广东省企业邮箱升级招标公告（广东省人民医院2022）
广东省人民医院企业邮箱升级项目市场摸底公告
广东省人民医院拟对企业邮箱升级项目进行摸底公告，欢迎符合资格条件的供应商报名参与，项目内容如下：
一、项目名称：企业邮箱升级项目
二、项目需求：详见附件1。
三、供应商资格要求
1. 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。
2. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目报价。(供应商出具声明函)。
3. 供应商需提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
四、报名资料要求：资料按以下类型分四个压缩文件上传邮件附件（具体要求详见附件2）：
1.后续维护服务
2.公司资质
3.实施方案、实施周期
4.实施案例
五、资料递交方式：
1.将报名资料电子版发至指定邮箱： zhaojie0510@gdph.org.cn，截止日期以邮件发出时间为准；邮件主题命名格式：报名资料（企业邮箱升级项目）+公司名称；附件命名格式：企业邮箱升级项目+公司简称+文件类型。
2.报价资料（具体要求详见附件3）使用A4纸打印，加盖公章，密封送达（非邮寄）：广州市中山二路106号广东省人民医院办公楼412。收件人：赵老师；电话：83827812-20490
六、注意事项
1.各供应商必须按项目需求如实制作方案并进行报价，杜绝弄虚作假，胡乱报价，各供应商报价一经确认禁止更改。
2.项目严禁各供应商进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为，一经查实，将列入供应商黑名单。
3. 项目严禁单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位报名参加同一采购项目，一经查实，将取消该项目报名资格、作废该项目采购结果，并报医院招标与采购管理中心将有关单位列入供应商黑名单。
4.公告截至日期后递交的报名及报价资料无效。
七、报名事项
1.报名时间：2022年9月6日 至2022年9月16日
2.联系人：赵老师 联系电话： 83827812—20490
附件1：企业邮箱升级项目需求.docx附件1：企业邮箱升级项目需求.docx
附件2：报名资料要求.docx附件2：报名资料要求.docx
附件3：报价资料要求.docx附件3：报价资料要求.docx
附件2\n报名资料要求\n\n\n\n文件\n\n\n类型\n\n\n内容\n\n\n备注\n\n\n\n\n1\n\n\n各功能点的响应情况、后续维护服务\n\n\n1.各功能点的响应情况；\n\n\n（1）可编辑的WORD版或excel版；\n（2）相关售后质量及服务承诺。\n\n\n\n\n\n\n\n\n2.免费维保期；\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n3.免费维保期后维保费率；\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n4.本地维护团队；\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n5.公司项目联系人及联系方式。\n\n\n\n\n\n\n2\n\n\n公司资质\n\n\n1.规模实力；\n\n\n（1）一份可编辑的WORD版或excel版;\n（2）代理公司需提供授权代理资质；\n（3）贵司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。\n\n\n\n\n\n\n\n\n2.研发团队力量；\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n3.行业专注度（专业背景）；\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n4.从业年限。\n\n\n\n\n\n\n3\n\n\n实施方案、实施周期\n\n\n1.产品功能、完整性；\n\n\n（1）一份可编辑的WORD版或excel版;\n（2）项目实施具体方案、实施周期。\n\n\n\n\n\n\n\n\n2.可用性、易用性；\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n3.兼容性、开放性；\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n4.