学术排版印刷招标公告(常熟理工学院2023)
2023F02001学术期刊排版与印刷服务磋商公告
项目概况
常熟理工学院学术期刊排版与印刷服务采购项目的潜在供应商应在常熟理工学院招标网按规定获取采购文件,并于2023年3月16日9点00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况:
项目编号:2023F02001
项目名称:学术期刊排版与印刷服务
采购方式:竞争性磋商
预算金额:513000.00元
采购需求:《常熟理工学院学报》《东吴学术》两份学术期刊的排版印刷服务。具体要求见采购文件第四章。
二、申请人的资格要求:
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业采购,所属行业为工业,投标文件中须提供《中小企业声明函》。
注:对残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业,但须按要求提供有关声明函或证明文件。
3、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
4、本项目不接受联合体投标。
5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
6、本项目的特定资格要求:具有印刷经营许可证。
7、资格审查方式:资格后审。
三、获取采购文件:
时间:2023年3月6日至2023年3月10日,每天8:30至16:30(北京时间)。
方式:常熟理工学院招标网自行下载。
售价:本项目收取文件工本费用人民币300元,相关缴纳事宜详见附件,售后不退,投标资格不能转让。
四、投标报名:
潜在供应商如确定参加磋商,请务必于2023年3月10日17:00前将“投标确认函”(格式见采购文件第七章“1、投标确认函”),用WORD格式提供有关信息,并用“项目编号+单位名称”作文件名保存成文件,通过电子邮箱发送至zbb3@cslg.edu.cn,我方收到后,邮箱自动回复,表示报名成功。
如潜在供应商人未按上述要求操作,将自行承担所产生的风险。
磋商报名时间截止后,如响应人少于3个,采购人可选择其他采购方式采购或重新组织采购,也可顺延本项目的报名时间、截止时间及评审时间并予公告。
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
截止时间:2023年3月16日9点00分(北京时间)
开标时间:2023年3月16日9点00分(北京时间)
地点:常熟理工学院东湖校区知新楼二楼211室
六、公告期限:
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜:
1、投标人进入校园必须符合学校防疫管控要求,在开标前一日13:00前提交入校人员信息:单位名称、进校投标人姓名、联系电话、身份证号。每单位仅限报一人。相关资料发邮箱zbb3@cslg.edu.cn。
2、投标文件(含样品)接受快递邮寄方式送达(推荐)。收件地址:常熟市南三环路99号 常熟理工学院东湖校区知新楼208室招投标管理中心,收件人:黄老师(0512-52251243)。推荐顺丰快递,请确保在提交投标文件截止时间前寄达收件人,快递风险自负。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系:
1、联系人:招投标管理中心季老师(0512-52251163)、黄老师(0512-52251243)
联系地址:江苏省常熟市南三环路99号,常熟理工学院东湖校区知新楼208室(邮编:215500)
邮箱:zbb3@cslg.edu.cn
2、技术咨询:学术期刊编辑中心 赵老师(0512-52251276)
3、监督电话:0512-52251120
常熟理工学院招投标管理中心
二〇二三年三月六日
附件: 2023F02001学术期刊排版与印刷服务.rar2023F02001学术期刊排版与印刷服务.rar
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标书工本费交费说明各投标(响应)单位:现将标书工本费交纳事宜说明如下:一、缴费方式1.使用微信扫描下图二维码。支持微信支付常理工标书工本费2.在悦享生活“常理工项目”页面将①--⑤项所有信息逐条准确填写完整,其中:①请填写采购文件载明的金额。②请填写与投标单位营业执照信息一致的单位名称。③请准确填写纳税人识别号。④请准确写明拟投项目编号和投标人用于接收电子票据的邮箱地址,例“2022H01001+*******@163.com”。⑤填写缴费人姓名和手机号,例“张三+130*********”。×悦享生活常理工项目¥0.002022-03编号T0013746771金额¥0.00缴费截止时间:2022-12-3023:59:59请填写以下缴费信息*单位名称请输入单位名称单位纳税人请输入单位纳税人识别号3识别号拟投项目编*请输入拟投项目编号+Ea号+Eamil地址*缴费人+手机请输入缴费人+手机号5号选择支付方式龙支付建行账号支付微信微信支付缴费3.使用建行龙支付或微信支付交纳费用。二、票据开具学校将在确认款项到账后的十个工作日内,将电子票据发送至投标人填写的指定邮箱。若未收到电子票据,请将单位名称及交费凭证(如相关截图)等信息发送至招投标管理中心邮箱(zbb3@cslg.edu.cn),以便核对。如有疑问,请与黄老师联系,联系电话:0512-52251243。特此说明,感谢配合!常熟理工学院招投标管理中心2022年3月16日常熟理工学院集中采购竞争性磋商文件采购编号:2023F02001项目名称:学术期刊排版与印刷服务采购人:常熟理工学院采购类别:服务类常熟理工学院招投标管理中心二○二三年三月第一章磋商公告项目概况常熟理工学院学术期刊排版与印刷服务采购项目的潜在供应商应在常熟理工学院招标网按规定获取采购文件,并于2023年3月16日9点00分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况:项目编号:2023F02001项目名称:学术期刊排版与印刷服务采购方式:竞争性磋商预算金额:513000.00元采购需求:《常熟理工学院学报》《东吴学术》两份学术期刊的排版印刷服务。具体要求见采购文件第四章。二、申请人的资格要求:1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业采购,所属行业为工业,投标文件中须提供《中小企业声明函》。注:对残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业,但须按要求提供有关声明函或证明文件。3、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。4、本项目不接受联合体投标。5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。6、本项目的特定资格要求:具有印刷经营许可证。7、资格审查方式:资格后审。三、获取采购文件:时间:2023年3月6日至2023年3月10日,每天8:30至16:30(北京时间)。方式:常熟理工学院招标网自行下载。售价:本项目收取文件工本费用人民币300元,相关缴纳事宜详见附件,售后不退,投标资格不能转让。四、投标报名:潜在供应商如确定参加磋商,请务必于2023年3月10日17:00前将“投标确认函”(格式见采购文件第七章“1、投标确认函”),用WORD格式提供有关信息,并用“项目编号+单位名称”作文件名保存成文件,通过电子邮箱发送至zbb3@cslg.edu.cn,我方收到后,邮箱自动回复,表示报名成功。如潜在供应商人未按上述要求操作,将自行承担所产生的风险。磋商报名时间截止后,如响应人少于3个,采购人可选择其他采购方式采购或重新组织采购,也可顺延本项目的报名时间、截止时间及评审时间并予公告。五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点:截止时间:2023年3月16日9点00分(北京时间)开标时间:2023年3月16日9点00分(北京时间)地点:常熟理工学院东湖校区知新楼二楼211室六、公告期限:自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜:1、投标人进入校园必须符合学校防疫管控要求,在开标前一日13:00前提交入校人员信息:单位名称、进校投标人姓名、联系电话、身份证号。每单位仅限报一人。相关资料发邮箱zbb3@cslg.edu.cn。2、投标文件(含样品)接受快递邮寄方式送达(推荐)。收件地址:常熟市南三环路99号常熟理工学院东湖校区知新楼208室招投标管理中心,收件人:黄老师(0512-52251243)。推荐顺丰快递,请确保在提交投标文件截止时间前寄达收件人,快递风险自负。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系:1、联系人:招投标管理中心季老师(0512-52251163)、黄老师(0512-52251243)联系地址:江苏省常熟市南三环路99号,常熟理工学院东湖校区知新楼208室(邮编:215500)邮箱:zbb3@cslg.edu.cn2、技术咨询:学术期刊编辑中心赵老师(0512-52251276)3、监督电话:0512-52251120常熟理工学院招投标管理中心二〇二三年三月六日第二章供应商须知专用条款序号条款名称内容1项目名称及项目编号项目名称:学术期刊排版与印刷服务项目编号:2023F020012响应文件提交截止时间和地点截止时间:2023年3月16日9点00分(北京时间)地点:常熟理工学院东湖校区知新楼二楼211室3响应文件份数响应文件一式四份,一份正本、三份副本。4履约保证金履约保证金金额:贰万元。履约保证金形式:电汇方式缴纳(开户名称:常熟理工学院;银行账号:32201986152050594557;开户银行:中国建设银行常熟城中支行)。。6磋商有效期自响应文件提交截止之日起六十(60)天7成交服务费本项目免收成交服务费8信用查询采购代理机构将在苏州市政府采购诚信监管信息系统对供应商(若为联合体的为联合体各方成员)的诚信记录进行查询,如存在应依法拒绝供应商参加政府采购的失信信息的,将失去磋商资格。9注意事项1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。违反此规定的供应商将失去磋商资格。2、若为联合体的,需注意以下事项:1)需提交联合体各成员单位共同签订的联合体协议,明确牵头人及其他成员单位各自的权利和义务及应承担的责任,同时载明联合体各成员单位的具体工作分工;2)联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单独或者以其他联合体成员的名义参加本项目的磋商。10供应商资格要求1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业采购。3、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。4、本项目的特定资格要求:具有印刷经营许可证。11响应文件的构成响应文件由下列部分组成:封面目录*(1)报价函;*(2)报价一览表;*(3)服务要求响应及偏离表;(4)项目方案;(5)人员设备配备;(6)业绩一览表;*(7)资格证明文件(内容详见第七章《投标文件组成与格式》)备注:其中加“*”项目若有缺失或无效,将导致其响应文件无效且不允许在响应文件开启时间后补正。第三章供应商须知通用条款1.总则1.1采购方式及定义本次采购采用竞争性磋商方式(以下简称磋商),本竞争性磋商文件仅适用于竞争性磋商公告中所述项目。采购人指本项目的需求方常熟理工学院。1.2合格的供应商1.2.1满足磋商邀请函中供应商的资格条件的规定。1.2.2满足本文件实质性条款的规定。1.3适用法律本次磋商及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。1.4磋商费用1.4.1供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用,无论磋商过程中的做法和结果如何,常熟理工学院在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。1.4.2本项目的成交服务费(如有)由成交供应商承担,供应商在报价时需综合考虑。1.5磋商文件的约束力供应商一旦下载了磋商文件并决定参加磋商,即被认为接受了本磋商文件的规定和约束,并且视为自磋商公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。1.6磋商/履约保证金磋商/履约保证金详见供应商须知专用条款。2.磋商文件的说明2.1磋商文件由下列内容构成:第一章磋商公告第二章供应商须知专用条款第三章供应商须知通用条款第四章项目需求第五章评审因素和评分标准第六章合同主要条款第七章响应文件格式请仔细检查磋商文件是否齐全,如有缺漏请立即与采购人联系解决。2.2磋商文件的澄清及修改2.2.1任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,均应在响应文件提交截止时间五日前按磋商公告中的通讯地址,以书面形式通知采购人。