广东省仓库管理系统招标公告（广东省广裕集团韶关韶城实业有限责任公司2022）
广东省广裕集团韶关韶城实业有限责任公司仓库管理系统项目询价公告
根据企业工作安排，现对广东省广裕集团韶关韶城实业有限责任公司仓库管理系统项目（需求书详见附件1）进行公开询价采购（本次采购最高限价不含税为182746.7元，含税不得高于195000元），本次采购仓库管理系统项目欢迎符合资质的供应商参与询价，现就相关事项公告如下：
一、参与询价的供应商资质要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对提交的文件资料真实性承担责任）
（一）报价人应具备有独立承担民事责任能力且在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。
（二）报价人应具有与本项目采购范围相应的经营许可。
（三）本项目不接受联合体报价。
（四）存在隶属关系或同属一母公司的企业，仅能有一家企业参与报价。
（五）具备提供完善驻场开发实力和长期售后服务的能力。
（六）报价人所在公司要求具有仓库管理系统研发、部署、运维等相关实力，具备大中型系统的实施经验，经营范围符合本次询价采购项目需求。
（七）报名供应商须具备供应商资格声明函，格式详见附件2。
二、询价说明
（一）供应商必须完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件3。
（二）成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。
（三）成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权利拒绝其参加本项目重新组织的询价采购活动,并将其列入供应商黑名单。
（四）若本项目询价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
（五）如采购人在审核或复核参与询价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
三、报价要求
（一）供应商统一按报价表格式（见附件4）进行报价，同时，须附上详细的《需求说明书》见附件5。
（二）报价表由报价商家填写盖公章后，随同《营业执照》等证照复印件及与本项目相关的其他资料用信封装好并封好口，封口盖章密封（报价表未盖公章或封口未盖章密封的视为无效报价），在规定时间内以邮寄方式交至广东省韶关市浈江区犁市镇韶城路1号接待楼3楼。
四、确定供应商的办法
从符合报价要求的供应商中，按综合报价高低、供应商资质及解决方案可用性等条件，综合择优选择供应商。
五、公示期限
3个工作日，自公告发布之日起计算。
六、报名截止日期
公示截止日下午17时00分。
联系人：欧警官 联系电话：0751-8934284
附件：
附件1：仓库管理系统项目需求书.pdf附件1：仓库管理系统项目需求书.pdf
附件2：供应商资格声明函.pdf附件2：供应商资格声明函.pdf
附件3：用户需求书响应声明函.pdf附件3：用户需求书响应声明函.pdf
附件4：报价表.pdf附件4：报价表.pdf
附件5：仓库管理系统需求说明书.pdf附件5：仓库管理系统需求说明书.pdf
附件6：仓库管理系统项目 造价[预算]报告书扫描件.pdf附件6：仓库管理系统项目 造价[预算]报告书扫描件.pdf
广东省广裕集团韶关韶城实业有限责任公司
2022年11月9日
附件1仓库管理系统项目需求书一、项目名称广东省广裕集团韶关韶城实业有限责任公司仓库管理系统项目。二、项目概述广东省广裕集团韶关韶城实业有限责任公司为提高生产车间生产效率，提升车间人均产能和物流效率，降低车间人工成本，结合单位车间生产实际情况，拟为生产车间采购定制化仓库管理系统一套。供应商需对下文中所阐述的项目背景及需求描述进行充分理解后，形成具备可行性的需求文档及报价方案，该需求文档可包括但不限于下文中所提到的各项功能模块。三、项目需求描述1、总体目标及系统范围a)系统总体目标1.利用网络将各部门的大量业务信息集成，以做到信息共享和快速反应。2.