湖南省联赛招标公告（湖南省体育局2023）
2023年湖南省健身气功站点联赛邀请公告
一、项目信息
项目名称：2023年湖南省健身气功站点联赛
项目编号：62023051817764716项目联系人及联系方式：李先生13974505511
报价起止时间：2023-05-18 10:10 -2023-05-23 10:10
采购单位：湖南省体育局
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
2023年湖南省健身气功站点联赛
核心参数要求:商品类目: 体育组织服务; 描述:为加快体育强国战略建设，充分调动社会力量参与健身气功推广普及，激发人民群众健身热情，推动全民健身与全民健康深度融合，特举办2023年湖南省健身气功站点联赛。因字数原因详情见附件;通用要求 :成交供应商负责协调相关单位参与比赛以及赛事策划、赛事执行、赛事宣传、赛事资料收集等全程全部相关工作。因字数原因详情见附件;内容形式:可以专场形式实施，也可结合主体活动组织实施。需紧扣本活动主题，以运动、活泼的形式，强化仪式感，增强仪式效果。需配备专业的主持司仪人员，合理安排流程。仪式期间还可穿插举行旨在推广普及科学健身主题的健身气功类节目。因字数原因详情见附件;数量规模:（1）开幕式需组织参与活动人员、相关工作人员、媒体代表及嘉宾到场。因字数原因详情见附件;场地要求:须提供可同时开展6种功法个人展演竞赛和2种功法集体展演竞赛的场地，总面积应不少于800㎡，按照国家健身气功竞赛标准布置场地。根据活动需要合理规划场地区域，场地设置包括且不仅限于设主席台、嘉宾席、媒体记者席、司仪台、签到席等。设置疏散通道，并张贴醒目指示标志等。因字数原因，详情见附件;氛围营造要求:现场须加强氛围营造，包括但不限于比赛场馆、场地门口及其他指定的地方悬挂比赛宣传横幅、道旗和宣传海报等,营造比赛气氛,制作数量由采购人核定。因字数原因详情见附件;物资、器材和装备要求:成交供应商负责现场参与人员、志愿者、出席官员、工作人员和裁判员等人员的服装，并以款式和颜色加以区分。配备的服装、器材等必须制作精良，质量上乘，具体样式须经采购人审定，数量应满足赛事的需要。参赛人员应着统一服装,并佩戴相应的标志。因字数原因详情见附件;采购需求:（一）成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。 （二）供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。 （三）接采购人服务通知，成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。 （四）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。 （五）本项目实行总承包报价：场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、宣传设计费用以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用，在本项目实施过程中，如甲方要求有其他费用产生导致超出费用的，采购人需再支付中标价格以外的费用。;次要参数要求:
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200000.00
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买家留言：-
附件：2023年湖南省健身气功站点联赛项目竞价采购文件.docx2023年湖南省健身气功站点联赛项目竞价采购文件.docx
响应附件要求：采购人支付本项目中标内款项（包括要求产生的其他费用）。在本项目完成前由中标供应商先行垫付所有款项，本项目完成后经采购人验收合格，一次性付清本次中标款项。 成交供应商要加强绩效管理，及时报告资金使用情况，验收时，由采购人组织验收小组进行验收，验收时需提供以下材料（包括但不限于以下材料）：绩效自评报告、资金使用报告、秩序册、宣传资料（视频、图片）、现场满意度调查表等。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 开福区 清水塘街道 湖南省体育局群众体育处417
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
技术参数要求