响应文件提交截止之日前,采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人将在响应文件提交截止时间至少3日前,在公告发布网上发布更正公告形式通知所有获取磋商文件的供应商。不足3日的,顺延响应文件提交截止时间。2.2.2视采购项目的具体情况,组织供应商进行现场考察或召开磋商前答疑会,但不单独或分别组织只有一个供应商参加的现场考察和答疑会。3、响应文件的编制3.1响应文件的构成,详见供应商须知专用条款。3.2响应文件编写说明(1)供应商应详细阅读磋商文件的全部内容。如果供应商没有按照磋商文件规定编制响应文件及提供全部资料(包括但不限于加“*”项目规定的内容),或者响应文件没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应,将可能导致其投标被拒绝。(2)供应商递交的响应文件以及供应商与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文。原版为外文的证书类文件、外国人签字、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但必要时招标人可以要求供应商提供翻译文件。(3)除技术规格中另有规定外,响应文件所使用的计量单位应为中华人民共和国法定计量单位。(4)供应商在响应文件中应加盖与供应商全称相一致的标准公章(若为联合体的,须由联合体牵头人签署),不得使用其他形式如带有“专用章”等字样的印章,否则将失去磋商资格;供应商法定代表人或授权代表的签字须为全名,否则将失去磋商资格。(5)供应商应按顺序将响应文件装订成册并制作封面(封面应标明正本或副本字样、项目名称、项目编号、标段号、供应商全称),由于响应文件编排混乱导致响应文件被误读或有关资料查找不到,是供应商的责任。(6)如无特别说明,所有报价均以人民币元为计价单位。(7)供应商应对本项目作整体报价,不得拆分,否则将失去磋商资格;(8)采购人不接受可选择的方案和报价。(9)供应商必须保证所提供的全部资料真实可靠,并接受采购代理机构或磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求。(10)磋商文件中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号等仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商在报价中可以选用替代材料、标准、牌号或分类号等,但这些替代要实质上相当于或优于采购技术规格的要求。3.3响应文件的份数(1)供应商应严格按照磋商文件要求的份数提供所投标段的响应文件:(2)响应文件一式四份,正本一份、三份副本。3.4响应文件的签署、盖章(1)响应文件的正本须打印或用不褪色的蓝黑墨水填写(相关证明文件可用加盖公章的复印件);供应商应在响应文件正本的相应位置加盖公章,并由供应商法定代表人或授权代表签署。(若为联合体的,由联合体牵头人盖章)(2)响应文件副本可采用正本的复印件,如果副本与正本不一致,以正本为准。(3)除供应商对错处作必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须在该处加盖供应商公章或由法定代表人或其授权代表签署。(若为联合体的,由联合体牵头人盖章)4、响应文件的提交4.1响应文件的密封和标记(1)供应商应将响应文件正本和所有副本密封,封袋个数不限,密封包装表面应注明项目名称、项目编号、标段号、供应商名称(若为联合体的,成员各方全称),并加盖供应商公章(若为联合体的,由联合体牵头人盖章)。(2)如果供应商未按上述要求进行密封和标记,代理机构将予以拒绝,并退回供应商。代理机构对因此造成的误投或过早启封概不负责。4.2响应文件提交截止时间(1)供应商必须在磋商文件规定的响应文件提交截止时间之前将所投标段的响应文件密封送达规定的提交地点;逾期送达的响应文件代理机构将拒绝接受。(2)代理机构可以通过修改磋商文件自行决定酌情延长响应文件提交截止时间。在此情况下,磋商文件收受人和供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止时间均应以延长后新的截止时间为准。5、磋商有效期5.1响应文件有效期为自规定的磋商开始之日起六十(60)天。有效期短于该规定期限的磋商将被拒绝。6、磋商与评审6.1磋商供应商代理机构将在《供应商须知专用条款》中规定的时间和地点组织磋商。请供应商(若为联合体的,联合体牵头人)的法定代表人或其授权代表携带居民身份证准时参加并签名报到。因疫情防控原因,本项目为不见面评审,所有提交响应文件供应商视为认可评审方式和评审结果。6.2磋商小组代理机构将依法组织由有关技术、经济等方面的专家和采购人代表组成的磋商小组,磋商小组将独立开展与供应商的磋商。6.3磋商程序(1)磋商顺序的确定:供应商代表在查验响应文件密封情况后按送达响应文件时间先后确定磋商顺序。(2)磋商方式:磋商小组将首先对所有的响应文件进行初审,只有初审合格的供应商才有资格参加磋商。磋商小组与单一供应商进行磋商的次数和时间视磋商时的具体情况而定。(3)磋商内容:在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。如磋商文件有实质性变动的内容,须经采购人代表确认后,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商并进行后续磋商。(4)在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。(5)磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,超出规定时间的报价将被拒绝。(6)磋商小组不对磋商过程中的内容作任何解释,不退还响应文件。6.4失去磋商资格有下列情况之一者将导致供应商失去磋商资格:(1)响应文件未按规定要求密封、签署、盖章的;(2)不具备磋商文件中规定资格要求的;(3)不符合法律、法规和磋商文件规定的其他实质性要求的。6.5终止竞争性磋商采购活动的条款出现下列情形之一的,将终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足2家的。7、质疑处理7.1提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商依法获取其可质疑的采购文件的,可以对采购文件提出质疑(提供报名回执单以及满足资格条件的证明材料,对具体资格条件提出质疑的除外)。供应商可在苏州市政府采购网的下载中心自行下载《政府采购供应商质疑函范本》。7.2供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向代理机构或采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:(1)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日;(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,具体详见《政府采购质疑和投诉办法》。供应商如在法定期限内对同一采购程序环节提出多次质疑的,代理机构或采购人将只对供应商第一次质疑作出答复。8、授予合同8.1合同授予标准(1)磋商小组将采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按最后报价由低到高顺序排列。得分且最后报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。(2)磋商小组根据排列情况将推荐每个标段的成交候选人,并根据采购人委托直接确定每个标段的成交供应商。8.2成交通知书磋商、评审结束后,代理机构将在规定的时间内向成交供应商发出成交通知书,成交通知书及磋商中的所有文件、材料等均为签订合同的依据。8.3签订合同(1)采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。(2)采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。(3)成交供应商拒绝签订采购合同的,采购人可以按照从评审结果成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则重新确定其他供应商作为成交供应商并签订采购合同,也可以重新开展采购活动。(4)签订合同后,成交供应商不得将其承包的全部工程肢解以后以分包的名义分别转包给他人。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。(5)合同一式三份,成交供应商、采购人、常熟理工学院招投标管理中心各执一份,具有同等法律效力。第四章项目需求项目名称:学术期刊排版与印刷服务项目编号:2023F02001采购人:常熟理工学院一、项目说明:1、本项目为常熟理工学院《常熟理工学院学报》《东吴学术》两份学术期刊的排版印刷服务。2、预算金额:。3、服务期:2023年第3期至2026年第6期。合同每年签署一次,考评合格后续签下一年度合同。新中标的服务单位自2023年第3期至2023年第6期,为试用期,在试用期内考核不合格,合同自然终止。4、本项目不得以任何形式进行转包及分包。二、项目内容:序号名称规格材质要求数量1《常熟理工学院学报》1.规格:开本:大16开尺寸:宽210*高285mm内页:128P2.纸张:封面用240g荷兰进口白卡纸/内芯为80克东方书纸3.印刷:封面4色印刷并压纹,内芯单墨印刷。4.装订:无线胶装5.刊期:双月刊500册*(4+18)期2《东吴学术》1.规格:开本:大16开尺寸:宽210*高285mm内页:160P(可不定期增页)2.纸张:封面用进口兰尼卡/内芯为70克轻质环保纸3.印刷:封面4色印刷,内芯单墨印刷。4.装订:无线胶装5.刊期:双月刊1000册*(4+18)期三、排版与印刷要求《常熟理工学院学报》排版与印刷要求:(一)项目概况1.本次需要采购排版与印刷一条龙服务的期刊为《常熟理工学院学报》。《常熟理工学院学报》为双月刊,全年6期,其中4期为哲学社会科学,2期为自然科学。大16开(210mm*285mm),每期核定128页,每期印数为500本。如编辑部要求增加印数,则双方协商后另加印费。(二)具体要求1.排版要求(1)《常熟理工学院学报》刊发相关学术研究论文,供应商须特别注重学术期刊的时效性、严谨性和统一性,同时兼备清晰、美观与可读性。(2)《常熟理工学院学报》稿件内容多以文字为主,部分源稿有图片、数字统计图表等,中标单位应对其中的非矢量格式的图表源文件通过专业软件将其转为矢量格式,或重新制作成矢量格式文件后引入排版中,并进行一定的版面设计,确保印刷清晰、美观。针对自然科学类稿件中的数字符号、数学公式、图表等的处理,严格按科学标准及中国高校自然科学学报编排规范等要求执行。(3)在排版设计时,采用中英文二种文字混排,除相关字体排版规范及编辑部具体要求外,排版者不仅要考虑字体是否适合于内容,还要考虑字号大小的变化,排版使用免费字体及软件,以免不必要的版权纠纷。在版面设计中遵循“大调和、小对比”的原则:整体版面追求调和,营造版面意境;局部版面强调对比,突出重点信息。(4)供应商应安排专业排版人员,排版者应具有长期的版面设计从业经验,特别是学术期刊排版经验,学术论文中图表、公式、符号等的处理经验,熟悉学术期刊排版格式,具有优良的服务意识,能根据编辑部定稿及相关排版规范要求排版稿件,并严格按编辑部校对要求及时完成稿件修正,直至责编完成稿件校定。(5)《常熟理工学院学报》严格执行“三校一读”制度,供应商应根据学报要求,在3-4天内完成一稿排版(哲学社会科学刊期),自然科学刊期图、表较多,排版难度较大,可在一周左右(不超过10天)完成一稿排版;并在随后的编、排往返中至少提供6次校样(毛校、校对消红、责编定版、作者校对、执编通读、主编定审)供编辑处理,其中包含3次纸质校样(具体由刊期执编确定);一些稿件可能需要提供更多校次的电子校样,直至最终定稿;二、三校的修改时间为2-3天;其他校次多为网上往返,修改时间均要控制在1天之内。由于校对工作量大,供应商应就“三校次”提供多份纸质校样,以便编辑部分工校对。(6)未尽事宜可由相关编辑与排版人员直接沟通交流,以高质量、高效率地完成排版工作。2.电子版要求排版完成后,供应商应及时向编辑部提供各校次和终稿PDF电子版(包括可选字与不可选字版本)及工程文件等,以便编辑和作者进一步处理、存档及数据库网络出版。3.印刷要求供应商应严格按期刊出版印刷相关规范要求承印刊物。(1)用纸及印刷要求:《常熟理工学院学报》内芯为80克东方书纸,单墨印刷;封面为240g荷兰进口白卡纸,4色印刷并压纹。(2)印刷墨色要求:内芯印刷双面版文字,墨色均匀,深浅一致,墨色厚实,层次丰富、清晰,接版色调一致。(3)套印:版面端正,套印准确,单面套印误差≤0.1mm,正反面套印、接版允差(4)网点:清晰饱满,光洁完整,不变形。(5)版面:版面干净,无磨皮、白点,实地均匀,层次分明、质感强,印记清楚、完整,无脏污。(6)图表:端正、完整,轮廓清晰,线条光洁。(7)自编辑部校定稿交付之日起,原则上在5-6天内完成印刷;成品中发现差错,必须负责重印且不另外计费。4.装订要求(1)无线装订,无脱页,脊背平整无皱纹,成品尺寸按标准正负不差1mm。如发现有漏页、错页或与标准尺寸不符,应无条件补印补发,不计任何费用。