安徽人事 档案信息化建设招标公告（安徽农业大学2023）
【公告中】安徽农业大学干部人事档案信息化建设（三次）公开招标公告
安徽农业大学干部人事档案信息化建设（三次）公开招标公告
项目概况
安徽农业大学干部人事档案信息化建设招标项目的潜在投标人应在安徽公共资源交易集团电子交易系统或安徽合肥·公共资源交易电子服务系统获取招标文件，并于2023年06月01日10点30分前递交（上传）投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：2022BTAHZ04260
项目名称：安徽农业大学干部人事档案信息化建设
预算金额：118万元
最高限价：118万元
采购需求：安徽农业大学干部人事档案信息化建设，详见招标文件
合同履行期限：验收合格后由银校合作方（中国建设银行）一次性支付
本项目是否接受联合体投标：否
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无； 3.本项目的特定资格要求：同时具有下列资质： （1）有效期内的国家保密局颁发的乙级及以上国家秘密载体印制资质，资质类别应包含“涉密档案数字化加工”； （2）有效期内的国家保密局颁发的乙级及以上涉密信息系统集成资质。
三、获取招标文件
1.时间:2023年05月12日09:00至2023年05月19日17:30
2.地点：安徽公共资源交易集团电子交易系统或安徽合肥·公共资源交易电子服务系统
3.方式：（1）投标人须登录安徽公共资源交易集团电子交易系统或安徽合肥·公共资源交易电子服务系统（以下简称“电子服务系统”）查阅招标文件。首次登录须持有电子服务系统兼容的数字证书，详情参见电子服务系统办事指南。 （2）招标文件获取过程中有任何疑问，请在工作时间（9：00-17：30，节假日休息）拨打技术支持热线（非项目咨询）：4009980000。项目咨询请拨打电话：0551-66223922。 （3）投标人可通过安徽公共资源交易集团电子交易系统或安徽合肥·公共资源交易电子服务系统查阅招标文件，如参与投标，则还须按本条第1款规定的招标文件获取时间内支付招标文件费用，逾期系统自动关闭。 （4）采购文件费用支付方式：采购文件费用采用网上支付。
4.采购文件价格：每套人民币100.00元整，采购文件售后不退
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
1.提交（上传）投标文件截止时间（开标时间）：2023年06月01日10点30分
2.提交（上传）投标文件地点（开标地点）：合肥市滨湖新区徽州大道4872号金融港中心A9幢安徽公共资源交易集团一楼多功能室（开标室）
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.本次招标公告在安徽公共资源交易集团网站发布。 2.投标人应合理安排招标文件获取时间，特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成招标文件获取，责任自负。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：安徽农业大学
地址：合肥市蜀山区长江西路130号
联系方式：0551-65786084
2.采购代理机构信息
名称：安徽公共资源交易集团项目管理有限公司
地址：合肥市滨湖新区南京路2588号（徽州大道与南京路交口）六楼
联系方法：0551-66223922
3.项目联系方式
项目联系人：李工
电话：0551-66223923
八、投标保证金缴纳
标段简称:
户名： 安徽公共资源交易集团项目管理有限公司
账号： 76700188013886584
开户银行： 光大银行合肥阜南路支行
户名： 安徽公共资源交易集团项目管理有限公司
账号： 1023701021000135582266887
开户银行： 徽商银行合肥蜀山支行
户名： 安徽公共资源交易集团项目管理有限公司
账号： 6232811630000120937 请填写完整的账号信息，包括‘-”及后6位数字！
开户银行： 建行合肥庐阳支行营业部
附件：采购需求.doc采购需求.doc
