广东物业管理服务招标公告(广东仲元中学2022)
广东仲元中学物业管理服务定点议价采购公告
广东仲元中学采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
(一)项目名称:广东仲元中学物业管理服务定点采购
(二)项目编号:DDYJ-2022-543977
(三)预算金额:263,250.00
(四)采购需求:
编号
服务描述
需求描述
数量
计量单位
1
需求详细说明:查看附件
物业管理服务
1
项
服务时间:4.5个月
(五)议价发起时间:2022年08月28日
二、供应商报价须知
(一)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。
(二)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
三、定点议价规则
(一)报价规则。
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价不得高于最高限价。
(二)成交规则、终止规则。
(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。
(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。
四、项目联系方式
联系方式:温智勇 020-84827883
采购单位:广东仲元中学
2022年08月28日
编号:ZY202208002广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务采购项目用户需求书采购单位信息咨询设计公司信息预算金额:人民币26.325万元采购方式:电子卖场联系人:温智勇联系电话:020-84827883(盖章)名称:意见:联系人:联系电话:(盖章)资金来源:学校生均公用经费资金来源:学校生均公用经费采购品目编号:C1204采购品目名称:物业管理服务该资金来源采购同品目年度总预算:1800000元该资金来源采购同品目年度总预算:1800000元广州市番禺区教育局教育装备招投标小组监制2022年8月广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务采购项目(补充),编号:ZY202208002广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务采购项目一、采购项目概述(一)概况:广东仲元中学地处广州市番禺区西涌大街2号;项目占地面积约为66805平方米,建筑面积63750平方米,另有地下车库约3100㎡,建有教学楼二座、综合办公楼一座、实验楼二座、体育馆一座、信息艺术楼一座、学生公寓楼一座、400米跑道运动场等;是国家示范性高中;61个教学班,学生有3000人。广东仲元中学第二校区即将落成启用,位于广州市番禺区大龙街傍雁路,拟用土地面积约11.9公顷,用地总面积125272.98平方米,总建筑面积195595.35平方米,设60个高中班、30个初中班,另外设18个班用于招收粤港澳学生建成后共设108个教学班,容纳5000余名在校生,配备500余名教师。结合第二校区物业管理服务的实际需求,需增加物管人员为学校提供物管服务,其服务范围包括卫生清洁服务、水电维护服务、学生公寓管理服务、绿化养护服务等。(二)目的:现确定一家供应商,为需求方提供2022年物业管理服务。二、采购项目内容序号内容服务期限预算金额(元)12022年物业管理服务2022.9.1-2023.1.15¥263250三、采购项目要求(一)本项目供应商要配备专职管理人员为需求方提供优质的服务,对所录用人员需严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录,健康状况良好、服务意识良好,工作责任较强,并有相应的上岗资格证。供应商要依法纳税,要按规定为录用人员缴纳社保。-1-广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务采购项目(补充),编号:ZY202208002(二)未经需求方同意,供应商不得在合同期限内将本项目的管理权转包或分包。(三)供应商派出的服务人员需具备良好的服务意识、较强的责任心、原则性和工作协调语言沟通能力,能在需求方的指导下完成本职工作。(四)供应商的员工出现违法违规行为,所造成的一切后果及损失,均由供应商承担责任并负责赔偿。