医技统一预约管理系统 备品备件及耗材招标公告（普洱市人民医院2022）
普洱市人民医院医技统一预约管理系统二次采购公告
一、项目采购基本情况
1、采购项目及采购预算：普洱市人民医院医技统一预约管理系统,采购预算40万元。
2、报名时间: 2022年8月15日8：30至2022年8月19日17：30点止。
3、开标时间：2022年8月22日15：00
4、开标地点：普洱市人民医院招标采购部
5、响应文件的递交：在响应文件递交的截止时间2022年8月22日15：00点前，递交响应文件（响应文件需密封并加盖公章）。
6、响应文件的递交份数：现场递交：响应文件正、副本各一份。
7、响应文件的密封和标记
（1）响应文件密封在密封袋中，在封口处加盖响应人单位公章。
（2）未按要求密封和粘贴标记的响应文件，采购人不予受理。
8、开标：所有响应人标书当众拆封，按报名顺序进行谈判，谈判后同时进行二次报价。
9、本项目不接受联合体响应。
二、报名方式
各供应商请持三证合一的营业执照（复印件加盖响应人公章）、法定代表人身份证明书（原件）、法定代表人授权委托书（原件）、法定代表人或委托代理人身份证（原件及复印件加盖响应人公章）在规定的时间通过以下两种方式报名：
方式一：网上报名，于报名截止时间前带前述资质证明文件（加盖公章扫描件）发至普洱市人民医院邮箱pesrmyyxxk@126.com，请注明报名项目名称、报名公司、公司法人、报名人、报名人联系电话。
方式二：现场报名，于报名截止时间前带前述资质证明文件（加盖公章）到行政楼副楼三楼（信息中心）报名。
三、其他补充事宜
1、质量要求：满足国家相关法律法规规定及行业相关标准规范及业主方服务要求。
2、我方拒绝接受未密封并未在封面加盖公章的响应文件。
3、我方拒绝不规范、不装订成册的响应文件（响应文件制作请参考附件）。
4、我方不接受未报名、无经营资质（超范围）及超过指定截止时间的响应文件。
5、我方组织院内评审专家结合我方实际及性价比综合评审，不承诺选择最低报价的供应商（同一品牌、同一型号相同服务除外）。
6、谈判后我方将与选中的供应商签署合同，落选者恕不另行通知。
7、参与谈判的供应商一旦被选中，必须按时签定合同，否则将被列入我院不良供应商名单。
8、本项目无报名或报名不足3家的不予采购，待二次公示采购。
9、根据疫情防控最新要求，为切实做好疫情防控工作，保障到院人员及医院工作人员安全，现就医院相关管理规定重申如下：进入医院请全程佩戴口罩（禁止佩戴有呼吸阀的口罩），主动出示本人的“行程码”和“健康码”，配合医院工作人员测量体温，必须提供48小时内核酸检测阴性结果。在响应开标过程中做好个人防护，避免人群聚集，发生交叉感染。请参加医院采购项目响应的公司代表做好相关准备，积极配合。
四、附件(报名成功后于后附联系人处获取)
附件1：系统需求及技术参数
附件2：采购文件制作模板
五、对本次采购提出询问，请按以下方式联系:
地 址：云南省普洱市振兴大道44号行政楼二楼招标采购部
联系方式：龚老师 电话：18087738100
附件1、全院统一检查预约系统需求参数（带评分表）.doc附件1、全院统一检查预约系统需求参数（带评分表）.doc
附件2、招标文件模版.doc附件2、招标文件模版.doc
响应文件(项目名称)响应单位名称：(盖公章)序号...........................................................页码序号...........................................................页码目录联系电话：日期：年月日法定代表人(单位负责人)或其委托代理人：(签字)商务技术部分提供法人或者其他组织的营业执照等一、具有独立承担民事责任的能力资格审查部份序号...........................................................页码二、参数偏离表注：此表请放在响应文件封面后第一页，以方便唱标。项目名称：一、开标一览表项目第一次承诺价格及服务最终承诺价格及服务报价(单价)报价（合计） 数量：交货期（自合同签订之日起）质保期（自验收合格之日起）备品备件及耗材故障响应时间故障响应后到达现场服务时间巡检、维护周期其他响应人全称（加盖公章）： 法定代表或委托代理人签字 法定代表或委托代理人签字承诺时间 采购参数条款号采购文件的参数条款内容响应参数情况符合/正偏离/负偏离备注本响应的响应有效期为自响应截止之日起90个日历天。