供应商须满足本项目三项技术参数要求，根据电子卖场竞价规则均为核心参数。 （一）策划实施能力 投标人须提供针对本项目的策划方案，包括但不限于详细的项目设置、安排赛事活动流程、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作。 （二）宣传推广能力 投标人须提供5个及以上省级媒体宣传资料，并提供2个及以上相当于新浪或网易或搜狐或腾讯或百度或抖音等中大型互联网媒体宣传资料。 （三）保障能力 投标人须针对本项目提供详细安全和保障方案，包括但不仅限于医疗救助、现场安全护卫、食宿安排及车辆保障等内容，要求方案结构清晰全面，措施到位、可操作性及针对性强，同时符合行业及相关医护、安保规范。 （四）诚信服务承诺 1.投标人提供加盖公章的承诺函： ①承诺拟派人员未经采购单位同意中途不得更换人员，且能够提供现场服务。 ②承诺严格按照合同规定的服务内容和期限，及时完成受托工作任务，且保证服务质量。 ③承诺本着负责、热情、周到、公正的原则开展培训工作，接受省体育局对其服务过程及质量的监督和检查。 2.提供参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明。注：格式自拟，但需表述清晰、完整。 （五）现场模拟布置 投标人须提供针对本项目的现场模拟布置资料，包括但不仅限于开幕式主会场模拟平面布置图、开幕式主席台布置效果图等。
商务要求
1.供应商法人营业执照副本复印件； 2.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件； 3.近三个月依法缴纳社会保险的证明； 4.近三个月依法缴纳税收的证明； 5.被授权代表人在投标单位近三个月的社保证明； 6.近五年主办或承办过省级及以上健身气功赛事活动，参与人数需达到200人及以上，至少提供2个及以上业绩，须提供中标通知书或合同； 7.投标人提供针对本项目的组织实施方案（包括但不限于详细的全程策划、安排赛事活动流程、人员安排、具体执行，以及协助促进项目合作等相关工作）； 8.提供针对本项目的活动宣传推广方案，其中省级平面媒体报道不少于5家；省级网络媒体直播或报道不少于5家；各级媒体报道总量超过10篇（次）。近五年主办或承办过省级及以上赛事活动项目宣传业绩，省级平面媒体报道不少于5家；省级网络媒体直播或报道不少于5家。 9.裁判长应由国家级裁判员担任，国家级裁判员数量不少于2个，一级裁判员数量不少于10人，提供健身气功裁判员技术等级证书和担任裁判长的意向承诺书； 10.报价一览表； 11.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； 12.技术/商务条款响应与偏离表，竞价采购中的采购需求都应该满足，采购需求负偏离1项的即视为不满足实质性要求。
湖南省体育局采购2023年湖南省健身气功站点联赛项目竞价采购文件（2023年）采购人：湖南省体育局（单位盖章）采购人代表：群众体育处采购项目编号：日期：二〇二三年三月日索引目录第一章投标供应商须知第二章投标供应商资格条件及要求第三章项目说明及采购需求第四章竞价采购评标要求第一章投标供应商须知一、总则（一）供应商应仔细阅读本项目竞价采购文件的所有内容，按照文件的要求在“湖南省政府采购电子卖场”提交投标资料，并保证其真实性，否则一切后果自负。（二）本项目政府采购方式为竞价采购，指采购人根据投标人提交的响应资料和报价，确定成交供应商的采购方式。（三）本项目采购文件中所称服务，是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，包括各类专业服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务，以及维修与维护服务等。二、采购项目名称2023年湖南省健身气功站点联赛三、采购人湖南省体育局四、采购控制价20万元五、具体实施方式本项目自“湖南省政府采购电子卖场”公告之日起，采购时间为三个工作日。实行线上提交参与的方式确定成交供应商。投标供应商须于“电子卖场”显示的截止时间前，按照本文件的要求，在“湖南省政府采购电子卖场”线上上传电子投标文件，包括所需各项证明资料及报价，截止时间后由我局相关评审人员及分管负责人两次审核后予以确认中标供应商。六、供应商不得存在下列情形之一（一）投标人或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和罚款额在三万元以下的行政处罚除外；（二）投标人或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚；（三）法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商，同时参加本采购项目投标。