采购需求(仅供参考，具体以招标文件为准)一、采购需求前附表序号条款名称内容、说明与要求1付款方式验收合格后由银校合作方（中国建设银行）一次性支付2供货及安装地点安徽农业大学，采购人指定地点。3供货及安装期限合同签订后8个月内完成项目全部建设内容4免费质保期自验收合格之日起，软件和硬件应提供不少于5年免费质保期二、项目概况及服务要求1.总体要求：依据《关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕9号）、《关于贯彻实施的通知》、《干部人事档案工作条例》和《关于转发中央组织部办公厅的通知》（皖组办字〔2020〕48号）等有关要求，明确指出“积极稳妥推进干部人事档案信息化工作，高标准完成档案信息化工作各项目标任务”，扎实推进干部人事档案信息化工作，为从严管理档案、高效利用档案提供了有力支撑，逐步建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。2.建设目标：结合采购人学校实际，按照标准统一、信息共享、应用集成的思路，以“搭建校干部人事档案管理信息系统，按《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）标准规范建设干部人事档案信息资源库及相关配套设备建设”为建设目标，可支持实现干部人事档案动态化管理，提高查阅档案工作效能，提高全校组织人事工作科学化管理水平，不断地推动干部人事档案管理的科学化、信息化、规范化。3.建设依据：《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守秘密法》《关于印发的通知》（中办发〔2018〕60号）《关于进一步从严管理干部人事档案的通知》（中组发〔2014〕9号）《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》（中组发〔2014〕3号）《关于完善干部人事档案材料的通知》组通字〔2017〕25号《关于大力推进信息化发展和切实保障信息安全的若干意见》（国发〔2012〕23号）《关于印发的通知》（国发〔2017〕35号）《2021—2025年全国组织系统信息化工作规划》《关于印发的通知》4.建设要求4.1系统非功能需求（1）系统采用B/S架构设计，适用于校园内部网络环境，便于校内各相关部门的客户端安装维护。（2）采用Java开发，采用当前主流的架构技术，支持用户现有环境部署，需满足主流阅档终端的使用需求。具有灵活的报表定制功能，可视化报表工具的应用，支持输出格式多样化。（3）系统应具备灵活且严谨的权限审批规则，严格查阅和修改权限管控，同时对系统运行和操作日志记录留存不少于六个月，确保留痕、可追溯。（4）系统响应时间：软件系统在忙时，用户点击静态页面响应时间最长不超过2秒，对一般性统计不超过5秒。采用多种高可用性、可扩展性的容错设计，应用并发用户数不少于20人，且需符合机关干部人事档案管理应用场景的安全要求。4.2项目实施及售后要求（1）中标人需要通过对本项目深刻理解和充分的需求分析，提供具体的项目实施方案。方案内容应包括但不限于：项目方案设计、项目质量保证、项目进度计划及保证措施、项目管理方案、项目验收方案、技术支持及培训方案、安全保密及运维保障方案等。（2）其项目进度要求如下，并应按采购人要求提供各项目阶段进度的书面报告。中标人需保证在2023年6月底完成软件系统的试运行，其数字化部分需在8个月内完工，并移交数字化成果达标并初步验收，总体确保在8个月内正式交付上线、验收。（3）售后服务要求：中标人应有本地化服务能力，需保证在半小时内对采购人所提出的售后要求做出响应，并保障在半小时内提供现场服务并解决问题。如遇紧急情况严重影响平台使用，需在1小时内响应并处置完成。4.3质量标准和验收要求干部人事档案信息化建设需遵照《中华人民共和国档案法》（2020年6月20日修订）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案数字化外包安全与管理规范》和《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）等建设标准规范执行，如相关标准和规定发生变更，按照最新标准和规定执行。对入库信息要把好档案材料审核关、扫描采集关、复核抽查关。在干部人事档案信息采集和数字化加工过程中，须严格规范人员建库、档案扫描、图像处理、高清制作、数据验收等程序，应将档案信息、数字档案对照纸质档案逐页逐项审核、复核，确保其一致性。4.3.1质量保障要求（1）质量自检，加工单位必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行自检，自检达到采购人数据质量标准后，才能提交采购人验收。（2）质检要求，采用人工比对及软件平台两种方式，逐一检查目录信息正确率及扫描影像同目录信息是否对应匹配，退回不合格的条目。4.3.2数据验收要求严格按要求实现档案信息、数字档案与纸质档案一致，数字档案图像须达到《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）要求的国家标准。