库房托管招标公告(2022)

星球地图出版社库房托管服务项目
公开招标公告

新华工程咨询有限公司受 星球地图出版社委托,就 星球地图出
版社库房托管服务项目进行公开招标,项目资金已落实,已具备采购
条件,邀请符合条件的供应商前来参加。

一、项目概况及采购内容
1.项目名称:星球地图出版社库房托管服务项目
2.项目编号:XHZX(FW)2022-0230
3.采购概述、采购范围
3.1 采购范围:
采购内容为所有图书和存货收货、存储、配送、发运及其相关业
务,信息化物流系统对接和相关服务。
3.2 服务周期:3 年(具体按合同签订时间为准;合同一年一
签,以签订合同时间为准;每年合同到期前 60 日内由招标人对投
标人提供的服务质量进行综合评价,评价结果为合格的,则续签下
一年度合同;评价结果为不合格的,招标人将不再续约)。
3.3 服务要求:
①仓储能力、物流运输许可证及相关规模能力要求:库房须具有
《建设工程竣工验收消防备案凭证》和《不动产权证书》。从事地图
类(或类似物品)以及教材类相关仓储物流的时间不短于三年,并能
提供《道路运输经营许可证》和《北京市内货车通行证》,配用库房
专用工具进行现代化管理。
②收发存退全流程管理专人专岗:需要专人负责专人管理业务,
统筹图书的收、发、退等事宜。
③库存账务管理要求:仓储电算化并单独设立库存账,且配有懂
一定财务知识的专人负责,按月核对库存,实行不定期专项盘点,一
年两次全面盘点,做到账账相符、账实相符。 ④收货及标准:需要收货并提供仓储服务。收货时按照样书的标
准进行抽验,抽验数量不低于 1%,经验收后的图书应按版别、品种、
印季、省别等码放整齐,货位号编设准确清晰,易于清点和取放配发,
在教材收货高峰期,要按出版社的要求随时收货。收书后每天要将收
书情况通知出版社,并且每周一次将收书单送到出版社,否则,延迟
一天以上并造成损失的,应按天、批次码洋的 0.05%支付滞纳金。
⑤库房要求:面积、功能区、安全:仓储面积约为 4500 平米,
周转面积约为 1500 平米,周转时间不超过 6 个月,要有相对独立库
区、周转库,与常用库质量管理同一标准且规整,正品区、残品区、
退货区、报废区要合理隔离并标注。库房应做好防火、防水、防潮、
防蛀等安全防范工作。图书入库后因对方原因造成的损失要按最近的
批销单实洋进行赔偿,正常单书损耗率为 0.3%,超出部分按最近的
批销单实洋进行赔偿。
⑥发货时限、到达时限等要求:需要发货并提供物流服务。需要
通过公路、铁路、航空、快递等形式发往新疆、西藏、青海等全国各
地进行运送货物,年发货量约 1000 万册、1 亿码洋。北京市内送货
时间:当日 15:00 前接单的应保证 1 个工作日内送到;外省市送货
时间要求:当日 15:00 前接收的订单保证在 24 小时发出,具体到
达时间按同等货运正常物流公司的时间为限,特殊情况除外。超过 2
天时限未发货的或错发、漏发,每天扣除发货费用的 10%,直至扣完
为止。在教材发货高峰期,要按出版社的要求随时发货,教材发货后,
当日及时把每一笔发货单号及物流名称发给出版社,以便出版社及时
掌握发货信息。配书、发书差错率每次不得超过码洋的 0.1%,多出
部分若被客户收走,按该图书的最近的批销单实洋赔偿,若被客户拒
收,则应承担退回的物流费,若发生货物丢失,则按该图书最近的批
销单实洋进行赔偿。
⑦退货要求:提供提取退货以及整理清点服务。接到退货通知后
3 日内去提取,并在 5 个工作日内进行清点、分拣、上架、残损上架,
应每周将拆货清单随退货清单一并返给出版社。对于地图类产品中非常规包装的挂图、膜图等产品,退货应轻拿轻放,码放防止挤压,分
拣整理后经出版社验收后,支付退货相关费用。
⑧客户服务:要配备专人客服,接到投诉电话后,第一时间进行
响应并在 3 个工作日内进行解决,未解决造成损失的应赔偿损失金
额。
⑨结账相关:关于运费按月进行对账,对账单经双方确认无误后
签字盖章,与发货单一起作为付款依据,应提供增值税专用发票,履
行报销手续后 3 个月内以银行转账方式付清全部货款。
二、供应商资格条件
1.具有独立企业法人资格,能够独立承担民事责任;
2.具有增值税一般纳税人资格,可开具结账所需的增值税专用
发票;
3.具有良好的资金、财务状况,无不良信用记录,近三年无被
诉欠款纠纷或侵权纠纷,在以往投标活动中无不良记录、无负面社
会影响;
4.近三年内在经营活动中无重大违法违规记录;
5.具备五年以上图书仓储、物流相关经验;
6.具有履行合同所必需的设备、软件和专业技术能力;
7.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,
不得同时参加本项目投标,否则相关投标均无效;
8.供应商在参与本次采购活动前,未被“信用中国”网站列入
失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单。需提供“信用中
国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果截图并加盖供应商
公章;
