杭州市档案寄存服务招标公告(杭州市萧山区市场监督管理局(杭州市萧山区知识产权局、杭州市萧山区市场监管行政执法队)(杭州市萧山区工商行政管理局、杭州市萧山区质量技术监督局、杭州市萧山区食品药品监督管理局、杭州市萧山区食品安全委员会办公室)2022)
杭州博望建设工程招标投标代理有限公司关于杭州市萧山区市场监督管理局档案寄存服务采购项目的交易公告
项目概况
杭州市萧山区市场监督管理局档案寄存服务采购项目的潜在供应商应在政采云平台(https://www.zcygov.cn/)获取交易文件,并于2022年12月13日 14:30(北京时间)前递交响应文件。
一、基本情况
交易编号:BWZB2022-GK-162(2)
交易名称:杭州市萧山区市场监督管理局档案寄存服务采购项目
预算金额:18.00万元
最高限价:18.00万元
交易需求:档案寄存服务,1年,详见交易需求
合同履约期限:详见交易文件
本项目接受联合体投标:( )是;(√)否。
二、申请人的资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
7、本项目的特定资格要求:无;
8、本项目不接受联合体参与(潜在供应商能独立完成本项目)。
三、获取交易文件
时间:/至2022年12月13日,每天上午00:00至12:00 ,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)
地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
方式:供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)。
售价(元):0
四、提交响应文件截止时间、交易时间和地点
提交响应文件截止时间:2022年12月13日14点30分(北京时间)
投标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
交易时间:2022年12月13日14点30分
开标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
五、其他补充事宜
1、供应商认为交易文件使自己的权益受到损害的,可以自获取交易文件之日起3天内,以书面形式向交易人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对交易人、采购代理机构的答复不满意或者交易人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
2、其他事项:电子招投标的说明:①电子招投标:本项目以数据电文形式,依托“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”进行招投标活动,不接受纸质响应文件;②投标准备:注册账号--点击“商家入驻”,进行政府采购供应商资料填写;申领CA数字证书---申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”;安装“政采云电子交易客户端”----前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装;③交易文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取交易文件;④响应文件的制作:在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入响应文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作;⑤交易人、采购机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取交易文件的供应商进行投标活动; ⑥对未按上述方式获取交易文件的供应商对该文件提出的质疑,交易人或采购代理机构将不予处理;⑦不提供交易文件纸质版;⑧响应文件的传输递交:供应商在投标截止时间前将加密的响应文件上传至政府采购云平台,还可以在投标截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份响应文件1份。备份响应文件的制作、存储、密封详见交易文件第二部分第15点—“备份响应文件”;⑨响应文件的解密:供应商按照平台提示和交易文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的响应文件无法按时解密,投标供应商递交了备份响应文件的,以备份响应文件为依据,否则视为响应文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的响应文件已按时解密的,备份响应文件自动失效。供应商仅提交备份响应文件,未在电子交易平台传输递交响应文件的,交易无效;⑩具体操作指南:详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。
六、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
1、交易人信息
名称:杭州市萧山区市场监督管理局
地址:杭州市萧山区金城路255号
项目联系人(询问):**敏
项目联系方式(询问):0571-83899018
2、采购机构信息
名称:杭州博望建设工程招标投标代理有限公司
地址:杭州市萧山区金城路433号天汇园一幢A座5楼
传真:0571-83881208
项目联系人(询问):赵鑫华
项目联系方式(询问):0571-83881208
若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(
CA问题联系电话(人工):汇信CA 400-888-4636;天谷CA 400-087-8198。
附件信息:
电子交易文件(二次).docx电子交易文件(二次).docx204.7K
采购机构:杭州博望建设工程招标投标代理有限公司交易人:杭州市萧山区市场监督管理局交易编号:BWZB2022-GK-162(2)交易文件杭州市萧山区市场监督管理局档案寄存服务采购项目第四部分交易办法第三部分交易需求第二部分供应商须知第一部分交易公告目录二〇二二年十二月六日交易名称:杭州市萧山区市场监督管理局档案寄存服务采购项目交易编号:BWZB2022-GK-162(2)一、基本情况第一部分交易公告第六部分应提交的有关格式范例第五部分拟签订的合同文本二、申请人的资格要求本项目接受联合体投标:()是;(√)否。合同履约期限:详见交易文件交易需求:档案寄存服务,1年,详见交易需求最高限价:18.00万元预算金额:18.00万元6、法律、行政法规规定的其他条件;5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1、具有独立承担民事责任的能力;方式:供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)。地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)时间:/至2022年12月13日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)三、获取交易文件8、本项目不接受联合体参与(潜在供应商能独立完成本项目)。