福建省消控维保服务招标公告（福建省女子监狱2022）
关于福建省女子监狱消控维保服务采购项目网上竞价公告
福建省宏瑞招标代理有限公司受福建省女子监狱委托，现对福建省女子监狱消控维保服务采购项目进行网上竞价采购，欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称：福建省女子监狱消控维保服务采购项目
项目编号：FJHRWJ2022042
采购单位联系方式：
采购单位：福建省女子监狱
采购单位地址：福建省福州市高新区南屿镇桐南村新南大道156号
采购单位联系方式：吴警官，0591-23501480
代理机构联系方式：
代理机构：福建省宏瑞招标代理有限公司
代理机构联系人：小薛，0591-83701177
代理机构地址： 福州市鼓楼区西洪路518号恩特楼A-402/403
一、采购项目内容
金额单位：人民币元
合同包
品目号
采购标的
服务期限
预算金额
竞价保证金
1
1-1
福建省女子监狱消控维保服务采购项目
2年
400000
2000
二、网上竞价开始时间：2022年10月21日09：00
三、其它补充事宜
1.报名方式
（1）报名的潜在竞价人，须于[2022年10月18日至2022年10月20日]，[每天9:00到17:00，法定节假日除外] (北京时间)在福建省宏瑞招标代理有限公司网站竞价平台（http://bid.fjhongrui.com）办理注册，按本竞价文件“第三章 响应文件格式”制作合格的响应文件，并在网上竞价报名截止时间前在竞价平台上扫描上传。
（2）网上竞价报名费0元。
（3）网上竞价文件在福建省宏瑞招标代理有限公司(http://www.fjhongrui.com )网上竞价招标公告中自行下载。
附件下载：福建省女子监狱消控维保服务采购项目网上竞价文件福建省女子监狱消控维保服务采购项目网上竞价文件
四、预算金额：
预算金额：40.0000000万元（人民币）
福建省宏瑞招标代理有限公司采购人：福建省女子监狱项目名称：福建省女子监狱消控维保服务采购项目竞价编号：FJHRWJ2022042网上竞价文件福建省女子监狱第四章报价文件第三章响应文件格式第二章网上竞价内容及要求第一章竞价须知目录二○二二年八月4．时间：3．竞价采购货物（服务）名称、数量及主要技术规格售后服务要求等详见“第二章网上竞价内容及要求”。2．项目名称:福建省女子监狱消控维保服务采购项目1．竞价编号：FJHRWJ2022042福建省宏瑞招标代理有限公司受福建省女子监狱的委托现通过网上竞价的方式选择福建省女子监狱消控维保服务采购项目的成交人。现邀请合格的竞价人对本项目进行网上竞价。第一章竞价须知6.本项目不接受联合体竞价，成交后，成交人不得转包、分包。5.本项目须有三家(含三家)以上竞价人参与报价，否则本项目按流标处理。竞价截止时间：2022年10月21日11:00:00竞价起始时间：2022年10月21日09:00:00报名截止时间：2022年10月20日17:00:00报名起始时间：2022年10月18日09:00:00地址：福州市鼓楼区西洪路518号恩特楼A-402/403采购代理机构：福建省宏瑞招标代理有限公司联系人及电话：吴警官，0591-23501480地址：福建省福州市高新区南屿镇新南大道156号采购人：福建省女子监狱7．联系方式8.有关本项目的相关信息（包括文件若有修改补充），福建省宏瑞招标代理有限公司将通过以下媒介发布通知，请潜在竞价人随时关注相关网站，以免错漏重要信息。电子信箱：fjhrzb@126.com公司网址：http://www.fjhongrui.com项目负责人：小薛电话：0591-83701177邮编：350001（3）竞价人的资格声明。（2）单位负责人授权书。（1）凡在中国境内注册具有法人资格，有能力提供本竞价文件所述货物（服务）的企业均可能成为合格的竞价人，须提供法人营业执照副本和税务登记证副本等复印件，或三证合一的营业执照复印件并加盖竞价人公章。9.竞价人资格要求（2）福建省宏瑞招标代理有限公司(http://www.fjhongrui.com)。（1）中国政府采购网，网址www.ccgp.gov.cn、注：①以上材料均须加盖竞价供应商单位公章。（8）竞价人需提供网上竞价文件中其他规定的证明材料。（7）供应商应是在“福建消防技术服务信息平台（http://pa.ebfire.cn:8094/）”的“技术服务机构列表”的“维护保养检测机构”类别的名单中可以查询得到，须提供“维护保养检测机构”的截图。（6）竞价人须完全响应第二章“网上竞价内容及要求”中“二、维护保养内容及技术要求及商务条件”所有要求，并提供承诺函，若有要求提交相关证明材料的，则须按规定提交。（5）须提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明。（4）竞价承诺书。C.均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司；B.母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司；A.法定代表人、负责人为同一人的两个及两个以上法人；（2）一个供应商只能提交一个响应文件。