大会服务商 大型会议服务 大会服务招标公告（嫩江市文体广电和旅游局2022）
嫩江市文体广电和旅游局采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商竞争性磋商公告
项目概况
采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商采购项目的潜在供应商应在公告期内凭用户名和密码，登录黑龙江省政府采购管理平台(http://hljcg.hlj.gov.cn/)，选择“交易执行-应标-项目投标”，在“未参与项目”列表中选择需要参与的项目，确认参与后即可获取采购文件，并于 2022年08月19日 09时00分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：[231183]ZHXM[CS]20220019
项目名称：采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商
采购方式：竞争性磋商
预算金额：1,570,000.00元
采购需求：
合同包1(采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商):
合同包预算金额：1,570,000.00元
品目号
品目名称
采购标的
数量（单位）
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)
1-1
大型会议服务
采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务
1(包)
详见采购文件
1,570,000.00
-
本合同包不接受联合体投标
合同履行期限：合同签订后7日内完成服务
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求： 无。
三、获取采购文件
时间： 2022年08月09日 至 2022年08月15日 ，每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ，下午 12:00:00 至 23:59:59 （北京时间,法定节假日除外）
地点：公告期内凭用户名和密码，登录黑龙江省政府采购管理平台(http://hljcg.hlj.gov.cn/)，选择“交易执行-应标-项目投标”，在“未参与项目”列表中选择需要参与的项目，确认参与后即可
方式：在线获取
售价： 免费获取
四、响应文件提交
截止时间： 2022年08月19日 09时00分00秒 （北京时间）
地点：线上提交
五、开启
时间： 2022年08月19日 09时00分00秒 （北京时间）
地点：线上开启
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1、拟参加本项目的供应商如果没有黑龙江省政府采购网账号需要提前注册，没有电子签章CA的需要提前办理，CA用于制作标书时盖章、加密和开标时解密（CA办理流程及驱动下载参考黑龙江省政府采购网（http://hljcg.hlj.gov.cn））CA在线办理）；具体操作步骤，详见黑龙江省政府采购网（http://hljcg.hlj.gov.cn/）办事指南《黑龙江省政府采购管理平台供应商用户操作手册》。 2、供应商制作电子投标文件及其他相关操作说明，详见黑龙江省政府采购网（http://hljcg.hlj.gov.cn）下载专区--系统操作手册--黑龙江省政府采购管理平台-供应商操作手册。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：嫩江市文体广电和旅游局
地 址：黑龙江省黑河市嫩江市嫩江镇墨尔根大街81号
联系方式：18645639042
2.采购代理机构信息
名 称：黑龙江众合工程项目管理有限公司
地 址：黑龙江省哈尔滨市南岗区哈西大街1号B1栋6层601号
联系方式：18686878890
3.项目联系方式
项目联系人：黑龙江众合工程项目管理有限公司
电 话：18686878890
黑龙江众合工程项目管理有限公司
2022年08月08日
相关附件：
古驿路大会详细活动明细-招标人提供.xlsx
古驿路大会详细活动明细-招标人提供.xlsx
采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商磋商文件（2022080805）.pdf
采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商磋商文件（2022080805）.pdf
第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会
活动明细
第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会
活动明细
第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会
活动明细
第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会
活动明细
第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会
活动明细