7、本项目的特定资格要求:无;开标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)交易时间:2022年12月13日14点30分投标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)提交响应文件截止时间:2022年12月13日14点30分(北京时间)四、提交响应文件截止时间、交易时间和地点售价(元):0名称:杭州市萧山区市场监督管理局1、交易人信息六、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系2、其他事项:电子招投标的说明:①电子招投标:本项目以数据电文形式,依托“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”进行招投标活动,不接受纸质响应文件;②投标准备:注册账号--点击“商家入驻”,进行政府采购供应商资料填写;申领CA数字证书---申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”;安装“政采云电子交易客户端”----前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装;③交易文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取交易文件;④响应文件的制作:在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入响应文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作;⑤交易人、采购机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取交易文件的供应商进行投标活动;⑥对未按上述方式获取交易文件的供应商对该文件提出的质疑,交易人或采购代理机构将不予处理;⑦不提供交易文件纸质版;⑧响应文件的传输递交:供应商在投标截止时间前将加密的响应文件上传至政府采购云平台,还可以在投标截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份响应文件1份。备份响应文件的制作、存储、密封详见交易文件第二部分第15点—“备份响应文件”;⑨响应文件的解密:供应商按照平台提示和交易文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的响应文件无法按时解密,投标供应商递交了备份响应文件的,以备份响应文件为依据,否则视为响应文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的响应文件已按时解密的,备份响应文件自动失效。供应商仅提交备份响应文件,未在电子交易平台传输递交响应文件的,交易无效;⑩具体操作指南:详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。1、供应商认为交易文件使自己的权益受到损害的,可以自获取交易文件之日起3天内,以书面形式向交易人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对交易人、采购代理机构的答复不满意或者交易人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。五、其他补充事宜地址:杭州市萧山区金城路433号天汇园一幢A座5楼名称:杭州博望建设工程招标投标代理有限公司2、采购机构信息项目联系方式(询问):0571-83899018项目联系人(询问):**敏地址:杭州市萧山区金城路255号第二部分供应商须知CA问题联系电话(人工):汇信CA400-888-4636;天谷CA400-087-8198。若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(https://www.zcygov.cn/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线400-881-7190获取热线服务帮助。项目联系方式(询问):0571-83881208项目联系人(询问):赵鑫华传真:0571-838812082.定义本交易文件适用于该项目的交易、响应、评审、资格审查及信用信息查询、评审、定标、合同、验收等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。1.适用范围一、总则前附表序号事项本项目的特别规定1项目属性( )A货物类。(√)B服务类。2采购标的对应的中小企业划分标准所属行业( )A适用。(√)B不适用。3是否允许采购进口产品(√)本项目不允许采购进口产品。4分包(√)B不同意分包。5开标前答疑会或现场考察(√)A不组织。6样品提供(√)A不要求提供。7方案讲解演示(√)A不组织。8供应商应当提供的资格证明文件(1)资格证明文件:见交易文件第二部分10.1。供应商未提供有效的资格证明文件的,视为供应商不具备交易文件中规定的资格要求,交易无效。9报价要求有关本项目实施所需的所有费用(含税费)均计入报价。交易一览表(报价表)是报价的唯一载体。响应文件中价格全部采用人民币报价。交易文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。交易报价出现下列情形的,交易无效:响应文件出现不是唯一的、有选择性交易报价的;交易报价超过交易文件中规定的预算金额或者最高限价的;报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料证明其报价合理性的;供应商对根据修正原则修正后的报价不确认的。10备份响应文件备份文件是否收取:不收取。成交单位在成交后提供纸质响应文件一正一副。11采购机构代理费用本项目代理服务费由成交人支付。本次代理服务费按国家发展计划委员会的计价格[2002]1980号文件收费标准下浮20%结算收取,不足3000.00元按3000.00元收取。服务费缴纳账号:开户银行:上海浦东发展银行萧山支行帐户名称:杭州博望建设工程招标投标代理有限公司银行帐号:9507015474000100512履约保证金履约保证金:不收取。13资格审查和信用信息审查本项目由交易人进行资格文件及信用信息查询。14质疑接收人及答复交易人质疑接收人:朱宵峰 联系方式:0571-83899079地址:杭州市萧山区金城路255号采购机构质疑接收人:高华萍 联系方式:0571-83881208地址:杭州市萧山区金城路433号天汇园一幢A座5楼邮箱:751200605@qq.com如通过邮箱方式发送质疑,须提交符合法规及交易文件要求的质疑文件(参考附件2),盖章扫描后发送,质疑的受理按答复主体划分以交易人或采购机构邮箱回复确认受理为准。本项目涉及资格条件、交易需求、评分办法及交易过程中有关现场考察或开标前答疑会事项由交易人进行答复。涉及流程组织等相关事项,由采购机构进行答复。15特别说明本项目通用总则条款与前附表等专用特别规定有冲突之处,以专用条款(特别规定)为准。2.6“电子交易平台”是指本项目采购活动所依托的政府采购云平台(https://www.zcygov.cn/)。2.5“电子签名”系指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据,供应商电子签名指供应商电子公章;“公章”系指单位法定名称章。因特殊原因需要使用冠以法定名称的业务专用章的,响应时须提供《业务专用章使用说明函》(附件3)。2.4“负责人”系指法人企业的法定负责人,或其他组织为法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人,或自然人本人。2.3“供应商”系指是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。2.2“采购机构”系指交易公告中载明的本项目的采购机构。2.1“交易人”系指交易公告中载明的本项目的交易人。3.2.1提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目交易活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的交易文件的,可以对该文件提出质疑。3.2供应商质疑供应商对交易活动事项有疑问的,可以提出询问,交易人或者采购机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。供应商提出的询问超出交易人对采购机构委托授权范围的,采购机构应当告知供应商向交易人提出。3.1供应商询问3.询问、质疑、投诉2.7“▲”系指实质性要求条款,“(√)”系指适用本项目的要求,“()”系指不适用本项目的要求。