数字 联盟 金融 峰会招标公告（南方都市报社关联公司2022）
数字金融创新联盟年度峰会服务项目采购公告
数字金融创新联盟年度峰会服务项目的潜在供应商应认真阅读研究本项目采购文件（含公告及附件），按要求制作报价文件，并于本项目报价截止时间前送达报价文件。
一、项目基本情况
1.项目编号：ND22120142GZ
2.项目名称：数字金融创新联盟年度峰会服务项目
3.项目简介：南都拟于近期开展数字金融创新联盟年度峰会活动，现为该活动采购执行保障服务。本项目提供的服务范围：场地租赁及会场餐饮配套服务，嘉宾邀请及其配套服务，活动所需人员配套服务，报告印刷及疫情防控等服务。
现公开采购本项目服务，我社将根据报价文件，通过评审选择一家供应商成交。
4.服务要求：详见本公告附件详细说明。
5.报价要求：（1）本项目不接受联合体报价且不允许分包或转包；（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；（3）报价供应商应符合本公告的供应商资格条件要求；（4）报价供应商应接受本公告的合同主要条款；（5）报价供应商应按照本公告及附件的要求制作送达报价文件。
6.其他：本次采购主体为南方都市报社关联公司-广东南方都市报经营有限公司。
二、供应商资格条件要求
（一）供应商应具备以下基本资格：
1.在中国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人。
2.开具增值税专用发票。
3.供应商参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单。
（二）供应商应具备承担本采购项目的能力：
1.提供项目服务方案。供应商需根据项目目标和服务内容关键技术指标，拟定具体合理的服务方案。
2.执行保障。供应商需合理安排物料制作、人员、时间计划、线上线下执行维护运营，制定调整优化与应急保障预案并做出相应的服务承诺，确保做好各项准备工作，及时完成采购文件中所规定的各项任务；供应商需至少安排1名项目负责人，根据采购方要求统筹开展项目管理。
3.具有类似项目实施经验。
三、合同主要条款
成交供应商（乙方）应按照采购方（甲方)要求及时签署合同，并接受下列条款。
1.服务期限：以实际签订合同时间为准。
2.服务地点：北京市。
3.付款方式：预留合同总额的30%，在项目验收通过后支付。
4.甲方的权利和义务:(1)确定本项目中各项服务的具体内容;(2)甲方须向乙方提供相关人员询问的便利，并提供专人配合;(3)在合同服务期限内，甲方可以各种形式就乙方提供的服务向乙方提出建议，乙方应认真听取并及时纠正其服务中存在的问题；（4）在乙方交付项目成果，并经甲方验收合格的前提下，甲方无法定或约定事由，应按本合同约定的付款时间及付款方式付款。
5.乙方的权利和义务：（1）乙方提供本合同约定的符合甲方要求的各项服务；（2）乙方提交本项目所要求的各类文档文件，应符合甲方要求；（3）乙方应配备经甲方认可的、具备本项目实施服务技能和资质的技术人员负责本项目的实施，并保证人员的稳定性；（4）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务；（5）乙方保证不擅自将甲方提供的纸质、电子文档及其他相关资料复制给其他单位或个人，否则造成的损失应按实际经济损失赔偿。
6.乙方提供产品质量须符合国家相关标准及有关法规的要求，产品包装须符合国家有关规定及货物运输要求。
7.秘密保守：（1）合同双方在订立及履行合同过程中知悉的对方商业秘密等资料，无论合同是否成立，不得泄密或不正当使用。泄密或不正当使用对方商业秘密给对方造成损失的，泄密方应当承担赔偿责任；（2）合同双方的保密义务不因本合同的解除或终止而免除。未经对方书面同意，任何一方不得以任何形式公开本合同；（3）甲乙双方同意不向任何第三方披露在本合同执行过程中产生的项目相关信息，同意赔偿因自身违反保密责任给对方造成的实际经济损失。
8.争议解决：如因本合同发生争议，任何一方向法院起诉的，由甲方所在地的人民法院管辖。
9.不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
10.税费：在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
四、报价要求
本采购项目公告发布于南方网（www.southcn.com）“物资采购”频道、南方文化产权交易所（www.cnscee.com）“信息披露”频道、广东省文化公共资源服务平台（zb.cnscee.com）“企业招标”频道，符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件报价函，按照本公告及附件报价函的要求填写制作报价文件。
