广州市后勤管理服务招标公告(广州市增城区应元学校2022)
2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目(项目编号:YLFC221076)竞争性磋商公告
2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目(项目编号:YLFC221076)竞争性磋商公告
发布机构: 发布时间:2022-11-14 09:24:28
采购计划编号:440118-2022-06524 预算金额:2400000.0000 采购品目:其他教育服务
代理机构:粤廉(广东)招标代理有限公司 项目经办人:林洁冬 项目负责人:沈达
项目概况
2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目采购项目的潜在供应商应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取采购文件,并于 2022年11月25日 14时30分 (北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:YLFC221076
项目名称:2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额:2,400,000.00元
采购需求:
合同包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目):
合同包预算金额:2,400,000.00元
品目号
品目名称
采购标的
数量(单位)
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)
1-1
其他教育服务
2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目
1(项)
详见采购文件
2,400,000.00
-
本合同包不接受联合体投标
合同履行期限:2023年1月1日起至2023年12月31日止。
二、申请人的资格要求:
1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书,或执业许可证)复印件,分支机构响应,须取得具有法人资格的总公司出具给分支机构的授权书,并提供总公司和分支机构的营业执照复印件。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外,如响应供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件。
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟。
3)履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)(提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟)
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
合同包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
本项目属于专门面向中小企业采购的项目,货物类采购项目供应商所投产品制造商须为符合本项目采购标的对应行业政策划分标准的中小微企业,工程类、服务类采购项目供应商须为符合本项目采购标的对应行业政策划分标准的中小微企业,残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业。专门面向中小企业采购的项目不再执行价格评审优惠的扶持政策(提供中小企业声明函)。需落实政府采购政策为:促进中小企业发展政策、支持监狱企业发展政策、支持残疾人福利性单位发展政策、采购节能产品、环境标志产品、支持脱贫攻坚相关政策等。本项目采购标的根据《国家统计局关于印发
的通知》(国统字〔2017〕213号)对应的大中小微型企业划分标准,划分为其他未列明行业。
统计上大中小微型企业划分办法(2017)>
3.本项目的特定资格要求:
合同包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目)特定资格要求如下:
(1)①提供《公平竞争承诺书》。(提供承诺函,格式自拟)②为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加同一采购项目的其他采购活动。(提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟)③单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。(提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟)
(2)响应供应商未被列入“中国执行信息公开网”( http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)“记录失信被执行人”名单;“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为”。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录” 中的禁止参加政府采购活动期间。如查询结果未显示存在失信记录,视为不存在上述不良信用记录。(①由采购代理机构于响应截止日当天在上述网站进行查询,同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档;②响应供应商为分公司的,同时对该分公司所属总公司(总所)进行信用记录查询,该分公司所属总公司(总所)存在不良信用记录的,视同响应供应商存在不良信用记录;③如相关失信记录已失效,响应供应商必须提供相关证明资料。)
(3)本项目不接受联合体参与磋商。
三、获取采购文件
时间: 2022年11月14日 至 2022年11月21日 ,每天上午 08:30:00 至 12:00:00 ,下午 14:00:00 至 18:00:00 (北京时间,法定节假日除外)
地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
方式:在线获取
售价: 免费获取
四、响应文件提交
截止时间: 2022年11月25日 14时30分00秒 (北京时间)
地点:广州市天河区广汕二路13号天河软件园凤凰园区三楼C区7号
五、开启
时间: 2022年11月25日 14时30分00秒 (北京时间)
地点:广州市天河区广汕二路13号天河软件园凤凰园区三楼C区7号
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册,手册获取网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题,可通过020-88696588进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南,指南获取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。
3.如需缴纳保证金,供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)保函。
4.获取采购文件操作流程:供应商访问广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn),从“政府采购供应商”处登录。供应商进入系统后,展开“项目采购→应标→项目投标”菜单,点击【未参与项目】选中要参与的项目,进入项目详情页面,填写联系人、联系方式和联系人邮箱;点击【确认参与】,即可对采购文件进行下载。
5.供应商根据采购文件要求,使用投标客户端制作电子投标文件并上传完成网上投标。具体步骤详见供应商操作手册。
6.本项目开标方式为远程开标。参与全流程云平台采购项目的供应商登录云平台通过“新供应商开标大厅”进行签到及投标文件的解密,签到需在开标时间前30分钟内完成,不需要委派代表前往开标现场。
7.供应商电脑需提前安装CA签章客户端,并运行CA证书。
8.请各供应商保管好CA证书的密码,如遗忘,请及时重置,以免影响投标文件的解密。
9.供应商需提供纸质投标文件正本1份,纸质投标文件副本2份。递交投标文件地址:广州市天河区广汕二路13号天河软件园凤凰园区三楼C区7号。本项目可采用邮寄方式递交投标文件,递交时间以采购代理机构工作人员签收时间为准。通过邮寄方式递交投标文件的,因逾期送达、未按照采购文件要求密封或者邮寄过程导致包装密封出现破损的,采购代理机构将拒绝接收,由供应商自行承担相应责任与后果。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:广州市增城区应元学校
地址:广州市增城区永宁街岗丰村新学路1号
联系方式:020-32169917
2.采购代理机构信息
名称:粤廉(广东)招标代理有限公司
地址:广州市天河区广汕二路13号天河软件园凤凰园区三楼C区7号
联系方式:020-37889367
3.项目联系方式
项目联系人:孟先生
电话:020-37889367
粤廉(广东)招标代理有限公司
2022年11月14日
相关附件:
2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目磋商文件(2022111105).zip
2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目磋商文件(2022111105).zip
采购委托代理协议-2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目.PDF
采购委托代理协议-2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目.PDF
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采购人:广州市增城区应元学校项目名称:2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目采购项目编号:YLFC221076采购计划编号:440118-2022-06524竞争性磋商文件广东省政府采购1.名称与编号一.项目概述粤廉(广东)招标代理有限公司受广州市增城区应元学校的委托,采用竞争性磋商方式组织采购2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目。欢迎符合资格条件的供应商参加。第一章磋商邀请采购代理机构:粤廉(广东)招标代理有限公司2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)预算金额:2,400,000.00元采购方式:竞争性磋商采购项目编号:YLFC221076采购计划编号:440118-2022-06524采购项目名称:2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目二.供应商的资格要求合同履行期限:2023年1月1日起至2023年12月31日止。本采购包不接受联合体响应采购包预算金额:2,400,000.00元采购包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目):品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求是否允许进口产品1-1其他教育服务2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目1.00(项)详见第二章否5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)(提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟)4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟。3)履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟。1)具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书,或执业许可证)复印件,分支机构响应,须取得具有法人资格的总公司出具给分支机构的授权书,并提供总公司和分支机构的营业执照复印件。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外,如响应供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件。1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:2)响应供应商未被列入“中国执行信息公开网”(http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)“记录失信被执行人”名单;“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为”。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。如查询结果未显示存在失信记录,视为不存在上述不良信用记录。(①由采购代理机构于响应截止日当天在上述网站进行查询,同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档;②响应供应商为分公司的,同时对该分公司所属总公司(总所)进行信用记录查询,该分公司所属总公司(总所)存在不良信用记录的,视同响应供应商存在不良信用记录;③如相关失信记录已失效,响应供应商必须提供相关证明资料。)1)①提供《公平竞争承诺书》。(提供承诺函,格式自拟)②为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加同一采购项目的其他采购活动。(提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟)③单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。(提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟)采购包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目):3.本项目特定的资格要求:采购包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目):本项目属于专门面向中小企业采购的项目,货物类采购项目供应商所投产品制造商须为符合本项目采购标的对应行业政策划分标准的中小微企业,工程类、服务类采购项目供应商须为符合本项目采购标的对应行业政策划分标准的中小微企业,残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业。专门面向中小企业采购的项目不再执行价格评审优惠的扶持政策(提供中小企业声明函)。需落实政府采购政策为:促进中小企业发展政策、支持监狱企业发展政策、支持残疾人福利性单位发展政策、采购节能产品、环境标志产品、支持脱贫攻坚相关政策等。本项目采购标的根据《国家统计局关于印发的通知》(国统字〔2017〕213号)对应的大中小微型企业划分标准,划分为其他未列明行业。2.落实政府采购政策需满足的资格要求:售价:免费获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未按上述方式获取磋商文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。地点:详见磋商公告及其变更公告(如有)时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)三.获取磋商文件3)本项目不接受联合体参与磋商。2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/),。1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于3个工作日。五.公告期限、发布公告的媒介:地点:详见磋商公告及其变更公告(如有)提交响应文件截止时间和开启时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)(自响应文件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止之日止,不得少于10个日历日)四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点:2.采购代理机构信息联系方式:020-32169917地址:广州市增城区永宁街岗丰村新学路1号名称:广州市增城区应元学校1.采购人信息六.本项目联系方式:电话:020-37889367项目联系人:孟先生3.项目联系方式联系方式:020-37889367地址:广州市天河区广汕二路13号天河软件园凤凰园区三楼C区7号名称:粤廉(广东)招标代理有限公司第二章采购需求采购代理机构:粤廉(广东)招标代理有限公司数字证书CA技术服务热线:400-887-6133云平台联系方式:020-886965884.技术支持联系方式(四)服务地点:采购人指定地点。(三)合同履行期限:2023年1月1日起至2023年12月31日止。(二)预算金额(最高限价):¥2,400,000.00元(凡超过最高限价的,一律视为无效报价。)(一)项目名称:2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目一、项目概况一、项目概况:2.技术标准与要求采购包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目)1.主要商务要求(七)除采购人或法规有明确规定可以分包的情形外,成交供应商不得以任何方式转包或分包或挂靠本项目,一经发现立即解除合同,并依法追究相关法律责任。(六)响应供应商须对本项目服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。(五)本项目报价采用总价包干的方式,凡超过最高限价的投标报价均视为无效投标,响应供应商的报价应包括本项目须承担的一切相关费用和招标代理服务费。如果成交供应商在中标并签署合同后,在服务过程出现的任何遗漏,均由成交供应商负责,采购人不再支付任何费用。成交供应商应充分了解本项目的实际及任何其它足以影响投标报价的情况,充分考虑到投标报价的风险。标的提供的时间2023年1月1日起至2023年12月31日止。标的提供的地点采购人指定地点。付款方式1期:支付比例100%,(一)服务费按月结算,采购人于经费下达后5日内(如遇节假日顺延至第一个工作日)支付成交供应商已服务月份的服务费,如成交供应商提供服务不足一个月时按日计算。如遇特殊情况需增加支出,经采购人同意可提前预支一个月的服务费。具体付款时间以财局经费下达时间为准。(二)月服务费实际支付额计算公式为:服务费实际支付额=合同金额÷12。(三)成交供应商凭以下有效文件与采购人结算:1.政府采购合同;2.成交供应商开具的正式发票;3.成交通知书;4.经采购人签字的绩效考核评价表。验收要求1期:成交供应商须自觉配合、接受采购人的质量评检和监督,采购人对成交供应商的工作进行监督检查和协调沟通,成交供应商须遵守采购人有关规章制度和管理规定,按采购人的工作要求开展服务。(一)本项目工作质量由采购人进行监督考核。(二)每月对本项目服务完成情况进行考核,具体内容详见《服务评价表》(见附件),成交供应商需无条件遵照执行。采购人按考核内容计算出成交供应商考核评分,作为项目验收标准。考核评分为90分以上视为验收合格;考核评分为90分以下视为验收不合格,成交供应商应及时整改,并将整改情况于5天内书面报告采购人,直至验收合格并经采购人书面确认。