苏州市建设管理档案归档服务招标公告（苏州市吴江区同里镇人民政府2022）
磋商公告(同里镇建设管理档案归档服务)
项目概况：同里镇建设管理档案归档服务的潜在供应商应到吴江市建设工程技术咨询中心有限公司（吴江区太湖新城镇松陵街道开平路450号（君悦国际）2幢10楼）领取采购文件。并于2022年10月24日13时30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况：
（一）、项目编号：WJZX2022-Q-C-011
（二）、项目名称：同里镇建设管理档案归档服务
（三）、采购方式：竞争性磋商
（四）、预算金额：人民币叁拾万元整（￥300000.00元）
最高限价：人民币叁拾万元整（￥300000.00元）
（五）、采购需求：档案归档服务
（六）合同履行期限：自合同签订之日起365天（具体根据采购单位的要求）
（七）本项目不接受联合投标,也不接受分包转包。
二、申请人的资格要求：
A、供应商一般资格要求：
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
B、供应商应当具备下列特殊条件：无
注：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
三、报名及获取采购文件：
（一）、时间：2022年10月10日至2022年10月17日17时00分（北京时间）。
在报名及获取采购文件时须向采购代理机构提供如下材料：
（1）营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件（或三证合一的仅需提供营业执照副本复印件）；
（2）授权委托书（如有授权）原件、法定代表人身份证复印件、代理人身份证复印件；（代理人身份证原件需现场核查）。
上述资料一式一份，每页加盖公章，装订成册。原件报名时核查。
（二）、地点：吴江区太湖新城镇松陵街道开平路450号（君悦国际）2幢10楼
（三）、方式：现场出售
（四）、售价：人民币叁佰元/份，现金支付，招标文件售后一概不退。
四、响应文件提交：
截止时间：2022年10月24日13时30分（北京时间）
接收地点：吴江经济技术开发区小型项目承发包管理办公室（开发区大楼西大门正对的附楼一楼）
五、开启
时间：2022年10月24日13时30分（北京时间）
地点：吴江经济技术开发区小型项目承发包管理办公室（开发区大楼西大门正对的附楼一楼）
六、公告期限：
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜：
（一）、疫情期间投标特别说明：
1、有下列情形之一的新型冠状病毒传染风险的人员，不得进入开评标场所：
1）、最近14天接触过新型冠状病毒感染的肺炎疑似或确诊患者的；
2）、来自或途经重点地区的来苏、返苏人员，在苏隔离观察（留验）未满14天的；
3）、近期有发热、乏力、干咳、气促等新型冠状病毒感染可疑症状的；
4）、未佩戴口罩或现场测量体（额）温超过37.2°C的。
5）、参与开标活动所有人员应佩戴口罩做好个人防护措施，预留足够时间提前到达开标场所，配合场所工作人员依次现场进行体温检测，出示“苏康码”和“行程卡”，显示绿色的可进场参与开标；从中高风险地区过来的人员需在吴江做两次核酸检测，两次核酸检测的至少间隔24小时，持有两次核酸检测阴性证明才能进场参与开标。疫情期间进场参与开标，按当地最新疫情规定执行。不配合工作人员管理的，工作人员有权拒绝其入场。
八、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系：
（一）、采购人信息
名称：苏州市吴江区同里镇人民政府
地址：江苏省苏州市吴江区同里镇迎燕路68号
联系人：陈士杰联系电话：0512-63336974
（二）、采购代理机构信息：
名称：吴江市建设工程技术咨询中心有限公司
地址：吴江区太湖新城镇松陵街道开平路450号（君悦国际）2幢10楼
联系电话：0512-63468971
（三）、项目联系方式
项目联系人：倪卫林、李玲燕
电话：0512-63468971、0512-63000750
本次采购的有关信息将在苏州市吴江区人民政府网上发布，敬请留意,请各单位获取本次招标采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要准备工作，按文件的要求详细填写和编制响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加投标。
吴江市建设工程技术咨询中心有限公司
2022年10月10日
竞争性磋商文件（同里镇建设管理档案归档服务）竞争性磋商文件（同里镇建设管理档案归档服务）
采购类别：服务类项目名称:同里镇建设管理档案归档服务采购人：苏州市吴江区同里镇人民政府项目标号：WJZX2022-Q-C-011号采购文件竞争性磋商第一章、采购公告目录前附表日期：二〇二二年十月招标代理机构：吴江市建设工程技术咨询中心有限公司序号内 容规 定1项目名称同里镇建设管理档案归档服务2采购预算人民币叁拾万元整（￥300000.00元）3联合体本项目不接受联合体投标4磋商现场考察不组织5磋商保证金保证金金额：本项目无须缴纳磋商保证金。6磋商响应货币人民币7磋商响应文件份数 肆 份 其中：正本 壹 份，副本 叁 份8响应文件有效期90日历天（从提交响应文件截止时间当日起算）9磋商响应文件提交截止时间和地点时间：2022年10月24日13：30 时 北京时间地点：吴江经济技术开发区小型项目承发包管理办公室（开发区大楼西大门正对的附楼一楼）10磋商时间和地点时间：2022年10月24日13：30 时 北京时间地点：吴江经济技术开发区小型项目承发包管理办公室（开发区大楼西大门正对的附楼一楼）11评审标准采用综合评分法（具体详见第六章）12代理服务费按差额定率累进法计算收取，供应商在领取成交通知书时向采购代理机构一次性付清。