湖南省健康跑招标公告（湖南省体育局2022）
“五彩瓷都·将军故里”湘赣边健康跑邀请赛竞价文件邀请公告
一、项目信息
项目名称：“五彩瓷都·将军故里”湘赣边健康跑邀请赛竞价文件
项目编号：62022090597154739项目联系人及联系方式：何先生0731-84559617
报价起止时间：2022-09-05 15:18 -2022-09-08 15:18
采购单位：湖南省体育局
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称 参数要求 购买数量 控制金额(元) 意向品牌 “五彩瓷都.将军故里”湘赣边健康跑邀请赛 核心参数要求:
商品类目: 体育组织服务; 宣传推广:内容形式： 成交供应商须在活动举办前10天协助甲方启动推广工作，并为项目统一VI视觉风格设计，成交供应商与甲方通过平面媒体、网络媒体等多重手段,对本次活动进行宣传推广。 数量规模：因字数限制，具体可见附件。;描述:开幕式/闭幕式：（1）内容形式： 以专场形式实施，有完整的开、闭幕式颁奖流程。因字数限制，具体可见附件。;赛事组织执行:内容形式 ： 赛事组织形式和内容由投标人自主策划，但需围绕“不忘初心、牢记使命”主题，体现“体育+旅游+文化”融合发展模式，推广优质旅游资源的同时，倡导全民积极参与户外运动的生活方式。因字数限制，具体可见附件。;采购需求:采购人支付本项目中标内款项（包括要求产生的其他费用）。在本项目完成前由中标供应商先行垫付所有款项，本项目完成后经采购人验收合格，一次性付清本次中标款项。 成交供应商要加强绩效管理，及时报告资金使用情况，验收时，由采购人组织验收小组进行验收，验收时需提供以下材料（包括但不限于以下材料）：绩效自评报告、资金使用报告、秩序册、宣传资料（视频、图片）、现场满意度调查表等。;
次要参数要求: 1件 200000.00 -
买家留言：-
附件：中国体育彩票2022年“五彩瓷都.将军故里”湘赣边健康跑邀请赛竞价文件.docx中国体育彩票2022年“五彩瓷都.将军故里”湘赣边健康跑邀请赛竞价文件.docx
响应附件要求：（一）成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。（二）供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。（三）接采购人服务通知，成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。（四）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。（五）本项目实行总承包报价：场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、宣传设计费用以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用，在本项目实施过程中，如甲方要求有其他费用产生导致超出费用的，采购人需再支付中标价格以外的费用。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 开福区 清水塘街道 湖南省体育局群众体育处420
送货备注：-
四、商务要求
商务项目 商务要求 投标供应商资格条件及要求 1.基本资格条件 （1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件： （2）公司营业执照。 （3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 （4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 （5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 （6）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 （7）法律、行政法规规定的其他条件。 2.供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款（“三证合一”为国发〔2015〕33号文件规定，2015年10月1日执行；“五证合一”为国发〔2016〕53号文件规定，2016年10月1日执行）。 3.资格证明文件复印件须加盖投标人公章。 4.投标人有下列情形之一的，视为无效投标： （1）“核心参数”和“核心要求”未响应的； （2）提供不符合要求或虚假资格证明文件的； （3）资格证明文件过了有效期的； （4）资格证明文件复印件未加盖投标人公章的。 5.供应商提供的证明材料内容必须真实可靠。 履约能力 1.本赛事裁判长1名须由户外赛事国家级裁判员担任。 2.裁判员团队中包含不少于3名山地户外/马拉松等户外运动项目一级及以上级别裁判员，同时不少于3名马拉松/山地救援等户外运动项目一级社会体育指导员。 