但如果供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目报价：（1）福建省宏瑞招标代理有限公司将采购单位提出的采购需求在中国政府采购网，网址www.ccgp.gov.cn、福建省宏瑞招标代理有限公司网站（http://www.fjhongrui.com）上公告三个工作日。10.报名须知（1）报名的潜在竞价人，须于[2022年10月18日至2022年10月20日]，[每天9:00到11:30，14:30到17:00，法定节假日除外](北京时间)在福建省宏瑞招标代理有限公司网站竞价平台（http://bid.fjhongrui.com）办理注册，按本竞价文件“第三章响应文件格式”制作合格的响应文件，并在网上竞价报名截止时间前在竞价平台上扫描上传。11.报名方式（3）代理服务费人民币800元整，由成交人支付。成交人应在领取成交通知书之前以转帐、电汇等付款方式一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。D.存在管理关系的公司。12.竞价规则说明证明材料审核通过后方可进行相应网上竞价项目的竞价活动。注：未在报名时间内完成上述（1）点中规定的注册、报名、上传合格的响应文件或未按（3）点规定提交竞价保证金的，其报名审核不通过，即不具备竞价资格。（3）竞价报名费及缴纳竞价保证金：网上竞价报名费0元，竞价保证金2000元人民币，（竞价保证金须以对公形式转账到代理机构账户，竞价供应商须在竞价截止时间前一个工作日17：30前竞价保证金到账，否则其网上竞价系统审核不通过。代理机构将以开户银行提供的竞价保证金到帐时间为依据进行确认，账户信息详见下表）。（2）报名地址：福建省宏瑞招标代理有限公司（福建省福州市鼓楼区西洪路518号恩特楼A-402）。保证金缴交银行帐号开 户 名：福建省宏瑞招标代理有限公司保证金缴交银行帐号开 户 行：中国建设银行股份有限公司福州市杨桥支行保证金缴交银行帐号账 号：35001877607052505105（6）供应商应根据福建省宏瑞招标代理有限公司网站网站（http://www.fjhongrui.com）下载中心下载“宏瑞招标网上竞价系统操作手册-供应商端v1.0”指引，进行报名、下载、上传、竞价等相关操作，若因供应商自身操作不当原因导致报名、下载、上传、竞价等无效，应自行承担相应后果。（5）供应商请认真阅读本竞价文件所有条款内容，一经提交系统报价，即视为知悉并同意竞价文件规定的所有条款内容，并不得在竞价后以任何理由对竞价文件提出质疑，在成交后须按竞价文件规定执行，否则视为虚假响应。采购人将追究其相应责任，如保证金不予退还或履约保证金不予退还，对于采购人产生的损失还应予以赔偿，采购人有权禁止该公司参与采购人单位的其他项目竞价等。（4）竞价供应商对每个项目合同包报价时都必须扫描上传有效的报价文件并加盖公章，未按要求扫描上传报价文件的竞价无效。电子报价文档具有法律效力。（3）在符合采购需求且报价有效的前提下，最后报价最低者成交，若最后报价相同的，则按竞价人提交的最后报价先后顺序确定成交人，即提出该最后报价时间较早的作为成交人。若出现上述结果均相同的，则采取随机抽取方式确定。（2）在报价时限内，竞价供应商多次报价的情况下，报价金额必须小于自己上一次的报价金额，在报价时限内竞价人提交的最后一次报价作为该竞价人的最后报价。竞价供应商在竞价平台提交的报价明显低于其他合格供应商的报价，有可能影响产品（服务）质量或不能诚信履约的，采购人有权要求其在半个小时内提供书面说明，必要时还应要求其一并提交有关证明材料；竞价供应商不能证明其报价合理性的，视为无效报价并没收其竞价保证金。（1）网上竞价的报价时限为竞价起始时间后两个小时内，在报价截止时间前，报名且通过审核的竞价人可通过宏瑞招标竞价平台多次参与竞价（不限报价次数，在规定时间内提交报价均可）。③报价一览表中单价金额小数点或百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；②报价一览表中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；①供应商在竞价平台提交的最后一次报价与供应商最后一次上传的报价文件中的报价一览表总价不一致的，以供应商在竞价平台提交的最后一次报价为准；（2）算术错误将按以下方法更正：（1）竞价结果在提交的响应文件全部满足竞价文件要求的前提下依据统一的价格要素评定最低报价,按价格最低者成交（报价相同者以时间先后顺序确定）确认。13.最终有效报价确认办法（2）采购单位在提出采购需求时指定品牌的，须在采购单位指定的品牌范围内选定，不符合规定的，网上竞价无效。（1）网上竞价公告期满，福建省宏瑞招标代理有限公司以书面方式通知采购人。同时将成交结果信息在在中国政府采购网，网址www.ccgp.gov.cn、福建省宏瑞招标代理有限公司网站（http://www.fjhongrui.com）上公告，公告期限为本公告之日起1个工作日。15.竞价结果确认14.供应商应遵守采购相关法规，若供应商违反规定，将按有关规定处理。※同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。④报价一览表中总价金额与按照单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。