外文期刊、外文非刊文献采购代理服务招标公告（中国科学院文献情报中心2022）
中国科学院文献情报中心外文期刊、外文非刊文献采购代理服务项目公开招标公告
项目概况
外文期刊、外文非刊文献采购代理服务项目 招标项目的潜在投标人应在www.oitccas.com获取招标文件，并于2022年12月20日 09点30分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：OITC-G220582072
项目名称：外文期刊、外文非刊文献采购代理服务项目
预算金额：809.6500000 万元（人民币）
采购需求：
包号
采购内容
服务期
J-5
包含ACM等91家出版社482种外文期刊的采购代理服务
2023年1月1日至2023年12月31日
S-2
包含600种外文图书、30套外文会议录采购代理服务
2023年1月1日至2023年12月31日
合同履行期限：详见采购需求
本项目(不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
无
3.本项目的特定资格要求：3.1在中华人民共和国境内依法注册的，具有独立承担民事责任能力，遵守国家法律法规，具有良好信誉，具有履行合同能力和良好的履行合同的记录，具有良好资金、财务状况的法人实体；3.2为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本项目投标；3.3投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；3.4按本投标邀请的规定获取招标文件；3.5投标人不得为列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。3.6 投标人须具有国家相关部门颁发的从事外文印本文献进口的《出版物经营许可证》和《出版物进口经营许可证》。3.7 投标人须具有网络期刊服务能力。3.8 投标人须具有及时、完备的外文非刊文献USMARC数据编目和其它服务能力。3.9 本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包或转包。
三、获取招标文件
时间：2022年11月29日 至2022年12月06日，每天上午9:00至11:00，下午13:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）
地点：www.oitccas.com
方式：登录东方招标www.oitccas.com注册并购买。
售价：￥600.0 元，本公告包含的招标文件售价总和
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：2022年12月20日 09点30分（北京时间）
开标时间：2022年12月20日 09点30分（北京时间）
地点：北京市海淀区西三环北路甲2号院6号楼13层第二会议室
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1、投标文件递交地点：北京市海淀区西三环北路甲2号院科技园6号楼13层第二会议室
2、招标文件采用网上电子发售购买方式：
1）有兴趣的投标人可登陆“东方招标”平台（http://www.oitccas.com/），点击“获取采购文件”链接图标，或直接输入访问地址（http://www.oitccas.com/pages/sign_in.html?page=mine）完成投标人注册手续（免费），然后登陆系统寻找有意向参与的项目，已注册的投标人无需重新注册。招标文件售价：每包人民币600 元。如决定购买招标文件，请完成标书款缴费及标书下载手续。
2）投标人可以电汇的形式支付标书款（应以公司名义汇款至下述指定账号）。
开户名称：东方国际招标有限责任公司
开户行：招商银行北京西三环支行
账 号：862081657710001
3）投标人应在平台上填写开票信息。在投标人足额缴纳标书款后，标书款电子发票将发送至投标人在平台上登记的电子邮箱，投标人自行下载打印。
3、以电汇方式购买招标文件和递交投标保证金的，须在电汇凭据附言栏中写明招标编号、包号及用途（如未标明招标编号，有可能导致投标无效）。
4、采购项目需要落实的政府采购政策：
