档案归档整理招标公告（2022）
广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）竞价公告
项目名称
广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）
项目编号
CD-1654685708040A
报名时间
2022-06-20 10:00:00 至 2022-06-23 17:30:00
报价时间
2022-06-24 09:00:00 至 2022-06-24 12:00:00
采购内容
广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目
采购品目
其他服务
周期类型
完成期
周期内容
合同签订之日起150个日历内
交货类型
无
交货内容
无
是否下浮率
否
报价是否含税
是
成交方式
最低价成交法
报价次数
2
报价间隔
报价规则
不公开报价：在报价过程中，不公开报价供应商的公司名称及报价金额
采购包组名称
品牌
型号
数量
单位
最高限价(元)
最低限价
广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）
详见项目需求书
详见项目需求书
1
项
65000
无
采购单位
广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司
代理机构
采联国际招标采购集团有限公司
采购单位联系人
刘先生
代理机构联系人
李小姐
代理机构联系电话
400-809-0101
项目需求
一、 本项目通过云采链线上采购一体化平台进行公开竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
二、 语言要求
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文
书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。
三、 在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。
四、 竞价须知
1. 竞价说明
1) 参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人
和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
2) 参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金
额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
3) 参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏
离或不响应，不推荐为成交候选人。
4) 若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
5) 若成交供应商因自身原因被取消成交资格，则项目废标，是否重新启动竞价程序由采购人决
定。
6) 若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新
采购项目的采购方式。
7) 成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞
价采购活动。
8) 如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件
配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
9) 参与竞价的供应商向采购人咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本
公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；
10) 参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
11) 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。
12) 供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
13) 本竞价公告和竞价文件的解释权归云采链线上采购一体化平台所有。
2. 竞价文件的澄清或修改
1) 采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改
的内容将在云采链平台上发布澄清（更正变更）公告。
2) 无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供
应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。
3) 采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正变更）的内容为竞价文件的组成部分，
并对供应商具有约束力。
3. 如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还：
1) 供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；
2) 获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交供应商拒绝与采购人签订合同的；
3) 其他因成交供应商的原因被认定取消成交资格的。
4. 报名要求（参与竞价的供应商资质要求:报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
1) 供应商提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书
或社会团体法人登记证书复印件，如国家另有规定的，则从其规定；（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）；
2) 供应商具有履行合同及具备供货保障能力，在参加本次采购活动的最近三年内在经营活动中
无违法记录；且不是以联合体的身份参与竞价；本项目不得转包分包；具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；提供供应商资格声明函，格式见附件；
3) 供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函，格式
详见附件；
4) 供应商须为一般纳税人，提供国家税务局增值税一般纳税人资格查询的截图证明；
5) 本项目要求报名供应商踏勘现场，了解项目相关要求；《现场踏勘证明》加盖采购人公章方
可参加项目报名。踏勘时请携带营业执照复件印(加盖公章)、法定代表人身份证明、法定代表人授权书（格式见附件）。踏勘时间为2022年6月20日-6月22日早上9点- 11点，下午3点至5 点。联系人：吴婷婷，15976910875，逾期不候。备注：云采链线上采购一体化平台报名时间：2022 年6月20日10：00至2022 年6月23日17：30，报价时间2022 年 6月24日早上9：00-12：00。（注：已进行第一次踏勘的不用再次踏勘，可提交第一次的《现场踏勘证明》。）
5. 报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）
1) 通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公
告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。
2) 公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商