④响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合竞价文件的要求；③明显不符合技术规格、技术标准的要求；②响应文件载明的竞价项目完成期限超过竞价文件规定的；①响应文件未按竞价文件要求加盖公章并由法定代表人或其书面授权的代理人签字的；（1）重大偏差。下列情况属于重大偏差：竞价报价偏差对存在细微偏差的供应商要求在报名结束前予以补正。补正的程序和方法按照法律法规对澄清的规定执行。无法补正的，可在审核时对细微偏差作不利于该供应商的认定。3个以上（含3个）的累积细微偏差视为技术商务不合格，该供应商报名审核将不通过。（2）细微偏差。响应文件在实质上响应竞价文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。响应文件有上述情形之一的，认定为未对竞价文件作出实质性响应，作无效报价处理。⑦不符合竞价文件中规定的其他实质性要求。⑥响应文件附有采购人不能接受的条件；⑤供应商在竞价平台提交的报价明显低于成本价（提供书面说明不合理的）或存在恶意竞争情形的；（2）除因不可抗力或竞价文件认可的情形以外，成交人不与采购人签订合同或不能履约的；（1）竞价供应商在证明材料文件中提供虚假材料的；18.如果竞价供应商发生以下任何一种情况时，其竞价保证金将被不予退还：成交人领取《成交通知书》后，应在《成交通知书》发出之日起30天内与采购人签订合同，并按合同规定进行服务。17.签订合同、服务时间、服务地点（3）若成交人的响应文件描述存在前后不一致、与证明材料不一致或多份证明材料之间不一致情形之一但在报名审核中未能发现，则采购人将以响应文件描述或证明材料中有利于采购人的内容进行验收，成交人应自行承担由此产生的风险及费用。成交公告发布后成交人须提供纸质响应文件，其他竞价人无需提供。纸质响应文件份数：1套正本，2套副本，副本可以是正本的完整复印件，纸质响应文件均须逐页加盖公章且装订成册。19.其他：上述不予退还竞价保证金的情况不能抵偿给采购人或采购代理机构造成损失的，竞价供应商还要承担赔偿责任。（5）国家法律法规以及竞价文件中规定的其他竞价保证金不予退还的情形。（4）竞价供应商假借以他人名义参加报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；（3）成交人自动放弃成交资格的；2.本项目为福建省女子监狱消控维保服务采购项目。预算40万元，合同期限为2年（以合同签订时间为准）。金额单位：人民币元1.采购标的一览表一、项目概述第二章网上竞价内容及要求合同包品目号采购标的服务期限预算金额竞价保证金11-1福建省女子监狱消控维保服务采购项目2年40000020002.消防给水系统（主要包括：室内消火栓、室外消火栓、消防水泵、水泵接合器、消防水池、浮球阀、屋顶水箱、管道阀门、管网等）；1.火灾报警及联动控制系统(主要包括火灾报警控制器、通讯控制柜、感烟探测器、感温探测器、手动报警按钮、警铃等)；（一）维护保养内容（包含但不限于以下内容）二、维护保养内容及技术服务要求及商务条件4.合同价在合同履行期间不作任何调整，任何计算错误皆视为已获双方接受，合同价亦不会因人工、物价、政策或汇率等变动而作任何调整。除合同价外，采购人不再支付任何费用。3.本项目采用包干制,供应商应以本项目所涉及的有关项目的所有费用进行报价，包括但不限于：员工工资、员工五险一金、法定假日补贴、通讯费、低值易耗品、工具配备费用、意外险、器械费、车辆费用、伙食费、不可预见费、行政管理费、税费等一切费用。8.应急广播系统（主要包括广播喇叭，话筒，消防电话等）；7.防火分隔设施（主要包括：防火卷帘门，卷帘门控制箱、电机、限位器、帘片、按钮盒等）；6.应急照明和疏散指示标志（主要包括应急照明电源、应急照明灯，疏散指示牌等）；5.防排烟及联动系统（主要包括：防排烟阀、防排烟风机、电控箱等）4.气体灭火系统（主要包括CO2气体灭火系统，七氟丙烷气体灭火系统等）；3.自动喷水灭火系统（主要包括：水灭火系统控制柜、喷洒头、湿式报警阀、水流指示器、压力开关、水泵、管道阀门、管网、水力警铃等）；1.2《建筑消防设施的维护管理》GB25201-2010；1.1《建筑设计防火规范》GB50016-2015；成交人需根据维护保养内容及技术要求、“消防系统维保记录表”的内容认真履行职责（当本技术要求与“消防系统维保记录表”中的技术要求和内容有不一致时，以“消防系统维保记录表”优先）并提供维保服务，确保场所内所有消防设施的正常运行，并在设备发生故障的情况下能够及时组织专业人员进行维修以及突发事件的应急响应。另外，成交人需遵守采购人所有的规章制度和管理体系的要求，履行采购人对成交人规定的义务，加强在物料、成本、培训方面的管理。同时须严格按照以下规范及国家规定（如以下规范被修订或更新等，则应以最新版本为准）对消防系统进行验收交接和维修保养：成交人应按公安消防部门颁布的“消防系统维保记录表”中的技术要求和内容以及维护保养内容及技术要求规定的维保周期和技术标准完成采购人的消防系统维保工作，并根据采购人要求提交准确而完整的维保记录表和维保报告给采购人的消防负责人员审核并签字确认。