(2)整书牢固、整齐,没有联粘现象。(3)成品裁切端正,无歪斜、无花刀,无破头,上下刀口误差小于0.5mm。(4)成品外观整洁,无压痕。(5)每年年底将当年期刊制作成5册合订本。5.代邮和运输(1)《常熟理工学院学报》的读者包括学术机构和个人。供应商需按照编辑部给定的名单负责大部分期刊的邮寄发放工作。邮寄费用由编辑部承担。(2)供应商应及时将剩余期刊运至编辑部指定地点,不得延误。未经编辑部同意,不得留存期刊成品,不得将稿件电子文档转送他人,不得泄露编辑部提供的发行名单信息。6.沟通和联络供应商应与《常熟理工学院学报》编辑部保持经常性沟通联络,并安排专人及时主动了解编辑对期刊排版、印刷等方面的要求,并制定改进方案,以保证期刊的出版质量。《东吴学术》排版与印刷要求:(一)项目概况1.本次需要采购排版与印刷一条龙服务的期刊包括《东吴学术》。《东吴学术》为综合社科类双月刊,大16开(210mm*285mm),每期核定160页(可不定期增页),每期印数为1000本。如编辑部要求增加印数,则双方协商后另加印费。(二)具体要求1.排版(1)《东吴学术》刊发研究性论文和相关学术论文。供应商须特别注重学术期刊的时效性、严谨性和统一性,同时兼备清晰、美观、可读性。(2)《东吴学术》内容以文字为主,部分源稿有图片、数字统计图表等。供应商应对非矢量格式的图表源文件通过专业软件转为矢量格式、或重新制作成矢量格式文件后引入排版中,并进行一定的版面设计,确保印刷清晰、美观。(3)在甲方没有特别说明的情况下,供应商需按照《东吴学术》原有的排版格式进行排版,包括字体、字号、行间距、分栏、页边距、各级标题格式、注释格式等数据不得随意增减或改动。排版体例可参考《东吴学术》已出版刊物。如遇到特殊情况需要调整,需根据甲方具体要求进行相应的排版。排版使用免费字体及软件,以免不必要的版权纠纷。在排版设计时,采用中英文二种文字混排,不仅要考虑字体是否适合于内容,还要考虑字号大小的变化,在版面设计中遵循“大调和、小对比”的原则:整体版面追求调和,营造版面意境;局部版面强调对比,突出重点信息。(4)供应商应安排专业排版人员,排版者应具有长期版面设计从业经验,特别是学术期刊排版经验,熟悉学术期刊排版格式,具有优良的服务意识。(5)供应商应在5~6天内完成一稿排版,提供至少三次纸质校样;二、三校修改时间在1~2天内;第四稿后可根据实际情况进行网上校对,直至定稿。由于校对工作量大,供应商应就每一次校对稿提供多份纸质校样,以便编辑部分工校对。2.电子版排版完成后,供应商应及时向编辑部提供各校和终稿WORD、PDF电子版(包括可选字与不可选字版本)、工程文件、封面单独电子档文件等,以便编辑和作者进一步处理或存档。3.印刷(1)按照编辑部确定的用纸承印:内芯用纸70克轻质环保纸,单墨印刷;封面用进口兰尼卡,4色印刷。未经甲方同意不得随意更改用纸标准。(2)墨色:全书墨色均匀一致,色彩鲜艳,墨色厚实,层次丰富、清晰,接版色调一致。(3)套印:版面端正,套印准确,单面套印误差≤0.1mm,正反面套印、接版允差(4)网点:清晰饱满,光洁完整,不变形。(5)版面:版面干净,无磨皮、白点,实地均匀,层次分明、质感强,印记清楚、完整,无脏污。(6)图表:端正、完整,轮廓清晰,线条光洁。(7)如发现有漏页、错页或与标准尺寸不符,应无条件补印补发,不计任何费用。4.装订(1)采用无线胶装,留书脊,书脊文字左右均匀,无脱页。(2)整书牢固、整齐、没有联粘现象。(3)成品裁切端正,无歪斜、无花刀,无破头,上下刀口误差小于0.5mm。(4)成品外观整洁,无压痕。5.代邮和运输(1)《东吴学术》的读者包括海内外学术机构和个人。供应商需按照编辑部给定的名单负责大部分期刊的邮寄发放工作。邮寄费用由编辑部承担。(2)供应商应及时将剩余期刊运至编辑部指定地点,不得延误。未经编辑部同意,不得留存期刊成品,不得将稿件电子文档转送他人,不得泄露编辑部提供的发行名单信息。6.沟通和联络供应商应与《东吴学术》编辑部保持经常性沟通联络,及时主动了解编辑对期刊排版、印刷等方面的要求,并制定改进方案,以保证期刊的出版质量。四、报价说明:若采购需求未发生实质性变动(由磋商小组进行认定),本项目将不再组织二次报价,即以供应商响应文件中的报价为最终报价。1、供应商须对本项目中的所有服务内容进行投报,不得拆开投报或只投报其中的部分内容,否则将失去磋商资格。2、报价包括服务期限内完成该项目所需的所有费用,包括人工费(包括人员工资、社会保险费用、福利费、加班费、人身意外伤害险等)、提供排版印刷服务所需的设备或货物购置费、原料费、耗材费、交通费、利润、税费及政策性文件规定和合同所包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。采购人不承担由于供应商漏报、少报所带来的全部风险和责任。3、供应商在报价时应充分考虑各种风险因素,包括但不限于遇重大活动、检查、突发情况、省市有关项目政策调整、最低工资调整、物价调整、税费调整等,相关风险因素费用全部包含在报价中。五、其他事项1、投标人须随响应文件同时提供2022年度内承印的学术类公开发行期刊(自然科学版期刊、社会科学版期刊各一册)作为样品,样品采用明标评审。样品无需密封,样品上须标注投标人名称,以便于评审。样品概不退还。2、采购人有权对项目的服务情况进行考核(考核标准附后),如果发现中标人存在违反本次采购项目要求的,采购人有权扣减相关费用直至终止合同,相关损失由中标人承担。3、服务费的支付:按实际交付批次支付。结算款项=经验收合格的实际制作数量*各项期刊结算单价。已付印过的期刊若需再行修订后印刷,结算单价保持不变。4、排版印刷服务费按照每期结算,考核大于等于60分的,按合同支付当期服务费,甲方在乙方出具发票后15天内支付。如考核不满60分,每一分扣除当期排版印刷服务费的1%。附件:常熟理工学院期刊排版与印刷考核评分表常熟理工学院期刊排版与印刷考核评分表考核时间:年月日考核要求考核内容评分标准得分技术要求(80分)排版(50分)排版者应具有长期学术期刊排版及版面设计从业经验,熟悉学术期刊排版格式;对部分源稿中的非矢量格式的图表源文件通过专业软件转为矢量格式或重新制作成矢量格式文件后引入排版中,确保印刷清晰、美观;工作仔细,消红准确率高;不将稿件电子文档转送他人;排版校对响应及时,与编辑工作配合度较好。印刷(20分)严格按我方期刊出版印刷相关合同规定用纸要求承印刊物;印刷墨色均匀、深浅一致、清晰、接版色调一致;版面端正,套印准确,图像轮廓清晰,批量印品规矩准确;网点清晰饱满,光洁完整,不变形;版面干净,无磨皮、白点,实地均匀,层次分明、质感强,印记清楚、完整,无脏污;图表端正、完整,轮廓清晰,线条光洁。装订(10分)胶装无脱页,脊背平整无皱纹,成品尺寸按标准正负不差1mm;整本期刊牢固、整齐,没有联粘现象;品裁切端正,无歪斜、无连页、无花刀、无破头,上下刀口误差小于0.5mm;成品外观整洁、无压痕、无起泡起皱。服务要求(20分)代邮服务(10分)按照编辑部给定的邮发名单按时做好期刊大宗发行包装邮寄工作,信封封口完好,地址打印张贴无误,不漏发,不重发;不泄露编辑部提供的发行名单信息。运输(5分)按照编辑部指定时间及地点及时将剩余期刊运至编辑部;未经编辑部同意,不留存期刊成品。沟通联络(5分)与编辑部保持经常性沟通联络,并安排专人及时主动了解编辑对期刊排版、印刷等方面的要求,制定改进方案,保证期刊的出版质量。合计注:表中满分为100分;合计得分≥80分为满意,≥60为较满意,<60为不满意。第五章评审因素和评分标准一、评审方法1、本次磋商评审采用为综合评分法。二、评审因素、分值和评分标准评审时,磋商小组按照磋商文件规定的评分标准,独立对每个供应商的响应文件进行评分。将磋商小组对响应文件的评分按算术平均法汇总,计算出每个供应商的评审得分(保留小数点后两位)。序号评审因素权值评分标准1报价30满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为30分;其他供应商的价格分按下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×302服务方案10根据各投标人针对本项目服务实施制定的思路及目标定位的合理性、科学性、期刊排版印刷规划流程等方面进行综合评定。(优为10分,良为6分,一般为3分,差或未提供方案不得分)3管理方案和流程10根据投标单位提供的内部管理制度和流程的完整性、合理性、时效性进行综合评定,主要考察技术问题解决方案、接到编辑部原稿后的工作流程、响应时间、运输和储存方案等。(优为10分,良为6分,一般为3分,差或未提供方案不得分)4沟通联络方案5根据投标单位与编辑部沟通联络机制方案进行综合评定。(优为5分,良为3分,一般为1分,差或未提供方案不得分)5应急预案10根据投标单位针对编辑部紧急需求的响应预案,和在疫情防控期间服务措施及方案进行综合评定。(优为10分,良为6分,一般为3分,差或未提供方案不得分)说明:1.投标人提供服务方案和相应预案,格式自拟。2.方案内容说明详细、准确、符合采购人实际要求、具有科学性、合理性和可操作性的为优;方案内容说明较为详细、表述较为准确、较符合采购人实际要求、较具有科学性、合理性和可操作性的为良;方案内容说明不够详细、表述准确度不高,不符合采购人实际要求,科学性、合理性和可操作性较差的为一般;方案说明内容粗糙,表述混乱,和本项目实施内容无关,不具备科学性、合理性和可操作性或未提供方案的为差。6样品10根据投标人所提供的样品进行评审(未按规定提供样品不得分)。1.印刷质量(4分):内容非常清晰、墨色非常均匀,完全无糊版、透印等缺陷为优得4分;内容较清晰、墨色较均匀,无糊版、透印等缺陷为良得2分;内容不清晰、墨色不均匀,糊版、透印等缺陷为差不得分。2.装订质量(4分):无刀花、破头、脱胶、溢胶、野胶、侧胶不规范、圆背、书脊设计不合理、书脊歪斜、书脊平移、书脊翻背、书脊起皱、书脊不平、空背、覆膜起泡、八字折、折痕、折皱等装订缺陷为优得4分;有2处无刀花、破头、脱胶、溢胶、野胶、侧胶不规范、圆背、书脊设计不合理、书脊歪斜、书脊平移、书脊翻背、书脊起皱、书脊不平、空背、覆膜起泡、八字折、折痕、折皱等装订等缺陷为良,得2分;有3处及以上的无刀花、破头、脱胶、溢胶、野胶、侧胶不规范、圆背、书脊设计不合理、书脊歪斜、书脊平移、书脊翻背、书脊起皱、书脊不平、空背、覆膜起泡、八字折、折痕、折皱等装订等缺陷为差不得分。3.纸张质量(2分)纸张质量平整顺滑光泽饱满得2分;纸张质量较平整较顺滑有一定光泽度得1分;纸张质量不平整不顺滑无光泽度和饱满度得不得分。7人员配置情况6根据投标人拟提供的人员配置情况(包括年龄组成、职业资格、文化程度、从业年限)进行综合评定:人员配备全面合理、人员从业年限长、满足采购需求的得6分;人员配备比较合理、比较完善的得4分;人员配备基本合理、基本满足采购需求的得2分;人员配备有所欠缺、不能满足采购需求的不得分。(响应文件中需提供人员证书及投标人为其连续缴纳近三个月社保的证明材料,资料提供不全的不得分)未作说明的不得分。8设备配备61.主要印刷设备(3分)1.1投标人具有制版设备的得1分;不满足不得分。1.2投标人具有四色印刷机的得1分;不满足不得分。1.3投标人具有双面印刷机的得1分;不满足不得分。2.配套设备(3分)2.1投标人具有胶包机的得1分;不满足不得分。2.2投标人具有折页机的得1分;不满足不得分。2.3投标人具有三面切书机的得1分,不满足不得分。(提供设备发票复印件,并加盖公章)9服务业绩12根据近三年(2020年1月1日起,以签订合同日期为准)投标单位提供学术期刊(具有CN刊号)的排版与印刷服务的业绩进行评定,每份有效业绩得2分,最高可得12分。响应文件中提供加盖公章的业绩相关合同扫描件,未提供的不得分。10优惠措施1评审专家对经认可的、具体的、实在的优惠措施情况进行综合评定。注:(1)采购人不接受超过项目采购预算的报价;(2)经磋商评审,供应商低于成本价的报价不作为评价基准价的计算依据。(3)拟中标供应商需核查相关证明材料原件,如有弄虚作假情形,将取消中标资格,并列入黑名单。三、政府采购政策:(一)针对中小型企业、残疾人福利单位和监狱企业的评审:(1)本项目专门面向中小企业采购,所属行业为工业。(2)在投标文件中须提供《中小企业声明函》。(填报严格按工信部联企业〔2011〕300号通知中的《中小企业划型标准规定》进行,中小企业规模类型可进入小程序http://202.106.120.146/baosong/appweb/orgScale.html进行自测)。(3)对残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业,残疾人福利性单位需提供《残疾人福利性单位声明函》;监狱企业需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(4)本项目专门面向中小企业采购应符合下列情形:供应商提供的货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标。如既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的则不予认定。(5)享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置的残疾人人数不少于10人(含10人);依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(1至8级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。