第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会
活动明细
第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会
活动明细
序号
分类
项目
描述
尺寸
数量
单位
1
主会场
室外、一楼布置
水座旗
五米注水旗杆+加厚双面印刷旗面
旗面1.2x3.5m
20
座
2
主会场
室外、一楼布置
水座旗
五米注水旗杆+加厚双面印刷异型旗面
旗面1.5x3.5m
60
座
3
主会场
室外、一楼布置
户外形象展示墙
桁架四面弱溶剂黑白布， 木作雕刻表面饰相纸，双层雪弗板立体字
3.5m*8m*1m
1
项
主会场
室外、一楼布置
室内
桁架四面弱溶剂黑白布
2.8mx4.5m
1
项
4
主会场
室外、一楼布置
欢迎大门
内部热镀方管桁架搭建，局部2.0钢结构焊造型
表面绷弱溶剂喷绘布，上方双层雪弗板立体字，下方造型50苯板+20雪弗板雕刻
16米跨度
1
项
5
主会场
室外、一楼布置
摄影形象
10雪弗板，表面饰精喷车体，背立户外立牌支架
1.8mx1.5m
2
组
6
主会场
室外、一楼布置
室外草坪
1cm加密仿真草坪地毯
10x25m
250
平米
7
主会场
室外、一楼布置
展示售卖棚房
白色加厚牛津布，户外四脚遮阳棚（8成新租赁）
3米x3米
4
个
8
主会场
室外、一楼布置
直播间布置
外绷弱溶剂黑白布，内框热镀方管桁架背景搭建+IBM桌（桌布）+椅子+桌面立式桌牌
背景板尺寸5米x3米
两张桌子，3把椅子，1套立式桌牌
1
项
9
主会场
室外、一楼布置
10
公共区域布置
签到墙
外绷弱溶剂黑白布，内框热镀方管背景桁架
8mx3mx0.6m厚
24
㎡
11
公共区域布置
室内指引
12双层密度板立面18密度板冲条+表面打磨+双面饰高清喷绘+10雪弗板立体雕刻字、造型
0.8mx1.8m
6
个
12
公共区域布置
旅游摄影展示区
卡槽铝合金框架丽屏+双面高清喷绘，每地市3个为一组
0.8mx1.8m
4
组
13
公共区域布置
14
会场区域布置
沙发
白色皮革单人沙发卡座
长70x深75x高68cm
20
把
15
会场区域布置
茶几
白色实木商务小方几
60cmx60cmx40cm
18
张
16
会场区域布置
会议桌
IBM桌
长120x宽40x高75cm
75
张
17
会场区域布置
绿色台昵
定做绿色桌布
需要按桌子尺寸砸成带裙摆的桌布套
75
套
18
会场区域布置
19
舞美、音响部分
LED屏幕
室内P3超高清全彩LED电子显示屏
20x3m
60
平米
20
舞美、音响部分
服务器
1
项
21
舞美、音响部分
舞台
包含拉绒地毯
20mx4mx0.6m高
80
平米
22
舞美、音响部分
木制作
木制作踏步及立体雕刻LOGO
2层踏步
1
项
23
舞美、音响部分
LED屏装饰
苯板浮雕刮腻子粉，表面饰丙烯颜料
长20x最高点80cm，积雪造型
1
项
24
舞美、音响部分
摇臂
8米摇臂
1
个
25
舞美、音响部分
演讲台及装饰
实木演讲台，表面粘活动主题KT板，上方挂桌花（8成新租赁）
60x40x110cm
桌花要求，悬挂式鲜花桌花
1
项
26
舞美、音响部分
线阵全频
JBL品牌音响
8
支
27
舞美、音响部分
超低音箱
JBL品牌音响
2
支
28
舞美、音响部分
返送
JBL品牌音响
4
支
29
舞美、音响部分
处理器
JBL品牌音响
1
台
30
舞美、音响部分
数字调音台
JBL品牌音响
1
台
31
舞美、音响部分
无线手持话筒
JBL品牌音响
4
套
32
舞美、音响部分
无线话筒放大器
JBL品牌音响
1
套
33
舞美、音响部分
鹅颈麦克风
JBL品牌音响
1
支
34
舞美、音响部分
播放系统
JBL品牌音响
2
套
35
舞美、音响部分
信号缆车
JBL品牌音响
4
套
36
舞美、音响部分
37
小件物料
麦克风套
亚克力麦套+贴纸
单面8x5.5cm
4
个
38
小件物料
主持人手卡
250g铜版纸-铜版纸单色满版印刷
17.6x25cm
1
项
39
小件物料
胸卡
0.8mm厚，双面彩印PVC胸卡，优和扣挂绳
8x12cm
180
个
40
小件物料
电子H5
不少于10p，含版面设计、文字编辑、资料整理、地址导航等基础功能
1
项
41
小件物料
纸质邀请函
200g铜板纸-铜版纸双色满版印刷-压痕
成品20x20cm
150
张
42
小件物料
桌牌
200g铜版纸单色满版印刷-三条压痕-双面胶，含设计
成品21x29.7cm
20
个
43
小件物料
椅背贴
黑胶车体精喷，含设计，粘贴
成品20x10cm
130
个
44
小件物料
布袋
40cmx30cm
300
个
45
小件物料
车辆通行证
200g铜版纸单色满版印刷
成品21x29.7cm
30
张
46
小件物料
首日封
120克双胶纸
230MM*120MM
1000
枚
47
小件物料
接机牌
双面精喷KT板，配可伸缩手举牌
KT板尺寸80x60cm
2
套
48
小件物料
提示牌
制作精喷KT板提示牌，张贴在会场区域
40x20cm
20
块
49
小件物料
礼仪人员服装
刺绣长款走秀旗袍（青花瓷风格）
10
件
50
小件物料
工作人员服装
亚麻短袖衬衫中式复古立领上衣中国风男装宽松半袖衬衣
60
件
51
小件物料
52
搭建辅助
人工
布展及撤展
1
项
53
搭建辅助
差旅费
布展及撤展
1
项
54
搭建辅助
运费
布展及撤展
1
项