我方承诺在响应有效期内不修改或撤销响应文件。我方已仔细研究了(项目名称)采购文件的全部内容，且对采购文件无任何异议，并愿意以“开标一览表”所填写的响应总价，向你方提供采购文件要求的货物/服务。(采购人名称)：三、响应函投标人：(盖章)5．（其他补充说明）。（2）我方承诺按合同约定的期限和地点，提供符合采购文件要求的全部的采购货物/服务。（1）我方承诺在收到中标通知后，在30日内与你方签订合同。4．如我方中标：3.我方承诺所提交的响应文件及有关资料是完整的、真实的、准确的和有效的，否则，我方承担由此造成的任何损失及引起的任何后果。单位性质：响应人名称：四、法定代表人(单位负责人)身份证明书法定代表人(单位负责人)或其委托代理人：(盖章)特此证明。系(响应人名称)的法定代表人(单位负责人)。姓名：性别：年龄：职务：经营期限：成立时间：年月日地址：日期：年月日响应人：(盖章)附：法定代表人(单位负责人)身份证扫描件。五、授权委托书法定代表人(单位负责人)身份证正反面法定代表人(单位负责人)：(盖章)投标人：(盖章)附：委托代理人身份证扫描件代理人无转委托权。本人(姓名)系(响应人名称)的法定代表人(单位负责人)，现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。日期：年月日身份证号码：委托代理人：身份证号码：代理人身份证正反面提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。八、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明材料。七、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度六、响应人基本情况表名称统一社会信用代码类型法定代表人经营范围注册资本成立日期营业期限住所联系方式联系人电话联系方式网址传真法定代表人(单位负责人)姓名电话响应人须知要求响应人需具有的各类资质证书(若有)证书类型响应人须知要求响应人需具有的各类资质证书(若有)证书等级响应人须知要求响应人需具有的各类资质证书(若有)证书编号基本账户开户银行基本账户银行账号响应人关联企业情况(包括但不限于与响应人法定代表人(单位负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位)备注（响应人自行承诺及说明，内容自拟）致：（采购人）十、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供近6个月任意3个月依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明(成立未满3个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭据；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的响应人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。九、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录日期：年月日法定代表人(单位负责人)或其委托代理人：(盖章)响应人：(盖章)十三、售后服务此部分不提供格式，由响应人根据采购人要求及自身实际情况自行填写十二、项目实施计划及交货期此部分不提供格式，由响应人根据采购人要求及自身实际情况自行填写十一、企业实力注：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。要求附中标通知书或合同扫描件十五、近三年同类业绩此部分不提供格式，由响应人根据采购人要求及自身实际情况自行填写十四、质保期此部分不提供格式，由响应人根据采购人要求及自身实际情况自行填写序号项目名称采购单位名称备注 (三)我单位保证在《采购文件》要求的时间内按期、保质完成中标项目。如我单位中标，将在推荐中标结果公示后，积极、主动的与采购单位联系合同签订事宜，合同签订中如有任何的问题，我单位保证及时书面反映情况，否则视为我单位责任、按违约处理。我单位确认本次响应报价未低于成本价，保证按《采购文件》要求及响应承诺的质量诚信履约。