杭州市人事档案服务招标公告（中国共产党杭州市委政法委员会2022）
中共杭州市委政法委员会干部人事档案服务项目竞争性磋商公告,
杭州市委政法委决定实施人事档案服务项目采购，现邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动，具体公告如下：
一、采购内容
1.干部人事档案制作、整理、维护。根据干部人事档案工作要求，及时、专业完成委机关干部干部人事档案的制作、整理、维护等相关工作。
2.干部人事档案数字化。根据市委组织部干部人事档案数字化工作要求，对委机关干部人事档案查漏补缺，并数字化。
二、项目预算
13万元。
三、资格要求
1.基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2.特定资格条件：无。
四、时间和地点
1.采购文件领取时间：2022年9月13日—9月15日9时-17时；领取地点：市民中心F座杭州市委政法委703室（杭州市江干区解放东路18号）。
2.响应文件提交的截止时间和地点：请于2022年9月19日17时30分前，将响应文件送交到杭州市委政法委703室，并请派代表参加商务磋商。磋商地址：杭州市委政法委721会议室。逾期送达或未密封的报价文件，杭州市委政法委将予以拒收。
3.响应文件开启时间与地点：2022年9月19日17时30分，杭州市委政法委721会议室。
五、须知
1.磋商响应文件由报价、资信及商务、技术文件等部分组成。
2.必须对本项目采购的服务需求进行完全响应。
3.供应商为专业从事人事档案服务管理的公司，具备承担干部人事档案服务的人员、技术和能力，在业内有良好的声誉。
4.履行合同过程中形成的成果均归属市委政法委所有；
5.有市直机关干部人事档案服务经验者将优先考虑；
六、响应文件基本要求
1.企业营业执照复印件（加盖公章）。
2.法定代表人不能参加的需提交法定代表人授权委托书。
3.报价人基本情况介绍。
4.报价表，正本加盖公章。
5.报价人认为需要提供的其他材料。
七、联系人和联系方式
联系人：程逸、陈列成电话：85252142、85252143
八、公告期限：本公告发布之日起5个工作日。
【附件】干部人事档案服务项目竞争性磋商文件干部人事档案服务项目竞争性磋商文件
中共杭州市委政法委员会
2022年9月13日
目录2022年9月13日地址：杭州市解放东路18号市民中心F座采购单位：中共杭州市委政法委员会干部人事档案服务项目竞争性磋商文件中共杭州市委政法委员会一、采购内容杭州市委政法委决定实施人事档案服务项目采购，现邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动，具体公告如下：第一章竞争性磋商公告第三章合同主要条款18第二章采购需求6第一章竞争性磋商公告31.基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；三、资格要求13万元。二、项目预算2.干部人事档案数字化。根据市委组织部干部人事档案数字化工作要求，对委机关干部人事档案查漏补缺，并数字化。1.干部人事档案制作、整理、维护。根据干部人事档案工作要求，及时、专业完成委机关干部干部人事档案的制作、整理、维护等相关工作。五、须知3.响应文件开启时间与地点：2022年9月19日17时30分，杭州市委政法委721会议室。2.响应文件提交的截止时间和地点：请于2022年9月19日17时30分前，将响应文件送交到杭州市委政法委703室，并请派代表参加商务磋商。磋商地址：杭州市委政法委721会议室。逾期送达或未密封的报价文件，杭州市委政法委将予以拒收。1.采购文件领取时间：2022年9月13日—9月15日9时-17时；领取地点：市民中心F座杭州市委政法委703室（杭州市江干区解放东路18号）。四、时间和地点2.特定资格条件：无。六、响应文件基本要求5.有市直机关干部人事档案服务经验者将优先考虑；4.履行合同过程中形成的成果均归属市委政法委所有；3.供应商为专业从事人事档案服务管理的公司，具备承担干部人事档案服务的人员、技术和能力，在业内有良好的声誉。2.必须对本项目采购的服务需求进行完全响应。1.磋商响应文件由报价、资信及商务、技术文件等部分组成。七、联系人和联系方式5.报价人认为需要提供的其他材料。4.报价表，正本加盖公章。3.报价人基本情况介绍。2.法定代表人不能参加的需提交法定代表人授权委托书。1.企业营业执照复印件（加盖公章）。根据工作需要，为进一步加强干部人事档案工作，按时完成委机关干部人事档案数字化任务，我委决定对干部人事档案进行服务外包。有关需求明确如下：第二章采购需求2022年9月13日中共杭州市委政法委员会八、公告期限：本公告发布之日起5个工作日。