3.2.3.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;3.2.3.2质疑项目的名称、编号;3.2.3.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;3.2.3供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:3.2.2.1对采购过程提出质疑的,质疑期限为各采购程序环节结束之日起计算。对同一采购程序环节的质疑,供应商须一次性提出。3.2.2供应商认为交易文件、交易过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起三天内,以书面形式向交易人或者采购机构提出质疑,否则,交易人或者采购机构不予受理:3.2.4交易人或者采购机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他与质疑处理结果有利害关系的采购当事人,但答复的内容不得涉及商业秘密。质疑函范本及制作说明详见附件1。供应商提交的质疑函需一式三份。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。3.2.3.6提出质疑的日期。3.2.3.5必要的法律依据;3.2.3.4事实依据;3.3.4以联合体形式参加采购活动的,其投诉应当由组成联合体的所有供应商共同提出。3.3.3供应商投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。3.3.2供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围,基于质疑答复内容提出的投诉事项除外。3.3.1质疑供应商对交易人、采购机构的答复不满意或者交易人、采购机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监督管理部门提出投诉。3.3供应商投诉3.2.5询问或者质疑事项可能影响交易结果的,交易人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。4.1.2供应商须知;4.1.1交易公告;4.1交易文件包括下列文件及附件:4.交易文件的构成二、交易文件的构成、澄清、修改投诉书范本及制作说明详见附件2。5.交易文件的澄清、修改4.2与本项目有关的澄清或者修改的内容为交易文件的组成部分。4.1.6应提交的有关格式范例。4.1.5拟签订的合同文本;4.1.4交易办法;4.1.3交易需求;7.交易前答疑会或现场考察详见交易公告中获取交易文件的时间期限、地点、方式及交易文件售价。6.交易文件的获取三、响应5.2采购机构对交易文件进行澄清或修改的,将同时通过电子交易平台通知已获取交易文件的潜在供应商。依法应当公告的,将按规定公告,同时视情况延长投标截止时间和交易时间。该澄清或者修改的内容为交易文件的组成部分。5.1已获取交易文件的潜在供应商,若有问题需要澄清,应于投标截止时间前,以书面形式向采购机构提出。10.响应文件的组成响应文件及供应商与交易有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。9.响应文件的语言本项目不需缴纳交易保证金。8.交易保证金交易人组织潜在供应商现场考察或者召开交易前答疑会的,潜在供应商按第二部分供应商须知前附表的规定参加现场考察或者开标前答疑会。10.2.2授权委托书或法定代表人(单位负责人、自然人本人)身份证明;10.2.1交易函;10.2商务技术文件:10.1.2本项目的特定资格要求。10.1.1符合参加交易活动应当具备的一般条件的承诺函;10.1资格文件:10.3报价文件:10.2.7供应商廉洁自律承诺书。10.2.6商务技术偏离表;10.2.5评标标准相应的商务技术资料;10.2.4符合性审查资料;10.2.3营业执照;11.2供应商进行电子投标应安装客户端软件—“政采云电子交易客户端”,并按照交易文件和电子交易平台的要求编制并加密响应文件。供应商未按规定加密的响应文件,电子交易平台将拒收并提示。11.1响应文件分为资格文件、商务技术文件、报价文件三部分。各供应商在编制响应文件时请按照交易文件第六部分规定的格式进行,混乱的编排导致响应文件被误读或评标委员会查找不到有效文件是供应商的风险。11.响应文件的编制供应商提供虚假材料投标的,交易无效。响应文件含有交易人不能接受的附加条件的,交易无效;10.3.1交易一览表(报价表)。13.响应文件的提交、补充、修改、撤回12.3交易文件对响应文件签署、盖章的要求适用于电子签名。12.2为确保网上操作合法、有效和安全,供应商应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签名。12.1响应文件按照交易文件第六部分格式要求进行签署、盖章。▲供应商的响应文件未按照交易文件要求签署、盖章的,其交易无效。12.响应文件的签署、盖章11.3使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书,申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”进行查阅。15.响应文件的无效处理不收取备份响应文件备份响应文件13.3交易人、采购机构可以视情况延长响应文件提交的截止时间。在上述情况下,采购机构与供应商以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长至新的投标截止期。13.2电子交易平台收到响应文件,将妥善保存并即时向供应商发出确认回执通知。在投标截止时间前,除供应商补充、修改或者撤回响应文件外,任何单位和个人不得解密或提取响应文件。13.1供应商应当在投标截止时间前完成响应文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回响应文件。投标截止时间后递交的响应文件,电子交易平台将拒收。四、交易、资格审查16.3在原定交易有效期满之前,如果出现特殊情况,采购机构可以以书面形式通知供应商延长交易有效期。供应商同意延长的,不得要求或被允许修改其响应文件,供应商拒绝延长的,其交易无效。16.2响应文件合格投递后,自投标截止日期起,在交易有效期内有效。16.1交易有效期为从提交响应文件的截止之日起90天。▲供应商的响应文件中承诺的交易有效期少于交易文件中载明的交易有效期的,交易无效。16.交易有效期有交易文件第四部分4.2规定的情形之一的,交易无效:18.1交易后,交易人或采购机构将依法对供应商的资格进行审查。18、资格审查17.3响应文件未按时解密,供应商提供了备份响应文件的,以备份响应文件作为依据,否则视为响应文件撤回。响应文件已按时解密的,备份响应文件自动失效。17.2交易时,电子交易平台按交易时间自动提取所有响应文件。采购机构依托电子交易平台发起开始解密指令,供应商按照平台提示和交易文件的规定在半小时内完成在线解密。17.1采购机构按照交易文件规定的时间通过电子交易平台组织开标,所有供应商均应当准时在线参加。供应商不足3家的,不得开标。17.交易19.评标委员会将根据交易文件和有关规定,履行评标工作职责,并按照评标方法及评分标准,全面衡量各供应商对交易文件的响应情况。对实质上响应交易文件的供应商,按照评审因素的量化指标排出推荐成交的供应商的先后顺序,并按顺序提出授标建议。五、评审18.5合格供应商不足3家的,不再评标。18.4对未通过资格审查的供应商,交易人或采购机构告知其未通过的原因。18.3供应商未按照交易文件要求提供与基本资格条件、特定资格条件相应的有效资格证明材料的,视为供应商不具备交易文件中规定的资格要求,其交易无效。18.2交易人或采购机构依据法律法规和交易文件的规定,对供应商的基本资格条件、特定资格条件进行审查。21.1自成交人确定之日起3天内,采购机构通过电子交易平台向成交人发出成交通知书,同时编制发布采购结果公告。采购机构也可以以纸质形式进行成交通知。21.