（二）技术和服务要求9.CRT图形显示系统（主要包括电脑主机、显示器、火灾自动报警及消防联动控制系统操作软件）。1.8《工业管道工程施工及验收规范》GB50235-97；1.7《压缩机、风机、泵安装施工及验收规范》GB50275-2010；1.6《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB50261-2005；1.5《气体灭火系统施工及验收规范》GB50263-2007；1.4《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB50166-2007；1.3《建筑消防设施检测技术规程》GA503-2004；2.对于在维护保养、日常检查测试及相关安全生产检查等中发现的问题由成交人进行维修和处理。1.按国家行业标准和消防设备保养要求进行全面、规范、有计划的预防性维修保养服务，签订合同后5个工作日内提供全年维保计划，合同满一年后5个工作日内提供第二年维保计划，每月20号前提供上个月的月检维保报告，每季度进行全面的消控维保及排查，季度完成次月的20号前提供上一季的季检报告。确保消防系统的周、月、季、年定期维修保养工作到位，保障消防系统设备的安全可靠运行。（三）现场施工及其他要求1.11《消防安全标志设置要求》GB15630-95。1.10《消防安全标志》GB13495-92；1.9《火灾报警控制器通用技术条件》GB4717-93；8.人员要求7.成交人维保人员在维保期间的安全责任全部由成交人承担，采购人不承担责任。6.成交人自行配备工作所需的工具及设备，保养时设置现场安全警示标志（如需要）。在维护保养及故障处理过程中可能会需要的脚手架搭设、安全防护、现场隔离措施、物料排空、现场焊接或零配件更换、以及上述活动中涉及到的人力机具准备等，全部由成交人自行准备和负责。5.成交人维保人员必须统一制服并佩戴工作证、按采购人安全作业规范的相关要求佩戴符合要求的PPE（包括但不限于安全帽、安全鞋、带反光条的劳保服或背心、安全护目镜等）进入采购人区域工作。4.成交人在现场施工期间堆放的材料须有序摆放，不能影响通道通行或阻挡设备及设施。3.成交人所属工作人员必须服从采购人项目负责人的领导和安排，自觉遵守采购人的规章制度，若发生违规等行为时，按采购人的考核管理标准进行处罚。成交人要妥善保管维保服务相应的图纸，加强保密教育，提高人员的保密意识，杜绝发生失、泄密事件。11.成交人应每季按照消防规范要求进行设备年度检测并出具消防机构认可的设备检测报告，每个结算周期对场所内所有消防设施设备进行全覆盖，在规定的时间内向公安消防部门报告相应的情况，并随时保证消防设施检查合格，对检测和维修保养的消防设施负责。在成交人维修保养期间，如遇消防主管部门检查或其他上级有关消防安全方面的检查，成交人须指定专业人员在场指导、配合检查。10.成交人须保证全天24小时能随时受理采购人有关消防设施的紧急事故、故障及投诉等，成交人在接到采购人工作人员报修电话后，应在3小时之内赶到现场进行处理（特殊情况，电话向采购人请示商定到达时间），一般故障的修复不超过12小时，项目量大的修复不得超过7日，如在指定期限内无法修复，须以书面形式向采购人报告，并提供备件同时采取积极有效措施予以保障。9.合同签定后，成交人必须在采购人通知时间内组织专业人员对采购人所有的消防系统进行维修保养和检查，确保消防系统运行正常。8.3所有人员不得随意更换，若因团队人员出现违反竞价文件或合同规定的情形，采购人要求更换的，则成交人应在2日内更换人员。若团队人员出现重大疾病、伤亡或其它不可抗力因素经采购人同意后，才予更换。所有更换人员应具备竞价文件规定的该岗位人员应具备的相应证书等。8.2成交人需保证维保人员的技术水平的专业性，并固定维保人员，同时签订合同时提供名单报采购人备案，成交人进场前应与采购人合理协商安排进场维保时间及维保人员数量，保证维保工作正常进行，同时保证每周至少固定两天指派两名以上固定技术人员（或每周至少固定一天指派四名以上固定技术人员）到采购人指定地点负责消防设施设备的日常巡查和维保工作，具体方案按采购人通知为准。8.1定期检测、日常巡场期间，成交人须提供不少于4人的维保团队，人员要求如下：维保人员具有中级（或四级）及以上消防设施操作员（或建（构）筑物消防员），须提供有效的证书复印件及竞价截止时间前六个月（不含竞价截止时间的当月）中任意一个月供应商为其缴纳的社保证明材料并同时提供该人员无犯罪记录声明函（格式自拟）。16.1成交人人员进监管理要求16.疫情防控具体管理要求15.在合同期满前，成交人必须保证采购人所有的消防系统能够正常运行，并将相关维保记录材料和属于采购人的施工图纸等移交给采购人管理部门。要认真办理项目移交和新的成交供应商交接手续，若未按要求办理移交手续的，采购人有权不退还履约保证金。14.成交人进场维保时必须有采购人管理部门人员在场。13.成交人负责培训指导采购人相关工作人员正确使用每个系统，每半年培训不少于1次。并有培训教材、培训记录及培训人的签名。12.在成交人维修保养期间，单价200元以下配件更换由成交人自行负责；单价200元以上配件报采购人备案，由采购人自行采购，成交人负责免费安装，所有维修费均包含在维保费用里，不再另外支付；单价5000元以上的配件报修除报采购人备案外，须由采购人委托第三方鉴定损坏程度后再由采购人组织人员进行采购，采购人只负责采购配件费，所有维修费均包含在维保费用里，不再另外支付。