解决在经营与生产规划、生产计划与生产作业、供应和销售、库房、成本控制和核算以及经营决策分析等业务方面的数据信息的处理和分析，达到信息集成和高度共享的要求。3.解决业务流程中存在的突出问题，进一步提高工作效率和生产响应速度，从而整体提高公司管理能力、车间控制能力、产能库存协调能力，最终全面提升企业的市场竞争力。b)系统范围该仓库管理系统前期主要解决企业涉及生产经营管理业务层面上的流程设计和系统应用。包括生产计划与生产作业、供应和销售、库房、销售以及财务接口等业务方面的数据信息的处理和分析，达到信息集成和高度共享的要求，以实现公司信息资源的及时传递和有效整合，全面提高企业管理水平。涉及部门：销售、财务、生产、采购、生产计划、仓库、车间等部门。c)软件系统及硬件环境要求1.数据库采用MySQLServers/Oracle,优先采用MySQL数据库。2.能提供多种数据输出接口，方便用户进行其它数据处理。3.系统要有单组织向多组织拓展的功能，或有单组织分产品运行的功能。4.系统采用本地化部署，部署环境如下，要求根据系统要求提供组网方案及硬件实施方案。a.5栋厂房，每栋3层，厂房之间间距100米；b.局域网方式组网，不可连接外网；c.每个车间需要2台电脑（由采购方提供）连接到仓库管理系统，共计21个车间；d.仓库管理系统终端部署服务器为一主一备共两台，由供应商提供；e.弱电网络及交换机，由采购方提供，采购方根据供应商所提供的组网方案部署；f.库房需要安排30把扫码枪用于物资入库、领用的登记，由供应商提供；5.应用软件的角色定义、权限分配和控制。a.分仓库权限管理，如仓库管理员不能处理进行未授权仓库的业务。b.分产品管理权限管理，计划调度员不能进行未授权其它产品的生产计划的业务操作。c.分操作员权限管理，即每个操作员只能修改由自己创建的业务单据，不能修改其它人创建的单据，更高一级权限除外（如主管）。d.能够对表单框架设计时提供行为对象的注册功能，表单框架提供标准接口供开发人员调用，以便开发人员开发产品中没有的表单；2、需求描述a)订单管理控制订单执行评审功能。订单执行评审流程中，要求能够附带相关附件，如技术参数图、合同原本复印件等，有权限人员能在系统中随时查看相关合同部分及订单样本。b)技术质量准备及基础资料准备1.生产部门能够在生产调度过程中引用仓库管理系统中的物料编码，能够查看仓库管理系统中的库存信息。仓库管理系统要有与相关软件的接口。2.在仓库管理系统中能够建立完整的多级物料清单（BOM）。要留有将来与PDM系统的接口，设计BOM能够方便的导入仓库管理系统BOM，对于生产计划BOM，能够自定义不同的物料清单结构，并能进行跟踪。3.对于永久设计更改，仓库管理系统要有清晰的BOM的更改版本管理，要能够清晰查看生产计划引用BOM的版本。对于生产计划BOM，进行临时设计更改，要求可以进行跟踪并能够追溯。即更改单个产品的物料清单。4.能够针对具体生产计划对工艺路线与物料清单BOM进行自定义和修改（工艺时间、路线及时间，物料清单BOM中的物料配置等），并且能够方便的修改，并能形成记录，能够方便有效的控制、追溯跟踪。即何时何原因更改、更改了什么等，并能对设计更改后产生的呆滞物料进行分析跟踪。5.物料编码，可使用字母、数字及符号对各种物料进行编号（如按图号、国标号编码），要具备足够的长度可以容纳各种编码。不同仓库对同一物料的编码要统一，不能出现一物多码或一码多物的情况。6.物料基础信息，应包括物料编码、规格型号、物料名称，辅助换算单位等。物料编码查询能够通过物料表的相关信息查询，如名称、注释、说明、规格型号等，并支持组合与模糊查询。c)生产执行准备1.针对生产特点（部分物料可能即是半成品又是成品，具体而言，就是针对生产任务及调出改装），此类计划要求可以独立定义生产计划，无需引用合同订单；也可以通过生产计划MRP分解生成子生产计划。2.预排产功能。对于合同特殊物料由技术部门在合同执行评审时，按合同要求及时下达特殊物料的采购通知单至计划调度科。计划部门对采购通知单转换成采购计划。物流部根据采购计划进行物料采购。（对于特殊物料的采购通知单需要进行有效的跟踪及执行情况。由于此采购通知单是在系统建立生产计划之前，有时还会在BOM出来之前就已开始运作。如何与后续MRP运算结果进行衔接及跟踪，要有解决方案）。3.车间管理a.