(三)本项目采购人将对项目成交供应商提供的项目结项报告、验收报告及相关证明材料以审议的方式进行验收。(四)成交供应商须无条件配合采购人的考核,如遇上级新文件下发或不可抗力因素,则按上级文件履行,其他另行协商处理。履约保证金不收取其他序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元)所属行业技术要求1其他教育服务2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目项1.002,400,000.002,400,000.00其他未列明行业详见附表一请注意:供应商需在响应文件截止时间前,将加密响应文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致响应无效。供应商必须认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其响应无效或被拒绝。第三章供应商须知附表一:2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目参数性质序号具体技术(参数)要求1服务内容及要求本项目服务内容主要包括办公室辅助服务、油印服务、财务辅助服务、档案服务、水电维修服务、学生住宿管理服务、卫生保健服务、图书管理服务、宣传服务,要求成交供应商配置的服务人员不少于20人。(一)办公室辅助服务内容及要求1.协助采购人负责文书工作,根据采购人要求参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。2.按照采购人指示进行工作报告、计划、总结等综合材料的起草,文件资料按照采购人的制度要求及时归档。3.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档,并上报采购人审核。4.协助办公室做好各种会议的会务工作。5.完成领导交办的其他工作。(二)油印服务内容及要求1.在领导下开展工作,坚守工作岗位,及时完成各项工作任务。2.必须掌握油印机、速印机的性能、工作原理和简单维修技术,定期维修和保养油印设备。设备出现故障,自行无法修理时向领导汇报。3.印刷文件、资料、试题,必须做到字迹清楚。4.每学期开学前根据办公室的安排,及时印刷好开学所需的各种文印品。5.勤俭节约,反对浪费。6.保持室内清洁卫生,禁止闲杂人员进入油印室。7.要注意防火防盗。做好油墨的保管、纸张的防潮工作。(三)财务辅助服务内容及要求1.持证上岗。2.严格执行《会计法》,并根据学校相关规章制度做好财务辅助服务工作。3.协助完成财务相关档案的整理。4.完成校领导交办的其他工作。(四)档案服务内容及要求1.贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。2.负责接收本校档案材料归档工作,并进行分类、编目和加工整理。3.负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作,确保案卷质量。4.负责各类档案材料的验收、保管工作。5.编制检索工具和参考资料,积极开展档案利用工作,主动为全校各项工作服务。6.遵守保密制度,搞好"八防",确保档案安全。7.完成学校安排的临时性工作。(五)水电维修服务内容及要求1.持证上岗。2.负责维护好全校各功能室的电路、水路、灯具、水暖用具,保障用电用水正常,检查督促安全用电、节约用电制度的执行。3.遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生,及时维护好供电、供水设备,保障正常供水供电。4.负责年检、验照工作,并且负责水路、电路等小设备的安装工作。5.每周要检查教室和路灯、电器设备的实际使用情况,发现问题及时解决。6.有义务对水电的使用、履行提出意见和建议,并能有创造性地工作,防止事故发生,减少事故损失。7.完成领导交办的其他任务,牢固树立为教学服务的意识。(六)学生住宿管理服务内容及要求1.严格遵守学校管理制度,履行学校宿舍管理工作要求。2.负责指导学生整理寝室内务及清洁卫生,管理学生午晚休,培养学生良好的生活习惯。3.做好学生问题宿舍的教育和整治工作,及时处理学生宿舍中存在的问题,并及时向采购人反馈。4.把好安全关,负责所管区域学生人身及财物安全工作。5.根据学校要求,有效地对学生进行思想教育,对学生的生活自理能力进行有效的培养和管理。6.根据学校管理要求,定时与年级主任、班主任及家长联系,及时处理和汇报学生的思想矛盾与异常情况。(七)卫生保健服务内容及要求1.持证上岗。2.做好全校师生的日常保健工作,负责师生校外社会实践的现场保健。3.做好学校的疫情防控相关措施。4.积极开展学生常见病的群体预防和矫治。5.全面督导学校环境、教学、体育、饮食各项卫生。6.做好传染病的预防、登记、上报工作。配合上级卫生部门开展计划免疫工作。7.配合卫生部门定期监测学校卫生,及时向校领导汇报,提供合理化建议。8.开展健康咨询,掌握学生心理卫生状况,排除心理障碍,促进学生身心健康。9.定期组织学生体格检查,建立健全学生健康档案,统计、分析健康资料。(八)图书管理服务内容及要求1.热爱本职工作,树立服务意识,不断钻研业务,提高图书馆的管理水平和服务质量。2.严格执行图书室的各项规章制度。3.及时对新购书籍进行分类、编目、造册,并在2至3周内上架出借。4.负责每月一期的新书、刊的介绍宣传工作,提高图书的流通量。5.经常对师生进行爱护书籍的教育,及时修补破损书籍,并做好图书的防霉、防蛀工作。6.负责安排好值周学生对图书室的管理工作,教育学生做到有序、安静地借阅、还书。7.负责图书室、书库的消防、防盗等安全工作,并每天打扫图书馆、书库,做好卫生工作,保持整洁、通风。8.每学期对图书的库存量、流通量、报损量做一次统计(一式三份:一份留存,一份交综合档案室,一份报教务处主管领导)。9.配合学校教育工作,开展好学生的读书活动。(九)宣传服务内容及要求1.学校宣传片的拍摄及视频制作,包含收集整理音频和图片等素材、拍摄、制作。2.学校大型活动的拍摄记录及影音保存。3.学校临时安排的拍摄宣传工作。2成交供应商要求(一)成交供应商应向采购人提供其服务人员的名册和相应的身份证、婚育证、健康证、暂住证(如有)、上岗证和资格证的复印件。对员工进行法制、安全和礼仪教育,岗前培训。所配置人员须符合以下要求:1.具备良好的身体素质和心理素质,身体健康,服从安排。2.遵纪守法、品行端正,具有良好的思想道德和职业道德。3.按学校的要求做好防范各类传染病或疫情的各项防疫及应急处理工作。4.完成学校提出的其他管理工作、任务和要求。5.具备对应服务任职资格。6.能熟练使用word,excel等基本办公软件。7.受行政开除处分未满五年、尚未解除纪律处分或者正在接受纪律审查的人员,以及因涉嫌违法违纪正在接受审计、纪律审查,或者涉嫌犯罪,司法程序尚未终结,或者刑事处罚期限未满的不得参与本项目的服务工作。(二)成交供应商需要根据采购人岗位的需求,安排符合岗位要求的服务人员上岗工作。(三)成交供应商须设置专职主管,负责对该项目、范围、服务质量的检查监督及与采购人日常业务联系。(四)成交供应商负责所投入服务人员的体检,体检费由成交供应商承担。(五)成交供应商按采购人要求,严格遵守采购人的规章制度和管理规范规程、忠于职守、文明礼貌、严格遵守劳动纪律、服从和执行采购人作出的工作安排和调度。(六)成交供应商保密规定:采购人作为国家行政机关,存在一定涉密信息,直接关系到机关和服务对象利益,成交供应商须与采购人签订《保密协议》,成交供应商及其派驻工作人员未经采购人同意不得将相关信息资料向外传播,成交供应商定期由具备保密工作岗位资格的人员对全体人员进行系统保密知识培训。(七)成交供应商必须尊重并服从采购人关于为广州市增城区应元学校2023年后勤管理服务采购项目的最新工作安排,确保相关工作稳步开展。(八)成交供应商必须遵守采购人的各项规定制度,切实做好综合支持服务工作。(九)采购人及成交供应商双方均有权对成交供应商管理的劳务人员情况进行了解,包括劳务人员的培训、考勤考核、福利待遇、薪酬收入、社会保险等情况,以监督双方对劳动法律法规的执行,保证劳务人员在提供劳务期间具有合理的工作报酬和待遇。(十)成交供应商负责解决服务人员的一切劳动纠纷,处理服务人员提出的劳动仲裁、诉讼等事宜。如成交供应商提供的服务人员发生工伤事故,由成交供应商负责调查及处理,并为员工进行工伤鉴定、工伤待遇申报等相关手续。(十一)如遇到国家或地方有关假日或专项突击性检查、参观等,成交供应商应及时做好相应的管理服务项目,并接受检查。(十二)成交供应商在服务期内应制定相应的应急预案,在出现自然灾害或重大事件时,须组织自身的人员积极响应采购人的要求参与工作。(十三)合同期满或因成交供应商原因,采购人提前解除合同的,成交供应商必须按采购人的要求按时撒离,并做好服务事项交接和相关资料的移交工作。(十四)成交供应商须按采购人的要求做好防范各类传染病或疫情的各项防疫及应急处理工作。(十五)在接到采购人电话通知后,成交供应商管理人员能在2小时内到达现场处理工作。(十六)成交供应商在合同执行期间须接受市、区行业主管部门、市政府采购监督管理部门和采购人的监管。3其他要求(一)成交供应商不得将采购人委托的综合服务工作的整体责任及利益转让给他人或其他单位。(二)在服务期内,如出现社会生产物资、人员成本大幅上升,成交供应商可向采购人提出申请调整员工工资福利待遇,经采购人同意,可做相应的调整;如政府部门有相关工资福利等经费调整政策,按政策执行。(三)如采购人对成交供应商提供的服务人员不满意要求更换时,成交供应商必须及时且无条件的为采购人更换合格的服务人员4附件一:服务评价表服务评价表考核项考核内容分值得分团队管理(30分)团队人员数量符合采购人需求得5分,其他情况不得分。5分团队人员身体素质、心理素质符合采购人需求得5分。每有一人不满足扣1分,扣完为止。5分各岗位合理安排用工,完全符合采购人要求得5分。每有一处不合理扣2.5分,扣完为止。5分特殊岗位全部持证上岗(如财务辅助、水电维修、卫生保健)得5分,其他情况不得分。5分服务团队稳定,月更换人数不超过1人得5分。超过1人扣2.5分。5分服务团队完全遵守学校规章制度得5分,每发现违规一次扣1分。5分考勤及工作人员管理(40分)各岗位服务人员出勤天数完全符合学校规定得10分,每发现缺勤一次扣2.5分。10分各岗位服务人员无迟到、早退现象得10分,每发现一次扣2分。10分各岗位服务人员在岗时间工作无脱岗、睡岗等其他与本岗位服务内容无关的行为得10分,每发现一次扣2分。10分各岗位服务人员工作态度积极、细致负责、能及时高效的完成采购人交代的工作,无投诉得10分。每有一次因工作原因引起的投诉扣2分。10分薪酬管理(10分)各岗位服务人员薪酬符合相关法律法规及学校要求,且能提供有效证明的得10分,其他情况不得分。10分风险管理(10分)服务期内未出现工作人员与成交供应商、采购人的任何纠纷,得10分。其他情况不得分。10分档案管理(10分)按“采购人需求要求”整理相关资料交付采购人,完全符合得10分,每缺一项扣2分。注:项目完结后的《项目审计报告》不纳入季度考核评分内。10分创新奖励(加分项)工作人员对本岗位服务内容或服务流程等内务事项提出合理的优化建议,经采购人核实付诸实施的每次加2分。本项最高加10分。/总计100分考核评分为90分以上视为验收合格;考核评分为90分以下视为验收不合格,成交供应商应及时整改,并将整改情况于5天内书面报告采购人,直至验收合格并经采购人书面确认。考核项考核内容分值得分团队管理(30分)团队人员数量符合采购人需求得5分,其他情况不得分。5分团队人员身体素质、心理素质符合采购人需求得5分。每有一人不满足扣1分,扣完为止。5分各岗位合理安排用工,完全符合采购人要求得5分。每有一处不合理扣2.5分,扣完为止。5分特殊岗位全部持证上岗(如财务辅助、水电维修、卫生保健)得5分,其他情况不得分。5分服务团队稳定,月更换人数不超过1人得5分。超过1人扣2.5分。5分服务团队完全遵守学校规章制度得5分,每发现违规一次扣1分。5分考勤及工作人员管理(40分)各岗位服务人员出勤天数完全符合学校规定得10分,每发现缺勤一次扣2.5分。10分各岗位服务人员无迟到、早退现象得10分,每发现一次扣2分。10分各岗位服务人员在岗时间工作无脱岗、睡岗等其他与本岗位服务内容无关的行为得10分,每发现一次扣2分。10分各岗位服务人员工作态度积极、细致负责、能及时高效的完成采购人交代的工作,无投诉得10分。每有一次因工作原因引起的投诉扣2分。10分薪酬管理(10分)各岗位服务人员薪酬符合相关法律法规及学校要求,且能提供有效证明的得10分,其他情况不得分。10分风险管理(10分)服务期内未出现工作人员与成交供应商、采购人的任何纠纷,得10分。其他情况不得分。10分档案管理(10分)按“采购人需求要求”整理相关资料交付采购人,完全符合得10分,每缺一项扣2分。注:项目完结后的《项目审计报告》不纳入季度考核评分内。10分创新奖励(加分项)工作人员对本岗位服务内容或服务流程等内务事项提出合理的优化建议,经采购人核实付诸实施的每次加2分。本项最高加10分。/总计100分考核评分为90分以上视为验收合格;考核评分为90分以下视为验收不合格,成交供应商应及时整改,并将整改情况于5天内书面报告采购人,直至验收合格并经采购人书面确认。考核项考核内容分值得分团队管理(30分)团队人员数量符合采购人需求得5分,其他情况不得分。5分团队人员身体素质、心理素质符合采购人需求得5分。每有一人不满足扣1分,扣完为止。5分各岗位合理安排用工,完全符合采购人要求得5分。每有一处不合理扣2.5分,扣完为止。5分特殊岗位全部持证上岗(如财务辅助、水电维修、卫生保健)得5分,其他情况不得分。5分服务团队稳定,月更换人数不超过1人得5分。超过1人扣2.5分。5分服务团队完全遵守学校规章制度得5分,每发现违规一次扣1分。5分考勤及工作人员管理(40分)各岗位服务人员出勤天数完全符合学校规定得10分,每发现缺勤一次扣2.5分。10分各岗位服务人员无迟到、早退现象得10分,每发现一次扣2分。10分各岗位服务人员在岗时间工作无脱岗、睡岗等其他与本岗位服务内容无关的行为得10分,每发现一次扣2分。10分各岗位服务人员工作态度积极、细致负责、能及时高效的完成采购人交代的工作,无投诉得10分。每有一次因工作原因引起的投诉扣2分。10分薪酬管理(10分)各岗位服务人员薪酬符合相关法律法规及学校要求,且能提供有效证明的得10分,其他情况不得分。10分风险管理(10分)服务期内未出现工作人员与成交供应商、采购人的任何纠纷,得10分。其他情况不得分。10分档案管理(10分)按“采购人需求要求”整理相关资料交付采购人,完全符合得10分,每缺一项扣2分。注:项目完结后的《项目审计报告》不纳入季度考核评分内。10分创新奖励(加分项)工作人员对本岗位服务内容或服务流程等内务事项提出合理的优化建议,经采购人核实付诸实施的每次加2分。本项最高加10分。/总计100分考核评分为90分以上视为验收合格;考核评分为90分以下视为验收不合格,成交供应商应及时整改,并将整改情况于5天内书面报告采购人,直至验收合格并经采购人书面确认。说明打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。5.“成交供应商”是指经磋商小组评审确定的对磋商文件做出实质性响应,经采购人按照规定在磋商小组推荐的成交候选供应商中确定的或磋商小组受采购人委托直接确认的供应商。4.“磋商小组”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商或者推荐成交候选供应商的临时组织。3.供应商:是指在云平台项目采购系统完成本项目响应登记并提交电子响应文件的供应商。2.采购人:本项目是指广州市增城区应元学校,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。1.采购代理机构:本项目是指粤廉(广东)招标代理有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布磋商文件,对磋商文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任磋商小组成员。一、名词解释11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。9.电子签名和电子印章:是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。8.备用电子响应文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子响应文件时,同时生成的同一版本的备用响应文件。(投标客户端制作响应文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)7.电子响应文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的响应文件。(投标客户端制作响应文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)6.磋商文件:是指包括磋商公告和磋商文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。1.总则三、说明二、须知前附表13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。本表与磋商文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。序号条款名称内容及要求1采购包情况本项目共1个采购包2开启方式远程电子开标3评审方式现场电子评标(供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果)4评审办法采购包1:综合评分法5报价形式采购包1:总价6报价要求各采购包报价不超过预算总价7现场踏勘否8响应有效期从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天9响应保证金采购包1:保证金人民币:0.00元整。开户单位:无开户账号:无开户银行:无支票提交方式:无汇票、本票提交方式:无响应保证金有效期∶与响应有效期一致。响应保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理响应担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳响应保证金。10成交候选供应商推荐家数采购包1:3家11成交供应商家数采购包1:1家12有效供应商家数采购包1:3家此人数约定了开启与评审过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开启、不得评审或直接终止采购。13项目兼投兼中规则兼投兼中:本项目只有一个采购包,最终确定一名成交供应商。14成交供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。15代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准:根据《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知发改价格》[2015]299号的通知实行市场调节价:(1)以财政预算金额作为收费的计算基数,按差额定率累进法上浮20%计算;(2)金额在100万元(含)以下按1.5%计算;金额在100万元-500万元(含)以下按0.8%计算。(3)招标服务费币种与《成交通知书》的币种相同。16代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取17响应文件要求(1)加密的电子响应文件1份(需在递交响应文件截止时间前成功上传至“云平台项目采购系统”)。(2)若现场无法使用系统进行电子开启、评审的,供应商须在开启现场递交非加密电子版响应文件U盘(或光盘)1份。供应商保证该后备步骤。(3)纸质响应文件正本1份,纸质响应文件副本2份。供应商须满足上述事项“一、电子响应文件”中(1)或(2)的要求,和“二、纸质响应文件”的要求。请保证电子投标文件应与纸质投标文件(如有)一致,如不一致时以电子投标文件为准。18其他19开标解密时长具体以现场情况为准。