55
搭建辅助
56
其他
设计费
活动用所有LED屏幕用稿、制作用稿等
1
项
57
其他
视频编辑
仅限部分AE特效+素材非线编辑
1
项
58
其他
59
备品
单片医用口罩
1000
个
60
备品
单片消毒湿巾
1000
片
61
备品
矿泉水
1200
瓶
63
备品
纸巾
200
包
64
备品
桌花
1
项
65
备品
66
场地费
一厅
嫩江市东方汇酒店（嫩江市墨尔根大街188号）
3
天
67
场地费
308厅
嫩江市东方汇酒店（嫩江市墨尔根大街188号）
3
天
68
场地费
309厅
嫩江市东方汇酒店（嫩江市墨尔根大街188号）
3
天
69
场地费
70
媒体费用
参会费
邀请18家媒体参会费
22
人
71
媒体费用
直播费
央广网现场直播
1
次
72
媒体费用
路费
媒体哈尔滨—嫩江—哈尔滨
1
项
73
媒体费用
餐费
媒体往返路程中餐费（含司机）
23
人
74
媒体费用
踩线
邀请网络达人
6
人
75
媒体费用
预热
制作预热海报及预热小视频
1
项
76
媒体费用
礼仪
现场礼仪费用
10
人
77
媒体费用
主持
现场活动主持费用
2
人
78
媒体费用
活动摄影、摄像
4
组
79
媒体费用
80
活动统筹
方案费
活动方案制作费用
1
项
81
活动统筹
统筹费
活动现场及前期统筹
2
项
82
活动统筹
服务费
活动现场及前期准备服务费用
5
天
83
活动统筹
84
省内参会专家
专家参会费用
邀请省内专家5人举办专家论坛
5
人
85
省内参会专家
现场发布费用
邀请冰城馨子对自驾游产品进行现场发布
1
人
86
省内参会专家
自驾游推广费用
编制自驾游产品推广ppt
1
项
87
省内参会专家
品牌方案费用
编制古驿路文化品牌方案费用
1
项
88
省内参会专家
89
省外参会专家
四川专家
邀请费
1
项
90
省外参会专家
北京专家
邀请费
1
项
91
省外参会专家
92
文创产品开发
形象ip
形象ip设计、延展表情包、明信片、冰箱贴等设计
1
项
93
文创产品开发
形象玩偶
批量打样、设计、模具、制作费用
25cm*25cm*15cm*1000个
1
批
94
文创产品开发
95
伴手礼、会议材料
会议伴手礼
200
份
96
伴手礼、会议材料
编印会议材料
200
份
97
伴手礼、会议材料
98
嘉宾服装
嘉宾服装
醋酸面料
尺寸160-185
150
套
99
嘉宾服装
100
城市内氛围渲染
街路灯杆旗
Y型灯杆架+加厚双面印刷旗面
旗面40x96cm
240
个
101
城市内氛围渲染
过街彩旗
油丝绳+加厚双面印刷旗面
旗面90x70cm，每条绳上预计4个
20
条
102
城市内氛围渲染
A型立牌
20mmx40mm方管焊接内部结构，表面饰高清弱溶剂喷绘
100cmx200cm
18
组
103
城市内氛围渲染
104
杂项
大豆冰淇淋杯托设计
1
套
105
杂项
福袋
1
项
106
杂项
会议资料归档整理
1
项
107
杂项
活动交通费用
1
项
108
杂项
会务保险
1
项
109
杂项
110
博物馆门前活动
演出费用
1
项
111
博物馆门前活动
服装及道具费用
服装及道具租赁
1
项
112
博物馆门前活动
113
博物馆门前活动
114
花车巡游
花车费用
花车租赁
1
次
115
花车巡游
民族服装费用
服装租赁
1
次
116
花车巡游
117
黑黑龙龙江江省省政政府府采采购购竞争性磋商文件竞争性磋商文件项目名称：采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商项目编号：[231183]ZHXM[CS]20220019黑龙江众合工程项目管理有限公司2022年08月-第1页-第一章竞争性磋商邀请第一章竞争性磋商邀请黑龙江众合工程项目管理有限公司受嫩江市文体广电和旅游局委托，依据《政府采购法》及相关法规，对采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商采购及服务进行国内竞争性磋商，现欢迎国内合格供应商前来参加。一、项目名称：采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商一、项目名称：二、项目编号：[231183]ZHXM[CS]20220019二、项目编号：三、磋商内容三、磋商内容包号包号货物、服务和工程名称货物、服务和工程名称数量数量采购需求采购需求预算金额（元）预算金额（元）1采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商1详见采购文件1,570,000.00四、交货期限、地点：四、交货期限、地点：1.交货期：合同包1（采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商）：合同签订后7日内完成服务2.交货地点：合同包1（采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商）：嫩江市五、参加竞争性磋商的供应商要求：五、参加竞争性磋商的供应商要求：（一）必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。（二）参加本项目磋商的供应商，须在黑龙江省内政府采购网注册登记并经审核合格。