山西数字化整理 系统 档案管理 人事招标公告（山西工程科技职业大学2022）
项目概况
山西工程科技职业大学人事档案管理系统和数字化整理服务项目的潜在供应商须通过山西省政府采购网（https:// www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）政采云平台线上获取磋商文件，并于2022年11月5日9点30分（北京时间）前递交响应文件。
一、项目基本情况:
1、项目编号：2022-03-FW005；
2、采购计划文号：ZFCG-149900-2022-6-024392、ZFCG-149900-2022-6-022086-002；
3、项目名称：山西工程科技职业大学人事档案管理系统和数字化整理服务项目；
4、采购方式：竞争性磋商；
5、预算金额：1408951元；
6、最高限价：1408951元，(项目预算实行总包控制，超出预算（最高限价）视为投标无效)。
7、采购需求：
（1）本次招标共1包，参加磋商的供应商所投项目必须完全响应竞争性磋商文件中所列内容。
序号
名称
需求或性能描述
单位
数量
备注
1
档案管理信息系统
详见竞争性磋商文件
套
1
2
干部档案整理及数字化制作
详见竞争性磋商文件
卷
1700
3
专项审核
详见竞争性磋商文件
本
1700
4
人员建库
详见竞争性磋商文件
本
1700
5
移动硬盘
详见竞争性磋商文件
台
2
6
交换机
详见竞争性磋商文件
台
1
7
档案盒
详见竞争性磋商文件
个
2100
8
散件带
详见竞争性磋商文件
个
2200
注：上述采购内容中未特别标注为“进口产品”字样的，均必须采购国产产品。所采购的货物必须符合国家的强制性标准。
（2）范围包括：本项目采购范围及所应达到的具体要求，以本竞争性磋商文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
8、合同履约期限：合同签订后120日历天内完成，达到验收标准。
9、服务地点：采购人指定地点。
10、质量标准：合格，符合国家及行业相关规范标准。
11、本项目（是/否）接受联合体：否。
二、申请人的资格要求：
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件；
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业.
3、本项目的特定资格要求：无
三、获取采购文件:
1、获取时间：2022年11月23日00时00分至 2022年11月30日23时59分59秒（磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日）（北京时间，法定节假日除外 ）。
2、获取方式：山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上获取。
3、售价：免费
四、响应文件提交:
1、响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端完成递交（上传），递交截止时间2022年12月5日9点30分前（北京时间）未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。
五、响应文件开启:
1、时间：2022年12月5日9时30分 （北京时间）。
2、地点：太原市小店区坞城路51号绿军苑10号楼1001会议室。
六、公告期限:
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜:
针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。
八、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系:
1、采购人信息
名 称：山西工程科技职业大学
地 址：山西省晋中市榆次区文华街369号
联 系 人：刘老师
联系方式：0351-5678334
2、采购代理机构信息
名 称：山西宇森项目管理有限公司
地 址：太原市小店区坞城路51号绿军苑10号楼1001
联系方式：0351-8066728、15035111192
3、项目联系方式
项目联系人：李富岗、王志锋、张国梁、魏红霞
电话：0351-8066728、15035111192
附件信息：
山西工程科技职业大学人事档案管理系统和数字化整理服务项目采购竞争性磋商文件2022.11.22（定稿版）..docx山西工程科技职业大学人事档案管理系统和数字化整理服务项目采购竞争性磋商文件2022.11.22（定稿版）..docx233.6K
竞争性磋商文件项目编号：2022-03-FW005人事档案管理系统和数字化整理服务项目山西工程科技职业大学公司地址：太原市小店区坞城路51号绿军苑10号楼1001采购代理公司：山西宇森项目管理有限公司竞争性磋商文件项目编号：2022-03-FW005人事档案管理系统和数字化整理服务项目山西工程科技职业大学第二部分供应商须知前附表6第一部分磋商公告3目录编制日期：2022年11月联系电话：0351-8066728、15035111192联系人：李富岗、王志锋、张国梁、魏红霞五、开标18四、响应文件的递交17三、响应文件15二、磋商文件13一、总则12第三部分供应商须知12第四部分商务、技术要求28十、询问和质疑25九、保密和披露25八、招标代理服务费25七、签订合同24六、评标程序和要求19项目概况第一部分竞争性磋商公告第八部分相关附件84第七部分响应文件格式54第六部分合同原则47第五部分磋商标准和磋商方法374、采购方式：竞争性磋商；3、项目名称：山西工程科技职业大学人事档案管理系统和数字化整理服务项目；2、采购计划文号：ZFCG-149900-2022-6-024392、ZFCG-149900-2022-6-022086-002；1、项目编号：2022-03-FW005；一、项目基本情况：山西工程科技职业大学人事档案管理系统和数字化整理服务项目的潜在供应商须通过山西省政府采购网（https://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）政采云平台线上获取磋商文件，并于2022年11月5日9点30分（北京时间）前递交响应文件。注：上述采购内容中未特别标注为“进口产品”字样的，均必须采购国产产品。所采购的货物必须符合国家的强制性标准。（1）本次招标共1包，参加磋商的供应商所投项目必须完全响应竞争性磋商文件中所列内容。7、采购需求：6、最高限价：1408951元，(项目预算实行总包控制，超出预算（最高限价）视为投标无效)。5、预算金额：1408951元；序号名称需求或性能描述单位数量备注1档案管理信息系统详见竞争性磋商文件套1 2干部档案整理及数字化制作详见竞争性磋商文件卷17003专项审核详见竞争性磋商文件本17004人员建库详见竞争性磋商文件本17005移动硬盘详见竞争性磋商文件台26交换机详见竞争性磋商文件台17档案盒详见竞争性磋商文件个21008散件带详见竞争性磋商文件个2200二、申请人的资格要求：11、本项目（是/否）接受联合体：否。10、质量标准：合格，符合国家及行业相关规范标准。9、服务地点：采购人指定地点。8、合同履约期限：合同签订后120日历天内完成，达到验收标准。（2）范围包括：本项目采购范围及所应达到的具体要求，以本竞争性磋商文件中商务、技术和服务的相应规定为准。（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（1）具有独立承担民事责任的能力；1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、获取方式：山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上获取。1、获取时间：2022年11月23日00时00分至2022年11月30日23时59分59秒（磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日）（北京时间，法定节假日除外）。三、获取磋商文件：3、本项目的特定资格要求：无2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业.（6）法律、行政法规规定的其他条件；2、地点：太原市小店区坞城路51号绿军苑10号楼1001会议室。1、时间：2022年12月5日9时30分（北京时间）。五、开启：1、响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端完成递交（上传），递交截止时间2022年12月5日9点30分前（北京时间）未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。四、响应文件的递交：3、售价：免费1、采购人信息八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。七、其他补充事宜：自本公告发布之日起5个工作日。六、公告期限：名称：山西宇森项目管理有限公司2、采购代理机构信息联系方式：0351-5678334联系人：刘老师地址：山西省晋中市榆次区文华街369号名称：山西工程科技职业大学第二部分供应商须知前附表电话：0351-8066728、15035111192项目联系人：李富岗、王志锋、张国梁、魏红霞3、项目联系方式联系方式：0351-8066728、15035111192地址：太原市小店区坞城路51号绿军苑10号楼1001序号内 容说明与要求1供应商应具备的特定资质要求落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业2是否允许代理商投标是 3是否允许联合体投标否4响应文件份数正本壹份、副本贰份，电子响应文件1份（未加密版电子U盘）。5供应商应提交的资格证明文件（包括但不限于）供应商应按下列顺序提交资格证明文件，其中加*项为实质性响应条款。1、*供应商提供独立承担民事责任的能力的承诺函（见‘响应文件格式’）；2、*供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（见‘响应文件格式’） ；3、*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（见‘响应文件格式’）；4、*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函（见‘响应文件格式’）；5、*近三年内经营活动中没有重大违法记录的承诺函（格式见第七部分）；6、*供应商具有履行合同能力承诺函（格式见第七部分）；7、*供应商廉洁自律承诺书（格式见第七部分）；8、供应商认为需要提供的其他资格证明文件；9、*落实政府采购政策需满足的资格要求（本项目专门面向中小企业）（格式见第八部分）。注：本项目将根据供应商提供的上述*文件进行资格性审查，具体审查内容标准详见第五部分评标标准和评标方法。6供应商应提交的商务、服务文件（包括但不限于）供应商应按下列顺序提交商务技术文件，其中加*项为实质性响应条款。（一）商务部分：1、*法定代表人身份证明书（格式见第七部分）；2、*法定代表人授权委托书（格式见第七部分）；3、*供应商交纳磋商保证金的汇款凭证（复印件加盖供应商公章）；4、*磋商函（格式见第七部分）；5、*开标一览表（格式见第七部分）；6、分项报价明细表（格式见第七部分）；7、供应商基本情况表（格式见第七部分）；8、近三年同类型案例及相关证明资料（格式见第七部分）；9、商务、服务规范响应及偏离表（格式见第七部分）；10、拟派本项目的负责人和团队成员情况（格式见第七部分）；（二）技术服务部分：11、整体实施服务方案（格式自拟）； 12、服务人员岗位及工作职责（格式自拟）；13、采购产品响应需求（格式自拟）；14、服务质量保障措施方案（格式自拟）；15、项目实施进度及交付保障措施方案（格式自拟）；16、针对项目突发事件的应急处理方案（格式自拟）；17、针对项目重点难点分析措施方案（格式自拟）；18、保密措施方案（格式自拟）；19、培训方案（格式自拟）；20、售后服务体系（格式自拟）；21、供应商认为需要提供的其他商务技术材料；22、供应商及所投货物对政府采购相关政策要求的响应情况（格式见第八部分）。7磋商保证金磋商保证金采用银行汇票、电汇、支票倒送或网上银行支付方式之一进行交纳，须从供应商的基本账户汇出，现场不收取现金。磋商保证金金额：壹万肆仟元整（￥14000元）；接收磋商保证金的账户：单位名称：山西宇森项目管理有限公司账 号：351904504710902开 户 行：招商银行股份有限公司太原分行磋商保证金交纳在截止时间前，以银行的到账时间为准。注：1、采用电汇时，请务必在汇款单位附加信息或用途栏注明项目的项目名称或项目编号。2、因银行结算，不可抗力等非采购人、采购代理原因造成的磋商保证金不能及时到账，后果由供应商自行承担。3、磋商保证金的有效期与响应文件有效期一致。8响应文件有效期90个日历天（自递交响应文件截止之日起计算）9政府采购相关政策要求本项目涉及进口产品的要求：（1）采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，投标货物各项技术标准必须符合国家强制性标准。本项目采购标的物特别注明“进口产品”字样的，如无未满足采购需求的国产产品，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品。如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。2、本项目涉及“节能产品、 环境标志产品品目清单”政府强制采购产品的要求：（1）本项目采购标的物中如包含政府强制采购产品的， 供应商必须投报“节能产品、 环境标志产品品目清单”范围内的产品；（2）本文件未列出政府强制采购产品的，供应商可投报“节能产品、 环境标志产品品目清单”中政府优先采购产品或“节能产品、 环境标志产品品目清单”范围以外的产品；（3）投标产品中如包含“节能产品、 环境标志产品品目清单”政府强制采购产品的，需将政府强制采购产品如实填写到《政府强制采购产品明细表》（格式见第八部分），并提供所投产品在政府采购品目清单内的截图、提供获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。3、涉及小型、微型企业参加本项目投标的标准：（1）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）的规定对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，对符合本办法规定的小微企业报价给予6%—10%（工程项目为3%-5%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额 30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价给予2%-3%（工程项目为1%-2%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。（2）根据《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕19号）的规定，货物服务采购项目给予小微企业的价格扣除优惠，由财库〔2020〕46号文件规定的6%—10%提高至10%—20%。