预算金额100万以下费率为预算金额的1.5%；预算金额100万（含）-500万费率为预算金额的1.1%；预算金额500万（含）-1000万费率为预算金额的0.8%的。磋商公告第六章、磋商评审标准第五章、合同主要条款第四章、磋商文件内容第三章、响应文件格式第二章、磋商须知项目概况：同里镇建设管理档案归档服务的潜在供应商应到吴江市建设工程技术咨询中心有限公司（吴江区太湖新城镇松陵街道开平路450号（君悦国际）2幢10楼）领取采购文件。并于2022年10月24日13时30分（北京时间）前提交响应文件。最高限价：人民币叁拾万元整（￥300000.00元）（四）、预算金额：人民币叁拾万元整（￥300000.00元）（三）、采购方式：竞争性磋商（二）、项目名称：同里镇建设管理档案归档服务（一）、项目编号：WJZX2022-Q-C-011一、项目基本情况：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：A、供应商一般资格要求：二、申请人的资格要求：（七）本项目不接受联合投标,也不接受分包转包。（六）合同履行期限：自合同签订之日起365天（具体根据采购单位的要求）（五）、采购需求：档案归档服务6、法律、行政法规规定的其他条件。5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1、具有独立承担民事责任的能力；（1）营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件（或三证合一的仅需提供营业执照副本复印件）；在报名及获取采购文件时须向采购代理机构提供如下材料：（一）、时间：2022年10月10日至2022年10月17日17时00分（北京时间）。三、报名及获取采购文件：注：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。B、供应商应当具备下列特殊条件：无四、响应文件提交：（四）、售价：人民币叁佰元/份，现金支付，招标文件售后一概不退。（三）、方式：现场出售（二）、地点：吴江区太湖新城镇松陵街道开平路450号（君悦国际）2幢10楼上述资料一式一份，每页加盖公章，装订成册。原件报名时核查。（2）授权委托书（如有授权）原件、法定代表人身份证复印件、代理人身份证复印件；（代理人身份证原件需现场核查）。六、公告期限：地点：吴江经济技术开发区小型项目承发包管理办公室（开发区大楼西大门正对的附楼一楼）时间：2022年10月24日13时30分（北京时间）五、开启接收地点：吴江经济技术开发区小型项目承发包管理办公室（开发区大楼西大门正对的附楼一楼）截止时间：2022年10月24日13时30分（北京时间）2）、来自或途经重点地区的来苏、返苏人员，在苏隔离观察（留验）未满14天的；1）、最近14天接触过新型冠状病毒感染的肺炎疑似或确诊患者的；1、有下列情形之一的新型冠状病毒传染风险的人员，不得进入开评标场所：（一）、疫情期间投标特别说明：七、其他补充事宜：自本公告发布之日起5个工作日。名称：苏州市吴江区同里镇人民政府（一）、采购人信息八、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系：5）、参与开标活动所有人员应佩戴口罩做好个人防护措施，预留足够时间提前到达开标场所，配合场所工作人员依次现场进行体温检测，出示“苏康码”和“行程卡”，显示绿色的可进场参与开标；从中高风险地区过来的人员需在吴江做两次核酸检测，两次核酸检测的至少间隔24小时，持有两次核酸检测阴性证明才能进场参与开标。疫情期间进场参与开标，按当地最新疫情规定执行。不配合工作人员管理的，工作人员有权拒绝其入场。4）、未佩戴口罩或现场测量体（额）温超过37.2°C的。3）、近期有发热、乏力、干咳、气促等新型冠状病毒感染可疑症状的；联系电话：0512-63468971地址：吴江区太湖新城镇松陵街道开平路450号（君悦国际）2幢10楼名称：吴江市建设工程技术咨询中心有限公司（二）、采购代理机构信息：联系人：陈士杰联系电话：0512-63336974地址：江苏省苏州市吴江区同里镇迎燕路68号2022年10月10日吴江市建设工程技术咨询中心有限公司本次采购的有关信息将在苏州市吴江区人民政府网上发布，敬请留意,请各单位获取本次招标采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要准备工作，按文件的要求详细填写和编制响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加投标。电话：0512-63468971、0512-63000750项目联系人：倪卫林、李玲燕（三）、项目联系方式2.词语释义1.3本磋商文件的解释权属于吴江市建设工程技术咨询中心有限公司。1.2本次招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。1.1本磋商文件仅适用于吴江市建设工程技术咨询中心有限公司组织的磋商活动。1.说明第二章磋商须知2.6知识产权：指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。2.5响应：供应商根据采购人或采购代理机构发布的竞争性磋商文件，编制响应文件并按规定参与磋商的行为。2.4磋商采购单位：采购人及采购代理机构的统称，具体组织实施磋商采购活动。2.3采购代理机构：指依法接受采购人委托，从事货物、工程和服务等采购招标代理业务的社会中介机构。2.2磋商供应商（单位）：提交磋商响应文件的服务承接人。2.1采购人（单位）：苏州市吴江区同里镇人民政府。3.1合格磋商供应商的一般条件要求；3.合格磋商供应商的基本条件2.10书面形式：指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。2.9不可抗力：不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。2.8服务地点：合同中明确约定的乙方履行服务的最终地点。