大连市会议室音响投影设备 会议音响投影设备 专业音箱 专业功放 无线话筒 抑制器 电源管理器 过机线 音频线缆招标公告（中国人民财产保险股份有限公司大连市分公司2022）
关于长江路职场4楼会议室音响投影设备采购项目供应商征集公告
[供应商征集公告]
关于长江路职场4楼会议室音响投影设备采购项目供应商征集公告
公告说明
我公司长江路职场4楼会议室音响投影设备采购项目，征集优秀供应商，征集时间自2022年10月24日00:00截至2022年10月27日23:55，欢迎参与。
项目需求
本项目长江路职场4楼会议室音响投影设备采购项目服务，详见附件。
供应商资质要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）经营状况良好，且近三年内无违法违规记录；
供应商入库及项目报名
（一）供应商入库：凡有意向参加中国人民财产保险股份有限公司集中采购项目的供应商，请登录中国人保财险采购门户 http://caigou.epicc.com.cn 申请注册入库，审核通过后方可申请参与项目，注册入库详情请登录采购门户查阅《供应商入库指引手册》。
（二）采购项目报名：已完成注册审核通过的供应商，可凭中国人保财险采购门户的登录截图报名。未完成注册审核的供应商，需首先注册审核入库后方可报名。
采购人信息
采购人：中国人民财产保险股份有限公司大连市分公司
地 址：辽宁省大连市中山区长江路88号人保大厦
邮政编码：100022
项目报名联系人：丛毅电话：0411-83644675 手机：18640881919
特此公告。
中国人民财产保险股份有限公司大连市分公司
2022年10月24日
附件下载
4楼会议音响投影设备采购项目竞争性谈判邀请文件.docx4楼会议音响投影设备采购项目竞争性谈判邀请文件.docx
采购机构名称：中国人民财产保险股份有限公司大连市分公司如贵公司有意参与，严格按本邀请文件之规定准备响应文件并参加谈判会议，谈判相关事宜见附件。我公司拟通过竞争性谈判方式选择4楼会议音响投影设备采购项目供应商，特邀请贵公司参加本次谈判。__________________公司：4楼会议音响投影设备采购项目竞争性谈判邀请文件三、资格证明文件二、响应文件格式和表格附件：一、谈判事项说明联系人：丛毅电话：0411-83644675；18640881919地址：辽宁省大连市中山区长江路88号人保大厦目录2022年10月中国人民财产保险股份有限公司大连市分公司四、项目采购需求及服务要求五、竞争性谈判流程…………………………………………………………………………6四、谈判时间和地点……………………………………………………………………6三、响应文件要求……………………………………………………………………4二、评审标准………………………………………………………………………3一、供应商资格要求………………………………………………………………………3附件一谈判事项说明……………………………………………………………………33.2供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度…………………………………223.1供应商基本情况表……………………………………………………………………………21附件三资格证明文件…………………………………………………………………………20附件二响应文件格式和表格…………………………………………………………………9七、特别声明…………………………………………………………………………………7六、关于商务和技术偏离…………………………………………………………………73.8与本次采购有关的其他资质证明文件………………………………………………………253.7提供书面声明函………………………………………………………………………………243.6已完成类似项目一览表………………………………………………………………………233.5依法缴纳社会保障资金的相关材料…………………………………………………………223.4依法缴纳税收的相关材料……………………………………………………………………223.3法人营业执照（复印件）……………………………………………………………………22一、供应商资格要求附件一：谈判事项说明4.3供应商技术响应文件………………………………………………………………………454.2采购需求及技术服务要求……………………………………………………………444.1合同模板………………………………………………………………………………26附件四项目采购需求及服务要求…………………………………………………………265.参加此项采购活动最近三年没有出现违法违规或失信行为，没有骗取中标和严重违约的行为；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（是否法人和其余资质条件可视项目情况修改或增加。）1.在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格、符合本谈判文件的要求并承诺提供本次服务的企业，需提供营业执照复印件；三、响应文件要求将把合同授予被确定为实质上响应谈判文件要求且最终报价最低供应商。