大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包的，评审优惠幅度由2%—3%提高至4%—6%。政府采购工程的价格评审优惠按照财库〔2020〕46号文件的规定执行。（3）根据《山西省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（晋财购〔2022〕6号）的规定，各采购单位对于非专门面向中小企业采购的政府采购项目或者采购包，要在采购需求编制审查中予以明确，对符合规定的小微企业报价给予一定比例的扣除，用扣除后的价格参加评审。各地、各部门要高位区间落实政府采购评审优惠措施，货物服务采购项目给予小微企业的价格扣除优惠为15%-20%，特殊情况的不应低于10%，采用大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包采购合同的，评审优惠幅度为5%-6%，特殊情况的不应低于4%。政府采购工程项目给予小微企业的价格扣除优惠为3%-5%或者在原报价得分的基础上增加其价格得分的3%-5%，采用大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包采购合同的，评审优惠幅度为1%-2%或者在原报价得分的基础上增加其价格得分的1%-2%。具体的评审优惠幅度在采购需求环节明确后体现在采购文件及评审标准中和落实在采购评审、合同条款和履约验收等环节过程中。此前有关规定与本通知不一致的，按新的政策规定执行。（4）中小企业参加政府采购活动，应当出具《中小企业声明函》，否则不得享受相关中小企业扶持政策。如专门面向中小企业采购的项目按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；可享受中小企业扶持政策，必须出具《中小企业声明函》，否则按无效处理；4、残疾人福利性单位参加本项目投标的要求：（1）须依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策的要求，如实填写残疾人福利性单位声明函（格式见第八部分）。（2）供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。供应商参加本次投标活动，上述要求（如涉及的话），均应作出响应。5、监狱企业参加本项目投标的要求：须依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策的标准提供相关证明材料。6、采购项目中如含有计算机，必须预装正版操作系统软件产品，项目中所采购的其它软件必须为正版软件。7、信息安全产品：投标货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品（8类13项），提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。8、联合体参加本项目投标：如本项目要求有联合体参加谈判的，要根据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定应提供谈判联合体各方的资格。联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额30%以上的，给予联合体价格扣除。10本项目预算金额及最高限价预算金额：1408951元，最高限价：1408951元。(项目预算实行总包控制，超出预算（最高限价）视为投标无效)11磋商小组构成本采购项目磋商小组成员由3人组成，其中经济、技术方面专家不少于2/3。山西省财政厅评标专家库随机抽取2人，采购人代表1人。12现场考察不组织13开标前答疑会不召开14无效投标情形详见本磋商文件第三部分供应商须知第21.1、21.2、21.3条的规定15代理服务费成交供应商向采购代理机构缴纳招标代理服务费。根据《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）及《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》（发改价格[2015]299号）规定执行收费标准的：70 %。由成交供应商在领取成交通知书后一次性向采购代理机构缴纳。16说明1、本响应文件所有时间均为北京时间；2、评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响所投产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供说明，必要时提交相关证明材料；供应商在规定时间内不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。3、本项目不允许分包和转包。17纸质响应文件递交时间及地点时间：2022年12月5日9时30分。地点：太原市小店区坞城路51号绿军苑10号楼1001会议室。18评标办法本次采用综合评分法。19成交供应商确定响应文件满足磋商文件全部实质性要求且磋商小组根据评标标准和评标方法（商务部分、服务部分、价格部分）评审综合得分排序最高的为成交供应商。20履约保证金本项目要求成交供应商提交履约保证金，供应商在签订合同前，向采购人交纳合同金额5%的履约保证金，所服务项目验收合格后，如无质量问题，无息退还。21其他电子投标文件使用电子投标书编制工具编制完成，投标截止时间前在政采云平台投标客户端完成递交（上传）中进行递交（上传），投标截止时间前各供应商单位自备笔记本电脑进行现场或远程签到解锁电子投标文件。在投标截止时间前将生成的电子投标文件密封于U盘一份和纸质投标文件递交或（邮寄）采购代理机构。22所属行业软件和信息技术服务业、租赁和商务服务业、其他未列明行业。2.定义本磋商文件仅适用于本次磋商采购活动的全过程。1.适用范围一、总则第三部分供应商须知注：本表内容与供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。2.6本磋商文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。2.5“服务”指磋商文件所表述的供应商须向采购人提供的服务和应当履行的承诺和义务。2.4“货物”指供应商按磋商文件的规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品及其他有关技术资料和材料。2.3“供应商”指符合本磋商文件规定并向采购代理机构提交响应文件的供应商。2.2“采购代理机构”指组织本次采购活动的执行机构，即“山西宇森项目管理有限公司”。2.1“采购人”指本次采购活动的采购单位，即“山西工程科技职业大学”。（1）具有独立承担民事责任的能力；3.3具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。并按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定，提供资格证明文件，具体提供的材料详见供应商须知前附表序号5的要求。3.2供应商必须是已在中国境内依法登记注册，并持有符合法律法规规定的有效证件的供应商。3.1具有本项目生产、制造、供应或实施及服务能力，符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的国内供应商。3.合格的供应商2.7本须知中单独对货物所描述的要求，只针对涉及采购货物。（7）具有本磋商文件对报价人所规定的资质条件（如有）；（6）法律、行政法规规定的其他条件；（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.6.2本项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方的同类资质按照资质等级较低的确定联合体资质等级。联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目同一包的投标。3.6.1联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，联合体各方均应按照本部分3.3条的要求提供相关材料。3.6本次采购是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个供应商身份共同参加投标，详见供应商须知前附表序号3的规定。3.5单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目同一项目的投标。为本项目提供项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的投标。3.4本次采购是否允许代理商参加投标，详见供应商须知前附表序号2的规定。（8）本项目不接受联合体投标。二、磋商文件对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面(包括书面材料、信函、传真、电子邮件等，下同)或以在本次磋商公告刊登的媒体上发布公告的形式送达所有已登记并领取了磋商文件的供应商，联系方式以供应商的登记为准。因登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购代理机构将不承担责任。5.通知供应商应当自行承担所有与准备和参加投标有关的费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.投标费用3.6.3联合体各方之间应当签订联合投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合投标协议连同响应文件一并提交。第四部分商务技术要求；第三部分供应商须知；第二部分供应商须知前附表；第一部分磋商公告；6.1磋商文件由下列八部分内容组成：6.磋商文件的内容6.3采购代理机构开标后对供应商的信用信息进行查询，查询渠道为信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）；截止时间为开标当日；查询内容为信用中国网的失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单记录情况和中国政府采购网上的政府采购严重违法失信行为信息记录情况；查询结果存在问题的将留存证据并对响应文件做无效投标处理。6.2磋商文件中落实政府采购政策的相关要求详见前附表序号9的规定。第八部分相关附件。第七部分响应文件格式；第六部分合同原则；第五部分评标标准和评标方法；7.2修改的内容可能影响响应文件编制的，将顺延至少5日提交响应文件的截止时间。7.1在投标截止时间至少5日前，无论出于何种原因，采购代理机构可依据采购人或供应商要求澄清的问题而修改磋商文件，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正（变更）公告。7.磋商文件的澄清和修改6.6磋商文件未作须知明示，而又有法律、法规规定的，采购代理机构将依据法律法规的规定进行解释。6.5磋商文件的解释权归采购代理机构所有。当对一个问题有多种解释时以采购代理机构解释为准。6.4除非特殊要求，磋商文件不单独提供招标项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。三、响应文件7.7采购代理机构将视情况确定是否召开标前会。如果召开标前会，将向所有已购买了磋商文件的供应商发出通知。7.6采购人或者采购代理机构可以在磋商文件提供期限截止后，组织已获取磋商文件的潜在供应商现场考察或者召开标前答疑会。是否组织现场考察或者召开答疑会的，详见供应商前附表第12、13项。而无论代理机构是否安排踏勘现场，潜在供应商均应当将相关的因素作为投标所应当考虑或依据的因素。7.5澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据潜在供应商的澄清、修改或进行其它答复的要求，一旦对磋商文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，有关的补充文件，应当作为磋商文件的组成部分，对所有潜在供应商均具有约束力。7.4更正公告或变更公告的内容为磋商文件的必要组成部分，对所有供应商均具有约束作用。7.3如延长投标截止时间和开标时间或项目因故暂停，采购代理机构将在磋商文件要求提交响应文件截止时间前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正（变更）公告。9.1电子响应文件9.响应文件的编制8.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。8.2响应文件所使用的计量单位，必须使用国家法定计量单位。8.1供应商提交的响应文件（包括技术文件和资料的说明）以及供应商与采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文简体字。进口产品需提供中英文说明书，外文资料必须提供中文译文，并保持与原文一致，否则，产生的不利后果由供应商承担。8.响应文件的语言和计量单位（3）供应商（供应商）所提交的电子响应文件与纸质响应文件不一致时以电子响应文件为准。（2）纸质响应文件仅作为特殊情形的开标评标及项目存档使用。（1）供应商（供应商）应打印纸质响应文件，并按照要求进行胶装（纸质响应文件与政采云平台上传的响应文件内容一致）。9.2纸质响应文件（2）电子响应文件所附各类证件、证书、证明，均要求采用原件扫描件。（1）供应商应使用政采云平台的响应文件编制工具（政府分散采购），按照操作手册编制电子响应文件，并使用数字证书（CA）按招标（采购）文件规定签字、签章。同时使用数字证书（CA）对响应文件进行加密。（1）供应商在规定的磋商有效期内撤销或修改其响应文件；9.3.4有下列情形之一的，磋商保证金将不予退还：9.3.3成交人与采购人签订政府采购合同后，须将所有合同送采购代理机构备案，成交人的磋商保证金将在采购合同签订后5个工作日内退还。9.3.2未成交供应商的磋商保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退付。9.3.1本项目是否要求供应商提交保证金，及要求供应商应提交的磋商保证金金额详见供应商须知前附表序号7的相关规定。9.3磋商保证金9.4.3供应商必须整包进行投标，不得拆包分项投标。9.4.2供应商报出的总价为服务全部完成的价格。9.4.1所有磋商报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价均被视为已经包含了但并不限于各项服务人员工资、人员保险、培训费、福利、硬件设备、调试费、管理费、协作费、劳务费、专家咨询费、税金等一切相关服务等费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。9.4磋商报价（3）供应商提交了虚假资料。（2）成交人在收到成交通知书后，无正当理由拒签合同协议书；10.投标内容填写说明9.4.8采用综合评分法的，最低报价不能作为成交的保证。9.4.7本次磋商采取一轮磋商、二轮报价方式进行。9.4.6磋商最终报价是履行合同的最终价格，是供应商为提供本项目所要求的全部服务内容及其验收所发生的一切成本、保险、税金和利润等。9.4.5供应商应提供服务的单价（包括服务人员工资、人员保险、培训费、福利、硬件设备、调试费、管理费、协作费、劳务费、专家咨询费、税金等一切相关服务等费用）总价及其他事项。9.4.4本次采购不接受可选择或可调整的投标报价。