为方便生产派工单的工序回报，须采用条形码+扫码枪模式管理。b.各生产部门在生产前领出所属生产派工单（生产工单）的所属物料，尽早发现缺料情况并及时反馈给计划调度部门及相关部门。（生产计划BOM中需要能够反映主要物料的使用工序。即主要物料用在何工序上）。c.组变产品有一个单独仓库，组变产品的大部分物料都是此仓库，但有部分物料如棉线、拉链等会所有产品用到，会在其它仓库。针对这种多产品的特殊情况，如何处理生产计划的运算与领料等业务，需要一个解决方案。4.成品入库或调出能够自动冲销合同订单的状态。能够提醒合同订单完成情况与进度，能够查询出所属合同产品所在生产过程中的进度与状态。d)采购控制1.合格供应商名录，长期协议合同与价格能够在系统中进行保存与查询。“合同与价格审批流程”能够在系统中完成。合同与价格审批单能够在系统中方便查询。2.“采购申请单”能够自动转换成采购订单。采购订单上必须注明物料名称、规格、数量、价格、图号、要求到货日期、特殊物料应注明验收标准，同时必须要有长期协议号或价格与合同审核批单号）。3.采购订单在物料入库时能够自动生成采购入库单和送检单。4.采购订单经部门负责人审批后发往供应商，确认交货期等，（采购订单审批流程需要系统完成）。5.采购订单交货期反馈能够反映到采购申请单上，并能方便的对进行修改与跟踪。生产计划人员能够通过采购申请单查询到物料交货期的反馈。6.能够对供应商的交货准时率、付款条件、交货时间等进行统计分析。e)库存控制1.能够对部分物料进行批次管理与有效期管理。2.能够进行库位管理。3.能够对通用件或低值易耗品进行最大最小库存控制，不纳入MRP运算。4.存货管理能够采用多种计价方式，如移动加权平均，最新单价等定价方式。5.成套的物料，出货退仓的处理。如一个外购件包，其中部分需退货。f)财务管理1.需要仓库物料的库龄分析2.仓库领料表需要能够分类别汇总报表(如分合同、分产品、分部门等)3.成品或半成品的定额成本能够按物料的移动加权、最新单价、计划价（物料基准价）等进行分别归集，另需要进行定额直接人工、定额制造费用的核算4.能够提供车间完工半成品、成品的数量统计报表。5.能够对主要材料或指定材料进行限额发料。6.系统能够区分售后服务、对外承接工程、厂内返修等事务耗用材料成本。7.需要准确的应收应付帐款分析报表8.应收（付）方面需要能够分别查询已发（收）货未开发票、已开发票未付（收）款等不同状态的应付（收）款情况。同时需要在系统反映付款期限，质量保证金的管理。9.对于到期的应收应付货款需要一个汇总报表，以及提醒功能。10.针对物料入库后，价格有变动时（如错输、价格调整等），应付系统如何处理。11.应收帐款能够按合同、业务员、大区等条件进行汇总查询及明细查询。g)装卸库随机管理1.系统能进行装卸人员库配置，支持Excel表格导入人员名单。2.根据日常装卸需求，操作人在系统中输入需求人数后，由系统按照需求人数，对装卸人员库进行随机选取。a.随机选取结果符合需求，确认无误后保存留底。b.随机选取结果不符合需求，则可重新随机选取，但需要备注重新随机选取的原因。如某工人因病缺席。3.系统支持随机选取记录的查询和下载。可按日期、人员查询单日抽取明细，明细可下载。3、项目报价应包括：软件定制开发费、硬件费、运输费、装卸费、保险费、安装费、技术服务费（含联络费、培训费、调试费、保修费）、增值税费（专票）、验收费、清理费、安装人工费、不可预见费等完成本项目采购内容所需的一切费用。四、供应商资质要求（一）报价人应具备有独立承担民事责任能力且在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（二）报价人应具有与本项目采购范围相应的经营许可；（三）本项目不接受联合体报价。（四）存在隶属关系或同属一母公司的企业，仅能有一家企业参与报价。（五）具备提供完善驻场开发实力和长期售后服务的能力。（六）报价人所在公司要求具有仓库管理系统研发、部署、运维等相关实力，具备大中型系统的实施经验，经营范围符合本次询价采购项目需求。五、供应商时间要求本项目供货完成时间为2个月，以合同签订日起算。六、供应商服务要求软件服务期：自项目验收交付之日起，所提供系统免费服务时长为期十二个月。1.