（三）本项目的特定资质要求：合同包1（采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商）：无六、参与资格和竞争性磋商文件获取方式、时间及地点：六、参与资格和竞争性磋商文件获取方式、时间及地点：1.磋商文件获取方式：采购文件公告期为5个工作日，供应商须在公告期内凭用户名和密码，登录黑龙江省政府采购网，选择“交易执行→应标→项目投标”，在“未参与项目”列表中选择需要参与的项目，确认参与后即可获取磋商文件。获取磋商文件的供应商，方具有投标和质疑资格。逾期报名，不再受理。2.获取磋商文件的时间：详见磋商公告。3.获取磋商文件的地点：详见磋商公告。七、磋商文件售价：七、磋商文件售价：本次磋商文件的售价为无元人民币。八、询问提起与受理：八、询问提起与受理：供应商对政府采购活动有疑问或有异议的，可通过以下方式进行询问：(一)对采购文件的询问采购文件处项目经办人详见磋商公告电话：详见磋商公告(二)对评审过程和结果的询问递交响应文件的投标人应在评审现场以书面形式向代理机构提出。九、质疑提起与受理：九、质疑提起与受理：(一)对磋商文件的质疑：已注册供应商通过政府采购网登录系统，成功下载磋商文件后，方有资格对磋商文件提出质疑。采购文件质疑联系人：黑龙江众合工程项目管理有限公司采购文件质疑联系电话：0451-51069880（二）对磋商过程和结果的质疑-第2页-1.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商；质疑供应商应当在法定期内一次性提交质疑材料；对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日起7个工作日提出；对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日起7个工作日提出；2.质疑供应商应当以书面形式向本代理机构提交《质疑函》。磋商过程和结果质疑：详见成交公告十、提交竞争性磋商首次响应文件截止时间及磋商时间、地点：十、提交竞争性磋商首次响应文件截止时间及磋商时间、地点：递交响应文件截止时间：详见磋商公告递交响应文件地点：详见磋商公告响应文件开启时间：详见磋商公告响应文件开启地点：详见磋商公告备注：所有电子响应文件应在递交响应文件截止时间前递交至黑龙江省政府采购云平台，逾期递交的响应文件，为无效投标文件，平台将拒收。十一、发布公告的媒介十一、发布公告的媒介中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn），黑龙江政府采购网（https://hljcg.hlj.gov.cn）十二、联系信息十二、联系信息1.采购人信息采购单位：嫩江市文体广电和旅游局采购单位联系人：李宁地址：黑龙江省黑河市嫩江市嫩江镇墨尔根大街81号联系方式：186456390422.采购代理机构信息（如有）名称：黑龙江众合工程项目管理有限公司地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区哈西大街1号B1栋6层601号联系方式：186868788903.项目联系方式项目联系人：黑龙江众合工程项目管理有限公司联系方式：18686878890黑龙江众合工程项目管理有限公司2022年08月-第3页-第二章采购人需求第二章采购人需求一一.项目概况项目概况项目名称项目名称：采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商采购单位：：嫩江市文体广电和旅游局，采购单位预算金额：1,570,000.00元采购方式：竞争性磋商，采购方式：本项目非专门面向中小企业采购原因：省级以上人民政府部门规定的其他情形。如因疫情等不可抗力因素致使活动暂停，无法如期举办，服务商需承诺配合招标人延期举办活动直至活动举办结束。合同包1（采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商）1.主要商务要求主要商务要求标的提供的时间合同签订后7日内完成服务标的提供的地点嫩江市投标有效期从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天付款方式1期：支付比例100%，验收合格后一次性支付。验收要求1期：按照招标人提供的技术参数要求验收。履约保证金不收取其他2.技术标准与要求技术标准与要求序序号号核心产品核心产品（（“△”））品目名品目名称称标的名称标的名称单单位位数量数量分项预算单价分项预算单价（元）（元）分项预算总价分项预算总价（元）（元）所所属属行行业业招标招标技术技术要求要求1大型会议服务采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务包1.00001,570,000.001,570,000.00-详见附表一附表附表一一：：采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务，采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务是否进口：否，是否进口：否参数性质序号具体技术(参数)要求1主会场室外、一楼布置：水座旗：五米注水旗杆+加厚双面印刷旗面，尺寸旗面1.2x3.5m，数量20座。2主会场室外、一楼布置：五米注水旗杆+加厚双面印刷异型旗面，尺寸旗面1.5x3.5m，数量60座。