本项目要求提供一份纸质报价文件。报价文件须逐页加盖供应商公章及骑缝章（鲜章），以信函密封，封口密封条上注明本项目编号和供应商联系方式并加盖骑缝章。未满足密封要求的视为无效报价文件，将予拒收。
本项目报价文件接受现场送达或快递送达（谢绝同城快递；快递送达的报价文件以取件通知时间为准，通知取件时间超过报价截止时间以及到付文件一律拒收）。送达地点：广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团1号楼1006室；联系人：梁小姐；联系电话：020-87366575。
本项目报价截止时间：2022年12月15日17点0分（北京时间）。逾期送达的报价文件不予接收。
我社将根据报价文件为本项目评选出一家供应商。
附件：数字金融创新联盟年度峰会服务项目报价函.docx附件：数字金融创新联盟年度峰会服务项目报价函.docx
南方都市报社
2022年12月9日
编辑：陈雨昀
日期：单击此处输入日期。联系电话：单击此处输入文字。法人/授权代表：单击此处输入文字。报价供应商：单击此处输入文字。项目编号：ND22120142GZ数字金融创新联盟年度峰会服务项目报价函（二）我方为本次报价所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任。（一）我方已经详细阅读研究了采购公告及其附件，已完全清晰理解采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。经认真阅读数字金融创新联盟年度峰会服务项目采购公告及附件（项目编号：ND22120142GZ），我方研究决定参加本次采购活动，并承诺如下：南方都市报社：一、报价承诺书（每页加盖公章）供应商名称（加盖公章）：（七）我方承诺遵守采购工作纪律，不向第三方透露与本项目报价相关的所有信息，不采取不正当手段谋取成交，随时接受贵方监督检查部门调查并如实说明情况。（六）我方理解采购单位并无义务必须接受最低报价，完全理解报价不是项目评审的唯一标准。（五）我方声明具备如下供应商资格条件：（1）开具增值税专用发票；（2）参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单。（四）我方承诺根据本项目评审需要提供必要的补充文件或辅助资料，补充文件或辅助资料是报价文件的有效组成部分。（三）我方承诺全部满足和遵守本项目采购公告及其附件所公布的项目技术与商务要求，已按照要求填写制作报价函，每页已加盖公章，将密封后提交。除封面外，报价函已提供如下必须的内容：（1）报价承诺书；（2）报价表；（3）项目服务方案；（4）授权代表证明资料；（5）供应商资格条件证明资料。总报价：本项目总报价为小写人民币【单击此处输入文字。】元，已包含全部税费，含【单击此处输入文字。】%增值税率。分项明细报价累计额如与总报价存在差额，以总报价为准，我们同意按照总报价履行应有的法律义务。经认真阅读数字金融创新联盟年度峰会服务项目采购公告及附件（项目编号：ND22120142GZ）我方已完全了解本项目的商务与技术要求，承诺按照采购文件的要求提供产品和服务，报价如下。南方都市报社：二、报价表报价时间：联系电话：报价时间：联系电话：法人/授权代表(签字或盖章)：供应商名称（每页加盖公章）：分项明细报价如下（单价和小计由我司填写，其他与采购公告文件一致）：序号类别服务内容数量单价小计（元）1场地租赁要求：（1）在北京四环内艺术园区（如789艺术园区）或繁华地段租赁一处会场，面积约300平方米，可容100人，场地圆桌布置。（2）租赁时长为1.5天，包含搭建、彩排及活动当天。（3）提供活动当天所需饮用水及相关侍应服务。（4）至少提供20个停车位用于活动车辆停放。注：报价时请提供拟租赁场地名称及地址。1项2嘉宾邀请及其配套服务邀请6位金融经济行业的专家作为嘉宾参与活动，报价时在方案中提供嘉宾姓名及介绍。6位3为6位嘉宾提供从各地往返北京的交通出行保障，报价含全程接送服务。每位嘉宾的标准为2500元。6位4在北京为6位嘉宾提供2晚华侨大厦睿世酒店或同等级以上酒店的住宿保障，单人间（含早餐）。 12间5活动会场茶歇及自助餐在活动会场提供100人份的午餐自助餐，每份的标准为200元。100份6在活动会场提供100人份的茶歇，每份标准为98元。