成交人需提交常见故障维修和维保要求里面需要更换备品备件的报价清单（按施工验收规范后面说明的备品备件的数量要求格式和内容进行），清单中应至少包含配件的名称﹑品牌﹑型号，价格等，并经采购人、成交人双方在签订维保合同时共同签字盖章确认后执行，在实际维保过程中，成交人所报200元以上的配件若经采购人市场调查后单价在200元以下，则采购人不需支付更换配件费用。16.3进监作业管理要求成交人作业人员携带物品应配合采购人进监物品管理要求，主动清点，接受检查、消杀。16.2成交人进监物品管理要求16.1.3成交人对拟进监作业人员做好核酸检测工作。成交人拟进监作业人员须与采购人人员进行同步时间、频次核酸检测，成交人应动态掌握人员信息，在不影响消防设施系统等维修维保进度的前提下及时对不符合条件人员进行更换，更换人员前必须提前报备采购人，经采购人同意后方可更换。16.1.2成交人对拟进监作业人员做好人员摸排和信息收集，配合采购人如实提供疫情防控相关信息资料：至少两周的行程史、接触史、当前健康状况以及新冠疫苗接种记录等。16.1.1成交人有义务对本项目落实疫情防控管理，成交人需根据采购人疫情防控相关要求，提前对拟进监作业人员进行疫情防控教育，建立各项反馈及意见处理等相关工作。(四)商务条件成交人作业人员不得泄露、编造、传播涉及采购人单位疫情防控管理规定及其他相关信息资料，严格履行保密义务。16.4疫情期间保密要求16.3.3成交人应按照采购人要求严格落实消杀措施，作业后及时对活动区域进行消杀，从严防范疫情流入监内。16.3.2成交人作业人员进监前应出示健康码、行程码、测体温等，全程规范佩戴口罩、手套，着防护服或隔离服，做好个人防护，按要求在指定路线通行、在指定区域作业。16.3.1疫情期间进监作业，成交人作业人员应配合采购人疫情防控要求，做好疫情防控工作。7、验收6、支付方式：每三个月结算一次，按合同总金额分八期支付。结算周期内服务内容经采购人验收合格后，成交人须在下个结算周期的第一个月的5日内（遇法定公休日节假日顺延）向采购人提供全额增值税普通发票及相关材料，采购人在收到正规增值税普通发票后且所有手续完备情况下，在30日内支付维保费用。3、交付条件：合同签订生效后。4、是否收取履约保证金：是。履约保证金百分比：5%。说明：履约保证金金额为合同金额的5%，成交人需在合同签订前向采购人支付履约保证金；履约保证金于合同履行完毕后且无未了结事宜，采购人在收到成交人书面申请后30日内无息退还。5、验收方式数据表格2、交付时间：合同签订后7个工作日内安排维保服务。1、交付地点：福建省福州市高新区南屿镇新南大道156号验收期次验收期次说明1按网上竞价文件、成交人响应文件、签订合同规定8、违约责任7.4成交人更换设备时不得使用旧件。7.3成交人随时抽查维保范围内消防系统的设备状况，对不符合相关管理规定的，成交人有责任进行整改和接受相关处罚。7.2成交人对本合同维保范围内设备（消防系统）所出据的所有维保报告真实性、权威性负全责，并加盖相应公章。成交人必须严格按照本项目规定范围内设备安全标准、性能指标、维护要求进行维护保养工作，并出据一式两份的《消防系统维护保养工作单》书面保养记录，由采购人专门人员签字认可。书面保养记录必须保证保养内容真实、准确，设备安全可靠运行。同时必须在月底填写《消防系统维保记录表》，内容要求真实，严禁谎报和误报工作项目及处理缺陷数目。成交人应提供前述确认的工作单和保养月报作为采购人维保金支付依据。7.1验收应按照竞价文件、成交人响应文件、合同的规定或约定进行，具体如下：8.3逾期提供维修服务违约责任如因成交人在维保过程中未及时更换200元以下的配件，导致采购人在消防主管部门检查或其他上级有关消防安全方面检查过程中被通报批评的，成交人须支付配件的10倍金额作为违约金。同时如果经查因成交人在维保过程中未及时更换200元以下配件的，导致采购人单位发生火灾等事故，成交人还应承担由此造成的所有责任。8.2逾期更换配件的违约责任8.1.2若合同签定后，成交人若未在7个工作日内组织专业人员对采购人所有的消防系统进行维修保养和检查，确保消防系统运行正常的，成交人需支付违约金1000元，采购人有权从结算周期的维保费用中扣除。8.1.1成交人每周至少固定两天指派两名以上固定技术人员（或每周至少固定一天指派四名以上固定技术人员）到采购人指定地点负责消防设施设备的日常巡查和维保工作，按时完成对采购人的消防系统进行规定项目的检查和保养工作，并做好记录，如成交人未按规定巡场或无巡场记录，每少一次，成交人需支付1000元作为违约金，以此类推。每三个月内累计超过4次（含），采购人有权单方面解除合同，并停止支付余款，其缴纳的履约保证金不予退还。8.1违反维保巡查要求的违约责任8.5.2成交人维保团队人员每月最多更换1人（须经采购人同意后方可更换），若月更换超过1次（含），每次扣除履约保证金500元，月更换超过3次（含），采购人有权单方面解除合同，并停止支付所有余款和不退还履约保证金。8.5.1成交人提供少于3人的维保团队或维保团队不具备特种行业职业资格证书，每发现一次扣除违约金1000元，并有权要求成交人当日整改完毕，发现2次，采购人有权单方面解除合同，并停止支付所有余款和不退还履约保证金。