二、评审标准上述资格要求证明文件详细要求请见附件三。7.本项目不接受联合体。6.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目；（4）报价一览表（单独密封）（3）投标函（2）法人代表授权书（1）承诺与声明2.响应文件按下列顺序编写：1.参加谈判的供应商应按一式3份（正本1份，副本2份）准备纸质响应文件并注明页码和总页数，提交时间和地点与谈判时间和地点一致。（10）信息安全采购要求承诺函（9）资格证明文件（格式详见附件三）（8）技术响应文件（7）技术偏离表（6）商务偏离表（5）分项报价表（单独密封）4.《响应文件》的式样和签署3.2《响应文件》所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。3.1供应商提交的《响应文件》以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容必须附有中文翻译本，在解释《响应文件》时以翻译本为准。3.响应文件使用的语言和计量单位除合同另有明确规定和要求之外，供应商须按照所附格式文件和表格编制其响应文件的相关内容。（11）评审标准对应页码表（2）特别说明函须同时加盖供应商公章及投标专用章。（1）特别说明函须声明：针对本次项目，供应商投标专用章作为直接参与谈判时相关投标文件的签章、及业务合作伙伴参与谈判时授权函的签章，其效力等同于公章；4.4响应文件规定盖章的地方，应盖单位公章。供应商在谈判过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与供应商名称全称相一致的标准公章。如供应商需要在本次项目中使用投标专用章，须提供符合以下要求的特别说明函：4.3响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在响应文件中。4.2每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”，正本和副本不符，以正本为准；电子文档和纸质文件不符，以纸质文件为准。4.1响应文件规格幅面使用A4规格纸张，按照谈判文件规定的顺序，统一编目编码装订。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。响应文件装订采用胶订或线订形式，不得采用活页装订，否则将被视为无效文件。（一）谈判流程五、竞争性谈判流程说明2022年7月XX日，辽宁省大连市中山区长江路88号人保大厦（时间、地点如有变化，将另行提前通知）。四、谈判时间和地点4.6任何行间插字、涂改和增删，必须由响应文件授权代表用姓名在旁边签字生效。4.5响应文件的每一页都应在页脚处注明[页码/总页数]。6.如高价者再次出价，低于上次最低价出价者，则邀请另外一家进入谈判会场再次出价，如此进行反复。5.第一轮报价结束后，谈判小组邀请项目报价高价者首先进入谈判会场，请高价者再次报价。(第二轮及后续报价各投标方只知道自己报价，即各方报价为背靠背形式)4.我公司谈判小组成员集中与实质性响应《谈判文件》的供应商分别就商务、技术服务等进行谈判，并给予供应商平等的谈判机会。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正《响应文件》应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或者其授权代表签字或者加盖公章。3.按照抽签顺序或签到顺序，参加谈判的供应商陈述项目方案，讲标时间10分钟左右。2.通过《响应文件》资格审查和符合性审查的供应商被视为实质性响应《谈判文件》的供应商，进入谈判环节。1.供应商进行第一轮报价（为附件2.4报价一览表中的报价），第一轮报价公开唱标。3.投标文件未按谈判文件规定加盖投标单位公章、无法定代表人或其授权代表人签字的；2.投标文件未按谈判文件要求的实质性内容与格式编写的；1.未按照谈判文件要求提供投标文件的；任何对谈判文件技术部分和商务部分的偏离，供应商都应分别在技术偏离表（对附件采购需求和技术服务要求的偏离情况）和商务偏离表（对合同条款的偏离情况）中分项列明，并标明正偏离、负偏离或无偏离。对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，招标人可接受，但会影响其得分。如果发现下列情况之一，其投标将可能被拒绝：六、关于商务和技术偏离7.若供应商都不再出价或谈判小组认为竞价已达到预期效果，则要求所有参加谈判的受邀公司在规定的时间内进行最后报价并签字或盖章。9.投标文件附有招标人不能接受的条件的；8.投标文件符合谈判文件中规定废标的其它条款的；7.投标有效期不足的；6.供应商的投标文件或资格证明文件不符合谈判文件要求的；5.超出经营范围投标的；4.投标文件未加盖骑缝章的；3.受邀公司不应将本次采购理解为政府采购与招标。2.受邀公司未在响应文件中提及和承诺，但又未明确书面提出异议的事项，按本谈判邀请函的有关要求执行。1.受邀公司提供虚假材料或文件的，自动丧失参加资格。七、特别声明11.