成交通知与成交结果公告交易人将自收到评审报告之日起5个工作日内通过电子交易平台在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。20.确定成交供应商六、定标详见交易文件第四部分交易办法。23.2成交人按规定的日期、时间、地点,由法定代表人或其授权代表与交易人代表签订合同。如成交人为联合体的,由联合体成员各方法定代表人或其授权代表与交易人代表签订合同。23.1交易人与成交人应当通过电子交易平台在成交通知书发出之日起三十日内,按照交易文件确定的事项签订采购合同。23.合同的签订22.合同主要条款详见第五部分拟签订的合同文本。七、合同授予21.2成交结果公告内容包括交易人及其委托的采购机构的名称、地址、联系方式,项目名称和交易编号,成交人名称、地址和成交金额。八、电子交易活动的中止拟签订的合同文本要求成交供应商提交履约保证金的,供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。履约保证金的数额不得超过采购合同金额的2%。鼓励和支持供应商以银行、保险公司出具的保函形式提供履约保证金。24.履约保证金23.5采购合同由交易人与成交供应商根据交易文件、响应文件等内容通过政府采购电子交易平台在线签订,自动备案。23.4成交供应商拒绝与交易人签订合同的,交易人可以按照评审报告推荐的成交或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。23.3如签订合同并生效后,供应商无故拒绝或延期,除按照合同条款处理外,列入不良行为记录一次,并给予通报。25.5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。25.4病毒发作导致不能进行正常操作的;25.3电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;25.2电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;25.1电子交易平台发生故障而无法登录访问的;25.电子交易活动的中止。采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购机构可中止电子交易活动:属于实质性要求条款的,请用符号“▲”标明,否则属于非实质性要求。第三部分交易需求27.1交易人应当组织对供应商履约的验收。27.验收九、验收26.出现以上情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动,也可以决定某些环节以纸质形式进行;影响或可能影响采购公平、公正性的,应当重新采购。▲1.1项目概况及内容1、技术需求二、交易需求标项:1交易一览表序号名称具体服务要求单位数量备注1杭州市萧山区市场监督管理局档案寄存服务采购项目详见交易需求年15.根据档案规范整理需要,需提供插档加工场所,并有专人配合开展工作。4.档案专用寄存箱内必须预留企业登记产生新的档案所需的插入空间(一企一档);3.实体档案调阅必须根据业主要求在4小时内送达指定地点(每周一次的集中送档和应急查档送档服务);2.2.档案寄存必须用专用档案箱封签保存在标准档案库房内,档案库房采用密集架或者开放式货架,在业主单位现寄存库房清点,经双方确认后装箱封签,并采用先进的管理系统进行管理(包括系统录入、检索查询),确保安全保密,利用方便;1.寄存业主单位库存档案的保管、利用服务以及项目前期档案入库和项目期满出库过程中的清点、整理、登记、装箱、录入、搬运、上架、下架等;本项目招标内容为萧山区市场监督管理局70326盒档案(厚度约为30mm,为A4档案盒)的寄存保管和利用。具体内容包括:■(3)所提供档案库房应位于杭州市主城区(桐庐、建德、淳安县除外)交通便利,远离自然灾害易发生地段,悬崖或土(岩)质松散的山坡,远离存有易燃易爆物品、有毒有害气体等不安全的场所,周边不得有危及档案存储安全的建筑物或其他设施;库房区域严禁与使用明火、有毒有害气体、易燃易爆物品、放射性物体等场所混杂。■(2)所提供的档案库房产权明晰,为供应商自有产权或租赁使用,且未被查封,未涉及任何法律纠纷,如因纠纷而产生的任何后果,由供应商负责,并承担交易人的相关损失。■(1)所提供档案库房和其他用房符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、《浙江省实施的补充规定》、《建筑设计防火规范》(GB50016-2006)标准要求,且档案库房保持相对独立,与档案加工、管理办公用房等隔开。1.2.1库房服务要求为确保寄存的实体档案安全、保密保管,高效利用,配置适宜安全保存档案的专门库房,应用安全、精准、方便的管理系统,并根据档案的具体情况,采取有效措施,加以保护和管理,供应商经营许可范围包含档案寄存或档案托管服务。1.2总体要求1.2.2档案出入库和安全管理要求■(8)供应商必须有相应档案交接、加工、查阅室,面积不小于60平方且有良好的通风环境,作为寄存档案后续新增档案资料插档加工场所。■(7)供应商库房管理人员应每日定时进行库房巡查,发现安全隐患和问题及时处理,并做好记录,确保档案的完整与安全。档案库房温湿度实行实时监控,数据保存不少于24个月,人工记录数据不少于2次/天。档案库房温度控制在14-24℃,昼夜变化不大于2℃,相对湿度控制在45%-60%,昼夜变化不大于5%。所提供的档案库房应具有独立出入口,可供小型厢式货车方便进出。库房的周边、所有出入口、档案交接室、档案调阅室、档案存储区域和电梯等均应设有24小时安防报警、实时可视监控系统,防盗系统与110报警系统联网。录像保留不少于3个月。■(6)库房内提供足够存放项目档案密集架或货架。成交后档案集中上架按序存储,便于档案的搬运和取放,采用系统智能管理;采用开放式货架时楼面承重不应小于5KN/m²,采用密集架时楼面承重不应小于12KN/m²。■(5)所提供的空置档案库房符合档案存放承重要求,集中布置、独立成幢或整层,配备相应设施设备以及温湿度自动或人工调节设施等,满足保温、隔热、温湿度控制、防潮、防水、防火、防盗、防日光、防紫外线照射、防尘、防虫、防鼠、防污染、防有害生物等基本防护要求,并采取有效措施确保其日常正常运转。■(4)所提供的档案库房按照GB50140—2005、DA/T45—2009、《机关档案管理规定》等标准配置消防自动灭火设施,且经过国家相关部门的消防验收及检查。灭火介质不能对档案产生二次损害,不能污染环境,并与指挥119消防联网。(3)档案进入库房时,供应商应进行安全检查和科学消毒,防止易燃易爆、有毒有害气体或生物进入库区。(2)档案移交、装箱和运输及实物除菌处理方法要符合国家及省级档案管理相关标准、规范。装箱与运输过程符合国家《档案法》有关保密与安全要求。实物除菌防霉处理符合国家档案行业标准(DA/T35-2007)《档案虫霉防治一般规则》要求。寄存实物的保管与利用符合国家《档案法》及国家档案局《档案管理暂行规定》要求。(1)在档案交接时,应由专人负责做好清点、填制移交目录(符合浙江省档案局现行移交目录格式)、验收和装箱封签、信息录入等工作,履行入库登记手续,双方指定人员签章确认。1.2.2.2技术要求由供应商指派人员、自带档案整理加工所需的材料、软件、设备、工具到招标人指定的工作场所进行实体档案移交目录填制、实物清点核对、实物装箱封签和对应信息登记录入和运输、上架、保管,以及实体档案每周一次的集中送档、应急查档送档、后续插档配合等服务。1.2.2.1服务方式要求(1)当交易人提出档案调阅查询要求时,供应商须在0.5小时内响应且在4小时内将相应实体档案送达指定地点。供应商须承担档案装箱工作及档案箱的送取工作,档案箱送取工作程序、路线、方式由交易人决定,供应商有责任确保交接档案箱及档案实体的完好无损。1.2.3档案调阅查询服务要求(7)档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度,指定专人(组)管理实体档案(档案箱)。■(6)确保依标准做好档案库房日常管理工作和“八防”工作,确保温湿度调控设施、消防设备等按要求24小时正常运行。相关人员必须遵守档案库房管理的各项规章制度,按要求做好库房日常管理并提供档案库房管理记录表。