2.7天：日历日。7.磋商文件6.1无论磋商过程中的做法和结果如何，磋商供应商自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。6.磋商费用5.联合体响应：不接受联合体。4.1详见磋商公告规定；供应商必须至吴江市建设工程技术咨询中心有限公司报名。4.合格磋商供应商的资格条件9.响应文件计量单位和使用文字8.3磋商文件的澄清、修改等内容均将在财政部门指定的采购信息发布媒体上发布，作为磋商文件的组成部分，对供应商起约束作用。8.2磋商文件的澄清、修改等内容与竞争性磋商文件在同一内容的表述上不一致时，以发出日期最接近磋商时间的公告为准。8.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。8.磋商文件的澄清和修改7.1供应商获取磋商文件后，应仔细检查磋商文件的所有内容，如有残缺等问题应向磋商采购单位提出，否则，由此产生的影响由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料，或响应文件没有对磋商文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。10.3磋商响应报价表；（格式见第三章）；10.2关于资格文件的声明函（格式见第三章）；10.1磋商响应函(格式见第三章)；10.磋商响应文件的组成：9.2响应文件应使用中文编制，响应文件中使用其他文字的，必须附有中文译本，且以中文译本为准。对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件可能引起的对供应商不利的后果，磋商采购单位概不负责。9.1响应文件中所使用的计量单位，除竞争性磋商文件中有特殊要求外，均应使用中华人民共和国法定计量单位。（4）履行合同所必备的设备和专业技术能力的证明材料或承诺。（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明。（2）磋商响应单位法定代表人身份证复印件，如为委托代理人参与响应的还需提供法定代表人授权委托书和委托代理人的身份证复印件；（1）磋商响应单位的《营业执照》复印件；10.5磋商响应单位满足资格要求的证明文件：10.4磋商单位一般情况表；（格式见第三章）；10.8针对本项目所配备的人员技术力量等情况；（1）项目详细实施方案；（2）工作组织、进度安排；（3）质量保证措施；（4）……10.7工作方案（包括但不限于以下内容)；10.6《服务要求偏离表》、《商务条款偏离表》；（6）参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函；（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。如税务登记证（如有）和近三个月内依法缴纳税收的凭据，社会保险登记证和近三个月内依法缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。注：响应单位必须提交上述10.1—10.6款规定的资料，否则，响应文件将视为未实质响应；响应单位所提交的资格文件的完整与否，将直接影响投标人的评分。10.13其他可以证明磋商供应商资信、资质、服务质量的证书、文件、推荐信等资料；10.12采购需求及评分标准中所涉及到的其他材料；10.11响应单位完成类似项目案例情况，并提供相关证明文件；10.10服务方案等承诺；10.9响应单位内部建制、管理状况、质量控制制度及保密管理制度等；磋商保证金12.2响应文件中报价全部采用人民币表示，除非合同的特殊条款另有规定。12.1除非合同中另有规定，响应人对《响应报价表》中的全部服务的报价应包含完成本项工作所需的服务管理内容、各种税费、人工、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等完成本项目的各项应有费用，采购人不再支付其他任何费用。12.报价（编制）要求的说明11.1响应文件按统一格式、顺序编写，共同装订成册。11.磋商响应文件编制要求15.响应文件的份数和签署14.3磋商响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收，同意延长有效期的磋商响应方不能修改磋商响应文件。14.2特殊情况下，磋商采购单位可与磋商供应商协商延缓磋商响应磋商文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。14.1磋商响应文件的有效期为90日历天，在此期间内，响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的，将被拒绝。14.磋商有效期本项目无须缴纳磋商保证金16.2如果供应商未按上述要求密封及加写标记，有权拒绝接受其响应文件。16.1供应商应将全部响应文件进行密封。密封带的封皮上写明项目标号、磋商采购单位名称、项目名称、供应商名称、地址、联系人、联系电话。响应文件应密封完好，封袋上应有供应商法定代表人（或授权委托人）的签字或盖章，并加盖供应商单位公章。16.磋商响应文件的密封及标记15.3全套响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据磋商采购单位指示进行的,或者是供应商造成的必须修改的错误。但修改处应由供应商法定代表人或授权代表签字证明。15.2响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，磋商响应文件凡需要盖章处均须由磋商供应商盖公章，并由法定代表人或授权代表签署，磋商供应商应写全称。若未按上述要求签署的响应文件将被否决。15.1供应商应按本须知的规定和和前附表所述份数，编制响应文件“正本”和“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。