以抽检的方式检查所有数据，包括目录数据、图像文件及数据挂接的总体质量；抽检的比率不低于本项目案卷总量的5%；目录数据和图像文件挂接错误，或目录数据、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”；抽检的合格率≧95%时，予以验收“通过”；合格率＝抽检合格的卷数/抽检案卷总数×100%；档案原始纸质材料：100%不缺失。验收“通过”的结论，必须经采购人代表审核、签字后方生效。4.3.3.文件存储和备份要求验收合格后及时备份，为保证数据安全，备份可采取在线、离线相结合方式实现多套备份。数据备份也要进行检验，主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整，文件数量是否准确等。以目录数据库内该文件档号对扫描图像进行命名。数字化扫描且数据验收合格后，需将加工所得的电子文件需提交移动存储器做备份之用，制作两套备份，包含档案目录和全文数据。4.4.人员配备要求为保障本项目的实施质量和信息安全管控，且能在一定的时间内有序推进、直至达标验收，中标人应为本项目配备合理且稳定的项目团队。在项目实施期间配备的软件开发与实施、档案数字化人员应不得少于10人，其中，项目经理须具有3年以上相关项目管理经验，负责对本项目整体推进及各阶段（包括但不限于需求分析、软件开发、网络组建、系统部署，档案服务、系统运维和成果交付等）的统筹工作。相关主要技术人员必须具有相关项目1年以上的从业经验，且不得使用借调、返聘等临时人员，未经采购人许可，项目执行中中标人不得中途调换项目经理及主要技术人员，所有进驻人员严格按保密规定签订保密协议。4.5.安全保密要求本项目实施期间，严格遵守国家保密规定和采购人保密要求，不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外，非经采购人允许，不得将与本项目无关的人和物带入现场，档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密、损坏。按照中央组织部、国家保密局下发的《组织工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》（中组发[2001]14号），“地（市）、县（市）管理干部和相应级别的单位管理干部的名册及其掌握的后备干部名册”、县处级及其以下党政机关干部的档案，均属于工作秘密级，不得擅自扩散和公布。根据《*******办公厅关于贯彻实施的通知》的通知要求，提出“采用外包方式开展干部人事档案数字化工作的，必须选择具有涉密信息系统集成资质和国家秘密载体印制资质的单位”。为保证保密安全零风险，保障国家秘密不泄露，特要求投标人做好保密工作。中标人须签署《保密协议》和三方《保密承诺书》。4.6.服务承诺要求投标人须就以下内容提供承诺，否则投标无效：由中标人在实施时自带档案加工专用电脑、扫描仪及相关配套专用设备（需满足***、省委组织部对干部人事档案数字化标准规范，并符合相关行业技术标准），以保证项目顺利实施直至验收；三、货物需求序号货物名称技术参数及要求数量（单位）所属行业1干部人事档案系统1.建设内容：本次项目建设，按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）标准规范，实现干部人事档案信息和档案材料的采集、整理、保管、统计、查阅等工作的信息化管理。开展干部人事档案信息化建设主要包括搭建干部档案数据中心、干部档案查缺、整理编码、专项审核服务、档案数字化扫描、原始图像处理、高清图像制作等数据交换环节，以及干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核验收、数据备份等环节。其主要建设内容即包括干部人事档案管理信息系统及干部人事档案信息资源库建设壹套、相关配套设备等现场的年度技术支持。1.1干部人事档案管理信息系统建设：建设覆盖全校的干部人事档案管理信息系统，实现干部人事档案的数字化处理和日常业务的信息化管理，实现数字档案的申请、审批和在线查阅。通过建设干部人事档案管理系统采集子系统，能支持利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案按卷转化形成的数字图像和数字文本，并在档案数字化过程中严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、高清制作、数据存储等环节。采购项目中包括干部人事档案管理信息系统1套。