产数据治理等人工、管理、材料及税务所有费用，采购人除支付中标金额外，将不再支付任何其他费用。7、数据迁移：原有资产系统中所有数据进行迁移，包含跟踪变动信息；包含财务数据；迁移完成后当月要能正常折旧。所有的资产数据归学校所有，系统到期后或根据学校需要无条件配合学校将资产数据迁移到新的系统。8、提供三年内（2022年7月1日以来）类似高校业绩3个，其中至少有1个包含资产数据治理服务（需提供合同复印件，及业主单位签字盖章的用户评价资料）。9、数据治理服务期间提供打印设备以及相关耗材，费用包含在报价中。10、为保证系统采购的真实性，竞价评审1个工作日内，参与竞价的供应商需按要求来校进行现场符合性评审。评审通过的且在电子卖场提交资料通过的供应商，在电子卖场报价中最低者中标。评审要求如下：现场演示采购需求所有的功能，若有任何一项不满足的功能项，即表示演示和评审不通过，将被作为无效投标处理。11、踏勘：供应商可根据实际情况自主决定是否进行踏勘咨询，供应商踏勘有关费用自理，踏勘期间安全自负。
投标 / 标书制作要点（原创）
本智慧资产管理系统涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086