（1）政府采购促进中小企业发展
（2）政府采购支持监狱企业发展
（3）政府采购促进残疾人就业
（4）政府采购鼓励采购节能环保产品
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：中国科学院文献情报中心
地址：北京中关村北四环西路33号
联系方式：张朋 010-82626683
2.采购代理机构信息
名 称：东方国际招标有限责任公司
地 址：北京市海淀区西三环北路甲2号院科技园6号楼13层01室
联系方式：任伟松 张维 王淑文 焦怡泽 010-68290513/0509/68917585/68917583 wsren@oitc.com.cn
3.项目联系方式
项目联系人：任伟松 张维 王淑文 焦怡泽
电 话： 010-68290513/0509/68917585/68917583
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
外文期刊、外文非刊文献采购代理服务项目
品目
货物/图书和档案/其他图书、档案,服务/信息技术服务/其他信息技术服务
采购单位
中国科学院文献情报中心
行政区域
北京市
公告时间
2022年11月29日 15:34
获取招标文件时间
2022年11月29日至2022年12月06日每日上午:9:00 至 11:00下午:13:00 至 17:00（北京时间，法定节假日除外）
招标文件售价
￥600
获取招标文件的地点
www.oitccas.com
开标时间
2022年12月20日 09:30
开标地点
北京市海淀区西三环北路甲2号院6号楼13层第二会议室
预算金额
￥809.650000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
任伟松 张维 王淑文 焦怡泽
项目联系电话
010-68290513/0509/68917585/68917583
采购单位
中国科学院文献情报中心
采购单位地址
北京中关村北四环西路33号
采购单位联系方式
张朋 010-82626683
代理机构名称
东方国际招标有限责任公司
代理机构地址
北京市海淀区西三环北路甲2号院科技园6号楼13层01室
代理机构联系方式
任伟松 张维 王淑文 焦怡泽 010-68290513/0509/68917585/68917583 wsren@oitc.com.cn
附件：
附件1
j5s2采购需求.docxj5s2采购需求.docx
项目名称和服务期：外文期刊、非刊文献采购代理服务项目；本次招标项目共分为2包：外文期刊代理服务项目为J-5包，服务期为2023年1月1日至2023年12月31日；外文非刊文献采购代理服务项目为S-2包，服务期：2023年1月1日至2023年12月31日。具体各包的招标内容和服务期如下：项目名称：外文期刊、非刊文献采购代理服务项目招标编号：第一部分服务需求一览表第八章服务需求一览表及服务要求包号采购内容服务期J-5包含ACM等91家出版社482种外文期刊的采购代理服务2023年1月1日至2023年12月31日S-2包含600种外文图书、30套外文会议录采购代理服务2023年1月1日至2023年12月31日1.3投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；1.2为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本项目投标；1.1在中华人民共和国境内依法注册的，具有独立承担民事责任能力，遵守国家法律法规，具有良好信誉，具有履行合同能力和良好的履行合同的记录，具有良好资金、财务状况的法人实体；1.投标人的资格要求：投标人须对上述投标内容中完整包进行投标。（以上品种最终以合同约定为准，资源量变化不超过5%）1.9本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包或转包。1.8投标人须具有及时、完备的外文非刊文献USMARC数据编目和其它服务能力。1.7投标人须具有网络期刊服务能力。1.6投标人须具有国家相关部门颁发的从事外文印本文献进口的《出版物经营许可证》和《出版物进口经营许可证》。