纸质档案整理 纸质档案招标公告（湘潭市岳塘区消防救援大队2022）
一、项目信息
项目名称：岳塘区消防救援大队档案室纸质档案整理
项目编号：62022110758468076项目联系人及联系方式：刘斌13786296900
报价起止时间：2022-11-07 17:56 -2022-11-10 17:56
采购单位：湘潭市岳塘区消防救援大队
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
纸质档案
核心参数要求:商品类目: 纸质档案; 采购人需求描述:-;次要参数要求:档案室纸质档案整理:详见附件;
1次
90000.00
-
买家留言：根据工作量测算提供报价表及方案；工作人员需提供48小时核酸检测证明方可进入营区
附件：项目需求表.doc项目需求表.doc
响应附件要求：根据工作量测算提供报价表及方案
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后30个工作日内
送货地址：湖南省 湘潭市 岳塘区 荷塘街道 团竹路119号
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
资质要求
1.在档案局备案且连续三年年审通过（提供备案证明） 2.从业人员具备省级档案培训证书、档案职业资格证（至少两人以上）。 3.须提供符合釆购单位的档案分类方案。 4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 6.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 7.法律、行政法规规定的其他条件。 8.具有独立承担民事责任的能力、营业执照具有该采购项目经营范围且处于有效期内。 9.投标竞标者需带相关证明材料至我单位勘探现场并洽谈具体细节，否则视为无效竞标。
三、项目基本情况：￥:90000元，大写：玖万元整二、项目预算：一、项目名称：湘潭市岳塘区消防救援大队档案室纸质档案整理采购需求湘潭市岳塘区消防救援大队档案室纸质档案整理3.须提供符合釆购单位的档案分类方案。2.从业人员具备省级档案培训证书、档案职业资格证（至少两人以上）。1.在档案局备案且连续三年年审通过（提供备案证明）四、投标人基本资质要求：具体详见附件需求清单。2017年-2021年，大队档案室所有纸质档案进行整理、分类；9.投标竞标者需带相关证明材料至我单位勘探现场并洽谈具体细节，否则视为无效竞标。8.具有独立承担民事责任的能力、营业执照具有该采购项目经营范围且处于有效期内。7.法律、行政法规规定的其他条件。6.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5.编制检索工具要求：所有归档文件需形成电子检索目录，形成数字原文与电子目录一对一的挂接，实现目录检索与原文检索同步。4.装盒排架要求：装盒时应视文件的厚度，不使文件弯曲受损，不能太空，封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称，在档案盒盒脊或底边准确填写全宗号、年度、保管期限、机构(问题)起止件号、盒号等检索项。盒底或卷尾放置备考表，整理完毕按照件号顺序装盒、上架，不同保管期限的不能装入同一盒。3.档号章及书写要求：在每一件上方空白处盖档号章，档号章应清晰、端正、件号不重、不空。2.外形要求：采用由国家档案局统一监制的规范化的档案装具和档案装订工具，新印制的档案盒，厚度为3cm、4cm或5cm。1.组卷(件)要求：分类组卷，文书材料之间的联系紧密，分级适当，分类科学、适用，一般按照单位-年度-类别-期限分类，年度不混，保管期限准确。五、采购基本要求：七、工作时间、地点3.严格对档案资料保密，否则依法追究行政、经济、刑事责任。2.档案整理及数字化、条目、档案盒编码必须确保符合湘潭市进馆要求。1.如发现档案整理及数字化归档错误，应在6个月内随时上门服务予以更正。六、服务要求6、所有纸质档案目录需两套。1.需接种新冠病毒疫苗。九、现场踏勘及合同签订后工作时疫情防控要求1、验收合格后一个月内支付合同价款总额的100%。八、付款方式2.工作地点：湘潭市岳塘区消防救援大队档案室1.工作时间：中标人须于合同签订后30天内完成项目的全部内容。5.踏勘前一天需与项目联系人联络，约定踏勘时间，方可踏勘。4.全程规范佩戴口罩。3.进入营区需持有48小时内核酸检测阴性证明。2.近10天内不得有出入境史或疫情中、高风险地区旅居史。
投标 / 标书制作要点（原创）
本纸质档案整理 纸质档案涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