服务期内发生的系统问题，由卖方负责免费解决（因买方使用不当或其他人为因素造成的故障外）；2.任何时候，卖方均不能免除因系统本身的缺陷所应负的责任，卖方有义务对所提供的系统实行终生维护和对货物进行定期的检测和维修；3.免费服务期满十二个月后，卖方须为买方提供终身的维护，如定期的系统版本维护、服务器重新部署等，则只收取技术服务费，具体报价由供应商提供。七、付款方式1.采购的仓库管理系统部署上线验收合格后，中标人凭验收单据结算，出具增值税专用发票，招标人自收到发正确的报账材料起15个工作日内将货款汇至中标人指定银行帐户，详细条款以双方合同为准。2.本次采购无预算付款及进度款，系统及硬件经验收合格后付款，总货款的5%作为质保金一年，一年后无息支付5%的货款，详细条款以双方合同为准。八、选取办法本项目将根据报价单位提供的报价情况、单位资质及系统可用性综合择优选取。附件2供应商资格声明函致：广东省广裕集团韶关韶城实业有限责任公司关于贵单位发布广东省广裕集团韶关韶城实业有限责任公司仓库管理系统的询价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：一、本公司（企业）具备以下条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。二、本公司具有本次采购项目服务能力。三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。四、本公司在本项目中不转包且不联合竞价。本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。特此声明！备注：(1)本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。(2)本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。供应商名称（单位盖公章）：日期：附件3用户需求书响应声明函致：广东省广裕集团韶关韶城实业有限责任公司关于贵单位发布广东省广裕集团韶关韶城实业有限责任公司仓库管理系统的询价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。备注：(1)本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。(2)本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。供应商名称（单位盖公章）：日期：附件4：报价表序号功能模块名称单位数量单价（元）税率合计金额（元）1订单管理控制模块套12技术质量准备及基础资料准备模块套13生产执行准备模块套14采购控制模块套15库存控制模块套16财务管理模块套17装卸库随机管理模块套18扫码枪把309主服务器台110备用服务器台1合计金额（大写）合计金额（大写）小写注：1、供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则影响成交结果，不推荐人为成交候选人；2、投标的报价均单位元为人民币，同时应包含国家规定的税费；3、投表报价时附上联系人及电话。供应商名称（单位盖公章）：日期：附件5仓库管理系统需求说明书（示例）第1页1.项目背景介绍2.建设目标及原则3.项目技术要求3.1.系统架构3.2.用例示意图3.3.网络拓扑图3.3.1.网络部署方案3.4.分功能模块下功能点详细描述需要供应商对附件1的业务需求进行功能拆分后并详细描述，下面的模块名称供参考。第2页3.4.1.订单管理控制模块3.4.2.技术质量准备及基础资料准备模块3.4.3.生产执行准备模块3.4.4.采购控制模块3.4.5.库存控制模块3.4.6.财务管理模块3.4.7.装卸库随机管理模块3.5.软硬件结合方案4.原型图演示视频或文件（可作为附件）第3页
投标 / 标书制作要点（原创）
本仓库管理系统涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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