管理数字化管理系统招标公告(杭州富春马业投资发展有限公司2023)



浙江重阳项目管理有限公司关于桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购的竞争性磋商公告

项目概况                                                                
桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购采购项目的潜在供应商应在政采云平台线上获取获取采购文件,并于2023年06月19日 09:30(北京时间)前提交响应文件。                            

一、项目基本情况

项目编号:CYCG2023TL-CS-022     
项目名称:桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购
采购方式:竞争性磋商       
预算金额(元):110500     
最高限价(元):110500   
采购需求:

     
       
      标项名称:桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购      数量:1     预算金额(元):110500     单位:项     简要规格描述:详见招标文件内容     备注:  

合同履约期限:标项 1,1个月
本项目(否)接受联合体投标。        

二、申请人的资格要求:    

1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、本项目拒绝联合体投标,禁止转包和分包。
三、获取采购文件    

时间:2023年06月06日至2023年06月19日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,法定节假日除外)        
地点:政采云平台线上获取      
方式:供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)       
售价(元):0      

四、响应文件提交    

截止时间:2023年06月19日 09:30(北京时间)        
地点:递交地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)     

五、响应文件开启    

开启时间:2023年06月19日 09:30(北京时间)        
地点:桐庐县荣正财富广场1302室浙江重阳项目管理有限公司桐庐分公司会议室      

六、公告期限    
自本公告发布之日起3个工作日。    
七、其他补充事宜    
无    
八、凡对本次招标提出询问,请按以下方式联系    

1.采购人信息:
名 称:杭州富春马业投资发展有限公司
地 址:桐庐县
项目联系人:袁晨
项目联系方式:15158059251
2.采购代理机构信息:
名 称:浙江重阳项目管理有限公司
地 址:桐庐县迎春南路荣正财富广场1302室
项目联系人:程红胜
项目联系方式:0571-64626647/15990077519
3.采购监督管理部门:
名 称:桐庐马术中心运行团队监督审计组
地 址:桐庐县瑶琳镇金竹路桐庐马术中心
联 系 人:叶建洪
监督投诉电话:18958178995

附件信息:

招标文件-桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购.docx招标文件-桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购.docx173.7K

桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购竞争性磋商文件(电子交易)编号:CYCG2023TL-CS-022杭州富春马业投资发展有限公司浙江重阳项目管理有限公司二〇二三年五月目录第一部分邀请供应商第二部分竞争性磋商流程第三部分供应商须知第四部分采购需求第五部分评审方法及评分标准第六部分拟签订的合同文本第七部分应提交的有关格式范例竞争性磋商邀请公告一、项目基本情况项目编号:CYCG2023TL-CS-022项目名称:桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购采购方式:竞争性磋商预算金额(元):110500最高限价(元):110500采购需求:详见采购需求。合同履行期限:自合同签订之日起1个月。采购人对具体项目工期有特殊要求的,按特殊要求执行。本项目接受联合体投标:☐是,否。二、申请人的资格要求:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、本项目拒绝联合体投标,禁止转包和分包。三、获取采购文件时间:/至2023年06月19日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外);地点:浙江政府采购网(http://zfcg.czt.zj.gov.cn)方式:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取采购文件。(注册账号--点击“商家入驻”,进行政府采购供应商资料填写;申领CA数字证书--申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”。)售价:0四、响应文件提交截止时间:2023年06月19日09点30分00秒(北京时间)地点:政采云平台(https://www.zcygov.cn/)五、开启响应文件时间与地点:时间:2023年06月19日09点30分00秒(北京时间)开标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1.供应商认为招标文件使自己的权益受到损害的,可以自获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取招标文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2.其他事项:(1)电子招投标的说明:①电子招投标:本项目以数据电文形式,依托“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”进行招投标活动,不接受纸质投标文件;②投标准备:注册账号--点击“商家入驻”,进行政府采购供应商资料填写;申领CA数字证书---申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”;安装“政采云电子交易客户端”----前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装;③招标文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取招标文件;④投标文件的制作:在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入投标文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作;⑤采购人、采购机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取招标文件的供应商进行投标活动;⑥对未按上述方式获取招标文件的供应商对该文件提出的质疑,采购人或采购代理机构将不予处理;⑦不提供招标文件纸质版;⑧投标文件的传输递交:投标人在投标截止时间前将加密的投标文件上传至政府采购云平台,还可以在投标截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份投标文件1份。备份投标文件的制作、存储、密封详见招标文件第二部分第15点—“备份投标文件”;⑨投标文件的解密:投标人按照平台提示和招标文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的投标文件无法按时解密,投标供应商递交了备份投标文件的,以备份投标文件为依据,否则视为投标文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的投标文件已按时解密的,备份投标文件自动失效。投标人仅提交备份投标文件,未在电子交易平台传输递交投标文件的,投标无效;⑩具体操作指南:详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。(2)招标文件公告期限与招标公告的公告期限一致。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息:名称:杭州富春马业投资发展有限公司地址:桐庐县项目联系人:袁晨项目联系方式:151580592512.采购代理机构信息:名称:浙江重阳项目管理有限公司地址:桐庐县迎春南路荣正财富广场1302室项目联系人:程红胜项目联系方式:0571-64626647/159900775193.采购监督管理部门:名称:桐庐马术中心运行团队监督审计组地址:桐庐县瑶琳镇金竹路桐庐马术中心联系人:叶建洪监督投诉电话:18958178995若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(https://www.zcygov.cn/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线400-881-7190获取热线服务帮助。CA问题联系电话(人工):汇信CA400-888-4636;天谷CA400-087-8198。第二部分竞争性磋商流程1.