有国家法律法规规定废标的其他情况的。10.投标文件中对合同条款有重大偏离的；9.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所有文件仅限于受邀公司参加本次采购谈判使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。8.对本谈判邀请函及附件存有疑问的，请向采购方咨询。7.受邀公司提供的文档、陈述和演示均应使用中文。6.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。5.采购方在任何时候均有权解释或调整本邀请文件及附件的内容。4.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的响应文件。附件2.3投标函附件2.2法人代表授权书附件2.1承诺与声明目录响应文件格式和表格附件二：响应文件格式和表格附件2.1承诺与声明格式附件2.8信息安全采购要求承诺函附件2.7技术规格偏离表附件2.6商务条款偏离表附件2.5分项报价表附件2.4报价一览表三、我公司保证所递交的响应文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。二、我公司己认真阅读采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。一、我公司认识到贵公司采购行为为企业采购，非政府采购与谈判。本公司特承诺并声明如下：致：中国人民财产保险股份有限公司大连市分公司承诺与声明邮编：___________________地址：___________________法定代表人姓名、职务：_________________公司名称（全称）：___________________四、本次采购涉及函件往来时请使用我公司以下地址及联系方式：我公司愿意承担虚构数据及伪造资格证明、合同和检测报告等有损诚信行为导致的一切不利后果。法人代表授权书附件2.2法人代表授权书格式年月日法定代表人签字：公司名称（盖章）：电话：___________________附件2.3投标函格式注：此授权书需用带供应商抬头的格式纸出具或提供。被授权人签字：法定代表人签字：本授权书自年月日至年月日有效，特此声明。本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（公司名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。技术响应文件和技术偏离表分项报价表（单独密封）报价一览表（单独密封）根据贵方（项目名称）的谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本份及一份电子文档：致：中国人民财产保险股份有限公司大连市分公司投标函2.我公司按谈判文件的规定履行合同责任和义务。1.所附谈判价格表中规定的应提交和提供的货物和服务谈判总价为（注明币种，并用文字和数字表示的谈判总价）。据此函，供应商和签字代表宣布同意如下：资格证明文件按谈判文件要求提供的有关文件商务偏离表邮编：________________地址：_______________供应商名称：_______________5.我公司是所供硬件和软件的知识产权的合法所有人，或已从其所有人那里得到了适当的授权。4.我公司同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。3.我公司已详细审查全部谈判文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。公章：_________________电话：_________________职务：_________________授权代表签字：________________传真：________________电话：________________注：项目名称：供应商名称：报价一览表附件2.4报价一览表格式项目总价（含税）税率发票类型项目净价（不含税）备注（小写人民币元）（小写人民币元）（大写人民币元）（大写人民币元）日期：授权代表签字并加盖公章4、有关价格及服务声明可填入备注栏内。3、“发票类型”应注明“营业税发票”、“增值税专用发票”或“增值税普通发票”。2、以上报价单位为人民币。报价总价为完成本项目规定工作所需的全部费用，包括但不限于项目开发、测试、培训、推广、维护过程中，为甲方提供技术服务人员支持以保障招标人的需求得到实现的所有费用、评估费用、税金等。1、报价一览表及分项报价表一起单独密封提交。注：项目名称：供应商名称：分项报价表附件2.5分项报价表格式设备明细单价序号品名数量品牌单价含税（元）单价净价（元）1专业音箱6ITC2支架6ITC3专业功放3ITC4调音台1ITC5无线话筒1ITC6无线话筒1ITC7抑制器1ITC8电源管理器1ITC9机柜110过机线111音频线缆25012安装调试113专业音箱4ITC14支架4ITC15专业功放2ITC16调音台1ITC17无线话筒1ITC18无线话筒1ITC19抑制器1ITC20电源管理器1ITC21机柜122过机线123音频线缆20024安装调试1合计不含税：合计含税：投影机电动遥控幕方案序 号设备名称单 位数 量单价含税（元）单价净价（元）C1投影机台5C2电动遥控幕布幅3C3投影机吊架个5C4高清线条5C5HDMI分配器个1C6安装费项1合计不含税：合计含税：备注：设备保修一年授权代表签字并加盖公章5.