安徽省多媒体会议室改造招标公告（安徽省地方海事(港航)管理服务中心2022）
安徽省地方海事（港航）管理服务中心15层多媒体会议室改造项目询价公告
一、项目概况
1、项目名称：安徽省地方海事（港航）管理服务中心
15层多媒体会议室改造项目
2、项目内容及技术要求：详见招标需求（公告附件）
3、采购方：安徽省地方海事（港航）管理服务中心
4、采购方式：询价采购
5、评标方式：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以报价最低的投标人作为中标单位
6、项目联系人：沈先生（0551-62870358）
二、报价人资格要求
1、投标人应为独立法人，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、本项目不接受联合体报价。
三、维护资金及来源：项目预算19.6万元，财政资金已落实。
四、询价文件获取：报价人自行从安徽省地方海事（港航）管理服务中心网站招标公告附件下载。
五、报价文件递交截止时间：2022年12月13日11时00分（北京时间），延迟递交的报价文件恕不接收。如有变更，另行通知。
六、报价文件提交地点：合肥市芜湖路银环大厦13楼1304室。
七、其他事项说明
1、询价文件领取时提交的资料仅作为发放询价文件的依据，询价
时是否通过资格符合性审查以报价文件中提交的资料为准，由询价小组判定。
2、凡对本次询价提出询问，请在工作时间联系：沈先生0551-62870358。
安徽省地方海事（港航）管理服务中心
2022年12月9日
相关附件：
海事局15楼会议室改造项目询价文件-.docx
海事局15楼会议室改造项目询价文件-.docx
2、基本情况：我中心15层多媒体会议室自2010年建设完成以来，其中视频会议系统、无纸化升降电脑系统、中控矩阵系统等相关配套设备严重老化损坏，导致该会议室无法正常使用，已经严重影响日常办公会议的功能性需求。为提高工作效率，满足各业务部门功能需求，同时有效的节约日常运维成本，提升上级会议精神的宣导和贯彻，确保高效率且及时有效对的上传下达，同时确保中心各部门日常工作高效稳定运行，为信息化提供及时良好的支撑保障服务，现对“安徽省地方海事（港航）管理中心15层多媒体会议室改造项目”（以下简称该项目）进行询价采购。1、项目名称：安徽省地方海事（港航）管理服务中心15层多媒体会议室改造项目项目概况询价文件15层多媒体会议室改造项目安徽省地方海事（港航）管理服务中心1、中控矩阵系统能够多个信号源之间无延迟切换，中控编程系统简洁明了，各系统融合结构布局合理，中控矩阵系统质保不低于两年，系统巡检、数据维护、系统编程等日常工作，每年不少于12次上门服务，确保系统各项组合的应用程序可以正常、安全、可靠地运行。采购需求2、付款方式：该项目分两次付款，第一次付款时间约在签订合同之日起计算三日内支付首付款，金额为合同价款的50%；第二次付款时间在合同履行完毕并验收合格后，金额为合同价款的50%。中标人应提前提交等额的增值税普通发票。1、项目改造周期：合同签订并生效之日起一周内完成。项目周期及付款方式3、项目预算：该项目预算资金19.6万元，属财政资金。报价人应熟悉该项目的服务内容，了解技术规范中的各项具体要求，具备系统修改完善及升级能力。除满足上述需求外，还应提供并达到如下要求（包括但不限于）：其他要求本项目实行总价包干，报价包含完成本项目期间所产生的一切费用。中标方不得以任何方式、任何理由要求业主方支付合同价款业务的任何费用。报价要求3、新老设备的融合集中管理：该项目现场部分设备的利旧使用原则，需秉承不浪费且高效融合的方针进行规划改造设计，投标方在设计方案充分研判把新增的设备、可利用的设备、可维修的设备、报废的设备进行统筹归类，制定最佳改造方案，利用新建设的中控系统集中管理各单元系统，实现多媒体多屏互动、实时切换、高效运行。2、视频会议系统根据实际需求，质保期不低于两年，每年不少于12次上门服务，确保视频会议稳定高质量的运行。且设计方案和改造施工需充分考虑今后网络和业务的发展，留有充分的扩充余地，能够方便地实现视频系统的扩展与升级，适应未来视讯应用的需要。价报15层多媒体会议室改造项目安徽省地方海事（港航）管理服务中心2.服务响应：如出现系统故障，投标人须在1小时内响应，硬件设备故障，48小时内解决，固件损坏更换等视情况而定。48小时无法及时解决的，需提供同类型设备供采购人应急使用直至故障完全排除。投标人须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。如因此导致采购人损失的，投标人须承担全部赔偿责任。报价日期：联系电话：联系人：报价人：件文注：1.本表内容根据报价文件要求包括了服务及其配套的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、仓储、税费以及现场落地、安装及安装耗损、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）质保期内的售后服务保障等所有费用。日期：年月日供应商签章：项目名称：安徽省地方海事（港航）管理服务中心15层多媒体会议室改造项目一、报价表供应商名称报价范围全部报价（详见备注说明）人民币大写：备注说明2.我方已详细审核本次报价公告、报价需求等文件，我方正式认可并遵守本次报价文件，并对报价文件各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。1.我方根据本次报价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于要求的日期内完成服务，并通过验收。根据贵方的报价公告，我方兹宣布同意如下：致：安徽省地方海事(港航)管理服务中心二、报价响应函2.特殊事项在备注中注明。致：安徽省地方海事(港航)管理服务中心三、报价授权书日期：年月日供应商签章：4.我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。3.我方同意报价文件规定的付款方式、服务期限。供应商签章：特此声明。授权代表联系方式：（请填写手机号码）授权代表身份证明扫描件或影印件：本授权书自出具之日起生效。本授权书声明：（供应商名称）授权（供应商授权代表姓名、职务）代表我方参加“安徽省地方海事（港航）管理服务中心15层多媒体会议室改造项目”询价采购活动，全权代表我方处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件、参与报价、签约等。供应商授权代表在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。致：安徽省地方海事(港航)管理服务中心四、服务承诺函2.法定代表人参加报价的无需提供授权书，仅提供身份证明扫描件或影印件。1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表，提供身份证明扫描件或影印件；注：日期：年月日营业执照日期：年月日供应商签章：如以上工作不能完成，我公司愿意承担所有责任。1、严格按照合同约定，做好该项目的施工改造工作，尤其是现场工地的安全管理，以及后期使用过程中各项设备正常运行，确保系统故障后在1小时内及时的技术响应，不影响会议室的日常使用。我公司对“安徽省地方海事（港航）管理服务中心15层多媒体会议室改造项目”做出承诺如下:七、技术规范六、技术规范中所要求提供的材料
投标 / 标书制作要点（原创）
本多媒体会议室改造涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。安徽省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