征集供应商1.1邀请供应商:由采购人、采购机构在指定的采购信息发布媒体上发布磋商公告,邀请符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。1.2供应商获取磋商采购文件。1.3组织现场考察或召开答疑会(如果有)。1.4发布更正(延期)公告,澄清或修改磋商文件(如果有)。1.5供应商按磋商文件要求编制响应文件。2.开启响应文件与信用信息查询2.1供应商依据“响应文件提交的截止时间与地点”通过政采云平台在线提交响应文件。供应商在提交响应文件截止时间前,可以补充、修改或撤回响应文件。3.磋商与评审3.1磋商小组签到。3.2采购机构宣布有关纪律以及磋商、评审工作程序。3.3磋商小组审查确认磋商文件。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购机构说明情况。3.4采购人对供应商的资格进行审查。3.5磋商小组审查响应文件。3.6对于未实质性响应磋商文件的响应文件由磋商小组认定响应无效,并告知该供应商。3.7供应商根据磋商小组要求对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。磋商小组和供应商通过电子交易平台交换数据电文,供应商提交使用电子签名的相关数据电文或通过平台上传加盖公章的扫描件。给予供应商提交澄清、说明或补正的时间不得少于半小时,供应商已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。3.8磋商小组与符合要求的供应商进行磋商。磋商小组所有成员按照响应文件解密次序集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。磋商过程中,磋商小组可以根据磋商情况调整轮次。如竞争性磋商文件所列采购内容明确不需要修改的或供应商磋商响应文件清楚明确不需要澄清的,可以不进行磋商,直接要求供应商进行最后报价。3.9经磋商确定磋商文件的变动情况。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。3.10供应商应当按照磋商文件的变动情况及磋商小组的要求通过电子交易平台重新提交响应文件和最后报价,并使用电子签名(如果有)。已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。如供应商未按磋商小组的要求在规定的时间内提交最后报价的,视为退出磋商。3.11磋商小组按照下列方式确定提交最后报价的供应商,有特殊规定的从其规定:磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内在电子交易平台提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家及以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内在电子交易平台提交最后报价。3.12确定进入最后报价的供应商在规定时间内提交最后报价。3.13采购机构唱价。3.14由磋商小组根据磋商文件确定的评审办法及评审标准对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。3.15磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。4.定标4.1采购机构应当在评审结束后2个工作日内,将评审报告送采购人确认。4.2采购人应当在收到评审报告后2个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,采购人也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。4.3采购机构在收到采购人对评审报告的确认意见和对成交供应商的确定结果后,应当在2个工作日内,在浙江政府采购网(政采云)上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书,并将磋商文件随成交结果同时公告。5.合同及履约验收5.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内签订采购合同。5.2成交供应商缴纳履约保证金(拟签订的合同文本要求成交供应商提交履约保证金的,供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的0.1%。采购人不得拒收履约保函)。5.3合同履约。5.4采购人组织验收。6.竞争性磋商流程图验收立项验收立项履约立项履约立项签订合同立项签订合同立项成交公告;成交通知书立项成交公告;成交通知书立项编写评审报告立项编写评审报告立项评审打分立项评审打分立项供应商提交最后报价立项供应商提交最后报价立项磋商磋商资格审查立项资格审查立项编制磋商文件编制磋商文件开启响应文件立项开启响应文件立项邀请供应商立项邀请供应商立项第三部分供应商须知一、前附表序号事项本项目的特别规定1最后报价要求有关本项目建设所需的全部费用包括税费均计入最后报价。《报价一览表》是报价的唯一载体。响应文件中价格全部采用人民币报价。磋商文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入最后报价。最后报价出现下列情形的,响应无效:▲出现不是唯一的、有选择性最后报价的;▲响应报价高于本项目采购预算的;▲最后报价明显低于其他供应商的最后报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约,且未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料,不能证明其报价合理性的;▲《报价一览表》重要信息填写不完整或字迹不能辨认或有漏项的;▲供应商对根据修正原则修正后的报价不确认的。2分包不同意分包。3供应商应当提供的特定资格证明材料特定资格证明文件:无。▲供应商未提供有效的特定资格证明材料的,视为供应商不具备磋商文件中规定的资格要求,响应无效。4供应商应当提供的资信证明材料资信证明文件:根据磋商文件第五部分具体评审标准提供。