婚姻登记档案数字化扫描服务工程 档案整理服务招标公告（吉水县史志档案馆2022）
一、项目信息
项目名称：吉水县史志档案馆婚姻登记档案数字化扫描服务工程
项目编号：62022090635851426项目联系人及联系方式：谢小平18296647505
报价起止时间：2022-09-06 16:02 -2022-09-09 18:00
采购单位：吉水县史志档案馆
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商报价要求：报价含税
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
建议品牌
婚姻登记档案扫描
核心参数要求:商品类目: 档案整理服务; 描述:档案数字化加工的图像扫描、处理、著录均需符合相应的国家、行业标准；供应商按要求建立数据库并将数据挂接到全省区域性数字档案集成管理与共享利用平台。;次要参数要求:
368000画幅
184000.00
-
婚姻登记档案条目著录
核心参数要求:商品类目: 档案整理服务; 描述:条目著录均需符合相应的国家、行业标准：供应商按要求建立数据库并将数据挂接到全省区域性数字档案集成管理与共享利用平台。;次要参数要求:
46000条
23000.00
-
买家留言：扫描画幅和条目以实际数量结算。画幅和条目的单价均不得高于0.5元。
附件：（发布版）吉水县史志档案馆纸质档案数字化扫描服务工程邀请公告.docx（发布版）吉水县史志档案馆纸质档案数字化扫描服务工程邀请公告.docx（发布版）数字化扫描服务工程技术参数.docx（发布版）数字化扫描服务工程技术参数.docx
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后60个工作日内
送货地址：江西省 吉安市 吉水县 文峰镇 吉水县史志档案馆（太华路）
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
保密要求
双方签订保密协议，供应商及工作人员对数字化项目实施过程中获知的相关内容负有保密义务，不得泄露和擅自使用采购单位任何信息；供应商必须在采购单位指定工作场所内施工，施工过程中的软硬件设备、伙食和住宿自理。供应商在施工过程中要抓好安全生产，如出现安全事故，一切责任由供应商自行承担，与采购单位无关。
售后服务
自本项目验收合格之日起，供应商为采购单位提供3个月的免费上门服务及免费质保期。在质保期内，供应商对本项目成果质量负责处理并承担一切费用。待质保期满后，供应商为采购单位提供一年的免费上门维护服务。
财务要求
（1）付款方式：项目验收合格后支付已完成工程款的90%；10%转为质量保证金，质量保证金在数据挂接到省区域平台后，正常运行一年无质量问题后15日内无息支付。（2）采购单位仅负责扫描画幅和条目的费用，项目实施过程中形成的其他费用由供应商承担。（3）违约责任：供应商因自身原因未在合同规定期限内完成整个项目扫描、录入等工作，责任由供应商承担，每逾期一天，按合同总金额的2‰支付违约金。
交付地点
在采购单位指定场所开展扫描服务工作，扫描完成后集中验收交货。
交付时间
合同签订后，供应商需5个工作日内入驻采购单位指定场所，60个工作日内完成扫描服务工程，因不可抗力因素，经双方协商可适当延后。
2.建设要求1.档案数字化需符合的技术标准及规范，包含但不限于：《中华人民共和国档案法》（2020年修订）、《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》、《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）、《档案著录规则》（DA/T18-2022）、《江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范（试行）》、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38-2008）。