10.6为提倡诚实信用的投标行为，特别要求供应商应本着诚信的原则，在本次响应文件的偏离表中，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若供应商对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项，并可以注明‘不能确定’的字样。10.5因响应文件字迹潦草、提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由供应商承担。10.4供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实有效，并接受评标委员会对其中任何资料进一步审查的要求，且承担相应的法律责任。10.3开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。10.2响应文件由磋商文件第二部分供应商须知前附表序号5、序号6要求提交的文件组成，有固定格式要求的须按第七部分提供的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。10.1供应商应详细阅读磋商文件的全部内容，按磋商文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使投标对磋商文件中的内容做出实质性和完整性的响应，否则，供应商须自行承担由此引起的风险和责任。磋商文件加“*”条款为不可偏离项。12.3供应商应按照磋商文件要求，电子响应文件所附证书证件均为原件扫描件，并采用单位和个人数字证书，按磋商文件要求在相应位置由法定代表人（单位负责人）或委托代理人签字或加盖电子印章并加盖单位电子印章。纸质响应文件的正本封面下方以及其他磋商文件要求的位置填写供应商全称加盖公章，在指定位置签署法定代表人或供应商代表的全名。12.2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章，否则将做无效投标处理。12.1组成响应文件的各种文件均应遵守本条规定。12.响应文件的签署本项目响应文件的有效期为90个日历天。有效期短于该规定期限的投标将被拒绝。*11.响应文件的有效期13.2纸质响应文件应按以下方法密封：（1）电子投标文件使用电子投标书编制工具编制完成，投标截止时间前在政采云平台投标客户端完成递交（上传）中进行递交（上传），投标截止时间前各供应商单位自备笔记本电脑及CA数字证书进行现场或远程签到解锁电子投标文件。在投标截止时间前将生成的电子投标文件密封于U盘一份和纸质投标文件递交或（邮寄）采购代理机构。13.1电子响应文件应按以下方法13.响应文件的密封及标记四、响应文件的递交12.4供应商须注意：为合理节约政府采购评审成本，提倡诚实信用的投标行为，特别要求供应商应本着诚信精神，在本次响应文件的偏离表和其它偏离文件中(若本次磋商文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本，供应商亦应当自制偏离表并装订于本次响应文件中，并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数)，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若供应商对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项，并可以注明‘不能确定’的字样。任何情况下，对于供应商没有在偏离表中明确、清楚地披露的事项，包括可能属于被供应商在偏离表中遗漏的事项，一旦在评审中被发现存在负偏离或被认定为属于负偏离，则评委会有权视该条款是否为主要技术、商务条款而决定是否对该投标予以拒绝。15．响应文件的补充、修改和撤回14.2网上递交：响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/327.html）完成递交（上传），递交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。14.1供应商须将响应文件按磋商文件第一部分磋商公告中规定的时间、地点送达。在响应文件递交截止时间后送达的响应文件，采购代理机构将拒绝接收供应商的响应文件。14．响应文件递交截止时间（2）如果供应商未对响应文件进行密封、盖章的，采购代理机构不予以接收。（1）供应商须将纸质版响应文件的资格证明文件部分、商务技术文件部分、电子版密封包装，封套上注明“纸质版”、“电子版”，且须正、副本及供应商认为有必要提交的其他资料密封于一袋内。封口处应有法定代表人或供应商代表的签字及供应商公章。写明项目名称、项目编号、供应商全称，注明“磋商时启封”字样。包件封口处须加盖供应商的单位公章。16.1采购代理机构按磋商文件规定的时间、地点主持开标活动，供应商代表及有关工作人员参加。16.开标及其有关事项五、开标15.3在磋商文件要求的响应文件提交截止时间之后，供应商不得对其响应文件进行补充、修改或撤回。15.2供应商对电子响应文件的补充、修改应在电子响应文件上进行，修改完成后重新上传。15.1供应商在开标解密截止时间前，可对响应文件进行补充、修改或者撤回。六、评标程序和要求16.6供应商代表对开标过程和开标记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。采购人、采购代理机构对供应商代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。16.5采购代理机构将按规定编制唱标记录，由参加开标的各供应商代表和相关工作人员签字确认后存档备查。供应商未参加开标的，视同认可开标结果。16.4采购代理机构将当众宣读供应商名称、磋商报价、磋商保证金的交纳情况以及采购代理机构认为适当的其他内容。供应商的报价或认为应唱出的事项未被唱出或唱出有误，应在征求澄清说明时及时声明或提请注意，否则采购代理机构对此不承担任何责任。16.3供应商通过电子招标投标交易平台对已递交的电子响应文件进行远程解密，若系统解锁失败，则解锁U盘内的响应文件（如若解锁U盘失败，现场拆封纸质响应文件。电子招投标交易平台因技术方面无法电子开评标，以下开评标过程以纸质文件为准），公布招标项目名称、供应商名称、投标报价及其他内容，并记录在案。16.2参加开标的供应商代表必须在供应商递交响应文件及签到登记表上签到。18.1开标后，磋商小组将审查各供应商响应文件是否符合磋商文件的基本要求：资格性审查文件、符合性审查是否齐全、文件签署是否齐全及磋商保证金。18.审核与磋商17.3采购代理机构负责组织项目的评标工作。17.2评标委员会负责完成具体的评标事务，提出经评标委员会签字的书面评标报告。17.1采购代理机构根据政府采购有关法律法规和本磋商文件的规定，结合本招标项目的特点组建评标委员会，对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较。评标委员会由三人及以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。17.组建评标委员会18.5商务、技术磋商后，供应商根据磋商小组要求，对原报价技术参数进行修正，并做相应承诺。18.4磋商小组专家依据磋商要点，结合专家审核意见和供应商技术陈述情况，与供应商进行商务、技术磋商。18.3本次磋商采取一轮磋商、二轮报价方式进行。（2）重大偏离（主要技术、商务要求）系指投标服务的质量、数量和合同履约期限限等明显不能满足磋商文件的要求，或者实质上与磋商文件不一致，而且限制了采购人的权利或供应商的义务，纠正这些偏离将对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。（1）实质上响应的投标是指与磋商文件的主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离。18.2审核时，磋商小组要审核每份响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。评标委员会依据磋商文件第五部分评标标准和评标办法中的规定，从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的商务、技术等实质性要求作出响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。20.响应文件符合性审查竞争性磋商采购项目开标结束后，采购人或采购代理机构按照磋商文件第五部分中资格审查的内容及标准对供应商提交的响应文件进行资格审查，以确定供应商是否具备投标资格。审查后合格供应商不足3家的不得评标。19.供应商资格性审查18.7经磋商确定最终采购需求和实质性响应的供应商后，磋商小组要求各供应商在规定时间内提交最终报价，并对最终报价的合理性进行审核。18.6磋商文件能够详细列明采购标的的技术要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交二次报价，提交最后报价的供应商不得少于3家（本次磋商二轮报价即最终报价）。（4）未按照磋商文件规定报价的；（3）投标服务的数量、售后服务、交货时间、服务方案、售后服务承诺等不满足磋商文件中的相关要求和超出本磋商文件可接受的偏离范围的；（2）投标有效期不足的；（1）磋商文件要求的供应商特定资质证明文件不全或无效的；21.1审查中，供应商存在下列情况之一的，投标无效：21.评审中遵循的原则（10）供应商未按照磋商文件要求编制响应文件的；（9）供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的；（8）未按评标委员会要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；（7）在提交响应文件截止时间以后送达的响应文件；（6）响应文件未按照磋商文件要求盖章或签字的；（5）响应文件未按磋商文件规定标记、密封的；（1）有恶意串通的；21.2在评标过程中发现供应商有下列情形的，评标委员会应认定其投标无效，并书面报告本级财政部门：（14）不符合磋商文件中规定的其他实质性要求。（13）响应文件附有本磋商文件不能接受的条件；（12）投标报价不唯一；（11）如技术需求中含国家强制性采购的节能产品、环境标志产品，供应商未按照国家规定提供相应产品的；（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人为同一人；（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；21.3供应商有下列情形之一的，视为串通投标，其投标无效：（3）有损害采购人或者其他供应商的合法权益的。（2）有妨碍其他供应商的竞争行为的；B、大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；A、开标报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以开标报价一览表为准；21.4审查中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理：（6）不同供应商的磋商保证金从同一单位或者个人的账户转出。（5）不同供应商的响应文件相互混装；（4）不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；非单一产品采购项目，技术需求书中标注“※”的产品为核心产品。多家供应商提供的核心产品品牌完全相同的，按上述规定处理。提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下投标的，按一家供应商计算，评审后得分最高的同品牌供应商获得成交人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定，其他同品牌供应商不作为成交候选人。21.5如果多个供应商所投核心产品全部为同一品牌的按下述原则处理：评标委员会将要求供应商按上述原则以书面形式调整确认，供应商确认后的报价对供应商具有约束力，如果供应商不予确认，其投标无效。D、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；C、单价金额小数点或百分比有明显错误的，以开标报价一览表的总价为准，并修改单价；23.1对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容评标委员会可以要求供应商作必要的澄清、说明或者纠正。该要求应当采用书面形式,并由评标委员会专家签字。23.投标的澄清22.3已提交响应文件的供应商，在提交最终报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购代理机构退还退出磋商供应商的磋商保证金。22.2磋商供应商最终报价按照磋商文件提供的“竞争性磋商（最终）报价表”格式进行报价，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。22.1磋商结束后，评审小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最终报价。提交最终报价的供应商不得少于3家。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终方案或解决方案的，磋商结束后，评审小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家及以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最终报价。22.最终报价（二轮报价）24.3评审复核24.2采用综合评分法评审的应按照磋商文件第五部分评标标准和评标办法中规定的评标方法、成交条件以及评分细则进行。24.1评标委员会只对资格性审查和符合性审查合格的响应文件进行商务和技术评估，综合比较和评价。24.比较与评价（详细评审）23.3评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。23.2供应商必须按照评标委员会要求的内容和时间做出书面答复，该答复须经法定代表人或供应商代表签字认可，作为响应文件内容的一部分。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。23.4评标报告签署前，经复核发现存在以上情形之一的，评标委员会应当当场修改评标结果，并在评标报告中记载；评标报告签署后，采购人或者采购代理机构发现存在以上情形之一的，应当组织原评标委员会进行重新评审，重新评审改变评标结果的，书面报告本级财政部门。（4）经评标委员会认定评分畸高、畸低的。（3）评标委员会成员对客观评审因素评分不一致的；（2）分项评分超出评分标准范围的；（1）分值汇总计算错误的；评标结果汇总完成后，除下列情形外，任何人不得修改评标结果：开标之后，直到授予成交人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向供应商或其他与评标无关的人员透露。27.评标过程保密评标委员会主任委员根据全体评标成员签字的原始记录和评标结果编写评标报告，并由全体评标成员共同签字确认。26.编写评标报告25.1评标委员会应当根据综合评分情况，按照评审综合得分排序最高的为成交供应商。25.