19.磋商采购程序18.1供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。18.磋商响应文件的补充、修改和撤回17.2磋商采购单位推迟磋商截止时间时，应以书面形式，通知所有供应商。在这种情况下，磋商采购单位和供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。17.1供应商应当在磋商文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。17.磋商响应截止时间对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。19.5根据本竞争性磋商文件和磋商情况对采购需求中的技术、服务以及合同草案条款进行磋商；但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。19.4磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。19.3供应商以签到顺序决定磋商顺序，并按顺序分别进行磋商。19.2参加磋商的供应商法定代表人（负责人）或授权代理人应携带本人身份证明签名报到，以证明其出席磋商活动，否则磋商采购单位有权拒绝接受其响应文件。19.1采购单位或采购代理机构按本须知在规定的时间、地点主持磋商活动。磋商活动由采购代理机构、采购人、磋商小组、供应商代表及有关方面代表参加。20.1磋商小组由磋商采购单位依法组建，由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。20.磋商小组19.9磋商小组各成员独立对每个供应商的响应文件（包括新的书面承诺函）按磋商文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的，磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。19.8磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。19.7承诺函是供应商响应文件的有效组成部分。19.6磋商结束后，磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在最后一个供应商磋商结束后十五分钟内提交最后报价。本项目二次报价为最后报价。20.2.5编写评审报告；20.2.4要求供应商解释或者澄清其响应文件；20.2.3审查供应商的响应文件并做出评价；20.2.2从符合相应资格条件的供应商名单中确定供应商参加磋商；20.2.1确认或者制定磋商文件；20.2磋商小组负责具体的磋商事务，并独立履行以下职责：20.3.4配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑；20.3.3参与评审报告的起草；20.3.2按照磋商文件规定的评审办法独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；20.3.1遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；20.3磋商小组成员应当履行下列义务：20.2.6告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。22.响应文件的澄清、说明和更正21.3在评审期间，磋商采购单位将通过指定联络人与供应商进行联系。21.2在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，供应商对磋商采购单位和磋商小组施加影响的任何行为，都将取消其成交资格。21.1磋商开始后，直到宣布授予成交供应商合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较响应文件的所有资料，有关授予合同的信息都不应向供应商或与评审无关的其他人泄露。21.磋商内容的保密20.3.5配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。23.2由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的磋商响应文件；23.1在竞争性磋商文件递交截止时间以后送达的磋商响应文件；发生下列情况之一的磋商响应文件被视为无效：23．无效磋商响应文件22.2磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料视为放弃权利。22.1磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。23.8不符合法律、法规和本竞争性磋商文件规定的其他实质性要求的。23.7参加磋商的供应商需规定交纳截止时间前交纳磋商保证金，并提供收据原件，否则响应文件将被拒绝；23.6磋商响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章、未装订、未密封、未有效授权、磋商响应书、法定代表人授权书填写不完整的；23.5与竞争性磋商文件有重大偏离的磋商响应文件；23.4对一个标项提供两个磋商响应方案的；23.3磋商供应商未能提供合格的资格文件；26.合同的签订25.2成交通知书将成为合同的组成部分。25.1确定出成交供应商后响应文件有效期截止前，磋商采购单位应当向成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。25.成交通知书24.1采用综合评分法，由磋商小组对磋商供应商的响应文件进行综合评分。（具体详见评分标准）24.成交候选供应商的确认说明：第三章响应文件格式27.1成交供应商须按前附表的规定计算并支付服务费，该费用应在领取成交通知书时向招标代理机构一次性付清。