二、详细技术要求一、服务内容吉水县史志档案馆婚姻登记档案数字化扫描服务工程技术参数商品名称参数要求数量单价不得高于预算金额（元）婚姻登记档案扫描档案数字化加工的图像扫描、处理、著录均需符合相应的国家、行业标准；供应商按要求建立数据库并将数据挂接到全省区域性数字档案集成管理与共享利用平台。预估368000画幅0.5元/画幅184000婚姻登记档案条目著录条目著录均需符合相应的国家、行业标准：供应商按要求建立数据库并将数据挂接到全省区域性数字档案集成管理与共享利用平台。预估46000条0.5元/条23000扫描画幅和条目以实际数量结算合计207000③供应商应在扫描工作场所限制及记录出入工作场所人员，加强安全管理，无关人员不得进入工作区。②供应商应根据采购单位的相关要求建立相应的安全管理制度等等。工作人员同时也要遵守采购单位的相关管理制度。①档案扫描和录入必须在指定工作场所内进行，工作时间为法定工作日，法定节假日不安排加班。严格加工现场管理，不得携带手机、相机等物品进入现场，数据指定专人管理，所有涉及数据的操作要有登记，屏蔽所有工作站USB接口。不得在工作室内另接电源、电器。2.2场地要求：2.1.1本项目数字化扫描加工实施过程中所需的全部设备由供应商自行提供，以保证项目的顺利实施，包括但不限于扫描仪、服务器、电脑、刻录机、移动硬盘等设备，以及操作台椅、办公桌椅等，供应商必须在谈判响应文件中明确列出提供的设备清单。档案数字化加工所需的软件需是供应商自主设计的软件。2.1工具要求2.3.1档案原件在扫描加工过程必须保证原件无破损、无遗失，装订还原准确率达到99％。2.3安全要求⑦销毁外部数据。供应商移交数据后，采购单位对供应商所有存有档案数据的存储介质按市场价格进行回收，或在采购单位有关人员监督下，对供应商所有存有档案数据的存储介质进行低级格式化处理。⑥未经采购单位工作人员允许，任何档案文件不得带出场外；现场要求安装无死角视频监控系统。（由供应商负责安装）。⑤项目实施负责人需常驻采购单位，加工期间项目负责人及工作人员不得随意更换，若确需更换须征得采购单位同意。④工作场地设备不得接入互联网或采购单位域网，供应商应屏蔽数字化加工工作场所，确保工作范围内无无线信号。2.4.3本项目制作的数字化产品的所有权归采购单位所有，在未经其同意、授权的情况下，不得擅自将产品转让给第三方使用及用于样本展示，否则将承担一切经济和法律责任；2.4.2严格遵守有关保密、档案法律法规和采购单位的有关规定；2.4.1所有工作人员上岗前必须经过保密培训；鉴于档案的保密特性，在成交后签订保密协议，供应商对档案扫描加工过程中履行保密责任：2.4保密要求2.3.2纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。为保证借出的档案需达到数量不缺失，字迹不褪色，档案不产生霉变，虫蛀，另外还需做到防火、防潮等安全措施，供应商需具备档案库房管理经验，提供相应的证明文件。3.1质量控制3.数字化质检要求：2.4.7供应商必须承诺与采购单位签订并严格落实安全保密协议书，保证档案资料的安全保密性，做到绝对不外泄任何信息（提供承诺函原件加盖公章）。2.4.6严格执行国家档案局发布的《档案数字化外包安全管理规范》；2.4.5不得在扫描场地使用与扫描无关的设备；2.4.4进行数据移交时，工作站上的数据必须在采购单位工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管记录；供应商完成项目阶段性目标后，以移动硬盘形式，以向采购单位移交质检数据。3.2质检数据交接按行业标准的要求对供应商提交的数据进行抽检。②巡视数字化加工现场：对流水线工作人员各环节工作进行检查和指导，发现错误及时纠正，重点环节甚至采取一对一的方式进行检查指导。①检查和指导相结合：采取授课方式对数字化公司工作人员进行案卷的整理分件、编号、著录、录入、图像处理、扫描、数据存储备份等业务的指导。