100份7会场搭建、物料制作及运输服务会场搭建、物料制作及运输服务，基础要求如下：（1）租赁搭建1个P2高清led屏幕（3米*8米，1080*1920），并提供备用屏幕至少2平方米，预防发生黑点并可及时替换。（2）会场灯光服务：含8只面光灯和舞台射灯，4个摇头灯租赁。（3）租赁户外音响设备一套：要求至少4个手麦，2个耳麦及后备麦（耳麦需不同频段）,保证现场不卡顿,不爆声。（4）物料制作：2个4米*6米的宣传背景板，6个2米宣传指示牌。（5）报价含以上物料制作或租赁、搭建、运输装卸等费用。注：报价时请在方案中提供音响器材和灯光使用品牌名称和布置方案。1项8主持人邀请1名具有金融行业知识的主持人主持活动，工作时长为1天。1名9速记专业速记1名（持证上岗），工作时长为1天。1名10摄影人员安排2名摄影摄像人员进行活动全程录制（2个机位），约120分钟；会后根据活动主题及拍摄素材提供视频脚本，剪辑出一个成品约5分钟的视频，含后期配音、画面特效等。视频成品需修改至采购方满意效果。注：报价含人工、设备、后期制作等费用。1项11报告印刷报告排版与印刷服务，要求：A4尺寸、120P、封面封底250克哑粉，内页157克哑粉，封面烫金；需在接到印刷通知后24小时内完成交付；如出现色差货不对版，需重新打样至采购方确认，并在24小时内完成交付。450份12防疫服务防疫服务包括如下：（1）防疫物资：一次性医用口罩600个、75%乙醇消毒液12瓶、84消毒液5桶（15升/桶）、免洗洗手液6瓶、手套50套、温度枪8支。（2）聘请不少于6名安保人员、不少于4名核酸检测医务人员驻点，工作时长为1天。1项3、项目实施进度计划；2、项目服务要求的具体解决方案；1、对项目服务要求的理解；项目服务方案内容自拟，主要内容应包括：供应商名称（加盖公章）：三、项目服务方案（一）法定代表人证明书四、授权代表证明资料7、拟邀请嘉宾姓名及介绍。6、拟租赁场地名称及地址；5、项目服务团队及技术资质；4、服务质量保证措施；法定代表人身份证背面复印件贴于此处法定代表人身份证背面复印件贴于此处法定代表人身份证正面复印件贴于此处法定代表人身份证正面复印件贴于此处附：法定代表人身份证复印件(需同时提供正面及背面)（加盖公章）单位名称：单击此处输入文字。签发日期：单击此处输入日期。兹证明，单击此处输入文字。先生/女士，现任我单位单击此处输入文字。职务，为我单位法定代表人。法定代表人（签名或盖章）：委托代理人无转委托权。本授权书在项目全周期内有效，其法律后果由我方承担，自法定代表人签字之日起生效。兹授权单击此处输入文字。先生/女士(身份证号码单击此处输入文字。，在我单位担任单击此处输入文字。职务)为我方委托代理人，全权代表我单位办理“数字金融创新联盟年度峰会服务项目采购项目（项目编号：ND22120142GZ）”的【洽谈、签约、项目服务联络等】事宜。（授权代表非法定代表人情况下须提供）（二）法定代表人授权委托书委托代理人身份证背面复印件贴于此处委托代理人身份证背面复印件贴于此处委托代理人身份证正面复印件贴于此处委托代理人身份证正面复印件贴于此处附：委托代理人身份证复印件(需同时提供正面及背面)年月日委托代理人：（签名或盖章）授权单位（加盖公章）：年月日3.供应商参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单（已在报价承诺书中声明）。2.开具增值税专用发票（已在报价承诺书中声明）。1.在中国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人（有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本，或三证合一后的营业执照副本；或事业单位法人证书；或其他同等类型资质。提供复印件）。（一）供应商应具备以下基本资格：供应商资格条件证明资料，我方已按照采购方如下要求提供：五、供应商资格条件证明资料以下提供相关证明资料复印件：3.具有类似项目实施经验（提供以往相关合作合同或证明的复印件）。2.执行保障。供应商需合理安排物料制作、人员、时间计划、线上线下执行维护运营，制定调整优化与应急保障预案并做出相应的服务承诺，确保做好各项准备工作，及时完成采购文件中所规定的各项任务；供应商需至少安排1名项目负责人，根据采购方要求统筹开展项目管理（已按要求撰写提供）。1.提供项目服务方案。供应商需根据项目目标和服务内容关键技术指标，拟定具体合理的服务方案（已按要求撰写提供）。（二）供应商应具备承担本采购项目的能力：
投标 / 标书制作要点（原创）
本数字 联盟 金融 峰会涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