27.代理服务费26.2签订合同及合同条款应以磋商文件和成交供应商的磋商响应文件及其澄清承诺文件为依据。26.1成交供应商应按相关规定与采购人签订合同。否则按放弃成交权处理。采购人：注：须注明正本或副本（正本/副本）磋商响应文件项目标号：对本章所有的格式，供应商可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。日期：年月日法定代表人或代理人（签字或盖章）：联系人：电话：单位地址：磋商供应商（章）：项目名称：2、如果我们的磋商响应文件被接受，我们将严格履行磋商文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。1、我们愿意按照磋商文件的一切要求，完成该项目的全部内容。我们收到贵公司（项目标号）号磋商文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加磋商活动。（采购代理机构）：磋商响应函3.1磋商响应函8、我们承诺我公司符合磋商文件供应商须知中“合格供应商资格条件”的要求，若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。7、我们承诺该响应文件在磋商开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。6、我们愿意遵守磋商文件中所列的收费标准。5、我们愿意提供磋商采购单位在磋商文件中要求的所有资料。4、我们同意按磋商文件中的规定，本响应文件的有效期限自提交响应文件截止时间之日起天。3、我们已详细阅读全部磋商文件，包括更正公告(如有)，对磋商文件及更正公告(如有)无任何异议。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。单位：联系人：所有有关磋商文件的函电，请按下列地址联系：银行账号：开户行名称：户名：9、我们愿意按磋商文件的规定交纳保证金，并同意其中关于保证金的相关规定。我们的保证金退回账号如下（如收取）：3.2关于资格文件的声明函日期：年月日法定代表人或代理人：（签字或盖章）供应商：（公章）联系电话：传真：地址：邮政编码：供应商（公章）：法定代表人：（签字或盖章）本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的磋商活动进行响应。本公司所提交的响应文件中所有关于响应文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。：关于资格文件的声明函项目标号：磋商响应报价表3.3磋商响应报价表年月日序号项目名称投标总价（元）完成期限备注1投标总价（人民币大写）： ￥：3.4磋商供应商一般情况表注：1.报价包含完成本项工作所需的服务管理内容、各种税费、人工、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等完成本项目的各项应有费用，采购人不再支付其他任何费用。如有漏项，视同已包含在其它项目中，合同总价和单价不做调整。报价为最终报价，除非因特殊原因并经合同双方协商同意，响应单位不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，响应单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。日期：年月日法定代表人或代理人：（签字或盖章）供应商：（公章）法定代表人授权委托书3.5法定代表人授权委托书（本页不够可另加页附后）单位名称（盖章）磋商响应单位一般情况表法定代表人成立日期注册地址注册资金经营范围企业资质等级员工总人数资产总计 万元营业收入 2021 年 万元实现利润 2021 年 万元营业面积（含厂房面积） 平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长商业信誉和健全的财务会计制度介绍履行合同所必需的设备和专业技术能力情况依法缴纳税收和社会保障资金情况参加采购活动前三年内，在经营活动中有无重大违法记录其他需要说明的情况法定代表人：（签字或盖章）供应商：（公章）授权代表无转委托权。特此委托。授权代表在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自磋商活动开始至合同履行完毕止。本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司授权代表（即代理人），以本公司的名义参加（采购代理机构）组织实施的编号为（项目标号）号的磋商活动。授权代表在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。供应商：（公章）类似项目业绩3.6类似项目业绩年月日代理人：（签字或盖章）序号项目名称规模金额合同签订日期质量业主名称项目名称：项目标号∶服务要求偏离表3.7服务要求和商务偏离表年月日代理人：（签字或盖章）法定代表人：（签字或盖章）序号项 目招标要求投标响应偏离说明12342.若事项较多，响应人可根据响应内容的实际情况另纸说明。注：1.响应人提交的响应文件中与采购文件的服务部分的要求有不同时，应在本表中把采购文件要求与投标实际响应内容逐项对应列出。年月日代理人：（签字或盖章）法定代表人：（签字或盖章）供应商：（公章）代理人：（签字或盖章）法定代表人：（签字或盖章）供应商：（公章）项目名称：项目标号∶商务条款偏离表序号采购文件要求投标响应偏离说明备注(1)服务期限(2)付款方式…其他商务要求投入本项目人员统计表3.8响应单位专业人员状况：3.若事项较多，响应人可根据响应内容的实际情况另纸说明。2.付款方式不得负偏离。注：1.响应人提交的响应文件中与采购文件的技术、商务部分的要求有不同时，应在本表中把采购文件要求与投标实际响应内容逐项对应列出。年月日供应商：（公章）该表可以根据配套工作人员数量的实际情况增加或减少行数。