1.5投标人不得为列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。1.4按本投标邀请的规定获取招标文件；服务要求外文期刊采购代理服务、非刊文献、采购代理服务主要包括根据招标人指定的国外出版社，为招标人提供2023年出版的进口外文期刊和外文非刊文献的采购。同时，根据招标人指定的不同国外出版社，外文期刊采购代理服务项目（J包）分为1个子包，外文非刊采购代理服务项目（S包）分为1个子包。各子包各遴选出1家符合要求的供货商。（注：各子包的具体清单详见附表1。）项目说明非刊文献采购代理服务项目（S包）外文期刊采购代理服务项目（J包）第二部分项目要求（1）出版预报信息的提供针对招标内容的服务能力要求（3）在招标单位所在地设有固定的服务机构和物流配送网络。（2）准确、及时、快速的服务响应能力。对招标单位提出的代理订购服务需求能够准确理解和响应；对中标后订购代理服务中出现的问题，能够通过规范有效的措施及时、快速地做出反应并积极解决；对招标单位提出的合理服务要求能够积极配合予以满足。（1）对国外出版情况的动态跟踪能力。依托可靠的途径查询，有效跟踪国外出版机构动态，及时向招标单位准确提供出版机构的最新出版物信息和变化情况（如出版社兼并、倒闭、转变出版方向、出版物转移、载体变化等）；服务能力基本要求本招标项目J-5包所包含的期刊除出版方面的客观原因（如停止出版、延迟出版、OA期刊停止纸本出版等）外，订到率均要求达到100%；订到率为中标单位向国外出版机构（或代理机构）发出的期刊和非刊文献订单中被确认订购成功的（即订到了的）品种数量占总订单品种数量的比例。（3）订到率要求中标单位须按照招标单位要求的内容、格式和时间提供网络版期刊、非刊文献开通信息。（2）提供网络版期刊、非刊文献开通信息中标单位须按照招标单位要求的内容、格式和周期及时提供现货和期货期刊和非刊文献的真实出版信息。中标单位须每2个月将招标单位订购期刊、非刊文献品种的到货情况进行统计汇总，并向招标单位提交到货情况分析报告。对所有未到货期刊、非刊文献均需注明情况（如尚未出版、延迟出版、取消或停止出版等）并提供可供核查的准确信息；对应到而未到期刊、非刊文献须说明真实原因并提供可供核查的证据信息。本招标项目各包的正常到货率均要求达到98%以上。正常到货率为订到品种中在期刊、非刊文献出版后不超过3个月到达招标单位的品种数量占订到品种数量的比例。（4）正常到货率要求对本招标项目中各包所包含的期刊、非刊文献，中标单位须在收到招标单位的订单后30日内向招标单位确认是否订到。对其中确认订购不成功的（即没有订到的）品种，要向招标单位说明真实情况和原因。本招标项目S-2包所包含的各系列非刊文献出版物及外文图书的具体品种除出版方面的客观原因（如停止出版、延迟出版、停止纸本出版等）外，订到率均要求达到98%以上；（6）送货要求中标单位须每6个月将招标单位订购期刊、非刊文献册数的到全情况进行统计汇总，并向招标单位提交到全情况分析报告。对应到而未到期刊、非刊文献册数须说明真实原因。本招标项目S-2包所包含的各系列非刊文献、外文图书出版物的具体品种到全率要求达到95%以上；本招标项目J-5包所包含的期刊到全率均要求达到98%以上；到全率为订到品种中在期刊、非刊文献出版后不超过3个月到达招标单位的册数占订到品种应到册数的比例。（5）到全率要求中标单位须随到货文献提供USMARC非刊文献标准数据，并确保提供的USMARC数据在招标单位的非刊文献馆自动化系统中能无障碍地使用和运行。（8）非刊文献USMARC数据配送要求招标单位在到货期刊、非刊文献验收中发现到货期刊、非刊文献与订单不符（如重复送货、错送）或文献质量问题（如缺页、装订错误、装订破损、文献污损等），无论到货期刊、非刊文献是否已加工处理，中标单位均必须无条件退、换；对由于招标单位原因导致订购重复的期刊、非刊文献，中标单位应在合理和可能范围内予以退货或调换品种。（7）差错和问题文献的处理S-2包非刊文献，中标单位在送货前1个工作日送货非刊文献电子表单和与送货品种逐册提供对应的USMARC数据，发送到招标单位指定的采访工作人员的电子邮箱。中标单位每周至少一次向招标单位发送订购到货期刊、非刊文献。纸质打印的送货期刊、非刊文献清单随到货文献送交招标单位指定的采访工作人员。送货文献清单内容、格式必须符合招标单位要求，详见附表2。