说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准20专门面向中小企业采购采购包1:面向中小企业,采购包专门预留3.进口产品本磋商文件仅适用于本次磋商公告中所涉及的项目和内容。2.适用范围本次竞争性磋商项目,是以磋商公告的方式邀请非特定的供应商参加磋商。供应商应仔细阅读本项目信息公告及磋商文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为磋商文件的组成部分),按照磋商文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本磋商文件依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(国务院令第658号)和《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)及国家和广东省有关法律、法规、规章制度编制。5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在响应文件中提供联合体各方的相关证明材料。5.以联合体形式磋商的,应符合以下规定:不论磋商结果如何,供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。4.磋商费用若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。6.关联企业响应说明5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目响应,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与联合体协议书签署方一致。对于需交响应保证金的,以牵头方名义缴纳。5.2联合体各方之间应签订联合体协议书并在响应文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订联合体协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目中响应,也不得组成新的联合体参加同一项目响应,若违反规定则其参与的所有响应将视为无效响应。根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业响应时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小微企业声明函》。中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)。7.关于中小微企业响应6.2对于接受联合体响应的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。6.1对于不接受联合体响应的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。8.5由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开启结束后,应采购人要求,供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料。8.4获得本磋商文件者,须履行本磋商项目下保密义务,不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传,不得将磋商文件用作本次响应以外的任何用途。8.3在确定成交供应商之前,供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对磋商小组、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其响应无效。8.2供应商不得与采购人就响应价格、响应方案等实质性内容进行磋商,也不得私下接触磋商小组成员。8.1供应商不得相互串通磋商报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。8.纪律与保密事项9.3供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。9.2除非磋商文件的技术规格中另有规定,供应商在响应文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.1除磋商文件另有规定外,响应文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。响应文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。9.语言文字以及度量衡单位8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或询价小组披露。对接受分支机构磋商的项目,分支机构磋商的,须提供分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书,授权书须加盖总公司(总所)公章。总公司(总所)可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。(如为保险类项目则为:本项目只接受保险分公司或中心支公司以上的保险机构磋商;分公司或中心支公司的保险机构磋商的,还须提供分公司或中心支公司的保险机构的营业执照。)11.关于分支机构10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,不构成对磋商文件的修改或不作为供应商编制响应文件的依据。10.2供应商自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。10.1磋商文件规定组织踏勘现场的,采购人按磋商文件规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。10.现场踏勘(如有)五、响应要求4.供应商在规定的时间内未对磋商文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。3.如更正公告有重新发布电子磋商文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子磋商文件制作响应文件。2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:磋商文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为磋商文件的组成部分,对供应商具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有磋商文件收受人的书面形式。1.采购代理机构对磋商文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,更正公告在递交响应文件截止时间至少5日前发出;不足5日的,代理机构顺延提交响应文件截止时间。四、磋商文件的澄清和修改(1)供应商应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“首轮报价表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。磋商总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。2.2供应商应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密响应文件,成功加密后将生成指定格式的电子响应文件和电子备用响应文件。所有响应文件不能进行压缩处理。关于电子磋商报价说明如下:2.1响应文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由供应商承担。2.响应文件的制作供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册并点击登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未按上述方式获取磋商文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。1.响应登记2.6磋商文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,供应商若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效响应处理。2.5供应商须对磋商文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。2.4供应商不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开响应,否则其报价将被视为非实质性响应。2.3如有对多个采购包响应的,要对每个采购包独立制作电子响应文件。(3)磋商报价不得有选择性报价和附有条件的报价,否则将导致响应无效。(2)磋商报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。3.2代理机构对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的,不承担责任。3.1在响应文件提交截止时间前,供应商须将电子响应文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得响应回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,递交响应文件截止时间结束后,系统将不允许供应商上传响应文件,已上传响应文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。3.响应文件的提交2.9供应商应按磋商文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。2.8响应文件以及供应商与采购人、代理机构就有关响应的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释响应文件时以中文文本为准。2.7供应商必须按磋商文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在磋商文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。4.1在提交响应文件截止时间前,供应商可以修改或撤回未解密的电子响应文件,并于提交响应文件截止时间前将修改后重新生成的电子响应文件上传至系统,到达响应文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。4.响应文件的修改、撤回与撤销(3)响应文件损坏或格式不正确的。(2)响应文件未按响应格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)或电子印章不完整的。(1)至提交响应文件截止时,响应文件未完整上传并取得响应回执的。3.3出现下述情形之一,属于未成功提交响应文件,按无效响应处理:7.响应有效期本项目不收取磋商保证金。6.响应保证金到达开启时间后,供应商需携带并使用制作该响应文件的同一数字证书参加开启解密,供应商须在采购代理机构规定的时间内完成响应文件解密,供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密响应文件,将作无效响应处理。5.响应文件的解密4.2在提交响应文件截止时间后,供应商不得补充、修改和更换响应文件。8.3采购结果公告发布后,成交供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未成交供应商在接到采购代理机构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。8.2递交响应文件截止时间前,供应商应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,供应商应提前做好演示准备(包括演示设备)。8.1磋商文件规定供应商提交样品的,样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应商自理。8.样品(演示)7.2出现特殊情况需延长响应有效期的,采购人或采购代理机构可于响应有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均以书面形式通知所有供应商。供应商同意延长的,应相应延长其响应保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件;供应商可以拒绝延长有效期,但其响应将会被视为无效,拒绝延长有效期的供应商有权收回其响应保证金(如有)。采用响应保函方式替代保证金的,响应有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示响应供应商重新开函,未获得有效保函的响应供应商其响应将会被视为无效。7.1响应有效期内供应商撤销响应文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还响应保证金(如有)。采用响应保函方式替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。9.5有关法律、法规和规章及磋商文件规定的其他无效情形。9.4响应文件含有采购人不能接受的附加条件;9.3磋商报价超过磋商文件中规定的预算金额或最高限价;9.2不符合磋商文件中规定的资格要求;9.1响应文件未按照磋商文件要求签署、盖章;9.除磋商文件另有规定外,有下列情形之一的,响应无效:采用远程电子开启的:供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本磋商公告载明的时间和模式等要求参加开启。在递交响应文件截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。采用现场电子开启的:供应商的法定代表人或其委托代理人应当按照本磋商公告载明的时间和地点前往参加开启,并携带编制本项目(采购包)电子响应文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子响应文件的U盘前往开启现场。工作人员按磋商公告规定的时间进行开启,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布供应商名称、解密情况和磋商文件规定的需要宣布的其他内容。开启分为现场电子开启和远程电子开启两种。1.1开启程序1.响应文件的开启六、磋商、评审和结果确定(1)经检查数字证书无效的;1.3开启时出现下列情况的,视为响应无效处理供应商代表对开启过程和开启记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。供应商未参加开启的,视同认可开启结果。1.2异议如在电子开启过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子响应文件通道。系统将对上传的备用电子响应文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致(即两份文件不是编制响应文件同时生成的),系统将拒绝接收,视为无效响应。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子响应文件的上传,响应将被拒绝,作无效响应处理。开启时,供应商应当使用编制本项目(采购包)电子响应文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子响应文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密响应文件,将作无效响应处理。(采用远程电子开启的,各供应商在参加开启以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。成交供应商确定之日起2个工作日内,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、上以公告的形式发布成交结果,结果公告的公告期限为1个工作日。结果公告同时作为采购代理机构通知除成交供应商外的其他供应商没有成交的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。3.1成交结果公告:3.成交2.评审(详见第四章)(3)如需使用备用电子响应文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子响应文件或提供的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致(即两份文件不是投标客户端编制同时生成的)。(2)因供应商自身原因,未在规定时间内完成电子响应文件解密的;1.询问七、询问、质疑与投诉终止磋商采购活动后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、上发布终止公告,终止公告的公告期限为1个工作日。3.3终止公告:采购人或采购代理机构在发布结果公告时,在云平台同步发送至成交供应商。成交供应商可在云平台自行下载打印《成交通知书》,《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供应商不得放弃成交。成交供应商放弃成交的,应当依法承担相应的法律责任。3.2成交通知书:(3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(1)对磋商文件提出质疑的,为获取磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日;2.1供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:2.质疑供应商对政府采购活动事项(磋商文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《响应邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。2.3质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。(4)提出质疑的日期。(3)认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等;2.2质疑函应当包括下列主要内容:传真:38677741电话:020-37889367质疑联系人:孟先生2.6质疑联系方式如下:2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理。2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。政府采购监督管理机构名称:广州市增城区财政局(政府采购管理办公室)质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。3.投诉邮编:510520地址:广州市天河区广汕二路13号天河软件园凤凰园区三楼C区7号邮箱:ylgdzb@126.com1.合同签订八、合同签订和履行传真:020-82622883邮编:511300电话:020-82623117、020-82656610地址:广州市增城区荔城街荔乡路21号2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。2.合同的履行1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。1.3采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。