详细参数见附件。4.供应商可根据实际情况自行扩展表格细项。3.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。2.供应商每次报价均需提供本表的电子版（excel格式，可复制），以供统计使用。1.报价一览表及分项报价表一起单独密封提交。项目名称：供应商名称:商务条款偏离表附件2.6商务偏离表格式日期：序号谈判文件条款号谈判文件的合同条款响应文件的合同条款说明12345项目名称：供应商名称：技术偏离表附件2.7技术偏离表格式日期：授权代表签字并加盖公章：序号谈判文件条目号谈判文件的技术条目响应文件的技术条目说明123451.投标人向招标人提供产品或服务时，未经招标人书面许可，不会利用提供产品或服务的便利条件获取招标人任何数据，并向招标人承诺：（1）不会控制或操纵招标人系统及设备；（2）不会利用招标人对投标人产品或服务的使用，谋取任何不正当利益；（3）任何情况下（包括但不限于政治、外交等因素），都不会中断向招标人提供产品或服务。致：中国人民财产保险股份有限公司大连市分公司信息安全采购要求承诺函附件2.8信息安全采购要求承诺函日期：授权代表签字并加盖公章：B投标人向招标人提供的产品或服务，涉及[（外国实体名称）]拥有或者控制的知识产权，包括专利/软件著作权/其他知识产权等，投标人在向招标人提供的产品或服务中使用该知识产权已获得[（外国实体名称）]授权同意，授权期限自本合同签署之日起计算不少于10年（授权书附后）。A投标人向招标人提供的产品或服务，不涉及任何外国实体拥有或者控制的知识产权，包括但不限于专利权、软件著作权以及其他知识产权。3.根据实际情况，投标人在A\B两项之间择一承诺B投标人向招标人提供的产品或服务需要[（外国实体名称）]提供技术支持，投标人向招标人承诺，该[（外国实体名称）]此前从未出现过按照外国政府要求，中断对外技术支持的先例，并承诺招标人与投标人签订本合同后，该[（外国实体名称）]会按照本协议要求提供相应的技术支持。A投标人向招标人提供的产品或服务，不需要任何外国实体提供技术支持。2.根据实际情况，投标人在A\B两项之间择一承诺投标人授权代表(签字):投标人名称（盖章）：如投标人出现任一违反上述承诺的情况，招标人有权向投标人收取合同金额3倍的违约金，如该违约金不足以弥补招标人的损失，招标人有权要求投标人继续赔偿。6.投标人向招标人提供的产品或服务具有运行维护以及二次开发的中文版技术资料，投标人同意向招标人提供上述技术资料。5.投标人向招标人承诺，所提供的产品及其部件可以从多个国家或地区获得，其中任一国家或地区拒绝向投标人供货，投标人可以从其他国家/地区获得同等质量的替代品，不会因此影响投标人向招标人履行本合同约定的义务。4.投标人向招标人承诺，已经采取合理、必要的措施和手段，确保其向招标人提供的产品或服务，在设计、研发、制造、销售等各个环节，以及其与上下游供应商之间的合作，不会发生任何影响投标人履行本合同的风险。附件3.2年度财务审计报告或当年的验资报告附件3.1供应商基本情况表目录资格证明文件附件三：资格证明文件日期：附件3.8提供书面声明函附件3.7已完成类似项目一览表附件3.6依法缴纳社会保障资金的相关材料附件3.5依法缴纳税收的相关材料附件3.4法人营业执照（复印件）附件3.3银行资信证明（非存款证明，要求正本或自开标日起3个月内的复印件）附件3.2供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。供应商名称：（公章）填表日期：供应商情况表附件3.1供应商基本情况表附件3.9与本次采购有关的其他资质证明文件公司名称公司地址公司性质邮政编码成立时间联系人电话传真注册资本主要出资者及出资份额开户银行开户行号银行账号公司（国内）总人数中高级技术人员数（国内）技术人员数（国内）其中从事与本项目有关的研究人员比例公司主要业务概述企业历史沿革与专业资质与资格说明（包括是否通过相关质量体系认证）近3年内介入的诉讼或仲裁案件情况说明附件3.6已完成类似项目一览表（格式）附件3.5依法缴纳社会保障资金的相关材料：谈判当日前6个月内任意一月依法缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按月缴纳）或提供参加本次采购活动上一年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按年度缴纳）复印件（依法不需要缴纳社会保障资金的或由第三方机构代缴的，应提供相应文件说明）；附件3.4依法缴纳税收的相关材料：谈判当日前6个月内任意一月缴纳税收的凭证复印件；缴纳凭证复印件须清晰可辨，并能显示出税种种类，单位代扣代缴的个人所得税不能作为单位纳税的凭证；依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税；附件3.3法人营业执照（复印件）需提供经会计师事务所审计的2020年度或2021年度财务审计报告复印件或谈判日前3个月内供应商银行出具的资信证明（除开具银行明确表示复印无效的，银行资信证明可以是复印件加盖本单位公章）；序号合同名称合同乙方单位名称合同标的合同金额签署日期甲方单位名称/联系人提供的证明文件所在响应文件中的页码第_页至第 