(5)确保所有上架档案集中统一存储、分类有序排列,尽可能方便档案调阅,能有效确保档案安全,尽量避免档案挤压、变形等。如遇消防事故或其他事故,能最大程度保护和隔离档案、最大程度控制档案损毁或丢失。(4)库房内整洁有序,不得堆放杂物。库房管理人员应每日定时进行库房巡查,发现安全隐患和问题及时处理,并做好记录,确保档案的完整与安全。严格管理,明确责任,落实安全保密管理机制和质量管理机制,确保档案实体和信息的安全保密,确保各环节工作符合档案行业标准的要求,并建立完整、规范的工作记录。1.2.4安全保密的要求(4)档案送取过程中,发生车辆抛锚、交通事故、自然灾害等意外情况或不可抗因素无法按时送达,或发生错送、漏送、遗失、延误的,应于事发1小时内通知交易人,并采取补救措施。任何一方交接人、备份交接人、交接地点等信息发生变更,除紧急情况外,应提前五个工作日以书面形式通知对方并备案。(3)出于安全考虑,档案调阅查询的交接,交易人与供应商应分别明确授权1名交接人、1名备份交接人,并保持人员相对稳定。双方约定,仅允许交接人或备份交接人对档案箱进行交接。(2)供应商应对档案上下架、装箱、上下车、运输等全过程进行安全管理。运送档案时应使用符合档案安全运输的车辆,并配备押送员,实行专人专车,运输时间和路线严格保密。1.2.5售后服务要求(5)根据档案局、保密局最新文件条款规定执行。(4)供应商不得出现丢失、损坏、损毁档案或档案材料内容;泄露档案信息(包括档案实体和内容信息,下同),私自圈划、涂改、复制、留存、使用档案信息,抽取或伪造档案材料;擅自处理或销毁档案材料等严重违反安全保密要求的行为。如发生以上情况,供应商须承担补救责任和损害赔偿责任,直至追究法律责任,采购方有权解除合同。(3)供应商须建立档案信息安全保密制度,加强档案信息的安全管理。维护采购方档案信息安全,不得擅自复制、摘抄或留存档案信息,不得利用档案谋利。发现档案丢失、缺失或被盗、信息泄露等情况,须立即报告采购方,及时处理,并追究有关人员的责任。(2)须对所属或聘用的相关人员对所接触的信息进行保密,并取得员工承诺:无论其任职或离职,该员工都保证不向任何人、公司、企业或其他方透露所获悉保密信息。若员工违反保密约定,供应商须承担连带责任。(1)供应商成交后应就档案寄存保管和利用等服务签订保密承诺书。须承诺对在洽谈和履行合同中的获悉的档案内容和信息等严格保密。采购方提供的全部档案和文件资料,均属保密内容,凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。未经采购方书面允许,不得以任何目的或形式复制、使用或向他人透露。(2)供应商必须建立严格的质量检测体系,在确定档案移交记录准确无误,实物除菌处理达到相关质量标准要求,安全运输到指定寄存地点,完成上架及信息系统录入后,才能递交验收。(1)供应商应制定严格的项目质量控制及质量保证措施,保证档案交接、装箱和运输以及寄存实物的保管和利用工作符合质量要求,并高质量地完成工作任务。1.2.6前期及事中、年度验收要求本技术规格和技术规范提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求,并未对一切细节做出全部详细规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,供应商所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准,或相应的国际标准的有关条文。使用最新的专利和保密专利需特别说明。供应商所提供的服务应等同于或高于上述要求。(2)本次投标报价应包括企业档案寄存期内供应商所有成本、各种税费、企业利润、代理费、不可预见费等,供应商应充分考虑到各种费用和风险。交易人不再另外追加任何费用。(1)供应商必须向交易人提供良好的售后服务。必须要有专门人员从事此项工作,提供售后服务支持,必须对用户所反映的任何问题在1小时之内得到及时响应。储存箱、封条/锁扣没有破损现象;条码清晰,条码与目录相对应,没有错误。2)装箱质量验收交接目录准确无误,格式符合浙江省档案局相关标准,以批量抽查方式进行。1)交接目录验收(4)验收质量标准(3)在寄存期间,开展服务质量的不定期抽查和服务结果的评价记录;在合同期届满前一个月开展年度验收。档案集中统一存储、分类有序排列,档案安全保管,无档案挤压、变形等。5)上架质量验收除菌处理的质量需符合国家档案行业标准《档案虫霉防治一般规则》要求。4)除菌处理质量验收运输过程中确保存储箱的安全、完整,没有遗漏、丢失现象发生。3)运输质量验收2.1服务质量承诺:2、商务需求每周一次集中送档和应急查档送档服务符合投标响应7)实体档案调阅送档服务验收系统管理数据信息准确,检索查询方便。6)系统管理数据信息验收2.3在服务期内成交人能严格履行合同,如成交供应商在服务期内违反合同约定,经考核不合格,采购单位有权提前终止合同,从成交供应商的履约保证金中扣款,并无息退回剩余履约保证金。合同期满后,妥善处理退场移交、人员安置,如果出现劳资纠纷,责任在成交单位。自合同签订之日起一年。供应商须制定合理的项目进度计划及按期完成保证措施,确保采购项目保质保量按期完成。(以档案入库的时间开始计算)▲2.2服务期限:(3)现有服务范围内,由于调整而增加的工作量,不再增加费用。(2)供应商须主动接受交易人的指导、检查、监督及协调;(1)供应商需向交易人提供服务承诺;2.7付款方式项目实施的组织工作方案:包括对本项目的服务人员培训与管理措施、针对本项目建立的安全和风险防控工作管理方案等。2.6项目实施计划杭州市萧山区市场监督管理局指定地点。2.5服务地点2.4合同履行完毕后,在未找到接替服务公司前,成交人应延续1-2个月的服务,费用按原合同签订的月度费用标准支付。1、商务资信(15分)1、商务技术部分(90分)交易办法前附表第四部分交易办法注:交易文件中打▲内容为实质性要求,不允许有负偏离,否则将以涉及无效响应条款作无效响应。项目验收(档案入库后开展前期验收)合格,支付合同总价的50%;中期抽查符合要求的,支付合同总价的25%;合同期满且年度验收合格的,支付合同总价的25%。序号评分内容和标准分值区间主观分/客观分商务资信分(15分)1根据供应商综合实力、履约能力等情况综合评定 0-2主观分商务资信分(15分)2供应商经营状况0-2主观分商务资信分(15分)32019年1月1日以来具有类似档案寄存、托管服务或档案库房租赁项目成功案例,需提供合同及相关发票,时间以合同签订时间为准,复印件加盖公章,每个1分,最高得5分。0-5客观分商务资信分(15分)4供应商具有信息安全管理体系证书的得2分;供应商具有信息技术服务管理体系认证证书的得2分;供应商具有售后服务认证体系认证证书的得2分。(认证内容范围须包含“档案寄存服务”和“档案整理”,同时提供出具证书的认证机构在国家认证认可监督管理委员会网站查询截图)0-6客观分2、价格部分评分方法(10分):2)响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则外文资料不予认可。翻译的中文资料与外文资料不符的,均不予认可。翻译严重错误的,将视同提供虚假资料。注:1)若交易人对供应商提供的证明资料要求为原件的,另行提出。2、技术部分(75分)序号评分内容和标准具体描述分值区间主观分/客观分技术分(75分)1响应情况综合评定标注“■”的要求负偏离的每条扣5分,根据技术和服务偏离说明表进行评审。0-15客观分技术分(75分)2项目实施方案综合评定供应商根据采购需求提出的项目实施方案的合理性、准确性、针对性评价。是否根据本项目的需求特点提出合理的服务理念,提出的服务定位、目标,服务模式切合实际,是否具有安全性、保密性、高效性等。0-5主观分技术分(75分)3档案库房管理综合评定库房服务便利性的评价。在杭州主城区内具有长期稳定的档案存放场所(自有或租赁),档案库房存放布局科学合理。(需提供库房的权属证明、布局平面图、场地各角度拍摄照片等相关证明材料,复印件加盖公章)0-5主观分技术分(75分)3档案库房管理综合评定档案调阅高效性的评价:是否根据现有档案类型和服务要求,制定完整可行的档案整理作业流程及项目实施计划,并建立和完善档案查询、调阅、递送,档案销毁制度等,体现档案管理、档案托管的标准化服务。