(6)中标、成交供应商享受中小企业扶持政策或者为残疾人福利性单位的,应当随中标、成交结果同时公告其《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。若供应商提供的上述声明函为虚假声明则视同提供虚假材料,按“政府采购法”相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。(二)、节能产品、环境标志产品根据《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库(2019)9号)文件规定:依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。若本次采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。投标产品为政府强制采购产品,投标人需提供具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的认证证书(及附件)扫描件;或提供中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询获证产品截图以及对应的投标产品的品牌、规格型号,如投标人未提供或采购人未查询到强制采购产品相关信息,将视为未实质性响应。(三)、信用查询根据政府采购法及相关法规,以及苏州市财政局《关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知》(苏财购(2017)11号)文件的规定,我们将依法对投标人进行信用查询,凡经确认不符合政府采购相关法律法规规定的,将依法拒绝其参与政府采购活动。第六章合同主要条款(参考格式)根据常熟理工学院的采购文件及乙方的响应文件和成交通知书,甲乙双方就此次成交的事宜,签订本合同书。一、合同内容:1、乙方负责完成甲方的服务需求,详见乙方的磋商响应文件。2、下列文件为本合同不可分割部分,与本合同具有同等法律效力:①成交通知书;②采购文件(包括图纸、清单)及其他补充文件;③乙方成交的响应文件;④乙方在招投标过程中所作的其它书面承诺、声明、澄清等。二、价格与支付:1.合同总金额为人民币元,包括服务期限内完成该项目所需的所有费用,包括人工费(包括人员工资、社会保险费用、福利费、加班费、人身意外伤害险等)、提供排版印刷服务所需的设备或货物购置费、原料费、耗材费、交通费、利润、税费及政策性文件规定和合同所包含的所有风险、责任等各项应有费用。采购人不承担由于供应商漏报、少报所带来的全部风险和责任。除非因特殊原因并经甲方双方协商同意,乙方不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,乙方所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。2.付款方式:缴纳履约保证金后签署合同。按采购文件规定对服务工作进行考核,按学期或实际交付批次支付服务费;合同到期后无息退还履约保证金。3.支付方式:银行转账。4.履约保证金(无息):人民币贰万元,在合同期满后30个工作日内无息退还。三、服务期限:服务期限:2023年第3期至2026年第6期四、服务地点:常熟理工学院。五、甲方权利和义务:1.根据甲方服务管理要求及乙方的相关承诺,对乙方提供的服务及履行本合同情况实行验收考核。2.甲方有义务在适当的范围内公开考核结果。3.因突发情况,甲方需调动乙方人员和器材设备时,乙方应服从安排予以配合。六、乙方权利和义务:1.乙方根据国家标准、行业标准和规范要求及标书规定的服务质量标准和有关要求,积极主动保质保量地完成服务工作。2.接受并主动配合甲方及行业主管部门的检查。3.服务范围之外的突击性、突发性工作,乙方须服从甲方的安排,不得无故拖延。4.因乙方管理不善而损坏的硬件、设施应负责及时修复,或照价赔偿。5.乙方应做好详细的管理台账,建立管理档案,并按双方约定将管理情况汇总报送甲方。七、服务管理基本要求:1.为确保服务质量,乙方安排管理人员进行监督管理。2.服务过程中,乙方必须落实安全责任,以避免对人身和财产的损害。如因乙方原因而造成人身伤害或财产损失的,由乙方承担。3.对于乙方服务期间由于服务工作不能及时完成,且造成较大影响的,甲方有权通过扣除服务费用进行处罚。八、不可抗力:1.因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生严重后果的,不能免除责任。2.合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。九、违约责任:合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。1.甲方违约责任1.1在合同生效后,甲方要求取消服务的,应向乙方偿付合同总价款的5%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足。2.乙方违约责任2.1乙方不能按时提供服务的,甲方有权解除合同,乙方向甲方偿付合同总价款5%的违约金,违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。十、合同的解除和转让:1.合同的解除1.1甲方和乙方协商一致,可以解除合同。并报政府采购监管部门审查备案。1.2有下列情形之一,合同一方可以解除合同:(1)因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;(2)因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同。(3)有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。2.合同的转让合同的部分和全部都不得转让。十一、合同的生效:本合同在甲乙双方代表签字并加盖公章(或合同章)后生效。十二、争议解决:甲乙双方因合同发生争议,签约双方应友好协商解决。协商不成,任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。十三、其他附则:1.合同份数:本合同一式三份,甲方、乙方、常熟理工学院招投标管理中心各执一份,具备同等法律效力。2.本合同未尽事宜应按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》以及其同相关法律、法规之规定解释,在执行过程中双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等效力,但须递交常熟理工学院招投标管理中心一份备存。第七章响应文件格式(参考)1、投标确认函投标确认函常熟理工学院:我公司完全符合常熟理工学院学术期刊排版与印刷服务(2023F02001)采购公告中对供应商资格条件的要求,自愿以本文件报名参加你单位的招标,并将按时参加磋商。投标相关信息投标项目名称:采购编号:供应商名称:供应商的纳税人识别号:供应商代表姓名:供应商代表身份证号:手机号码:传真号码:通信地址及邮编:Email:年月日注:本确认函用于磋商报名,请用WORD格式提供有关信息,并用“采购编号+供应商名称”作文件名保存成文件,连同缴费截图以附件方式通过电子邮箱发送至zbb3@cslg.edu.cn。本确认函不需装入响应文件中。2、报价函报价函致:常熟理工学院招投标管理中心根据贵方的常熟理工学院学术期刊排版与印刷服务的磋商文件(项目编号:2023F02001),(供应商全称)递交下述文件:一、报价函;二、报价一览表;三、服务要求响应及偏离表;四、项目服务方案;五、人员设备配备;六、业绩一览表;七、资格证明文件。据此函,我方宣布同意如下:(1)我方已详细审核全部磋商文件,包括其有效补充文件等,我们同意放弃对此有不明或误解的权利。(2)我方完全理解并同意贵方所保留的一切权利。(3)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的响应文件或收到的任何响应文件。(4)我方同意按磋商文件规定提供与本磋商有关的一切资料及贵方可能另外要求的与本磋商有关的任何资料,并保证已提供和将提供的资料是真实的。(5)我方同意磋商有效期为自规定的响应文件提交截止之日起六十(60)天。(6)一旦我方获得成交,我们将根据法律法规和磋商文件的规定,严格履行自己的责任和义务。(7)与本磋商项目有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:联系人:电话:传真:供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:3、报价一览表报价一览表项目名称常熟理工学院学术期刊排版与印刷服务项目编号2023F02001报价小写:¥大写:人民币报价明细表序号项目每期印刷数量(本)期数单价(元/本)合计(元)1《常熟理工学院学报》500222《东吴学术》1000223合计(元)供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:4、服务要求响应及偏离表序号招标文件要求投标人提供服务承诺有无偏离偏离内容及原因注:1、投标人应根据“第四章项目需求”中要求,对照所能提供的服务承诺进行逐项评议。2、若无偏离,在“有无偏离”栏中填写“无”;若有偏离在“有无偏离”栏中填写“有”并在“偏离内容及原因”栏中作出说明。若投标人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定,亦必须清楚标明该事项并在“有无偏离”栏中填写“不能确定”。3、表格不够可另接。供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:5、项目服务方案格式自拟。6、人员、设备配备项目组人员一览表序号项目组所任职务姓名年龄职称执业资格学历典型业务与技术专长备注123…注:①提供投入人员相关资格资质证书及投标人为其缴纳的近3个月社保的证明材料复印件。②如有需要说明的事项,请在备注中列明。③如成交,项目组成员须按本表承诺人员实施,未经采购人同意不得擅自更换。设备配备情况(格式自拟)投标人公章:法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:7、业绩一览表序号项目名称业主合同签订日期备注12345……注:1、上述业绩应为投标人自2020年1月1日(以合同签订日期为准)至今实施的类似项目业绩。2、投标人需提供上述业绩的相关合同证明材料(包括合同首页、服务内容页、标的金额所在页、签字盖章页)扫描件并加盖公章。3、如有需要说明的事项,请在备注中列明。供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:8、优惠措施9、资格证明文件*法定代表人授权书(法定代表人签署响应文件的不需提供,格式见附件一)*符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并提供下列材料:(1)包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件。(2)包括但不限于上一年度的财务状况报告,其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证明。(3)合理期限内依法缴纳税收的凭据。(4)合理期限内依法缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。(5)书面声明函(格式见附件二)。*主管部门颁发的《印刷经营许可证》供应商资格声明(参考格式见附件三)*中小企业声明函(参考格式见附件四)残疾人福利性单位声明函(参考格式见附件五)由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件(格式自定)供应商具有的相关荣誉、各类体系认证证书扫描件按照评分标准要求的资料,以及供应商认为必要的与本次磋商有关的其他资料。其中加“*”项目若有缺失或无效,将导致其失去磋商资格且不允许在磋商开始后补正。附件一法定代表人授权书常熟理工学院招投标管理中心:本授权委托书声明:注册于(供应商地址)的(供应商全称)的(法定代表人姓名),代表本公司授权(授权代表姓名)为本公司的合法代理人,就贵方组织的常熟理工学院学术期刊排版与印刷服务(2023F02001),以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于2023年月日生效,被授权人无转委权。特此声明。