投标人成交后，投标所配置的工作人员必须与现场实际工作人员一致。填表说明：项目名称：姓名学历职称备注项目负责人项目组成员（不含项目负责人）项目组成员（不含项目负责人）项目组成员（不含项目负责人）项目组成员（不含项目负责人）项目名称：响应单位机具设备配备情况表3.9响应单位机具设备配备情况表年月日代理人：（签字或盖章）法定代表人：（签字或盖章）序号设备名称型号数量备注1234四、服务期限：自合同签订之日起365天（具体根据采购单位的要求）三、采购预算：人民币叁拾万元整（￥300000.00元）二、项目名称：同里镇建设管理档案归档服务一、项目编号：WJZX2022-Q-C-011吴江市建设工程技术咨询中心有限公司受苏州市吴江区同里镇人民政府的委托就其同里镇建设管理档案归档服务的采购进行竞争性磋商。欢迎具备投标资质要求的单位前来参加投标。第四章竞争性磋商文件内容3、档案装具及材料配备。建设档案等各类档案卷皮、定制档案盒、检索工具目录夹、打印纸、装订线等档案整理装订所需的所有材料。档案盒等装具必须进行除酸且质量和规格必须符合区档案馆档案工作要求，并在区档案馆工作人员监督指导下使用。2、档案数字化扫描。一是数字化扫描。档案的数字化扫描、图片规范化处理；处理后的图片按卷内文件目录形成的档号输出PDF以档号的形式进行命名，实现文件级目录方便快速检索。1、规范化整理装订。根据采购单位要求，对所有建设档案进行全面清点、整理、分类、拆分、编码、制作卷皮、装盒并规范填写盒面信息、档案上架等，编制并打印装订案卷目录、卷内文件目录等检索工具；已有档案卷皮更换、零散档案重新组卷并按要求制作新卷；（一）、服务内容：按照要求对建管办的档案进行规范化整理、数字化加工。成交单位需自带档案数字化录入、扫描、打印设备等耗材，对档案进行整理扫描装订等。五、采购需求：《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38-2008）《中华人民共和国行业标准（DA/T31—2005）纸质档案数字化技术规范》3.在档案数字化加工过程中应严格执行以下规范和标准：2、自合同签订之日起开工，一年内完成建设档案整理、数字化加工、档案管理著录工作。（如有意外变化并经采购方同意，以实际开工时间为准计算工期）。工作时间按采购单位工作作息制度（周一至周五，早九晚五）执行。1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。（四）、项目要求5、设备需自带本次项目需要的电脑、扫描仪以及专用数据存储服务器等设备，且设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作它用或随意把不属本项目的档案资料带进工作场所进行操作。需安排专业人员进行设备维护，做好相应的保密处理，确保信息安全，数字化加工过程中的所有耗材由成交单位自行提供，项目完成后所有现场计算机硬盘必须移交采购单位，不得带走，费用包含在中标总价中。4、工作人员：项目组人员最少配备4人，否则视为非实质性响应，具有很高的责任心、纪律性、自觉性，中途不得随意更换工作人员（除员工离职等特殊情况外），如需更换，应至少提前三日书面通知采购单位，征求采购单位书面意见。《档案数字化外包安全管理规范》《江苏省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》《江苏省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》《档案著录规则》DA/T18-1999第五章合同主要条款2、供应商必须说明其是否响应采购文件中提出的全部服务内容与要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。1、报价包含完成本项工作所需的服务管理内容、各种税费、人工、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等完成本项目的各项应有费用，采购人不再支付其他任何费用。如有漏项，视同已包含在其它项目中，合同总价和单价不做调整。报价为最终报价，除非因特殊原因并经合同双方协商同意，响应单位不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，响应单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。七、综合说明及其他要求7、数据验收合格移交后，工作站上的数据必须在苏州市木渎镇档案馆工作人员的现场监督下销毁。6、对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细登记，建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。要建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。②磋商文件；①成交通知书；一、下列文件为本合同不可分割部分：根据吴江市建设工程技术咨询中心有限公司采购编号WJZX2022-Q-C-011号招标文件及中标单位的投标文件和中标通知书，甲乙双方就此次成交的同里镇建设管理档案归档服务的采购事宜，签订本合同书，共同遵守。合同主要条款甲方（采购人）：单位地址：乙方（供应商）：单位地址：签订日期：签订地点：1、合同价格按此次中标价格执行，合同总金额为人民币元整，（￥元整）。包括报价包含完成本项工作所需的服务管理内容、各种税费、人工、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等完成本项目的各项应有费用。服务期限内合同价款不因市场因素或政策调整而变动。三、价格与支付：乙方负责提供甲方所需的同里镇建设管理档案归档服务。二、合同内容：④乙方在采购过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等。