0-5主观分技术分(75分)3档案库房管理综合评定具有2019年1月1日以来每年专业检测机构出具的建筑消防设施年度检测报告,检测报告合格(检测内容中须含有1、火灾自动报警及联动控制系统2、气体灭火系统或高压细水雾灭火系统)的得3分,不能提供合格检测报告的不得分。如档案库房为近三年内新建的,提供新建以来每年的消防验收合格报告,合格:3分,不合格或无:0分。0-3客观分技术分(75分)3档案库房管理综合评定档案库房根据国家档案业务规范的规定具备“9防”标准配套设施(具有防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水(含防水侵)、防潮、防尘、防高温防低温、防污染)的评价(提供现场照片、设备合同等说明)0-5主观分技术分(75分)3档案库房管理综合评定对库房进行智能化管理方案的评价。采用自主研发智能化档案管理系统平台和手持终端相关管理系统,可实行先进物联管理实现档案目录信息快速录入,档案查询精确检索等。(提供相关软件截图、软著和相关软著检测报告等说明,供应商为自主研发智能化方案的得3-5分,如采用第三方方案得0-3分。)0-5主观分技术分(75分)3档案库房管理综合评定应急服务方案的评价。方案对实施可能遇到的问题及其应对措施的考虑情况,在服务期间巡检、故障处理的组织和联系机制的合理性、有效性等评价。0-5主观分技术分(75分)4管理制度综合评定档案管理、保管等制度的评价:是否结合本项目需求制定符合实际工作的档案管理配套制度,包括日常行政管理制度、岗位责任制、档案巡回检查制度、档案追溯制度、安全文明操作管理制度等,是否符合国家和行业标准。0-5主观分技术分(75分)4管理制度综合评定保密管理方案及措施的评价:是否具有严格的安全监督措施,是否提供定期安全检查,是否对项目组成员进行安全和保密意识培训,确保档案信息的安全。0-5主观分技术分(75分)5档案搬迁方案综合评定档案交接、迁移等措施的评价:实施工期安排是否合理,是否确保按时、正常、符合项目要求的完成档案整理及档案寄存入库工作;是否具有实施本项目的物流保障能力,是否具备完善的物流体系确保档案寄存入库;是否具备档案消毒处理能力,是否具有相关设备以确保在档案健康入库。0-5主观分技术分(75分)6拟派项目团队情况综合评定拟派项目负责人具有中高级档案专业和保密技术职称证书的每个证书得2分,最高得4分(证明材料:证书复印件、劳动合同、社保证明(不少于半年));具有市场监管系统档案管理经验,提供相关案例合同证明,每个得1分,最高得1分。0-5客观分技术分(75分)6拟派项目团队情况综合评定参与实施本项目的项目主管具备多年档案管理经验,具有档案系统馆员任职资格证书得2分(证明材料:证书复印件、劳动合同、社保证明(不少于半年))。0-2客观分技术分(75分)6拟派项目团队情况综合评定参与实施本项目的工作人员同时具备档案管理岗位培训证书和省级及以上档案信息保密培训证书的,每人得0.5分,最高3分(证明材料:培训证书复印件、劳动合同、社保证明(不少于半年))。0-3客观分技术分(75分)7项目增值服务综合评定供应商为本项目提供的增值服务情况评价。0-2主观分价格权值计 算 方 法价格权值=0.10最低有效响应价格为评标基准价响应报价得分=(评标基准价/响应报价)×价格权值×100(计算得分保留小数点后2位)3.1符合性审查。评标委员会应当对符合资格的供应商的响应文件进行符合性审查,以确定其是否满足交易文件的实质性要求。不满足交易文件的实质性要求的,交易无效。三、交易程序2.评标标准:见交易办法前附表。二、交易标准1.本项目采用综合评分法。综合评分法,是指响应文件满足交易文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评标方法。一、交易方法3.4.1.2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3.4.1.1响应文件中交易一览表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以交易一览表(报价表)为准;3.4.1响应文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:3.4报价评审。3.3汇总商务技术得分。评标委员会各成员应当独立对每个供应商的商务和技术文件进行评价,并汇总商务技术得分情况。3.2比较与评价。评标委员会应当按照交易文件中规定的评标方法和标准,对符合性审查合格的响应文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。3.4.4评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。3.4.3交易报价超过交易文件中规定的预算金额或者最高限价的,交易无效。3.4.2响应文件出现不是唯一的、有选择性交易报价的,交易无效。3.4.1.5同时出现两种以上不一致的,按照3.4.1规定的顺序修正。修正后的报价按照财政部第87号令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十一条第二款的规定经供应商确认后产生约束力。3.4.1.4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。3.4.1.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以交易一览表的总价为准,并修改单价;4.2交易无效。有下列情形之一的,交易无效:4.1供应商澄清、说明或者补正。对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容需要供应商作出必要的澄清、说明或者补正的,评标委员会和供应商通过电子交易平台交换数据电文,供应商提交使用电子签名的相关数据电文或通过平台上传加盖公章的扫描件。给予供应商提交澄清、说明或补正的时间不得少于半小时,供应商已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。四、评标中的其他事项3.6编写评标报告。评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告。评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。多家供应商提供相同品牌产品(单一产品采购项目中的该产品或者非单一产品采购项目的核心产品)且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下投标的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商获得成交人推荐资格;评审得分相同的,采取随机抽取方式确定,其他同品牌供应商不作为成交候选人。3.5排序与推荐。采用综合评分法的,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按交易报价由低到高顺序排列。得分且交易报价相同的并列。响应文件满足交易文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的成交候选人。4.2.6响应文件出现不是唯一的、有选择性交易报价的;4.2.5响应文件中承诺的交易有效期少于交易文件中载明的交易有效期的;4.2.4响应文件含有交易人不能接受的附加条件的;4.2.3交易人拟采购的产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的,供应商未按交易文件要求提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的;4.2.2响应文件未按照交易文件要求签署、盖章的;4.2.1供应商不具备交易文件中规定的资格要求的(供应商未提供有效的资格文件的,视为供应商不具备交易文件中规定的资格要求);4.2.12供应商仅提交备份响应文件,未在电子交易平台传输递交响应文件的,交易无效;4.2.11供应商有恶意串通、妨碍其他供应商的竞争行为、损害交易人或者其他供应商的合法权益情形的;4.2.10供应商提供虚假材料投标的;4.2.9供应商对根据修正原则修正后的报价不确认的;4.2.8报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料,不能证明其报价合理性的;4.2.7交易报价超过交易文件中规定的预算金额或者最高限价的;5.3供应商的报价均超过了采购预算,交易人不能支付的;5.