8.5违反维保人员管理要求的违约责任如因成交人在维保过程中未按要求提供年度维保计划、月检报告及季检报告，每延期1天，成交人需支付违约金500元，延期超过10天，采购人有权单方面解除合同，并停止支付所有余款和不退还履约保证金。8.4逾期提供维保计划及月检报告的违约责任成交人在受理采购人有关消防设施的紧急事故、故障及投诉等过程中，若由于成交人原因导致的不能按时处理的，每拖延1天，成交人需支付违约金500元，以此类推，情节严重的，还要承担相应的法律责任和经济赔偿。如成交人在接到采购人二次及以上通知和催促后仍未能及时前来维修，或维修两次以上未能修复的，采购人有权请第三方介入维修，由此造成的费用由成交人支付或从结算周期的维保费用中扣除，以上违约情况发生次数超过5次（含）的，采购人有权单方面解除合同，并停止支付余款，其缴纳的履约保证金不予退还。8.7.2成交人维保期间，如果消防主管部门检查成交人维保的消防系统，发现不合格，采购人被消防主管部门处罚，除所支付的款项由成交人承担外，同时成交人每次应支付1000元作为违约金，该款项直接从结算周期内的维保服务费用中扣除。若上级有关部门检查结果不合格数量达到3次（含）以上的，采购人有权单方解除合同，并停止支付所有余款和不退还履约保证金。8.7.1因成交人工作人员过失或不严格按照本技术要求或国家有关安全标准的规定进行维保工作所造成的损失由成交人负责，或者因成交人不维保或维保不到位等原因造成安全事故的；履约保证金不予退还且由成交人承担因此造成的所有经济损失及相应的法律责任。8.7未按相关标准提供维保服务的违约责任8.6.2成交人维保人员若未按照统一制服并佩戴工作证、按采购人安全作业规范的相关要求佩戴符合要求的PPE（包括但不限于安全帽、安全鞋、带反光条的劳保服或背心、安全护目镜等）进入采购人区域工作，每发现一次扣除违约金500元，结算周期内累计超过4次（含），采购人有权单方面解除合同，并停止支付余款，其缴纳的履约保证金不予退还。8.6.1成交人在现场维保期间未能将堆放的材料有序摆放，影响通道通行或阻挡设备及设施,每发现一次扣除违约金500元，结算周期内累计超过4次（含），采购人有权单方面解除合同，并停止支付余款，其缴纳的履约保证金不予退还。8.6违反维保现场管理规定的违约责任8.11违反防疫管理要求的违约责任成交人须在约定的时间内完成结算对账并将合法有效发票及相关材料送达采购人指定部门，如因成交人原因未及时提供发票等相关材料的，每逾期一天，成交人应向采购人支付违约金人民币100元，违约金上限不超过当次应开发票金额的10%,因此条款造成的本合同的违约金最高不超过人民币10000元。8.10逾期提交发票等材料违约责任8.9成交人在合同期满前，不能保证采购人所有的消防系统正常运行，而导致下一家消控维保单位无法正常进场的，采购人有权单方解除合同，并停止支付余款，其缴纳的履约保证金不予退还。8.8成交人负责培训指导采购人相关工作人员正确使用每个系统，每半年培训不少于1次。若未按约定要求进行培训的，每发现一次扣除违约金1000元，采购人有权从结算周期内的维保费用中扣除。8.7.3采购人随时抽查维保范围内消防系统的设备状况，对不符合相关管理规定的，成交人有责任进行整改和接受相关处罚。成交人未履行合同约定的服务要求或维保方案的，每发现一次向采购人支付500元违约金，超过5次（含）的采购人有权单方解除合同，停止支付所有余款并不予退还履约保证金。（4）成交人作业人员泄露采购人单位疫情防控管理及其他相关信息和资料的，应承担相应的法律责任，造成采购人损失的，成交人应当依法承担赔偿责任。（3）成交人进监物品未能按照采购人管理要求接受检查，成交人进监人员未能配合采购人情防控要求的，或未能按照要求规范佩戴口罩、手套、穿着防护服或隔离服，私自在指定路线及区域外作业或未能严格落实消杀措施等违反采购人防疫管理规定的，累计发现3次，处违约金人民币1000元，违约金采购人有权直接从当期次应付费用中扣除，发生3次（不含）以上或造成严重后果的，采购人有权单方面解除合同，并不予退还履约保证金，同时成交人还应承担因此造成的全部责任（含经济损失和法律责任）。（2）成交人必须在采购人要求的时限内提供真实有效的疫情防控相关信息，若信息作假，未产生后果的，每发现1次，处违约金人民币1000元；造成后果的，采购人有权单方面解除合同，并不予退还履约保证金，同时成交人还应承担因此造成的全部责任（含经济损失和法律责任）。（1）成交人未能按照采购人的防疫要求管理，造成维修延误的，按第8.3项违约责任规定追责。8.11.2成交人违反进监防疫管理要求的违约责任8.11.1成交人须遵守采购人防疫管理制度规定，成交人派往采购人的工作人员须按采购人要求的时限提供相关核酸检测为阴性的检测报告、新冠疫苗接种凭证并出示“八闽健康码”；成交人的工作人员对自己的活动轨迹及身体健康状况不得有隐瞒、谎报等行为；成交人若违反此项规定，采购人有权单方解除合同并不予退还履约保证金，造成后果的，依法追究成交人相应的法律责任。成交人须按相关规定提供维保服务，除有特别约定外，如采购人在考核中发现成交人提供的服务不符合合同约定内容或提供的人员、设备等与竞标文件不一致的，每发现一次，采购人根据情节严重情况可扣除违约金100元至5000元。8.14其他违约责任成交人不得将本项目进行分包或转包，如发现经查实，采购人有权单方解除合同并不予退还履约保证金。