附授权代表居民身份证、法定代表人居民身份证正反面扫描件附授权代表居民身份证、法定代表人居民身份证正反面扫描件供应商(公章):法定代表人(签字或盖章):授权代表(签字或盖章):公民身份号码:职务:日期:附件二书面声明格式我单位郑重声明:1、我单位具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力;2、参加本次政府采购活动前3年内,我单位在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:附件三供应商资格声明1、供应商基本情况:①名称:地址:②成立和注册日期:③公司(企业)性质:④法定代表人或主要负责人:2、供应商最近的主要财务情况:(2022年1月到12月底止)①注册资本:②固定资产:原值:净值:③流动资产:④长期负债:⑤短期负债:⑥营业收入/主营业务收入:⑦利润:3、供应商已有设备情况:4、供应商技术人员情况:5、供应商从事本行业经验(包括年限、技术力量、额定能力、已完成项目等):6、供应商开户银行及帐号:开户银行名称:开户银行地址:帐号:7、其他情况:就我们所知,兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:附件四中小企业声明函常熟理工学院招投标管理中心:本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策的中小企业承接。相关企业的具体情况如下::1.,属于行业;承接企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业)。以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本公司对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:注:(1)从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。(2)友情提示:供应商可通过工业和信息化部组织开发的中小企业自测小程序http://202.106.120.146/baosong/appweb/orgScale.html测试企业规模类型。附件五残疾人福利性单位声明函(残疾人福利性单位适用,不符合的无需提供)常熟理工学院招投标管理中心:本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的_____项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:标书工本费交费说明各投标(响应)单位:现将标书工本费交纳事宜说明如下:一、缴费方式1.使用微信扫描下图二维码。支持微信支付常理工标书工本费2.在悦享生活“常理工项目”页面将①--⑤项所有信息逐条准确填写完整,其中:①请填写采购文件载明的金额。②请填写与投标单位营业执照信息一致的单位名称。③请准确填写纳税人识别号。④请准确写明拟投项目编号和投标人用于接收电子票据的邮箱地址,例“2022H01001+*******@163.com”。⑤填写缴费人姓名和手机号,例“张三+130*********”。×悦享生活常理工项目¥0.002022-03编号T0013746771金额¥0.00缴费截止时间:2022-12-3023:59:59请填写以下缴费信息*单位名称请输入单位名称单位纳税人请输入单位纳税人识别号3识别号拟投项目编*请输入拟投项目编号+Ea号+Eamil地址*缴费人+手机请输入缴费人+手机号5号选择支付方式龙支付建行账号支付微信微信支付缴费3.使用建行龙支付或微信支付交纳费用。二、票据开具学校将在确认款项到账后的十个工作日内,将电子票据发送至投标人填写的指定邮箱。若未收到电子票据,请将单位名称及交费凭证(如相关截图)等信息发送至招投标管理中心邮箱(zbb3@cslg.edu.cn),以便核对。如有疑问,请与黄老师联系,联系电话:0512-52251243。特此说明,感谢配合!常熟理工学院招投标管理中心2022年3月16日常熟理工学院集中采购竞争性磋商文件采购编号:2023F02001项目名称:学术期刊排版与印刷服务采购人:常熟理工学院采购类别:服务类常熟理工学院招投标管理中心二○二三年三月第一章磋商公告项目概况常熟理工学院学术期刊排版与印刷服务采购项目的潜在供应商应在常熟理工学院招标网按规定获取采购文件,并于2023年3月16日9点00分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况:项目编号:2023F02001项目名称:学术期刊排版与印刷服务采购方式:竞争性磋商预算金额:513000.00元采购需求:《常熟理工学院学报》《东吴学术》两份学术期刊的排版印刷服务。具体要求见采购文件第四章。二、申请人的资格要求:1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业采购,所属行业为工业,投标文件中须提供《中小企业声明函》。注:对残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业,但须按要求提供有关声明函或证明文件。3、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。4、本项目不接受联合体投标。5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。6、本项目的特定资格要求:具有印刷经营许可证。7、资格审查方式:资格后审。三、获取采购文件:时间:2023年3月6日至2023年3月10日,每天8:30至16:30(北京时间)。方式:常熟理工学院招标网自行下载。售价:本项目收取文件工本费用人民币300元,相关缴纳事宜详见附件,售后不退,投标资格不能转让。四、投标报名:潜在供应商如确定参加磋商,请务必于2023年3月10日17:00前将“投标确认函”(格式见采购文件第七章“1、投标确认函”),用WORD格式提供有关信息,并用“项目编号+单位名称”作文件名保存成文件,通过电子邮箱发送至zbb3@cslg.edu.cn,我方收到后,邮箱自动回复,表示报名成功。如潜在供应商人未按上述要求操作,将自行承担所产生的风险。磋商报名时间截止后,如响应人少于3个,采购人可选择其他采购方式采购或重新组织采购,也可顺延本项目的报名时间、截止时间及评审时间并予公告。五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点:截止时间:2023年3月16日9点00分(北京时间)开标时间:2023年3月16日9点00分(北京时间)地点:常熟理工学院东湖校区知新楼二楼211室六、公告期限:自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜:1、投标人进入校园必须符合学校防疫管控要求,在开标前一日13:00前提交入校人员信息:单位名称、进校投标人姓名、联系电话、身份证号。每单位仅限报一人。相关资料发邮箱zbb3@cslg.edu.cn。2、投标文件(含样品)接受快递邮寄方式送达(推荐)。收件地址:常熟市南三环路99号常熟理工学院东湖校区知新楼208室招投标管理中心,收件人:黄老师(0512-52251243)。推荐顺丰快递,请确保在提交投标文件截止时间前寄达收件人,快递风险自负。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系:1、联系人:招投标管理中心季老师(0512-52251163)、黄老师(0512-52251243)联系地址:江苏省常熟市南三环路99号,常熟理工学院东湖校区知新楼208室(邮编:215500)邮箱:zbb3@cslg.edu.cn2、技术咨询:学术期刊编辑中心赵老师(0512-52251276)3、监督电话:0512-52251120常熟理工学院招投标管理中心二〇二三年三月六日第二章供应商须知专用条款序号条款名称内容1项目名称及项目编号项目名称:学术期刊排版与印刷服务项目编号:2023F020012响应文件提交截止时间和地点截止时间:2023年3月16日9点00分(北京时间)地点:常熟理工学院东湖校区知新楼二楼211室3响应文件份数响应文件一式四份,一份正本、三份副本。4履约保证金履约保证金金额:贰万元。履约保证金形式:电汇方式缴纳(开户名称:常熟理工学院;银行账号:32201986152050594557;开户银行:中国建设银行常熟城中支行)。。6磋商有效期自响应文件提交截止之日起六十(60)天7成交服务费本项目免收成交服务费8信用查询采购代理机构将在苏州市政府采购诚信监管信息系统对供应商(若为联合体的为联合体各方成员)的诚信记录进行查询,如存在应依法拒绝供应商参加政府采购的失信信息的,将失去磋商资格。9注意事项1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。违反此规定的供应商将失去磋商资格。2、若为联合体的,需注意以下事项:1)需提交联合体各成员单位共同签订的联合体协议,明确牵头人及其他成员单位各自的权利和义务及应承担的责任,同时载明联合体各成员单位的具体工作分工;2)联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单独或者以其他联合体成员的名义参加本项目的磋商。10供应商资格要求1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业采购。3、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。4、本项目的特定资格要求:具有印刷经营许可证。11响应文件的构成响应文件由下列部分组成:封面目录*(1)报价函;*(2)报价一览表;*(3)服务要求响应及偏离表;(4)项目方案;(5)人员设备配备;(6)业绩一览表;*(7)资格证明文件(内容详见第七章《投标文件组成与格式》)备注:其中加“*”项目若有缺失或无效,将导致其响应文件无效且不允许在响应文件开启时间后补正。第三章供应商须知通用条款1.总则1.1采购方式及定义本次采购采用竞争性磋商方式(以下简称磋商),本竞争性磋商文件仅适用于竞争性磋商公告中所述项目。采购人指本项目的需求方常熟理工学院。1.2合格的供应商1.2.1满足磋商邀请函中供应商的资格条件的规定。1.2.2满足本文件实质性条款的规定。1.3适用法律本次磋商及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。1.4磋商费用1.4.1供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用,无论磋商过程中的做法和结果如何,常熟理工学院在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。1.4.2本项目的成交服务费(如有)由成交供应商承担,供应商在报价时需综合考虑。1.5磋商文件的约束力供应商一旦下载了磋商文件并决定参加磋商,即被认为接受了本磋商文件的规定和约束,并且视为自磋商公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。1.6磋商/履约保证金磋商/履约保证金详见供应商须知专用条款。2.磋商文件的说明2.1磋商文件由下列内容构成:第一章磋商公告第二章供应商须知专用条款第三章供应商须知通用条款第四章项目需求第五章评审因素和评分标准第六章合同主要条款第七章响应文件格式请仔细检查磋商文件是否齐全,如有缺漏请立即与采购人联系解决。2.2磋商文件的澄清及修改2.2.1任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,均应在响应文件提交截止时间五日前按磋商公告中的通讯地址,以书面形式通知采购人。响应文件提交截止之日前,采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人将在响应文件提交截止时间至少3日前,在公告发布网上发布更正公告形式通知所有获取磋商文件的供应商。不足3日的,顺延响应文件提交截止时间。2.2.2视采购项目的具体情况,组织供应商进行现场考察或召开磋商前答疑会,但不单独或分别组织只有一个供应商参加的现场考察和答疑会。3、响应文件的编制3.1响应文件的构成,详见供应商须知专用条款。3.2响应文件编写说明(1)供应商应详细阅读磋商文件的全部内容。如果供应商没有按照磋商文件规定编制响应文件及提供全部资料(包括但不限于加“*”项目规定的内容),或者响应文件没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应,将可能导致其投标被拒绝。(2)供应商递交的响应文件以及供应商与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文。原版为外文的证书类文件、外国人签字、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但必要时招标人可以要求供应商提供翻译文件。(3)除技术规格中另有规定外,响应文件所使用的计量单位应为中华人民共和国法定计量单位。(4)供应商在响应文件中应加盖与供应商全称相一致的标准公章(若为联合体的,须由联合体牵头人签署),不得使用其他形式如带有“专用章”等字样的印章,否则将失去磋商资格;供应商法定代表人或授权代表的签字须为全名,否则将失去磋商资格。(5)供应商应按顺序将响应文件装订成册并制作封面(封面应标明正本或副本字样、项目名称、项目编号、标段号、供应商全称),由于响应文件编排混乱导致响应文件被误读或有关资料查找不到,是供应商的责任。(6)如无特别说明,所有报价均以人民币元为计价单位。(7)供应商应对本项目作整体报价,不得拆分,否则将失去磋商资格;(8)采购人不接受可选择的方案和报价。(9)供应商必须保证所提供的全部资料真实可靠,并接受采购代理机构或磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求。