车载智能系统产业发布会执行服务机构招标公告（成都高新区新经济产业局2022）
各潜在供应商： 为贯彻落实市委、市政府和党工委管委会关于加快车载智能系统产业发展系列部署，成都高新区新经济产业局拟于近期举办成都高新区车载智能系统产业发布会（暂定名）。现诚邀符合资格条件的潜在供应商参与本活动服务机构的比选报名。 一、项目概述 为贯彻落实市委、市政府和党工委管委会关于加快车载智能系统产业发展系列部署，成都高新区新经济产业局拟举办成都高新区车载智能系统产业发布会（暂定名），公开发布成都高新区车载智能系统产业发展规划、发展定位、产业空间布局、专项政策等。目前发布会拟设计成都高新区车载智能系统产业规划及政策发布、重要平台揭牌、主旨演讲等环节，参会人员预计100人左右。 二、服务内容 具体执行成都高新区车载智能系统产业发布会（暂定名）的相关服务。 （一）活动前期筹备：提供活动整体方案设计，完成发布会视觉设计，邀请函设计，会议手册排版设计等；完成各类文件印刷与物料制作；协助完成嘉宾邀请；前期氛围营造等。 （二）活动期间执行服务：会场租赁与布置，包括嘉宾席设置、签到处设置、演讲台设置、氛围搭建、会场各种物料准备等；嘉宾接待；屏幕、音响、灯光等设备保障；活动现场音乐、视频、图片等资料编辑制作及播放；现场工作人员、设备操作人员、主持人、礼仪人员的落实保障和培训；现场摄影、摄像；协助衔接有关各方以及应急处理突发事件等。 （三）媒体宣传：整体活动的宣传方案策划、宣传稿件起草、媒体邀请组织、宣传稿件分发等工作，保证本次活动的成果得到充分的传播。 （四）整理并移交完整的会议资料：包括但不限于收集整理活动照片、提供活动视频资料、最终定版的策划方案等。 （五）疫情防控按照市区防疫指挥部要求执行。 （六）其他需要协调组织的相关事宜。 三、比选要求 （一）投标控制价为人民币20万元(大写：人民币贰拾万元整)以内（不含），含税，超过控制价的投标无效；报价供应商只能报出一次价格，不得更改，报价供应商一经做出报价，即为不可撤回，否则报价无效。投标文件中只允许有一个投标报价，否则以废标处理。 （二）投标人需满足比选邀请函中对比选机构的要求，如不符合，则投标资格作废。 （三）前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。我局保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，我局将取消其本次及以后的报名资格。 四、比选文件 （一）参加比选的机构应于2022年12月15日（星期四）17:00前提交报名表（格式参见第三部分：报名表，盖鲜章）可现场递交，也可快递邮寄。 （二）参加比选的申请单位于2022年12月16日（星期五）9:30现场提交比选文件（相关文件格式参见第四部分）。比选文件包括但不限于： 1.承诺函（盖鲜章） 2.比选报价书及分项报价明细表（盖鲜章） 3.项目实施方案 4.服务机构实力和规模简介、机构资质证书及获奖情况复印件 5.项目负责人及团队介绍 6.类似服务案例情况表（附佐证材料） 7.申请单位认为对本次比选有利的其他资质证明材料 8．供应商经营证照资料（企业、事业单位、社会团体、民办非企业按单位性质提供相应证照资料）、税务登记证等相关资质复印件；单位法定代表人（单位负责人）授权委托书原件、受委托人身份证复印件、法定代表人（单位负责人）身份证复印件（以上所有文件均应加盖鲜章）。 以上材料一式三份，按要求的顺序装订成册并密封；并扫描一份电子文档。 五、比选原则 1.比选原则：本次比选遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。 2．原则上不少于3家参加比选。 3. 采用综合评比的办法。在满足采购要求的前提下，根据方案、价格、资质等各项因素进行综合评审，以总得分最高者作为中标机构。评分方法（详见第五部分《比选评分标准表》）。最终比选结果将在官方网站(www.cdht.gov.cn)进行公告。 六、商务要求 1、服务时间：签订合同后至活动结束。 2、服务地点：成都市。 2、付款方式：活动结束后，成交供应商向比选人提交验收报告经比选人验收通过后10个工作日内，比选人向成交供应商支付合同总金额的100%。供应商应当在比选人付款前出具合法有效、金额准确的发票。 七、其他事项 联系单位：成都高新区新经济产业局 联系人：彭老师电话：028-67191135 地址：成都高新区天华二路219号软件园C区C1栋2楼 八、本次比选公告最终解释权归成都高新区新经济产业局所有。 成都高新区新经济产业局 2022年12月13日 附件： 1 · 成都高新区车载智能系统产业发布会（暂定名）比选文件(1)1 · 成都高新区车载智能系统产业发布会（暂定名）比选文件(1)
