马拉松赛事运营服务采购合同公告（怀宁县文化旅游体育局(怀宁县广播电视新闻出版局)2025）
包件（标段）信息
序号
包件（标段）编号
包件（标段）名称
估算价（元）
1
H2QT25Z100017-1
2025怀宁马拉松赛事运营服务项目（二次）
1500000.00
合同信息
2025
怀宁马拉松赛事运营服务项目（二次）合同公告
一、合同编号：H2QT25Z100017-1
二、合同名称：2025怀宁马拉松赛事运营服务项目（二次）
三、项目编号：H2QT25Z100017
四、项目名称：2025怀宁马拉松赛事运营服务项目（二次）
五、合同主体
采购人（甲方）：怀宁县文化旅游体育局、怀宁县旅游文化发展有限公司
地 址：怀宁县高河镇稼先路81号、怀宁县高河镇政和路17号
联系方式：0556-4637128、0556-4669705
供应商（乙方）： 安徽波动马拉松赛事运营管理有限公司
地 址： 安徽省芜湖市湾沚区湾沚镇青弋江人民体育公园内延安西路161号
联系方式： 15178542498
六、合同主要信息
主要标的名称：2025怀宁马拉松赛事运营服务项目（二次）
规格型号（或服务要求）：符合磋商文件采购需求要求。
主要标的数量： 1
主要标的单价： 1479000.00元/年
合同金额： 1479000.00元/年
履约期限、地点等简要信息：自合同签订之日起至2025年05月31日，服务期满后，如合同履约良好，可续签下一年合同，合同履行期限最长不超过三年；地点：怀宁县境内，采购人指定地点。
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2025年03月11日
八、合同公告日期：2025年03月11日
九、其他补充事宜：
附件：上传合同（采购人应当按照《政府采购法实施条例》有关要求，将政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容删除后予以公开）
附件：
采购合同【已签章】.pdf
2025怀宁马拉松赛事运营服务项目（二次）合同第一部分合同书项目名称：2025怀宁马拉松赛事运营服务项目（二次）项目编号：H2QT25Z100017甲方（采购人）：怀宁县文化旅游体育局、怀宁县旅游文化发展有限公司乙方（成交供应商）：安徽波动马拉松赛事运营管理有限公司签订地：安庆市怀宁县签订日期：2025年03月11日怀宁县文化旅游体育局、怀宁县旅游文化发展有限公司（以下简称：甲方）通过组织的竞争性磋商方式采购活动，经磋商小组评定，安徽波动马拉松赛事运营管理有限公司（以下简称：乙方）为本项目成交供应商，现按照采购文件确定的事项签订本合同。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定，按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲方和乙方协商一致，约定以下合同条款，以兹共同遵守、全面履行。1.1合同组成部分下列文件为本合同的组成部分，并构成一个整体，需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不一致的情形，那么在保证按照采购文件确定的事项前提下，组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下：1.1.1本合同及其补充合同、变更协议；1.1.2成交通知书；1.1.3响应文件（含澄清或者说明文件）；1.1.4磋商文件（含澄清或者修改文件）；1.1.5其他相关采购文件。1.2服务1.2.1服务名称：2025怀宁马拉松赛事运营服务项目（二次）；1.2.2服务内容：负责完成竞赛的申报及与政府的协调工作，媒体宣传与包装、赛事策划、现场赛事直播（网络）、媒体报道（省级及以上电视台和网络）、竞赛组织与器材采购、赛事报名系统及计时系统、赛道与场地布置（赛道安保硬隔离4000米铁马）、志愿者招募培训及管理、赛事相关人员培训、后勤接待保障、各类与赛事相关资料的设计及印制、赛事保险、竞赛装备（物料补给）、嘉宾及媒体接待、应急预案、安全保障、医疗急救保障、商业开发、赞助招商、赞助商服务以及与赛事运营相关的所有工作；1.2.3服务质量：1.服务成果要求：赛事规模需达到年度要求，赛事举办热烈、平稳、安全；赛事获得中国田协认证认可，力争2026年、2027年成为中国田径协会认证的A类马拉松赛事，如在三年内未能达到中国田径协会认证的A类马拉松赛事的，采购人将扣除成交人50万元运营服务费。2.质量检验标准：赛事结束后由采购人组织对赛事举办进行专项评估（详见附表），评估达不到标准的，采购人有权拒绝通过验收，由此引起的一切后果及损失由成交人承担。1.3价款本合同总价为：￥1479000.00元/年（大写：人民币壹佰肆拾柒万玖仟元/年）。分项价格：序号分项名称分项价格12025怀宁马拉松赛事运营服务项目1479000.00元/年总价1479000.00元/年1.4付款方式和发票开具方式1.4.1付款方式：合同签订并具备实施条件且成交单位提供了预付款保函后，采购人支付合同金额的40%预付款。每年赛事活动结束并达到相关部门验收标准，验收合格后支付剩余款项；1.4.2发票开具方式：增值税专用发票。1.5服务期限、地点和方式1.5.1服务期限：自合同签订之日起至2025年05月31日，服务期满后，如合同履约良好，可续签下一年合同，合同履行期限最长不超过三年；1.5.2服务地点：怀宁县境内，采购人指定地点；1.5.3服务方式：按甲方要求。