会展业核查 审计招标公告（三亚市商务会展局2023）
三亚市商务局关于2023年度三亚市会展业发展专项资金现场核查和专项审计项目的询价公告
三亚市商务局
关于2023年度三亚市会展业发展专项资金现场核查和专项审计项目的询价公告
三亚市商务局就做好2023年度三亚市会展业发展专项资金现场核查和专项审计项目发布询价公告，欢迎合格的供应商前来参加报价。
一、项目名称：2023年度三亚市会展业发展专项资金现场核查和专项审计项目
二、项目时间：2023年度（会展项目举办时间为2023年2月1日-2023年12月31日）
三、项目概况：
根据《三亚市会展业发展专项资金管理办法（修订稿）》相关规定，会议类和展览类项目需由第三方机构进行现场核查，所有申报的会展项目提交总结材料后需由第三方会计师事务所开展合规性专项审计。为确保现场核查和专项审计工作的完整性和统一性，现场核查和专项审计两项业务由同一家会计师事务所负责。凡是申报专项资金的会议类和展览类项目，每场会议和展览都需派人去往现场核查。
四、服务期限：自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成，并经过局内部审核通过。
五、服务内容及要求
1.会展项目现场核查：会议类和展览类活动举办期间，派出不少于2人的核查小组进行现场检查，重点核查会展活动的真实性，活动名称是否与活动举办前提交的申报资料一致，针对活动参会人数、规模、会场面积、展览面积、展位数、参展商数量、会期、展期等主要信息进行核查，并现场填写核查表。每场活动核查结束，打包整理核查过程记录，包括现场照片、核查情况总结、相关佐证材料等。
2.会展项目专项审计：针对通过前期申报、现场核查、提交总结材料的会议类和展览类项目进行专项审计，以及提交书面申报材料的加入国际会展组织项目、全球性国际会展组织设立总部项目、大型会展企业落户项目等进行专项审计。审计内容主要根据《三亚市会展业发展专项资金管理办法（修订稿）》所规定的标准和具体条件进行合规性审查，并出具专项审计报告。
3.现场核查期间的人工费、住宿、交通、餐饮等费用由中标单位负责。
六、供应商资格
1.报价人必须为具备执业资质的会计师事务所，注册会计师不少于5人；
2.报价人必须具有独立法人资格，具有良好的信誉和健全的财务会计制度；
3.报价人必须按委托人要求、相关规定程序及时间节点要求完成相应工作。
七、报价方式：现场核查项目报价按照单个项目进行报价，报价人应充分考虑到部分会议项目的会期将大于1天，展览项目的会期在3天以上，会展活动举办期间每天都需派人去现场核查；专项审计项目报价按照单个项目进行报价。最终根据实际现场核查的项目数量和专项审计的项目数量进行结算。
八、供应商的确定方式：以最低价成交。
九、报价文件组成：
1.单位营业执照（复印件）
2.无重大违法记录申明函（见附件1）
3.单位授权人委托书（见附件2）
4.报价清单
5.执业会计师名单
十、报价文件封装及份数：正本一份，密封在一个袋中。
十一、报名截止时间：报名截止时间为2023年2月22日18时00分。
十二、递交报价文件的地点：三亚市天涯区文明路145号政府第二办公大楼8楼
十三、采购单位的名称及联系方式
1.采购单位：三亚市商务局
2.联系方式：会议展览科，0898-88255776
附件：1.关于无重大违法记录的声明函书1.关于无重大违法记录的声明函书
2.单位负责人授权委托书2.单位负责人授权委托书
三亚市商务局
2023年2月16日
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附件1关于无重大违法记录的声明函书致：三亚市商务局自本项目开标之日起向前追溯三年，我单位没有以下重大违法记录：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销营业（经营）许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。注：如不提供本声明函或不按本格式提供声明函，将作无效投标处理。投标供应商对其所声明内容的真实性负责。在评审过程中乃至确定中标结果后，如发现投标供应商所声明内容不真实，则其投标将作无效投标处理，除承担相应的法律责任外，采购监督管理部门有权没收其投标保证金。允许联合体投标的项目，投标人为联合体投标的，本声明函应加盖联合体各方公章。附件2单位负责人授权委托书致：三亚市商务局本授权书声明：我系的单位负责人，现授权的为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加的投标活动。代理人对该项目所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。投标人（公章）：单位负责人（签字或盖私章）：被授权人（签字）：签发日期：说明：1.有效期限：与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。2.投标代表为单位负责人，则本表不需提供。3.投标人代表为单位负责人授权委托人的，须提供被授权人身份证复印件，否则作无效投标处理。被授权人身份证复印件粘贴处被授权人身份证复印件粘贴处
投标 / 标书制作要点（原创）
本会展业核查 审计涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