(五)需求方如遇重要节日、重大接待或其他应急性任务等特殊情况,需供应商派出物业管理的员工,供应商必须无条件配合和支持。(六)供应商应提供明细的价格清单,包括人员费用明细、物料费用明细、税费和管理费;提供各区域、工种的人员配置方案。(七)在处理特殊事件和紧急、突发事故时,需求方对供应商的人员有直接指挥权。(八)供应商为广东政府采购智慧云平台物业管理服务供应商。(九)服务期限:自签订合同起4.5个月。(十)服务地点:需求方指定地点。(十一)报价方式:总价包干。四、采购项目需求描述(一)服务要求总体要求:在服务期限内,供应商必须遵守国家《劳动法》及有关法律、法规,在管理范围内进行物业管理服务。具体要求:1、日常管理与服务(1)服务规范应符合法律法规的要求。(2)各项服务要做到及时准点。(3)建立完善的档案管理制度,建立齐全的管理服务档案(包括设备管理档案、日常管理档案等)。需求方随时抽查档案管理情况,以便日常监督。-2-广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务采购项目(补充),编号:ZY202208002(4)每月初编写物业管理服务工作总结,并书面向需求方汇报。(5)每月度对需求方进行一次书面服务满意调查,并分析提出改进措施。(6)制定管理处内部管理制度和考核制度,并报送需求方备案。2、运用计算机进行管理(含设备档案、日常管理等)。(二)人员配置要求1、服务人员具体岗位设置(★本项目须配置服务人员15人)岗位设置人数(人)学生公寓队长1学生公寓管理员8卫生清洁保洁服务6合计152、供应商要配置不少于上述所需人员,可提出更优化的配置方案。3、需求方不提供宿舍给物业人员(公寓管理员除外),伙食自理。4、物业主管必须有负责学校物业管理经验三年或以上的资历,必须有消防证,年龄在48岁以下,而且必须通过需求方的面试同意后才能上岗。(三)人员管理要求1、需求方与派驻服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻服务人员由供应商自行管理,并按法律法规和地**府的规定支付服务人员的工资、福利、保险、奖金、加班费等一切费用。2、若需求方加班期间要求提供相关物业管理服务的,供应商应按上班期间要求,保质保量地做好保障工作。3、供应商的派驻服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由供应商负责,与需求方无涉。4、供应商全部工作人员应专职服务本项目,如遇特殊情况需借用本项目工作人员,须报请需求方批准,并保证本项目正常运行。5、投诉处理率100%,且及时、妥善,有完整的记录档案。-3-广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务采购项目(补充),编号:ZY2022080026、供应商自开始保安服务之日起30日内向物业所在地设区的市级人民政府公安机关办理备案,并于终止保安服务之日起30日内到备案的公安机关撤销备案。7、鼓励供应商贯彻执行穗人社函[2014]570号及穗民[2014]44号文件精神。在符合岗位条件下,“公益性岗位”优先招用广州市就业困难人员和参战复退就业困难人员。(四)卫生清洁服务1、清洁工:6人。清洁范围:具体负责校区整体卫生环境及教学楼公共场地如楼梯走廊的清洁,负责1号和2号教学楼、学校已经使用公共区域、1至4号楼公寓学生使用部分公共区域等清洁。2清洁要求:教学楼在早上7:30时必须要搞好洗手间的卫生。垃圾清理后,先送到校内垃圾收集点,再由垃圾收集点运输至校外的合符资质的垃圾回收站,学校垃圾收集点的垃圾运送由供应商负责,垃圾运输费用由供应商承担。(供应商必须和有资质的垃圾回收站签订垃圾回收的有效合同)(1)道路的清洁保洁1)每天对学校门前、校内道路、广场定时清扫。2)对主干路段除定时清扫外,应安排固定人员巡回保洁。3)下雨天应及时清扫路面,确保路面无积水。4)旱季时每月冲洗一次路面,雨季每周冲洗一次。5)发现路面有油污应及即时用清洁剂清洁。6)用铲刀清除粘在地面上的香口胶等杂物。7)路面的清洁标准:目视地面无杂物、积水、无明显污渍、泥沙;道路、人行道、走廊无污渍、广场每200平方米痰迹控制在一个以内;-4-广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务采购项目(补充),编号:ZY202208002广场、行人路面干净无浮尘、无杂物、垃圾和痰渍;路面垃圾滞留时间不能超过l小时。(2)仲元湖的清洁1)清洁工应每天对喷水池水面漂浮物打捞保洁。