供应商的数字化加工服务系统应有按任意比例对数据进行随机抽检功能，以便采购单位进行数据抽检。采购单位对本项目质量控制采取但不限于以下方式：目录数据库、元数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、元数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。主要质量问题及评判标准如下（但不限于以下问题与评判标准）：3.4质检指标②二级抽检于项目款项支付之前，由采购单位项目验收小组进行二级质检，二级质检为一次性质检，对数字化成果、还原后的档案实体、工作文档、现场监控录像进行全面验收，质检数据抽检比率不低于10%，抽检对象合格率达到100%，能上传省区域平台并正常运行，为阶段验收通过。抽检对象合格率未达到100%，或不能上传省区域平台，不能通过总体验收的，视为供应商违约。①一级抽检于供应商自行质检后，分档案年度并提交数字化数据后，由采购单位组织质检，每批质检数据抽检比率不低于5%，抽检对象合格率低于95%时视为整批数据不合格并发回供应商自行检查、修正。同一批数据每增加一次质检，抽检比例提高5%。抽检合格率达95%以上时，视为阶段性验收合格。检查内容包括：目录数据库、图像文件、数据挂接、命名、数字化工作文档、档案实体还原的总体质量。分两级以抽检的方式检查供应商提交的数字化数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。3.3数字化成果质检①项目通过质检后，供应商提出申请，由采购单位质检验收小组对供应商提交的成果（如目录建库成果、图像处理结果和数字化加工完成成果等）和重点环节（如档案的装订还原、装盒和入库交接）进行审核验收。3.6验收方法所有数据验收合格后，供应商必须按照DA/T38-2008和《江西省档案馆电子档案与数据离线备份管理规范》要求制作数据移交移动硬盘A、B、C三套向采购单位移交，每个移动硬盘盒外贴标签作说明。数字化流程工作单信息及项目运行过程中形成的各类管理数据导成DBF和TXT两种格式数据向采购单位移交；数字化流程工作单及各类管理台账实体装订成册装盒一并向采购单位移交。3.5数字化成果移交要求数据错误类型及评判标准数据名称错误类型评判标准元数据分件错误未按要求准确区分卷内每一份文件著录错误1、文字录入错误2、责任者错误3、必填著录项不完整或为空拟题错误1、题名的格式未遵循规范要求2、重拟题名未作“[]”标记3、所拟题名不能正确反映文件内容元数据错误未捕获相关数字化元数据或著录不全图像数据图像质量问题1、图像不清晰，卷边，折角，不完整2、图像倾斜度超过0.1，倒置，拼接不平3、裁剪错误，未裁剪多余白边，或裁剪掉档案原件原有内容4、图像文件排序错误5、漏扫，页面漏扫或反面内容的未扫6、重复扫，一页档案原件多次扫描7、纸张薄透未用白纸衬底扫描，导致相邻页面内容可见的8、图像显示档案原件页面皱折明显，有明显折角页号错误页号标识不清晰或有错漏未处理元数据错误图像头文件未按要求写入相关元数据a.为保障数字化文件法律认可性，满足数字副本长期保存的需求，图像文件编码结构中除拥有图像宽度、图像高度、水平分辨率、垂直分辨率、位深度等元数据外，经扫描生成的每一个图像文件，数字化加工系统必须按照Exif标准在其生成之时自动向头文件写入4个元数据值：①数字化图像头文件技术要求3.7数字化成果法律认可性要求④数据验收合格后，供应商须提供移交移动硬盘A、B、C三套，并将全部数据向省区域平台迁移。③全部数据及档案实体验收通过的结论，以采购单位签字认可时间为准。②供应商以全宗为单位提交数字化成果及移交清单，采购单位质检验收小组进行审核验收。序号Exif 英文标签中文名称格式规范1Make设备制造商按扫描仪制造商规范名称写入2Model设备型号按扫描仪型号规范名称写入3DateTimeDigiti zed数字化时间按GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 规定的格式著录：YYYY-MM-DDThh:mm:ss4ColorSpace色彩空间按色彩空间的规范名称写入在纸质档案数字化过程中，我们通过强化过程管理、数字化授权描述、连续时间等信息保障数字化成果的法律认可性。