确定成交人（2）供应商的报价均超过采购预算的；（1）符合专业条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商数量不足3家的；29.1在评标过程中，评标委员会发现有下列情形之一的，应对采购项目予以废标：29.采购项目废标无论基于何种原因，各项本应做拒绝投标处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形，采购代理机构均有权决定取消该供应商的此前评议结果，或决定对该投标予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。28.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则30、电子交易系统异常情况处置29.3投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家,或在评标期间出现对磋商文件作出实质响应的供应商不足三家情形的，采购代理机构将视具体情况组织重新招标或报告政府采购监管部门，按政府采购监管部门答复的意见改为其他方式继续采购。29.2废标后，采购代理机构将在财政部门指定的媒体上发布废标结果公告，并依法重新组织采购活动。采购项目废标后，评标委员会应做出书面报告。（4）因重大变故，采购任务取消的。（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；31.2采购代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的解释。31.1成交人确定后，采购代理机构将在刊登本次磋商公告的媒体上发布成交公告，并以书面形式向成交人发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的供应商是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交人放弃成交，应当承担相应的法律责任。31．成交通知七、签订合同30.2待系统恢复后，采购人或采购代理机构须把线下开标、评标结果数据录入政采云平台电子交易系统。30.1采购人或采购代理机构负责组织电子开标、评标活动，当政采云平台出现异常且2小时内无法解决或恢复时，经交易中心同意后,采购人或采购代理机构可启动纸质响应文件进行线下开标、评标活动。32.4成交人应当自合同或补充合同签订之日起2个工作日内，向采购代理机构送达一份合同存档。32.3本文件第四部分商务、技术要求商务条件中要求成交人提交履约保证金的，成交人须按照规定向采购人提交履约保证金。32.2成交人应按照磋商文件、响应文件及评标过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。32.1采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出后10日内签订政府采购合同，最长不得超过30日。32．签订合同31.3成交通知书是合同的组成部分。供应商自领取磋商文件之日起，须承诺承担本招标项目下的保密义务，不得将因本次采购获得的信息向第三人外传。34.保密九、保密和披露33.采购代理机构按照中华人民共和国国家发展计划委员会（2002）1980号文件规定的收费标准收取招标代理服务费。成交人在领取成交通知书时向采购代理机构一次性全额支付招标代理服务费，逾期5日未交纳，采购代理机构可从其交纳的磋商保证金中直接扣除。八、招标代理服务费服务费收费标准中标金额（万元）费率100以下1.5%100～5000.8%36.1供应商对政府采购活动事项和采购文件、采购结果有疑问的，可按第一部分投标邀请中载明的联系方式、地址口头或书面形式向采购代理机构、采购人提出询问，采购代理机构、采购人将依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条第一款的规定时限做出处理和答复。36.询问十、询问和质疑35.2在采购代理机构认为适当时或国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律法规规定的情形下，采购代理机构无须事先征求供应商/成交人同意即可披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商/成交人的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但必须在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商/成交人已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。35.1采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。35.披露37.4供应商提出的质疑必须符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》五十五条的规定，应当有明确的请求和必要的证明材料，否则不予受理。质疑应当以书面形式向采购代理机构（或采购人）提出，经法定代表人签字并加盖公章。37.3提出质疑的时限应当符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十三条的规定。对本磋商文件的质疑，其受到损害之日为收到本磋商文件之日。37.2供应商针对同一采购程序环节的质疑须在法定质疑期内一次性提出。37.1供应商认为磋商文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。37.质疑36.2询问超出采购人对采购代理机构委托授权范围的，采购代理机构将依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条第二款的规定告知供应商向采购人提出质疑。（3）所提交材料未明示属于质疑材料的；（2）质疑未以书面形式提出的；（1）未在有效期限内提出质疑的；37.7有下列情形之一的，属于无效质疑，采购代理机构（或采购人）可不予受理：37.6质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文，一式二份。37.5质疑书应当包括以下主要内容：被质疑项目名称、项目编号、包号、磋商公告发布时间、质疑事项、法律依据（具体条款）、质疑人全称、法定代表人签字、盖章、有效联系方式（包括手机、传真号码）。（9）在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的；（8）供应商对磋商文件条款或技术参数有异议，未在开标前通过澄清或修改程序提出，并且供应商已经参与投标，而于开标后对磋商文件提出质疑的；（7）质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的；（6）质疑事项已经进入投诉或者行政复议或者诉讼程序的；（5）质疑书未提供有效联系人或联系方式的；（4）质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的；质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；一、项目概况：第四部分商务、技术要求37.10供应商进行虚假和恶意质疑的，采购代理机构、采购人可以提请政府采购监管部门将其列入不良记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。37.9质疑供应商对采购代理机构（或采购人）的答复不满意以及采购代理机构（或采购人）未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门投诉。37.8采购代理机构（或采购人）将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，作出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。（10）其它不符合受理条件的情形。4、质量标准：合格，符合国家及行业相关规范标准；3、质保期：所有软件必须免费提供不少于3年的质保期；2、服务地点：采购人指定地点；1、合同履约期限：合同签订后120日历天内完成，达到验收标准；二、商务要求：本采购项目为满足我校实际需求由于我校教职工人数多，档案存放不集中，人员基础信息不完善，无法在短时间内查阅核实，导致教职工岗位聘任进度缓慢，并极大制约学校当前各项工作的进程。档案数字化是三校合并后，快速完善我校教职工基础信息数据必要条件，同时也是统一管理的需要，更是人事管理信息系统建设的需要。为有效推进我校各项工作的进程。8、售后服务：采购的硬件设备及其支持软件进行安装调试，提供工作人员的咨询服务，提供7×24小时电话响应服务，电话咨询未解决的，成交供应商在1小时内采取相应响应措施；无法在12小时内解决的，应在24小时内派出专业人员进行技术支持，故障解决后48小时内，应向用户单位提交故障处理报告。质保期结束后提供终身免费维护。7、实施服务：三、服务要求：6、履约保证金：本项目要求成交供应商提交履约保证金，供应商在签订合同前，向采购人交纳合同金额5%的履约保证金，所服务项目验收合格后，如无质量问题，无息退还。5、付款条件：签订合同后支付合同总价款金额的40%，验收合格后付合同总价款的60%；说明：四、技术参数需求：（1）成交供应商须提供对设备的操作进行培训，使相关使用人员能够正常使用相关软件。9、培训要求:验收后，供应商能提供正常的技术在质保期内软件免费更新、维护、升级以及工程师现场技术支持服务、远程支持服务，质保期后，升级、维护、更换，只收相应成本费。序号名称需求或性能描述单位数量备注1档案管理信息系统★软件需要适配于国产化平台，软件为B/S架构，开放的、可管理的分布式应用软件系统；兼容达梦、人大金仓等数据库；硬件为全国产化信创硬件系统实现跨平台操作，服务器及客户端均兼容麒麟、统信操作系统。为了保证系统的稳定性需提供不低于1种国产适配类证明材料。一、干部档案建库子系统：1.基本信息：（1）干部数字档案基本信息表维护，干部、单位、职务、档案分类、目录等基本信息维护。（2）规范编码，确定单位、职位、班子排序，确保数据接收不会顺序错乱；（3）批量导入***数据格式，进行批量建库。（4）单位合并，合并两个单位，则下面的职务和干部将被合并。（5）单位层级管理，可以通过右键剪切方式进行单位移动。（6）三重表结构管理单位、职务、干部。（7）编制管理，管理单位的超编、缺编情况。（8）档柜管理，管理档柜及盒柜关联信息。2.目录管理：（1）干部档案目录维护，支持增删改、补录、打印、批量复制粘贴；（2）批量导入省委目录软件数据；批量导入数据到省委目录软件中协助数据上报；（3）批量导入中央下发的公务员统计系统及公务员采集软件中，协助数据上报；★（4）按模板编辑目录，双击模板文字进行建目录，模板支持排序、增删改、置顶等操作；模板递增，有点度的目录支持批量添加；支持目录的批量移动；点击图片可直接设置为当前目录的起始页或结束页；批量选择目录，设置页数为“一页一目录”或“两页一目录”；下行页码理顺按钮，可以通过页数自动填入起始页结束页；可以通过OCR识别自动建目录。3.职务变动：（1）职务变动信息维护，支持增删改、补录、打印、批量复制粘贴；（2）批量导入省委目录软件中职务变动数据；批量导入数据到省委目录软件中协助数据上报；（3）由简历生成职务变动；（4）附件管理，可以为某条职务变动上传相关的文件，如商调、辞职等材料。4.档案扫描：（1）通过名册自动生成目录文件夹，方便扫描；（2）不通过第三方软件，直接操控扫描仪进行扫描；（3）方便的进行图片的增删改、排序、插入、替换、批量移动分类等操作；（4）支持三种格式的批量导入及导出操作，从而满足市内、省委、国家对图像编码的要求；（5）调整扫描方向、编辑扫描区域；（6）扫描仪设置，包括分辨率、DPI、扫描区域、扫描方向等设置。5.图像处理：（1）标尺、旋转、剪裁、压缩；（2）模糊图像变清晰；（3）去污去孔处理；（4）高清白、高清黄图像处理；（5）橡皮擦、笔刷、油漆桶、拾色器、文字工具、矩形或圆形选择工具、颜色加深等工具；修改底色、色相、对比度、亮度、色阶、历史记录。（6）双图对比制作，参考原图情况处理高清图，避免误擦重要信息，或高清图制作的过浓或过淡。（7）自动化批处理图像，批量纠偏、批量剪裁、批量制作高清图。（8）一键化处理，常用功能合并为一键化操作，如一键改底色、一键改高清、一键二值化、一键还原扫描，批处理的图像基本可以达到国标要求，较少需要人为处理。（9）档案贴码。系统自动修改分类号和页码。减少返工工作量。6.档案自检：（1）一个页码查看数字化建库结果，包括单位层次关系、干部基本信息、目录及图像列表、目录详细信息、职务变动详细信息、档案查缺详细信息、扫描结果（原图、高清白、高清黄）。★（2）系统自检。系统具备不低于10种自检类型，可以批量查询某些干部的建库结果，基本可以检查出建库过程中遇到的常见问题。系统可以自检分类错误、目录排序错误、目录时间错误、错别字、漏图、多图、漏目录、图像质量不达标、缺少高清图等问题。7.档案信息：（1）OCR图像识别，自动建立档案图片信息库，便于查找及应用；（2）为图片自定义标签，便于查找统计；（3）自动检测闲时进行文字信息建库；（4）根据识别结果自动匹配现有标签，从而减少人工操作；二、干部档案管理子系统：1.档案查阅及打印：★（1）每张档案对应三种图像，分别为原始图像、高清白、高清黄，可以分别对这3种图像进行查阅；（2）等比例放大、缩小、100%进行查档；（3）图像信息阅览，直接查看当前档案图片的尺寸、分辨率及容量等信息，便于验收；（4）A4版式阅档，电子书阅挡；（5）分类水印，美观、减轻工作量、方便插件及校对；（6）打印或预览档案图片，支持选择姓名、分类、标题、日期、分类水印及公章水印进行输出打印；（7）二值化处理，便于打印；（8）档案数据校验和分析；（9）用户身份分为：领导、审批人员、业务处人员、业务处领导，根据用户身份不同，进行不同的查询。2.联网查阅：自动建立新用户，运用电子书格式查档；按人员、单位、档案类别、目录、页码进行查档授权；3.档案复印打印：（1）档案信息打印，优于扫描效果，自动打印标题、日期、目录名等；（2）人员标签打印，装订于档案盒上；（3）档案书脊打印，可以自定义模板，可以设置是否同步打印二维码。4.档案查找：（1）精确搜索，通过自定义标签搜索；（2）模糊搜索通过关键字查找OCR识别后的档案图片信息；（3）按单位、人员的拼音码进行查找。5.台账管理（1）档案库数量管理，管理系统虚数、系统实数、容错值、在库数、出库数、出库未回数、调出数、死亡数等。（2）批量管理未回数。6.查借阅审批流程：（1）在线提交查借阅申请，可实现免登录申请；（2）在线进行查借阅审批，进行再授权，可以精细到某人、某类、某目录、某页、某局部，可应用人脸识别器实现免登录审批；（3）支持在线输出查借阅审批表；（4）支持在线输出查借阅汇总登记表。7、散件进出管理（1）散件接收。可以批量导入散件接收表，批量形成并输出散件接收单。（2）散件报送。可以在线提交散件报送申请，上传散件图片，并输出散件报送单；在线进行散件报送审批。8.档案进出管理（1）档案报送。可以在线提交档案报送申请，上传档案图片，并输出档案报送单；在线进行档案报送审批；（2）档案接收。制作并输出档案接收登记簿；根据档案报送单生成接收单并输出接收回执；（3）档案转出。制作并输出档案转出登记簿。9.档案评分（1）档案评分表，根据每本档案情况进行评分；（2）对缺件情况，如考核、任免材料、学历学位材料，进行自动汇总，打印出相应报表。