对硬件、耗材要求；\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n5.实施周期。\n\n\n\n\n\n\n4\n\n\n实施案例\n\n\n1.成功实施项目数及三家成功案例。\n（非必备条件）\n\n\n提供三家合同（含项目内容清单）复印件。文件以“合作项目+合作单位+合作金额”命名。\n\n\n\n注：以上各类型资料的文件大小不能大于30M，其中Word文档中的所有图片请选择“Web/屏幕”分辨率压缩图片。\n报价表\n项目名称：\n联系人姓名：\n联系人电话：\n联系人邮箱\n供应商名称：\n \n\n\n\n总报价\n\n\n大写：人民币 元\n（小写：¥ ）\n\n\n\n\n备注\n\n\n\n\n\n \n \n供应商（单位公章）：\n日期： 年 月 日\n \n \n \n注：1.填写此表时不得改变表格的形式。如有其他特殊说明事项，可在“备注”栏内明确表述。\n2.温馨提示：中文大写金额用汉字表述，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等。\n分项报价表\n \n项目名称：\n供应商名称：\n \n\n\n\n序号\n\n\n分项\n\n\n数量\n\n\n单位\n\n\n分项报价（元）\n\n\n\n\n1\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n2\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n3\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n4\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n5\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n总报价（人民币）\n\n\nXXX元\n\n\n\n \n \n供应商（单位公章）：\n日期： 年 月 日\n \n \n \n \n \n注：1.供应商在此表中漏报、少报的费用，均视为已隐含在总报价中，采购方无须再向供应商支付总报价之外的任何费用。\n 2.如项目为硬件采购，请在以上表格中补充设备规格及型号。\n项目功能如下：项目内容项目名称：企业邮箱升级项目项目名称企业邮箱升级项目需求序号系统名称功能模块1企业邮箱配置详见3.1.1、企业邮箱升级需求对《用户需求说明书》提出意见后，院方组织进行用户需求调研，根据调研情况提供业务调研记录、现况分析、功能设计及说明，双方共同整理并在15个工作日内确认《需求规格说明书》。自合同签订日起，须在15个工作日内对《用户需求说明书》进行补充、确认或提出意见。项目工期3.1.1、企业邮箱升级需求详细需求描述序号功能模块功能描述1邮箱容量容量无限；每账号储存封数上限100万。2个性化登录页面（访问mail.域名）通过我院mail.gdph.org.cn进行登陆，并提供个性化域名页面。3附件普通附件50M，超大附件单文件最大支持2G。4分别发送一封邮件同时发送给多个人但又希望接收人看到邮件时，感觉该封邮件是单独发送的，可以使用“分别发送”。5删除恢复邮件删除支持10天内可以恢复；邮箱账号删除支持10天内可以恢复。6邮件群组自由定义邮件群组，群发邮件更简单，无需再单独将所有人逐一添加。7会议邮件网页、客户端轻松发送会议邀请，体验高效工作。8邮件撤回邮件支持撤回（含已读也可撤回），管理员 15 天内可以撤回成员发送的邮件，成员 24 小时内可以撤回9会话模式标准支持“会话模式”，从而提高处理邮件的效率。10自助查询可查询邮箱登录、发送、入信以及删信等实时记录。11记事本可随手记下备忘、笔记、日程，在各终端都能查阅。12QQ收发邮件可以和 QQ 绑定，从 QQ 小信封一键跳转企业邮箱。13微信收发邮件绑定微信，可以直接用微信收发企业邮件。14企业微信收发邮件关联企业微信，可以直接用企业微信收发邮件。15微信扫码登录可开启安全登录，每次登录网页版，需微信扫码，有效防止帐号被盗。16专属客户端使用最新的 foxmail 邮件客户端，支持微信扫码快速配置账号无需额外设置服务器地址，极速收发，支持个人地址本与企业地址本的双向同步。17Outlook助手让 outlook 收发加速、同步企业地址本。18多终端访问支持通过 PC、手机、微信、平版电脑等多种终端使用。19企业域名邮箱全程使用我院企业域名，也可支持多个域名。20邮箱别名支持设置别名帐号，如某邮箱为：chen@abc.com，可设置一个别名 邮箱：sales@abc.com。