(10)磋商文件中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号等仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商在报价中可以选用替代材料、标准、牌号或分类号等,但这些替代要实质上相当于或优于采购技术规格的要求。3.3响应文件的份数(1)供应商应严格按照磋商文件要求的份数提供所投标段的响应文件:(2)响应文件一式四份,正本一份、三份副本。3.4响应文件的签署、盖章(1)响应文件的正本须打印或用不褪色的蓝黑墨水填写(相关证明文件可用加盖公章的复印件);供应商应在响应文件正本的相应位置加盖公章,并由供应商法定代表人或授权代表签署。(若为联合体的,由联合体牵头人盖章)(2)响应文件副本可采用正本的复印件,如果副本与正本不一致,以正本为准。(3)除供应商对错处作必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须在该处加盖供应商公章或由法定代表人或其授权代表签署。(若为联合体的,由联合体牵头人盖章)4、响应文件的提交4.1响应文件的密封和标记(1)供应商应将响应文件正本和所有副本密封,封袋个数不限,密封包装表面应注明项目名称、项目编号、标段号、供应商名称(若为联合体的,成员各方全称),并加盖供应商公章(若为联合体的,由联合体牵头人盖章)。(2)如果供应商未按上述要求进行密封和标记,代理机构将予以拒绝,并退回供应商。代理机构对因此造成的误投或过早启封概不负责。4.2响应文件提交截止时间(1)供应商必须在磋商文件规定的响应文件提交截止时间之前将所投标段的响应文件密封送达规定的提交地点;逾期送达的响应文件代理机构将拒绝接受。(2)代理机构可以通过修改磋商文件自行决定酌情延长响应文件提交截止时间。在此情况下,磋商文件收受人和供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止时间均应以延长后新的截止时间为准。5、磋商有效期5.1响应文件有效期为自规定的磋商开始之日起六十(60)天。有效期短于该规定期限的磋商将被拒绝。6、磋商与评审6.1磋商供应商代理机构将在《供应商须知专用条款》中规定的时间和地点组织磋商。请供应商(若为联合体的,联合体牵头人)的法定代表人或其授权代表携带居民身份证准时参加并签名报到。因疫情防控原因,本项目为不见面评审,所有提交响应文件供应商视为认可评审方式和评审结果。6.2磋商小组代理机构将依法组织由有关技术、经济等方面的专家和采购人代表组成的磋商小组,磋商小组将独立开展与供应商的磋商。6.3磋商程序(1)磋商顺序的确定:供应商代表在查验响应文件密封情况后按送达响应文件时间先后确定磋商顺序。(2)磋商方式:磋商小组将首先对所有的响应文件进行初审,只有初审合格的供应商才有资格参加磋商。磋商小组与单一供应商进行磋商的次数和时间视磋商时的具体情况而定。(3)磋商内容:在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。如磋商文件有实质性变动的内容,须经采购人代表确认后,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商并进行后续磋商。(4)在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。(5)磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,超出规定时间的报价将被拒绝。(6)磋商小组不对磋商过程中的内容作任何解释,不退还响应文件。6.4失去磋商资格有下列情况之一者将导致供应商失去磋商资格:(1)响应文件未按规定要求密封、签署、盖章的;(2)不具备磋商文件中规定资格要求的;(3)不符合法律、法规和磋商文件规定的其他实质性要求的。6.5终止竞争性磋商采购活动的条款出现下列情形之一的,将终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足2家的。7、质疑处理7.1提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商依法获取其可质疑的采购文件的,可以对采购文件提出质疑(提供报名回执单以及满足资格条件的证明材料,对具体资格条件提出质疑的除外)。供应商可在苏州市政府采购网的下载中心自行下载《政府采购供应商质疑函范本》。7.2供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向代理机构或采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:(1)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日;(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,具体详见《政府采购质疑和投诉办法》。供应商如在法定期限内对同一采购程序环节提出多次质疑的,代理机构或采购人将只对供应商第一次质疑作出答复。8、授予合同8.1合同授予标准(1)磋商小组将采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按最后报价由低到高顺序排列。得分且最后报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。(2)磋商小组根据排列情况将推荐每个标段的成交候选人,并根据采购人委托直接确定每个标段的成交供应商。8.2成交通知书磋商、评审结束后,代理机构将在规定的时间内向成交供应商发出成交通知书,成交通知书及磋商中的所有文件、材料等均为签订合同的依据。8.3签订合同(1)采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。(2)采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。(3)成交供应商拒绝签订采购合同的,采购人可以按照从评审结果成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则重新确定其他供应商作为成交供应商并签订采购合同,也可以重新开展采购活动。(4)签订合同后,成交供应商不得将其承包的全部工程肢解以后以分包的名义分别转包给他人。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。(5)合同一式三份,成交供应商、采购人、常熟理工学院招投标管理中心各执一份,具有同等法律效力。第四章项目需求项目名称:学术期刊排版与印刷服务项目编号:2023F02001采购人:常熟理工学院一、项目说明:1、本项目为常熟理工学院《常熟理工学院学报》《东吴学术》两份学术期刊的排版印刷服务。2、预算金额:。3、服务期:2023年第3期至2026年第6期。合同每年签署一次,考评合格后续签下一年度合同。新中标的服务单位自2023年第3期至2023年第6期,为试用期,在试用期内考核不合格,合同自然终止。4、本项目不得以任何形式进行转包及分包。二、项目内容:序号名称规格材质要求数量1《常熟理工学院学报》1.规格:开本:大16开尺寸:宽210*高285mm内页:128P2.纸张:封面用240g荷兰进口白卡纸/内芯为80克东方书纸3.印刷:封面4色印刷并压纹,内芯单墨印刷。4.装订:无线胶装5.刊期:双月刊500册*(4+18)期2《东吴学术》1.规格:开本:大16开尺寸:宽210*高285mm内页:160P(可不定期增页)2.纸张:封面用进口兰尼卡/内芯为70克轻质环保纸3.印刷:封面4色印刷,内芯单墨印刷。4.装订:无线胶装5.刊期:双月刊1000册*(4+18)期三、排版与印刷要求《常熟理工学院学报》排版与印刷要求:(一)项目概况1.本次需要采购排版与印刷一条龙服务的期刊为《常熟理工学院学报》。《常熟理工学院学报》为双月刊,全年6期,其中4期为哲学社会科学,2期为自然科学。大16开(210mm*285mm),每期核定128页,每期印数为500本。如编辑部要求增加印数,则双方协商后另加印费。(二)具体要求1.排版要求(1)《常熟理工学院学报》刊发相关学术研究论文,供应商须特别注重学术期刊的时效性、严谨性和统一性,同时兼备清晰、美观与可读性。(2)《常熟理工学院学报》稿件内容多以文字为主,部分源稿有图片、数字统计图表等,中标单位应对其中的非矢量格式的图表源文件通过专业软件将其转为矢量格式,或重新制作成矢量格式文件后引入排版中,并进行一定的版面设计,确保印刷清晰、美观。针对自然科学类稿件中的数字符号、数学公式、图表等的处理,严格按科学标准及中国高校自然科学学报编排规范等要求执行。(3)在排版设计时,采用中英文二种文字混排,除相关字体排版规范及编辑部具体要求外,排版者不仅要考虑字体是否适合于内容,还要考虑字号大小的变化,排版使用免费字体及软件,以免不必要的版权纠纷。在版面设计中遵循“大调和、小对比”的原则:整体版面追求调和,营造版面意境;局部版面强调对比,突出重点信息。(4)供应商应安排专业排版人员,排版者应具有长期的版面设计从业经验,特别是学术期刊排版经验,学术论文中图表、公式、符号等的处理经验,熟悉学术期刊排版格式,具有优良的服务意识,能根据编辑部定稿及相关排版规范要求排版稿件,并严格按编辑部校对要求及时完成稿件修正,直至责编完成稿件校定。(5)《常熟理工学院学报》严格执行“三校一读”制度,供应商应根据学报要求,在3-4天内完成一稿排版(哲学社会科学刊期),自然科学刊期图、表较多,排版难度较大,可在一周左右(不超过10天)完成一稿排版;并在随后的编、排往返中至少提供6次校样(毛校、校对消红、责编定版、作者校对、执编通读、主编定审)供编辑处理,其中包含3次纸质校样(具体由刊期执编确定);一些稿件可能需要提供更多校次的电子校样,直至最终定稿;二、三校的修改时间为2-3天;其他校次多为网上往返,修改时间均要控制在1天之内。由于校对工作量大,供应商应就“三校次”提供多份纸质校样,以便编辑部分工校对。(6)未尽事宜可由相关编辑与排版人员直接沟通交流,以高质量、高效率地完成排版工作。2.电子版要求排版完成后,供应商应及时向编辑部提供各校次和终稿PDF电子版(包括可选字与不可选字版本)及工程文件等,以便编辑和作者进一步处理、存档及数据库网络出版。3.印刷要求供应商应严格按期刊出版印刷相关规范要求承印刊物。(1)用纸及印刷要求:《常熟理工学院学报》内芯为80克东方书纸,单墨印刷;封面为240g荷兰进口白卡纸,4色印刷并压纹。(2)印刷墨色要求:内芯印刷双面版文字,墨色均匀,深浅一致,墨色厚实,层次丰富、清晰,接版色调一致。(3)套印:版面端正,套印准确,单面套印误差≤0.1mm,正反面套印、接版允差(4)网点:清晰饱满,光洁完整,不变形。(5)版面:版面干净,无磨皮、白点,实地均匀,层次分明、质感强,印记清楚、完整,无脏污。(6)图表:端正、完整,轮廓清晰,线条光洁。(7)自编辑部校定稿交付之日起,原则上在5-6天内完成印刷;成品中发现差错,必须负责重印且不另外计费。4.装订要求(1)无线装订,无脱页,脊背平整无皱纹,成品尺寸按标准正负不差1mm。如发现有漏页、错页或与标准尺寸不符,应无条件补印补发,不计任何费用。(2)整书牢固、整齐,没有联粘现象。(3)成品裁切端正,无歪斜、无花刀,无破头,上下刀口误差小于0.5mm。(4)成品外观整洁,无压痕。(5)每年年底将当年期刊制作成5册合订本。5.代邮和运输(1)《常熟理工学院学报》的读者包括学术机构和个人。供应商需按照编辑部给定的名单负责大部分期刊的邮寄发放工作。邮寄费用由编辑部承担。(2)供应商应及时将剩余期刊运至编辑部指定地点,不得延误。未经编辑部同意,不得留存期刊成品,不得将稿件电子文档转送他人,不得泄露编辑部提供的发行名单信息。6.沟通和联络供应商应与《常熟理工学院学报》编辑部保持经常性沟通联络,并安排专人及时主动了解编辑对期刊排版、印刷等方面的要求,并制定改进方案,以保证期刊的出版质量。《东吴学术》排版与印刷要求:(一)项目概况1.本次需要采购排版与印刷一条龙服务的期刊包括《东吴学术》。《东吴学术》为综合社科类双月刊,大16开(210mm*285mm),每期核定160页(可不定期增页),每期印数为1000本。如编辑部要求增加印数,则双方协商后另加印费。(二)具体要求1.排版(1)《东吴学术》刊发研究性论文和相关学术论文。供应商须特别注重学术期刊的时效性、严谨性和统一性,同时兼备清晰、美观、可读性。(2)《东吴学术》内容以文字为主,部分源稿有图片、数字统计图表等。供应商应对非矢量格式的图表源文件通过专业软件转为矢量格式、或重新制作成矢量格式文件后引入排版中,并进行一定的版面设计,确保印刷清晰、美观。(3)在甲方没有特别说明的情况下,供应商需按照《东吴学术》原有的排版格式进行排版,包括字体、字号、行间距、分栏、页边距、各级标题格式、注释格式等数据不得随意增减或改动。排版体例可参考《东吴学术》已出版刊物。如遇到特殊情况需要调整,需根据甲方具体要求进行相应的排版。排版使用免费字体及软件,以免不必要的版权纠纷。在排版设计时,采用中英文二种文字混排,不仅要考虑字体是否适合于内容,还要考虑字号大小的变化,在版面设计中遵循“大调和、小对比”的原则:整体版面追求调和,营造版面意境;局部版面强调对比,突出重点信息。