联系人：程逸、陈列成电话：85252142、852521432、合同签订后，供应商应当指派专人常驻采购人办公地点，开展干部人事档案服务。1、供应商应当具备干部人事档案服务资质，有一定经验，有一定数量专业人员专门提供服务。二、特别说明2.干部人事档案数字化。根据市委组织部干部人事档案数字化工作要求，对委机关干部人事档案查漏补缺，并数字化。1.干部人事档案制作、整理、维护。根据干部人事档案工作要求，及时、专业完成委机关干部干部人事档案的制作、整理、维护等相关工作。一、干部人事档案服务外包需求（1）供应商提交响应文件（法人代表不能参加的，需提交授权委托书）；六、竞争性磋商程序130000元（拾叁万元整）。五、采购预算4、供应商需根据采购人要求，按照规定做好干部人事档案制作、整理、补充完善、后期维护和数字化等工作。3、干部人事档案服务过程中产生的一切成果属于采购人所有。中标人对采购人单位干部人事档案相关内容负有保密责任，除因政府及法律强制性规定必须披露外，未经采购人同意，不得向任何第三方泄露，否则将承担相应的法律责任和经济赔偿。有其他特别未尽事宜，由双方协商。七、评分标准（6）评审结果在“平安杭州”网上公示。（5）评审委员会依照磋商文件规定的评审程序、方法和标准进行独立评审，推荐中标候选人。（4）本次竞争性磋商进行1轮次报价，供应商代表对报价签字，在规定的时限内递交给竞争性磋商小组。（3）按抽签顺序供应商讲解响应方案；（2）供应商代表现场抽签；4.服务过程中产生的成果，需及时提供给采购方；3．供应商为专业从事干部人事档案服务的公司，具备干部人事档案制作、管理、维护和数字化的技术和能力，在业内有良好的声誉。2．必须对本项目采购的干部人事档案服务及后期维护进行完全响应。所有要求均为最低要求，超出的不加分，低于要求的报价为无效竞价。1．基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。八、供应商要求详见附件。4．报价表，正本加盖公章。3．报价人基本情况介绍。2．法定代表人不能参加的需提交法定代表人授权委托书。1．企业营业执照复印件（加盖公章）。九、响应文件基本要求5.有机关单位干部人事档案服务经验者将优先考虑。联系人：姜剑涛、陈列成，电话：85252127、85252143。地点：杭州市江干区解放东路18号杭州市委政法委721会议室时间：2022年9月19日17：30。十、磋商时间、地点6.响应文件由资信及商务、技术文件、报价等部分组成，应按评分标准顺序装订，正本1份、副本4份，加盖骑缝章。不允许散页装订。5．报价人认为需要提供的其他材料。公司名称：评分结果2022年9月13日中共杭州市委政法委员会附件：评分标准序号评分项目分值评分细则评分结果序号评分项目分值评分细则评分结果第一部分资质10供应商基本情况等第一部分资质102015年以来供应商及其指派的员工获得的相关荣誉等。第二部分技术10供应商指派提供服务的人员学历学位。第二部分技术15供应商指派提供服务的人员的政治面貌。第二部分技术15供应商从事干部人事档案服务工作年限。第二部分技术15指派提供干部人事档案服务的员工工作经验。第二部分技术10指派提供服务的员工对数字化相关办公设备熟知程度。第二部分技术5 供应商在相关领域的影响力。第三部分报价10根据报价公式计算得分最后得分乙方甲方中国共产党杭州市委政法委员会档案专业外包服务合同中国共产党杭州市委政法委员会第三章合同主要条款评分人：年月日联系人：联系人：电话：电话：邮编：邮编：地址：地址：甲方：乙方：2022年9月1.负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作；乙方按照甲方要求从2022年9月日起派遣1名档案专业服务人员到甲方工作，服务时间为：2022年9月日至2023年9月日。服务内容包括：第二条：档案跟踪人员的数量与服务时间对中国共产党杭州市委政法委员会干部人事档案建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常工作供专项服务。第一条：目标根据《中华人民共和国合同法》的规定，经协商合同双方就乙方向甲方提供对杭州市政法委干部人事档案建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常工作服务外包达成一致意见，确立本合同，以明确双方的权利、义务，确保合同双方共同执行。1.甲方提供以上涉及的全部档案，须对乙方在本项目中相关工作进行配合。甲方责任：双方必须各指派有关同志，对文件、档案移交归档进行协调并对各自业务做好解释工作。甲乙双方均不得向第三方泄露有关本合同的具体细节，否则依法追究相关责任。