3户外形象展示墙：桁架四面弱溶剂黑白布，木作雕刻表面饰相纸，双层雪弗板立体字，尺寸3.5m*8m*1m，数量1项。4室内：桁架四面弱溶剂黑白布，尺寸2.8mx4.5m，数量1项。5欢迎大门：内部热镀方管桁架搭建，局部2.0钢结构焊造型表面绷弱溶剂喷绘布，上方双层雪弗板立体字，下方造型50苯板+20雪弗板雕刻，尺寸16米跨度，数量1项。6摄影形象：10雪弗板，表面饰精喷车体，背立户外立牌支架，尺寸1.8mx1.5m，数量2组。7室外草坪：1cm加密仿真草坪地毯，尺寸10x25m，数量250平方米。8展示售卖棚房：白色加厚牛津布，户外四脚遮阳棚（8成新租赁），尺寸3米x3米，数量4个。9直播间布置：外绷弱溶剂黑白布，内框热镀方管桁架背景搭建+IBM桌（桌布）+椅子+桌面立式桌牌，尺寸背景板尺寸5x3米两张桌子，3把椅子，1套立式桌牌，数量1项。10公共区域布置签到墙:外绷弱溶剂黑白布，内框热镀方管背景桁架,尺寸8mx3mx0.6m厚，数量24平方米。-第4页-11室内指引：12双层密度板立面18密度板冲条+表面打磨+双面饰高清喷绘+10雪弗板立体雕刻字、造型，尺寸0.8mx1.8m，数量6个。12旅游摄影展示区：卡槽铝合金框架丽屏+双面高清喷绘，每地市3个为一组，尺寸0.m8x1.8m，数量4组。13会场区域布置沙发：白色皮革单人沙发卡座，尺寸长70x深75x高68cm，数量20把。14茶几：白色实木商务小方几，尺寸60cmx60cmx40cm，数量18张。15会议桌：IBM桌，尺寸长120x宽40x高75cm，数量75张。16绿色台昵：定做绿色桌布，尺寸需要按桌子尺寸砸成带裙摆的桌布套，数量75套。17舞美、音响部分LED屏幕：室内P3超高清全彩LED电子显示屏，尺寸20x3m，数量60平米。18服务器1项19舞台：包含拉绒地毯，尺寸20mx4mx0.6m高，数量80平米。20木制作：木制作踏步及立体雕刻LOGO，2层踏步，数量1项。21LED屏装饰：苯板浮雕刮腻子粉，表面饰丙烯颜料，尺寸长20x最高点80cm，积雪造型，数量1项。22摇臂：8米摇臂，数量1个。23演讲台及装饰：实木演讲台，表面粘活动主题KT板，上方挂桌花（8成新租赁），尺寸60x40x110cm桌花要求，悬挂式鲜花桌花，数量1项。24JBL品牌音响：线阵全频8支、超低音箱2支、返送4支、处理器1台、数字调音台1台、无线手持话筒4套、无线话筒放大器1套、鹅颈麦克风1支、播放系统2套、信号缆车4套。25小件物料麦克风套：亚克力麦套+贴纸，尺寸单面8x5.5cm，数量4个。26主持人手卡：250g铜版纸-铜版纸单色满版印刷，尺寸17.6x25cm，数量1项。27胸卡：0.8mm厚，双面彩印PVC胸卡，优和扣挂绳，尺寸8x12cm，数量180个。28电子H5：不少于10p，含版面设计、文字编辑、资料整理、地址导航等基础功能，数量1项。29纸质邀请函：200g铜板纸-铜版纸双色满版印刷-压痕，尺寸成品20x20cm，数量150张。30桌牌：200g铜版纸单色满版印刷-三条压痕-双面胶，含设计，尺寸成品21x29.7cm，数量20个。31椅背贴：黑胶车体精喷，含设计，粘贴，尺寸成品20x10cm，数量130个。32布袋：尺寸40cmx30cm，数量300个。33车辆通行证：200g铜版纸单色满版印刷，成品21x29.7cm，数量30张。34首日封：120克双胶纸，尺寸230MM*120MM，数量1000枚。35接机牌：双面精喷KT板，配可伸缩手举牌，尺寸KT板尺寸80x60cm，数量2套。36提示牌：制作精喷KT板提示牌，张贴在会场区域，尺寸40x20cm，数量20块。37礼仪人员服装：刺绣长款走秀旗袍（青花瓷风格），数量10件。38工作人员服装：亚麻短袖衬衫中式复古立领上衣中国风男装宽松半袖衬衣，数量60件。39搭建辅助：布展及撤展（含人工、差旅费、运费），数量1项。40其他设计费：活动用所有LED屏幕用稿、制作用稿等，数量1项。视频编辑：仅限部分AE特效+素材非线编辑，数量1项。41备品：单片医用口罩1000个，单片消毒湿巾1000片，矿泉水1200瓶，纸巾200包，桌花1项。42场地:嫩江市东方汇酒店（嫩江市墨尔根大街188号）一厅3天，308厅3天，309厅3天。43参会费：邀请18家媒体参会费，数量22人。44直播：央广网现场直播，数量1次。45路费：媒体哈尔滨—嫩江—哈尔滨，数量1项。46餐费：媒体往返路程中餐费（含司机），数量23人。47踩线：邀请网络达人，数量6人。-第5页-48预热：制作预热海报及预热小视频，数量1项。49礼仪：现场礼仪费用，数量2人。50主持：现场活动主持费用，数量2人。51活动摄影、摄像；数量4组。52活动统筹方案费：活动方案制作费用，数量1项。统筹费：活动现场及前期统筹，数量2项。服务费：活动现场及前期准备服务费用，数量5天。53省内参会专家专家参会费用：邀请省内专家5人举办专家论坛，数量5人。现场发布费用：邀请冰城馨子对自驾游产品进行现场发布，数量1人。自驾游推广费用：编制自驾游产品推广ppt，数量1项。品牌方案费用：编制古驿路文化品牌方案费用，数量1项。54省外参会专家四川专家：邀请费，数量1项。北京专家：邀请费，数量1项。55文创产品开发形象ip：形象ip设计、延展表情包、明信片、冰箱贴等设计，数量1项。形象玩偶：批量打样、设计、模具、制作费用，尺寸25cm*25cm*15cm*1000个，数量1批。56伴手礼、会议材料会议伴手礼：数量200份。编印会议材料：数量200份。