业务档案整理和数字化 数字化加工招标公告（定海区医疗保障管理服务中心2023）

定海区医疗保障管理服务中心业务档案整理和数字化项目采购公告

因工作需要，现对定海区医疗保障管理服务中心业务档案整理和数字化项目进行采购，具体要求如下:

一 、项目名称

定海区医疗保障管理服务中心业务档案整理和数字化项目

二、资格要求

1．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：供应商应具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保险资金的良好记录；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

2．本项目不允许转包、不允许分包。

3．本项目不接受联合体投标。

三、项目主要内容

对2019年1月1日至2023年6月30日的定海区医疗保障管理服务中心业务类档案进行规范化整理，实施数字化加工（导入智慧医保系统，系统有导入接口）和综合利用，进一步加强我区医保档案规范性。

四、项目要求

中标单位应在2023年12月31日前完成所有档案的整理及数字化加工工作；中标单位要确保本单位顺利通过档案验收要求，同时符合档案数字化标准。

五、保证金

本次采购不需缴纳保证金。

六、报价要求

1.报价货币单位为人民币。

2.本次报价方式为单价报价。

七、响应文件的组成

1.企业法人营业执照副本复印件；

2.企业法定代表人身份证复印件；

3.法定代表人授权委托书（原件）；非法定代表人报名时用；

4.投标人代表身份证复印件，非法定代表人报名时用；

5.《报价表》（加盖单位公章）（见附件）；

6.拟派本项目相关工作人员资质证书；

7.档案整理及档案数字化能力证书、客户评价等；

8.依法缴纳税收和社会保险的诚信声明；

注：对响应文件的判定，只依据响应文件内容本身，不依靠响应文件递交截止时间后的任何外来证明。

八、报价表密封注意事项

要求密封封装，封口粘贴密封字样的封条并盖上公章。

九、评标办法

1.在递交文件时间截止后，由采购单位组成的评审小组在规定的时间和地点分别与投标人进行评审。

2.评审小组由采购单位代表组成。

3.评审程序

投标供应商结合评审文件要求，对服务内容、服务方案、服务期情况等以及报价组成等向评审小组专家进行陈述。评审小组就有关问题向投标供应商进行质询。

4.中标候选人

经评审与质询，在满足采购单位需求的前提下，评审小组根据评分表得分最高单位确定为中标单位。

十、响应文件递交地址及截止时间

地址：定海区政务服务大楼一楼114室

截止时间： 2023年5月31日

十一、采购单位联系人及联系方式

采购单位联系人：曹来根 联系电话：2320132 、13857213286。
附件档案竞争性谈判报价表.doc附件档案竞争性谈判报价表.doc

定海区医疗保障管理服务中心
2023年5月22日

附件档案竞争性谈判报价表序号项目内容收费标准其他说明1数字化加工(xlsx)   元/页电子表格能导医保入系统2条目著录   元/条3业务档案   元/盒   页/盒备注：数字化加工需符合医保档案业务要求。报价单位：（公章）年月日

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投标 / 标书制作要点（原创）

本业务档案整理和数字化 数字化加工涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086