包括干部档案管理子系统、干部档案数字化子系统、系统配置子系统、系统安全子系统。具体功能需求包括如下：1.1.1干部档案管理子系统：1.1.1.1基础管理：实现对登录用户权限内的单位下人员浏览、调整、删除、新增、查询和打印等报表功能。可支持人员管理、单位管理，以及未做数字化档案的展示，用于展示未做数字化档案的人员基本信息。1.1.1.2档案管理：1.1.1.2.1检索浏览：通过姓名（汉字或拼音首字母）、工号、身份证号、工作单位等关键信息能够检索档案数据，查看目录、档案信息、原始图像和高清图像等，实现快捷高效的档案全文检索服务。■1.1.1.2.2档案接收：对接收的档案、材料能够实现编号、登记、入库操作。能够维护姓名、工号、身份证号、工作单位、专业技术职务（职称）、转入时间、转档单位等信息。能够登记缺少材料信息，形成缺材料清单。支持散材料逐份登记收集时间、工作单位、姓名、身份证号、材料名称、材料份数、页数等信息；1.1.1.2.3查阅申请：干部的电子档案按照管理权限，阅档端有电子档案安全认证措施，禁止复制拷贝；支持打印复印提交申请、审批功能。能够登记查阅单位、查阅人、被查阅人、查阅时间、查阅理由、复制材料清单等信息。同时可导出查阅情况汇总表。具体可支持内单位查档申请、外单位查档申请、内单位查档审批、外单位查档审批，以及打印申请审批等功能。1.1.1.2.4借阅管理：借阅管理模块，支持包括当前在借档案、历史借阅档案等借阅情况查询功能，可生成并导出借阅情况汇总表。1.1.1.2.5档案转递：支持档案转递功能，在库档案转出时，可进行转递操作，维护姓名、工号、身份证号、转出时间、转出单位及地址信息等信息，可打印转递通知单，同时更改人员状态信息。1.1.1.2.6档案信息维护：根据人事关系变动，如部门变动、职务职称变动、辞职、退（离）休等，以及人事自身的长期病假、死亡等，能够实时做好档案信息的更新维护工作。■1.1.1.2.7报表打印：能够对干部信息进行管理维护，登记出生年月、参加工作时间、入党时间、工作经历、学习经历、工作单位及职务、专业技术职务、来校时间、家庭主要成员及社会关系、离退休时间等字段的信息，可进行信息的更新维护。并能够根据干部学历变动、部门变动、职务（职称）的变动，编辑并打印干部任免审批表、干部档案目录、干部档案背脊、干部档案花名册、提供自定义报表功能。1.1.1.2.8管理门户：可支持资料库、通知公告管理、政策法规管理、政策法规展示、通知公告展示等。1.1.1.2.9日志查询：可支持档案日志、操作日志、访问日志等功能。可支持档案查阅、档案调整，以及档案接收，用于导入国家标准数据包。支持散材料录入维护、复制材料登记等，其用户在打印档案图片时，需要进行打印登记，打印留痕。1.1.2干部档案数字化子系统：干部人事档案数字化系统主要完成数字档案制作、加工、管档单位、人员、档案目录、零散材料、图像优化以及相关数据维护工作。1.1.2.1信息采集：支持新增人员、基本信息、名册信息、目录整理、职务工资变动、档案采集、档案审核、档案浏览、目录打印、档案分箱可视化等功能。能够对干部信息进行管理维护，登记出生年月、参加工作时间、入党时间、工作经历、学习经历、工作单位及职务、专业技术职务、来校时间、家庭主要成员及社会关系、离退休时间等字段的信息，可进行信息的更新维护。■1.1.2.2档案审核：系统支持对扫描的电子档案进行图像优化。支持自动转换及手动转换。能够线上开展干部档案审核及登记档案审核反馈意见，支持登记缺失材料，待补充后可进行及时核销，支持全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表维护和导出。■1.1.2.3查询统计：可支持业务统计、花名册、库存统计、高级查询等各类统计查询分析功能。如，导出花名册，包含姓名、工号、身份证号、工作单位、出生年月、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、职务（职称）等基本信息。同时支持各类在库人员的档案数量统计，支持档案转递、查借阅等业务统计。■1.1.2.4目录和图像的完整性校验系统能够自动校验目录和图像的完整性，目录和图像要一一对应。1.1.3系统配置子系统：系统配置中对用户权限及常用参数进行配置。用户权限中需要实现根据角色进行功能权限和数据权限的分配，满足系统用户权限的灵活定义。需考虑常用的参数进行灵活配置，如管档单位维护、数据代码管理、数据字典维护、档案材料类别维护等，提高系统的灵活性。系统功能的设置权限。具备此权限后，具体可对文件检测、打印脊背标签功能进行配置和管理。1.1.3.1文件检测：“文件检测”主要用于检测文件服务器数据的完整性。