七、采购项目联系人姓名和电话采购人：湖南省体育局联系人：李先生电话：0731-84537944（传真）邮箱：185481411@qq.com八、项目采购监督部门联系人和电话监督部门：湖南省体育局直属机关纪委联系人：孙丰海电话：0731-84537980地址：湖南省长沙市体育馆路36号办公楼420室第二章投标供应商资格条件及要求一、供应商资格条件（一）基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件：1．法人或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件，自然人的身份证明：投标人为法人的，应提交营业执照或法人登记证书的复印件；投标人为非法人组织的，应提交依法登记证书复印件；投标人为个体工商户的，应提交个体工商户营业执照复印件；投标人为自然人的，应提交自然人的身份证明复印件。2．法定代表人授权委托书及双方身份证。3．投标人资格声明。（二）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款（“三证合一”为国发〔2015〕33号文件规定，2015年10月1日执行；“五证合一”为国发〔2016〕53号文件规定，2016年10月1日执行）。（三）资格证明文件复印件须加盖投标人公章。二、投标人有下列情形之一的，视为无效投标：（一）“核心参数”和“核心要求”未响应的；（二）提供不符合要求或虚假资格证明文件的；（三）资格证明文件过了有效期的；（四）资格证明文件复印件未加盖投标人公章的。三、供应商提供的证明材料内容必须真实可靠。第三章项目说明及采购需求一、项目说明（一）本章内容是根据采购项目的实际需求而制定。（二）本项目共分为1个包进行采购。供应商所报价格应为含税全包价，包含服务所有隐含的内容，如场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费以及实施过程中应预见和不可预见的费用和利润等。超额部分由供应商自行承担，且不得作为成交供应商不执行本项目服务或降低服务质量要求的理由。（三）属于信息网络开发服务的，供应商成交后应向采购人提供源代码以及围挡等技术资料。（四）本项目不向中标（成交）供应商收取服务费。（五）本项目不接受联合体投标。二、知识产权要求（一）本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购方所有（署名权除外）。（二）供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。三、采购需求（一）采购内容序号品目名数量1开幕式1项2赛事组织1场3宣传推广1项4闭幕式1项（二）项目概况及总要求为加快体育强国战略建设，充分调动社会力量参与健身气功推广普及，激发人民群众健身热情，推动全民健身与全民健康深度融合，特举办2023年湖南省健身气功站点联赛。该赛事的举办旨在为广大人民群众搭建体育健身交流展示平台，坚持以人为本，惠民便民，重在参与、重在交流、重在健身、重在快乐，充分展示良好精神风貌，促进健身气功运动技术水平的提高，进一步丰富人民群众的业余文化生活。本次比赛分为集体赛和个人赛，按各队平均年龄分为两个组别，参加易筋经、五禽戏、八段锦、导引养生功十二法、大舞、马王堆导引术6个项目的展演竞赛。参赛队伍不少于40支，参与人数不低于200人，国家级裁判员不少于2人，其他裁判员均为国家一级裁判员，此外，赛事还需坚持团结、热烈、节俭的原则，突出群众性、参与性，点燃参与热情，延伸活动影响力，以点带面，发挥引领示范效应，进一步提升人民群众的获得感和幸福感。（三）通用要求1．成交供应商负责协调相关单位参与比赛以及赛事策划、赛事执行、赛事宣传、赛事资料收集等全程全部相关工作。2．成交供应商须完成本项目实施方案的制定、赛事的组织实施以及全程的宣传推广工作，注重广泛的群众参与和安全有序健身的组织标准。3．成交供应商须提供符合健身气功赛事要求的举办场地和符合安全标准的现场搭建。4．允许成交供应商组织开展该项赛事的商业开发，挖掘市场资源，延伸赛事影响，拉长产业链，提升商业化运作水平。但相关工作需接受采购人单位监管。5．为保证本项目的顺利进行，履约时成交供应商提供的服务中，要求专职人员需熟悉相关业务，具有良好的敬业精神和服务态度。6．成交供应商必须提供医疗救助、安保应急等预案，要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，并能够在半小时内送医；同时备有专业的执行团队应对突发情况。7．要求成交供应商针对赛事参与人员及相关工作人员全程购买相应的保险，包括但不限于公众责任险、人身意外险等。8．