杭州市对外宣传服务招标公告(杭州市住房保障和房产管理局2023)
根据工作需要,杭州住保房管局对外宣传服务采购项目采取竞争性磋商方式选择一家专业机构进行合作。欢迎符合要求的供应商前来磋商。
一.采购需求
(一)服务期限
自合同签订之日起一年。
(二)服务内容
1.根据采购人需求完成宣传稿起草工作,全年不少于750篇(次),短消息不少于800条(次);
2.根据采购人需求完成宣传资料的版式设计、海报及H5制作等,全年不少于500个(次);
3.根据采购人需求拍摄制作视频,配合完成重大活动的照片、视频拍摄,全年制作宣传短视频不少于5个;
4.根据采购人需求监测研判网络舆情,定期提供分析专报;
5.根据采购人需求完成宣传资料收集归档、宣传数据统计分析等工作;
6.根据采购人需求安排2名专职工作人员驻点协作开展工作。
(三)资格条件
1.供应商具备履行合同所必需的人员储备、工作设备和新媒体制作能力;
2.供应商在杭州地区设有公司,具有本地服务能力;
3.供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
4.供应商未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
二.采购预算
30万元
三.响应文件递交截止时间
2023年6月8日12点00分
四.响应文件递交地点
杭州市浣纱路248号平海大厦502室
五.响应文件要求
(一)响应文件组成
1.投标人一般情况(附件2);
2.初次报价一览表(附件3);
3.磋商响应函(附件4);
4.法定代表人资格证明书及法定代表人授权书,同时须附法定代表人和授权委托代表的有效身份证复印件(法定代表人直接参加响应并对响应文件签字的,只需提供前者)(附件5);
5.廉政承诺书(附件6);
6.供应商资信文件,提供营业执照、财务报表、纳税证明、社保证明等(格式自拟);
7.供应商项目业绩,提供类似项目业绩(格式自拟);
8.项目服务方案,根据本项目采购内容要求编制(格式自拟);
9.服务团队配置,包括服务团队负责人和人员配置,以及团队人员的房地产研究经验(格式自拟)。
(二)本项目不允许联合投标
(三)响应文件有效期
响应文件及有关承诺文件有效期为磋商开始起60天。
(四)竞争性报价
本磋商项目报价以人民币报价。
(五)响应文件提交要求
1.响应文件需提交正本一份、副本两份,按照响应文件组成顺序装订成册,正本应由供应商授权代表签字并盖公章。(正本、副本必须一致,否则响应无效);
2.响应文件的正本、副本均应用信封分别密封并盖章。信封上注明项目名称、供应商名称和地址、“正本”“副本”及“不准提前启封”字样;
3.响应文件材料内容必须真实有效。
(六)供应商参与人员
各个供应商可派1-2名代表参与磋商。
(七)无效磋商
供应商有下列情形之一者,其响应文件将被拒绝:
1.供应商代表未参加磋商的;
2.供应商无有效资格证明文件的;
3.响应文件不按规定的格式、内容填写的;
4.响应文件的技术条件内容与采购项目实质性技术要求有严重背离的;
5.响应文件附有采购人不能接受的条件的;
6.报价超过预算的;
7.报价低于平均价格70%,由磋商小组要求在规定时间内提供价格组成说明,未提供或说明不合理的。
六.磋商时间
2023年6月8日14点30分
七.磋商地点
杭州市浣纱路248号平海大厦818室
八.磋商程序
1.磋商由杭州市住房保障和房产管理局组织,采购人、供应商代表和采购(评审)小组成员参加,全程视频监督。
2.磋商时,由供应商代表们推选的代表检查竞标文件的密封情况,签字确认无误后,工作人员将竞标文件交采购(评审)小组,采购(评审)小组查验授权代表身份后,由采购(评审)小组成员逐一与供应商代表进行技术、商务和价格磋商。
3.报价,竞标文件的报价为供应商的第一轮报价。第一轮磋商结束后,采购(评审)小组根据报价情况,可要求供应商代表重新报价,但该次报价不得高于上一轮报价,否则为无效竞标。
4.磋商内容由杭州市住房保障和房产管理局工作人员负责记录,并存档备查。
九.其他方面
一年服务期满后,将对供应商关于杭州住保房管局对外宣传服务采购项目的完成度进行考核,如考核合格则续签合同一年。
十.联系人
联系人:裘女士,电话:(0571)89581598
附件:
1.竞争性磋商评审表
2.投标人一般情况
3.初次报价一览表
4.磋商响应函
5.法定代表人资格证明及授权委托书
6.廉政承诺书
杭州市住房保障和房产管理局
2023年6月5日
杭州住保房管局对外宣传服务采购项目竞争性磋商公告附件.doc杭州住保房管局对外宣传服务采购项目竞争性磋商公告附件.doc