(二)按采购要求编制响应报价；我单位的响应报价包括《采购文件》所述报价组成的所有内容、并包括《采购文件》未列明而与采购项目相关的、必须的所有款项及费用等达到交付使用及验收条件的所有一切风险、责任和义务的费用；(一)我单位已详细阅读并完全理解、同意《采购文件》的全部内容，包括修改补充文件以及全部参考资料和有关附件；除我单位在《采购文件》规定期间内书面提出的疑问外，将严格按采购人确定的技术及商务要求等履行响应承诺；我单位承诺：十六、履约承诺书(一)响应人能享受政策优惠的证明材料十七、其他资料日期：年月日法定代表人(单位负责人)或其委托代理人：(盖章)响应人：(盖章)(四)除法律规定的不可抗力因素外，我单位中标后以任何理由(包括违背上述承诺的事项)提出不能满足《采购文件》技术、交货完工期等要求或不能实现响应承诺的或提出变更的，我单位将无条件接受违约处理、并放弃我单位中标资格。我单位知悉违约责任及其处理，并无条件接受：不退还其响应保证金，给采购单位及他人造成损失的，承担相应的赔偿责任。日期:企业名称(盖章):本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虛假，将依法承担相应责任。本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)的规定，本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。中小企业声明函(货物)(二)响应人认为需要提交的其他资料1）系统提供两种预约方式：批量预约和指定预约。1、预约管理一、系统功能要求如下：为了贯彻落实国家卫生健康委发布的《关于印发进一步改善医疗服务行动计划的通知》,要求科学建立预约诊疗制度，进一步扩大集中预约检查检验比例，缩短患者按预约时间到达医院后等待就诊的时间。我院拟采购一套全院统一检查预约管理系统。随着公立医院业务量的不断增加，医技检查是患者就诊流程中的重要环节，由于临床诊疗对医技检查结果的依赖性以及患者数量的上升，导致医技检查工作量不断攀升。目前医院医技检查流程存在预约流程不便、患者需多次往返、医技预约时间过长、检查排队人员多、秩序混乱、环节繁多等诸多焦点问题，影响患者就医体验。全院统一检查预约系统需求参数6）系统支持预约回执单补打印：病人如果遗失或是需要重新打印的预约回执单时，可以查询和选择相关的记录进行补打印。5）系统支持预约变更：患者因故不能在指定时间到医院进行检查时，需要通知医院取消预约或变更预约。4）系统提供资源使用和排班情况列表，直观展示最近一周的各科室资源排班情况和可预约数量。班次选择后，系统会计算是否和病人其它预约安排相冲突，并做出相应的提示。3）系统支持指定预约同时智能判断冲突原则：工作人员手工选择合适的班次。2）系统支持自动计算最优时间原则：系统自动计算当前最早可用的排次信息；住院病人和只检查一个项目的病人默认使用该算法。5）系统支持工作人员确认预约安排后，系统显示预约成功界面，展示当前预约信息和提供打印预览、打印等功能。4）系统能够根据检查项目的需求、检查资源情况、患者已有的检查预约信息进行计算，自动进行预约安排；对于单个检查项目预约，系统按照时间最早原则进行安排；对于多个检查项目预约，系统将尽量把所有的项目安排在一天内相近的时间内进行；工作人员可以直接使用系统提供的预约安排，也可以咨询患者意见后手工对预约安排进行修改；3）系统能判断当前录入的项目是否已预约，若已预约，则显示已预约情况，供工作人员查阅、打印预览和打印；若未预约，工作人员可以进行预约。2）系统能显示该病人的近期所有未过期的检查预约安排信息。1）系统支持门诊医生根据患者情况开具检查项目，在患者付费结算后至服务中心、自助机或其他渠道进行检查项目预约。2、门诊预约4、强制预约：要求系统支持强制预约功能，对于需要执行紧急抢救患者，不受预约规则约束随时插队预约功能。3）系统支持自动预约，住院病人医嘱经护士转抄确认后，若护士未进行指定预约，系统将自动纳入自动预约（只能预约至第二天以后号源），预约后由护士自行打印出回执单交给病人按时做检查。2）系统能展示检查预约项目列表，工作人员可选择多条记录进行“预约安排”。1）系统支持由医护工作人员主动进行住院预约。工作人员从医院内部信息系统中获取当前住院病人已审核后的检查项目申请单，进行预约安排。