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;5.1符合专业条件的供应商或者对交易文件作实质响应的供应商不足3家的;5.废标。根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定,在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:4.2.14法律、法规、规章(适用本市的)及省级以上规范性文件(适用本市的)规定的其他无效情形。4.2.13响应文件不满足交易文件的其它实质性要求的;7.2已确定成交或者成交人但尚未签订合同的,成交或者成交结果无效,从合格的成交或者成交候选人中另行确定成交或者成交人;没有合格的成交或者成交候选人的,重新开展交易活动。7.1未确定成交或者成交人的,终止本次交易活动,重新开展交易活动。7.重新开展交易。影响或者可能影响成交、成交结果的,依照下列规定处理:6.修改交易文件,重新组织采购活动。评标委员会发现交易文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者交易文件内容违反国家有关强制性规定的,将停止评标工作,并与交易人、采购机构沟通并作书面记录。交易人、采购机构确认后,将修改交易文件,重新组织采购活动。废标后,采购机构应当将废标理由通知所有供应商。5.4因重大变故,采购任务取消的。合同编号:第五部分拟签订的合同文本7.5采购当事人有其他违反政府采购法或者政府采购法实施条例等法律法规规定的行为,经改正后仍然影响或者可能影响成交、成交结果或者依法被认定为成交、成交无效的,依照7.1-7.4规定处理。7.4采购合同已经履行,给交易人、供应商造成损失的,由责任人承担赔偿责任。7.3采购合同已签订但尚未履行的,撤销合同,从合格的成交或者成交候选人中另行确定成交或者成交人;没有合格的成交或者成交候选人的,重新开展交易活动。一、合同文件:供、需双方根据杭州市萧山区项目(编号)交易结果和交易文件的要求,并经双方协调一致,订立本合同。乙方(供方):甲方(需方):项目名称:签订地点:签订时间:20*年月日6、其他。5、成交单位响应文件。4、更正公告。3、交易文件。2、成交通知书。1、合同条款。2.没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。1.乙方应按交易文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。三、技术资料《项目清单内容》二、合同金额:本合同金额为(大写)_________________元(¥元)人民币附:序号项目成交内容成交单价(元)数量成交总价(元)121.本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;六、转包或分包乙方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。五、履约保证金乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。四、知识产权八、合同履行时间、履行方式及履行地点2.服务质量保证金元。1.服务质量保证期年。(自验收合格之日起计)七、服务质量保证期和服务质量保证金(选用)3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应;2.合同履行完毕,需方根据合同进行验收,验收合格后供应商按结算要求办理货款结算手续。1.付款方式:九、款项支付3.履行地点:2.履行方式:1.履行时间:⑴重做:由乙方承担所发生的全部费用。2.乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障,乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:1.乙方应按交易文件规定向甲方提供服务。十一、质量保证及后续服务本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十、税费1.甲方无正当理由拒绝接收服务的,甲方向乙方偿付合同款项百分之作为违约金。十二、违约责任4.在服务质量保证期内,乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。3.如在使用过程中发生问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。⑶解除合同。⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,合同双方应首先通过协商解决,达成书面协议,如协商不成,可选择下列第种方式解决。十三、争议的解决5.如发现乙方违反交易文件和合同的有关规定,甲方有权根据约定对乙方进行处罚,并有权提前终止合同。4.供方在服务项目验收合格之日起保修期内违反本合同有关承诺保证的,需方将有权不予退还质量保证金,损失赔偿不足部分,由乙方承担赔偿。3.乙方未能如期提供服务的,每日向甲方支付合同款项的千分之作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能提供服务的,甲方可解除本合同,不予退还履约保证金,如造成甲方损失超过履约保证金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。2.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之向乙方支付违约金。3.本合同一式四份,需、供双方各执二份。2.本合同经需、供双方法定代表人或其授权委托人签字并加盖单位公章后生效。1.成交供应商持成交通知书作为与需方签订合同的凭证。十四、合同生效(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。(1)提请杭州仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对合同双方均有约束力。开户银行:开户银行:邮政编码:邮政编码:联系电话:联系电话:法定代表人(或委托代理人)签名:法定代表人(或委托代理人)签名:地址:地址:需方(盖章):供方(盖章):(2)本项目的特定资格要求………………………………………………(页码)(1)符合参加交易活动应当具备的一般条件的承诺函…………………(页码)目录资格文件部分第六部分应提交的有关格式范例帐号:帐号:2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1、具有独立承担民事责任的能力;(一)具备以下条件:我方参与(项目名称)【交易编号:】交易活动,郑重承诺:(交易人)、(采购机构):一、符合参加交易活动应当具备的一般条件的承诺函日期:年月日供应商名称(电子签名):6、具有法律、行政法规规定的其他条件。5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(3)营业执照………………………………………………………………………………(页码)(1)交易函…………………………………………………………………………………(页码)(2)授权委托书或法定代表人(单位负责人、自然人本人)身份证明………(页码)目录商务技术文件部分(根据交易公告本项目的特定资格要求提供相应的材料;未要求的,无需提供)二、本项目的特定资格要求(交易人)、(采购代理机构):一、交易函(7)供应商廉洁自律承诺书……………………………………………………………(页码)(6)商务技术偏离表………………………………………………………………………(页码)(5)评标标准相应的商务技术资料……………………………………………………(页码)(4)符合性审查资料………………………………………………………………………(页码)2.1.2本项目的特定资格要求(如果有)。