(4)供应商应安排专业排版人员,排版者应具有长期版面设计从业经验,特别是学术期刊排版经验,熟悉学术期刊排版格式,具有优良的服务意识。(5)供应商应在5~6天内完成一稿排版,提供至少三次纸质校样;二、三校修改时间在1~2天内;第四稿后可根据实际情况进行网上校对,直至定稿。由于校对工作量大,供应商应就每一次校对稿提供多份纸质校样,以便编辑部分工校对。2.电子版排版完成后,供应商应及时向编辑部提供各校和终稿WORD、PDF电子版(包括可选字与不可选字版本)、工程文件、封面单独电子档文件等,以便编辑和作者进一步处理或存档。3.印刷(1)按照编辑部确定的用纸承印:内芯用纸70克轻质环保纸,单墨印刷;封面用进口兰尼卡,4色印刷。未经甲方同意不得随意更改用纸标准。(2)墨色:全书墨色均匀一致,色彩鲜艳,墨色厚实,层次丰富、清晰,接版色调一致。(3)套印:版面端正,套印准确,单面套印误差≤0.1mm,正反面套印、接版允差(4)网点:清晰饱满,光洁完整,不变形。(5)版面:版面干净,无磨皮、白点,实地均匀,层次分明、质感强,印记清楚、完整,无脏污。(6)图表:端正、完整,轮廓清晰,线条光洁。(7)如发现有漏页、错页或与标准尺寸不符,应无条件补印补发,不计任何费用。4.装订(1)采用无线胶装,留书脊,书脊文字左右均匀,无脱页。(2)整书牢固、整齐、没有联粘现象。(3)成品裁切端正,无歪斜、无花刀,无破头,上下刀口误差小于0.5mm。(4)成品外观整洁,无压痕。5.代邮和运输(1)《东吴学术》的读者包括海内外学术机构和个人。供应商需按照编辑部给定的名单负责大部分期刊的邮寄发放工作。邮寄费用由编辑部承担。(2)供应商应及时将剩余期刊运至编辑部指定地点,不得延误。未经编辑部同意,不得留存期刊成品,不得将稿件电子文档转送他人,不得泄露编辑部提供的发行名单信息。6.沟通和联络供应商应与《东吴学术》编辑部保持经常性沟通联络,及时主动了解编辑对期刊排版、印刷等方面的要求,并制定改进方案,以保证期刊的出版质量。四、报价说明:若采购需求未发生实质性变动(由磋商小组进行认定),本项目将不再组织二次报价,即以供应商响应文件中的报价为最终报价。1、供应商须对本项目中的所有服务内容进行投报,不得拆开投报或只投报其中的部分内容,否则将失去磋商资格。2、报价包括服务期限内完成该项目所需的所有费用,包括人工费(包括人员工资、社会保险费用、福利费、加班费、人身意外伤害险等)、提供排版印刷服务所需的设备或货物购置费、原料费、耗材费、交通费、利润、税费及政策性文件规定和合同所包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。采购人不承担由于供应商漏报、少报所带来的全部风险和责任。3、供应商在报价时应充分考虑各种风险因素,包括但不限于遇重大活动、检查、突发情况、省市有关项目政策调整、最低工资调整、物价调整、税费调整等,相关风险因素费用全部包含在报价中。五、其他事项1、投标人须随响应文件同时提供2022年度内承印的学术类公开发行期刊(自然科学版期刊、社会科学版期刊各一册)作为样品,样品采用明标评审。样品无需密封,样品上须标注投标人名称,以便于评审。样品概不退还。2、采购人有权对项目的服务情况进行考核(考核标准附后),如果发现中标人存在违反本次采购项目要求的,采购人有权扣减相关费用直至终止合同,相关损失由中标人承担。3、服务费的支付:按实际交付批次支付。结算款项=经验收合格的实际制作数量*各项期刊结算单价。已付印过的期刊若需再行修订后印刷,结算单价保持不变。4、排版印刷服务费按照每期结算,考核大于等于60分的,按合同支付当期服务费,甲方在乙方出具发票后15天内支付。如考核不满60分,每一分扣除当期排版印刷服务费的1%。附件:常熟理工学院期刊排版与印刷考核评分表常熟理工学院期刊排版与印刷考核评分表考核时间:年月日考核要求考核内容评分标准得分技术要求(80分)排版(50分)排版者应具有长期学术期刊排版及版面设计从业经验,熟悉学术期刊排版格式;对部分源稿中的非矢量格式的图表源文件通过专业软件转为矢量格式或重新制作成矢量格式文件后引入排版中,确保印刷清晰、美观;工作仔细,消红准确率高;不将稿件电子文档转送他人;排版校对响应及时,与编辑工作配合度较好。印刷(20分)严格按我方期刊出版印刷相关合同规定用纸要求承印刊物;印刷墨色均匀、深浅一致、清晰、接版色调一致;版面端正,套印准确,图像轮廓清晰,批量印品规矩准确;网点清晰饱满,光洁完整,不变形;版面干净,无磨皮、白点,实地均匀,层次分明、质感强,印记清楚、完整,无脏污;图表端正、完整,轮廓清晰,线条光洁。装订(10分)胶装无脱页,脊背平整无皱纹,成品尺寸按标准正负不差1mm;整本期刊牢固、整齐,没有联粘现象;品裁切端正,无歪斜、无连页、无花刀、无破头,上下刀口误差小于0.5mm;成品外观整洁、无压痕、无起泡起皱。服务要求(20分)代邮服务(10分)按照编辑部给定的邮发名单按时做好期刊大宗发行包装邮寄工作,信封封口完好,地址打印张贴无误,不漏发,不重发;不泄露编辑部提供的发行名单信息。运输(5分)按照编辑部指定时间及地点及时将剩余期刊运至编辑部;未经编辑部同意,不留存期刊成品。沟通联络(5分)与编辑部保持经常性沟通联络,并安排专人及时主动了解编辑对期刊排版、印刷等方面的要求,制定改进方案,保证期刊的出版质量。合计注:表中满分为100分;合计得分≥80分为满意,≥60为较满意,<60为不满意。第五章评审因素和评分标准一、评审方法1、本次磋商评审采用为综合评分法。二、评审因素、分值和评分标准评审时,磋商小组按照磋商文件规定的评分标准,独立对每个供应商的响应文件进行评分。将磋商小组对响应文件的评分按算术平均法汇总,计算出每个供应商的评审得分(保留小数点后两位)。序号评审因素权值评分标准1报价30满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为30分;其他供应商的价格分按下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×302服务方案10根据各投标人针对本项目服务实施制定的思路及目标定位的合理性、科学性、期刊排版印刷规划流程等方面进行综合评定。(优为10分,良为6分,一般为3分,差或未提供方案不得分)3管理方案和流程10根据投标单位提供的内部管理制度和流程的完整性、合理性、时效性进行综合评定,主要考察技术问题解决方案、接到编辑部原稿后的工作流程、响应时间、运输和储存方案等。(优为10分,良为6分,一般为3分,差或未提供方案不得分)4沟通联络方案5根据投标单位与编辑部沟通联络机制方案进行综合评定。(优为5分,良为3分,一般为1分,差或未提供方案不得分)5应急预案10根据投标单位针对编辑部紧急需求的响应预案,和在疫情防控期间服务措施及方案进行综合评定。(优为10分,良为6分,一般为3分,差或未提供方案不得分)说明:1.投标人提供服务方案和相应预案,格式自拟。2.方案内容说明详细、准确、符合采购人实际要求、具有科学性、合理性和可操作性的为优;方案内容说明较为详细、表述较为准确、较符合采购人实际要求、较具有科学性、合理性和可操作性的为良;方案内容说明不够详细、表述准确度不高,不符合采购人实际要求,科学性、合理性和可操作性较差的为一般;方案说明内容粗糙,表述混乱,和本项目实施内容无关,不具备科学性、合理性和可操作性或未提供方案的为差。6样品10根据投标人所提供的样品进行评审(未按规定提供样品不得分)。1.印刷质量(4分):内容非常清晰、墨色非常均匀,完全无糊版、透印等缺陷为优得4分;内容较清晰、墨色较均匀,无糊版、透印等缺陷为良得2分;内容不清晰、墨色不均匀,糊版、透印等缺陷为差不得分。2.装订质量(4分):无刀花、破头、脱胶、溢胶、野胶、侧胶不规范、圆背、书脊设计不合理、书脊歪斜、书脊平移、书脊翻背、书脊起皱、书脊不平、空背、覆膜起泡、八字折、折痕、折皱等装订缺陷为优得4分;有2处无刀花、破头、脱胶、溢胶、野胶、侧胶不规范、圆背、书脊设计不合理、书脊歪斜、书脊平移、书脊翻背、书脊起皱、书脊不平、空背、覆膜起泡、八字折、折痕、折皱等装订等缺陷为良,得2分;有3处及以上的无刀花、破头、脱胶、溢胶、野胶、侧胶不规范、圆背、书脊设计不合理、书脊歪斜、书脊平移、书脊翻背、书脊起皱、书脊不平、空背、覆膜起泡、八字折、折痕、折皱等装订等缺陷为差不得分。3.纸张质量(2分)纸张质量平整顺滑光泽饱满得2分;纸张质量较平整较顺滑有一定光泽度得1分;纸张质量不平整不顺滑无光泽度和饱满度得不得分。7人员配置情况6根据投标人拟提供的人员配置情况(包括年龄组成、职业资格、文化程度、从业年限)进行综合评定:人员配备全面合理、人员从业年限长、满足采购需求的得6分;人员配备比较合理、比较完善的得4分;人员配备基本合理、基本满足采购需求的得2分;人员配备有所欠缺、不能满足采购需求的不得分。(响应文件中需提供人员证书及投标人为其连续缴纳近三个月社保的证明材料,资料提供不全的不得分)未作说明的不得分。8设备配备61.主要印刷设备(3分)1.1投标人具有制版设备的得1分;不满足不得分。1.2投标人具有四色印刷机的得1分;不满足不得分。1.3投标人具有双面印刷机的得1分;不满足不得分。2.配套设备(3分)2.1投标人具有胶包机的得1分;不满足不得分。2.2投标人具有折页机的得1分;不满足不得分。2.3投标人具有三面切书机的得1分,不满足不得分。(提供设备发票复印件,并加盖公章)9服务业绩12根据近三年(2020年1月1日起,以签订合同日期为准)投标单位提供学术期刊(具有CN刊号)的排版与印刷服务的业绩进行评定,每份有效业绩得2分,最高可得12分。响应文件中提供加盖公章的业绩相关合同扫描件,未提供的不得分。10优惠措施1评审专家对经认可的、具体的、实在的优惠措施情况进行综合评定。注:(1)采购人不接受超过项目采购预算的报价;(2)经磋商评审,供应商低于成本价的报价不作为评价基准价的计算依据。(3)拟中标供应商需核查相关证明材料原件,如有弄虚作假情形,将取消中标资格,并列入黑名单。三、政府采购政策:(一)针对中小型企业、残疾人福利单位和监狱企业的评审:(1)本项目专门面向中小企业采购,所属行业为工业。(2)在投标文件中须提供《中小企业声明函》。(填报严格按工信部联企业〔2011〕300号通知中的《中小企业划型标准规定》进行,中小企业规模类型可进入小程序http://202.106.120.146/baosong/appweb/orgScale.html进行自测)。(3)对残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业,残疾人福利性单位需提供《残疾人福利性单位声明函》;监狱企业需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(4)本项目专门面向中小企业采购应符合下列情形:供应商提供的货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标。如既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的则不予认定。(5)享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置的残疾人人数不少于10人(含10人);依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(1至8级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。(6)中标、成交供应商享受中小企业扶持政策或者为残疾人福利性单位的,应当随中标、成交结果同时公告其《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。若供应商提供的上述声明函为虚假声明则视同提供虚假材料,按“政府采购法”相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。(二)、节能产品、环境标志产品根据《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库(2019)9号)文件规定:依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。若本次采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。投标产品为政府强制采购产品,投标人需提供具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的认证证书(及附件)扫描件;或提供中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询获证产品截图以及对应的投标产品的品牌、规格型号,如投标人未提供或采购人未查询到强制采购产品相关信息,将视为未实质性响应。(三)、信用查询根据政府采购法及相关法规,以及苏州市财政局《关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知》(苏财购(2017)11号)文件的规定,我们将依法对投标人进行信用查询,凡经确认不符合政府采购相关法律法规规定的,将依法拒绝其参与政府采购活动。第六章合同主要条款(参考格式)根据常熟理工学院的采购文件及乙方的响应文件和成交通知书,甲乙双方就此次成交的事宜,签订本合同书。一、合同内容:1、乙方负责完成甲方的服务需求,详见乙方的磋商响应文件。