因此除《档案著录规则》等要求的著录项外，数字化加工系统还需自动捕获相关数字化技术元数据，并为文件级目录数据库赋值。如下表所示。在提交目录数据库成果时，下表应与《江西省馆藏专业档案目录数据库结构暂行规定》所要求的表合并为一个表提交。②元数据捕获与著录C.写入图像文件头文件中的所有元数据必须与实际采用的参数值一致。b.向采购单位提交一份头文件元数据写入测试用样例图像数据，经采购单位签字同意后方可实施。上述4个元数据的写入必须以Exif标准为依据，应与图像宽度、图像高度、水平分辨率、垂直分辨率等元数据一样，能被WINDOWS等操作系统识别显示，能被省区域平台自动提取。序号元数据名称类型著录细则1数字化时间日期型著录一份文件第一页及最后一页的数字化时间。格式为YYYY-MM-DDThh:mm:ss/ YYYY-MM-DDThh:mm:ss2数字化对象描述字符型默认值，由采购单位提供。如遇需要特别说明的，应作单独描述。3数字化授权描述字符型著录实施数字化工作的授权文档名称及主要内容4格式名称字符型著录数字化图像文件格式名称，如JPG5格式版本字符型著录数字化图像文件格式版本号6色彩空间字符型著录数字化图像文件色彩空间规范化名称7压缩方案字符型著录数字化图像文件采用的压缩算法8压缩率字符型著录数字化图像文件的压缩比率9水平分辨率字符型著录数字化采用的水平分辨率。10垂直分辨率字符型著录数字化采用的垂直分辨率。11图像宽度字符型图像宽度之间用“，”隔开，本次著录以像素为度量单位，如“1200Pixel”。12图像高度字符型按文件页面实际顺序依次著录图像高度及度量单位，图像高度之间用“，”隔开。13设备类型字符型默认值域为“扫描仪”14设备制造商字符型著录扫描仪制造商规范名称15设备型号字符型著录扫描仪型号16设备系列号字符型著录扫描仪的系列号17设备感光器字符型著录扫描仪感光部件规范化类型名称18数字化软件名称字符型著录数字化软件名称19数字化软件版本字符型著录数字化软件版本号20数字化软件生产商字符型著录数字化软件开发商名称（2）借卷：供应商与吉水县史志档案馆办理档案借用、交接手续，逐卷清点档案实体，填写借还卷登记表，注明借卷人、借卷时间、案卷号及数量等。具体要求见《数字化工作借还案卷管理规定》。档案数字化基本流程包括以下环节：借卷、档案整理分件、建目录数据库、拆卷、批量扫描、图像处理、装卷还卷、数据质检、数据存储与备份、数据挂接与利用。数字化工作从档案整理开始必须认真填写纸质档案数字化流程工作单，登记好每个卷的总页数、件数、每件的起始页号、载体情况、珍贵档案、实物及每个环节责任人、处理时间等信息，使档案在数字化各环节中依次流转，交接清楚，责任到人。（1）档案数字化基本流程与操作规范5.数字化扫描加工服务与技术需求④数字化过程管理台帐。数字化流程工作单等过程管理台帐用于记录数字化关键工作环节，能够描述数字化成果的来源背景信息，证明其形成的可靠性，是维护数字化成果凭证价值的重要手段。在数字化成果移交时必须按要求向采购单位移交各类台帐。③图像处理。对扫描图像作后期处理时，不得去除档案页面原有的水渍、污点等，保持图像文件内容与纸质档案页面内容的一致性；不得裁掉纸质档案原有页边，包括破损、歪斜页边，应距页边最外延2至3毫米处裁剪图像画幅。⑤准确区分每一份文件（分件），编制档号。一份完整的文件通常包括文件处理单、公文转办单、正文、草稿、附件等内容。属同一份文件材料的集中存放，做好标识；如遇归档不完整，缺失其中一项或几项，也应视作一件处理。每份文件中，扫描件包括文件处理单或领导（职能部门）签署意见单、正文、附件等。确定为重份文件、草稿及案卷封面、封底等无关材料不扫描，用非扫描件标识区分开来，不脱离卷体。非扫描件必须在其对应的扫描件文件级目录数据的“附注”字段中加以描述，如“本件有3份草稿共计18页未作数字化。”