2.1.1承诺函;2.1资格文件:2、我方的响应文件包括以下内容:1、我方承诺交易有效期从提交响应文件的截止之日起天(不少于90天),本响应文件在交易有效期满之前均具有约束力。我方参加你方组织的(项目名称)【交易编号:(采购编号)】招标的有关活动,并对此项目进行投标。为此:2.2.5评标标准相应的商务技术资料;2.2.4符合性审查资料;2.2.3营业执照;2.2.2授权委托书或法定代表人(单位负责人)身份证明;2.2.1交易函;2.2商务技术文件:4、如我方成交,我方承诺:3、我方承诺除商务技术偏离表列出的偏离外,我方响应交易文件的全部要求。2.3.1交易一览表(报价表)。2.3报价文件2.2.7供应商廉洁自律承诺书。2.2.6商务技术偏离表;供应商名称(电子签名):5、其他补充说明:。4.4在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。4.3按照交易文件要求提交履约保证金;4.2在签订合同时不向你方提出附加条件;4.1在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同;(交易人)、(采购代理机构):授权委托书二、授权委托书或法定代表人(单位负责人、自然人本人)身份证明注:按本格式和要求提供。日期:年月日签发日期:年月日供应商名称(电子签名):特此告知。委托期限:自年月日起至年月日止。现委托(姓名)为我方代理人(身份证号码:,手机:),以我方名义处理(项目名称)【交易编号:(采购编号)】采购投标的一切事项,其法律后果由我方承担。日期:年月日供应商名称(电子签名):身份证件扫描件:法定代表人、单位负责人或自然人本人的身份证明(适用于法定代表人、单位负责人或者自然人本人代表供应商参加投标)正面: 反面:四、符合性审查资料日期:年月日供应商名称(电子签名):三、营业执照序号实质性要求需要提供的符合性审查资料响应文件中的页码位置1响应文件按照交易文件要求签署、盖章。需要使用电子签名或者签字盖章的响应文件的组成部分见响应文件第 页2响应文件中承诺的交易有效期不少于交易文件中载明的交易有效期。交易函见响应文件第 页3响应文件满足交易文件的其它实质性要求。交易文件其它实质性要求相应的材料(“▲” 系指实质性要求条款,交易文件无其它实质性要求的,无需提供)见响应文件第 页供应商保证:除商务技术偏离表列出的偏离外,供应商响应交易文件的全部要求六、商务技术偏离表(按交易文件第四部分交易办法前附表中“响应文件中评标标准相应的商务技术资料目录”提供资料。)五、评标标准相应的商务技术资料注:按本格式和要求提供。序号交易文件章节及具体内容响应文件章节及具体内容偏离说明12……二、不为项目有关人员及部门报销应由你方单位或个人支付的费用;一、不向项目有关人员及部门赠送礼金礼物、有价证券、回扣以及中介费、介绍费、咨询费等好处费;我单位响应你单位项目招标要求参加投标。在这次投标过程中和成交后,我们将严格遵守国家法律法规要求,并郑重承诺:(交易人)、(采购代理机构):七、供应商廉洁自律承诺书注:按本格式和要求提供。如违反上述承诺,你单位有权立即取消我单位投标、成交或在建项目的建设资格,有权拒绝我单位在一定时期内进入你单位进行项目建设或其他经营活动,并通报市财政局。由此引起的相应损失均由我单位承担。六、严格遵守相关法律法规,诚实守信,合法经营,坚决抵制各种违法违纪行为。好处;五、不为项目有关人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排等提供四、不为项目有关人员及部门出国(境)、旅游等提供方便;三、不向项目有关人员及部门提供有可能影响公正的宴请和健身娱乐等活动;(1)交易一览表(报价表)………………………………………………………(页码)目录报价文件部分注:按本格式和要求提供。日期:年月日供应商名称(电子签名):注:交易一览表(报价表)(单位均为人民币元)按你方交易文件要求,我们,本响应文件签字方,谨此向你方发出要约如下:如你方接受本投标,我方承诺按照如下交易一览表(报价表)的价格完成(项目名称)【交易编号:(采购编号)】的实施。(交易人)、(采购代理机构):一、交易一览表(报价表)序号名称品牌(如果有)规格型号(或具体服务)数量单价总价服务要求(年限)1234567投标报价(小写)投标报价(大写)日期:年月日供应商名称(电子签名):4、特别提示:采购机构将对项目名称和项目编号,成交供应商名称、地址和成交金额等予以公示。3、以上表格要求细分项目及报价,在“规格型号(或具体服务)”一栏中,货物类项目填写规格型号,服务类项目填写具体服务。2、有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价。交易人将以合同形式有偿取得货物或服务,不接受供应商给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务,不得出现“0元”“免费赠送”等形式的无偿报价,否则视为响应文件含有交易人不能接受的附加条件的,交易无效;采购内容未包含在《交易一览表(报价表)》名称栏中,供应商不能作出合理解释的,视为响应文件含有交易人不能接受的附加条件的,交易无效。1、供应商需按本表格式填写,不得自行更改。联系人:联系电话:地址:邮编:质疑供应商:一、质疑供应商基本信息质疑函范本附件1:质疑函范本及制作说明质疑项目的编号:包号:质疑项目的名称:二、质疑项目基本情况地址:邮编:联系电话:授权代表:事实依据:质疑事项1:三、质疑事项具体内容采购文件获取日期:交易人名称:请求:四、与质疑事项相关的质疑请求……质疑事项2法律依据:3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。质疑函制作说明:日期:签字(签章):公章:一、投诉相关主体基本情况投诉书范本附件2:投诉书范本及制作说明6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。地址:邮编:授权代表:联系电话:联系电话:法定代表人/主要负责人:地址:邮编:投诉人:相关供应商:……被投诉人2联系人:联系电话:地址:邮编:被投诉人1:交易人名称:采购项目编号:包号:采购项目名称:二、投诉项目基本情况联系人:联系电话:地址:邮编:投诉人于年月日,向提出质疑,质疑事项为:三、质疑基本情况采购结果公告:是/否公告期限:采购文件公告:是/否公告期限:代理机构名称:法律依据:事实依据:投诉事项1:四、投诉事项具体内容交易人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。请求:五、与投诉事项相关的投诉请求……投诉事项23.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。投诉书制作说明:日期:签字(签章):公章:业务专用章使用说明函附件3:7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。附:日期:年月日投标单位(法定名称章):特此说明。我方(供应商全称)是中华人民共和国依法登记注册的合法企业,在参加你方组织的(项目名称)项目【交易编号:(采购编号)】投标活动中作如下说明:我方所使用的“XX专用章”与法定名称章具有同等的法律效力,对使用“XX专用章”的行为予以完全承认,并愿意承担相应责任。(交易人)、(采购代理机构)投标单位法定名称章(印模)投标单位“XX专用章”(印模)
投标 / 标书制作要点(原创)
本档案寄存服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。杭州市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