10.档案库管理（1）档案接收登记。提供干部人事档案接收登记工作的录入、导入、编辑和查询统计操作。将原来手工记录转化为电子化记录。可以通过平板电脑及PC端操作。（2）档案转出登记。提供干部人事档案转出登记工作的录入、编辑和查询统计操作。将原来手工记录转化为电子化记录。可以通过平板电脑及PC端操作。（3）档案报送登记。提供干部人事档案报送登记工作的录入、编辑和查询统计操作。将原来手工记录转化为电子化记录。可以通过平板电脑及PC端操作。（4）查借审批登记。提供查阅，借阅审批表的录入登记工作的录入、编辑和查询统计操作。将原来手工记录转为电子化录入。11.档案统计（1）对某时间段的档案接收、档案转递、材料接收、材料报送、档案查借阅、出库原因等进行统计；（2）档案编研；（3）统计打印，打印各种统计报表；（4）库存统计，档案库存统计、查档单位及人员统计，按人员状态（在职、退休、已故、离职、转出等状态）进行统计；三、档案专审管理子系统1.档案差缺（1）档案差缺登记，并支持输出报表；（2）设置提醒时间，则到了时间在首页进行提醒；2.差缺汇总（1）汇总了所有查缺记录；（2）按查缺类型、人名、时间等进行查缺汇总统计，并支持输出汇总表；3.档案审核（1）对比多个人或同个人多类的某些图片的细节；（2）档案审核验收，数量统计；（3）细节对比，通过截图对比两个图片细节；（4）为存疑图片添加标记，便于统一对比、审核、批量导入等操作；4.专项审核管理：（1）根据档案图像及图像识别协助专项审核；右键打入专审目录名；（2）生成专审需要的任免表、认定表、汇总横表、查缺表、问题汇总表等相关报表；（3）政策法规管理。汇总显示专项审核工作需要的用到的政策法规，方便快速找到解决问题的答案。四、干部信息管理子系统1.通知提醒：各类提醒。退休提醒、任职提醒、转正提醒、聘用提醒、差缺提醒、档案借出未回提醒、已故档案转出时间提醒等。2.硬件控制：不通过第三方软件，直接操控任扫描仪、打码机等硬件。3.常用报表：系统可以输出总览、简历、三龄一历（两种格式）、任免表（两种格式）、干部名单、推荐名单、方案表、统计表、表决票等信息表，均支持批量输出；4.任免表编辑：定制任免表输出格式，定制奖励、年度考核、截止时间等信息。5.名册管理（1）干部名册，通过查找干部制作干部名册、名册封面及名册目录；对以往名册进行查找统计管理；（2）单位名册，通过查找单位制作单位名册、名册封面及名册目录；对以往名册进行查找统计管理；6.文书管理（1）根据模板制作日常文书；（2）文书模板管理；（3）文字资料库管理及查阅；（4）把文书按类别关联到相应的干部。并随时可以下载本地编辑。7.政策法规（1）政策法规库管理，上传、下载、查找。（2）内部文件管理，上传、下载、查找。8.组合查找（1）干部查找：空值查找、领导查询、拼音查询、干部基础信息的日常查询、系统内所有字段均支持组合查找；（2）单位查找：系统内所有字段均支持组合查找；9.会议管理：按会议、议题、材料三级管理会议。10.会议方案（1）组合查找后，根据一批人，批量生成五人小组会议方案、表决票、统计表等报表；（2）制作酝酿动议、考察阶段、上会阶段、宣布任命阶段材料。11.公开竞聘（1）自定义竞聘流程；（2）岗位发布，发布岗位信息；（3）批量导入报名信息表，形成人才库；（4）通过导入人才库人员形成竞聘结果，并输出报表；（5）通过导入人才库人员形成引进人选，并输出报表；12.编制管理根据系统的编制数，自动计算出并输出超缺编表。13.流程管理（1）定制各种任免流程；（2）批量将一批人进行任免流程，并输出打印各个流程的报表。14.统计中心（1）档案统计，统计档案总数、已建未建数字档案数量；（2）党员概况统计；（3）党员队伍基本情况统计；（4）公务员基本情况统计（简表、总表）；（5）正职领导基本情况统计；（6）副职领导基本情况统计；（7）非领导职务基本情况统计；（8）公务员培训情况统计；（9）公务员年度考核情况统计；（10）干部队伍分析：统计分析政治面貌、专业结构、年龄结构、学历结构、职称等结构，想要根据我录入的信息可自动给我生成比例等，动态可更新。五、干部监督管理子系统：1.负面信息库管理：分十大类管理档案及干部的负面信息。2.证件管理：管理身份证、港澳通行证、护照等图片信息，系统自动提示证件到期日期。3.出入境管理：（1）规则管理。管理各种出国规则；（2）根据出国规则自动进行出国审批，不通过审批的可以手工进行审批。4.监督文书管理：（1）自定义文件类型，进而方便搜索，默认包括：述职述廉、廉洁鉴定、民主测评、离任审计、请示报告；（2）可以上传、下载、排序各类文件。六、党员管理子系统1.党员管理：党员系统可以对党员的身份证号、入党时间、党组织关系等情况进行管理。2.党员档案分类：自定义党员档案分类，为后续查阅、编辑做准备。3.党员档案目录：制作党员档案目录，并输出打印。4.党员档案编辑：（1）按文件夹上传党员档案；（2）直驱扫描仪扫描党员档案扫描，插入、替换、追加扫描；（3）党员档案修图。5.党员档案查阅打印（1）查阅党员档案；（2）打印党员档案。七、干部档案安全控制子系统1.加密技术：（1）产生时间戳。档案图片一旦保存，将产生一个时间戳作为防伪码存于系统中；（2）修改提醒。图片替换时时间戳会改变，引发系统报警；（3）所有系统生成的图片及信息数据均被加密。（4）机密标识；2.硬件绑定：与特定计算机和扫描仪绑定，管理系统运行环境；3.三员分离：按中央要求实行分级保护，建立三员分离机制；4.权限管理（1）管理用户名、密码、单位、身份证等信息；（2）管理角色名称；（3）角色模块分配，系统内所有模块及按钮均支持权限分配管理；（4）只读、无打印功能，勾选了只读，则此角色无法编辑数据；勾选了无打印，则此角色无法打印数据；（5）特色权限管理，系统内有特殊权限，默认只有管理员可以使用，这些特权限也可以分配其他需要的用户；（6）日志管理，日志管理及统计、查找；5.授权管理（1）按单位分配查档权限；（2）按姓名分配查档权限；（3）可以精确可查询的类别、目录、页数。6.基础资料管理：（1）代码维护；（2）系统所有弹出窗体的选项都可以进行增删改、排序等操作。7.系统设置（1）数据库备份与还原；（2）快捷键设置、水印设置；（3）自定义一级和二级导航文字及排序。8.意见反馈用户可以在此处图文信息记录自己的意见，供应商定期维护时根据意见进行系统升级。9.系统帮助：（1）帮助索引、网站地图；（2）系统帮助；（3）常用文件，可以增删改、编辑、查阅常用政策法规；10.工单管理记录项目建设中每个扫描员的工作记录，方便计算工资及质量追责。11.数据交互：（1）本系统进行上报、接收；（2）与省委目录系统、全国统计系统、部内其他系统间的数据交互；（3）生成国标要求的数据格式；（4）与***数字档案系统、干部采集系统、任免表编辑软件的数据交互。12、参数管理（1）设置日志保存时间，清理日志；（2）数据安全与清洗：恢复整套方案及备份恢复服务，对无效数据进行清洗，保证数据的有效性和完整性；（3）系统参数，跟客户的不同要求进行设置，从而空值报表的输出格式；（4）系统内所有字段支持自定义编辑，从而增加系统适用性；套1 2干部档案整理及数字化制作干部人事档案采集需要满足*******制定的《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870—2017）的要求，具备完成干部人事档案从纸质档案转化为数字档案的全过程的功能，采集过程应该包含档案整理查缺、目录录入、档案扫描、图像处理、高清处理、目录打印的基本采集功能，并且可以制作离线数据包，离线数据包可以用于数字档案的转递和上报，档案接收单位可以将离线数据包导入到系统中。1.制作干部名单校对本单位干部人员名单，确保人员不重不漏；2.档案整理：（1）将零散材料补充至干部档案中；（2）严格把关每份材料的类号、页码编注标准；（3）档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码;4、不是A4、B5格式的档案进行A4改版，采用底部托裱。3.查缺登记：核对年度考核、学历材料、入党材料、工资变动审批表、任免等材料，及时进行查漏补缺登记，确保档案资料的完整性。4.装订：根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。5.目录录入：严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。6.档案扫描：每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；7.原始图像制作：对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；图像须进行纠偏去孔居中处理；图像偏斜每行首尾不超过1°。8.高清图像制作：在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。制作黄白两种高清图像数据。9.批量导入干部信息：批量导入公务员采集软件中的干部信息，进行简单的校对工作。10.数据审核：图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始、高清白图像、高清黄图像的检查校对工作。11.须根据使用方要求提供国产专用服务器两台。卷17003专项审核干部人事档案专项审核根据软件专项审核模块的“三龄两历”进行审核，审核内容材料是否齐全规范；信息记载是否一致准确；是否有涂改造假等问题，出具初步审核意见。本17004人员建库1.标准的人员建库，著录信息著录内容：单位/部门、姓名、性别、身份证号、民族、出生年月、教育经历、培训记录、工作履历、奖惩记录、职务变动等信息。本17005移动硬盘2.5寸 2TB 移动硬盘。台26交换机1.散热方式：自然散热；2.上行端口速率：千兆；3.套装：单品；4.端口类型：电口；5.规格：桌面式交换机；6.端口数量：不少于8口；7.云管理交换机：不支持云管理；8.适用网络：中小型网络；9.下行端口速率：千兆；10.网管类型：非网管；11.下行接口类型：以太网交换机；12.端口供电功能：POE供电；台17档案盒新型干部人事档案盒4.5CM厚度。个21008散件带干部人事档案散材料袋；塑料。个22003.验收审核：验收“通过”的结论，必须盖章；2.一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5％；1.对于已经完成全部工序的影像数据、著录数据，以抽检的方式检查总体质量；六、验收标准：2.供应商应提供投标货物的技术说明文件，并加盖供应商公章，作为评标委员会成员评定投标货物是否实质性响应磋商文件技术要求以及详细评审的依据，如不提供任何技术说明文件，或提供的文件不能说明所投货物的真实情况，所导致的对供应商的不利后果，由供应商承担。内容包括但不限于：供应商在响应文件中要对投标货物主要技术指标和运行性能进行详细描述，并提供能够证明投标货物符合磋商文件的规定技术要求与投标货物型号一致的如产品手册/产品介绍/产品说明书或其他材料。1.上述采购需求指标中标注‘★’号的参数指标为主要技术指标，供应商所投产品必须满足或优于这些指标，未满足‘★’号指标按无效处理；磋商小组在评标时，依据磋商报价和各项商务技术等因素对供应商及其所投服务进行综合评价，包括但不限于以下各项因素：一、磋商原则第五部分磋商标准和磋商方法供应商须由法定代表人或其授权的委托代理人参加投标，随时准备对评标委员会的询问予以解答。七、其他要求：4.验收登记：认真填写档案数字化验收登记表单。6、供应商提供的其它内容和条件。5、所提供服务与磋商文件技术要求的偏离；4、供应商的实施方案和服务方案的合理性；3、供应商的业绩情况；2、供应商的综合实力和各种服务能力等；1、供应商的磋商报价；2、磋商小组按照本办法，对供应商的响应文件进行打分。每一供应商的价格、商务、服务、技术因素的最终得分为所有评委评分的算术平均值。1、磋商的内容包括：资格性、符合性审查，报价评审，商务评审和技术服务评审。本次评标采用综合评分法。即在满足磋商文件实质性要求的前提下，按照磋商文件中规定的各项因素进行综合评审，按照得分由高到低择优选择最佳供应商的方法。综合评估法不保证投标报价最低的供应商成交。三、评标方法未通过资格性、符合性审查的响应文件为无效投标。二、无效投标的情形4、承诺所投报的计算机预装正版操作系统，硬件产品内的预装软件为正版软件。3、供应商投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其他节能产品和环境标志产品政府采购品目清单中的产品，应给与优先考虑。2、本文件列出政府强制采购产品的，供应商必须投报“节能产品政府采购品目清单”范围内的产品，需将政府强制采购产品如实填写到《政府强制采购产品明细表》（格式见第八部分），并提供所投产品在政府采购品目清单内的截图、提供获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。1、投标货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须投报国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，投标产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。本项目采购标的物特别注明“进口产品”字样的，如无能够满足采购需求的国产产品，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品。如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。四、政策性要求评审内容及标准3、由磋商小组按照得分进行排序，第一名为成交候选人。若发生得分相同的情况，报价低者排名在前，如果报价也相同，技术部分得分高者排名在前。如果第一名放弃成交，则重新招标。（2）根据《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕19号）的规定，接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价给予2%-3%（工程项目为1%-2%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，对符合本办法规定的小微企业报价给予6%—10%（工程项目为3%-5%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。（1）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）的规定6、中小微企业参加本项目投标的标准：5、所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供有效认证证书扫描件，否则将可能导致投标无效。（1）须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写残疾人福利性单位声明函，残疾人福利性单位参加本项目谈判时，享受15%的价格折扣，用扣除后的价格参与评审。7、残疾人福利性单位参加本项目投标的标准：（4）中小企业参加政府采购活动，应当出具《中小企业声明函》，否则不得享受相关中小企业扶持政策。如专门面向中小企业采购的项目按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；可享受中小企业扶持政策，必须出具《中小企业声明函》，否则按无效处理；各采购单位对于非专门面向中小企业采购的政府采购项目或者采购包，要在采购需求编制审查中予以明确，对符合规定的小微企业报价给予一定比例的扣除，用扣除后的价格参加评审。