9.本项目不接受联合体投标,本项目不允许分包、转包;
10.符合国家相关法律法规规定。
三、招标文件获取方式
1.本项目实行网上发售电子版招标文件,不再出售纸质招标文件,
招标文件售卖时间为 2022 年 10 月 26 日 16 时 00 分至 2022 年
10 月 31 日 17 时 00 分(北京时间,下同),凡是收到邀请函并有意
参 加 的 潜 在 供 应 商 , 请 登 录 中 国 融 通 电 子 商 务 平 台
(https://www.ronghw.cn/)进行购买采购文件 。
2.招标文件售价:600 元/份,售后不退。 支付要求:银行转账、汇款支付(收款账号信息详如下):
开户名称:新华工程咨询有限公司
开户银行:中国工商银行股份有限公司西客站支行
账 号:0200066019200029065
支付成功后代理机构开具发票,发票将在开标会时发放,或邮寄
给各单位,邮费到付。支付成功后采购代理机构审核通过。
注意:无论招标文件是否收费,供应商请务必在采购文件售卖截
止时间前登录中国融通电子商务平台,进入“采购平台”子系统,选
择当前招标项目进行采购文件购买操作,否则将无法正常响应。
3.中国融通电子商务平台首页提供操作手册,供应商可以下载并
根据操作手册提示进行信息注册、CA 证书办理、下载投标工具,在
参与项目后可直接进行采购文件的下载及响应。
供应商针对系统操作的咨询,可拨打中国融通电子商务平台技术
服务热线(400-189-8880)。
4.供应商必须在响应截止时间之前办理 CA 证书,并使用 CA 证
书进行加密后才能响应,否则将无法响应,CA 证书具体办理流程参
见中国融通电子商务平台首页“服务中心-下载专区”。
四、响应文件递交
1.本项目支持电子响应文件加密递交(签章、加密);同时供应商
需准备纸质响应文件盖章密封提交。
2.电子响应文件通过中国融通电子商务平台递交,纸质响应文件
需递交到指定地点。
响应截止时间为 2022 年 11 月 16 日 14 时 00 分;
纸质文件递交地点:北京市海淀区莲花池东路 39 号西金大厦 11
层新华会议中心。
纸质文件递交截止时间同响应截止时间。
3.本项目将于上述响应截止时间后,在中国融通电子商务平台系
统中进行解密,供应商的法定代表人或授权代表参加开标会。
备注:由于该项目评审过程中涉及询问环节,供应商法定代表人
或其授权代表必须参加开标会,否则可能会视为无效响应。
4.出现下列情形之一时,采购人/采购代理机构不予接收响应文
件;
4.1 未通过中国融通电子商务平台递交电子响应文件的供应商;
4.2 未按照本公告要求获得本项目采购文件的供应商。 5.电子响应文件递交异常处理规则:供应商的电子响应文件出现
递交异常时,采购人/采购代理机构需于系统支撑团队确认,若因系
统故障原因造成的,则应推迟该项目的响应截止时间(具体时间另行
通知)直至该供应商完成电子响应文件递交,若非系统故障原因造成
的,由该供应商自行承担相应责任。
五、样品的递交
无。
六、电子采购响应规则
1.供应商须在响应截止时间前完成系统上递交电子响应文件。
2.当所有供应商的响应文件解密异常时,则推迟唱标,直至响应
文件可正常解密,当个别供应商电子响应文件解密异常时,若为系统
原因时,可开启当前供应商纸质报价文件;非系统原因时由供应商自
行承担责任。
3.供应商的电子响应文件是经过 CA 证书加密后上传提交的,任
何单位或个人均无法在响应截止时间之前查看或篡改,不存在泄密风
险。
4.供应商在响应截止时间之前可以多次提交或撤回电子响应文
件,提交新响应文件前需要撤回前一次提交的电子响应文件,并且前
一次提交的电子响应文件系统将彻底删除。
5.供应商可以登录系统查看电子响应文件上传提交结果了解和
确认电子响应文件提交状态。
6.供应商只支持通过投标工具提交电子响应文件。
七、联系方式
1.采购单位: 星球地图出版社
地址: 北京市北三环中路 69 号
联系人:赵静波,王乾昊
联系方式:15810521815,18612694886
2.采购代理机构:新华工程咨询有限公司
地址:北京市海淀区莲花池东路 39 号西金大厦
联系人:刘蓓、张路明
电话:13810046994(刘)、18511602196(张)
电子邮件:49286337@qq.com
异议受理渠道
联系人:吕鹏 联系电话:010-63966610
八、免责声明
我公司发布本次项目采购信息的官方媒介包括,中国融通电子商
务平台(https://www.ronghw.cn/)、中国招标投标公共服务平台
(http://bulletin.cebpubservice.com/),除上述外,我公司不在其
他任何网站、论坛等媒介发布任何采购信息,其他任何媒介上转载的、
以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。
采购代理机构:新华工程咨询有限公司
2022 年 10 月 25 日

投标 / 标书制作要点(原创)

本库房托管涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086