第一部分比选邀请函2022年12月成都高新区新经济产业局比选文件（暂定名）执行服务机构成都高新区车载智能系统产业发布会（二）具有良好的社会信誉，近三年（成立不足三年的社会组织，指自成立之日起至参与政府购买服务的期间）无重大违法违规，社会信誉良好，对管理运营中的合规合法性有承诺并承担责任；报名时需携带相应材料佐证。（一）依法设立，具有独立承担法律责任的能力；二、比选机构要求成都高新区车载智能系统产业发布会（暂定名）执行服务机构。一、项目名称项目总预算为人民币20万元（不含）以内（大写：人民币贰拾万元整）（含税）。三、预算金额（六）法律、行政法规规定的其他条件。（五）具有良好的商业信誉、健全的财务管理制度；有依法缴纳税收和社会保险费的良好记录；具备税务发票开票资质。（四）不接受有关联性的组织参加比选，且具有投资参股关系的关联企业、单位负责人为同一人或存在控股管理关系的不同单位，不得共同参加本次项目比选，比选时需提供能证明股东构成关系的公司章程等相关材料；（三）具有履行合同所必须的专业能力、相关经验和团队；服务内容为贯彻落实市委、市政府和党工委管委会关于加快车载智能系统产业发展系列部署，成都高新区新经济产业局拟举办成都高新区车载智能系统产业发布会（暂定名），公开发布成都高新区车载智能系统产业发展规划、发展定位、产业空间布局、专项政策等。目前发布会拟设计成都高新区车载智能系统产业规划及政策发布、重要平台揭牌、主旨演讲等环节，参会人员预计100人左右。项目概述第二部分采购要求四、比选进度安排计划时间项目进度2022年12月13日在成都高新区公众信息网公开发布信息2022年12月13日—12月15日接收报名表2022年12月16日进行比选（提交比选文件）2022年12月19日—12月21日在成都高新区公众信息网公示比选结果（五）疫情防控按照市区防疫指挥部要求执行。（四）整理并移交完整的会议资料：包括但不限于收集整理活动照片、提供活动视频资料、最终定版的策划方案等。（三）媒体宣传：整体活动的宣传方案策划、宣传稿件起草、媒体邀请组织、宣传稿件分发等工作，保证本次活动的成果得到充分的传播。（二）活动期间执行服务：会场租赁与布置，包括嘉宾席设置、签到处设置、演讲台设置、氛围搭建、会场各种物料准备等；嘉宾接待；屏幕、音响、灯光等设备保障；活动现场音乐、视频、图片等资料编辑制作及播放；现场工作人员、设备操作人员、主持人、礼仪人员的落实保障和培训；现场摄影、摄像；协助衔接有关各方以及应急处理突发事件等。（一）活动前期筹备：提供活动整体方案设计，完成发布会视觉设计，邀请函设计，会议手册排版设计等；完成各类文件印刷与物料制作；协助完成嘉宾邀请；前期氛围营造等。具体执行成都高新区车载智能系统产业发布会（暂定名）的相关服务。四、比选文件（三）前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。我局保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，我局将取消其本次及以后的报名资格。（二）投标人需满足比选邀请函中对比选机构的要求，如不符合，则投标资格作废。（一）投标控制价为人民币20万元（不含）（大写：人民币贰拾万元整）以内，含税，超过控制价的投标无效；报价供应商只能报出一次价格，不得更改，报价供应商一经做出报价，即为不可撤回，否则报价无效。投标文件中只允许有一个投标报价，否则以废标处理。比选要求（六）其他需要协调组织的相关事宜。4.服务机构实力和规模简介、机构资质证书及获奖情况复印3.项目实施方案2.比选报价书及分项报价明细表（盖鲜章）1.承诺函（盖鲜章）（二）参加比选的申请单位于2022年12月16日9:30提交比选文件（相关文件格式参见第四部分）。比选文件包括但不限于：（一）参加比选的机构应于2022年12月15日17:00前提交报名表（格式参见第三部分：报名表，盖鲜章）可现场递交，也可快递邮寄。以上材料一式三份，按要求的顺序装订成册并密封；并扫描一份电子文档。8．供应商经营证照资料（企业、事业单位、社会团体、民办非企业按单位性质提供相应证照资料）、税务登记证等相关资质复印件；单位法定代表人（单位负责人）授权委托书原件、受委托人身份证复印件、法定代表人（单位负责人）身份证复印件（以上所有文件均应加盖鲜章）。7.申请单位认为对本次比选有利的其他资质证明材料6.类似服务案例情况表（附佐证材料）5.项目负责人及团队介绍件1、服务时间：签订合同后至活动结束。六、商务要求3.采用综合评比的办法。在满足采购要求的前提下，根据方案、价格、资质等各项因素进行综合评审，以总得分最高者作为中标机构。评分方法（详见第五部分《比选评分标准表》）。最终比选结果将在官方网站(www.cdht.gov.cn)进行公告。2．原则上不少于3家参加比选。1.比选原则：本次比选遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。五、比选原则地址：成都高新区天华二路219号软件园C区C1栋2楼联系人：彭老师电话：028-67191135联系单位：成都高新区新经济产业局七、其他事项2、付款方式：活动结束后，成交供应商向比选人提交验收报告（需加盖公章）经比选人验收通过后10个工作日内，比选人向成交供应商支付合同总金额的100%。供应商应当在比选人付款前出具合法有效、金额准确的发票。