（4）中标单位须在下一年3月向招标单位提供网络版期刊和非刊文献开通列表，格式内容应包含订购号、刊名、P-ISSN、E-ISSN、出版频率、出版机构、URL、订购状态（续订、新订、停订）、订购方式（订印刷版+网络版、订印刷版免费开通网络版、订网络版）、开通方式（IP控制、用户名＋密码、IP＋用户名＋密码）、备注说明。网络版期刊开通列表内容格式见附表5-1，网络版非刊文献开通列表内容格式见附表5-2。（3）如果合同期间内，期刊和非刊文献载体由印本转为网络版，中标单位须及时通知招标单位，并协助招标单位办理开通事宜；如网络版期刊和非刊文献的正常访问出现问题，中标单位应负责与出版社及时沟通和信息反馈。（2）本招标项目中所涉及的需开通的网络版期刊和非刊文献，中标单位在收到招标单位订单后，及时通知出版社开通，并协助甲方办理开通事宜；如网络版期刊和非刊文献的正常访问出现问题，中标单位应负责与出版社及时沟通和信息反馈。（1）对本招标项目中各分包所包含的期刊和非刊文献，中标单位应在订购期刊、非刊文献出版年的前一年5月份向招标单位提供订购年的期刊、非刊文献出版预报信息（本次招标中标后应在30日内提供）。连续出版物出版预报信息和单种非刊文献出版预报信息均以电子表单形式提供，内容、格式详见附表3、附表4。针对招标内容的个性化服务要求（9）中标单位如不能完全履行投标的服务承诺，或者招标单位发现中标单位的服务质量与招标要求不符，招标单位有权调整中标标的包的订购额度，由此造成的订购代理服务合同的订购额度无法兑现的责任由中标单位承担。（2）投标单位给予招标单位的优惠折扣率；（1）国外出版机构针对中国市场的基本定价；3.1投标单位须针对所投标的各分包，按“包”或“包”内所含的出版机构，列明以人民币结算的计价公式。计价公式中包括但不限于下列要素：投标报价要求不增加额外服务费用进行物理加工，具体内容包括：按我馆要求给每个单册图书盖馆藏章、贴磁条、贴条形码、贴书标。合格率在99%以上。（5）期刊和非刊文献物理加工要求外文非刊文献（S-2包）人民币结算计价参考公式：人民币结算价=出版社定价×优惠折扣率×外币汇率×（1+代理服务费率）×（1+垫款利息率）外文期刊人民币结算计价参考公式：（5）投标单位因垫付文献订购款而计收的垫款利息（利息率的执行或参考标准、计息时限等）；（4）投标单位收取的代理订购服务费费率；（3）人民币对相应外币的汇率执行或参考标准；代理订购文献内容中标后的代理订购合同3.2投标单位的报价应以可靠保证满足本招标项目的各项服务要求为基本原则，在代理订购文献以人民币结算计价之外，不得以任何理由向招标单位收取任何额外费用。投标单位中标后，计价方式将明确写入代理订购合同，招标单位将按此计价方式对订购文献的人民币结算价进行严格审核。投标单位须在投标报价中对所采用的出版社定价和定价信息来源、汇率的执行或参考依据、代理服务费的收取比例和参考依据、垫款利息的执行或参考依据和计取方法、给予招标单位的优惠折扣率等做出明确说明。人民币结算价=出版社定价×外币汇率×综合折扣率（1）双方根据招标单位预算经费到帐情况商定外文期刊代理订购的结算和付款时间；J包外文期刊的代理订购费用结算和付款结算和付款方式合同经双方签字生效起，直至双方一致确认上述代理订购文献应到货品种全部到货为止（非中标单位原因和不可抗力导致无法到货的文献除外）。代理订购服务合同执行期各分包所包含的期刊非刊文献，如其出版年同订购年一致，代理订购文献内容为2023年1月1日至2023年12月31日出版的全部文献；如其出版年不同于订购年，则需根据代理订购文献内容的实际情况在订购合同中另行协商约定。（7）中标单位须按国家有关财税法规为招标单位开具合法正式发票。（6）投标单位须在结算清单中对每种期刊当年和下一年度的关、停、并、转或推迟出版等情况给予真实、准确的说明；（5）电子版期刊结算清单内容应包含订购号、刊名、ISSN、出版频率、出版社、外币价、汇率、代理服务费、垫款利息、优惠折扣率、实洋人民币结算价格（人民币结算价格计算公式）、备注说明；（4）纸质期刊结算清单内容应包含订购号、刊名、ISSN、实洋人民币结算价格、备注说明；（3）结算清单中的期刊品种必须与招标单位的发订清单期刊品种相符；（2）中标单位须向招标单位提供加盖中标单位公章的纸质结算清单和结算清单的电子表格；（4）电子版非刊文献结算清单内容应包含订购号、文献名称、ISBN、出版社、外币价、汇率、代理服务费、实洋人民币结算价格（人民币结算价格计算公式）、备注说明；（3）纸质外文非刊文献结算清单内容应包含文献名称、ISBN、实洋人民币结算价格、备注说明；（2）中标单位须向招标单位提供加盖中标单位公章的纸质结算清单和结算清单的电子表格；（1）非刊文献到货并经验收（文献、到货清单、USMARC数据、盖馆藏章、夹磁条、贴条形码、贴书标）审核计价无误后，每2个月一次按到货文献实洋执行付款；S分包外文非刊文献的代理订购费用结算和付款期刊结算清单内容、格式要求见附表6。