凡档案中有照片、地图等，必须在其对应的“附注”字段中加以描述，如“此件含有一张黑白单人标准照”、“此件含有一张地图”。④老化、破损页面登记好档号送保管处修裱；如果修裱页面存在字迹褪变或是复写纸字迹浸染需扫描反面再做镜像文件时，则先扫描再送裱。③拆卷后拔除卷内金属或其它材质加固材料，平整页面。对筒子页和其它粘连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离，但不得损毁档案，若粘连过牢，经吉水县史志档案馆确认保持原貌；对无破损但高度褶皱的页面可采用电熨斗熨平，电熨斗温度必须控制在60℃以内。②对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号，统一采用油墨打号机打号。页号打在案卷翻口上角空白位置，筒子页编制两个页号，表册编制一个页号；已经采用油墨打号机打过页码的档案，或原有页码为连续性页号且清晰可见，一律不再重新编页码；如有跳号情况，应在数字化工作单中加以说明。从未编过连续性页码的档案，需重新打号；一份文件在卷内被其它档案材料分开使排列位置不连续，必须调整文件顺序，由此造成页码不顺的，需就受影响的部分重新打号。遇有特殊情况，由吉水县史志档案馆决定是否重新打号。①拆卷前填写纸质档案数字化流程工作单。数字化流程工作单记录档案整理、建目录数据库、档案扫描、图像处理、数据质检等各个环节工作信息，包括每卷总页（张）数、件数、缺漏号情况、特殊页面（含珍贵档案、实物）、每件起始页号及各环节处理时间和责任人等信息。（3）档案整理e.遇有上述未及的特殊情况，需与吉水县史志档案馆商定后再行分件。d.各种集中组卷的报表、登记册、干部名册、提案等，经与吉水县史志档案馆商定后再行分件；c.主件与主件中明确说明的附件为一件；b.文件处理单或摘由单、公文转办单、便笺（条）等应归入其办理对象所属的件内；a.围绕一个事由形成的多份文件应视为不同文件，如请示与批复视为2件，并在文件关系元数据中对该级文件加以描述；以上所述的“件”，是指单份文件。分件的具体事项分述如下：d.对没有预留空白装订边的正常大小页面，用修裱档案专用纸张接边后，再折成与案卷大小一致页面装订。c.对浮贴在相邻档案纸张上的小签条等小页面档案，如粘贴不牢，用档案修裱专用浆糊加固避免脱落。b.恢复装订时,应注意文件排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。a.在完成档案整理、扫描、图像处理、数据质检后，打印新的卷内目录和案卷封面、封底，按卷装订。案卷封面、封底纸张由吉水县史志档案馆提供，卷内目录纸张由成交公司自备，封面、封底和卷内目录的打印格式由吉水县史志档案馆确定。案卷装订前，供应商要对吉水县史志档案馆提供的案卷级目录数据库进行校验，对不合格数据进行修订，对不规范、不准确案卷题名要重新拟写题名，并对修改的数据做好标识向吉水县史志档案馆移交。⑥装卷还原c.文件级目录数据库结构及著录细则b.文件题名项的著录。有事由或题名的文件在著录时，照录事由或题名；没有事由或事由（题名）不能准确揭示文件内容时，原题名照录，并根据其内容重拟文件题名附后，并用“[]”进行标识；文件内容涉及本单位或本单位个人信息而文件题名没有反映时，要在原标题后附加单位名称或个人姓名,并用“[]”进行标识。拟写文件题名详见《档案著录规则》等相关技术规范和文件。a.应在准确分件的基础上按照《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》《档案著录规则》《纸质档案数字化规范》《江西省国家综合档案馆馆藏专业档案目录数据库结构规范》《区域平台基础数据标准》等相关要求进行著录、录入，建立文件级目录数据库，录入条目必须进行双机校对。⑦建目录数据库g.案卷装订成册经质检合格后,按全宗分别排序装盒,档案盒子上编制规范标识。e.所有进行了修裱、托底、接边等处理的页面，须完全干燥后才能进行装订，如遇气候、环境等因素不易干燥时，可使用干燥箱等设备。