各地、各部门要高位区间落实政府采购评审优惠措施，货物服务采购项目给予小微企业的价格扣除优惠为15%-20%，特殊情况的不应低于10%，采用大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包采购合同的，评审优惠幅度为5%-6%，特殊情况的不应低于4%。政府采购工程项目给予小微企业的价格扣除优惠为3%-5%或者在原报价得分的基础上增加其价格得分的3%-5%，采用大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包采购合同的，评审优惠幅度为1%-2%或者在原报价得分的基础上增加其价格得分的1%-2%。具体的评审优惠幅度在采购需求环节明确后体现在采购文件及评审标准中和落实在采购评审、合同条款和履约验收等环节过程中。此前有关规定与本通知不一致的，按新的政策规定执行。（3）根据《山西省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（晋财购〔2022〕6号）的规定，货物服务采购项目给予小微企业的价格扣除优惠，由财库〔2020〕46号文件规定的6%—10%提高至10%—20%。大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包的，评审优惠幅度由2%—3%提高至4%—6%。政府采购工程的价格评审优惠按照财库〔2020〕46号文件的规定执行。E．提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。D.通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；C.为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；B.依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；A.安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；（2）享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：（2）监狱企业只有提供本企业制造的货物或服务，或者提供其他小、微企业制造的货物，享受投标货物的价格折扣。若有的话，如实填写《小微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》（格式见第八部分）；（1）监狱企业参加投标视同小微企业，需提供由省级以上监狱管理局或戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。9、监狱企业参加本项目投标的标准：残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。8、供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。4、资格性审查评审因素及标准以评标办法附表为准；3、若磋商小组各成员在评审现场意见发生分歧，服从少数服从多数的原则举手表决。2、供应商应按磋商文件要求“格式”提供的材料，如有调整，内容及签署必须完整、有效，且没有本文件不可接受的条件。1、磋商文件要求供应商提供的其他材料，不作为资格审查的内容。（五）其他说明：（3）监狱企业与中型企业组成联合体参加投标的，或者向监狱企业分包，且联合体协议或分包意向协议约定监狱企业的协议金额占到合同金额30%以上的，享受投标标的3%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。说明：（一）资格性审查的内容及标准一、响应文件初审详细评审因素及标准以评标办法附表为准。符合性审查评审因素及标准以评标办法附表为准；序号内容标准1供应商提供的具有独立承担民事责任的能力的承诺函进行审查1.1承诺函须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。1.2承诺函须按磋商文件要求签字、盖章。1.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。2供应商提供的具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函进行审查2.1承诺函须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。2.2承诺函须按磋商文件要求签字、盖章。2.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。3供应商提供的具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函进行审查3.1承诺函须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。3.2承诺函须按磋商文件要求签字、盖章。3.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。4供应商提供的有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函进行审查4.1承诺函须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。4.2承诺函须按磋商文件要求签字、盖章。4.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。5近三年内经营活动中没有重大违法记录5.1审查供应商是否按照磋商文件要求做出了声明。5.2.磋商小组开标后对供应商的信用信息进行查询，查询渠道为信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）；截止时间为开标当日；查询内容为信用中国网的失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购不良行为记录情况和中国政府采购网上的政府采购严重违法失信行为记录名单情况；查询结果存在问题的将留存证据并对响应文件做无效投标处理。3、网上查询的内容有不良记录且在执行期间的，资格审查不予通过，投标无效，并将相关内容存档。6供应商履行合同能力承诺函6.1审查供应商是否对履行合同所必需的设备和专业技术能力按照磋商文件要求做出了明确的、肯定的承诺。7供应商廉洁自律承诺函7.1审查供应商是否严格按资格证明文件格式中要求提供了《廉洁自律承诺函》。8供应商为中小企业9.1审查供应商是否按照要求上传《中小企业声明函》，格式按竞争性磋商文件要求为准。证明文件清晰有效、符合要求。1、符合性审查的内容，经磋商小组共同认定没有做出实质性、符合性响应的、存在重大偏离或保留，将导致投标无效。说明：（二）符合性审查的内容及标准2、资格性审查的标准依据第二部分“供应商须知前附表”序号5的规定。1、以上资格证明文件若有一项未提供或无效或不符合磋商文件要求，将导致其不具备投标资格，且不允许在开标后补正。序号内容标准1法定代表人身份证明书审核法定代表人身份证明文件是否按磋商文件第七部分要求提供；内容是否完整、有效；是否按磋商文件要求对其进行了签署、盖章等。2法定代表人授权委托书审核法定代表人（负责人）授权委托书是否按磋商文件第七部分要求提供；内容是否完整、有效；授权人签署是否在授权书有效期内；是否按磋商文件要求对其进行了签署、盖章等。3供应商交纳磋商保证金的汇款凭证按供应商须知前附表序号7条提供的相关证明文件扫描件清晰、有效。注：要求磋商保证金必须为基本户汇出且汇出银行全称、账号必须与其开户许可证或基本存款账户信息上的开户银行、账号信息一致，如出现不一致情形，需提供基本户开户银行出具的相关证明材料。证明文件清晰有效、符合要求。4磋商函审核磋商函是否按磋商文件第七部分要求提供；内容是否完整、有效；是否按磋商文件要求对其进行了签署、盖章等。5开标一览表1.审查开标一览表是否按磋商文件提供的内容进行填写；内容是否完整、有效；是否按磋商文件要求对其进行了填写、签署、盖章，授权代表的签署时间是否在授权签署时间内。2.开标一览表若存在漏项、缺项；存在有超出项目预算金额或最高限价的报价的，投标无效。6商务、服务条款偏离表响应文件商务条款偏离表中对磋商文件第四部分商务技术要求中的商务要求作出实质响应。7政策性要求的审核落实政府采购政策性要求的评审内容及标准要求进行审查。8响应文件的签署组成响应文件的所有文件的签署，符合磋商文件第三部分供应商须知第12条的规定，签署和印章使用完整、有效。9响应文件的有效期磋商函中承诺的响应文件有效期，符合磋商文件第二部分供应商须知前附表序号8的要求。10响应文件的编制响应文件的编制符合磋商文件第三部分供应商须知第9条的规定要求。11其他供应商符合磋商文件第二部分供应商须知前附表规定的商务、技术没有超出磋商文件可接受的偏离范围；响应文件不存在磋商文件第三部分供应商须知第21.1、21.2、21.3条规定的情形。山西工程科技职业大学编号：工科大[2022]第号第六部分合同原则综合评分法评分细则2、审查时，对特殊情况的处理磋商小组要遵循磋商文件第三部分供应商须知第20条规定的原则。一、商务部分（18分）（磋商小组共同认定）1、供应商业绩（10分）近三年同类项目合同案例指（2019年12月至响应截止时间）提供供应商同类型项目合同（包括提供与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页）扫描件作为证明材料，每提供一个合同案例得2分，最高得10分，提供不完整或未提供不得分。注：1、未提供的不得分；2、供应商提供的资料不清晰的须查看原件，如不能提供原件将不得分；2、供应商体系及相关证书（8分）（1）、供应商具备有效期内ISO9001质量管理体系证书得2分；（2）、供应商具备有效期内计算机档案管理软件服务认证证书得2分；（3）、供应商具备有效期内档案服务外包服务认证证书得2分； （4）、供应商每提供与本项目相适应干部人事档案管理系统、档案数字化加工管理系统等相关专利或软件著作权证书，每提供一个得1分，最高得2分，未提供不得分。注：1、未提供的不得分；2、供应商提供的资料不清晰的须查看原件，如不能提供原件将不得分；3、以上体系认证证书可以在国家认证认可委员会官方网站查询，并提供截图，无法提供截图不得分。二、服务人员及素质要求（10分） 1、项目负责人 (2分)（磋商小组共同认定）供应商提供准确的项目负责人的姓名、职务、身份证件、本科及以上学历证书，本单位社保缴纳证明材料，且具有相关专业执业资格证书和中级职称证书的得（1分），高级及以上职称证书的得（2分），未提供或提供不完整的不得分。2、服务团队人员（8分）（磋商小组共同认定）（1）人员配置中参加省级及以上保密部门保密培训的，并获得相关保密部门颁发的保密证书，每提供一名人员证书及保密部门的培训记录得1分。最高得分为5分。（2）须提供服务团队的人员配备情况表，配备人员全面性、能力水平的专业性、人员数量的保障性及人员的整体素质等方面进行综合比较。满足采购需求的得（3分），基本满足得（2分），一般得（1分），未提供的不得分。三 、服务方案（57分)1、整体实施服务方案（14分） 供应商针对本项目制定完善的运营整体服务措施方案，包括管理组织架构及管理制度（2分）、服务内容及范围（2分）、技术手段（2分）、工作方法与流程（2分）、人员配备（2分）、工作资料的记载（2分）、档案管理等方法措施（2分）。进行综合比较与评价、打分。满足需求且合理有针对性的得（2分），基本满足的得（1分），未提供的不得分。2、服务人员岗位及工作职责（8分）针对本项目提供的服务人员岗位分布方案，包括服务人员岗位分工、职责、措施要求（4分）。围绕服务人员岗位分工是否合理、职责是否明确、措施要求是否能最大限度保障本项目服务要求（4分），进行综合比较与评价、打分。满足需求且合理有针对性的得（4分），基本满足的得（3分），一般得（1分），未提供的不得分。3、采购产品响应需求（4分）针对本项目提出的采购需求，产品参数满足单位采购需求，核心产品参数达到使用要求。满足需求且合理有针对性的得（4分），基本满足得（2分），一般的得（1分），未提供的不得分。4、服务质量保障措施方案（6分）针对本项目制定的质量保障措施方案，包括项目质量保障内容、标准、措施、考核管理、奖惩措施（3分）。围绕项目质量保障内容、标准、措施是否合理全面，考核管理、奖惩措施等科学、合理（3分），进行综合比较与评价、打分。满足需求且合理有针对性的得（3分），基本满足的得（2分），一般得（1分），未提供的不得分。5、项目实施进度及交付保障措施方案（6分）项目实施进度保障措施以实施时间进度表体现（2分），进度安排紧凑（2分）、时序节点完整（2分），措施全面等；应急措施交付保障措施等内容项内容全面进行综合比较与评价、打分。满足需求且合理有针对性的得（2分），基本满足的得（1分），未提供的不得分。6、针对项目突发事件的应急处理方案（4分）针对本项目制定突发事件的应急处理方案，围绕项目突发事件的应急处理方案的应急组织是否健全、处理措施是否切实可行性、内容是否完整等，进行综合比较与评价、打分。满足需求且合理可行的得（4分），基本满足得（2分）一般的得（1分），未提供的不得分。7、针对项目重点难点分析措施方案（3分）针对档案数字化服务过程中的关键重点、难点问题进行分析并制定相应的技术保障措施进完整、合理、且针对性强的进行综合比较与评价、打分。满足需求且合理有针对性的得（3分），基本满足得（2分），一般的得（1分），未提供的不得分。8、保密措施方案（3分）供应商针对本项目制定详细的安全保密措施及对档案保密管理制度方案进行综合比较完整、合理、且针对性强的进行综合比较与评价、打分。满足需求且合理有针对性的得（3分），基本满足得（2分），一般的得（1分），未提供的不得分。9、培训方案（4分）针对项目制定详细的培训方案，包括但不限于提供培训计划、培训方式、培训内容、培训目标等方面进行综合比较与评价、打分。满足需求且合理有针对性的得（4分），基本满足得（2分），一般得（1分），未提供的不得分。10、售后服务体系（5分）针对项目制定详细的售后服务方案，包括但不限于售后服务响应机制、服务措施、服务的实用性、服务的延续性等。各分项内容全面、合理，体系完善，机制健全，措施保障性强等方面进行综合比较，满足需求且合理有针对性的得（5分），基本满足得（3分），一般得（1分），未提供的不得分。四、价格部分（磋商报价）（15分）满足磋商文件要求且最终磋商价格最低的磋商报价为评标基准价，其价格分为满分15分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（评标基准价/最终磋商报价）*100%*15采购合同2020年月项目编号：项目名称：（请填写部门名称）采购合同1.本合同项目名称为，且供方承诺所提供的服务，其来源应符合国家的有关规定，服务的内容、要求、服务质量具体如下：一、项目名称及服务内容供方在组织的项目招标采购中中标（成交），经双方协商一致，签订本合同。供方：需方：山西工程科技职业大学供方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同总价中，需方不再向供方另行支付其他任何费用。（小写）：人民币（大写）：二、合同总金额3.2.需方指定地点：1.服务地点四、服务地点与服务期限2.支付方式：服务完成并经验收合格，需方每（月、季度）向供方支付服务费用为人民币：￥元（大写人民币）。