1.1采购人应当自《成交通知书》发出之日起二十日内,按照磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订合同。所签订的合同不得对磋商文件和成交供应商响应文件作实质性修改。1.评审方法一、评审要求第四章评审2.3有融资要求的成交供应商可根据自身情况,在广东省政府采购网上自行选择金融机构及其融资产品,凭政府采购成交通知书或政府采购合同向金融机构提出融资申请。2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。3.1磋商小组由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为3人及以上单数,其中技术、经济等方面的评审专家不得少于成员总数的三分之二。3.磋商小组2.2具体评审事项由磋商小组负责,并按磋商文件的规定办法进行评审。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。2.1评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以磋商文件和响应文件为评审的基本依据,并按照磋商文件规定的评审方法和评审标准进行评审。2.评审原则采购包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目):综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为成交候选人的评标方法。(最低报价不是成交的唯一依据。)(5)磋商小组各成员应当独立对每个响应供应商的响应文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发表倾向性言论。(4)全体评委应按照磋商文件规定进行评审,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。(3)不得收受响应供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某供应商。若与供应商存在利害关系,则应主动声明并回避。(2)对粤廉(广东)招标代理有限公司或供应商提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。(1)评审情况不得私自外泄,有关信息由粤廉(广东)招标代理有限公司统一对外发布。3.2评审应遵守下列评审纪律:4.4不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;4.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;4.2不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜;4.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;4.有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其响应无效※对违反评审纪律的评委,将取消其评委资格,对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。(1)供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件;5.有下列情形之一的,属于恶意串通响应:说明:在评审过程中发现供应商有上述情形的,磋商小组应当认定其响应无效。同时,项目评审时被认定为串通响应的供应商不得参加该合同项下的采购活动。4.7供应商上传的电子响应文件使用该项目其他响应供应商的数字证书加密的或加盖该项目的其他响应供应商的电子印章的。4.6不同供应商的响应保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出。4.5不同供应商的响应文件相互混装;(7)供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。(6)供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交;(5)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交;(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动;(3)供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容;(2)供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:7.终止竞争性磋商采购活动的情形详见资格性审查、符合性审查和磋商文件其他响应无效条款。6.其他响应无效的情形磋商小组按照磋商文件确定的评审方法、步骤、标准,对响应文件进行评审。评审结束后,对供应商的评审名次进行排序,确定成交供应商或者推荐成交候选供应商。8.确定成交供应商对终止采购的项目,磋商小组应出具采购文件是否存在不合理条款的论证意见。(5)法律、法规以及磋商文件规定其他情形。(4)因重大变故,采购任务取消的。(3)除《政府采购竞争性磋商采购方式暂行办法》第二十一条第三款、《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔2015〕124号)规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的;(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以首轮报价表的总价为准,并修改单价;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(1)响应文件中首轮报价表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以首轮报价表(报价表)为准;对报价的计算错误按以下原则修正:9.价格修正第一成交候选供应商无正当理由不得随意放弃成交资格。成交候选供应商放弃成交资格的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序,确定下一成交候选供应商为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本磋商文件相关要求执行。1.节能、环保要求二.政府采购政策落实注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。供应商澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力,但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容,供应商不确认的,其响应无效。(5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子响应文件价格不一致的,以电子报价数据为准。(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无效响应处理;采购包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目):3.价格扣除相关要求依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。序号情形适用对象价格扣除比例计算公式注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。(2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。说明:供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交。(2)符合中小企业扶持政策的供应商应填写《中小企业声明函》;监狱企业须供应商提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认定价格扣除。提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的服务。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。(1)所称小型和微型企业应当符合以下条件:表一资格性审查表:磋商小组对各磋商供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知,由磋商小组组长或采购人代表将集体意见及时告知报价当事人。采购代理机构应在资格审查报告或评审报告中以书面形式解释其排除的具体原因。磋商小组根据《资格性审查表》(附表一)和《符合性审查表》(附表二)的内容逐条对响应文件进行评审,审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求,只要不满足《资格性审查表》和《符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的,磋商小组按少数服从多数原则表决决定。1.资格性审查和符合性审查三、评审程序(3)投标(响应)供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况:包括联合体各方均为小型、微型企业的,及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。2.响应文件澄清采购包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目):表二符合性审查表:采购包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目):序号资格审查内容1具有独立承担民事责任的能力提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书,或执业许可证)复印件,分支机构响应,须取得具有法人资格的总公司出具给分支机构的授权书,并提供总公司和分支机构的营业执照复印件。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外,如响应供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件。2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟。3履行合同所必需的设备和专业技术能力提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟。5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)(提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟)6供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件①提供《公平竞争承诺书》。(提供承诺函,格式自拟)②为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加同一采购项目的其他采购活动。(提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟)③单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。(提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟)7信用记录响应供应商未被列入“中国执行信息公开网”(http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)“记录失信被执行人”名单;“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为”。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。如查询结果未显示存在失信记录,视为不存在上述不良信用记录。(①由采购代理机构于响应截止日当天在上述网站进行查询,同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档;②响应供应商为分公司的,同时对该分公司所属总公司(总所)进行信用记录查询,该分公司所属总公司(总所)存在不良信用记录的,视同响应供应商存在不良信用记录;③如相关失信记录已失效,响应供应商必须提供相关证明资料。)8特定资格要求本项目不接受联合体参与磋商。9本采购包专门面向中小企业采购本项目属于专门面向中小企业采购的项目,货物类采购项目供应商所投产品制造商须为符合本项目采购标的对应行业政策划分标准的中小微企业,工程类、服务类采购项目供应商须为符合本项目采购标的对应行业政策划分标准的中小微企业,残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业。专门面向中小企业采购的项目不再执行价格评审优惠的扶持政策(提供中小企业声明函)。需落实政府采购政策为:促进中小企业发展政策、支持监狱企业发展政策、支持残疾人福利性单位发展政策、采购节能产品、环境标志产品、支持脱贫攻坚相关政策等。本项目采购标的根据《国家统计局关于印发的通知》(国统字〔2017〕213号)对应的大中小微型企业划分标准,划分为其他未列明行业。序号评审点要求概况评审点具体描述1是否满足项目的合同履行期限是否满足项目的合同履行期限2是否符合磋商文件的签署盖章要求是否符合磋商文件的签署盖章要求3投标有效期是否为90天投标有效期是否为90天4具备有效的法定代表人证明书/法人授权委托书具备有效的法定代表人证明书/法人授权委托书5投标报价固定唯一,且投标报价没有超过最高限价投标报价固定唯一,且投标报价没有超过最高限价6没有被评审委员会认定为低于企业成本竞标没有被评审委员会认定为低于企业成本竞标7投标文件满足采购需求书“★”条款要求投标文件满足采购需求书“★”条款要求8其他无效投标情形:(1)投标文件提供虚假材料;(2)评审期间,供应商没有按评标委员会的要求提交有效的澄清、说明、补正,或提交的澄清、说明、补正改变了采购、投标文件的实质性内容;(3)供应商对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍公平、公正;(4)采购文件中规定的其它无效投标情形;(5)法律法规规定属于响应无效的其他情形。其他无效投标情形:(1)投标文件提供虚假材料;(2)评审期间,供应商没有按评标委员会的要求提交有效的澄清、说明、补正,或提交的澄清、说明、补正改变了采购、投标文件的实质性内容;(3)供应商对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍公平、公正;(4)采购文件中规定的其它无效投标情形;(5)法律法规规定属于响应无效的其他情形。3.磋商2.3磋商小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正。2.2磋商小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。若因供应商联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。2.1对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组可在评审过程中发起在线澄清,要求供应商针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开启环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。4.1磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。4.最后报价3.4供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求进行最终报价或重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。3.3对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时、同时通知所有参加磋商的供应商。3.2在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。3.1磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。6.汇总、排序采购包12023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目5.详细评审4.3除法规规定的特殊性情形外,提交最后报价的供应商不得少于3家。4.2已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。评审因素评审标准分值构成商务部分30.0分技术部分60.0分报价得分10.0分技术部分服务工作目标及实施方案(15.0分),(等次分值选择:0.0;5.0;10.0;15.0;)根据响应供应商针对本项目提供的服务工作目标及实施方案进行评审:方案内容贴合采购需求,内容完整详尽、重难点分析准确到位,能够充分考虑到本项目实际的操作情况,总体服务目标清晰,能完全满足采购需求:15分;方案内容贴合采购需求,内容完整,但有部分内容不够清晰,重难点分析准确,基本能够考虑本项目实际的操作情况,总体服务目标清晰,能基本满足采购需求:10分;方案不太贴合采购需求,未能考虑到本项目实际的操作情况,总体服务目标不清晰,不太能满足采购需求:5分;其他或无提供不得分。机构设立、运作流程、管理计划(10.0分),(等次分值选择:0.0;2.0;6.0;10.0;)根据响应供应商提供的机构设立、运作流程、管理计划等内容进行评审:机构设立符合本项目的服务要求,运作流程详细清晰,管理计划能够贴合本项目的具体情况,完全能有效确保本项目的实施:10分;机构设立不太符合本项目的服务要求,运作流程不太详细清晰,管理计划不太能够贴合本项目的具体情况,但基本能够有效确保本项目的实施:6分;机构设立不符合本项目的服务要求,运作流程不清晰,管理计划不能贴合本项目的具体情况,不能有效确保本项目的实施:2分;其他或无提供不得分。应急保障方案及措施(10.0分),(等次分值选择:0.0;2.0;6.0;10.0;)根据响应供应商针对本项目临时突击性工作及突发事件应急保障措施方案(含人员补给、调配方案及相应的条件和流程等)进行评审:响应供应商针对本项目提出的临时突击性工作及突发事件应急保障措施方案详细完整:10分;响应供应商针对本项目提出的临时突击性工作及突发事件应急保障措施方案,部分内容不太完整:6分;响应供应商针对本项目提出的临时突击性工作及突发事件应急保障措施方案不太完整:2分;其他或无提供不得分。补偿方案(10.0分),(等次分值选择:0.0;2.0;6.0;10.0;)据响应供应商针对本项目服务人员合同解除或终止使用关系时采取的补偿方案进行评审:能够针对本项目的要求,提供符合采购需求的服务人员合同解除或终止使用关系时采取的补偿方案,方案完整,确保妥善解决项目服务过程中服务人员出现的合同解除或终止情况:10分;能够针对本项目的要求,提供符合采购需求的服务人员合同解除或终止使用关系时采取的补偿方案,方案基本完整,基本能够妥善解决项目服务过程中服务人员出现的合同解除或终止情况:6分;不太能够针对本项目的要求,提供符合采购需求的服务人员合同解除或终止使用关系时采取的补偿方案不完整,不太能够确保妥善解决项目服务过程中服务人员出现的合同解除或终止情况:2分;其他或无提供不得分。劳动关系争议处理(10.0分),(等次分值选择:0.0;2.0;6.0;10.0;)根据响应供应商的劳动关系争议处理流程及相关措施进行评审:能够提供详细的劳动关系处理流程和相关措施,确保项目的顺利实施,符合国家相关法规要求:10分;能够提供劳动关系处理流程和相关措施,基本能确保项目的顺利实施,符合国家相关法规要求:6分;提供的的劳动关系处理流程和相关措施不详细,不能十分确保项目的顺利实施,基本符合国家相关法规要求:2分;其他或无提供不得分。