在进行文件检测时，需要指定电子材料的保存路径，可以比对全部数据，也可以按时间段比对数据。如果在比对检测过程中出现图片丢失的情况，系统会显示出出现问题的人员姓名和图片的文件名。1.1.3.2打印脊背标签：主要用于完成纸质档案盒的脊背标签，通过设置打印内容，然后选择人员进行打印。1.1.4 系统安全子系统：系统依照国家保密局发布的 BMB20-2007《***************管理规范》要求，采用了三员管理原则进行系统安全管理设计，设置了系统管理员、安全保密管理员和安全审计管理员，并且安全保密管理员与安全审计员必须非同一个人。三个角色相互独立，各行其责，相互制约。一个用户最多拥有这三个角色之一，每个角色只能执行相应的管理与维护任务，确保档案管理权限的合理分配和使用，避免超级管理员权限的滥用。档案日志是针对档案数据的角度的历史查档记录，其中包含用户名、时间、查看档案对象、ip，做到查档留痕，全方位监控系统运行状态。操作日志记录涉及到修改数据的所有操作，可记录用户名、时间、查看档案对象、ip，做到操作可追溯，完整保留所有用户对系统的操作记录。访问日志记录所有访问系统及功能页面的记录，包括用户名、时间、查看档案对象、ip、访问功能名称，保留用户的访问记录。按照***相关文件及标准要求，对海量的干部人事档案数字信息资源，应采用在线、离线相结合的方式实现备份。在线备份可采用持续数据保护技术，保障数据备份的持续性。离线备份时，每个人的数字档案应形成一个数据包，数据包应采用硬盘、光盘等不同载体备份。1.1.4.1用户管理：主要实现在建库阶段对信息采集用户的管理。为确保档案材料的保密和方便用户的使用，需要给不同的用户分配合适的权限。用户管理的主要功能是增加、删除用户、修改用户口令和修改用户角色。“用户管理”分为档案采集系统用户管理与档案查询系统用户管理两部分。 1.1.4.2数据备份：为保证数据库中数据的安全性，本系统提供了数据备份功能。信息的备份分为两大部分：电子材料备份与数据库备份。对于电子材料的备份系统提供了两种方式：一种是全部备份，另一种是按某一时间段对数据进行备份。支持对数据进行备份；采用在线、离线方式实现备份。在线备份应采用持续数据保护技术，保障数据备份的持续性，可恢复到任何时间点的数据；离线备份时，每个人的数字档案应形成一个数据包，数据包采用硬盘、光盘等不同载体备份，提供异地备份。1.1.4.3数据恢复：当数据库遭到意外破坏或发生其它情况时可用备份的数据进行恢复。对于信息的恢复，系统提供两种方式：一种是数据库恢复，一种是电子材料恢复。选择相应的恢复方式，找到要恢复的数据来源。1.1.4.4日志管理：为增强系统的安全性，系统提供了日志管理的功能。日志管理记录了用户使用系统的一些基本操作信息，记录了不同用户所执行的不同操作。用户可以根据需要对日志文件执行查询、删除以及日志文件的导出等操作。根据不同的查询要求，对查询日志进行不同的设置：比如操作员，计算机，操作模块及操作时间等。1.1.4.5日常管理：系统支持档案查借阅、转入、转出及档案材料转入、转出形成登记记录，并可打印、导出 Excel 及 Word 格式。支持自定义查询、打印某一时间段的登记记录。1.1.4.6模块关联：档案材料转入模块与目录录入关联，支持目录录入状态中显示转入待归档材料名称等信息，通过拖动或插入实现目录更新；档案转入、转出、借阅模块与“人员管理”模块相关联，转入、转出、借阅、缺档状态与人员管理中的相关信息同。1.2干部人事档案信息资源库建设：以中央组织部《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）为基础，结合《*******全国组织人事管理信息系统信息结构体系标准》（2006版）、《全国公务员管理信息系统信息采集报送标准》（2017版），以及我校干部人事档案管理的个性化、特色化需求，对校管干部大约1800卷干部人事档案进行数字化、信息化，包括建设人员建库和目录建库等标准化程序。人事档案整理及数字化工作须遵循《干部人事档案工作条例》（*******印发，2018年11月20日施行）、《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）、《干部人事档案整理工作细则》（组通字【1991】11号）等要求。干部人事档案信息资源库建设，即开展干部人事档案数字化的主要流程包括但不限于：干部人事档案整理编码、目录录入、人员建库、档案扫描、原始图像处理、高清图像制作、数据备份等程序。1.2.1整理编码：将零散材料补充至干部档案中；严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。