1.6违约责任1.6.1除不可抗力外，如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式履行，那么甲方可要求乙方支付违约金，违约金按每迟延履行一日的应提供而未提供服务价格的0.5%计算，最高限额为本合同总价的5%；迟延履行的违约金计算数额达到前述最高限额之日起，甲方有权在要求乙方支付违约金的同时，书面通知乙方解除本合同；1.6.2除不可抗力外，如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款，那么乙方可要求甲方支付违约金，违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的0.5%计算，最高限额为本合同总价的5%；迟延付款的违约金计算数额达到前述最高限额之日起，乙方有权在要求甲方支付违约金的同时，书面通知甲方解除本合同；1.6.3除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的，或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的，或者任何一方有腐败行为（即：提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）或者欺诈行为（即：以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）的，对方当事人可以书面通知违约方解除本合同；1.6.4任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时，仍有权要求违约方继续履行合同、采取补救措施，并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时，仍有权要求违约方支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；且守约方行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；1.6.5除前述约定外，除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的义务，对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等，且对方当事人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；1.6.6如果出现政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间，书面通知甲方暂停采购活动的情形，或者询问或质疑事项可能影响成交结果的，导致甲方中止履行合同的情形，均不视为甲方违约。1.6.7因甲方未按合同约定支付价款、未按合同约定受领标的物、擅自解除合同、逾期退还履约保证金导致乙方遭受的直接损失，乙方可向甲方申请赔偿，赔偿金额由双方协商一致；针对因政策变化等原因不能签订合同或解除合同时，造成乙方合法利益受损的情形，可以给予乙方合理补偿，补偿金额不得超过乙方的直接损失。1.7合同争议的解决本合同履行过程中发生的任何争议，双方当事人均可通过和解或者调解解决；不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以选择下列第1.7.2种方式解决：1.7.1将争议提交安庆仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决；1.7.2向怀宁县人民法院起诉。1.8合同生效本合同自双方当事人盖章时生效。甲方：（单位盖章）乙方：（单位盖章）法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：时间：2025年03月11日时间：2025年03月11日乙方账户信息户名：安徽波动马拉松赛事运营管理有限公司账号：3401040160000203829开户银行：杭州银行股份有限公司合肥科技支行，第二部分合同一般条款2.1定义本合同中的下列词语应按以下内容进行解释：2.1.1“合同”系指采购人和中标人签订的载明双方当事人所达成的协议，并包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。2.1.2“合同价”系指根据合同约定，中标人在完全履行合同义务后，采购人应支付给中标人的价格。2.1.3“服务”系指中标人根据合同约定应向采购人履行的除货物和工程以外的其他政府采购对象，包括采购人自身需要的服务和向社会公众提供的公共服务。2.1.4“甲方”系指与中标人签署合同的采购人；采购人委托采购代理机构代表其与乙方签订合同的，采购人的授权委托书作为合同附件。2.1.5“乙方”系指根据合同约定提供服务的中标人；两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购的，联合体各方均应为乙方或者与乙方相同地位的合同当事人，并就合同约定的事项对甲方承担连带责任。2.1.6“现场”系指合同约定提供服务的地点。2.2技术规范货物所应遵守的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其技术规范偏差表(如果被甲方接受的话)相一致；如果采购文件中没有技术规范的相应说明，那么应以国家有关部门最新颁布的相应标准和规范为准。