附件1竞争性磋商评审表序号项目细则标准得分1综合能力基本情况(总分20分)企业规模、经营状况(参考分值:优,14—20分;良,7—13分;一般,0—6分)1综合能力团队配置(总分20分)(1)服务团队人员配置(2)团队的策划、撰稿及新媒体制作能力(参考分值:优,14—20分;良,7—13分;一般,0—6分)2文件响应行业认识(总分10分)对杭州住保房管工作的了解程度、相关领域工作经验(参考分值:参考分值:优,7—10分;良,4—6分;一般,0—3分)2文件响应服务案例(总分10分)提供两年内同类服务案例(以文章、视频截图或对应合同为准)(参考分值:优,7—10分;良,4—6分;一般,0—3分)2文件响应策划思路(总分20分)提供项目策划方案(参考分值:优,14—20分;良,7—13分;一般,0—6分)2文件响应服务响应(总分10分)咨询答复及时、根据要求参与论证准备材料完整(参考分值:优,7—10分;良,4—6分;一般,0—3分)3报价报价唯一(总分10分)分值= 最低价/报价*10分附件2投标人一般情况1企业(机构或组织)名称:2总部地址:3当地代表处地址:4电话:联系人:5传真:电子信箱:6注册地注册年份:7相关资质等级及所获得荣誉(请附上有关证书的复印件)8经营服务年限9其他需要说明的情况说明:所有投标人都须填写此表。投标人名称(盖章):投标人授权代表签字:日期:年月日附件3初次报价一览表采购人:杭州市住房保障和房产管理局项目名称:杭州住保房管局对外宣传服务采购项目投标人名称:磋商响应总计金额(大写): (小写): 单位:人民币元说明:1、磋商响应总价包括完成所有规定服务所产生的全部费用。2、以上报价应与“初次报价明细表”中的“磋商响应总价”相一致。3、此表在不改变格式要求的情况下,可自行制作。投标人名称(盖章):投标人授权代表签字:日期:年月日附件4磋商响应函杭州市住房保障和房产管理局:根据贵方为《杭州住保房管局对外宣传服务采购项目》采购的磋商邀请,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表(投标人名称)提交商务和技术文件正本一份、副本两份。据此函,签字代表宣布同意如下:我方已详细审查全部“磋商文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于磋商文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。我方在磋商响应之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受磋商文件的各项规定和要求,对磋商文件的各项规定和要求,对磋商文件的合理性、合法性不再有异议。本磋商响应有效期自响应文件开启日起个日历日。如成交,本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,我方将按“磋商文件”及相关法律、法规的规定履行合同责任和义务。我方同意按照贵方要求提供与磋商有关的一切数据或资料。与本磋商有关的一切正式往来信函请寄地址:邮编:电话:传真:投标人代表姓名:职务:开户银行:银行账户:投标人名称(盖章):投标人授权代表签字:日期:年月日附件5法定代表人资格证明及授权委托书(1)法定代表人(机构负责人)资格证明书我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人(机构负责人)。身份证号:。特此证明供应商:(盖公章)法定代表人:(签字或盖章)日期:年月日(2)授权委托书我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人(机构负责人),现授权委托(姓名、身份证号)为我公司授权代表,以本公司的名义参加《杭州住保房管局对外宣传服务采购项目》的磋商活动。授权代表在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。授权代表无权转委托。特此委托。供应商:(盖公章)法定代表人(机构负责人):(签字或盖章)日期:年月日附法定代表人和授权代表的身份证正反面复印件。附件6廉政承诺书杭州市住房保障和房产管理局:我公司响应你单位项目采购要求参加磋商。在这次磋商过程中和成交后,我们将严格遵守国家法律法规要求,并郑重承诺:一、不向项目有关人员及部门赠送礼金礼物、有价证券、回扣以及中介费、介绍费、咨询费等好处费;二、不为项目有关人员及部门报销应由你方单位或个人支付的费用;三、不向项目有关人员及部门提供有可能影响公正的宴请和健身娱乐等活动;四、不为项目有关人员及部门出国(境)、旅游等提供方便;五、不为项目有关人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排等提供好处;六、严格遵守政府采购法、政府采购法实施条例、合同法等法律,诚实守信,合法经营,坚决抵制各种违法违纪行为。如违反上述承诺,你单位有权立即取消我公司磋商、成交或正在实施项目的资格,有权拒绝我公司在一定时期内进入你单位进行服务或其他服务活动,并通报杭州市财政局政府采购监管处。由此引起的相应损失均由我公司承担。供应商名称(公章):法定代表人或授权委托人(签字或盖章):日期:年月日
投标 / 标书制作要点(原创)
本对外宣传服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。杭州市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