序号 元数据名称 类型著 录 细 则1文件级档号C全宗号-目录号-案卷号-起始页号，档号中各号一律用阿拉伯数字表示。2全宗号C著录档案所在全宗的全宗号。3目录号C目录号用1位阿拉伯数据表示，据实著录。4案卷号C案卷号用5位阿拉伯数字标识。案卷号不足5位的，前面用“0”补足， 如“00039”。5起始页号C起始页号是指一份文件的首页在卷内的页号。件号是指文件在卷内顺序排列的流水号。起始页号或件号均用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足。6题 名C文件没有题名应重新拟定，题名拟定应力求完整，准确揭示责任者、内容、文种。重拟题名用“[]”标识。7事由C照档案文件原有事由著录。8责任者C指文件的作者，即对文件负有责任的机构和个人。责任者只有一个时，应直接著录，当责任者为两个或两个以上时，立档单位本身是责任者则必须著录。9成文时间C著录文件的形成时间，由8位阿拉伯数字表示，如某文件形成时间为1936年2月18日，应著录为19360218；当文件形成时间不全时，如缺少年度，或缺少月、日，则在此著录文件时间，缺少部分用“X”补足。如“XXXX0809”表示某年的8月9日；当文件形成时间不明确，经考证为某一时间时，加上“[]”，表示参考时间。10保管期限C根据文件实际保管期限著录，分为“永久”、“长期”、“短期”三种。11附件题名C著录附件题名。有多个附件时，应逐一著录各附件题名，附件题名之间用“；”隔开。12控制标识C根据档案鉴定结果，著录“开放”或“控制”标识。13稿本C指文件稿本的名称。依据实际情况著录为副本、草稿、定稿、手稿、草图、蓝图等，正本不必著录。14语种C指档案的书写文字，依据实际情况著录为英文、法文、德文、满文、藏文等，汉文不必著录。15文件关系标识符C著录同一事由形成的一组文件排列首位的文件的档号16文件关系 类型C值域：文书文件-文书文件17文件关系C值域：来文-复文，丛编，会议，事由，等18文件关系 描述C以简洁、规范的文句描述一组文件的共有主题或事由信息，如：二十九年度视察九江中学由。19档案馆代码C统一著录“436154”。20档案馆名称C统一著录“吉水县综合档案馆”。21附注C著录各字段及案卷中需要解释和补充说明的事项。22电子档案 生成方式C默认值为“数字化”23版权所有者C默认值为“吉水县综合档案馆”24版权期限C默认值为“永久”25全宗名称C完整规范的全宗名称③无论页面大小均应自然平展开进行扫描。骑马订、无线胶装类装订文件平展开后左右均有扫描内容的以A4纸张页面大小确定扫描范围；若只有单边有扫描内容的以A4纸张页面大小确定扫描范围。以画幅作为扫描的计量单位。附件为无线胶装类书册的，可直接挂接书册的WORD文本，无需另外扫描。②每份文件中，草稿、确定为重份文件及无关材料不扫描。①扫描方式：根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。且最大分辨率必须在300dpi以上，扫描仪盖板上用与数字化对象档案纸张相似的档案修裱专用纸张衬底。（4）档案扫描e.对吉水县史志档案馆提供的文件级目录进行校对、修订，同时合成元数据库。d.对吉水县史志档案馆提供的案卷级目录进行校对、修订。按照《档案著录规则》等相关要求补充著录项、修改录入错误、重新拟写错误、不规范案卷级题名。⑨初始扫描时，应尽量将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠偏产生的图像失真问题。⑧扫描要完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等都必须纳入扫描图像范围。⑦扫描时必须绝对保证档案载体的安全。纸张较薄或较脆容易破损的，应在修裱后再用平板扫描仪扫描。⑥在同一份档案文件内，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，应以文件主要部分的清晰为准。