页第_页至第 页第_页至第 页第_页至第 页第_页至第 页2、我公司经营状况良好，在参加此项采购活动前三年内（2019年1月1日至开标当日），在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；1、我公司具备具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；我公司声明如下：致：中国人民财产保险股份有限公司大连市分公司书面声明附件3.7提供书面声明函附件四：项目采购需求及服务要求附件3.8与本次采购有关的其他资质证明文件日期：法定代表人或其授权代表签字或签章：供应商名称：公章若我公司不符合上诉要求，我公司将无条件地退出本项目，并承担因此引起的一切后果。特此声明。A投标人向招标人提供的产品或服务，不需要任何外国实体提供技术支持。2.根据实际情况，投标人在A\B两项之间择一承诺1.投标人向招标人提供产品或服务时，未经招标人书面许可，不会利用提供产品或服务的便利条件获取招标人任何数据，并向招标人承诺：（1）不会控制或操纵招标人系统及设备；（2）不会利用招标人对投标人产品或服务的使用，谋取任何不正当利益；（3）任何情况下（包括但不限于政治、外交等因素），都不会中断向招标人提供产品或服务。致：中国人民财产保险股份有限公司大连市分公司信息安全采购要求承诺函附件4.1合同条款5.投标人向招标人承诺，所提供的产品及其部件可以从多个国家或地区获得，其中任一国家或地区拒绝向投标人供货，投标人可以从其他国家/地区获得同等质量的替代品，不会因此影响投标人向招标人履行本合同约定的义务。4.投标人向招标人承诺，已经采取合理、必要的措施和手段，确保其向招标人提供的产品或服务，在设计、研发、制造、销售等各个环节，以及其与上下游供应商之间的合作，不会发生任何影响投标人履行本合同的风险。B投标人向招标人提供的产品或服务，涉及[（外国实体名称）]拥有或者控制的知识产权，包括专利/软件著作权/其他知识产权等，投标人在向招标人提供的产品或服务中使用该知识产权已获得[（外国实体名称）]授权同意，授权期限自本合同签署之日起计算不少于10年（授权书附后）。A投标人向招标人提供的产品或服务，不涉及任何外国实体拥有或者控制的知识产权，包括但不限于专利权、软件著作权以及其他知识产权。3.根据实际情况，投标人在A\B两项之间择一承诺B投标人向招标人提供的产品或服务需要[（外国实体名称）]提供技术支持，投标人向招标人承诺，该[（外国实体名称）]此前从未出现过按照外国政府要求，中断对外技术支持的先例，并承诺招标人与投标人签订本合同后，该[（外国实体名称）]会按照本协议要求提供相应的技术支持。附件4.2采购需求及技术服务要求日期：投标人授权代表(签字):投标人名称（盖章）：如投标人出现任一违反上述承诺的情况，招标人有权向投标人收取合同金额3倍的违约金，如该违约金不足以弥补招标人的损失，招标人有权要求投标人继续赔偿。6.投标人向招标人提供的产品或服务具有运行维护以及二次开发的中文版技术资料，投标人同意向招标人提供上述技术资料。本项目选定1家供应商，为我公司长江路职场提供会议所需音响、投影等设备。二、采购内容2、项目拦标价：11.6万元长江路职场因支公司增多以及日常会议需求，拟在长江路职场4楼新增的会议室内增加音响设备及投影仪，保证日常会议的进行，其中含国际部会议室投影仪一台，幕布一个，具体需求详见附件。1．项目概述一、项目概况（一）验收/考核标准四、验收/考核标准及付款安排购买货物清单详见附件。（二）安装与保修服务；（一）购买音响、投影等设备服务；三、服务内容要求分一笔进行支付，安装结束付款一次。(质保金10%)付款安排4.在保修期内应无条件的全额免费。3.满足召开日常会议、多功能会议等要求；2.保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求；1.系统要做到可方便快捷的管理所有音频系统；供应商按技术服务要求编写响应文件。供应商必须充分理解服务要求中的内容，对服务要求中所提各项需求必须明确说明是否满足或部分满足，并简要说明如何满足以及相关内容，该说明应与需求说明采用相同的顺序。供应商技术响应文件附件4.3供应商技术响应文件
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议室音响投影设备 会议音响投影设备 专业音箱 专业功放 无线话筒 抑制器 电源管理器 过机线 音频线缆涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。大连市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