5开启响应文件前答疑会或现场考察不组织。6样品提供不要求提供。7方案讲解演示不组织。8是否允许采购进口产品本项目不允许采购进口产品。9项目属性与核心产品服务类。10备份投标文件送达地点和签收人员备份响应文件送达地点:桐庐县迎春南路荣正财富广场1302室(浙江重阳项目管理有限公司) ;备份投标文件签收人员联系电话:程红胜 0571-64626647。采购人、采购机构不强制或变相强制投标人提交备份投标文件。11代理服务费本项目招标服务费3800元由成交人支付,在中标单位领取中标通知书时一次性支付给代理公司。上述费用应含在投标报价中(不得单独列项),投标人在投标报价让利中考虑上述费用。12特别说明无。二、总则1.适用范围本磋商文件适用于该项目的邀请、响应、开启响应文件、信用信息查询、资格性审查、评审、定标、合同、验收等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。2.定义2.1“采购人”系指磋商邀请公告中载明的本项目的采购人。2.2“采购机构”系指磋商邀请公告中载明的本项目的采购机构。2.3“供应商”系指响应磋商、参加本次竞争的法人、其他组织或自然人。2.4“负责人”系指法人企业的法定负责人,或其他组织为法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人,或自然人本人。2.5“成交人”系指经评审确定的成交供应商。2.6“响应文件”系指供应商提交的商务技术文件。供应商提交最后报价后,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。2.7“电子交易平台”是指本项目政府采购活动所依托的政府采购云平台(https://www.zcygov.cn/)。2.8“电子签名”系指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。2.9“书面形式”包括数据电文形式与纸质形式。数据电文形式与纸质形式的采购活动具有同等法律效力。2.10“▲”系指实质性要求条款,“※”系指磋商过程中可能实质性变动的内容,“★”系产品采购项目中单一产品或核心产品。3.磋商有效期▲3.1响应有效期为从提交响应文件的截止之日起90天。供应商的响应文件中承诺的响应有效期少于磋商文件中载明的磋商有效期的,响应无效。3.2响应文件合格投递后,自响应截止日期起,在响应有效期内有效。3.3在原定响应有效期满之前,如果出现特殊情况,采购机构可以以书面形式通知供应商延长响应有效期。供应商同意延长的,不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝延长的,其响应无效。拒绝延长磋商有效期的供应商不得再参与该项目后续采购活动。4.响应费用供应商需自行承担涉及响应的一切费用。5.解释权凡涉及本次磋商文件的解释权均属于浙江重阳项目管理有限公司。三、询问、质疑与投诉1.供应商询问供应商可以就采购文件中特定资格条件、采购需求、评分办法及采购过程中有关现场考察或开启响应文件前答疑会事项向采购人提出询问,采购人将对此作出答复;供应商可以就采购活动中的其它事项向采购机构提出询问,采购机构将对此作出答复。答复的内容不得涉及商业秘密。2.供应商质疑2.1质疑提出时效2.1.1提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。2.1.2供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人或者采购机构提出质疑,否则,采购人或者采购机构不予受理:2.1.2.1对采购文件提出质疑的,质疑期限为供应商获得采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日起计算,采购文件在获取截止之日后获得的,应当自采购文件公告期限届满之日起计算,且应当在采购响应截止时间之前提出。2.1.2.2对采购过程提出质疑的,质疑期限为各采购程序环节结束之日起计算。对同一采购程序环节的质疑,供应商须一次性提出。2.1.2.3对采购结果提出质疑的,质疑期限自采购结果公告期限届满之日起计算。2.2质疑答复2.2.1采购人或者采购机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他与质疑处理结果有利害关系的政府采购当事人,但答复的内容不得涉及商业秘密。2.2.2询问或者质疑事项可能影响采购结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。2.3质疑函2.3.1供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;质疑项目的名称、编号;具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;事实依据;必要的法律依据;提出质疑的日期。供应商提交的质疑函需一式三份。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。质疑函范本及制作说明详见附件4。3.供应商投诉3.1质疑供应商对采购人、采购机构的答复不满意或者采购人、采购机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购监督管理部门提出投诉。3.2供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围,基于质疑答复内容提出的投诉事项除外。3.3供应商投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。3.4以联合体形式参加政府采购活动的,其投诉应当由组成联合体的所有供应商共同提出。投诉书范本及制作说明详见附件5。3.5在线质疑、投诉。根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表;鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。