注：提供裁判员、教练员签订的意向书复印件及技术等级证书复印件或相关证明文件（加盖投标人公章）。 绩效管理 1.供应商应根据竞价文件要求，设定绩效指标，绩效指标应与绩效目标密切相关，突出重点、系统全面，便于考核。一般包括产出指标和绩效指标。供应商应上传《2022年XX项目绩效目标表》（具体格式可参考湘财绩〔2020〕6号）并加盖投标人公章。 2.设置现场满意度问卷，并上传。 策划实施能力 投标人须提供针对本项目的策划方案，包括但不限于详细的项目设置、安排赛事活动流程、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作。 保障能力 投标人须针对本项目提供详细安全和保障方案，包括但不仅限于医疗救助、疫情防控、现场安全护卫等内容，要求方案结构清晰全面，措施到位、可操作性及针对性强，同时符合行业及相关医护、防疫、安保规范。
项目内容项目预算：20万元“五彩瓷都，将军故里”湘赣边健康跑邀请赛项目名称“五彩瓷都.将军故里”湘赣边健康跑邀请赛竞价文件序号内容数量具体内容详见项目需求。1开幕式1场具体内容详见项目需求。2赛事组织执行1场具体内容详见项目需求。3闭幕式1场具体内容详见项目需求。4.供应商须在本活动启动前，完成总体服务实施方案、疫情防疫方案、安全保障方案等的制定，注重广泛的群众参与和安全有序地健身活动的组织标准。3.供应商须给甲方提供的赛事总体思路、方案、负责包括但不仅限于赛事主题设计、赛事海报设计、主体赛事的策划与实施、资料收集等全程全部相关工作，热爱跑步的运动群众参与。2.活动须经属地政府和疫情防控领导机制审核评估后组织实施。1.本项目须于2022年9月31日完成。通用要求项目需求10.活动结束后，供应商需向采购人提交以下材料（包括但不限于以下材料）：总结报告（含绩效自评报告、资金使用情况）、宣传报道资料册（图片、视频）、现场满意度调查等。9.要求针对赛事活动参与人员全程购买相应的保险，包括但不仅限于公众责任险、人身意外险等。8.供应商必须做好各项相关应急工作，要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，并能够及时送医，并备有专业的执行团队应对突发情况。7.为保证项目的顺利进行，履约时供应商必须配备专职工作人员及其相应服务团队。供应商提供的服务中，要求专职人员需熟悉相关业务，具有良好的敬业精神和服务态度。6.成交供应商须按照甲方要求的赛事活动地点，举办场地、安全设置、氛围渲染和符合安全标准的现场搭建布置。5.允许成交供应商组织开展该项活动的商业开发，挖掘市场资源，延伸活动影响，拉长产业链，提升商业化运作水平，但相关工作需接受采购人单位监管。开幕仪式结合赛事组织实施，场地设置在比赛起点附近广场或其它开阔、平整区域。根据活动需要合理规划现场区域，设置包括补给区，嘉宾区，休息区等功能区域。另外还需配备适合场地要求和人数规模的医疗救助及安保设施设备，并张贴醒目指示标志等主舞台搭建不小于8米（长）×5米（宽），主背景板规格不得小于8米（长）×4米（高），采用平面喷墨印刷的方式设置主背景板。主背景板和主要宣传标识需标注“中国体育彩票”字样和LOGO，其制式标准和内容需符合国家体育总局发布的《体育彩票公益金资助项目标牌设计及安装规范》的规定。（2）场地规模：以专场形式实施，有完整的开、闭幕式颁奖流程。开幕式需邀请主办方、承办地代表、推广单位及相关媒体代表参加，并配备专业司仪人员。开幕式应结合当地历史和文化特色，在推介赛事的同时，加大对举办地旅游资源的宣传。（1）内容形式：1.开幕式/闭幕式具体要求场地要求：运动员人数不少于500人。具体人数规模视举办地疫情防控形势，并经属地政府和疫情防控领导机制审核评估后进行确定。如遇政府公告的暴雨、洪灾、干旱、冰雹、地震、疫情等自然灾害、战争、动乱等罕见的、影响正常活动的、不可抗力造成合同无法履行，双方免责。数量规模赛事组织形式和内容由投标人自主策划，但需围绕“不忘初心、牢记使命”主题，体现“体育+旅游+文化”融合发展模式，推广优质旅游资源的同时，倡导全民积极参与户外运动的生活方式。内容形式2.赛事组织执行赛事举办期间，除赛道沿途设置的医疗救助点外，还需在主活动现场及终点区域各设置1个以上医疗救治点，配备专业医疗救护人员不少于2人。主活动现场设隔离站点不少于1个，场所设置需符合卫生防疫的要求。根据赛道的实际情况须在沿途配备若干移动应急救援小组进行巡查，应急救援小组人员必需具备一级及以上社会体育指导员证。赛道配备救护车不少于2辆（人员包含医生、护士各1名）。为保障比赛顺利进行，成交供应商在安保人员、主要软、硬件指标配备上应符合***门、交警部门、交通运输部门、卫生防疫、质量技术监督部门等相关部门业务要求。安全保障要求：成交供应商负责通过实物赞助或购买的方式提供比赛所需的物资、竞赛器材，确保比赛的顺利进行。现场免费提供的饮用水和运动饮料的品牌必须与赛事定位相匹配，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足赛事的需要。