⑤纸张暗黄发黑、字迹不清的档案，或文字偏小、密集、清晰度较差等，应通过数字化系统调整亮度、对比度、分辩率等技术参数，直至图像清晰为止。同一份文件内只能采用一种分辨率，以件内采用的最高分辨率为准。④必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描。d.实物档案的数字化:对档案中各种特殊证物等实物档案，采用数码相机进行数字化，所获图像文件必须进行相应的图像处理，以达到本项目要求的图像质量。c.薄透与字迹褪变档案的数字化：薄透档案用相同大小白纸衬底，再进行扫描；字迹褪变档案扫描时，需要调整亮度、对比度等参数，以扫描后形成的图像中文字清楚为准。遇有字迹完全褪色（只剩划痕）或复写纸字迹且发生浸染时，可扫描该页档案反面，再做镜像文件，如果该页纸张同时有老化、破损现象，宜在扫描后再进行修裱处理。b.脆化档案的数字化：脆化较严重的档案需先修裱再数字化；为保证数字化文件的真实与完整，大幅面档案采用分幅扫描或工程图纸扫描仪进行数字化。当纸张幅面超过A3大小时，可采用工程图纸扫描仪进行扫描，工程图纸扫描仪最终生成图像不得有色彩偏差；当纸张幅面超过A0大小时，可采用分幅扫描方式再拼接方式进行数字化；a.大幅面档案的数字化：大幅面档案指超过现有扫描仪可扫尺寸规格的档案幅面。⑩特殊纸张扫描处理规范④档案原件发生字迹渗透的，应采用数字化系统图像处理功能，比如锐化字迹功能，以清晰字迹笔画。图像尺寸大小要裁剪与档案原件基本一致，图像裁剪时四周都要与档案纸张保持2-3毫米的边距，不得裁掉档案纸张或档案内容。③图像处理以保持档案原貌为原则。图像页面中出现的档案自身的黑点、污点、杂质、装订空等不进行去污处理。档案若因故造成局部黑影、不清楚等状况，且无法通过图像处理技术进行修复的，照原样扫描，并在目录数据库“附注”项加以说明。②对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以视觉上不感觉偏斜为标准，允许的倾斜度不得大于0.1；方向不正确的图像应旋转还原，以符合阅读习惯。①所有数字化图像文件，应按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）的要求进行相应的图像处理，使图像干净、清晰、端正。图像文件必须能准确反映档案原件外观的原始面貌，色彩均匀度应与原件一致，不得出现原件没有的颜色、变形、马赛克、明显皱纹等破坏图像质量的现象。（5）图像处理：（8）图像文件技术要求存储备份与数据挂接。目录与对应的图像挂接，按要求做好数据存储备份，同时将挂接的目录图像上传省区域平台。还卷：还卷环节操作规范参见借卷环节。⑦填写纸质档案数字化流程工作单相关内容。⑥凡采用分幅扫描再拼接形成的图像，应在《数字化对象元数据项目与著录细则》中的“附注”项中予以说明，如“本件档案第x页是采用分幅扫描手工（或XXX软件自动）拼接而成”。⑤档案原件色彩明暗深浅不一的，应采用数字化系统图像处理功能，比如色彩、明亮等平衡功能，调整图像深浅至一致。2）图像文件命名与存储规范：详见《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》图像文件基本参数要求1）图像文件基本参数要求，见下表。序号 指标项参数标准 需求描述 1格式JPEG，彩色此套图像文件用于长期保存。PDF采用上述彩色JPEG图像转换PDF格式文件，转换以件为单位进行。PDF文件，其文件内容不得有歪斜、变形、失真的现象。2分辨率300 dpi均采用此分辨率扫描3图像大小（A4）参考平均值1MB左右采用300dpi扫描。图像大小控制在参考1.0-1.5MB范围4压缩方案必须采用符合JPEG格式标准压缩算法压缩方案需经县档案馆确认。4.供应商报价要求：报价含税3.