档案整理及数字化加工服务 文书档案整理 档案整理用品招标公告（阜阳市乡村振兴局2023）
阜阳市乡村振兴局档案整理及数字化加工服务询价公告
为做好我局档案整理工作，参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定要求，现对我局2021年-2022年档案及2015年以前部分档案整理服务进行公开采购。有关事项公告如下：
一、项目概况
（一）采购单位：阜阳市乡村振兴局。
（二）项目名称：阜阳市乡村振兴局档案整理项目。
（三）资金来源：年初预算资金。
（四）预算金额：约为人民币18950.00元（大写：壹万捌千玖佰伍拾元整），最终价格以实际整理数量为准。本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费等。
（五）采购内容：阜阳市乡村振兴局2021年-2022年档案及2015年以前部分档案。
1.服务应完成以下内容：
序号
档案类型
单位
数量
服务内容
1
文书档案整理（含会议资料、本单位发文、有价值的收文及内部文件等）
件
以实际整理数量为准
1.鉴定；2.分类；3.档案修复；4.页码编写；5.编制目录；6.更换目录；7.打印卷皮、更换卷皮；8.目录打印；9.备考表打印；10.档案装订还原；11.装盒上架等
2
档案著录工作
条
以实际整理数量为准
将每一份文件的文号、题名、时间、页数、责任者等信息著录在表格里并打印出来、文字校对、格式转换
3
资料清理工作
项
以实际整理数量为准
对各科室档案柜中的资料进行清点、核查、分类、鉴定等工作
4
扫描
页
以实际整理数量为准
1.档案扫描；2.图像处理(去污、纠偏、图像居中、优化)；3.数据质检
5
档案整理用品
批
以实际整理数量为准
无酸纸档案盒、牛皮纸、装订线等
2.服务职责应包括但不限于：
档案整理：对阜阳市乡村振兴局上述相关档案进行整理，需保证整理过程中不得对档案原件造成损坏、丢失等。
档案核查修订：阜阳市乡村振兴局需要整理的档案进行核查修订，需保证核查修订不会对历史档案造成进一步的破坏，不得造成文件丢失。
服务应符合国家档案馆、阜阳市档案馆关于档案管理的相关标准，最终成果需符合阜阳市档案馆移交进馆标准。
3.其他具体服务事项以合同约定为准。
（六）项目期限：合同签订后60日内完成。
二、供应商资格条件及要求
（一）供应商须具有合法营业许可证。
（二）供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的条件，参与本项目投标前三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算），无行贿犯罪记录及在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的情况。
（三）项目服务团队应当具有至少3年以上的档案整理及数字化服务经验。驻点人员具有2年以上档案整理及数字化服务经验，熟悉各种档案管理系统软件、对档案数字化加工系统有一定实际操作能力的优先。
（四）遵守国家相关法律、法规和政策，遵守阜阳市乡村振兴局内部规章制度的相关规定，诚实守信，按照合同约定承诺认真履行服务合同。
（五）严格履行保密责任，工作中接触到的阜阳市乡村振兴局档案信息不得泄露。
（六）不接受联合体投标，不允许分包、转包。
（七）供应商投标文件中需包含：（1）报价方案；（2）营业执照等相关资质材料；（3）公司简介；（4）服务团队人员介绍，相关工作经验介绍等；（5）其他证明资料。报价文件应每页加盖投标单位公章后装在一个文件袋里密封，并在密封袋封口处加盖单位公章，封面上务必注明报价单位全称、联系人、联系电话。报价低于市场平均水平的需在报价文件中说明原因，如发现有内容不完整、出现明显与本项目无关的内容，或报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约且无合理理由的，或提供虚假资料的，将作为废标处理。
（八）投标价格应标明件、卷、张、条等单价，合同到期后根据项目需要、供应商履约情况及双方友好协商情况确定采购合同是否续签，续签次数不超过3次，总服务期最长不超过3年，如本次投标中不标明单价的，将不考虑续签合同。
三、报名时间及方式
有意参加的供应商，请于2023年3月22日下午5：30前将报价文件一式两份送至阜阳市乡村振兴局办公室。
四、成交方式
采购人收到标书后，采用综合比选方式，择优确定供应商。未中标者将不再单独另行通知。
五、联系方式
联系人：宫飞翔，联系电话：0558-2235346。
六、本公告有效期截止2023年3月22日。
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理及数字化加工服务 文书档案整理 档案整理用品涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