8.13分包转包违约责任在合同履行期间，若遇政府部门或上级单位出台有关该项目的政策调整，继续履行合同违反相关政策文件要求的，采购人须提前10日通知成交人终止合同，因此造成的合同解除采购人不承担违约责任。8.12政策调整导致合同解除的情况9.2若成交人提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则成交人中标资格将被取消；采购人还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：采购人有权单方面解除合同，不退还履约保证金，并要求成交人赔偿由此给采购人造成的任何损失。9.1成交人提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；成交人还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，若任何第三方提出此方面指控均与采购人无关，成交人应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若采购人因此而遭致损失，则成交人应赔偿该损失。9、知识产权8.16成交人应支付的违约金，采购人可以从应支付成交人的费用中扣除，不足部分，成交人还须向采购人缴纳。违约金不足以弥补给采购人造成的损失的，成交人还应承担相应的赔偿责任。若因成交人未履行本合同项下义务导致采购人所产生的一切损失（包括但不限于人身财产的损失、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费等），均由成交人承担赔偿责任。8.15诉讼相关费用承担12.1成交人应当对本合同的内容、因履行本合同或在本合同期间知悉的或收到的采购人的财务、技术、产品信息、民警资料或其他工作上的文件资料、工作内容等予以保密，不得向本合同以外的任何第三方披露，签订并严格执行《单位保密协议》。成交人进入采购人工作区域的工作人员需签订《保密承诺书》，严格履行保密义务。12、保密条款11.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。11.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。11、不可抗力10、解决争议的方法：因本协议或与本协议有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决，协商不成的，可以选择向采购人所在地人民法院提起诉讼。★注：竞价人一经提交响应文件并被采购人确定为成交人，即视为完全响应本章所有要求（若有要求提供佐证材料的，须按规定提供，未提供相应的佐证材料或提供的佐证材料不符合规定的，均视为无效。）若在成交后或合同执行过程中违反相关规定，将视为虚假应标，须承担相应责任。成交人及其工作人员不得有以任何形式行贿采购人工作人员的行为，若发现经被核查属实的，采购人有权解除合同且不退还履约保证金，情节严重的，成交人及其工作人员还要承担相应的法律责任；采购人及其工作人员不得索要或接受成交人的礼金及吃请等，如有违反廉政纪律等行为的，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理；情节严重的，还应承担相应的法律责任。13、廉政条款12.4本条款不因合同届满或解除而失效。12.3成交人违反上述约定泄露采购人保密信息的或因未经采购人审核确认私自对外公布信息的，成交人应承担相应的法律责任，同时采购人有权单方解除合同并不予退还履约保证金，造成采购人损失的，成交人应当依法承担赔偿责任。12.2成交人对外公布的报告材料等内容涉及采购人信息的，必须经采购人保密相关部门审核通过后（或采购人的上级部门审批后）方可对外公布。①竞价人在福建省宏瑞招标代理有限公司网上竞价系统（http://bid.fjhongrui.com）进行供应商注册。3.其他要求：2.格式要求：响应文件应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，其中：应用A4幅面纸张打印装订，编制封面、页码，并装订成册(须加盖公章和骑缝章)。1.编制要求：竞价供应商应详细阅读网上竞价文件内容，在编制响应文件时，要按响应文件格式进行编制，并保证其所提交的全部资料是不可割离且真实、合法、有效、准确、完整，否则造成不利后果由竞价供应商承担法律责任。响应文件编制说明第三章响应文件格式项目名称：所投合同包号：项目编号：响应文件注：①材料均须加盖竞价供应商单位公章，并在网上竞价报名截止时间前在福建省宏瑞招标代理有限公司网站竞价平台（http://bid.fjhongrui.com）扫描上传合格的报名材料，未按以上要求提交报名材料的供应商，将导致其竞价资格被拒绝。②成交公告发布后成交人须提供纸质响应文件，其他供应商无需提供。纸质响应文件份数：1套正本，2套副本；副本可以是正本的完整复印件，纸质响应文件均须逐页加盖公章且装订成册。②证明材料应没有涂改或行间插字，否则其网上竞价系统审核不通过。