活动结束后，需向采购人单位提交以下材料：包括但不限于绩效评价报告、执行手册、总结报告、宣传报道资料册、图片、视频、满意度调查表等。（四）具体要求1.内容形式（1）开幕式：可以专场形式实施，也可结合主体活动组织实施。需紧扣本活动主题，以运动、活泼的形式，强化仪式感，增强仪式效果。需配备专业的主持司仪人员，合理安排流程。仪式期间还可穿插举行旨在推广普及科学健身主题的健身气功类节目。（2）活动策划与执行:以专场形式实施，设置多种参赛组别，以展演评审的形式组织实施，设置不少于6种功法，可采取现场比赛的方式组织实施，由各市州选派的队伍参赛。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，负责提供赛事技术代表、技术官员、裁判员队伍，召开技术会议制定技术标准，并在赛前完成对裁判员及相关工作人员的培训，竞赛工作交由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。2.数量规模（1）开幕式需组织参与活动人员、相关工作人员、媒体代表及嘉宾到场。（2）主体赛事活动现场可分组、分项目，参与总人数不少于200人。3.场地要求（1）须提供可同时开展6种功法个人展演竞赛和2种功法集体展演竞赛的场地，总面积应不少于800㎡，按照国家健身气功竞赛标准布置场地。根据活动需要合理规划场地区域，场地设置包括且不仅限于设主席台、嘉宾席、媒体记者席、司仪台、签到席等。设置疏散通道，并张贴醒目指示标志等。（2）在足够安全的地带设置可容纳100人规模的等候区域，配备适合场地要求和活动规模的医疗救助及安保设施设备，设置适合场地要求和活动规模的疏散通道，并张贴醒目指示标志等。4.氛围营造要求现场须加强氛围营造，包括但不限于比赛场馆、场地门口及其他指定的地方悬挂比赛宣传横幅、道旗和宣传海报等,营造比赛气氛,制作数量由采购人核定。要求现场宣传物符合全民健身、健康中国等主题，材质制作精良，符合安全、环保要求。应按照国家体育总局《体育彩票公益金资助项目宣传管理办法》落实体育彩票公益金的宣传要求，相关指示牌和宣传性标识物的制式设计和内容需符合《体育彩票公益金资助项目标牌设计及安装规范》的要求。符合全民健身、健康中国等主题，材质制作精良，符合安全、环保要求。5.物资、器材和装备要求（1）成交供应商负责现场参与人员、志愿者、出席官员、工作人员和裁判员等人员的服装，并以款式和颜色加以区分。配备的服装、器材等必须制作精良，质量上乘，具体样式须经采购人审定，数量应满足赛事的需要。参赛人员应着统一服装,并佩戴相应的标志。（2）现场免费提供的饮用水和运动饮料的品牌必须与赛事定位相匹配，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足赛事的需要（包含安保、交警、医疗、志愿者等人员用水）。（3）制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于嘉宾证、裁判员证、志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、秩序册等，数量以符合赛事需求为准。（4）提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。（5）提供裁判所需的办公设备及物料；制作奖牌、奖杯以及证书等；提供足够数量的隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗的固定装置等。还需准备以不带口令词的原配乐曲6首为演示健身气功相应的背景音乐。6.服务要求（1）供应商提供的专职执行工作团队不少于6人，负责开、闭幕式、群众展示展演方案制定（需经采购方审定）和设备的制作、采购、租赁工作；全程需负责具体组织、执行、协调等服务工作；需确保特邀嘉宾、展演团队、工作人员等用车需要，包括但不限于大巴、商务车等；负责赛事结束后，场地的清理、物品的回收工作。（2）供应商须提供专业裁判人员团队不少于12人，其中总裁判长须由本赛事专业国家级裁判员担任。裁判团队中应包含不少于2名本赛事专业国家级裁判员，其他裁判员均为国家一级裁判员担任。（3）需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。（4）必须按照赛事属地***门的要求完成赛事报批手续和安全保卫工作，并会同当地政府协同公安、交警、卫生部门制定安保方案、交通组织方案、医疗救护方案，供应商在安保人员、主要软、硬件指标配备上应符合公安、交警、交通运输、卫生防疫、质量技术监督等相关部门业务要求。（5）赛场设置1个医疗救治点，配备专业医疗救护人员不少于1人。