③乙方成交的响应文件；五、服务期限：2、甲方支付此项费用外不再承担其它任何费用（包括个人）。1、验收方式：乙方出具的作品必须通过由甲方组织的评审验收，并经书面认可后视为验收通过。四、其他事项：3、付款方式：银行汇票或转帐支票。2、付款步骤：合同支付方式是按季度付款，每季度的第三个月支付本季度费用。（2）乙方须自己完成合同内容，不得自行分包，否则，甲方有权按乙方不能完成合同处理。（1）乙方未按合同规定的质量要求提供服务，不能完成合同时，甲方有权终止合同，选择其他成交候选人,由此造成乙方的直接损失和间接损失甲方不给予补偿和赔偿，造成甲方损失时，甲方有权要求乙方赔偿，可从余款，保函中扣除并可提出索赔要求。1．乙方的违约责任六、违约责任服务地点：详见磋商文件要求。1、服务周期：自合同签订之日起365天（具体根据采购单位的要求）。七、不可抗力乙方按合同履约，甲方不按期付款应向乙方偿付违约金，每逾期一天，按合同价格的万分之四偿付违约金。2．甲方违约责任（5）乙方负有对自己员工的安全责任，甲方不承担任何相关责任。（4）乙方应主动积极地与甲方共同组建义务消防队，对消防工作负有相关责任。（3）乙方应执行国家有关规定（如苏州市、苏州市吴江区最低工资标准和其他规定），负责乙方员工的生病、事故、伤残、死亡和劳务纠纷，甲方不承担任何相关责任。九、合同的解除和转让：2、经甲方和同级政府采购监督管理部门事先书面同意，乙方可将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包。分包后不能解除乙方履行本合同的责任和义务，接受分包的人与乙方共同对甲方连带承担合同的责任和义务。1、政府采购合同的部分和全部都不得转让。八、转让和分包2、合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。1、因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。2、合同的转让1.1.3有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。1.1.2因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。1.1.1因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；1.1有下列情形之一，合同一方可以解除合同：1、合同的解除十一、争议解决：乙方交纳履约保证金后，甲、乙双方代表在合同上签字盖章（公章或合同章）后生效，生效合同需经政府采购管理部门加盖备案章。十、合同的生效：合同执行期间，甲乙双方均不得无故终止合同，但确有原因需终止合同时，须提前1个月书面告知对方。合同终止后，甲方按约定支付乙方已服务期间的服务费后，剩余顾问费不再结算。3、合同终止：合同的部分和全部都不得转让。4、未尽事宜3、本合同履行过程中产生的纪要、协议以及成交通知书、响应文件和招标文件为本合同的附件，与合同具有同等效力。2、本合同文件使用中文书写、解释和说明。1、合同份数：本合同一式伍份，甲乙双方各执贰份，采购代理机构一份。十五、附则甲乙双方因合同发生争议，签约双方应友好协商解决。协商不成，任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。2、评审小组各成员独立对每个进入打分程序的有效磋商供应商的响应文件以打分的形式进行评审和评价。1、本次磋商采用综合评分法，即在响应文件满足采购文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商。采购人授权磋商小组直接确定成交供应商。一、评审办法：第六章、磋商评审标准本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民典法》之规定解释。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（授权代表）（签字）：法定代表人（授权代表）（签字）：签订日期：签订日期：磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值（本项目为10%）×1001、价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后磋商报价最低（未超采购预算）的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为10分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：（一）报价得分（10分）：二、评分标准：4、如出现评审总得分最高的磋商供应商有两个或两个以上的，以磋商报价较低者优先作为成交候选人，如果磋商报价也相同的，则由采购人组织以抽签方式确定成交候选人。3、对评委的评分进行统计汇总，直接算术平均计算得分，计算出每个磋商供应商的得分（四舍五入保留两位小数）。评委针对供应商的描述，理解深刻、需求分析科学全面，得6分；理解程度一般、需求分析基本全面，得4分；理解表述简单、需求分析模糊，得2分；未作说明的不得分；本项最高得6分。2、对登记档案的系统数据的理解程度、需求分析说明（6分）评委针对供应商的描述，理解深刻、需求分析科学全面，得6分；理解程度一般、需求分析基本全面，得4分；理解表述简单、需求分析模糊，得2分；未作说明的不得分；本项最高得6分。对登记档案的档案管理业务的理解程度、需求分析说明（6分）项目实施方案及管理方案：（62分）2、评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。评委针对供应商的方案，横向对比进行综合打分，登记资料的扫描、图像处理方案内容详尽、科学合理、可行性强的，得6分；内容较为完善，具有一定可行性的，得4分，内容简单，可行性一般或较差，得2分；未作说明的不得分；本项最高得6分。