付款前供方应向需方开具等额增值税发票，否则需方有权拒绝付款。1.本项目不收取履约保证金。三、履约保证金及款项支付（2）供方及供方人员向需方所提供的服务应达到需方的要求和标准，如供方提供的服务或交付物不符合需方需求的，供方应在需方指定的时间内按照需方意见进行修改及完善。此外，需方有权随时要求供方更换供方人员，供方应当根据需方要求在__3__日内更换供方人员。（1）供方提供服务时涉及的所有服务人员（“供方人员”）与需方均不存在任何劳动关系，供方应当自行处理与供方人员之间的纠纷，并且在履行本合同过程中保证供方人员及需方的安全；3.供方确认并承诺：1.供方所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或企业标准及需方的要求和标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准、企业标准的或者需方的要求和标准，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。需方的要求和标准参见附件一。2.供方所交付的服务还应符合国家和晋中市有关安全、环保、卫生之规定。五、质量标准和要求2.服务期限本合同服务期限：。1.需方有权在合同规定的范围内享受（项目名称），对没有达到合同规定的服务质量或标准的服务事项，需方有权要求供方在规定的时间内加急提供或纠正服务，直至符合要求为止。2.如果供方无法完成合同规定的服务内容、或者服务无法达到合同规定的服务质量或标准的，造成无法正常运行，需方有权邀请第三方提供服务，其支付的服务费用由供方承担；如果供方不支付，需方有权在支付供方合同款项时扣除其相等的金额。3.由于供方服务质量不符合要求或供方延误提供服务的原因，使需方遭受任何经济损失的，需方有权要求供方进行经济赔偿。4.需方在合同规定的服务期限内应尽合理努力为供方创造服务工作便利，并提供适合的工作环境，协助供方完成服务工作。5.当发生故障时，需方应及时告知供方有关发生故障的相关信息，以便供方及时分析故障原因，及时采取有效措施排除故障，恢复正常运行。6.如果需方因工作需要对原有服务进行调整且涉及合同服务范围调整的，应及时通知供方，并与供方协商解决。七、需方的权利义务1.服务根据合同的规定完成后，供方应当以书面形式向需方递交验收通知书，需方在收到验收通知书后的10个工作日内，确定具体日期，由双方按照本合同的规定完成服务验收。需方有权委托第三方检测机构进行验收，对此供方应当配合。2.如果属于非需方原因致使服务未通过验收，供方应当在需方指定的期限内排除故障或重新提供服务，并自行承担相关费用，并进行试运行，直至服务完全符合验收标准。如供方拒绝纠正或在指定期限内未纠正完成的，需方有权聘请第三方纠正或提供服务，该费用由供方承担，需方有权在支付供方合同款项时扣除相应金额。3.如果属于需方原因致使服务未通过验收，需方应在合理时间内排除故障，由双方再次进行验收，供方应当配合需方进行验收。4.需方根据合同的规定对服务验收合格后，供方需配合需方进行合同验收单的填写和相关交付工作，需方收取发票并签署验收意见。六、验收（1）供方保证其所交付的服务没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。（2）如需方使用该服务构成对任何第三方的侵权或第三方因服务向需方提出索赔或诉讼的，则由供方承担全部责任并使需方免于遭受一切损失。4．权利瑕疵担保九、违约责任7.供方保证其在按照本合同规定为需方提供服务的过程中没有侵犯他人的任何知识产权或其他权利，且其向需方提供的服务或交付的成果亦不会侵犯他人的任何知识产权或其他权利，也不会导致其他任何第三人向需方主张任何权利。6.需方因履行本合同而向供方提供的信息、文件等一切资料，供方不得用于其他任何用途，否则需方有权追究供方由此给需方造成的损失。1.供方根据合同的服务内容和要求及时提供相应的服务，如果需方在合同服务范围外增加或扩大服务内容的，供方有权要求需方支付其相应的费用，该费用和具体安排由双方协商一致并另行达成书面协议确定。2.供方保证在服务中，未经需方事先书面许可不得使用含有可以自动终止或妨碍项目运作的软件和硬件，否则，供方应承担赔偿责任。3.供方在履行服务时，发现存在潜在缺陷或故障时，有义务在发现之日起3日内及时与需方联系，共同落实防范措施，保证正常运行。如因供方履行服务而导致该缺陷或故障的，供方应当在发现之日起10日内排除故障并修复缺陷，需方因此遭受任何损失的，供方应当赔偿需方一切损失。4.如果供方确实需要第三方合作才能完成合同规定的服务内容和服务质量的，应事先征得需方的书面同意（包括但不限于是否需要第三方以及第三方服务商的确定），并由供方承担该第三方提供服务的费用，所有因第三方原因导致供方未能完成合同项下目的和约定的，视同供方违约5.供方保证在服务中提供和更换的部件和任何部分是全新的、质量合格的、且从未使用过的。如果证实供方的服务是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，供方应采取补救措施并对需方进行赔偿。八、供方的权利义务7.在双方就签订合同而进行协商的过程中以及在履行合同的过程中，需方向供方提供的、为供方生产产品所需的所有图纸、技术规格、质量标准或其它任何有关资料（如有）的所有权（包括其上的任何知识产权或专有信息）均仍属于需方所有。2.如供方无正当理由而拖延服务，需方有权解除合同并追究供方的违约责任。3.在履行合同过程中，如果供方可能遇到妨碍按时提供服务的情况时，应在该情况发生后3日内及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知需方。需方在收到供方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延期提供服务。未获得需方书面同意前，供方不得延期。1.供方应按照合同规定的时间、地点提供服务。（二）履约延误（3）如果在需方发出索赔通知后十天内供方未作答复，上述索赔应视为已被供方接受。如果供方未能在需方发出索赔通知后十天内或需方同意延长的期限内，按照需方同意的方法采取补救措施，需方有权从应付的合同款项中扣除索赔金额，如不足以弥补需方损失的，需方有权进一步要求供方赔偿。1.在服务期限内，如果供方服务存在缺陷，需方有权向供方提出索赔。2.在服务期限内，如果供方服务存在缺陷而需方提出索赔，供方应按照需方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）根据服务的质量状况以及需方所遭受的损失，甲乙双方商定降低服务的价格或供方赔偿需方损失。（2）供方应在接到需方通知后七天内，根据合同的规定负责采取合理的补救措施，造成设备或货物损失的，应采用符合需方要求的规格、质量和性能的新零件、部件、设备或货物来更换在服务中有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由供方负担。（一）补救措施和索赔供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向需方所在地有管辖权的人民法院提出诉讼。十一、争议解决供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、不可抗力根据本条约定，供方每误期一天，其应赔偿合同项下服务的总服务费用的百分之零点五（0.5%），直至供方提供服务且服务达到需方满意的标准为止。需方也可向供方提出终止部分或全部合同。（三）误期赔偿除合同第十条规定外，如果供方没有按照合同规定的时间提供服务或提供的服务在约定的期限内未达到需方满意的标准的，需方可以从应付的合同款项中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法。1.采购文件十三、下列文件为本合同不可分割部分3.合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。2.本合同一式六份，需方持四份，供方持二份。1.合同由供、需双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章之日起生效。十二、合同生效及其他委托代理人：委托代理人：法定代表人：法定代表人：需方(章)：山西工程科技职业大学供方(章)：……………………………………………………………………………投标人（报价人）所做的其他承诺2.投标（报价）文件日期：年月日日期：年月日账号：0502122309025800016账号：宾路支行开户银行：中国工商银行太原迎开户银行：电话：0351-5678334电话：地址：晋中榆次区文华街369号地址：2、所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。1、供应商应严格按照本磋商文件的相关要求编制及提交响应文件，未按要求编制及提交响应文件的，其响应文件将有可能被按无效处理，并须承担由此带来的相应后果。一、供应商提交文件须知第七部分响应文件格式备注：合同作为合同的基本格式，不作为最终合同，甲方有权在签订合同时对合同的相关条款及内容作进一步的细化和修改。响应文件的排序须按供应商须知前附表中供应商应提交的资格证明文件和商务、技术文件内容及顺序排列。二、响应文件格式及编排顺序6、全部文件应按供应商须知中规定的中文简体字和份数提交。5、供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。4、评标委员会将应用供应商提交的技术说明文件等资料并根据自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。3、签字人应保证全部声明和问题的回答及所附材料是真实的、准确的和完整的。响项目编号：项目名称：（正/副）本为方便评标，供应商应按照磋商文件中的提供的格式进行编制响应文件，其中磋商文件中提供的表格，供应商可以自行扩展横向单元格，但不得增减纵向单元格内容。日期：年月日法定代表人或授权代理人：(签字或盖章)供应商：(公章)件文应三、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函…………………………二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函…………………………一、具有独立承担民事责任的能力的承诺函…………………………………………资格证明文件部分目录商务、技术文件部分八、落实政府采购政策需满足的资格要求（本项目专门面向中小企业）……………七、供应商廉洁自律承诺书………………………………………………………………六、供应商具有履行合同能力承诺函……………………………………………………五、近三年内经营活动中没有重大违法记录……………………………………………四、具依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函…………………………六、分项报价明细表………………………………………………………………………五、开标一览表……………………………………………………………………………四、磋商函…………………………………………………………………………………三、供应商交纳磋商保证金的汇款凭证…………………………………………………二、法定代表人授权委托书………………………………………………………………一、法定代表人身份证明书………………………………………………………………十二、服务人员岗位及工作职责…………………………………………………………十一、整体实施服务方案…………………………………………………………………十、拟派本项目的负责人和团队成员情况………………………………………………九、商务、服务规范响应及偏离表………………………………………………………八、近三年同类型案例及相关证明资料…………………………………………………七、供应商基本情况表……………………………………………………………………十八、保密措施方案…………………………………………………………………………十七、针对项目重点难点分析措施方案……………………………………………………十六、针对项目突发事件的应急处理方案…………………………………………………十五、项目实施进度及交付保障措施方案……………………………………………十四、服务质量保障措施方案………………………………………………………………十三、采购产品响应需求…………………………………………………………………一、具有独立承担民事责任的能力的承诺函资格证明文件部分二十二、供应商及所投货物对政府采购相关政策要求的响应情况……………………二十一供应商认为需要提供的其他商务技术材料………………………………………二十、售后服务体系………………………………………………………………………十九、培训方案……………………………………………………………………………特此承诺。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。名称为：，统一社会信用代码为：；法定代表人（负责人）为：；营业期限为:；基本开户银行为：；账号为：。基本信息如下：本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：）的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方具有有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明文件及有效的开户许可证，能独立承担民事责任的能力。采购人：本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：）的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方具有通过具备审计资格的第三方出具的2021年度合格且有效的财务审计报告或在基本户开户银行出具的无不良记录资信证明等文件。商业信誉良好，财务制度健全。采购人：二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函日期：法定代表人或其授权人（签字）：供应商（盖单位公章）：三、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函日期：法定代表人或其授权人（签字）：供应商（盖单位公章）：特此承诺。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。法定代表人或其授权人（签字）：供应商（盖单位公章）：特此承诺。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：）的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。采购人：特此承诺。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：）的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方在参加本次采购活动前严格依法缴纳税收或依法享受国家免税优惠政策，并依法给单位职工缴纳社会保障金或依法不需要缴纳社会保障资金的证明文件。