突发疫情防控方案(5.0分),(等次分值选择:0.0;1.0;3.0;5.0;)根据响应供应商针对本项目提供的突发疫情防控方案,包括但不限于常态化疫情管控措施、突发疫情防控处理措施等内容:针对不同情况具有科学合理的疫情防控措施,具有相关的疫情防控方案,内容完整详尽,贴合项目实际情况:5分;针对不同情况具有科学合理的疫情防控措施,没有相关的疫情防控案例,内容完整但不太详尽,基木能够符合项目实际情况:3分;针对不同情况不能够具体提出科学合理的疫情防控措施,没有相关的疫情防控案例,内容不太完整也不太详尽,不太能够符合项目实际情况:1分;其他或无提供不得分。商务部分同类项目业绩(6.0分),(等次分值选择:0.0;1.0;2.0;3.0;4.0;5.0;6.0;)响应供应商提供自2020年1月1日至今承接的同类项目业绩合同,每提供一份符合要求的业绩得1分,最高得6分。(注:须提供合同关键页复印件,关键页包括合同名称、合同时间、内容范围、签字盖章页等并加盖公章;同一业主单位项目合同不重复计算。无或不按要求提供的不得分。)用户满意度评价(6.0分),(等次分值选择:0.0;1.0;2.0;3.0;4.0;5.0;6.0;)响应供应商每提供一份与上述同类项目业绩中有效业绩一致的客户评价或履约评价证明材料,采购人评价结果为“满意”或“优”或得分90分以上的,或评委认可的类似好评的用户评价,每提供1个得1分,最高得6分。(注:须提供用户单位盖章的评价证明,并加盖响应供应商公章)管理体系认证(6.0分),(等次分值选择:0.0;2.0;4.0;6.0;)响应供应商提供有效的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书,每提供1份得2分,满分6分。【注:须同时提供证书复印件及及国家认证认可监督管理委员的“全国认证认可信息公共服务平台”(http://cx.cnca.cn)查询“有效”的结果截图,提供不全或不符合或无提供均不得分。】企业实力(6.0分),(等次分值选择:0.0;2.0;4.0;6.0;)响应供应商具有政府部门颁发的荣誉或信誉嘉奖等证书,每提供一份得2分,最高得6分。服务响应情况(6.0分),(等次分值选择:0.0;2.0;4.0;6.0;)响应供应商在采购人提出服务要求后30分钟内(含)响应(给予解答、指导,排除有关问题),1小时内(含)派服务人员赶到现场提供服务的,得6分;响应供应商在采购人提出服务要求后30分钟外(不含)到1小时内(含)响应(给予解答、指导,排除有关问题),1小时外(不含)到2小时内(含)派服务人员赶到现场提供服务的,得4分;响应供应商在采购人提出服务要求后1小时外(不含)到2小时内(含)响应(给予解答、指导,排除有关问题),2小时外(不含)派服务人员赶到现场提供服务的,得2分。其他或无提供不得分。(注:提供相关证明材料及响应承诺函加盖公章等作为评审材料,无提供不得分。)投标报价投标报价得分(10.0分)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值【注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。(3)供应商以他人名义响应、串通响应、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的。(2)响应文件提供虚假材料的。(1)评审期间,供应商没有按磋商小组的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件的实质性内容的。7.其他无效响应的情形:评审结果按评审后总得分由高到低顺序排列。评审得分相同的,按最终报价由低到高顺序排列。得分且最终报价相同的,由谈判小组采取随机抽取的方式确定。排名第一的谈判供应商为第一成交候选人,排名第二的谈判供应商为第二成交候选人(提供相同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品),评审后得分最高的同品牌谈判供应商获得成交候选人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托谈判小组采取随机抽取方式确定,其他同品牌谈判供应商不作为成交候选人)。采购包1:广东省政府采购合同第五章合同文本(6)法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。(5)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。(4)供应商对采购人、采购代理机构、磋商小组及其工作人员施加影响,有碍公平、公正的。注:本合同条款仅供参考,最终以甲方提供的样本并经甲乙双方协商一致的合同为准。合同编号:合同名称:项目编号:(项目名称)法定代表人:单位地址:乙方(成交供应商):联系方式:单位地址:甲方(采购人):第三条合同履行期限及服务地点合同金额为(大写):人民币_______________元(¥____________元)。第二条合同金额详细价格、服务说明及其它有关合同的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的磋商文件、响应文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。第一条合同的组成根据2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目(项目编号:YLFC221076)的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。1.协助甲方负责文书工作,根据甲方要求参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。(一)办公室辅助服务内容及要求本项目服务内容主要包括办公室辅助服务、油印服务、财务辅助服务、档案服务、水电维修服务、学生住宿管理服务、卫生保健服务、图书管理服务、宣传服务,要求乙方配置的服务人员不少于20人。第四条服务内容及要求(二)服务地点:甲方指定地点。(一)合同履行期限:2023年1月1日起至2023年12月31日止。1.在领导下开展工作,坚守工作岗位,及时完成各项工作任务。(二)油印服务内容及要求5.完成领导交办的其他工作。4.协助办公室做好各种会议的会务工作。3.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档,并上报甲方审核。2.按照甲方指示进行工作报告、计划、总结等综合材料的起草,文件资料按照甲方的制度要求及时归档。7.要注意防火防盗。做好油墨的保管、纸张的防潮工作。6.保持室内清洁卫生,禁止闲杂人员进入油印室。5.勤俭节约,反对浪费。4.每学期开学前根据办公室的安排,及时印刷好开学所需的各种文印品。3.印刷文件、资料、试题,必须做到字迹清楚。2.必须掌握油印机、速印机的性能、工作原理和简单维修技术,定期维修和保养油印设备。设备出现故障,自行无法修理时向领导汇报。(四)档案服务内容及要求4.完成校领导交办的其他工作。3.协助完成财务相关档案的整理。2.严格执行《会计法》,并根据学校相关规章制度做好财务辅助服务工作。1.持证上岗。(三)财务辅助服务内容及要求6.遵守保密制度,搞好“八防”,确保档案安全。5.编制检索工具和参考资料,积极开展档案利用工作,主动为全校各项工作服务。4.负责各类档案材料的验收、保管工作。3.负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作,确保案卷质量。2.负责接收本校档案材料归档工作,并进行分类、编目和加工整理。1.贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。4.负责年检、验照工作,并且负责水路、电路等小设备的安装工作。3.遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生,及时维护好供电、供水设备,保障正常供水供电。2.负责维护好全校各功能室的电路、水路、灯具、水暖用具,保障用电用水正常,检查督促安全用电、节约用电制度的执行。1.持证上岗。(五)水电维修服务内容及要求7.完成学校安排的临时性工作。2.负责指导学生整理寝室内务及清洁卫生,管理学生午晚休,培养学生良好的生活习惯。1.严格遵守学校管理制度,履行学校宿舍管理工作要求。(六)学生住宿管理服务内容及要求7.完成领导交办的其他任务,牢固树立为教学服务的意识。6.有义务对水电的使用、履行提出意见和建议,并能有创造性地工作,防止事故发生,减少事故损失。5.每周要检查教室和路灯、电器设备的实际使用情况,发现问题及时解决。1.持证上岗。(七)卫生保健服务内容及要求6.根据学校管理要求,定时与年级主任、班主任及家长联系,及时处理和汇报学生的思想矛盾与异常情况。5.根据学校要求,有效地对学生进行思想教育,对学生的生活自理能力进行有效的培养和管理。4.把好安全关,负责所管区域学生人身及财物安全工作。3.做好学生问题宿舍的教育和整治工作,及时处理学生宿舍中存在的问题,并及时向甲方反馈。7.配合卫生部门定期监测学校卫生,及时向校领导汇报,提供合理化建议。6.做好传染病的预防、登记、上报工作。配合上级卫生部门开展计划免疫工作。5.全面督导学校环境、教学、体育、饮食各项卫生。4.积极开展学生常见病的群体预防和矫治。3.做好学校的疫情防控相关措施。2.做好全校师生的日常保健工作,负责师生校外社会实践的现场保健。3.及时对新购书籍进行分类、编目、造册,并在2至3周内上架出借。2.严格执行图书室的各项规章制度。1.热爱本职工作,树立服务意识,不断钻研业务,提高图书馆的管理水平和服务质量。(八)图书管理服务内容及要求9.定期组织学生体格检查,建立健全学生健康档案,统计、分析健康资料。8.开展健康咨询,掌握学生心理卫生状况,排除心理障碍,促进学生身心健康。9.配合学校教育工作,开展好学生的读书活动。8.每学期对图书的库存量、流通量、报损量做一次统计(一式三份:一份留存,一份交综合档案室,一份报教务处主管领导)。7.负责图书室、书库的消防、防盗等安全工作,并每天打扫图书馆、书库,做好卫生工作,保持整洁、通风。6.负责安排好值周学生对图书室的管理工作,教育学生做到有序、安静地借阅、还书。5.经常对师生进行爱护书籍的教育,及时修补破损书籍,并做好图书的防霉、防蛀工作。4.负责每月一期的新书、刊的介绍宣传工作,提高图书的流通量。(一)乙方应向甲方提供其服务人员的名册和相应的身份证、婚育证、健康证、暂住证(如有)、上岗证和资格证的复印件。对员工进行法制、安全和礼仪教育,岗前培训。所配置人员须符合以下要求:第五条乙方要求3.学校临时安排的拍摄宣传工作。2.学校大型活动的拍摄记录及影音保存。1.学校宣传片的拍摄及视频制作,包含收集整理音频和图片等素材、拍摄、制作。(九)宣传服务内容及要求6.能熟练使用word,excel等基本办公软件。5.具备对应服务任职资格。4.完成学校提出的其他管理工作、任务和要求。3.按学校的要求做好防范各类传染病或疫情的各项防疫及应急处理工作。2.遵纪守法、品行端正,具有良好的思想道德和职业道德。1.具备良好的身体素质和心理素质,身体健康,服从安排。(六)乙方保密规定:甲方作为国家行政机关,存在一定涉密信息,直接关系到机关和服务对象利益,乙方须与甲方签订《保密协议》,乙方及其派驻工作人员未经甲方同意不得将相关信息资料向外传播,乙方定期由具备保密工作岗位资格的人员对全体人员进行系统保密知识培训。(五)乙方按甲方要求,严格遵守甲方的规章制度和管理规范规程、忠于职守、文明礼貌、严格遵守劳动纪律、服从和执行甲方作出的工作安排和调度。(四)乙方负责所投入服务人员的体检,体检费由乙方承担。(三)乙方须设置专职主管,负责对该项目、范围、服务质量的检查监督及与甲方日常业务联系。(二)乙方需要根据甲方岗位的需求,安排符合岗位要求的服务人员上岗工作。7.受行政开除处分未满五年、尚未解除纪律处分或者正在接受纪律审查的人员,以及因涉嫌违法违纪正在接受审计、纪律审查,或者涉嫌犯罪,司法程序尚未终结,或者刑事处罚期限未满的不得参与本项目的服务工作。(十二)乙方在服务期内应制定相应的应急预案,在出现自然灾害或重大事件时,须组织自身的人员积极响应甲方的要求参与工作。(十一)如遇到国家或地方有关假日或专项突击性检查、参观等,乙方应及时做好相应的管理服务项目,并接受检查。(十)乙方负责解决服务人员的一切劳动纠纷,处理服务人员提出的劳动仲裁、诉讼等事宜。如乙方提供的服务人员发生工伤事故,由乙方负责调查及处理,并为员工进行工伤鉴定、工伤待遇申报等相关手续。(九)甲方及乙方双方均有权对乙方管理的劳务人员情况进行了解,包括劳务人员的培训、考勤考核、福利待遇、薪酬收入、社会保险等情况,以监督双方对劳动法律法规的执行,保证劳务人员在提供劳务期间具有合理的工作报酬和待遇。(八)乙方必须遵守甲方的各项规定制度,切实做好综合支持服务工作。(七)乙方必须尊重并服从甲方关于为广州市增城区应元学校2023年后勤管理服务采购项目的最新工作安排,确保相关工作稳步开展。(一)乙方不得将甲方委托的综合服务工作的整体责任及利益转让给他人或其他单位。第六条其他要求(十六)乙方在合同执行期间须接受市、区行业主管部门、市政府采购监督管理部门和甲方的监管。(十五)在接到甲方电话通知后,乙方管理人员能在2小时内到达现场处理工作。(十四)乙方须按甲方的要求做好防范各类传染病或疫情的各项防疫及应急处理工作。(十三)合同期满或因乙方原因,甲方提前解除合同的,乙方必须按甲方的要求按时撒离,并做好服务事项交接和相关资料的移交工作。(二)每月对本项目服务完成情况进行考核,具体内容详见《服务评价表》(见附件),乙方需无条件遵照执行。甲方按考核内容计算出乙方考核评分,作为项目验收标准。考核评分为90分以上视为验收合格;考核评分为90分以下视为验收不合格,乙方应及时整改,并将整改情况于5天内书面报告甲方,直至验收合格并经甲方书面确认。(一)本项目工作质量由甲方进行监督考核。乙方须自觉配合、接受甲方的质量评检和监督,甲方对乙方的工作进行监督检查和协调沟通,乙方须遵守甲方有关规章制度和管理规定,按甲方的工作要求开展服务。第七条验收要求(三)如甲方对乙方提供的服务人员不满意要求更换时,乙方必须及时且无条件的为甲方更换合格的服务人员。(二)在服务期内,如出现社会生产物资、人员成本大幅上升,乙方可向甲方提出申请调整员工工资福利待遇,经甲方同意,可做相应的调整;如政府部门有相关工资福利等经费调整政策,按政策执行。(三)乙方凭以下有效文件与甲方结算:(二)月服务费实际支付额计算公式为:服务费实际支付额=合同金额÷12。(一)服务费按月结算,甲方于经费下达后5日内(如遇节假日顺延至第一个工作日)支付乙方已服务月份的服务费,如乙方提供服务不足一个月时按日计算。如遇特殊情况需增加支出,经甲方同意可提前预支一个月的服务费。具体付款时间以财局经费下达时间为准。第八条付款方式(四)乙方须无条件配合甲方的考核,如遇上级新文件下发或不可抗力因素,则按上级文件履行,其他另行协商处理。(三)本项目甲方将对项目乙方提供的项目结项报告、验收报告及相关证明材料以审议的方式进行验收。(一)甲方的权利和义务第九条权利与义务4.经甲方签字的绩效考核评价表。3.成交通知书;2.乙方开具的正式发票;1.政府采购合同;1.按照合同时间提供服务;(二)乙方的权利和义务4.及时按本合同约定向乙方支付相应服务金额;3.负责验收乙方提供的服务质量及考核;2.负责检查督促乙方按照采购要求提供服务;1.提供准确的采购需求;第十一条争端的解决(二)其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。(一)因擅自变更或解除合同,当事人一方或双方遭受损失的,责任方应向对方支付违约金,违约金应等于受损失的费用,受损费用需经双方认可。第十条违约责任3.保证服务质量满足合同要求。2.有权要求甲方按本合同约定支付相应服务金额;第十四条其它在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。第十三条税费任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。第十二条不可抗力合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。(一)本合同正本份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执份。合同自双方盖章签字之日起即时生效。第十五条合同生效(四)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。(三)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。(二)在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。(一)本合同所有附件、磋商文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。地址:地址:(盖章)(盖章)甲方:乙方:(四)附件一(三)合同签署栏约定信息为双方确认的送达地址和联系电话,任何一方如变更联系方式的,需在发生变更之日起两日内通知对方,否则一方仍可按本合同约定进行送达。(二)本合同未尽事宜,由双方协商处理。签约日期:年月日签约日期:年月日账号:开户银行:电话:电话:项目负责人:负责人:法人代表:服务评价表附件一:服务评价表考核项考核内容分值得分团队管理(30分)团队人员数量符合甲方需求得5分,其他情况不得分。5分团队人员身体素质、心理素质符合甲方需求得5分。每有一人不满足扣1分,扣完为止。5分各岗位合理安排用工,完全符合甲方要求得5分。每有一处不合理扣2.5分,扣完为止。5分特殊岗位全部持证上岗(如财务辅助、水电维修、卫生保健)得5分,其他情况不得分。5分服务团队稳定,月更换人数不超过1人得5分。超过1人扣2.5分。5分服务团队完全遵守学校规章制度得5分,每发现违规一次扣1分。5分考勤及工作人员管理(40分)各岗位服务人员出勤天数完全符合学校规定得10分,每发现缺勤一次扣2.5分。10分各岗位服务人员无迟到、早退现象得10分,每发现一次扣2分。10分各岗位服务人员在岗时间工作无脱岗、睡岗等其他与本岗位服务内容无关的行为得10分,每发现一次扣2分。10分各岗位服务人员工作态度积极、细致负责、能及时高效的完成甲方交代的工作,无投诉得10分。每有一次因工作原因引起的投诉扣2分。10分薪酬管理(10分)各岗位服务人员薪酬符合相关法律法规及学校要求,且能提供有效证明的得10分,其他情况不得分。10分风险管理(10分)服务期内未出现工作人员与乙方、甲方的任何纠纷,得10分。其他情况不得分。10分档案管理(10分)按“采购人需求要求”整理相关资料交付甲方,完全符合得10分,每缺一项扣2分。注:项目完结后的《项目审计报告》不纳入季度考核评分内。10分创新奖励(加分项)工作人员对本岗位服务内容或服务流程等内务事项提出合理的优化建议,经甲方核实付诸实施的每次加2分。本项最高加10分。/总计100分考核评分为90分以上视为验收合格;考核评分为90分以下视为验收不合格,乙方应及时整改,并将整改情况于5天内书面报告甲方,直至验收合格并经甲方书面确认。响应文件封面(项目名称)响应文件封面供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的相关文件,并作为其响应文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。第六章响应文件格式与要求年月日(供应商名称)所响应采购包:第包采购项目编号:YLFC221076采购计划编号:440118-2022-06524(正本/副本)四、政策适用性说明三、分项报价表二、首轮报价表一、响应承诺函响应文件目录十、中小企业声明函九、承诺函八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料七、法定代表人授权书六、法定代表人证明书五、实质性响应一览表十六、商务条件响应表十五、技术和服务要求响应表十四、供应商业绩情况表十三、联合体共同响应协议书十二、残疾人福利性单位声明函十一、监狱企业二十二、附件二十一、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十、需要采购人提供的附加条件十九、采购代理服务费支付承诺书十八、各类证明材料十七、履约进度计划表我方确认收到贵方提供的“2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目”项目的磋商文件的全部内容。