5、本项目所涉及的登记资料的扫描、图像处理方案（6分）评委针对供应商的方案，横向对比进行综合打分，登记资料加工的档案整理、装订、装盒、上架方案内容详尽、科学合理、可行性强的，得6分；内容较为完善，具有一定可行性的，得4分，内容简单，可行性一般或较差，得2分；未作说明的不得分；本项最高得6分。4、对本项目所涉及的登记资料加工的档案整理、装订、装盒、上架方案（6分）评委针对供应商的方案，横向对比进行综合打分，整体工作流程方案内容详尽、科学合理、可行性强的，得6分；内容较为完善，具有一定可行性的，得4分；内容简单，可行性一般或较差，得2分；未作说明的不得分；本项最高得6分。3、对本项目所涉及的登记资料加工的整体工作流程方案（6分）评委根据供应商的设备配备进行综合打分，设备配备齐全、科学合理的得5分；设备配备基本满足要求，基本合理的得3分；设备配备不合理的得1分；未作说明的不得分；本项最高得5分。8、根据磋商单位针对本项目设备配备的合理性、科学性等评定（5分）评委根据加工流程图及各步骤概述、档案扫描具体操作规范、图像处理和编辑软件、图像质检、档案信息条目录入、用户验收、档案还库等内容评定：实现全面精细的流程控制和质量管理，具有详细的项目管理规章制度和监控制度，得6分；有较完整的数字化加工流程控制及完整的质量控制措施，得4分；有初步的数字化加工流程及质量控制，得2分；未作说明的不得分；本项最高得6分。7、档案数字化加工流程控制（6分）评委针对供应商的方案，横向对比进行综合打分，图像数据挂接、备份方案内容详尽、科学合理、可行性强的，得6分；内容较为完善，具有一定可行性的，得4分，内容简单，可行性一般或较差，得2分；未作说明的不得分；本项最高得6分。6、针对本项目的图像数据挂接、备份方案（6分）（1）质保期3年不得分，3年以上每增加半年加1分，本项最高得2分；11、后期服务保障（5分）评委根据供应商的方案，质量控制以及验收、测试方案内容全面、科学合理、可行性强的得5分；内容基本具备，基本科学合理，具有一定可行性的得3分；内容简单，可行性差的得1分；未作说明的不得分；本项最高得5分。质量控制以及验收、测试方案（5分）：评委根据供应商的方案描述，保密制度与措施完善，科学严格，可行性强的得5分；基本完善，较为严格，具有一定可行性的得3分；内容简单，严格性一般，可行性一般的得1分；未作说明的不得分；本项最高得5分。9、保密制度与措施（评委根据项目是否具有严格的安全管理制度和详细的安全保密措施进行评分）（5分）：（2）具有档案馆员及以上职称，得2分；（1）项目负责人具有本科及以上学历，得1分；1、项目负责人履约能力比较（5分）：（三）拟派服务团队能力比较（14分）评委根据供应商的描述进行横向综合对比，方案完善，到达现场响应时间最短的得3分，其次得2分，最差得1分。（2）后期服务支持方案比较（3分）注：响应文件中提供上述成员的证书及响应单位为其缴纳的近六个月及以上社保缴纳证明复印件并加盖响应单位公章，原件（除社保证明外）或公证件带至开标现场核查，不提供原件或提供不全不得分。（2）团队人员均具有档案人员培训合格证书,在满足基本条件（6人）的基础上，每多提供1人得1分，本项最高得3分。（1）项目组成员中具有人社部门颁发的档案助理馆员证书的，每提供1人得1分，具有档案馆员及以上证书，每提供1人得2分；同一人以最高职称计取得分，本项最高得6分。2、拟派项目组其他成员（不含项目负责人）履约能力比较（9分）注：响应文件中提供相关证书及响应单位为其缴纳的近六个月及以上社保缴纳证明复印件并加盖响应单位公章，项目负责人类似经验提供其以往承担的已履行的能够证明其从业经验的服务合同或采购方证明其从业经验证明等资料复印件，原件（除社保证明外）或公证件带至开标现场核查，不提供原件或提供不全不得分。（3）项目负责人具有类似经验，得2分；注：响应文件中提供证书复印件加盖响应单位公章，同时需提供对应原件核查，无原件可用公证件或网上截图及查询路径等证明文件核查，无原件或上述要求提供的证明材料未提供或提供不完整，该项不得分。2、响应单位具有效期内的信息安全管理体系认证证书、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书，每提供一个得1分，最高得4分。注：响应文件中提供软件著作权登记证书复印件加盖公章，同时需提供对应原件核查，无原件可用公证件或网上截图及查询路径等证明文件核查，无原件或上述要求提供的证明材料未提供或提供不完整，该项不得分。根据磋商单位具有与本项目相关的软件著作权登记证书（如：档案数字化加工类软件、档案数字化加工质量检测类软件、档案数据管理类软件、图形图像数据格式转换管理类软件等），每提供一份证书得1分，最高得4分。1、响应单位数字化技术水平（4分）（四）企业综合实力（14分）2、服务期、付款步骤、质保期限如有负偏离的不得标。1、响应总报价超过采购预算的将不进入综合评审程序，也不得标。注：注：响应文件中提供服务合同、已完工的验收报告或证明已完工的验收资料，销售发票等资料的复印件（销售发票汇总金额不低于合同金额的50%）加盖响应单位公章，销售合同原件和验收资料原件须同时递交，无原件可用公证件代替，三种资料不全不得分。2019年1月至今（时间以完工验收报告日期为准），响应单位已履行完成的类似服务合同，每提供一份有效服务合同得2分，本项最多得6分。3、响应单位类似业绩（6分）全文完4、响应文件中如出现前后不一致时,评委有权请响应单位澄清说明,澄清说明事项涉及评分时,评委有权酌情扣分。3、对评分标准中评分的每一条，响应单位均应提供相关资料并作出相应说明供评委评判，有原件或公证件现场核查要求的，相应原件或公证件须在磋商截止时间前与响应文件同时递交，不提供相关资料的视为不具备该项得分的条件（无原件可用公证件代替）。
投标 / 标书制作要点（原创）
本建设管理档案归档服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。苏州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