目录手机：日期：年月日供应商代表（印刷体）：签字：电话：传真：邮编：地址：供应商名称：6、维护保养内容及技术服务要求及商务条件响应承诺函5、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明4、单位负责人授权书3、有效营业执照副本复印件等证明文件2、供应商的资格声明1、竞价承诺书二、本项目竞价文件、供应商的响应文件包括对售后服务的承诺对我公司具有同等约束力。一、保证依据本竞价文件要求和我公司竞价书的承诺，及时与用户签订供货合同以及签署保密协议，按竞价响应文件承诺的价格及时向采购单位提供高质量的产品和服务。根据项目（竞价编号：）网上竞价文件要求，我公司郑重承诺：致：福建省女子监狱1、竞价承诺书7、竞价供应商需提供的其他材料电话：供应商（全称并加盖供应商公章）：五、我方同意提供按照贵方可能要求的与其竞价有关的一切数据或资料。完全理解贵方不一定要接受收到的任何竞价。四、获得竞价供货资格后若无法按约定条款履行义务或有拆、换设备及零件，贵方有权取消我方竞价供货资格，接受按采购有关法规对我方的处罚。三、以方式提供的金额为人民币元的保证金，已到贵方指定账户。关于贵方年月日第（项目编号）竞价邀请，本签字人愿意参加竞价，提供竞价文件“竞价内容及要求”中规定的（合同包/品目号）（项目名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。致：福建省女子监狱2、供应商的资格声明日期：年月日供应商法定代表人(或供单位负责人或供应商代表)签字：传真：3、有效营业执照副本复印件等证明文件日期：年月日供应商名称：（全称并加盖公章）供应商代表：（签字）2．我方的资格声明一份。1．本签字人确认资格文件中的说明以及报名材料中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。（以下无正文）供应商代表无转委权。特此授权。我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“供应商代表全名”）为供应商代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目（编号：）的网上竞价，全权代表我方处理竞价过程的一切事宜，包括但不限于：竞价、递交材料、签约等。供应商代表在竞价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。致：福建省女子监狱4、单位负责人授权书单位负责人签字或盖章：供应商：（全称并加盖单位公章）授权方供应商代表：身份证号：手机：单位负责人：身份证号：手机：附：单位负责人、供应商代表的身份证正反面复印件签署日期：年月日供应商代表签字：接受授权方 要求：真实有效且内容完整、清晰、整洁。 关于贵方项目的竞价文件，我们作为供应商已熟知、清楚，愿意参加投标并承诺如下：致：福建省女子监狱5、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明3、未按上述规定执行的，其报价无效。2、企业、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。以非法人身份参加报价的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。供应商（自然人除外）：若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人，应提供本授权书；若供应商代表为单位负责人，应在此项下提交其身份证正反面复印件，可不提供本授权书。供应商为自然人的，可不填写本授权书。注：1、法定代表人（单位负责人）身份证复印件、被授权人身份证复印件须加盖单位公章。6、维护保养内容及技术服务要求及商务条件响应承诺函日期：年月日供应商名称：（全称并加盖公章）供应商代表：（签字）特此声明。参加采购活动前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录，也无行贿犯罪记录。竞价人（全称并加盖公章）：注：若有要求提供证明材料的，附后。特此承诺！我公司已理解且完全响应本项目竞价文件第二章“网上竞价内容及要求”中“二、维护保养内容及技术服务要求及商务条件”的各项要求。关于贵方项目的竞价文件，我们作为竞价人已熟知、清楚，愿意参加竞价并承诺如下：致：福建省女子监狱★注意：①本报价文件在竞价过程中提供，竞价供应商报名时无须提供报价文件材料。②竞价供应商对每个项目合同包报价时都必须扫描上传有效的报价文件并加盖公章，未按要求扫描上传报价文件的竞价无效。电子报价文档具有法律效力。（竞价人制表时应删去此段话）注：竞价文件有要求的或竞价供应商认为应提交的其他材料可在此项下提交。7、竞价供应商需提供的其他材料日期：竞价人代表签字：金额单位：人民币元报价一览表项目名称:竞价编号：第四章报价文件合同包品目号采购标的服务期限投标总报价11-1大写：小写：日期：年月日供应商名称：（全称并加盖公章）供应商代表：（签字）
投标 / 标书制作要点（原创）
本消控维保服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。福建省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