可用 chen@abc.com 进行公司内部沟通，使 用 sales@abc.com 跟客户联系，但实际是一个邮箱。别名最多只能 设置 5 个。21邮件迁移便利的邮箱搬家功能， 更换邮件系统不丢失历史邮件。22企业公告支持以邮件和公告栏的形式发送企业内部公告23邮件备份可指定关键词或帐号对员工的所有邮件进行备份。必要时可查看。24邮件归档安全可靠存档医院所有账号邮件，随时高速检索核查邮件。25邮件转移系统发现一个不存在的帐号，就会把这封信转发到同一域名的另一个邮箱中。26代收发其他邮箱可以代收发所有的其他邮箱。27邮件审批重要邮件，需通过领导审批才可发送。28限制成员外发限制员工向外部发送邮件。29发信频率限制域名内成员每人每天对陌生人的发信次数限制。（陌生人指除同域 同事外，无历史往来邮件的陌生收信人）30陌生邮件每天向外发送陌生邮件数量，为用户数*50 封。31黑白名单设置重要人员可设置为白名单，屏蔽人员可设置黑名单32多级管理员可指定多个管理员协同管理。33系统日志详尽日志囊括医院管理员、成员各种操作记录，防范可疑操作。34企业地址本共享医院成员地址本，随时查看同事联系方式。35公共地址本公共地址本是医院为了统一管理客户，将客户的邮件地址等信息以 地址本的形式在企业邮箱中管理起来，方便医院职员与客户沟通联系。（可自行设置可见成员）36网页嵌入支持在第三方网站嵌入邮箱登陆框。37界面定制可定制医院个性登录界面。38IP登录权限在限定 IP 内才能登录企业邮箱。39定期修改密码开启后系统会定期邮件通知用户修改密码，逾期旧密码自动失效。40企业签名档定制医院签名档，统一形象。41企业名片在发出的邮件中展示医院信息。42开放接口与医院的 OA、网站无缝结合。43运营经验邮箱系统能进行持续不断的优化升级，积累丰富的邮件系统运营经验。44安全等级高具备国家信息安全等级保护三级认证，国际标准ISO/IEC27001信息安全管理体系等认证。45邮件加密员工发送敏感信息邮件时，可设置邮件加密，收件人需要解密后才能查看邮件内容46整合可与企业微信、个人微信、企业 QQ、EC 客户端实现统一账号登录和功能整合；提供接口，支持二次开发47反垃圾反病毒反垃圾过滤系统，垃圾过滤率大。拥有有大量垃圾、病毒邮件样本，支持医院自定义黑白名单，反垃圾反病毒能力强。软件需通过院方信息部门组织的信息系统安全等级定级要求，项目承建商需依据国家最新等级保护标准完成系统功能建设；上线前软件需通过院方信息部门组织的安全测评、漏洞扫描、渗透测试等安全检查，项目承建商根据检测结果对安全漏洞进行整改。在项目实施前，结合院方项目需求，根据《网络安全等级保护制度》自评等保级别。需向医院提交设计方案进行安全评审，保证安全技术措施同步规划，系统建设根据信息系统安全等级保护要求进行建设。项目实施期内承建商提供专职工程师1名线上技术支持和指导，并且提供7*24小时响应服务。集成技术及实施服务要求完成软件实施，并根据院方提出的新需求完成修改后，系统运行1个月以上无软件故障出现，则向院方申请验收。须在《需求规格说明书》确认后的15个工作日内完成实施导入和保证系统正常工作。免费维保期内承建商为院方提供维护及服务的部门及固定的专职技术人员。承建商提供专职工程师1名线上技术支持和指导，并且提供7*24小时响应服务。软件免费维护期从合同标的验收合格之日算起，期限为72个月。在免费维护期内，承建商提供技术支持和指导，以及软件的局部改进完善以及故障情况下的现场问题解决。后续维护服务验收由承建商给出具体的验收计划、测试的内容和方法，经院方审核通过后，方可进行验收测试。项目承建商应为院方进行培训，包括使用培训和维护培训。承建商应提出详细的培训计划，提供培训教材。技术培训的内容必须覆盖产品的安装、日常操作和管理维护，以及基本的故障诊断与排错。包括数据库与开发技术培训、系统维护培训、高级用户培训、用户培训，并保证培训效果。项目承建商需根据院方的详细需求，提交项目系统的安装、调试及培训实施方案，方案得到院方确认后实施，保证系统按时、正常地投入运行。合同签订后，在收到承建商开具相应金额正式发票后，支付合同总金额xxxx元。合同款支付方式超过免费维护期的，双方另行协商签订维护合同，服务方报价不超过合同软件部分金额的8%。在免费维护期结束前，须由承建商和院方进行一次全面检查，任何缺陷必须由承建商负责修复，在修复之后，承建商应将缺陷原因、修复内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给院方，形成项目总结报告。
投标 / 标书制作要点（原创）
本企业邮箱升级涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
