主题活动辅助组织技术服务招标公告（成都高新区生态环境和城市管理局2023）
成都高新区生态环境和城市管理局开展“迎新春·聚合力·开新局”主题活动辅助组织技术服务自行采购项目公开比选公告
一、项目概况
为认真总结2022年工作，激励全局干部职工整理行装再出发，满怀激情奔赴充满希望的2023年，勇担当开新局。拟举办“迎新春·聚合力·开新局”主题活动。为提升活动效果，现通过公开比选方式确定一家活动辅助组织技术服务商，协助组织开展此次活动。
二、项目经费
本项目最高限价：8万元，超过此最高限价的比选响应无效。
三、资格要求
（一）具有独立承担民事责任的能力。
（二）具有从事主题活动等相关营业范围。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（六）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（七）法律、行政法规规定的其他条件。
四、服务期限
2023年1月中旬，自活动启动筹备开始至活动开展结束。
五、服务要求
包括但不限于以下内容：
（一）活动全程辅助组织。服务方负责按照主题要求提供现场活动组织实施方案并执行，并安排1名同志负责联络对接活动事宜。
（二）围绕活动主题，创新策划活动方案，并负责活动全程控场。
（三）提供活动现场布置、音响灯光等设备技术支持。
（四）跟拍摄影、专业摄像师录像、后期视频制作。负责提供1-2名摄影师拍摄现场高清照片，1名专业摄像师录像，并在活动结束提供高清电子照片及视频。
（五）活动场地租赁。负责租赁活动现场，活动现场应选择室内场地，能容纳至少130人开展活动。
（六）奖品采购。负责按要求采购活动奖品，奖励范围控制在参与人数的三分之二以内。
（七）舞台搭建。负责设计并提供活动现场舞台。
（八）负责提供节目表演人员和主持人的服装租赁、化妆等。
（九）物料准备。按照130人参加，准备氛围营造相关物料。
六、比选响应
网上报名:在2022年1月5日下午17:00前将报名表发送邮箱530034670@qq.com。
报名签到：2022年1月6日13:40--14:00，在成都高新区管委会6楼668办公室现场报名签到。
组织比选：2022年1月6日14:00--15:00，在成都高新区管委会6楼668会议室进行比选。
响应文件现场提交（纸质密封）。
依据我局自行采购办法，当审查合格的供应商大于10家，可随机抽选不少于5家供应商作为入围供应商进入提交响应文件环节。
七、评审办法
本次项目采用综合评分法确定供应商，评分内容分为价格部分（20分）、实施方案部分（52分）、履约能力部分（28分）三个部分组成。
评分内容
分值
报价 20分
价格分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且响应价格最低的有效响应报价为评审基准价，其价格为满分。 其他投标人的价格分按照下公式计算： 投标人报价得分=评审基准价/响应报价*20分。
20
实施方案 52分
总体设计方案
根据对项目的认识理解，提供实施方案至少包括以下内容：1.活动方案立意切合主题（优得5分，良得3分，一般得2分，较差得1分）；2.活动策划的创意性（优得5分，良得3分，一般得2分，较差得1分）；3.方案内容是否完整、全面（优得5分，良得3分，一般得2分，较差得1分）；4.活动主题突出（优得5分，良得3分，一般得2分，较差得1分）；5.活动应急预案（优得5分，良得3分，一般得2分，较差得1分）。根据投标人提供的方案进行综合比较评分。未提供具体实施方案的不得分。
25
需求响应
根据投标人针对服务要求，满足采购人所提需求响应情况进行评分，每满足一项服务需求得3分，完全满足得27分，每出现一项负偏离扣3分，扣完为止。
27
履约能力 28分
类似业绩
提供近三年内承担主题活动的项目案例。根据各投标人提供的项目案例，每提供一个项目案例得2分，最高得6分。
6
专业能力匹配度
提供近三年1个主题活动或同类型活动项目成功案例展示，根据供应商所提供案例匹配度优得12分；良得9分；一般得6分；未提供不得分。
12
团队实力
1.项目负责人：具有组织活动策划工作经验，有5年及以上经验得3分，2年及以上经验得1分，本项最多得3分。（提供个人简历和在职证明材料复印件加盖公章） 2.其他成员：有相关组织活动策划经验3年及以上的，每提供一个得1分；本项最多得4分。（提供个人简历和在职证明材料复印件加盖公章） 3.技术团队：具有设计、拍摄、视频处理三个方面的技术人员，每有一个得1分，最多得3分。（提供个人简历和在职证明材料复印件加盖公章） 注：以上人员不重复得分。
10
八、联系方式
地 址：成都高新区管委会6楼
联 系 人：罗老师
联系电话：028-85339353
成都高新区生态环境和城市管理局
2023年1月3日
报名表.docx报名表.docx
报名表活动辅助组织技术服务自行采购项目“迎新春·聚合力·开新局”主题供应商单位全称（盖章）供应商单位经办人姓 名职 务联系方式（必须如实填写）办公室电话号码手机号码传真号码邮箱供应商单位法定代表人姓 名职 务联系方式（必须如实填写）办公室电话号码手机号码传真号码邮箱此报名表需加盖公章。同时，供应商报名时还需附：1.比选申请单位介绍信（加盖公章）；2.比选申请单位法定代表人及经办人身份证原件及复印件（加盖公章）；3.比选申请单位统一社会信用代码证原件及复印件（若未完成三证合一则应提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证）（加盖公章）。4.报名表内容与提供的其他报名材料内容不符的，不予报名。
投标 / 标书制作要点（原创）
本主题活动辅助组织技术服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