你方组织的“2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目”项目的竞争性磋商[采购项目编号为:YLFC221076],我方愿参与响应。致:粤廉(广东)招标代理有限公司响应承诺函格式一:(三)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。(二)本响应文件的有效期为从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。如成交,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至响应截止日有效,如有在响应有效期内失效的,我方承诺在成交后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。(一)按磋商文件提供的全部货物(工程、服务)与相关服务的磋商总价详见《首轮报价表》。我方已完全明白磋商文件的所有条款要求,并申明如下:(供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本响应的一切事宜。我方在参与响应前已详细研究了磋商文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此磋商文件没有倾向性,也不存在排斥潜在供应商的内容,我方同意磋商文件的相关条款,放弃对磋商文件提出误解和质疑的一切权力。(九)我方与其他供应商不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。(八)我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为成交供应商,承诺向贵方足额支付。(若采购人支付代理服务费,则此条不适用)(七)我方磋商报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物或服务时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。(六)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的供应商,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。(五)我方如果成交,将保证履行磋商文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。(四)我方理解贵方不一定接受最低磋商价或任何贵方可能收到的响应。以上内容如有虚假或与事实不符的,磋商小组可将我方做无效响应处理,我方愿意承担相应的法律责任。(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。(1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(十二)我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:(十一)我方未被列入法院失信被执行人名单中。(十)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。代表姓名:__________________,职务:__________________传真:__________________电话:__________________地址:__________________,邮政编码:__________________(十四)所有与本磋商有关的函件请发往下列地址:(十三)我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。首轮报价表格式二:日期:__________________加盖公章:__________________法定代表人或授权委托人(签字):__________________供应商签章:__________________响应供应商名称:项目名称:采购项目编号:注:采用电子响应的项目无需编制该表格,响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成首轮报价表﹐若在响应文件中出现非系统生成的首轮报价表﹐且与投标客户端生成的首轮报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)序号采购项目名称/采购包名称响应报价(元/%)交货或服务期交货或服务地点1采购项目编号:注:采用电子响应的项目无需编制该表格,响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表,若在响应文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)分项报价表格式三:日期:年月日供应商签章:__________________采购包:响应供应商名称:项目名称:品目号序号货物名称规格型号品牌产地制造商名称单价数量总价1品目号序号服务名称服务范围服务要求服务期限服务标准单价数量总价1按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:政策适用性说明格式四:日期:年月日序号主要产品/技术名称(规格型号、注册商标)制造商(开发商)制造商企业类型节能产品环境标志产品认证证书编号该产品报价在总报价中占比(%)12345...日期:__________________供应商名称(盖章):__________________2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内的证书复印件(加盖供应商公章)1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”;注:2.本表所列条款必须一一予以响应,“投标人响应情况”一栏应填写具体的响应内容,有差异的要具体说明。1.实质性响应条款一览表后续内容请根据第二章采购需求★号条款详细列举说明:实质性响应一览表格式五:序号实质性响应条款投标人响应情况差异1234……现任我单位_____________职务_____________为法定代表人,特此证明。法定代表人证明书(供应商可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)格式六:3.请投标人认真填写本表内容,如填写错误将可能导致投标无效。地址:__________________供应商名称(盖章):__________________经营范围:__________________________________________________________注册号码:____________________企业类型:____________________________附:代表人性别:_____年龄:_________身份证号码:__________________有效期限:__________________法定代表人授权书格式格式七:日期:__________________职务:__________________法定代表人(签字或盖章):__________________供应商(盖章):__________________本授权书于________年________月________日签字生效,特此声明。本授权书声明:________是注册于(国家或地区)的(供应商名称)的法定代表人,现任________职务,有效证件号码:________________。现授权(姓名、职务)作为我公司的全权代理人,就“2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目”项目采购[采购项目编号为YLFC221076]的响应和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。致:粤廉(广东)招标代理有限公司法定代表人授权书(对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司响应授权的分公司,可以提供响应分支机构负责人授权书)日期:__________________职务:__________________被授权人(签字或盖章):__________________职务:__________________法定代表人(签字或盖章):__________________地址:__________________二、对接受分支机构磋商的项目,分支机构磋商的,须提供分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书,授权书须加盖总公司(总所)公章。总公司(总所)可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。(如为保险类项目则为:本项目只接受保险分公司或中心支公司以上的保险机构磋商;分公司或中心支公司的保险机构投标的,还须提供分公司或中心支公司的保险机构的营业执照。)一、提供以下相关证照的扫描件之一:1.企业法人提供企业法人营业执照;2.事业法人提供事业法人登记证;3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证;4.自然人提供居民身份证等;提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料格式八:如中标/成交,我方承诺严格落实采购文件以下条款:(建议逐条复制采购文件相关条款原文)对于__________________项目(项目编号:__________________),我方郑重承诺如下:致:广州市增城区应元学校承诺函(对于采购需求写明“提供承诺”的条款,供应商可参照以下格式提供承诺)格式九:(二)三角号条款.........3.2.1.(一)星号条款1.(三)非星号、非三角号条款.........3.2.1.日期:年月日供应商名称(盖章):__________________特此承诺。.........3.2.本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:中小企业声明函(货物)中小企业声明函(所投产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合磋商文件中明确的本项目所属行业)(以下格式文件由供应商根据需要选用)格式十:企业名称(盖章):__________________本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);1.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);中小企业声明函(工程、服务)中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合磋商文件中明确的本项目所属行业)2:供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交。在实际操作中,供应商希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。日期:__________________本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);1.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:格式十一:2:供应商应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。日期:__________________企业名称(盖章):__________________(以下格式文件由供应商根据需要选用)格式十二:提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。监狱企业(以下格式文件由供应商根据需要选用)注:本函未填写或未勾选视作未做声明。日期:__________________单位名称(盖章):__________________本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。残疾人福利性单位声明函(乙公司全称)立约方:(甲公司全称)联合体共同响应协议书(以下格式文件由供应商根据需要选用)格式十三:1.(甲公司全称)作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责响应和合同实施阶段的主办、协调工作。二、联合体内部有关事项约定如下:(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加本项目的响应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若成交,联合体各方共同与签订政府采购合同。一、联合体各方关系(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个供应商的身份共同参加(采购项目名称)(采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:(……公司全称)四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额____%的工作内容(联合体成员中有小型、微型企业时适用)。4.如成交,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就成交项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;3.如果本联合体成交,(甲公司全称)负责本项目___________部分,(乙公司全称)负责本项目___________部分。2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交响应文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连带责任。2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。____年____月____日,____年____月____日,____年____月____日甲公司全称:____(盖章)________,乙公司全称:____(盖章)________,……公司全称:____(盖章)________,六、本协议书正本一式____份,随响应文件装订____份,送采购人____份,联合体成员各一份;副本一式____份,联合体成员各执____份。五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获成交资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。根据上述业绩情况,按磋商文件要求附销售或服务合同复印件。响应供应商业绩情况表(以下格式文件由供应商根据需要选用)格式十四:序号客户名称项目名称及合同金额(万元)签订合同时间竣工验收报告时间联系人及电话1234…1.“磋商文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的“技术要求”的内容保持一致。供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容,对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则响应无效。说明:《技术和服务要求响应表》格式十五:序号标的名称参数性质磋商文件规定的技术和服务要求响应文件响应的具体内容型号是否偏离证明文件所在位置备注123456……《商务条件响应表》格式十六:4.“备注”处可填写偏离情况的说明。3.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。2.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效响应条款。序号参数性质磋商文件规定的商务条件响应文件响应的具体内容是否偏离证明文件所在位置备注123456789……5.“备注”处可填写偏离情况的说明。4.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。3.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效响应条款。2.供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容,对磋商文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述或照搬照抄采购文件参数、不注明实际数值者的,将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则响应无效。1.“磋商文件规定的商务条件”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的“商务要求”的内容保持一致。说明:履约进度计划表(以下格式文件由供应商根据需要选用)格式十七:序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定___年___月___日签定合同并生效2___月___日—___月___日3___月___日—___月___日4___月___日—___月___日质保期2.供应商认为需提供的其他资料。1.磋商文件要求提供的其他资料。各类证明材料(以下格式文件由供应商根据需要选用)格式十八:1、完全响应磋商文件中要求的条款,若提供虚假资料将作为无效响应处理,并接受相关部门的处罚。我单位参加贵公司组织的2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目(采购项目编号:YLFC221076),作出如下承诺:致:粤廉(广东)招标代理有限公司代理服务费缴纳承诺函(若采购人支付代理服务费,则无需出具此承诺书)格式十九:供应商授权代表(签字或盖章):_____________________供应商法定地址:_____________________供应商法定名称(公章);_____________________特此承诺!3、如我公司被选为成交供应商,在成交结果公示后3日内向采购代理机构指定账户缴付代理服务费。2、我单位若被选为成交供应商,承诺按照规定缴纳代理服务费。代理服务费包括组织专家对审查供应商资格、答疑、组织磋商、评审、确定成交供应商,以及提供采购前期咨询、协调合同的签订等服务,按______支付。(以下格式文件由供应商根据需要选用)格式二十:承诺日期:_____________________传真:_____________________电话:_____________________项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。格式二十一:注:供应商完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为供应商同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为响应无效。