长沙市文印招标公告（长沙市生态环境局2022）
长沙市生态环境局2023年度文印采购项目竞争性谈判公告
长沙市生态环境局2023年度文印采购项目
竞争性谈判公告
项目概况
天策致远工程咨询管理有限公司受长沙市生态环境局的委托，对长沙市生态环境局2023年度文印采购项目 进行竞争性谈判采购，现邀请符合资格条件的供应商参加谈判。
一、项目基本情况：
项目编号：TCZY-2022-12-ZF257
项目名称：长沙市生态环境局2023年度文印采购项目
采购方式：竞争性谈判
总预算金额:430800.00元
最高限价：430800.00元
合同履行期限：一年（暂定2023年1月1日至2023年12月31日，具体以合同签订时间为准）
采购需求：
其他采购需求说明：
详见采购需求
需要落实的政府采购政策：中小微企业
是否接受联合体：否
二、申请人的资格要求：
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：
2.1、基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件（以下材料的复印件需加盖供应商公章）：
①法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；
②法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件；
③提交《湖南省政府采购供应商资格承诺函》；
供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，或供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款。供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。
2.2、特定资格条件：无。
2.3、关于政府采购促进中小企业发展相关规定：根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）文件规定，本项目为专门面向中小企业采购项目，采购标的所属行业为“租赁和商务服务业”，各供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定及采购文件的响应文件组成中的“《中小企业声明函》”格式填写并在响应文件中提供《中小企业声明函》，否则视为无效响应。
三、获取采购文件：
1 、获取采购文件的截止时间：2023-01-05 17:00
2 、获取采购文件的地点：长沙市雨花区黎锦苑商业广场（花侯路旁）达璇酒店五楼天策致远工程咨询管理有限公司
3、 获取采购文件的方式：持谈判通知、个人身份证、法定代表人身份证明(或者授权委托书并附法定代表人身份证明)到 长沙市雨花区黎锦苑商业广场（花侯路旁）达璇酒店五楼天策致远工程咨询管理有限公司进行报名登记。
4 、谈判文件的售价：0元
四、响应文件提交：
1、响应文件提交的截止时间：2023-01-06 14:30
2、响应文件提交的地点：长沙市雨花区黎锦苑商业广场（花侯路旁）达璇酒店五楼天策致远工程咨询管理有限公司
五、开启：
1、开启时间：2023-01-06 14:30
2、开启地点：长沙市雨花区黎锦苑商业广场（花侯路旁）达璇酒店五楼天策致远工程咨询管理有限公司
六、公告期限：
自2022-12 -21起至2022-12-26止（3个工作日）
七、其他补充事宜：
1、资格审查证明材料的递交：
1.1、递交方式：按本公告第“二、申请人资格条件”规定提交的证明材料及说明应胶装装订成册，一式两份，现场递交。
1.2、递交时间：资格审查证明材料的递交截止时间为2022年12月28日17:00时（北京时间）。逾期送达的，不予受理。
1.3、递交地点：天策致远工程咨询管理有限公司【 长沙市雨花区黎锦苑商业广场（花侯路旁）达璇酒店五楼】
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：
长沙市生态环境局2023年度文印采购项目格式附件.docx
长沙市生态环境局2023年度文印采购项目格式附件.docx
长沙市生态环境局2023年度文印采购项目采购需求.docx
长沙市生态环境局2023年度文印采购项目采购需求.docx
序号|品目分类标的名称规格型号（简要技术需求或服务要求等）t数量计量单位单价（元）合计金额（元）t12023年度文印采购项目文印采购项目t详见竞争性谈判文件1项430800.00430800.00（二）我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人。（一）我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。一、我方在此声明：我们，（供应商名称）已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》及《竞争性谈判（询价）邀请公告》[（项目名称），政府采购编号：，委托代理编号：]相关内容，知悉供应商参加政府采购活动应当具备的条件。此次按《竞争性谈判（询价）邀请公告》要求提交的供应商资格证明材料，已经认真核对和检查，全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。资格证明材料承诺函附件2-1：2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。1、受到刑事处罚；（二）我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：（一）我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。二、我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。供应商名称：法定代表人身份证明(法定代表人参加谈判)附件2-2：日期：年月日法定代表人（签名）：供应商名称（盖单位章）：姓名：性别：年龄：系（供应商名称）的法定代表人。经营范围：主营：；兼营：经营期限：成立时间：年月日注册地址：注册号：法定代表人授权书(委托代理人参加谈判)附件2-3日期：年月日供应商名称（盖单位章）：附：法定代表人身份证复印件特此证明。供应商名称（盖单位章）：附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件1，原件)本授权书于年月日签字生效，特此声明。代理人无转委托权。委托期限：。本人（姓名、职务）系（供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交（项目名称、政府采购编号、委托代理编号）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)退出谈判；(4)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担；（5）询问、质疑、投诉等相关事项，其法律后果由我方承担。