（6）做好赛事执行服务工作，包括但不仅限于做好运动员报名、审核、通知、答疑以及特邀运动员的接待、语言服务；做好运动员签到、审核、免责申明签署、号码簿发放、参赛包发放服务工作；引导获奖运动员参加颁奖仪式；负责运动员转运服务；负责赛事结束后场地清理、物品回收工作等。五、其他项目说明（一）成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。（二）供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。（三）接采购人服务通知，成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。（四）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。（五）本项目实行总承包报价：场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、宣传推广费用以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用，在本项目实施过程中，投标总价不予调整，采购人不再支付中标价格以外的任何费用。六、付款方式：采购人仅只支付本项目中标内款项，不足部分费用（如奖金等）由中标供应商自行筹措。在本项目完成前由中标供应商先行垫付所有款项，本项目完成后经采购人验收合格，一次性付清本次中标款项。第四章竞价采购评标要求一、供应商要求本项目要求的供应商在满足本文件第二章第一款“供应商资格条件”的同时，还须是满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商。二、商务要求商务项目商务要求要求提供资料供应商法人营业执照副本复印件；法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件；近三个月依法缴纳社会保险的证明；近三个月依法缴纳税收的证明；被授权代表人在投标单位近三个月的社保证明；近五年主办或承办过省级及以上健身气功赛事活动，参与人数需达到200人及以上，至少提供2个及以上业绩，须提供中标通知书或合同；投标人提供针对本项目的组织实施方案（包括但不限于详细的全程策划、安排赛事活动流程、人员安排、具体执行，以及协助促进项目合作等相关工作）；提供针对本项目的活动宣传推广方案，其中省级平面媒体报道不少于5家；省级网络媒体直播或报道不少于5家；各级媒体报道总量超过10篇（次）。近五年主办或承办过省级及以上赛事活动项目宣传业绩，省级平面媒体报道不少于5家；省级网络媒体直播或报道不少于5家。裁判长应由国家级裁判员担任，国家级裁判员数量不少于2个，一级裁判员数量不少于10人，提供健身气功裁判员技术等级证书和担任裁判长的意向承诺书；10.报价一览表；11.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；12.技术/商务条款响应与偏离表，竞价采购中的采购需求都应该满足，采购需求负偏离1项的即视为不满足实质性要求。三、技术参数要求供应商须满足本项目三项技术参数要求，根据电子卖场竞价规则均为核心参数。（一）策划实施能力投标人须提供针对本项目的策划方案，包括但不限于详细的项目设置、安排赛事活动流程、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作。（二）宣传推广能力投标人须提供5个及以上省级媒体宣传资料，并提供2个及以上相当于新浪或网易或搜狐或腾讯或百度或抖音等中大型互联网媒体宣传资料。（三）保障能力投标人须针对本项目提供详细安全和保障方案，包括但不仅限于医疗救助、现场安全护卫、食宿安排及车辆保障等内容，要求方案结构清晰全面，措施到位、可操作性及针对性强，同时符合行业及相关医护、安保规范。（四）诚信服务承诺1.投标人提供加盖公章的承诺函：①承诺拟派人员未经采购单位同意中途不得更换人员，且能够提供现场服务。②承诺严格按照合同规定的服务内容和期限，及时完成受托工作任务，且保证服务质量。③承诺本着负责、热情、周到、公正的原则开展培训工作，接受省体育局对其服务过程及质量的监督和检查。2.提供参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明。注：格式自拟，但需表述清晰、完整。（五）现场模拟布置投标人须提供针对本项目的现场模拟布置资料，包括但不仅限于开幕式主会场模拟平面布置图、开幕式主席台布置效果图等。
投标 / 标书制作要点（原创）
本联赛涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