系统在读取“预约需求”数据时，可根据系统已有预约记录，自动判断是否“已预约”，避免重复预约。3、住院预约6）系统支持在工作人员未确认预约之前，系统不会锁定当前的预约安排资源，有可能工作人员确定时，发现原有显示的预约资源已被其它工作人员使用，此时系统将提示预约无效信息，工作人员可要求系统重新计算预约安排。1）支持计划排班，根据各检查科室以周为单位进行每天检查排班，系统根据计划排班自动产生每天各个检查项目的可预约号源。6.1计划排班管理6、检查资源管理2）系统支持住院护士站上，护士在转抄校验医嘱后为患者进行检查预约.1）系统支持门诊医生在诊间为患者提供检查预约，门诊医生工作站诊间支付后自动弹出医技预约窗口。5、诊间预约1）系统支持号源信息可方便查看每天由计划或临时排班自动产生的预约号源。6.3号源管理2）系统支持固定排班和动态排班，固定排班即同个诊室所有项目检查时长大致一样。1）系统支持临时排班，根据临时需调整的日期进行临时性排班，实现国家节假日或院庆特殊日不同的检查排班。检查预约在碰到临时排班日时自动获取临时排班的预约号源。6.2临时排班管理2）要求支持固定排班,固定排班即同个诊室所有项目检查时长大致一样。7.2检查项目明细维护：系统支持检查项目明细能与HIS接口获取的检查项目进行一一对应，实现HIS检查项目的关联。7.1检查项目维护：系统支持检查项目进行基本信息的维护，例如：检查项目名称，检查时长，注意事项，温馨提示，是否停用等基本信息的维护。7、检查项目管理6.5诊室替班维护：系统支持诊间排班计划在不同时间内进行调换。例如将周一的班调换到周日进行。6.4计划停诊维护：系统支持对诊室在某一个时间范围内需停止检查的，而不影响整体的排班计划情况。2）系统支持号源信息可方便对每个号源可进行临时限号或预约渠道限制等操作。8.2检查诊室维护：系统支持检查诊室的维护管理,与检查项目间相联系.设置诊室的对照项目的占号模式等。8.1检查科室维护：系统支持检查科室管理，在维护检查资源之前需要维护检查科室资源。主要信息包括：科室代码、科室名称、科室描述、是否停用标记等。8、基础数据管理7.5项目冲突维护：系统支持项目冲突配置管理，不同项目与每个冲突包进行冲突先后时间的配置管理，在自动预约时，系统智能计算出每个检查项目的预约时间。7.4冲突包维护：系统支持冲突包的维护管理，相同规则的检查明细项进行组合。7.3检查项目组维护：系统支持检查项目组的维护，将统一类型的检查项目进行科学归类，方便在配置冲突规则是进行维护。2）系统支持管理系统用户的帐号和密码信息，具有权限的用户可以新增、修改和删除用户信息。只有登录用户才能使用该系统。1）系统提供各种系统基础信息的维护及日志查询功能。9、系统管理中心8.5规则维护：系统支持排班规则的维护管理，不同检查项目排班规则不一样，而且需要灵活的配置管理，例如：性别、年龄以及是否事先空腹、服药等。8.4检查部位维护：系统支持检查部位的维护管理，有些检查项目必须指定检查部位，不同部位检查优先级不一样，主要信息包括：部位代码、部位名称、部位优先级、是否停用标记等。8.3物理诊室维护：系统支持物理诊室的维护管理，主要信息包括：诊室代码、诊室名称、诊室地址、诊室描述、是否停用标记等，与第三方诊室进行相应的对照。10.2检查周期平均耗时查询：系统支持检查周期平均耗时的统计，每月每个检查项目从开单至预约、预约至检查、检查至出报告等每个环节平均耗时的统计查询。10.1预约统计查询：系统支持预约率统计查询，系统应提供每天每个检查项的可预约数，已预约数等信息的监测，有月报表、季报表、年报表。10、统计分析管理等信息，管理人员可以设置查找条件如操作类型、操作人员、时间等随时查找各种操作记录，查看详细操作信息。4）系统支持自动记录用户对系统的操作情况，包括操作人员、时间、操作记录3）系统支持通过用户不同的岗位、不同的职责对用户进行分组和权限划分，从而达到控制不同用户对信息数据进行不同操作的目的。2.1.1法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；2.1.2财务状况报告（提供2021年度经审计财务报告或开户银行开具的资信证明），依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料[提供2022年任意3个月缴纳税收和缴纳社会保险的凭证]；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金；2.1.