2)喷水池清洁每月一次。3)喷水池清洁前应先通知学校电工对水池作好停电、停水工作,然后再对喷水池时行清洗:打开喷水池排水阀门放水,等池水放去三分之二时,清洁工入池清洁;用长柄手刷或胶扫把、清洁剂由上向下涮洗水池的瓷砖;用毛巾抹洗池内的灯饰、水泵、水管、喷头及电线,清除瓷砖夹缝内的青苔、污垢;排尽池内污水并清理干净池底脏物、垃圾;关闭排水阀门、打开进水阀门,通知校内电工供水供电,并清洗水池周围地面污迹。清洁喷水池时应注意:清洗时应断开电源,以防触电;擦洗电线、灯饰不可用力过大以免损坏;清洁时不要摆动喷头,以免影响喷水观赏效果;清洗水池时要注意自身安全,注意防滑、跌倒。喷水池清洁标准(含明德湖):应达到目视水池清澈见底,水面无杂物、池底无沉淀物、池边无污迹。(3)装饰物、标识、宣传牌的清洁1)装饰物的清洁:备用长柄胶扫把、抹布、清洁剂、梯子等工具;先用扫把打扫装饰物上的灰尘,再用湿抹布从上往下擦抹一遍;-5-广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务采购项目(补充),编号:ZY202208002有污迹时应用清洁剂涂在污迹处,用抹布擦拭,然后用水清洗。2)宣传标识牌的清洁:有广告纸时应先撕下纸后再用湿抹布从上往下擦抹,然后用干布抹干净,如有污迹应用清洁剂进行清洗;宣传牌、标识牌等应每天擦拭一遍。3)清洁时应注意:梯子放平稳,人不能爬上装饰物以防摔伤;清洁工具不要损伤被清洁物;宣传栏、标识牌的清洁要注意不能损坏已张贴或标示的内容。4)清洁后检查应无污渍、无积尘。(4)梯间通道的保洁1)操作要领:每天清扫一次各楼层通道和楼梯台阶并拖洗干净;将垃圾收集运到垃圾中转站;用干净的毛巾擦抹各层和通道的防火门、电梯门、消防栓柜、玻璃窗内侧、楼梯扶手、护栏、墙面、墙根部分地脚线、指示牌等公共设施,应保证每周循环保洁一次;2)各梯间、通道的墙面、天花板应每周进行一次除尘。3)水磨石地面和水泥地面应每月涮洗一次。4)大理石地面应每月打蜡一次,每周抛光一次。5)注意事项:洗涮楼道时,注意防止水流入电梯门和办公室(或课室)门内。6)清洁工具不能放在梯间通道。7)清洁作业标准:地面、梯级洁净、无污渍、水渍、灰尘;-6-广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务采购项目(补充),编号:ZY202208002楼梯扶手护栏干净,用干净纸巾擦拭100cm后,纸巾没有明显脏污;铁栏油漆完好无脱皮;梯间顶面无蜘蛛网、灰尘;地脚线干净无灰尘;大理石地面目视干净、无污渍;水磨石地面和水泥地面目视干净无杂物、污迹。(5)卫生间的保洁教学楼卫生间需在每节课上课后清洁1次,其它卫生间每日早午晚各清洁1次。1)打开门窗通风,用水冲洗大、小便器;2)清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋后放回原处;3)用洗洁精均匀喷洒在洗手盆及大、小便器上,用毛球洗涮大、小便器(如是座厕,注意清洁两块盖板及底座卫生),用快洁布擦洗洗手盆,然后用清水冲干净;4)用毛巾从门开始顺时针方向依次将墙面、台面、开关、门窗标牌等抹一遍;5)先用湿布擦窗玻璃和镜子,然后用干毛巾擦干净;6)用拖把拖干净地面;7)补充卷纸、擦手纸和洗手液;8)适量喷洒香水或空气清新剂,小便器内放置香球;9)每天早上保洁后用消毒水对洗手盆及大、小便器、地板进行消毒。每周一次用玻璃清洁工具清洁洗手间的玻璃镜。每月一次用毛巾擦灯具、清扫天花板。每月两次对洗手间进行消杀工作。发现墙壁有字应即时清洁。保洁标准:天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网;-7-广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务采购项目(补充),编号:ZY202208002目视墙壁干净、便器洁净无黄渍;室内无异味、臭味;地面无烟头、纸屑、污渍、积水。注意事项:禁止使用强酸、强碱清洁剂,以免损伤瓷面;下水如有堵塞现象,应及时疏通。(6)门窗的保洁1)擦拭门锁及门面;2)拉开窗帘用玻璃清洁剂擦拭玻璃并用干布抹净;3)擦拭内外窗框、轨道;4)保洁完毕应关好门窗、拉上窗帘。(7)办公室的保洁1)办公室的清洁需派专人负责,保证每天清洁一次;整理好台面文件,用微湿布擦拭台面后再用干布抹干;清理室内的烟灰缸和垃圾;擦拭门、椅、柜等室内设施和室内装饰物品;清洁地面,将各类物品摆回原位并摆放整齐;喷洒适量空气清新剂;办公室消杀工作应每月进行两次。