最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。
6. 确定成交候选人
1) 本项目以最低价中标的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后
的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。
7. 无效报价
1) 参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的
视为无效报价。
2) 参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关
规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价。
3) 参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价
都被视为无效报价。
4) 报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价。
5) 大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，
以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价。
6) 按有关法律、法规、规章属于报价无效的。
7) 有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
a) 存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；
b) 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
c) 不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；
d) 不同供应商使用同一IP地址参与竞价；
e) 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
f) 不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
g) 不同供应商的响应文件相互混淆；
h) 不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出。
8. 竞价活动失败
1) 出现下列情况的，本次竞价活动失败：
a) 报名供应商不足3家；
b) 报价供应商不足3家。
2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3) 因重大变故，采购任务取消的；
9. 使用费
1) 成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为成交金额的
1.5%（四舍五入取整数）。
2) 成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费。
3) 如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购
代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费。
五、 联系方式
扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项。
项目附件
广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）竞价文件.doc广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）竞价文件.doc
采联国际招标采购集团有限公司
2022年06月20日
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二零二二年六月采联国际招标采购集团有限公司广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司项目名称：广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）采购方式：线上竞价竞价文件在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文语言要求本项目通过云采链线上采购一体化平台进行公开竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。第一章竞价须知额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金和代理机构均无义务和责任承担这些费用。参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人竞价说明竞价须知若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新定。若成交供应商因自身原因被取消成交资格，则项目废标，是否重新启动竞价程序由采购人决若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。离或不响应，不推荐为成交候选人。参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏参与竞价的供应商向采购人咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件价采购活动。成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞采购项目的采购方式。竞价文件的澄清或修改本竞价公告和竞价文件的解释权归云采链线上采购一体化平台所有。供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；并对供应商具有约束力。采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正变更）的内容为竞价文件的组成部分，应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供的内容将在云采链平台上发布澄清（更正变更）公告。采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改供应商提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书报名要求（参与竞价的供应商资质要求:报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）其他因成交供应商的原因被认定取消成交资格的。获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交供应商拒绝与采购人签订合同的；供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还：供应商须为一般纳税人，提供国家税务局增值税一般纳税人资格查询的截图证明；详见附件；供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函，格式无违法记录；且不是以联合体的身份参与竞价；本项目不得转包分包；具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；提供供应商资格声明函，格式见附件；供应商具有履行合同及具备供货保障能力，在参加本次采购活动的最近三年内在经营活动中或社会团体法人登记证书复印件，如国家另有规定的，则从其规定；（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）；公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）可参加项目报名。