需要采购人提供的附加条件序号供应商需要采购人提供的附加条件123(采购人):编号:【】号政府采购投标(响应)担保函附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)格式二十二:(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币__________元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;(一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保证责任:一、保证责任的情形及保证金额鉴于__________(以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为__________的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标(响应)担保函的形式交纳投标(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标(响应)保证金担保:2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。三、承担保证责任的程序我方的保证期间为:本保函自__年__月__日起生效,有效期至开标日后的90天内。我方保证的方式为:连带责任保证。二、保证的方式及保证期间1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。五、免责条款3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。四、保证责任的终止七、保函的生效因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为________法院。六、争议的解决4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。___年___月___日联系人:________________联系电话:_______________保证人:_______(公章)_______本保函自我方加盖公章之日起生效。广广东东省省政政府府采采购购竞竞争争性性磋磋商商文文件件采购计划编号:440118-2022-06524,采购计划编号:采购项目编号:YLFC221076,采购项目编号:项目名称:2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目项目名称:年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目采购人:广州市增城区应元学校采购人:广州市增城区应元学校采购代理机构:粤廉(广东)招标代理有限公司采购代理机构:粤廉(广东)招标代理有限公司-第1页-第一章磋商邀请第一章磋商邀请粤廉(广东)招标代理有限公司受广州市增城区应元学校的委托,采用竞争性磋商方式组织采购2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目。欢迎符合资格条件的供应商参加。一一.项目概述项目概述1.名称与编号名称与编号采购项目名称:2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目采购计划编号:440118-2022-06524采购项目编号:YLFC221076采购方式:竞争性磋商预算金额:2,400,000.00元2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目):采购包预算金额:2,400,000.00元品目品目号号品目名称品目名称采购标的采购标的数量(单数量(单位)位)技术规格、参数及技术规格、参数及要求要求是否允许进口是否允许进口产品产品1-1其他教育服务2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目1.00(项)详见第二章否本采购包不接受联合体响应合同履行期限:2023年1月1日起至2023年12月31日止。二二.供应商的资格要求,供应商的资格要求1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:1)具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书,或执业许可证)复印件,分支机构响应,须取得具有法人资格的总公司出具给分支机构的授权书,并提供总公司和分支机构的营业执照复印件。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外,如响应供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件。2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟。3)履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟。5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)(提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟)2.落实政府采购政策需满足的资格要求:落实政府采购政策需满足的资格要求:采购包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目):本项目属于专门面向中小企业采购的项目,货物类采购项目供应商所投产品制造商须为符合本项目采购标的对应行业政策划分标准的中小微企业,工程类、服务类采购项目供应商须为符合本项目采购标的对应行业政策划分标准的中小微企业,残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业。专门面向中小企业采购的项目不再执行价格评审优惠的扶持政策(提供中小企业声明函)。需落实政府采购政策为:促进中小企业发-第2页-展政策、支持监狱企业发展政策、支持残疾人福利性单位发展政策、采购节能产品、环境标志产品、支持脱贫攻坚相关政策等。本项目采购标的根据《国家统计局关于印发的通知》(国统字〔2017〕213号)对应的大中小微型企业划分标准,划分为其他未列明行业。3.本项目特定的资格要求:本项目特定的资格要求:采购包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目):1)①提供《公平竞争承诺书》。(提供承诺函,格式自拟)②为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加同一采购项目的其他采购活动。(提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟)③单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。(提供书面声明函或其他证明材料,格式自拟)2)响应供应商未被列入“中国执行信息公开网”(http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)“记录失信被执行人”名单;“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为”。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。如查询结果未显示存在失信记录,视为不存在上述不良信用记录。(①由采购代理机构于响应截止日当天在上述网站进行查询,同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档;②响应供应商为分公司的,同时对该分公司所属总公司(总所)进行信用记录查询,该分公司所属总公司(总所)存在不良信用记录的,视同响应供应商存在不良信用记录;③如相关失信记录已失效,响应供应商必须提供相关证明资料。)3)本项目不接受联合体参与磋商。三三.获取磋商文件,获取磋商文件时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)地点:详见磋商公告及其变更公告(如有)获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未按上述方式获取磋商文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。售价:免费四四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点:,提交响应文件截止时间、开启时间和地点:提交响应文件截止时间和开启时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)(自响应文件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止之日止,不得少于10个日历日)地点:详见磋商公告及其变更公告(如有)五五.公告期限、发布公告的媒介:,公告期限、发布公告的媒介:1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于3个工作日。2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/),。六六.本项目联系方式:,本项目联系方式:1.采购人信息采购人信息名称:广州市增城区应元学校地址:广州市增城区永宁街岗丰村新学路1号联系方式:020-321699172.采购代理机构信息采购代理机构信息名称:粤廉(广东)招标代理有限公司-第3页-地址:广州市天河区广汕二路13号天河软件园凤凰园区三楼C区7号联系方式:020-378893673.项目联系方式项目联系方式项目联系人:孟先生电话:020-378893674.技术支持联系方式技术支持联系方式云平台联系方式:020-88696588数字证书CA技术服务热线:400-887-6133采购代理机构:粤廉(广东)招标代理有限公司-第4页-第二章采购需求第二章采购需求一、项目概况:一、项目概况:一、一、项目概况项目概况(一)项目名称:2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目(二)预算金额(最高限价):¥2,400,000.00元(凡超过最高限价的,一律视为无效报价。)(三)合同履行期限:2023年1月1日起至2023年12月31日止。(四)服务地点:采购人指定地点。(五)本项目报价采用总价包干的方式,凡超过最高限价的投标报价均视为无效投标,响应供应商的报价应包括本项目须承担的一切相关费用和招标代理服务费。如果成交供应商在中标并签署合同后,在服务过程出现的任何遗漏,均由成交供应商负责,采购人不再支付任何费用。成交供应商应充分了解本项目的实际及任何其它足以影响投标报价的情况,充分考虑到投标报价的风险。(六)响应供应商须对本项目服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。(七)除采购人或法规有明确规定可以分包的情形外,成交供应商不得以任何方式转包或分包或挂靠本项目,一经发现立即解除合同,并依法追究相关法律责任。采购包1(2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目)1.主要商务要求主要商务要求-第5页-标的提供的时间2023年1月1日起至2023年12月31日止。标的提供的地点采购人指定地点。付款方式1期:支付比例100%,(一)服务费按月结算,采购人于经费下达后5日内(如遇节假日顺延至第一个工作日)支付成交供应商已服务月份的服务费,如成交供应商提供服务不足一个月时按日计算。如遇特殊情况需增加支出,经采购人同意可提前预支一个月的服务费。具体付款时间以财局经费下达时间为准。(二)月服务费实际支付额计算公式为:服务费实际支付额=合同金额÷12。(三)成交供应商凭以下有效文件与采购人结算:1.政府采购合同;2.成交供应商开具的正式发票;3.成交通知书;4.经采购人签字的绩效考核评价表。验收要求1期:成交供应商须自觉配合、接受采购人的质量评检和监督,采购人对成交供应商的工作进行监督检查和协调沟通,成交供应商须遵守采购人有关规章制度和管理规定,按采购人的工作要求开展服务。(一)本项目工作质量由采购人进行监督考核。(二)每月对本项目服务完成情况进行考核,具体内容详见《服务评价表》(见附件),成交供应商需无条件遵照执行。采购人按考核内容计算出成交供应商考核评分,作为项目验收标准。考核评分为90分以上视为验收合格;考核评分为90分以下视为验收不合格,成交供应商应及时整改,并将整改情况于5天内书面报告采购人,直至验收合格并经采购人书面确认。(三)本项目采购人将对项目成交供应商提供的项目结项报告、验收报告及相关证明材料以审议的方式进行验收。(四)成交供应商须无条件配合采购人的考核,如遇上级新文件下发或不可抗力因素,则按上级文件履行,其他另行协商处理。履约保证金不收取其他2.技术标准与要求技术标准与要求序序号号品目名品目名称称标的名称标的名称单单位位数数量量分项预算单价分项预算单价(元)(元)分项预算总价分项预算总价(元)(元)所属行业所属行业技术要技术要求求1其他教育服务2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目项1.002,400,000.002,400,000.00其他未列明行业详见附表一附表附表一一::2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目,年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目参数性质序号具体技术(参数)要求服务内容及要求服务内容及要求本项目服务内容主要包括办公室辅助服务、油印服务、财务辅助服务、档案服务、水电维修服务、学生住宿管理服务、卫生保健服务、图书管理服务、宣传服务,要求成交供应商配置的服务人员不少于20人。(一)办公室辅助服务内容及要求(一)办公室辅助服务内容及要求1.协助采购人负责文书工作,根据采购人要求参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。2.按照采购人指示进行工作报告、计划、总结等综合材料的起草,文件资料按照-第6页-1采购人的制度要求及时归档。3.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档,并上报采购人审核。4.协助办公室做好各种会议的会务工作。5.完成领导交办的其他工作。(二)油印服务内容及要求(二)油印服务内容及要求1.在领导下开展工作,坚守工作岗位,及时完成各项工作任务。2.必须掌握油印机、速印机的性能、工作原理和简单维修技术,定期维修和保养油印设备。设备出现故障,自行无法修理时向领导汇报。3.印刷文件、资料、试题,必须做到字迹清楚。4.每学期开学前根据办公室的安排,及时印刷好开学所需的各种文印品。5.勤俭节约,反对浪费。6.保持室内清洁卫生,禁止闲杂人员进入油印室。7.要注意防火防盗。做好油墨的保管、纸张的防潮工作。(三)财务辅助服务内容及要求(三)财务辅助服务内容及要求1.持证上岗。2.严格执行《会计法》,并根据学校相关规章制度做好财务辅助服务工作。3.协助完成财务相关档案的整理。4.完成校领导交办的其他工作。(四)档案服务内容及要求(四)档案服务内容及要求1.贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。2.负责接收本校档案材料归档工作,并进行分类、编目和加工整理。3.负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作,确保案卷质量。4.负责各类档案材料的验收、保管工作。5.编制检索工具和参考资料,积极开展档案利用工作,主动为全校各项工作服务。6.遵守保密制度,搞好"八防",确保档案安全。7.完成学校安排的临时性工作。(五)水电维修服务内容及要求(五)水电维修服务内容及要求1.持证上岗。2.负责维护好全校各功能室的电路、水路、灯具、水暖用具,保障用电用水正常,检查督促安全用电、节约用电制度的执行。3.遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生,及时维护好供电、供水设备,保障正常供水供电。4.负责年检、验照工作,并且负责水路、电路等小设备的安装工作。5.每周要检查教室和路灯、电器设备的实际使用情况,发现问题及时解决。6.有义务对水电的使用、履行提出意见和建议,并能有创造性地工作,防止事故发生,减少事故损失。7.完成领导交办的其他任务,牢固树立为教学服务的意识。(六)学生住宿管理服务内容及要求(六)学生住宿管理服务内容及要求1.严格遵守学校管理制度,履行学校宿舍管理工作要求。2.负责指导学生整理寝室内务及清洁卫生,管理学生午晚休,培养学生良好的生-第7页-活习惯。3.做好学生问题宿舍的教育和整治工作,及时处理学生宿舍中存在的问题,并及时向采购人反馈。4.把好安全关,负责所管区域学生人身及财物安全工作。5.根据学校要求,有效地对学生进行思想教育,对学生的生活自理能力进行有效的培养和管理。6.根据学校管理要求,定时与年级主任、班主任及家长联系,及时处理和汇报学生的思想矛盾与异常情况。(七)卫生保健服务内容及要求(七)卫生保健服务内容及要求1.持证上岗。2.做好全校师生的日常保健工作,负责师生校外社会实践的现场保健。3.做好学校的疫情防控相关措施。4.积极开展学生常见病的群体预防和矫治。5.全面督导学校环境、教学、体育、饮食各项卫生。6.做好传染病的预防、登记、上报工作。配合上级卫生部门开展计划免疫工作。7.配合卫生部门定期监测学校卫生,及时向校领导汇报,提供合理化建议。8.开展健康咨询,掌握学生心理卫生状况,排除心理障碍,促进学生身心健康。9.定期组织学生体格检查,建立健全学生健康档案,统计、分析健康资料。(八)图书管理服务内容及要求(八)图书管理服务内容及要求1.热爱本职工作,树立服务意识,不断钻研业务,提高图书馆的管理水平和服务质量。2.严格执行图书室的各项规章制度。3.及时对新购书籍进行分类、编目、造册,并在2至3周内上架出借。4.负责每月一期的新书、刊的介绍宣传工作,提高图书的流通量。5.经常对师生进行爱护书籍的教育,及时修补破损书籍,并做好图书的防霉、防蛀工作。6.负责安排好值周学生对图书室的管理工作,教育学生做到有序、安静地借阅、还书。7.负责图书室、书库的消防、防盗等安全工作,并每天打扫图书馆、书库,做好卫生工作,保持整洁、通风。8.每学期对图书的库存量、流通量、报损量做一次统计(一式三份:一份留存,一份交综合档案室,一份报教务处主管领导)。9.配合学校教育工作,开展好学生的读书活动。(九)宣传服务内容及要求(九)宣传服务内容及要求1.学校宣传片的拍摄及视频制作,包含收集整理音频和图片等素材、拍摄、制作。2.学校大型活动的拍摄记录及影音保存。3.学校临时安排的拍摄宣传工作。成交供应商要求成交供应商要求(一)成交供应商应向采购人提供其服务人员的名册和相应的身份证、婚育证、健康证、暂住证(如有)、上岗证和资格证的复印件。对员工进行法制、安全和礼仪-第8页-2教育,岗前培训。所配置人员须符合以下要求:1.具备良好的身体素质和心理素质,身体健康,服从安排。2.遵纪守法、品行端正,具有良好的思想道德和职业道德。3.按学校的要求做好防范各类传染病或疫情的各项防疫及应急处理工作。4.完成学校提出的其他管理工作、任务和要求。5.具备对应服务任职资格。6.能熟练使用word,excel等基本办公软件。7.受行政开除处分未满五年、尚未解除纪律处分或者正在接受纪律审查的人员,以及因涉嫌违法违纪正在接受审计、纪律审查,或者涉嫌犯罪,司法程序尚未终结,或者刑事处罚期限未满的不得参与本项目的服务工作。(二)成交供应商需要根据采购人岗位的需求,安排符合岗位要求的服务人员上岗工作。(三)成交供应商须设置专职主管,负责对该项目、范围、服务质量的检查监督及与采购人日常业务联系。(四)成交供应商负责所投入服务人员的体检,体检费由成交供应商承担。(五)成交供应商按采购人要求,严格遵守采购人的规章制度和管理规范规程、忠于职守、文明礼貌、严格遵守劳动纪律、服从和执行采购人作出的工作安排和调度。