2、下列文件为本合同不可分割部分,与本合同具有同等法律效力:①成交通知书;②采购文件(包括图纸、清单)及其他补充文件;③乙方成交的响应文件;④乙方在招投标过程中所作的其它书面承诺、声明、澄清等。二、价格与支付:1.合同总金额为人民币元,包括服务期限内完成该项目所需的所有费用,包括人工费(包括人员工资、社会保险费用、福利费、加班费、人身意外伤害险等)、提供排版印刷服务所需的设备或货物购置费、原料费、耗材费、交通费、利润、税费及政策性文件规定和合同所包含的所有风险、责任等各项应有费用。采购人不承担由于供应商漏报、少报所带来的全部风险和责任。除非因特殊原因并经甲方双方协商同意,乙方不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,乙方所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。2.付款方式:缴纳履约保证金后签署合同。按采购文件规定对服务工作进行考核,按学期或实际交付批次支付服务费;合同到期后无息退还履约保证金。3.支付方式:银行转账。4.履约保证金(无息):人民币贰万元,在合同期满后30个工作日内无息退还。三、服务期限:服务期限:2023年第3期至2026年第6期四、服务地点:常熟理工学院。五、甲方权利和义务:1.根据甲方服务管理要求及乙方的相关承诺,对乙方提供的服务及履行本合同情况实行验收考核。2.甲方有义务在适当的范围内公开考核结果。3.因突发情况,甲方需调动乙方人员和器材设备时,乙方应服从安排予以配合。六、乙方权利和义务:1.乙方根据国家标准、行业标准和规范要求及标书规定的服务质量标准和有关要求,积极主动保质保量地完成服务工作。2.接受并主动配合甲方及行业主管部门的检查。3.服务范围之外的突击性、突发性工作,乙方须服从甲方的安排,不得无故拖延。4.因乙方管理不善而损坏的硬件、设施应负责及时修复,或照价赔偿。5.乙方应做好详细的管理台账,建立管理档案,并按双方约定将管理情况汇总报送甲方。七、服务管理基本要求:1.为确保服务质量,乙方安排管理人员进行监督管理。2.服务过程中,乙方必须落实安全责任,以避免对人身和财产的损害。如因乙方原因而造成人身伤害或财产损失的,由乙方承担。3.对于乙方服务期间由于服务工作不能及时完成,且造成较大影响的,甲方有权通过扣除服务费用进行处罚。八、不可抗力:1.因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生严重后果的,不能免除责任。2.合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。九、违约责任:合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。1.甲方违约责任1.1在合同生效后,甲方要求取消服务的,应向乙方偿付合同总价款的5%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足。2.乙方违约责任2.1乙方不能按时提供服务的,甲方有权解除合同,乙方向甲方偿付合同总价款5%的违约金,违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。十、合同的解除和转让:1.合同的解除1.1甲方和乙方协商一致,可以解除合同。并报政府采购监管部门审查备案。1.2有下列情形之一,合同一方可以解除合同:(1)因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;(2)因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同。(3)有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。2.合同的转让合同的部分和全部都不得转让。十一、合同的生效:本合同在甲乙双方代表签字并加盖公章(或合同章)后生效。十二、争议解决:甲乙双方因合同发生争议,签约双方应友好协商解决。协商不成,任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。十三、其他附则:1.合同份数:本合同一式三份,甲方、乙方、常熟理工学院招投标管理中心各执一份,具备同等法律效力。2.本合同未尽事宜应按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》以及其同相关法律、法规之规定解释,在执行过程中双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等效力,但须递交常熟理工学院招投标管理中心一份备存。第七章响应文件格式(参考)1、投标确认函投标确认函常熟理工学院:我公司完全符合常熟理工学院学术期刊排版与印刷服务(2023F02001)采购公告中对供应商资格条件的要求,自愿以本文件报名参加你单位的招标,并将按时参加磋商。投标相关信息投标项目名称:采购编号:供应商名称:供应商的纳税人识别号:供应商代表姓名:供应商代表身份证号:手机号码:传真号码:通信地址及邮编:Email:年月日注:本确认函用于磋商报名,请用WORD格式提供有关信息,并用“采购编号+供应商名称”作文件名保存成文件,连同缴费截图以附件方式通过电子邮箱发送至zbb3@cslg.edu.cn。本确认函不需装入响应文件中。2、报价函报价函致:常熟理工学院招投标管理中心根据贵方的常熟理工学院学术期刊排版与印刷服务的磋商文件(项目编号:2023F02001),(供应商全称)递交下述文件:一、报价函;二、报价一览表;三、服务要求响应及偏离表;四、项目服务方案;五、人员设备配备;六、业绩一览表;七、资格证明文件。据此函,我方宣布同意如下:(1)我方已详细审核全部磋商文件,包括其有效补充文件等,我们同意放弃对此有不明或误解的权利。(2)我方完全理解并同意贵方所保留的一切权利。(3)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的响应文件或收到的任何响应文件。(4)我方同意按磋商文件规定提供与本磋商有关的一切资料及贵方可能另外要求的与本磋商有关的任何资料,并保证已提供和将提供的资料是真实的。(5)我方同意磋商有效期为自规定的响应文件提交截止之日起六十(60)天。(6)一旦我方获得成交,我们将根据法律法规和磋商文件的规定,严格履行自己的责任和义务。(7)与本磋商项目有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:联系人:电话:传真:供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:3、报价一览表报价一览表项目名称常熟理工学院学术期刊排版与印刷服务项目编号2023F02001报价小写:¥大写:人民币报价明细表序号项目每期印刷数量(本)期数单价(元/本)合计(元)1《常熟理工学院学报》500222《东吴学术》1000223合计(元)供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:4、服务要求响应及偏离表序号招标文件要求投标人提供服务承诺有无偏离偏离内容及原因注:1、投标人应根据“第四章项目需求”中要求,对照所能提供的服务承诺进行逐项评议。2、若无偏离,在“有无偏离”栏中填写“无”;若有偏离在“有无偏离”栏中填写“有”并在“偏离内容及原因”栏中作出说明。若投标人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定,亦必须清楚标明该事项并在“有无偏离”栏中填写“不能确定”。3、表格不够可另接。供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:5、项目服务方案格式自拟。6、人员、设备配备项目组人员一览表序号项目组所任职务姓名年龄职称执业资格学历典型业务与技术专长备注123…注:①提供投入人员相关资格资质证书及投标人为其缴纳的近3个月社保的证明材料复印件。②如有需要说明的事项,请在备注中列明。③如成交,项目组成员须按本表承诺人员实施,未经采购人同意不得擅自更换。设备配备情况(格式自拟)投标人公章:法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:7、业绩一览表序号项目名称业主合同签订日期备注12345……注:1、上述业绩应为投标人自2020年1月1日(以合同签订日期为准)至今实施的类似项目业绩。2、投标人需提供上述业绩的相关合同证明材料(包括合同首页、服务内容页、标的金额所在页、签字盖章页)扫描件并加盖公章。3、如有需要说明的事项,请在备注中列明。供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:8、优惠措施9、资格证明文件*法定代表人授权书(法定代表人签署响应文件的不需提供,格式见附件一)*符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并提供下列材料:(1)包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件。(2)包括但不限于上一年度的财务状况报告,其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证明。(3)合理期限内依法缴纳税收的凭据。(4)合理期限内依法缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。(5)书面声明函(格式见附件二)。*主管部门颁发的《印刷经营许可证》供应商资格声明(参考格式见附件三)*中小企业声明函(参考格式见附件四)残疾人福利性单位声明函(参考格式见附件五)由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件(格式自定)供应商具有的相关荣誉、各类体系认证证书扫描件按照评分标准要求的资料,以及供应商认为必要的与本次磋商有关的其他资料。其中加“*”项目若有缺失或无效,将导致其失去磋商资格且不允许在磋商开始后补正。附件一法定代表人授权书常熟理工学院招投标管理中心:本授权委托书声明:注册于(供应商地址)的(供应商全称)的(法定代表人姓名),代表本公司授权(授权代表姓名)为本公司的合法代理人,就贵方组织的常熟理工学院学术期刊排版与印刷服务(2023F02001),以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于2023年月日生效,被授权人无转委权。特此声明。附授权代表居民身份证、法定代表人居民身份证正反面扫描件附授权代表居民身份证、法定代表人居民身份证正反面扫描件供应商(公章):法定代表人(签字或盖章):授权代表(签字或盖章):公民身份号码:职务:日期:附件二书面声明格式我单位郑重声明:1、我单位具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力;2、参加本次政府采购活动前3年内,我单位在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:附件三供应商资格声明1、供应商基本情况:①名称:地址:②成立和注册日期:③公司(企业)性质:④法定代表人或主要负责人:2、供应商最近的主要财务情况:(2022年1月到12月底止)①注册资本:②固定资产:原值:净值:③流动资产:④长期负债:⑤短期负债:⑥营业收入/主营业务收入:⑦利润:3、供应商已有设备情况:4、供应商技术人员情况:5、供应商从事本行业经验(包括年限、技术力量、额定能力、已完成项目等):6、供应商开户银行及帐号:开户银行名称:开户银行地址:帐号:7、其他情况:就我们所知,兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:附件四中小企业声明函常熟理工学院招投标管理中心:本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策的中小企业承接。相关企业的具体情况如下::1.,属于行业;承接企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业)。以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本公司对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:注:(1)从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。(2)友情提示:供应商可通过工业和信息化部组织开发的中小企业自测小程序http://202.106.120.146/baosong/appweb/orgScale.html测试企业规模类型。附件五残疾人福利性单位声明函(残疾人福利性单位适用,不符合的无需提供)常熟理工学院招投标管理中心:本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的_____项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:
投标 / 标书制作要点(原创)
本学术排版印刷涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