采购人：四、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函日期：本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：）的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）在磋商前查询了本公司在信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）中的信用信息，其中失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单均为0记录；查询了本公司在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中的政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录。采购人：五、近三年内经营活动中没有重大违法记录日期：法定代表人或其授权人（签字）：供应商（盖单位公章）：六、供应商具有履行合同能力承诺函日期：法定代表人或其授权人（签字）：供应商（盖单位公章）：特此声明。如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。法定代表人或供应商代表：（签字）供应商（盖单位公章）：特此声明！如上述承诺不真实,愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本供应商现参与项目(项目名称：，项目编号:)的采购活动,现承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。采购人：二、本公司保证在本次磋商采购工作中做到：一、严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规、政策及《竞争性磋商文件》的规定，规范本公司的投标行为，保证做到合法参与本次磋商采购活动、正当竞争、廉洁经营。为维护本次磋商工作的正常秩序，本公司特郑重承诺如下：采购人：七、供应商廉洁自律承诺书日期：6．保证严格遵守磋商采购会议纪律。5．保证不以其他任何方式扰乱本次磋商采购工作；4．不利用他人名义参与磋商采购或者以其他方式弄虚作假，谋取成交；3．不以向用户、采购代理机构或者磋商小组成员行贿的手段谋取成交；（包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等）；2．不与用户串通参与磋商采购，损害学校利益或他人的合法权益；1．不与其他供应商相互串通参与磋商采购、陪标，损害贵单位的合法权益；本项目专门面向中小企业八、落实政府采购政策需满足的资格要求日期：法定代表人或供应商代表：（签字）供应商（盖单位公章）：三、我公司承诺在本次磋商采购活动中，如有违反以上第二条中的行为，同意贵方上报省级主管部门，按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、等有关法律法规和竞争性磋商文件之规定，给予进入不良信誉记录、扣除保证金等惩罚，我公司及项目参与人员完全接受。成立时间：年月日地址：单位性质：单位名称：一、法定代表人身份证明书商务、技术文件部分特此证明。系（供应商名称）的法定代表人。身份证号：职务：姓名：性别：经营期限：附法定代表人有效的身份证正反两面扫描件。日期：法定代表人(签字)：供应商（盖单位公章）：法定代表人(签字)：供应商（盖单位公章）：本授权书于年月日签字生效，特此声明。本授权委托书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务、身份证号）代表本公司授权（供应商代表姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称：，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。采购人：二、法定代表人授权委托书三、供应商交纳磋商保证金的汇款凭证说明：除可填报项目外，对本授权委托书内容不可做实质性修改，从而导致该报价有可能被拒绝。附供应商代表有效的身份证正反两面扫描件：日期：授权代表(签字)：服务地点：，合同履约期限：；质保期：。人民币（大写）元（¥元）；1、我方已仔细研究了本项目竞争性磋商文件的全部内容，愿意以以下投标报价，按照竞争性磋商文件要求及合同约定完成项目。(供应商全称)授权(供应商代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号)磋商的有关活动，并对此项目进行投标。为此：采购人：四、磋商函7、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。6、我方承诺：完全理解投标报价超过磋商文件公布的预算金额时，导致投标无效。5、按磋商文件要求提供和交付的服务投标报价详见开标一览表。4、提供投标须知规定的全部响应文件，包括响应文件纸质版和电子版。3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件和本磋商文件规定的特定资质要求。2、我方同意在本项目磋商文件中规定的响应文件有效期90个日历天内（自递交响应文件之日起计算）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果成交，响应文件有效期延长至合同履约完毕。13、我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。12、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的磋商保证金可被贵方没收。11、对贵方以书面(包括书面材料、信函、传真、电子邮件等)或以在本次磋商公告刊登的媒体上发布的公告或与本项目有关的通知，我方会立即予以回复确认。若因登记有误或线路故障等其他原因导致通知延迟送达或无法送达，责任由我方自负。10、保证在响应文件递交截止时间前，对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回时，我方会以书面形式通知采购代理机构，否则可视为无效。9、保证遵守磋商文件的所有规定。8、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏离，已在响应文件偏离表中予以明确特别说明。地址：邮编：所有有关本次投标的一切往来联系方式为：17、我方承诺接受磋商文件中合同全部条款且无任何异议。16、我方承诺：采购人若需追加采购本项目磋商文件所列服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证完成。15、我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。14、我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。法定代表人或其授权人（签字）：供应商（盖单位公章）：E-mail：供应商代表联系电话：（办公）（手机）供应商代表姓名：电话：传真：项目编号：项目名称：五、开标一览表②响应文件的正本须提供原件。说明：①除可填报项目外，对本磋商函的任何实质性修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价无效；日期：③总报价包含但并不限于各项服务人员工资、人员保险、培训费、福利、硬件设备、调试费、管理费、协作费、劳务费、专家咨询费、税金等一切相关服务等费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。②供应商可根据实际服务内容自行增减横向单元格，纵向单元格不得增减内容。注：①投标报价均以人民币报价，四舍五入保留两位小数。货币：人民币/元供应商名称：序号项目名称总价合同履约期限服务地点质保期总价：（人民币：大写） （小写）￥ 备注：项目名称：六、分项报价明细表（格式）日期：法定代表人或其授权人（签字）：供应商（盖单位公章）：2.总报价包含但并不限于各项服务人员工资、人员保险、培训费、福利、硬件设备、调试费、管理费、协作费、劳务费、专家咨询费、税金等一切相关服务等费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。注：1.投标报价均以人民币报价，原则上取整数报价，如有小数，最多保留两位小数。货币：人民币/元供应商名称：项目编号：序号名称单位数量品牌型号单价合价合同履约期限质保期12345……七、供应商基本情况表日期：法定代表人或其授权人（签字或盖章）：供应商（盖单位公章）：4.分项报价明细表中“总报价”需与开标一览表中“总报价”一致。3.供应商可根据实际服务要求自行增减横向单元格，纵向单元格不得增减内容。单位名称单位地址资质等级注册资金营业范围法定或机构代表人经济类型统一社会信用代码开户银行及帐号联系人联系电话传真号电子邮箱曾获得的奖项其他②供应商可根据实际项目业绩自行增减横向单元格，纵向单元格不得增减内容。说明：①后附业绩证明资料；供应商近三年（2019年12月至今）同类项目业绩一览表八、近三年同类型案例及相关证明材料说明：后附企业相关证件证书资料（如有）。序号委托单位项目名称合同金额签订日期联系人备注123……供应商名称：项目编号：项目名称：商务条款偏离表（一）九、商务、服务规范响应及偏离表序号服务要求磋商文件商务条款号磋商文件要求响应文件响应偏离内容说明12345678项目名称：（二）投标服务规范响应及偏离表日期：法定代表人或其授权人（签字）：供应商（盖单位公章）：说明：如无偏离，请在说明一栏填“无偏离”；如有偏离，应详细填写偏离内容，并在说明一栏填“偏离”。供应商可根据实际项目情况自行增减横向单元格，纵向单元格不得增减内容；如有负偏离，商务部分响应程度不满足本项目磋商文件的要求，按无效标处理。③如无偏离，请在偏离情况一栏填“无”。②如有偏离，请在偏离内容一栏填写偏离内容，并在“偏离情况”中标明正偏离或负偏离；说明：①供应商可根据实际项目情况自行增减横向单元格，纵向单元格不得增减内容；供应商名称：项目编号：序号名称数量单位磋商文件技术规范、要求响应文件对应规范偏离情况备注1234…（一）项目负责人情况表十、拟派本项目的负责人和团队成员情况（格式）日期：法定代表人或其授权人（签字）：供应商（盖单位公章）：姓名 性别 出生日期 年 月 日毕业院校及专业 毕业时间 年 月 日执业资格有效期限年 月 日从事本专业时间 本人主要 业绩项目名称及规模完成年月在该项目中任何职1 2 3（二）服务团队成员情况表日期：法定代表人或其授权人（签字）：供应商（盖单位公章）：②此表可自行扩展。备注：①项目负责人的相关证明材料。序号姓名性别年龄学历健康 状况执业资格经验 年限拟担任职务或承担工作内容十一、整体实施服务方案(格式自拟)日期：法定代表人或其授权人（签字）：供应商（盖单位公章）：②此表可自行扩展。说明：①服务团队成员的相关证明材料。十七、针对项目重点难点分析措施方案(格式自拟)十六、针对项目突发事件的应急处理方案(格式自拟)十五、项目实施进度及交付保障措施方案(格式自拟)十四、服务质量保障措施方案(格式自拟)十三、采购产品响应需求(格式自拟)十二、服务人员岗位及工作职责(格式自拟)22.1节能环保产品的证明材料二十二、供应商及所投货物对政府采购相关政策要求的响应情况（格式见第八部分）二十一、供应商认为需要提供的其他商务技术材料(格式自拟)二十、售后服务体系(格式自拟)十九、培训方案(格式自拟)十八、保密措施方案(格式自拟)第八部分相关附件22.6监狱企业证明材料22.5残疾人福利性单位证明材料23.4监狱企业证明材料22.3残疾人福利性单位证明材料22.2中小企业证明材料注：强制节能产品明细表（1）强制节能产品明细表格式（以包为单位分别填写，如本项目所投产品中不涉及强制节能产品，此表可不提供）附件一：政府强制节能产品明细表格式（如不涉及，此函可不提供）（如适用）包号产品名称制造商产品型号节能产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名录非强制节能产品明细表（1）非强制节能产品、环保标志产品明细表格式（以包为单位分别填写，如本项目所投产品中不涉及非强制节能产品、环保标志产品，此表可不提供）附件二：非强制节能产品明细表3．所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，有效认证证书复印件附后。2.提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。1．采购货物中如含有强制节能产品的，须如实填写强制节能产品明细表；包号产品名称制造商产品型号节能产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名称2.提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。1．采购货物中如含有非强制节能产品、环境标志产品的，请如实填写产品明细表；注：环境标志产品明细表附件三：非强制节能产品明细表包号产品名称制造商注册商标产品型号环境标志产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名称2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加的采购活动，服务全部由符合政策的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函附件四：中小企业声明函格式（如不涉及，此函可不提供）3．所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，有效认证证书复印件附后。日期：企业名称（盖章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……（如不涉及，此函可不提供）残疾人福利性单位声明函附件五、残疾人福利性单位声明函格式2、成交供应商为中小企业单位的，代理机构随成交结果同时公告其《中小企业声明函》。1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。注：附件六、监狱企业证明文件格式注：成交供应商为残疾人福利性单位的，代理机构随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》。日期：单位名称（盖章）：本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的项目（项目编号：）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。供应商名称（盖单位公章）：本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。附：监狱企业证明文件本单位郑重声明，根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，本单位为符合条件的监狱企业，且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位提供的服务，或者提供其他监狱企业的服务。（如不涉及，此函可不提供）监狱企业证明文件（格式）注：成交供应商为监狱企业的，代理机构随成交结果同时公告其《监狱企业证明文件》。日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本数字化整理 系统 档案管理 人事涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