第三条：甲乙双方责任3.办理其他有关事项。2.负责干部人事档案的查（借）阅、档案信息研究等工作，开展干部人事档案审核工作；2.乙方应在合同生效后立即开展工作。1.乙方负责本项目的协调和组织工作。乙方责任：4.甲方提供场地、材料、设备、工具。3.甲方应按合同规定的条款按时付款。2.甲方对乙方代理工作成果具有检查、确认权及所有权。2.付款方式：合同生效后，人员进场且甲方收到乙方开具的正规税务发票后五个工作日内支付合同金额的80%，合同到期经甲方确认完成相关任务后支付剩余20%。1.收费标准：档案制作、跟踪、收集、借阅、利用、咨询、整理：人民币大写元整/年/人（￥元/年/人）。人员主要职责：配合甲方文书档案日常查询、日常档案制作、接收、整理、移交等工作。第四条：报酬及其支付方式5.乙方应保管维护好档案，不得丢失和外传，未经甲方允许不得复制。4.乙方有权按合同规定时间向甲方收取项目费用。3.乙方须按照合同要求完成代理实施的全部内容。1.乙方未能如期提供服务的（因甲方原因造成乙方未能如期完成，由甲方承担全部责任），每日向甲方支付合同款项的0.5‰作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能提供服务的，甲方可解除本合同。乙方责任：2.若甲方无故逾期验收、逾期支付服务费用的，甲方应向乙方支付逾期付款总额每日0.5‰的违约金。1.若甲方无正当理由拒绝接受服务的，甲方应向乙方每日偿付合同款项的0.5‰作为违约金。甲方责任：第五条、违约责任甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：甲方：乙方：2.本合同自盖章之日起生效，合同一式肆份，双方各执贰份。1.合同执行中，如委托方和受托方遇有争议之事，应本着友好原则协商解决，确因协商无法解决的提交杭州仲裁委员会仲裁。第六条：其它2.若所提供的技术服务与合同要求不符，甲方有权拒绝，并按《中华人民共和国合同法》中的有关条款进行索赔。甲方：中国共产党杭州市委政法委员会档案跟踪工作保密协议中国共产党杭州市委政法委员会签署日期：签署日期：账号：账号：开户银行：开户银行：2．档案跟踪项目只能在中国共产党杭州市委政法委员会办公场所或甲方指定的其他工作场所内进行。如需使用计算机的，须在甲方指定归乙方使用的计算机（服务器、PC机、便携机）上使用。未经甲方书面同意不得将档案资料转移到指定的计算机以外的任何地方。其他档案资料（纸质或各种类型的存储介质）未经甲方同意不得带出中国共产党杭州市委政法委员会办公场所。1．乙方对接触到的所有档案资料负有保密责任，任何因乙方引起泄密事件，乙方须承担相应的经济及法律责任。二、根据2010年《保密法》第三章，第二十四条、第二十五条规定，乙方对甲方提供的档案资料须遵守以下保密要求：一、双方涉及的保密对象为乙方接触到的中国共产党杭州市委政法委员会所有档案资料。根据《保密法》第二十四条规定，确保档案的信息安全，档案跟踪项目中如需使用计算机，该计算机应为档案专用电脑，不得联网。甲乙双方本着友好合作的精神，就甲方委托乙方开展档案服务，在乙方工作中的信息安全事宜，达成以下保密协议：乙方：8．未经甲方书面同意，乙方工作人员不得擅自复制、传递甲方档案资料的信息内容。7．乙方工作人员在甲方所在地工作的应遵守甲方的规章制度和作息时间。6．乙方的计算机及相关设备在工作期满离开之前必须将内存的资料在甲方相关人员的监督下全部删除。5．乙方派驻甲方工作人员在工作期满离开之前必须将所有纸质、电子的档案资料、所使用的计算机及相关设备全部移交给甲方指定的工作人员。4．未经书面同意，乙方不得在工作职责范围以外引用相关档案资料，包括公开发表发布在所有媒体介质（如电子、纸质、刊物、报纸、网站等）上的所有类型（如论文、报告、调查研究等）的文章，以及纪检处理问题未公开的有关资料等。3．未经甲方书面同意不得以任何形式向任何第三方或个人透露相关档案资料。授权代表：授权代表：甲方（盖章）：乙方（盖章）：四、本协议甲乙双方各持贰份，每份具有同等法律效力。自签订之日起生效。三、未尽事宜，双方协商解决。10．乙方工作人员应严格遵守档案管理制度中的保密制度。9．乙方在档案跟踪工作时，有义务防止外人查看档案资料，需查询的，须办理相关手续，并予以登记。签署日期：签署日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本人事档案服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。杭州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