2.3知识产权2.3.1乙方应保证其提供的服务不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉；如果任何第三方提出侵权指控，那么乙方须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿；2.3.2具有知识产权的计算机软件等货物的知识产权归属，详见合同专用条款。2.4履约检查和问题反馈2.4.1甲方有权在其认为必要时，对乙方是否能够按照合同约定提供服务进行履约检查，以确保乙方所提供的服务能够依约满足甲方项目需求，但不得因履约检查妨碍乙方的正常工作，乙方应予积极配合；2.4.2合同履行期间，甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方，双方当事人应以书面形式约定需要完善和改进的内容。2.5结算方式和付款条件详见合同专用条款。2.6技术资料和保密义务2.6.1乙方有权依据合同约定和项目需要，向甲方了解有关情况，调阅有关资料等，甲方应予积极配合；2.6.2乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等；2.6.3除非依照法律规定或者对方当事人的书面同意，任何一方均应保证不向任何第三方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任何未公开的信息和资料，包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业信息等，并采取一切合理和必要措施和方式防止任何第三方接触到对方当事人的上述保密信息和资料。2.7质量保证2.7.1乙方应建立和完善履行合同的内部质量保证体系，并提供相关内部规章制度给甲方，以便甲方进行监督检查；2.7.2乙方应保证履行合同的人员数量和素质、软件和硬件设备的配置、场地、环境和设施等满足全面履行合同的要求，并应接受甲方的监督检查。2.8延迟履行在合同履行过程中，如果乙方遇到不能按时提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时提供服务的理由、预期延误时间通知甲方；甲方收到乙方通知后，认为其理由正当的，可以书面形式酌情同意乙方可以延长履行的具体时间。2.9合同变更2.9.1双方当事人协商一致，可以签订书面补充合同的形式变更合同，但不得违背采购文件确定的事项；2.9.2合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当以书面形式变更合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，各自承担相应的责任。2.10合同转让和分包合同的权利义务依法不得转让，但经甲方同意，乙方可以依法采取分包方式履行合同，即：依法可以将合同项下的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成，接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包，且乙方应就分包项目向甲方负责，并与分包供应商就分包项目向甲方承担连带责任。2.11不可抗力2.11.1如果任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间；2.11.2因不可抗力致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同；2.11.3因不可抗力致使合同有变更必要的，双方当事人应在合同专用条款约定时间内以书面形式变更合同；2.11.4受不可抗力影响的一方在不可抗力发生后，应在合同专用条款约定时间内以书面形式通知对方当事人，并在合同专用条款约定时间内，将有关部门出具的证明文件送达对方当事人。2.12税费与合同有关的一切税费，均按照中华人民共和国法律的相关规定缴纳。2.13乙方破产如果乙方破产导致合同无法履行时，甲方可以书面形式通知乙方终止合同且不给予乙方任何补偿和赔偿，但合同的终止不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的任何要求乙方支付违约金、赔偿损失等的行动或补救措施的权利。2.14合同中止、终止2.14.1双方当事人不得擅自中止或者终止合同；2.14.2合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，各自承担相应的责任。2.15检验和验收2.15.1乙方按照合同专用条款的约定，定期提交服务报告，甲方按照合同专用条款的约定进行定期验收；2.15.2合同期满或者履行完毕后，甲方有权组织（包括依法邀请国家认可的质量检测机构参加）对乙方履约的验收，即：按照合同约定的标准，组织对乙方履约情况的验收，并出具验收书；向社会公众提供的公共服务项目，验收时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告；2.15.3检验和验收标准、程序等具体内容以及前述验收书的效力详见合同专用条款。2.16合同使用的文字和适用的法律2.16.1合同使用汉语书就、变更和解释；2.16.2合同适用中华人民共和国法律。2.17履约保证金2.17.1采购文件要求乙方提交履约保证金的，乙方应按合同专用条款约定的方式，以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交；2.17.2履约保证金在合同专用条款约定期间内不予退还或者应完全有效，前述约定期间届满之日起个工作日内，甲方应将履约保证金退还乙方，甲方逾期退还履约保证金应承担违约责任。