2、服务地点：成都市。供应商（全称并盖章）：成都高新区车载智能系统产业发布会（暂定名）执行服务机构比选项目报名表成都高新区新经济产业局第三部分报名表八、本次比选公告最终解释权归成都高新区新经济产业局所有。机构名称机构地址机构负责人比选联络人联系方式比选申请文件成都高新区车载智能系统产业发布会（暂定名）执行服务机构第四部分比选申请文件格式日期：年月日法定代表人或授权代表（签字）：本单位参加成都高新区车载智能系统产业发布会（暂定名）执行服务机构项目的比选活动，现承诺：致成都高新区新经济产业局：承诺函日期：年月日委托代理人：（签字）比选申请人：（盖公章）（五）参加比选活动前三年内（成立不足3年的社会组织，指自成立之日起至参与政府购买服务的期间），在经营活动中没有重大违法违纪行为；（四）与本单位有关联性关系的社会组织不参与此次比选；（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（一）具有履行合同所必需的团队、设备和专业技术能力；我单位满足比选资格要求：比选报价书日期：年月日法定代表人或授权代表（签字）：供应商（全称并盖章）：如违反以上承诺，本单位愿意承担一切法律责任。（六）符合法律、行政法规规定的其他条件。法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字）比选申请人：（全称）（盖单位章）3、我方愿提供贵方可能另外要求的，与比选有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。2、一旦我方中选，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。1、根据贵方（项目名称）比选文件，我方自愿按照比选文件规定的各项要求向比选人提供服务，我方报价为：总价万元（大写：人民币）致成都高新区新经济产业局：比选申请人：（全称）（盖单位章）注：1、“报价明细表”各分项报价合计应当与“报价书”总报价相等。分项报价明细表日期：序号报价内容数量单价（元）总价（元）12…分项报价合计：（小写） （大写）人民币 法定代表人（单位负责人）授权委托书附：合同复印件及照片等佐证材料。类似服务案例情况表日期：法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字）序号业主名称项目名称合同完成时间备注1234…比选申请人名称：XXXX（单位盖章）。授权代表签字：XXXX。法定代表人（单位负责人）签字或者加盖个人名章：XXXX。特此声明。本授权声明：XXXXXXXX（供应商名称）XXXX（法定代表人/单位负责人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方“成都高新区车载智能系统产业发布会（暂定名）执行服务机构”项目比选活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关比选、签订合同以及执行合同等一切事宜。成都高新区新经济产业局：4、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照。3、应附法定代表人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。2、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。1、供应商委托其他人（非法定代表人）参与本项目比选时适用此格式；注：日期：XXXX。第五部分比选评分标准表5、身份证明材料应同时提供其在有效期的材料，如身份证正反面复印件。序号项目评分标准满分1服务机构实力2020年1月1日（含）起至公告发布之日（含）止类似服务案例，每提供一个得3分，最多得30分。注：类似服务案例是指举办产业类相关的活动、会议等，且须提供项目合同或协议复印件，没有或未提供的不得分。302服务方案提供活动策划方案，方案内容至少包含：活动主题理解和策划思路、活动流程设计、拟邀请行业嘉宾、拟邀请媒体及宣传方案、现场搭建设计、物料制作设计。服务方案须内容完整且符合项目实际需求，每有一项内容缺失的扣3分，每有一处内容粗略或不完全满足项目需求的扣1-2分，本项分值扣完为止。203拟派项目组人员情况活动负责人具有负责市级及以上活动经验得10分，具有市级以下活动经验得5分。配置活动执行人员不低于5人得10分。（提供人员清单）少一人扣2分，扣完为止。205服务价格以满足比选文件要求且报价最低的比选报价为评审基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=最低价（基准价）/报价*所占分值256现场答辩根据现场负责答辩人员对项目实施方案的阐述情况以及答复评委提问情况，得0至5分。5
投标 / 标书制作要点（原创）
本车载智能系统产业发布会执行服务机构涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