物资、器材和装备要求：设置需符合安全标准和赛事要求。赛道沿途需设置补给点、医疗救助点、醒目路标指示牌等。赛道沿途及起、终点区域应按照国家体育总局《体育彩票公益金资助项目宣传管理办法》落实体育彩票公益金的宣传要求，相关指示牌和宣传性标识物的制式设计和内容需符合《体育彩票公益金资助项目标牌设计及安装规范》的要求。五、其他项目说明“五彩瓷都，将军故里”湘赣边健康跑主背景板设计1个；VI视觉设计相关资料1套（包含但不限于宣传海报、主题口号等）；其中报道媒体不少于6家，其中省级平面媒体和网络媒体不少于3家，自媒体平台不少于3家，省级以上电视媒体不少于1家；各级各类媒体报道总量不少于20篇（次），媒体宣传覆盖人群不少10万人规模。数量规模：成交供应商须在活动举办前10天协助甲方启动推广工作，并为项目统一VI视觉风格设计，成交供应商与甲方通过平面媒体、网络媒体等多重手段,对本次活动进行宣传推广。（1）内容形式：3.宣传推广六、付款方式（五）本项目实行总承包报价：场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、宣传设计费用以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用，在本项目实施过程中，如甲方要求有其他费用产生导致超出费用的，采购人需再支付中标价格以外的费用。（四）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。（三）接采购人服务通知，成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。（二）供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。（一）成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。1.基本资格条件（一）投标供应商资格条件及要求供应商须满足本项目以下商务要求，根据电子卖场竞价规则均为核心要求：商务要求成交供应商要加强绩效管理，及时报告资金使用情况，验收时，由采购人组织验收小组进行验收，验收时需提供以下材料（包括但不限于以下材料）：绩效自评报告、资金使用报告、秩序册、宣传资料（视频、图片）、现场满意度调查表等。采购人支付本项目中标内款项（包括要求产生的其他费用）。在本项目完成前由中标供应商先行垫付所有款项，本项目完成后经采购人验收合格，一次性付清本次中标款项。（6）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（2）公司营业执照。（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件：（2）提供不符合要求或虚假资格证明文件的；（1）“核心参数”和“核心要求”未响应的；4.投标人有下列情形之一的，视为无效投标：3.资格证明文件复印件须加盖投标人公章。2.供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款（“三证合一”为国发〔2015〕33号文件规定，2015年10月1日执行；“五证合一”为国发〔2016〕53号文件规定，2016年10月1日执行）。（7）法律、行政法规规定的其他条件。2.裁判员团队中包含不少于3名山地户外/马拉松等户外运动项目一级及以上级别裁判员，同时不少于3名马拉松/山地救援等户外运动项目一级社会体育指导员。1.本赛事裁判长1名须由户外赛事国家级裁判员担任。（二）履约能力5.供应商提供的证明材料内容必须真实可靠。（4）资格证明文件复印件未加盖投标人公章的。（3）资格证明文件过了有效期的；供应商须满足本项目以下技术参数要求，根据电子卖场竞价规则均为核心参数。技术参数要求2.设置现场满意度问卷，并上传。1.供应商应根据竞价文件要求，设定绩效指标，绩效指标应与绩效目标密切相关，突出重点、系统全面，便于考核。一般包括产出指标和绩效指标。供应商应上传《2022年XX项目绩效目标表》（具体格式可参考湘财绩〔2020〕6号）并加盖投标人公章。（三）绩效管理注：提供裁判员、教练员签订的意向书复印件及技术等级证书复印件或相关证明文件（加盖投标人公章）。投标人须针对本项目提供详细安全和保障方案，包括但不仅限于医疗救助、疫情防控、现场安全护卫等内容，要求方案结构清晰全面，措施到位、可操作性及针对性强，同时符合行业及相关医护、防疫、安保规范。（二）保障能力投标人须提供针对本项目的策划方案，包括但不限于详细的项目设置、安排赛事活动流程、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作。（一）策划实施能力
投标 / 标书制作要点（原创）
本健康跑涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