57嘉宾服装：醋酸面料，尺寸尺寸160-185，数量150套。58城市内氛围渲染街路灯杆旗：Y型灯杆架+加厚双面印刷旗面，尺寸旗面40x96cm，数量240个。过街彩旗：油丝绳+加厚双面印刷旗面，尺寸旗面90x70cm，每条绳上预计4个，数量20条。A型立牌：20mmx40mm方管焊接内部结构，表面饰高清弱溶剂喷绘，尺寸100cmx200cm，数量18组。59杂项大豆冰淇淋杯托设计：数量1套。福袋：数量1项。会议资料归档整理：数量1项。活动交通费用：数量1项。会务保险：数量1项。60博物馆门前活动演出费用数量1项。服装及道具费用：服装及道具租赁，数量1次。61花车巡游花车费用：花车租赁，数量1项。民族服装费用：服装租赁数量1次。说明打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。-第6页-第三章投标人须知第三章投标人须知一一.前附表前附表序号序号条款名称条款名称内容及要求内容及要求1计划编号嫩财购核字[2022]00509号2项目编号[231183]ZHXM[CS]202200193项目名称采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商4包组情况共1包5是否专门面向中小企业采购合同包1（采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商）：否6采购资金预算金额1,570,000.007采购方式竞争性磋商8开标方式不见面开标9报价形式合同包1（采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商）:总价10评标方式现场网上评标11评标办法合同包1（采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商）：综合评分法12现场踏勘否13保证金缴纳截止时间（同递交投标文件截止时间）详见采购公告14电子响应文件递交电子响应文件在响应截止时间前递交至黑龙江省项目采购电子交易系统15响应有效期从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天16投标文件要求（1）加密的电子响应文件1份（需在投标截止时间前上传至“黑龙江省项目采购电子交易系统”）。（2）若现场无法使用系统进行电子开评标的，投标供应商须开标现场递交非加密电子版响应文件U盘（或光盘）0份。（3）纸质响应文件正本0份，纸质响应文件副本0份。17中标候选人推荐家数合同包1（采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商）：318中标供应商确定采购人授权磋商小组按照评审原则直接确定中标（成交）人。19备选方案不允许20联合体投标包1：不接受21代理服务费收取22代理服务费收取方式收取。采购机构代理服务收费标准：向中标/成交供应商收取-第7页-23投标保证金本项目允许投标供应商按照相关法律法规自主选择以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式缴纳保证金。采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商：保证金人民币：0.00元整。开户单位：无开户银行：无银行账号：无特别提示：1、响应供应商应认真核对账户信息，将响应保证金足额汇入以上账户，并自行承担因汇错投标保证金而产生的一切后果。响应保证金到账（保函提交）的截止时间与响应截止时间一致，逾期不交者，响应文件将作无效处理。2、响应供应商在转账或电汇的凭证上应按照以下格式注明，以便核对：“（项目编号：***、包组：***）的响应保证金”。-第8页-24电子招投标各投标人应当在投标截止时间前上传加密的电子投标文件至“黑龙江省政府采购网”未在投标截止时间前上传电子投标文件的，视为自动放弃投标。投标人因系统或网络问题无法上传电子投标文件时，请在工作时间及时拨打联系电话4009985566按5转1号键。不见面开标（远程开标）不见面开标（远程开标）：1．项目采用不见面开标（网上开标），如在开标过程中出现意外情况导致无法继续进行电子开标时，将会由开标负责人视情况来决定是否允许投标人导入非加密电子投标文件继续开标。本项目采用电子评标（网上评标），只对通过开标环节验证的电子投标文件进行评审。2．电子投标文件是指通过投标客户端编制，在电子投标文件中，涉及“加盖公章”的内容应使用单位电子公章完成。加密后，成功上传至黑龙江省政府采购网的最终版指定格式电子投标文件。3．使用投标客户端，经过编制、签章，在生成加密投标文件时，会同时生成非加密投标文件，投标人请自行留存。4．投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标，在开标时间前30分钟，应当提前登录开标系统进行签到，填写联系人姓名与联系号码。5．开标时，投标人应当使用CA证书在开始解密后30分钟内完成投标文件在线解密，若出现系统异常情况，工作人员可适当延长解密时长。（请各投标人在参加开标以前自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及CA证书的有效性等进行检测，保证可以正常使用。具体环境要求详见操作手册）6．开标时出现下列情况的，将视为逾期送达或者未按照招标文件要求密封的投标文件，采购人、采购代理机构应当视为投标无效处理。