1.2.2审核查缺：依据《干部人事档案审核工作检查验收评分表》，对干部档案进行检查，甄别材料和信息完整性、规范性、准确性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单和干部人事档案检查情况登记表交由采购人进行材料补充工作。对于重复或无用材料，中标人方需要逐卷逐份登记，与采购人确认无误后从档案正本中拿出放入对应的零散材料文件袋中。1.2.3目录录入：严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。1.2.4技术加工：如档案上的装订物影响扫描工作进行或不利于档案长期保存，应拆除装订物，拆除装订物时应注意保护档案不受损害。破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行托裱等技术修整，折皱不平而影响扫描质量的原件应先铺平。1.2.5人员建库和目录建库：按照《干部人事档案数字化技术规范》要求，维护人员基本信息和目录信息。1.2.6档案扫描：每份档案须按十大类顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。1.2.7图像处理：原始图像应为真彩色24位、JPEG格式、300 dpi。无扫描产生的白边和黑边；偏斜度≤l°，方向正确；图像页码连续；图像中档案信息与纸质档案一致，图像数量与纸质档案一致，图像的排列顺序与纸质档案一致，图像与目录一一对应。1.2.8高清制作：符合《干部人事档案数字化技术规范》的质量要求，在原始图像质量基础上；图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。1.2.9数据审核：图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。1.2.10数据存储、备份：经验收合格的档案目录信息、原始图像数据、高清图像数据应及时进行备份存储。图像数据存储格式应采用JPEG格式存储。原始图像数据存储时，应进行图像数据压缩，压缩率≥80%。优化图像数据不进行压缩。原始数据和优化图像数据应分不同文件夹保存。1.2.11打印装订：打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。1.2.12改版换盒：根据《*******关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字〔2012〕28号）要求，按需更换部分干部人事档案盒；将整理好的档案材料和目录装入档案盒中；审核目录和档案材料一致性。1.2.13数据采集设备：投标人自行配备满足工期需要的相关设备且在采购人指定地点开展数据采集，设备租赁、零星耗材等费用包含在投标报价中，采购人不再另行支付费用。1套软件和信息技术服务业2服务器（应用）国产品牌2U机架式服务器；配置≥2颗英特尔处理器，每颗CPU核心数≥12核，每颗CPU主频≥2.1GHz；配置≥128GB DDR4 3200MHz ECC RDIMM内存；配置≥2块480GSSD硬盘，5块4T SATA硬盘；配置12Gb RAID控制器,缓存不低于4GB，支持RAID0/1/5/10/50； 4.网络：配置2个千兆网口，支持NCSI、网络唤醒，网络冗余，负载均衡等网络高级特性；配置热插拔铂金1+1冗余电源，单个电源功率≥800W；管理平台：支持统一运维管平台，提供多维护运维视图，支持从综合、监测、机房、机柜、资产、设备和能耗等维度展现设备运行情况。产品认证：所投产品长时间无故障运行时间MTBF≥15万小时。5.服务: 五年原厂商7*24小时免费服务。1台工业3服务器（备份）国产品牌，2U机架式服务器；配置≥2颗英特尔处理器，每颗CPU核心数≥10核，每颗CPU主频≥2.2GHz；配置≥32GB DDR4 2933MHz ECC RDIMM内存，支持≥16个内存插槽；配置≥1块480G SSD硬盘，5块4T SATA硬盘。支持2个SATAM.2组硬RAID；配置12Gb RAID控制器，缓存不低于4GB，支持RAID0/1/5/10/50；配置热插拔冗余铂金电源，单个电源功率≥550W。产品认证：所投产品长时间无故障运行时间MTBF≥15万小时。4.服务：五年原厂商7*24小时免费服务。1台工业4工作站（档案专用）N4270:1.I7 10700/16G/512G SSD+1TB/730 2G/21.5LED 2.提供五年原厂商7*24小时免费服务。