本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金，在前三年的经营活动中无重大违法记录，未列入严重失信行为名单，符合政府采购供应商的基本资格要求。湖南省政府采购供应商资格承诺函附件2-4日期：年月日委托代理人（签字）：法定代表人（签字）：机构代码：、注册登记机构：、年月日公司（单位）名称（盖章）：□本公司自愿入驻湖南省政府采购电子卖场，遵守《湖南省政府采购电子卖场管理办法》（湘财购〔2019〕27号），如违反承诺，同意金融机构将增信保证划缴国库（非电子卖场采购活动项目不需勾选）。□大型□中型□小型□微型按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号），本公司企业规模为：授权代表人姓名（签字）：、身份证号：、手机号：法定代表人（负责人）姓名（签字）：、经济行业：、经济性质：、有效期：、注册资本：、地址：、日期：、.......1、（标的名称），属于租赁和商务服务业；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函(服务)附件2-5身份证号：、手机号：2、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报资产总额。说明：1、现行中小企业划分标准行业包括农、林、牧、渔业，工业，建筑业，批发业，零售业，交通运输业，仓储业，邮政业，住宿业，餐饮业，信息传输业，软件和信息技术服务业，房地产开发经营，物业管理，租赁和商业服务业和其他未列明行业等十六类。日期：企业名称（盖章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。3.服务期限：一年（暂定2023年1月1日至2023年12月31日，具体以合同签订时间为准）2.价格为各项目数量*单价的和。1.本次采购项目为长沙市生态环境局2023年度文印采购，为局机关提供文印服务。采购预算：430800元，每年文印费用按实际印刷页数据实结算。二、采购项目说明一、采购项目名称：长沙市生态环境局2023年度文印采购项目采购需求由成交供应商提供打印设备及耗材，负责设备维修维护。打印设备需厂家正规授权资质证书和产品说明书，具体设备参数如下：五、设备、耗材要求场地：位于长沙市岳麓长沙市政务服务中心7楼长沙市生态环境局文印室。四、场地三、价格明细预算清单序号项目名称规格单位单价上限值（元）数量总价上限值（元）备注1黑白打印70g A4元/面0.27000001400002黑白复印70g A4元/面0.15300000450003彩色打印70g-120g A4元/面122000220004打字、排版A4元/面1.230000360005红头文件纸80g A4元/张0.45100000450006扫描A4元/面0.2150000300007胶装A4元/本101500150008骑马钉A4元/本1200020009平钉A4元/本0.317000510010牛皮纸/皮纹纸/铜版纸打印A4元/张160060011刻光盘/元/张10200200012过塑A4元/张210020013横幅70cm元/米185090014横幅1m元/米2450120015桌签（彩色纸）A4元/套0.67000420016桌签（带底座）A4元/套8200160017其他（文化墙、宣传板报、证书、宣传资料、A3等其他规格印制等）参考市场价80000根据规格、材质、设计难度等议价（该报价不可竞争，供应商统一报价80000.00元）合计430800七、服务要求3.驻场人员的工资、社保、住宿、医保、就餐等费用由成交供应商负责，所产生的一切劳务纠纷由成交供应商负责。2.至少1名驻场人员提供文印服务，驻场人员能熟练使用电脑，熟练掌握word、Excel等常用办公软件。如遇紧急工作任务，能配合加班，能做到随叫随到。1.成交供应商需在合同签订后安排专职工作人员2名，为采购人业务提供全程对接服务，保证采购人项目按时按量完成各项任务。六、人员要求100张/分钟、环保无有害气体爱普生冷印刷机1台；90张/分钟高速复印机1台；A3彩色复印机1台；A3彩喷机（打印、扫描、传真、复印一体）1台；A3胶装机1台；切纸机1台。6、所有产品原则上按采购人提供的样式、规格、参数进行制作、印刷，若产生需进行调整的情况下，成交供应商应按照采购人的要求进行设计、修改，直到采购人同意后按新的要求进行制作、印刷。若是改动较大，将导致制作费用变动较大的情况下，由双方协商解决。5、成交供应商负责产品到交货的全部设计、原材料采购、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由成交供应商承担，直到采购人验收合格为止。4、成交供应商提供的纸张以及服务须符合行业质量标准。因本项目涉及政府机密文件的文印，成交供应商须对所提供的服务严格保密，不得将服务事项及接触的机密文件以任何形式透露给无关人员，否则后果由成交供应商负责。给采购人造成损失的，成交供应商应当赔偿一切损失。3、成交供应商应确保各方安全，必须加强其聘用人员劳动安全教育，为其聘用人员购买人身意外保险。若发生交通、劳动安全等一切事故，均由成交供应商负责。2、成交供应商在提供服务的过程中应制定完善的管理办法、规章制度以确保各项工作任务的顺利进行。应服从采购方的监督、管理、指导，若因成交供应商不遵守规定或管理不善给采购人造成不良影响的，采购人有权扣除相应的服务费用作为处罚；给采购方造成直接或间接损失的，成交供应商除了应当予以赔偿外，采购人有权扣除相应的服务费用作为处罚。1、投标人应针对此次招标的各项内容制定详尽的服务方案和实施计划，以确保中标后能按采购人要求及时圆满的完成各项工作任务，达到采购人所要求的服务要求及标准。1、付款人：长沙市生态环境局九、费用以及支付3、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。2、经办处室（单位）申请需印刷内容，局办公室审核后，由经办处室（单位）对印刷内容、质量进行核验，在文印单上确认签字，分次验收。1、根据长财采购[2016]6号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”，该项目采用简易程序验收。八、验收对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。3、交付地点：采购人指定地点。根据每季度实际产生量和中标单价按实结算，验收合格后支付。2、付款方式：合同签订后，按季度（下一个季度第一个月15日前支付上一季度）向成交供应商支付相应期限内实际产生的印刷业务的相关费用（费用类型季度数量*费用类型成交单价），成交供应商提供发票。乙方未依法履行给付发票义务的情形“如乙方未提供发票或延迟提供发票或者提供的发票不合格，甲方有权中止付款，且不负延迟付款的违约责任。
投标 / 标书制作要点（原创）
本文印涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。长沙市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