2)办公室保洁时应注意:不得翻动办公室内所有物品、文件,办公用品应轻拿轻放;不应扔掉有记录的纸张;吸尘时不准动用电脑插座,抹电脑、电器时须用干手巾。3)保洁标准:玻璃门窗目视无明显污迹、手印;地面干净无污渍、无垃圾;灯具摆设品用纸巾擦拭,无明显灰尘、污迹;室内空气清新无异味。-8-广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务采购项目(补充),编号:ZY202208002(8)天面卫生的清洁1)准备好垃圾袋、扫把、垃圾铲、铁杆等工具;先将天面的垃圾清扫后装入垃圾袋内;用铁杆将天面排水口(管)周边垃圾清除,疏通积水;天面卫生应每半月清扫一次。2)清扫时应注意:杂物、垃圾袋和工具严禁直接往下丢,以免砸伤行人、损坏工具。3)清洁标准:应达到目视天台无垃圾、杂物,无积水、青苔。(9)垃圾中转站的垃圾处理1)垃圾中转站的垃圾应每天清运一次,期间如垃圾较多影响垃圾存放时,应及时安排清运。2)垃圾运送人员应负责垃圾收集点周围的卫生,保证垃圾收集点里的垃圾存放齐整,地面无散落的垃圾。3)垃圾运送人员负责每天一次冲洗垃圾中转站地面。4)每天应对垃圾中转站进行一次消杀工作。5)垃圾中转站的卫生标准:地面无散落垃圾、无污水、污渍;墙面无粘附物,无明显污迹;垃圾做到日产日清;所有垃圾集中堆放在堆放点,做到合理、卫生、四周无散积垃圾;垃圾站应保持清洁无异味,每天应定时喷洒药水,防止发生虫害。(五)学生公寓管理服务要求(9人)1、学生公寓管理队长(1名)职责:负责公寓管理的全面工作,包括管理员调配和日常管理,公寓业务的培训,公寓纪律、内务、卫生的检查,午休室的考勤工作,公寓内的值班工作(早上7点至晚上11点,轮流值班),定期召开教-9-广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务采购项目(补充),编号:ZY202208002官会议,汇总公寓的考勤扣分情况并与学生发展中心对接工作,接受学生发展中心的管理。2、学生公寓管理员(6名)职责:负责相应楼层的公寓管理工作,包括住宿学生的考勤、内务检查,公寓区域内的纪律检查,公寓内的值班工作(早上7点至晚上11点,轮流值班,在监控室),配合学校组织的一些大型活动(如开放日、疏散演练等),接受队长的管理。3、学生公寓监控值班人员(2名)职责:负责公寓的夜班(1人晚上11点至次晨7点)监控工作,白班1人(早7点--晚11点1人)应对突发事件,接受队长的管理。五、物业管理服务期限管理服务期限:2022年9月1日至2023年1月15日共4.5个月。六、采购项目付款方式说明(一)物业管理费按月进行结算。需求方于每月的10日前(如遇节假日顺延至第一个工作日)向供应商办理上月的费用支付手续,提供服务不足一个月时按日计算。(二)供应商须在需求方办理支付手续前5个工作日内,提供等额的正式发票给需求方,以便需求方及时办理支付手续。(三)请供应商充分考虑服务期(4.5个月)内人员薪金的调整因素,服务期内需求方将按成交金额支付服务费,不作调整。七、履约保证金(一)供应商与需求方签订合同后5个工作日内,按合同总价的3%向需求方提交履约保证金。若供应商没有违约行为,履约保证金在合同有效期满后15个工作日内由需求方无息退还供应商。(二)本项目接受供应商采取《政府采购履约担保函》的形式交纳履约保证金,供应商可以自行选择由银行或是广东省政府采购担保-10-广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务采购项目(补充),编号:ZY202208002机构提供担保。若供应商没有违约行为,履约担保函在合同有效期满15天后自动失效。八、采购项目结算方式说明需求方采用银行转账的结算方式,转账给供应商提供的发票票面上的银行收款账号。九、采购项目培训及售后服务要求供应商需对派出的服务人员定期进行培训,以为需求方提供优质的服务。当出现人员变动时,供应商需向需求方报备。十、采购项目清单序内容服务期限人数单价预算金额号内容服务期限人数(元)(元)1广东仲元中学2022年(第二次)物业管理服务2022.9.1-2023.1.15(4.5个月)153900263250-11-
投标 / 标书制作要点(原创)
本物业管理服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。广东项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