（1）投标人未按招标文件要求参加远程开标会的；（2）投标人未在规定时间内完成电子投标文件在线解密；（3）经检查数字证书无效的投标文件；（4）投标人自身原因造成电子投标文件未能解密的。7．供应商必须保证在规定时间内完成已投项目的电子响应文件解密,并在规定时间内进行签章确认，未在规定时间内签章的，视同接受开标结果。25电子响应文件签字、盖章要求应按照第六章“响应文件格式与要求”，使用CA进行签字、盖章。说明：若涉及到授权委托人签字的可将文件签字页先进行签字、扫描后导入加密电子响应文件或签字处使用电脑打字输入。26其他招标代理服务费收取，本项目由成交人支付，招标代理服务费21000元。27项目兼投兼中规则兼投兼中：-二二.说明说明1.委托委托授权代表如果不是法定代表人/单位负责人，须持有《法定代表人/单位负责人授权书》（统一格式）。-第9页-2.费用费用无论磋商过程中的作法和结果如何，参加磋商的供应商须自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。三三.响应文件响应文件1.响应文件计量单位响应文件计量单位响应文件中所使用的计量单位，除有特殊要求外，应采用国家法定计量单位，报价最小单位为人民币元。2.响应文件的组成响应文件的组成响应文件应按照磋商文件第六章“响应文件格式”进行编写（可以增加附页），作为响应文件的组成部分。（二）资格证明及其他文件包括：★1、供应商具有独立承担民事责任的能力注：①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为个体工商户：提交“统一社会信用代码的营业执照”或“营业执照、税务登记证”；⑤若为自然人：提供“身份证明材料”。以上均提供复印件。★2、法定代表人/单位负责人签字并加盖公章的法定代表人/单位负责人授权书。注：供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。★3、法定代表人/单位负责人身份证正反两面复印件及投标代表身份证明身份证正反两面复印件。供应商为大学生创办，供应商为大学生创办的小微企业还应提供法定代表人的学生证或毕业证或国外学历学位认证书复印件。，的小微企业还应提供法定代表人的学生证或毕业证或国外学历学位认证书复印件（三）报价书附件的编制及编目1、报价书附件由供应商自行编制，规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。2、报价书附件必须包含以下内容：（1）产品主要技术参数明细表及报价表；（2）技术服务和售后服务的内容及措施。3、报价书附件可以包含以下内容：（1）产品详细说明书。包括：产品主要技术数据和性能的详细描述或提供产品样本；（2）产品制造、验收标准；（3）详细的交货清单；（4）特殊工具及备件清单；（5）供应商推荐的供选择的配套货物表；（6）提供报价所有辅助性材料或资料。3.报价报价（一）所有价格均以人民币报价，所报价格为送达用户指定地点安装、调试、培训完毕价格.（二）磋商报价分两次，即初始报价，供应商递交的响应文件中的报价及磋商结束后的最后报价，且将做为最终的成交价格。（三）具备初始报价，方有资格做第二次报价。（四）最低报价不能作为成交的唯一保证。（五）如仅发起一轮报价实质性响应供应商未按规定要求和时间递交最后报价，将以该供应商提交的首轮报价作为其最后报价，如发起多轮报价实质性响应供应商未按规定要求和时间递交最后报价，将以该供应商提交的最后一轮报价作为其最后报价。（六）供应商应注意本文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备型号仅起说明作用，并没有任何限制性。供应商在报价中可以选用替代标准或型号，但这些替代要实质上满足或超过本文件的要求。-第10页-3、投标承诺书；4、中标或成交通知书。第十四条本合同一式四份，政府采购办、政府代理机构各一份，甲乙双方各一份（可根据需要另增加）。第十四条本合同甲乙双方签字公章后生效，自签订之日起七个工作日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。甲方（章）年月日乙方（章）年月日单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：电子邮箱：电子邮箱：开户银行：开户银行：账号：账号：邮政编码：邮政编码：采购办审核（章）经办人：年月日采购办审核（章）经办人：年月日合同附件合同附件一般货物类1、投标人承诺具体事项：2、售后服务具体事项：3、保修期责任：4、其他具体事项：-第22页-甲方（章）年月日乙方（章）年月日注：售后服务事项填不下时可另加附页黑龙江省政府采购合同使用说明黑龙江省政府采购合同使用说明（一般货物类）《政府采购合同》是对招投标文件中货物和服务要约事项的细化和补充，所签订的合同不得对招标文件和中标投标人投标文件作实质性修改；招标过程中有关项目标的性状的重要澄清和承诺事项必须在合同相应条款中予以明确表达。采购人和中标投标人不得提出任何不合理的要求作为签订合同的条件；不得私下订立背离招标文件实质性内容的协议。一、本合同适用范围一、本合同适用范围家用电器、电子产品、教学仪器设备、医疗仪器设备、广播电视仪器设备、体育器材、音响乐器、药品、服装、印刷设备和印刷品等政府采购项目（协议供货除外）适用于本合同。二、填写说明二、填写说明（一）合同标题：地市县使用时可在“黑龙江省”后再加所在地名称或将“黑龙江省”删除加所在地名称。