四、磋商文件构成、修改、解释1.磋商文件的构成1.1磋商文件包括下列文件及附件第一部分供应商邀请第二部分竞争性磋商流程第三部分供应商须知第四部分采购需求第五部分评审方法及评审标准第六部分拟签订的合同文本第七部分应提交的有关格式范例1.2与本项目有关的澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。2.磋商文件的澄清、修改2.1已获取磋商文件的潜在供应商,若有问题需要澄清,应于响应截止时间前,以书面形式向采购机构提出,采购机构与采购人研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有磋商文件收受人。2.2采购机构如对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改的,将在发布磋商邀请公告的网站上发布更正(延期)公告,同时视情况延长响应截止时间和开启响应文件时间。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。2.3澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,通知所有获取磋商文件的供应商;不足5日的,采购人、采购机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。▲响应文件未按磋商文件的澄清、修改的内容编制,又不符合实质性要求的,响应无效。五、响应文件的编制1.响应文件的语言响应文件及供应商与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。2.响应文件的组成响应文件应当包括以下主要内容:资格文件、报价文件、商务技术文件。响应文件应当对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应。2.1资格文件应包括以下内容(均需使用电子签名):2.1.1符合参加采购活动应当具备的一般条件的承诺函;2.1.2本项目的特定资格要求。2.2商务技术文件应包括以下内容(均需使用电子签名):2.2.1投标函;2.2.2授权委托书或法定代表人(单位负责人、自然人本人)身份证明;2.2.3联合协议;2.2.4分包意向协议;2.2.5符合性审查资料;2.2.6评标标准相应的商务技术资料;2.2.7商务技术偏离表;2.2.8采购供应商廉洁自律承诺书;2.3投标人的报价文件应包括以下内容(均需使用电子签名):2.3.1开标一览表(报价表);投标文件含有采购人不能接受的附加条件的,投标无效;投标人提供虚假材料投标的,投标无效。3.响应文件的编制和签署3.1各供应商在编制响应文件时请按照磋商文件第七部分规定的格式进行,混乱的编排导致响应文件被误读或磋商小组查找不到有效文件是供应商的风险。▲响应文件未按规定的格式编制的,响应无效;3.2供应商进行电子交易应安装客户端软件—“政采云电子交易客户端”,并按照磋商文件和电子交易平台的要求编制并加密响应文件。供应商未按规定加密的响应文件,电子交易平台将拒收并提示。3.3使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书,申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”进行查阅。3.4响应文件按照磋商文件第七部分格式要求进行签署、盖章。供应商的响应文件未按照磋商文件要求签署、盖章的,其响应无效。3.5为确保网上操作合法、有效和安全,供应商应当在响应截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子交易过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签名。六、响应文件的提交和备份1.响应文件的提交、补充、修改、撤回1.1供应商应当在响应截止时间前完成响应文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。响应截止时间前未完成传输的,视为撤回响应文件。响应截止时间后递交的响应文件,电子交易平台将拒收。1.2在响应截止时间以后,不能补充、修改响应文件。1.3在提交“最后报价”后,供应商不能退出磋商。1.4电子交易平台收到响应文件,将妥善保存并即时向供应商发出确认回执通知。在响应截止时间前,除供应商补充、修改或者撤回响应文件外,任何单位和个人不得解密或提取响应文件。1.5采购机构可以视情况延长响应文件提交的截止时间。在上述情况下,采购机构与供应商以前在响应截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长至新的响应截止期。2.备份响应文件2.1供应商在电子交易平台传输递交响应文件后,还可以在响应截止时间前直接提交或者以快递方式递交备份响应文件1份,但采购人、采购机构不强制或变相强制供应商提交备份响应文件。2.2备份响应文件须在“政采云投标客户端”制作生成,并储存在DVD光盘或U盘中。备份响应文件应当密封包装并在包装上加盖公章并注明响应项目名称,供应商名称(联合体响应的,包装物封面需注明联合体响应,并注明联合体成员各方的名称和联合体协议中约定的牵头人的名称)▲不符合上述制作、存储、密封规定的备份响应文件将被视为无效或者被拒绝接收。2.3直接提交备份响应文件的,供应商应于响应截止时间前在磋商公告中载明的开启响应文件的地点将备份响应文件提交给采购机构,采购机构将拒绝接受逾期送达的备份响应文件。2.4以快递方式递交备份响应文件的,供应商应先将备份响应文件按要求密封和标记,再进行快递包装后邮寄。备份响应文件须在响应截止时间之前送达桐庐县迎春南路荣正财富广场1302室(浙江重阳项目管理有限公司);送达时间以签收人签收时间为准。采购机构将拒绝接受逾期送达的备份响应文件。邮寄过程中,电子备份响应文件发生泄露、遗失、损坏或延期送达等情况的,由供应商自行负责。2.5▲供应商仅提交备份响应文件,没有在电子交易平台传输递交响应文件的,响应无效。七、开启响应文件1.