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；2.1.4参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求并提供下列材料：二、供应商资格要求：12、其他未尽描述功能，需按照医院实际要求，提供免费定制化软件开发服务。要求与院内HIS系统、EMR系统、医技系统、统一号源管理平台等系统进行接口对接，我院提供各系统厂家联系方式，由中标供应商与各厂商对接，接口费由中标厂商自行承担。11、系统满足国家电子病历评级五级标准要求。三、评标办法：2.4供应商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）公布为准；2.3供应商的法人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一采购项目；2.2如为经销商参加，须具有厂商针对本项目授权函及售后服务承诺书；类别评审内容报价评分(满分30分)一、中小企业：根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本次磋商将对符合要求的中小企业供应商报价产品的价格给予6%-10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。二、报价分计算方式：供应商的报价评分 (满分30分)，以通过初步评审的供应商最低价格为基准价，其它供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=（评标基准价/报价）×30。（计算到小数点后二位）商务部分 (满分20分)售后服务（20分）综合各供应商售后服务计划承诺情况进行评分。1）售后服务承诺方案及服务保障措施全面、具体、切实可行，充分满足项目需求得18分；2）售后服务承诺方案及服务保障措施一般，基本满足项目实际需求得10分；3）售后服务承诺方案及服务保障措施不具体、有疏漏，对项目售后服务有一定影响得5分；4）无售后服务承诺方案及服务保障措施不得分。技术部分（满分50分）对技术参数的响应程度（10分）对招标文件技术要求不能满足或负偏离的每项扣3分,扣完为止。对技术要求不能满足或负偏离的，每项扣3分，扣完为止。技术部分（满分50分）实施建设方案（15分）a.建设方案全面细致、描述全面清晰、产品功能描述全面准确，技术方案详细，且提供产品的稳定性、安全性、可扩展性及功能较好，全部满足磋商文件要求，能够较好满足院方建设要求的10-15分；b.建设方案全面一般，流程描述清晰，产品功能描述基本准确可行、技术方案一般、且产品的稳定性、安全性、可扩展性及功能一般，部分满足磋商文件要求，所提供的产品扩展性方面一般，基本满足院方建设要求的得5-10分；c.建设方案、产品功能及业务流程描述不全，技术方案差，项目实施方案粗略，产品的稳定性、安全性、可扩展性及功能较差，不能满足院方建设要求的得 0-5分。技术部分（满分50分）调试、验收方案（15分）a.技术方案征对性强，调试、验收等技术措施合理、可行。得10-15分。b.技术方案征对性一般，调试、验收等技术措施较合理、较可行。得5-10分c.技术方案没有征对性，调试、验收等技术措施不合理、不可行。得0-5分技术部分（满分50分）培训计划及保密承诺（2分）a.培训计划具体全面、针对性强，保密承诺责任明确的得2分；b.培训计划合理但针对性一般，保密承诺责任明确的得1分；c.无培训计划或无保密承诺的得0分。技术部分（满分50分）拟投入本项目服务人员配备（8分）一、现场技术人员a.拟投入本项目服务人员配备完整、分工合理，管理人员配备合理,工作机制能有效运行，岗位职责齐全、清晰的，得4分；b.拟投入本项目服务人员配备基本完整、分工基本合理、管理人员配备一般,岗位职责基本齐全、清晰的，得2-3分；c.拟投入本项目服务人员配备不够完整、分工不够合理，工作机制不能有效运行，岗位职责不够齐全、清晰的，得0-1分。二、人员资质 a.有oracle数据库OCP认证的得2分；b.有软件设计师认证的得2分；
投标 / 标书制作要点（原创）
本医技统一预约管理系统 备品备件及耗材涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