（二）本合同划线部分所需填写内容，除以下条款特殊要求外，按招投标文件要求填写，如招投标文件没有明确，按甲乙双方商定意见填写。（三）第一条合同标的：按表中各项目要求填写，内容填写不下时可另加附页。（四）第四条包装和运输：货物运输方式包括；汽车、火车、轮船等。（五）货物交付和验收：时间按合同签订（或生效）后多少日（或工作日）或直接填X年X月X日前交货。（六）第八条付款方式和期限：资金性质按财政性资金（预算内资金、预算外资金）和自筹资金填写。三、有关要求三、有关要求（一）各单位现使用的专业合同可作为本合同附件，但专业合同各条款必须符合招投标文件和本合同各条款要求，如发生矛盾以本合同为准。（二）协议供货合同应使用原文本。（三）甲乙双方对本合同各条款均不能改动，只能在划线位置填写，如有改动视同无效合同。（四）本合同统一用A4纸打印。（五）本合同为试行文本，采购人和中标投标人在使用过程中如发现不当之处，请及时提出建议，以便修正。本合同各条款由黑龙江省政府采购办公室负责解释。电话：0451—536799870451—82833586-第23页-第六章响应文件格式与要求第六章响应文件格式与要求《响应文件格式》是参加竞争性磋商供应商的部分响应文件格式，请参照这些格式编制响应文件。，《响应文件格式》是参加竞争性磋商供应商的部分响应文件格式，请参照这些格式编制响应文件。-第24页-一、响应文件封面格式一、响应文件封面格式政政府府采采购购响响应应文文件件项目名称：采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商项目编号：[231183]ZHXM[CS]20220019供应商全称：（公章），供应商全称：（公章）授权代表：授权代表：电话：电话：磋商日期：磋商日期：-第25页-二、首轮报价表二、首轮报价表注：采用电子招投标的项目无需编制该表格，投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，且与投标客户端生成的开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表信息内容不一致，以投标客户端生成的内容为准。三、分项报价表三、分项报价表注：采用电子招投标的项目无需编制该表格，投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，且与投标客户端生成的开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表信息内容不一致，以投标客户端生成的内容为准。-第26页-四、技术偏离及详细配置明细表四、技术偏离及详细配置明细表项目名称：采购第二届黑龙江省古驿路文化旅游联盟大会服务商项目编号：[231183]ZHXM[CS]20220019（第包）序号序号服务名称服务名称磋商文件的服务需求磋商文件的服务需求响应文件响应情况响应文件响应情况偏离情况偏离情况供应商全称：日期：年月日五、技术服务和售后服务的内容及措施五、技术服务和售后服务的内容及措施供应商全称：-第27页-六、法定代表人/单位负责人授权书六、法定代表人单位负责人授权书：（报价单位全称）法定代表人/单位负责人授权（授权代表姓名）为响应供应商代表，参加贵处组织的项目（项目编号）竞争性磋商，全权处理本活动中的一切事宜。法定代表人/单位负责人签字：供应商全称（公章）：日期：附：授权代表姓名：授权代表：（签字）职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：-第28页-七、法定代表人/单位负责人和授权代表身份证明七、法定代表人单位负责人和授权代表身份证明（法定代表人/单位负责人身份证正反面复印件）（授权代表身份证正反面复印件）供应商全称：-第29页-八、小微企业声明函八、小微企业声明函注：响应供应商及响应产品是小微企业的提供，否则无需提供中小企业声明函（货物）中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：年月日从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报中小企业声明函（工程、服务）中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：年月日从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报-第30页-九、残疾人福利性单位声明函九、残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。残疾人福利性单位（盖章）：日期：年月日十、投标人关联单位的说明十、投标人关联单位的说明说明：投标人应当如实披露与本单位存在下列关联关系的单位名称：（1）与投标人单位负责人为同一人的其他单位；（2）与投标人存在直接控股、管理关系的其他单位。-第31页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本大会服务商 大型会议服务 大会服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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