踏勘时请携带营业执照复件印(加盖公章)、法定代表人身份证明、法定代表人授权书（格式见附件）。踏勘时间为2022年6月20日-6月22日早上9点-11点，下午3点至5点。联系人：吴婷婷，15976910875，逾期不候。备注：云采链线上采购一体化平台报名时间：2022年6月20日10：00至2022年6月23日17：30，报价时间2022年6月24日早上9：00-12：00。（注：已进行第一次踏勘的不用再次踏勘，可提交第一次的《现场踏勘证明》。）本项目要求报名供应商踏勘现场，了解项目相关要求；《现场踏勘证明》加盖采购人公章方参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的无效报价的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。本项目以最低价中标的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后确定成交候选人最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价。都被视为无效报价。参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价。参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关视为无效报价。不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：按有关法律、法规、规章属于报价无效的。以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价。大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出。不同供应商的响应文件相互混淆；不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；不同供应商使用同一IP地址参与竞价；不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；因重大变故，采购任务取消的；出现影响采购公正的违法、违规行为的；报价供应商不足3家。报名供应商不足3家；出现下列情况的，本次竞价活动失败：竞价活动失败代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费。如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费。1.5%（四舍五入取整数）。成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为成交金额的使用费响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。说明：第二章用户需求书扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项。联系方式口口（一）项目背景项目需求项目一览表定。若成交供应商因自身原因被取消成交资格，则项目废标，是否重新启动竞价程序由采购人决
项目内容
数量
完成期
预算金额（含税）
广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）
1项
合同签订之日起150个日历内
人民币65000元
现阶段待进行收集与规范化处理的资料涉及以下类别：供应商严格参照国家、省、市及广东省广播电视网络股份有限公司总部相关档案规范管理条例与采购人相关应用管理条例，结合自身专业特点，设计合理的档案规档整理及数字化扫描采集流程，针对本项目采购需求指定的全部档案资料进行专业处理。最终将全部整理采集完成的档案电子数据全部准确导入广东省广播电视网络股份有限公司现有的档案调阅应用管理软件数据库系统。本项目主要包含以下工作内容：（二）项目主要工作任务为了适应未来高速发展，提升自身档案信息收集利用的水平，同时满足国家及广东省有关行政部门对国企档案规范管理的要求，采购人计划在此前档案建设工作的基础上，以委托专业外包服务的方式将采购人指定的未归档档案资料纳入综合档案管理体系，建立完整的综合档案电子化管理系统数据库，以满足采购人日常在线管理利用。
机 构
档案类别范围
汕头公司本部
1、2019-2020年度文书档案资料
汕头公司本部
2、2019-2020年度合同档案资料
汕头公司本部
3、2019-2020年度采购档案资料
汕头公司本部
4、2019-2020年度工程档案资料
本项目所涉全部档案电子数据（含电子条目数据与电子影像数据），需能符合广东省广播电视网络股份有限公司档案统一集中管理规范（确保数据可以在省公司备份），并能确保全部数据成品准确导入汕头分公司现有的《档案影像调阅管理系统》，以满足日常管理利用。全部扫描采集完成的影像须100%准确。在原件上没有明显质量问题时，所产生的影像文件不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题，对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点（如装订孔等）要进行修补。本项目所涉全部档案实体盒、卷、件、页上的档案标识编制须准确规范。本项目所涉全部档案材料应按其业务属性及保存价值，进行准确清晰的分类。档案归档整理准确率100%，本项目所涉全部档案材料的实体归档整理须能符合广东省广播电视网络股份有限公司档案统一管理规范，能够满足采购人日常管理利用。（三）项目服务质量要求供应商需确保文件资料的完整性和安全性，不得遗失、损坏档案。供应商须制定合理的项目安全保密方案，在整个项目实过程中确保全部项目所涉档案实体及信息的安全完整，不发生泄密事故。（四）项目安全保密要求供应商应定时告知采购人本项目的实施进度，接受采购人不定期抽查已处理完成的档案，发现不符合要求的应立即整改。对有问题的要及时进行修改或补正，在此过程中要避免新的问题产生。采购人仅提供相应场地、水电供应，其它档案整理及数字化过程中需使用的相关设备均由供应商提供。成交供应商需指派一名项目负责人，总体负责项目一切内容，应具备相应的管理能力和行业工作经验，熟悉档案信息化加工系统的操作应用。在项目实施过程中需要提供一支品行端正、经验丰富、人员稳定、保密意识强的团队，需提供详细的团队名单及个人简历供采购人审核。具有广电行业档案信息化项目经验者优先考虑。4.现场踏勘见报名要求。供应商须可提供全额增值税专用发票（响应供应商要求为一般纳税人，能开具税率为6%的增值税发票）。项目期内，供应商需每周提供5×8小时的现场服务。该项目要求供应商配备足额且有一定资质与项目实施经验的管理人员、作业人员。（五）项目人员要求和现场踏勘要求要求供应商提出保密措施(成交后提供)。严格遵守《中华人民共和国保密法》、《保密守则》以及《中华人民共和国档案法》等有关规定，遵守单位有关保密规定（另行签订），整理工作必须在单位指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。经过认真沟通,结合往期处理经验，预期通过本期服务项目的实施达到如下目的：项目效益评价经过现场调研广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司此次综合档案信息化管理系统数据建库项目计划范围内资料数量本项目所涉工作内容（含机构类别及数量评估）如下：1.项目工作量估算项目工作量估算
项目名称
所涉操作
机 构
类别范围
广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）