2.17.3如果乙方不履行合同，履约保证金不予退还；如果乙方未能按合同约定全面履行义务，那么甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿，同时不影响甲方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。2.18合同份数合同份数按合同专用条款规定，每份均具有同等法律效力。第三部分合同专用条款本部分是对前两部分的补充和修改，如果前两部分和本部分的约定不一致，应以本部分的约定为准。本部分的条款号应与前两部分的条款号保持对应；与前两部分无对应关系的内容可另行编制条款号。条款号约定内容2.3知识产权：2.3.2乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉:如果任何第三方提出侵权指控，那么乙方须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿。2.5结算方式和付款条件：合同签订并具备实施条件且成交单位提供了预付款保函后，采购人支付合同金额的40%预付款。每年赛事活动结束并达到相关部门验收标准，验收合格后支付剩余款项。2.11不可抗力：2.11.3因不可抗力致使合同有变更必要的，双方当事人应在7日内以书面形式变更合同；2.11.4受不可抗力影响的一方在不可抗力发生后，应在7日内以书面形式通知对方当事人，并在10日内，将有关部门出具的证明文件送达对方当事人。2.15检验和验收：2.15.1每年赛事结束后由采购人组织对赛事举办进行专项评估，评估达不到标准的，采购人有权拒绝通过验收，由此引起的一切后果及损失由成交人承担；2.15.3成交人和采购人双方依据项目内容共同实施验收工作，验收结果和验收报告经双方确认后生效。2.17履约保证金：履约保证金：2.17.1合同价的2.0%支付方式：☑转账/电汇☑支票☑汇票☑本票☑保险☑保函收取单位：采购人注意事项：（1）以上各类机构出具的以担保函、保证保险承担责任的方式均须满足无条件见索即付条件。（2）以担保函、保证保险形式缴纳履约保证金的，受益人和收取单位须为采购人。（3）采用银行转账方式采购人委托怀宁县公共资源交易中心收取，其他担保方式均由成交供应商向采购人提交。转账渠道一：账户名称：怀宁县公共资源交易中心帐号：20010046954866600000011开户银行：安徽怀宁江淮村镇银行股份有限公司转账渠道二：账户名称：怀宁县公共资源交易中心账号：934009010037918894开户银行：中国邮政储蓄银行股份有限公司怀宁县支行2.17.2：验收合格后2.18合同份数：本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份。合同附件2025怀宁马拉松赛事运营服务项目（二次）专项评估考核表赛事组织组成简要说明分数评分标准项目得分（一）赛事组织（30分）赛事整体筹备是否良好51、开幕式、颁奖流程及相关元素符合要求得5分，不符合要求每一项扣2分。52、裁判员名单提前向采购人提交得5分，不足服务内容要求数量或未经采购方认可，每个人扣2分。103、参赛人数(队数)达到服务内容要求数量得10分，数量少于总数的90%扣5分，数量少于总数的80%扣10分。104、各岗位职责人员经过培训，人员素质、仪表、业务能力达到岗位要求得10分，有一次不符合的每次扣1分。（二）食宿接待（10分）赛事项目组整体食宿服务是否良好51、食宿接待标准达到服务内容要求得5分，出现问题每次核查到即扣2分。52、车辆安排及时、标准得5分，影响接待或比赛的每次扣2分。（三）选手服务（10分）整体宣传效果和影响51、对于赛事期间相关咨询、投诉，无处理1例扣1分52、参赛物资和完赛物资准备、领取顺畅有序，出现严重拥堵情况，出现一次扣2分。（四）器材准备（10分）器材物资准备是否完整101、提供竞赛所需物品完整得10分，每缺失一项扣2分（五）赛事安全（20分）力量、设备是否配备齐全201、无重大交通安全事故，出现一次扣10分2、无重大医疗急救安全事故，出现一次扣10分。（六）赛事综合宣传（10分）整体宣传效果和影响51、在30家以上媒体宣传报道赛事（其中：省级及以上主流媒体不少于10家）得5分，如缺少一家扣1分。52、开展网络直播（其中：赛前或赛中发布短视频不少于6个，单个点赞量达5万+的不少于2个）得5分，未开展或未达标的扣5分。(七）资料存档（10分）赛事材料和总结是否按时按量提交51、赛事结束提交纸质与电子版资料，包含工作手册、秩序册、比赛照片、费用明细、媒体宣传得5分，缺一项扣5分。52、比赛结束后，提交相关比赛结案资料得5分，未提交扣5分。-合计得分填表人（签字）：填表人单位：说明：1、合计得分为所有项目栏得分总和；2、评分表需评分人签字，无签字评分表视为无效。注：成交供应商年考核平均得分在70分以上视为合同履约良好；年考核平均得分在80分（不含本数）以上的，续签合同不扣除运营服务费；考核得分在75分（不含本数）-80分的，续签合同并扣除运营服务费5万元；考核得分在70分-75分（含本数）的，续签合同并扣除运营服务费10万元；考核得分在70分以下的不续签合同，由此引起的一切后果及损失由成交供应商承担。
投标 / 标书制作要点（原创）
本马拉松赛事运营服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086