附表2.送货文献清单（详见招标单位提供的电子表格）附表1.招标采购各类文献的项目分包详表外文非刊文献结算清单内容、格式要求见附表7。（6）中标单位须按国家有关财税法规为招标单位开具合法正式发票。（5）投标单位须在结算清单中对每种外文非刊文献当年和下一年度的关、停、并、转或推迟出版等情况给予真实、准确的说明；附表2-2.中国科学院文献情报中心外文非刊文献送货清单清单号送货日期：总册数送货人接收人户名：__________户号：__________附表2-1.中国科学院文献情报中心外文期刊送货清单序号订购号刊名ISSN卷次期次年代附表3-1.外文期刊出版预报信息附表3.连续出版物出版预报信息清单号：送货日期：总册数：总价格：送货人：接收人：户名：__________户号：__________序号订购号文献名称ISBN出版社册数实洋 户名：__________户号：__________附表3-2.外文非刊文献出版预报信息户名：__________户号：__________序号订购号题名印本ISSN/ISBN电子版ISSN/ISBN套订总题名套订总ISSN/ISBN套订展开题名套订展开ISSN/ISBN套订展开订购号出版机构出版国载体类型语种中图分类号学科/主题出版频率创刊年代代理公司户号估价到货结算价捆绑数据库情况（如有，请给数据库名称）开通IP范围备注序号订购号题名印本ISSN/ISBN电子版ISSN/ISBN套订总题名套订总ISSN/ISBN套订展开题名套订展开ISSN/ISBN套订展开订购号出版机构出版国预报出版时间文献类型载体类型语种中图分类号学科/主题出版频率创刊年代代理公司户号估价是否出版到货结算价捆绑数据库情况（如有，请给数据库名称）开通IP范围备注户名：__________户号：__________附表5-1.网络版期刊开通列表附表5.网络版期刊和非刊文献开通列表附表4.单种非刊文献出版预报信息序号学科书名著者ISBN丛书名版次出版社页数币种价格出版日期内容简介 序号订购号刊名P-ISSNE-ISSN出版频率出版机构URL订购状态（续订、新订、停订）订购方式（订印刷版+网络版、订印刷版免费开通网络版、订网络版）开通方式（IP控制、用户名＋密码、IP＋用户名＋密码）备注说明附表6-1.中国科学院文献情报中心外文期刊结算清单（纸质）附表6.外文期刊结算清单户名：__________户号：__________附表5-2.网络版非刊文献开通列表序号订购号题名P-ISBNE-ISBN出版频率出版机构URL订购状态（续订、新订、停订）订购方式（订印刷版+网络版、订印刷版免费开通网络版、订网络版）开通方式（IP控制、用户名＋密码、IP＋用户名＋密码）备注说明户名：__________户号：__________附表6-2.中国科学院文献情报中心外文期刊结算清单（电子版）户名：__________户号：__________序号订购号刊名ISSN实洋人民币结算价格备注说明序号订购号刊名ISSN出版频率出版机构币种外币单价优惠折扣率外币汇率代理服务费率垫款利息需特别收取的费用实洋人民币结算价格备注说明附表7-2.中国科学院文献情报中心外文非刊文献结算清单（电子版）户名：__________户号：__________附表7-1.中国科学院文献情报中心外文非刊文献结算清单（纸质）附表7.外文非刊文献结算清单序号文献名称ISBN实洋人民币结算价格备注说明户名：__________户号：__________序号订购号文献名称ISBN出版机构币种外币单价优惠折扣率外币汇率代理服务费率需特别收取的费用实洋人民币结算价格备注说明
投标 / 标书制作要点（原创）
本外文期刊、外文非刊文献采购代理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