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1、2019-2020年度文书档案资料（3674份）
广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）
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汕头分公司本部
2、2019-2020年度合同档案资料（800份）
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汕头分公司本部
3、2018-2020年度采购档案资料（85个项目）
广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）
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汕头分公司本部
4、2019-2020年度工程档案资料（121个项目含竣工文件、工程图、结算单、结算协议、工程结算书、审计报告）
项目实施进度将全部加工处理完成的档案实体，按汕头分公司的要求分类依次入库上架，使全部档案实体得到安全有序的保管。将上述最终加工处理完成的档案电子数据（档案电子影像+档案电子条目数据）导入档案调阅管理系统，建立全面完整的档案信息数据库，以满足汕头分公司对全部档案电子数据的统一管理与日常检索、调阅等利用要求。按档案管理规范，为产生的综合档案资料建立档案电子条目数据库，并建立档案电子条目数据、档案影像文件、档案实体卷的准确对应关系。对上述规范化归档整理完成的综合档案，进行批量的影像数字化扫描采集处理，使其满足单位人员日常在线高效影像检索利用。参照国家、省、市及广东省广播电视网络股份有限公司总部相关档案规范管理条例，对该批综合档案资料按项目进行专业规范的立卷归档整理，以满足汕头分公司档案管理部门对档案规范化管理及常规利用需求，同时为汕头分公司综合档案管理纳入省公司统一管理做好准备。汕头分公司在合同中与成交供应商签署保密条款，如有因成交供应商职员的原因造成资料损毁或泄密情况，因让其承担相应法律责任与经济责任。项目安全要则3.验收交付:3天2.项目正式执行:90天1.合同签署：2天本项目分为合同签署、项目正式执行、验收交付使用三个阶段。自立项批复同意日起，至项目结束日止，具体实施进度如下：总结在档案加工扫描过程中，汕头分公司相关部门如需查阅正在加工的档案资料，成交供应商作业成交供应商所有作业人员配套相关工作服与工作卡,实行严格管理,对作业现场制定严格工作管理制度，保证作业现场有序，高效进行，所有工作人员都需严格遵守。工作完成后，在汕头分公司档案管理部门的配合下，销毁成交供应商设备中全部有关采购人的信息（格式化），作业过程中所产生的废光盘以及校对草稿，均交与汕头分公司档案管理部门处理。作业现场及设备随时接受用户监督、检查,对现场电脑的USB外接口与光驱进行封条处理,汕头分公司在现场安装监控系统,随时对现场工作进行监控。参与此项工作的所有操作人员应与汕头分公司就此项目签署安全保密承诺书。（2）成交供应商开具的正式发票；（1）合同；2.成交供应商凭以下有效文件与采购人结算：1.项目完工后，提交相关报告材料并经采购人验收合格后20个工作日内，支付合同全款。付款方式综上所述，本次汕头分公司综合档案信息化管理系统数据建库项目，能更好地适应现代办公自动化的趋势要求，进一步提高重要档案的利用与管理效率，积极配合所属总部对档案信息的集中统一管理，汕头分公司根椐目前自身实际业务情形，继续第二期针对其及下辖区县公司目前已累积产生的全部纸质文书、合同及采购文件档案资料，进行归范的归档整理与影像数字化集中扫描处理，建立完整的汕头分公司档案信息电子化数据库，并在此基础上实现全部档案资料的规范有序归档保管与信息数字化利用。建设意义是达到预期的。所以该项目的建设是可行的，而且是必须的，为今后分公司的发展提供了有力的支撑保障。注：报价表第三章报价附件（4）成交通知书。（3）验收报告（加盖采购人公章）；
项目内容
数量
完成期
税率
税费
报价（不含税）
报价（含税）
备注
广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）
1项
合同签订之日起150个日历内
6%
人民币 元
人民币 元
人民币 元
供应商名称（单位盖公章）：日期：报价表必须加盖单位公章，否则视为无效报价。当税费和报价出现计算错误时，以报价（含税）为准。平台上填写报价（含税）金额，平台上报价与报价表报价（含税）不一致的，以报价表报价（含税）（经价格核准后的价格）为准。所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（一）具有独立承担民事责任的能力；一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：关于贵单位、贵司发布广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）的采购公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：致：广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司、采联国际招标采购集团有限公司：供应商资格声明函三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。二、本公司具有本次采购项目供货保障能力。（六）法律、行政法规规定的其他条件。（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。备注：特此声明！本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。四、本公司在本项目中不转包不分包且不联合竞价。本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。关于贵单位、贵司发布广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：致：广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司、采联国际招标采购集团有限公司用户需求书响应声明函日期：供应商名称（单位盖公章）：广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司（盖章）兹有（公司名称）授权代表于年月日对广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）进行现场踏勘，特此证明。现场踏勘证明日期：供应商名称（单位盖公章）：本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。地址：单位性质：参加踏勘公司名称：1、法定代表人身份证明法定代表人授权书年月日公司名称：（盖单位公章）特此证明。系的法定代表人。姓名：性别：年龄：身份证号：职务：经营期限：成立时间：2、法定代表人授权委托书法定代表人身份证正反面年月日法定代表人：（签字或盖章）参加踏勘公司名称：（盖单位章）附：法定代表人身份证明代理人无转委托权。委托期限：自本委托书签发之日起至项目工作全面结束。本人系的法定代表人，现委托身份证号码为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义办理广东省广播电视网络股份有限公司汕头分公司2019-2020年度综合档案归档整理服务项目（第二次竞价）踏勘有关事宜，其法律后果由我方承担。授权人代表身份证正反面年月日身份证号码：委托代理人：（签字或盖章）身份证号码：
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案归档整理涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