(六)成交供应商保密规定:采购人作为国家行政机关,存在一定涉密信息,直接关系到机关和服务对象利益,成交供应商须与采购人签订《保密协议》,成交供应商及其派驻工作人员未经采购人同意不得将相关信息资料向外传播,成交供应商定期由具备保密工作岗位资格的人员对全体人员进行系统保密知识培训。(七)成交供应商必须尊重并服从采购人关于为广州市增城区应元学校2023年后勤管理服务采购项目的最新工作安排,确保相关工作稳步开展。(八)成交供应商必须遵守采购人的各项规定制度,切实做好综合支持服务工作。(九)采购人及成交供应商双方均有权对成交供应商管理的劳务人员情况进行了解,包括劳务人员的培训、考勤考核、福利待遇、薪酬收入、社会保险等情况,以监督双方对劳动法律法规的执行,保证劳务人员在提供劳务期间具有合理的工作报酬和待遇。(十)成交供应商负责解决服务人员的一切劳动纠纷,处理服务人员提出的劳动仲裁、诉讼等事宜。如成交供应商提供的服务人员发生工伤事故,由成交供应商负责调查及处理,并为员工进行工伤鉴定、工伤待遇申报等相关手续。(十一)如遇到国家或地方有关假日或专项突击性检查、参观等,成交供应商应及时做好相应的管理服务项目,并接受检查。(十二)成交供应商在服务期内应制定相应的应急预案,在出现自然灾害或重大事件时,须组织自身的人员积极响应采购人的要求参与工作。(十三)合同期满或因成交供应商原因,采购人提前解除合同的,成交供应商必须按采购人的要求按时撒离,并做好服务事项交接和相关资料的移交工作。(十四)成交供应商须按采购人的要求做好防范各类传染病或疫情的各项防疫及应急处理工作。-第9页-(十五)在接到采购人电话通知后,成交供应商管理人员能在2小时内到达现场处理工作。(十六)成交供应商在合同执行期间须接受市、区行业主管部门、市政府采购监督管理部门和采购人的监管。3其他要求其他要求(一)成交供应商不得将采购人委托的综合服务工作的整体责任及利益转让给他人或其他单位。(二)在服务期内,如出现社会生产物资、人员成本大幅上升,成交供应商可向采购人提出申请调整员工工资福利待遇,经采购人同意,可做相应的调整;如政府部门有相关工资福利等经费调整政策,按政策执行。(三)如采购人对成交供应商提供的服务人员不满意要求更换时,成交供应商必须及时且无条件的为采购人更换合格的服务人员附件一:服务评价表附件一:服务评价表服务评价表服务评价表-第10页-格式十四:格式十四:(以下格式文件由供应商根据需要选用)响应供应商业绩情况表响应供应商业绩情况表序号序号客户名称客户名称项目名称及合同金额(万元)项目名称及合同金额(万元)签订合同时间签订合同时间竣工验收报告时间竣工验收报告时间联系人及电话联系人及电话1234…根据上述业绩情况,按磋商文件要求附销售或服务合同复印件。-第55页-格式十五:格式十五:《技术和服务要求响应表》《技术和服务要求响应表》序序号号标的名称标的名称参数性质参数性质磋商文件规定的技术磋商文件规定的技术和服务要求和服务要求响应文件响应响应文件响应的具体内容的具体内容型号型号是否偏离是否偏离证明文件所在证明文件所在位置位置备备注注123456……说明:1.“磋商文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的“技术要求”的内容保持一致。供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容,对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则响应无效响应无效。2.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效响应条款。3.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。4.“备注”处可填写偏离情况的说明。-第56页-格式十六:格式十六:《商务条件响应表》《商务条件响应表》序号序号参数性质参数性质磋商文件规定的商务条件磋商文件规定的商务条件响应文件响应的具体内容响应文件响应的具体内容是否偏离是否偏离证明文件所在位置证明文件所在位置备注备注123456789……说明:1.“磋商文件规定的商务条件”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的“商务要求”的内容保持一致。2.供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容,对磋商文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述或照搬照抄采购文件参数、不注明实际数值者的,将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则响应无效响应无效。3.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效响应条款。4.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。5.“备注”处可填写偏离情况的说明。-第57页-格式十七:格式十七:(以下格式文件由供应商根据需要选用)履约进度计划表履约进度计划表序号序号拟定时间安排拟定时间安排计划完成的工作内容计划完成的工作内容实施方建议或要求实施方建议或要求1拟定___年___月___日签定合同并生效2___月___日—___月___日3___月___日—___月___日4___月___日—___月___日质保期-第58页-格式十八:格式十八:(以下格式文件由供应商根据需要选用)各类证明材料各类证明材料1.磋商文件要求提供的其他资料。2.供应商认为需提供的其他资料。-第59页-格式十九:格式十九:(若采购人支付代理服务费,则无需出具此承诺书)代理服务费缴纳承诺函代理服务费缴纳承诺函致:粤廉(广东)招标代理有限公司我单位参加贵公司组织的2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目(采购项目编号:YLFC221076),作出如下承诺:1、完全响应磋商文件中要求的条款,若提供虚假资料将作为无效响应处理,并接受相关部门的处罚。2、我单位若被选为成交供应商,承诺按照规定缴纳代理服务费。代理服务费包括组织专家对审查供应商资格、答疑、组织磋商、评审、确定成交供应商,以及提供采购前期咨询、协调合同的签订等服务,按______支付。3、如我公司被选为成交供应商,在成交结果公示后3日内向采购代理机构指定账户缴付代理服务费。特此承诺!供应商法定名称(公章);_____________________供应商法定地址:_____________________供应商授权代表(签字或盖章):_____________________电话:_____________________传真:_____________________承诺日期:_____________________-第60页-格式二十:格式二十:(以下格式文件由供应商根据需要选用)需要采购人提供的附加条件需要采购人提供的附加条件序号序号供应商需要采购人提供的附加条件供应商需要采购人提供的附加条件123注:供应商完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为供应商同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为响应无效。-第61页-格式二十一:,格式二十一:项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。-第62页-格式二十二:,格式二十二:附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)政府采购投标(响应)担保函政府采购投标(响应)担保函编号:【】号(采购人):鉴于__________(以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为__________的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标(响应)担保函的形式交纳投标(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标(响应)保证金担保:一、保证责任的情形及保证金额(一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保证责任:1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币__________元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为:连带责任保证。我方的保证期间为:本保函自__年__月__日起生效,有效期至开标日后的90天内。三、承担保证责任的程序1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。四、保证责任的终止1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。五、免责条款1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为________法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人:_______(公章)_______联系人:________________联系电话:__________________年___月___日-第63页--第64页-采购委托代理协议项目名称:2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目项目编号:YLFC22107采购人:广州市增城区应元学校采购代理机构:粤廉(广东)招标代理有限公司2022年10月采购委托代理协议甲方(采购人):广州市增城区应元学校乙方(采购代理机构):粤廉(广东)招标代理有限公司依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《中华人民共和国民法典》等有关规定,甲方自愿委托乙方就以下项目进行采购代理,乙方愿意接受甲方的委托,按照政府采购有关规定,在甲方委托范围内依法组织政府采购工作。经双方协商一致,本着平等自愿、互惠互利的原则签订本委托协议一、委托代理事项包括:1.项目名称:2023年广州市增城区应元学校后勤管理服务采购项目2.项目编号:YLFC2210763.采购内容:后勤管理服务采购4.采购项目预算:¥2400000.00元5.采购方式:竞争性碳商6.采购需求:采购项目具体要求详见本项目采购文件《采购需求》及其附件。7.本项目不涉及国家秘密,不含涉密信息。二、委托范围乙方接受甲方的委托,依照法定程序组织以下各项采购代理活动:1.协助甲方编制采购实施计划,发售、解释采购文件:2.提供招标采购全过程的法律法规咨询:3.在政府采购监督管理部门指定的媒体网站上发布信息公告;4.收取或退还供应商的投标保证金(如有);5.依法抽取专家,组建评审委员会;6.组织开标、评审工作,并做好评审记录;7.采用招标方式,组织对投标人的资格审查,资格审查由甲方、乙方共同负责。三、委托期限乙方完成甲方全部采购代理业务的委托事项,且甲方或中标(成交)人支付了全部采购代理服务费后本协议终止。四、甲方和乙方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1.遵守《中华人民共和国政府采购法》关于“采购人”的有关规定,享有有关政策法规规定的权利,并承担委托采购的法律责任。2.应对采购代理项目的真实性及合法性、资金落实情况负责。在采购代理工作开始前,向乙方提供委托采购项目的批准文件,确定采购代理方式并落实项目资金来源,包括但不限于提供资金来源的相关证明文件。3.达到公开招标数额标准的项目,拟采用非招标采购方式的,甲方应当在采购活动开始前向乙方提供人民政府财政部门审核同意的批复文件。4.采购进口产品的,甲方应当在采购活动开始前向乙方提供财政监管部门审核同意的批复文件。5.积极配合乙方开展采购工作,指定一位本单位工作人员作为甲方的项目联系人,代表甲方负责联系和处理采购过程中的有关具体事项。6.甲方向乙方提供完整、明确的采购需求,包括:采购标的需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求;采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范;采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求:采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点:采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求:采购标的的验收标准;采购标的的其他技术、服务等要求。因采购需求内容可能发生变化,最终以甲方书面确认的采购文件中的采购需求内容为准。7.甲方及时向乙方提供编制采购文件所需的采购项目的详细资料,包括项目立项计划资料、项目的技术、商务、质量、服务要求(包括期限、付款方式等)及合同主要条款书面材料,并保证这些资料的准确性与合法性,非单一产品采购项目,甲方应当在采购需求中明确核心产品。8.甲方应负责审核,盖章确定乙方拟定的采购文件,更正公告、答疑会议纪要等发布的相关信息内容。9.甲方在评审前介绍项目背景和技术需求的,必须事先提交书面介绍材料,介绍内容不存在歧视性、倾向性意见,不超出采购文件所述范围。10.甲方自收到评审报告之日起五个工作日内根据评审报告推荐候选人名单排序确定中标或成交供应商。在收到评审报告五个工作日内未按评审报告推荐的中标、成交候选人顺序确定中标(成交)人,又不能说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标、成交候选人为中标(成交)人。11.甲方应根据政府采购相关法律及采购文件的规定自中标、成交通知书发出之日起30日内与中标(成交)人签订书面采购合同。为保证合同签署时的合法性,甲方应确定中标(成交)人提交的中标、成交通知书为书面原件。12.甲方应签订书面采购合同后2个工作日内将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告。13.甲方应按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收,并出具验收报告,政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。14.甲方授权乙方依法处理采购过程、中标(成交)结果方面供应商提出的询问或者质疑,为乙方提供相关资料和必要的协助,并审核确认相关的答复函件。15.关于采购需求方面的询问或质疑,应由甲方对相关询问或质疑内容作出答复并书面授权代理机构,由乙方统一向询问、质疑供应商作出书面答复。16.发布采购公告、资格预审公告或者发出投标邀请书后,除因重大变故采购任务取消情况外,甲方不得擅自终止采购活动。17.甲方应根据政府采购法相关规定,对政府采购项目的采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料进行保存,保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。(二)乙方的权利和义务1.遵守《中华人民共和国政府采购法》关于“采购代理机构”的有关规定,严格遵守国家和地方的法律法规,自觉接受监督管理部门的监督管理,维护甲方的合法权益。运用自身的专业技能为甲方做好采购代理工作。2.指定一名本单位工作人员代表乙方联系和处理招标采购过程中的有关具体事项。3.接收甲方交付的项目资料,根据采购项目的特点和需要编制采购文件。4.负责发布采购公告、资格预审公告或者发出投标邀请书、组织发售采购文件、接收投标文件、抽取评审专家、组织开标、评审会议、负责中标、成交结果信息的发布。5.乙方自评审结束之日起(不含评审当天)2个工作日内将评审报告送交甲方。6.接收甲方的澄清、补充要求,发布更正公告,并书面通知所有获取采购文件的潜在供应商(如有)。7.组织标前答疑会或进行书面答疑,负责整理答疑资料,并书面通知所有获取采购文件的潜在供应商(如有)。8.组织主持现场考察(如有)。9.根据甲方确定的中标(成交)人,乙方收到确认函后向中标(成交)人发出《中标(成交)通知书》,向甲方发出《采购结果通知书》,并同时书面告知未中标(成交)人。10.乙方将采购项目过程的有关资料装订成册交甲方存档11.乙方在甲方授权范围内负责处理供应商对采购文件条款提出的询问或者质疑,并结合甲方意见经甲方对相关询问或质疑内容作出书面确认后,向询问、质疑供应商作出书面答复。12.协助监督管理部门处理供应商的投诉事宜。五、保密约定1.采购活动的全过程中,甲乙双方都应自觉遵守保密约定,以维护采购活动工作的公正、公平,保证采购活动工作的正常进行和完成。2.采购活动期间,甲乙双方不得向他人透露已获取采购文件的潜在供应商的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关采购活动的其他情况。3.甲乙双方应对评审过程和未进行公告的评审结果保密。4.任何一方不应私自与投标供应商就本投标内容进行单方接触或谈判。因工作需要或业务目的的任何对外活动均应事前、事后互相知会和沟通。5.凡因单方泄漏情况而导致工作不能顺利进行或无法进行,均视为对项目和对方利益的侵害,责任应由泄密方承担六、委托代理报酬和收取1.本项目乙方向中标(成交)人收取采购代理服务费用。2.收费标准:按下表“相应类别”实行差额定率累进法收费,计算基数及相应类别以采购文件确定为准。费率计算基数货物类服务类工程类100万元以下1.5%1.5%1.0%100~500万元1.2%0.8%0.7%500~1000万元0.8%0.45%0.55%1000~5000万元0.5%0.25%0.35%5000万元1亿元0.25%0.1%0.2%七、争议解决与违约责任1.因履行本协议时发生争议或纠纷,双方应通过友好协商解决,协商不成的,双方同意依法向甲方所在地人民法院提起起诉。2.双方应及时通报协议执行中所发生的问题,及时碳商解决,由于延误造成的损失,由责任方承担。3.由于一方违约造成的损失,由违约方承担,另一方要求违约方继续履行合同时,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。4.甲方未按照本协议的权利和义务,向乙方提供保证采购工作顺利完成的条件应承担的违约责任,即延长采购活动时间。八、其他1.采购项目实施过程中,如发生本项目同一合同项下采购方式、最高限价、采购预算等变更情况,以人民政府财政部门审核同意的批复文件或对外发布的采购文件为准,不再重新签订委托协议或签订补充协议。2.本项目或包组废标,应当由乙方重新组织采购活动,不再重新签订委托协议或签订补充协议。3.甲方在采购过程中提出项目变更或项目终止的,由此可能产生的法律责任,由甲方自行承担。4.双方同意对本协议的未尽事宜通过协商解决,补充协议条款作为本协议的组成部分与主协议具有同等法律效力。九、协议终止1.因不可抗力,致使当事人一方或双方不能履行本协议时,双方应协商确定本协议继续履行的条件或终止本合同。如果双方不能就本协议继续履行的条件或终止本协议达成一致意见,本协议自行终止。除甲方应付给乙方己完成工作的报酬外,各自承担相应的损失。2.本协议终止并不影响各方应有的权利和应承担的义务。3.本协议的权利和义务终止后,甲方和乙方应当遵循诚实信用原则,履行保密等义务。十、协议份数本协议正本壹式贰份,甲方、乙方各执壹份,具有同等法律效力。十一、合同订立1.合同订立时间:2022年10月13日。商生效时间:自双方盖章之日起生效。甲(盖章):广州市增城区应元学校乙方(盖章):粤廉(广东)招标代理有限公司甲方代表(签字或盖章):李脉麻乙方代表(签字最蛋典)丽丝单位地址:广州市增城区永宁街岗丰村单位地址:广州市天河区广汕二路13号天河软件园凤凰园区三楼C区7号联系电话:020-32169917联系电话:020-37889367
投标 / 标书制作要点(原创)
本后勤管理服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
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