供应商资质要求：（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2021年审计报告彩色扫描件加盖公章或者2022年基本开户银行出具的资信证明复印件加盖公章）；（2）项目负责人具有省级及以上档案局颁发的档案岗位培训证书（提供证明材料），近5年内独立负责过合同金额20万以上（非累计金额）的江西省内档案馆档案数字化项目（提供证明材料）；（3）具有数字化加工质量检测系统正版软件（提供证明材料）；（4）不得转包第三方。2.采购单位：吉水县史志档案馆1.项目名称：吉水县史志档案馆婚姻登记档案数字化扫描服务工程一、项目信息吉水县史志档案馆婚姻登记档案数字化扫描服务工程邀请公告3.验收移交前，供应商按要求将数字化成果上传到全省区域性数字档案集成管理与共享利用平台，数字副本与元数据在平台上能够一一对应并挂接成功。2.数字化成果经质检合格后，按照以上相关标准制作A、B、C三套数据备份移交档案馆，备份硬盘由供应商提供。每套备份都须包括一套源版数字副本（JPEG格式）、一套以源版数字副本为基础转换的PDF或双层PDF格式数字副本。源版数字副本画幅数按实际图像数量计算，统计结果应与扫描页面数量保持一致。条目数据以EXCEL、SQL、ACCESS形成的三种格式移交，条目数量以实际数量计算，统计结果应与档案数量保持一致。施工监控视频与三套数据备份硬盘同步移交档案馆。1.档案数字化需符合的技术标准及规范，包含但不限于：《中华人民共和国档案法》（2020年修订）、《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》、《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）、《档案著录规则》（DA/T18-2022）、《江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范（试行）》、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38-2008）。三、服务要求二、采购需求清单商品名称参数要求数量单价不得高于预算金额（元）婚姻登记档案扫描档案数字化加工的图像扫描、处理、著录均需符合相应的国家、行业标准；供应商按要求建立数据库并将数据挂接到全省区域性数字档案集成管理与共享利用平台。预估368000画幅0.5元/画幅184000婚姻登记档案条目著录条目著录均需符合相应的国家、行业标准：供应商按要求建立数据库并将数据挂接到全省区域性数字档案集成管理与共享利用平台。预估46000条0.5元/条23000扫描画幅和条目以实际数量结算合计2070005.交付时间。合同签订后，供应商需5个工作日内入驻采购单位指定场所，60个工作日内完成扫描服务工程，因不可抗力因素，经双方协商可适当延后。4.交付地点。在采购单位指定场所开展扫描服务工作，扫描完成后集中验收交货。3.财务要求。（1）付款方式：项目验收合格后支付已完成工程款的90%；10%转为质量保证金，质量保证金在数据挂接到省区域平台后，正常运行一年无质量问题后15日内无息支付。（2）采购单位仅负责扫描画幅和条目的费用，项目实施过程中形成的其他费用由供应商承担。（3）违约责任：供应商因自身原因未在合同规定期限内完成整个项目扫描、录入等工作，责任由供应商承担，每逾期一天，按合同总金额的2‰支付违约金。2.售后服务。自本项目验收合格之日起，供应商为采购单位提供3个月的免费上门服务及免费质保期。在质保期内，供应商对本项目成果质量负责处理并承担一切费用。待质保期满后，供应商为采购单位提供一年的免费上门维护服务。1.保密要求。双方签订保密协议，供应商及工作人员对数字化项目实施过程中获知的相关内容负有保密义务，不得泄露和擅自使用采购单位任何信息；供应商必须在采购单位指定工作场所内施工，施工过程中的软硬件设备、伙食和住宿自理。供应商在施工过程中要抓好安全生产，如出现安全事故，一切责任由供应商自行承担，与采购单位无关。四、商务要求
投标 / 标书制作要点（原创）
本婚姻登记档案数字化扫描服务工程 档案整理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