2个工业5档案专用静音机柜隔音降噪标准机柜为档案库房专用的静音机柜，投标人需充分考虑学校的基础环境进行高标准配套（不限于配套的吸声和减振措施所需设施）并保证档案数字化室及阅档室的静音实施效果，按《工业企业厂界环境噪声排放标准》(GB12348—2008)执行；1台工业6UPS电源1.要求延时≥3小时。含电源主机一台、蓄电池6块、电池柜（箱）一套等。2.双变换纯在线高频主机3KVA一台，后备时间4H；3.所投UPS具有充电保护监测控制系统功能和蓄电池短路和蓄电池接反保护功能以及具有直流系统防纠正装置处理技术功能以及蓄电池充放电在线监测系统软件功能；4.提供5年免费保养维护，须提供免费上门服务。 1套工业7彩色双面打印机彩色自动双面；打印速度：0-22页/分；纸张输入容量：0-50页；扫描功能：平板式；基础功能：复印，扫描，打印；输稿器：支持；连接方式：有线，USB；最大支持A4幅面。1台工业8移动硬盘容量：4TB；接口：USB3.0；硬盘尺寸：2.5英寸。4个工业9档案库房安全监控系统1.包含监控组网交换机1台，数字高清硬盘录像机1台，监控硬盘（2T）4块，高清红外半球摄像机4台，摄像机电源4套，监控专用显示器1只，数据线及其他配套辅材若干（由投标人自行考虑并联系进行现场勘察或咨询，须充分考虑达到档案室与上级组织部门的执行标准和要求）。1套工业10手机保密存放柜档案库房专用柜，手机保密存放柜12门，采用加厚冷轧钢板制作、环保静电喷涂技术，标配加固机械锁。1台工业11容灾备份软件1.全中文Web管理平台，支持虚拟机、文件、操作系统、数据库、CDP、卷备份，备份平台可集中展示、控制所有注册的客户端，展示客户端设备包括CPU、内存、版本信息，可控制对其升级，日志查看等操作。2.管理平台支持实时查看备份一体机的数据流量、CPU、内存、磁盘使用情况，支持使用超限后在管理平台主界面能自动显示告警信息，便于用户管理和维护。3.内置系统服务管理功能，支持虚拟机备份服务、数据库备份服务、文件备份服务、虚拟化控制台服务的单独启动、停止和重启功能。（投标文件中提供软件功能截图）4.存储管理支持磁盘分区的创建、格式化、挂载，备份数据管理支持备份点管理、备份集管理、标签点管理、归档管理。5.任意的备份作业创建过程无需编写任何脚本或批处理文件，均采用图形化、向导式操作方式，且提供默认配置方案，用户可快速部署好备份作业。6.虚拟机备份支持完全、差异、增量、合成四种备份模式，用户可通过自身的数据容量及网络负载来灵活选择备份模式；支持虚拟机配置文件的备份，便于在虚拟机损坏时可以更灵活、快速的恢复虚拟机；支持备份虚拟机的全部或部分硬盘。（投标文件中提供软件功能截图）7.虚拟机恢复模式至少支持整机恢复、瞬时恢复、文件恢复三种恢复模式，以满足灾难后不同的恢复要求，达到快速业务恢复，保障业务连续的目标。8.数据库恢复支持恢复指定备份时间点的数据库实例、一个或多个数据库或用户，支持恢复到原实例、其他实例，支持恢复到原数据库服务器、其他版本兼容的数据库服务器，至少支持数据库恢复、数据库的用户信息恢复、数据库的实例恢复，满足用户根据灾难后快速恢复生产需要。9.文件备份支持完全、差异、增量三种备份模式，支持同时备份、恢复多个文件服务器上的指定目标文件或目录，支持同时备份不同分区、卷上的文件目标，支持对海量小文件进行备份恢复。10.文件恢复支持文件、目录的原路径恢复，同时支持恢复到用户指定的其他服务器指定路径。11.时间策略支持实时、每天、每周、每月、特定周、特定时间、滚动策略等多种可配置的时间策略，可灵活部署作业在任何时间点上以任何模式来启动，避免备份与业务系统负荷较大时同时进行，满足复杂应用系统环境的不同备份策略要求，达到错峰机制。12.软件授权提供Windows和Linux平台下数据库、文件、操作系统、虚拟机的永久备份授权许可，含数据压缩、数据加密、数据重删、容灾演练模块，不限制物理机、虚拟机、CPU、内存、快照等数量。1套软件和信息技术服务业四、报价要求本项目采用总价包干方式，投标人报总价，投标报价中应包含完成本次项目的一切相关费用（包括但不限于软件系统定制开发、系统实施与部署、档案数字化与技术服务、系统集成、档案相关辅材、数据接口等所发生的一切费用），投标人应综合考虑各种风险。投标人需自行调研项目，了解项目所需服务和要求，确保能通过验收，且验收费用由中标人承担，如投标人因未及时调研而导致的报价缺项漏项或中标后无法完工，投标人自行承担一切后果。
投标 / 标书制作要点（原创）
本人事 档案信息化建设涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。安徽项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