开启响应文件1.1采购机构按照磋商文件规定的时间通过电子交易平台组织响应文件开启,所有供应商均应当准时在线参加。供应商数量不符合规定的,不得开启响应文件。1.2开启响应文件时,电子交易平台按开启响应文件时间自动提取所有响应文件。采购机构依托电子交易平台发起开始解密指令,供应商按照平台提示和磋商文件的规定在半小时内完成在线解密。2.3响应文件未在规定时间内成功解密的供应商,如提交了备份响应文件的,以备份响应文件作为依据,否则视为响应文件撤回。响应文件解密成功的供应商,其备份响应文件自动失效。八、评审1.评审方法:综合评分法。2.价格分计算方法:低价优先法。3.评审要求:详见磋商文件第五部分“评审方法及评审标准”。九、提交最后报价1.供应商的最后文件应包括以下内容(均需使用电子签名):1.1最后报价;供应商通过政采云系统提交最后报价,明细清单中各单价以同比例(最后报价总价与初始报价总价的比值)下调。十、定标与成交1.推荐成交候选供应商磋商小组将根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐1名成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。2.确定成交供应商政府采购项目实行全流程电子化,评审报告送交、采购结果确定和结果公告均在线完成。为进一步提升采购结果确定效率,采购代理机构应当依法及时将评审报告在线送交采购人。采购人应当自收到评审报告之日起2个工作日内在线确定中标或者成交供应商。中标、成交通知书和中标、成交结果公告应当在规定时间内同时发出。3.成交通知及成交结果公告3.1采购机构将在自成交人确定之日起2个工作日内,通过电子交易平台向成交人发出成交通知书,向未成交人发出成交结果通知书,同时在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果。采购机构也可以以纸质形式进行成交通知。3.2公告期限为1个工作日。十一、合同授予1.合同主要条款:详见“第六部分拟签订的合同文本”。2.合同的签订2.11除不可抗力等特殊情况外,原则上采购人应当在中标通知书发出之日起10个工作日内,与中标供应商按照采购文件确定的事项签订政府采购合同,并在签订之日起2个工作日内将政府采购合同在浙江政府采购网上公告。鼓励有条件的采购人视情缩减采购合同签订时限,提高采购效率,杜绝“冷、硬、横、推”等不当行为。按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同,并在规定时间内依法发布合同公告。如成交供应商为联合体的,由联合体成员各方法定代表人或其授权代表与采购人代表签订合同。2.2采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。2.3成交供应商拒绝签订采购合同的,采购人需重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。2.4如签订合同并生效后,供应商无故拒绝或延期,除按照合同条款处理外,列入不良行为记录一次,并给予通报。3.履约保证金拟签订的合同文本要求中标供应商提交履约保证金的,供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的0.1%。鼓励和支持供应商以银行、保险公司出具的保函形式提供履约保证金。采购人不得拒收履约保函,项目验收结束后应及时退还。十二、验收1.验收1.1采购人组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。如果发现与合同中要求不符,供应商须承担由此发生的一切损失和费用,并接受相应的处理。1.2采购人可以邀请参加本项目的其他供应商或者第三方机构参与验收。参与验收的供应商或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。1.3严格按照采购合同开展履约验收。采购人成立验收小组,按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收。验收时,按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。验收结束后,应当出具验收书,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,由验收双方共同签署。验收结果与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。1.4验收合格的项目,采购人将根据采购合同的约定及时向供应商支付采购资金、退还履约保证金。验收不合格的项目,采购人将依法及时处理。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国民法典》。供应商在履约过程中有政府采购法律法规规定的违法违规情形的,采购人应当及时报告本级财政部门。十三、电子交易活动的中止1.电子交易活动的中止采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购机构可中止电子交易活动:1.1电子交易平台发生故障而无法登录访问的;1.2电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;1.3电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;1.4病毒发作导致不能进行正常操作的;1.5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现以上情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动,也可以决定某些环节以纸质形式进行;影响或可能影响采购公平、公正性的,应当重新采购。采购需求采购清单名称技术参数单位数量备注一、酒店管理系统(办赛期间):必选模块酒店管理系统(前台系统)(1)前台及客房管理前台预定、前台接待、前台收银、客房中心、客房管理、查报房管理客户档案管理、公司档案管理清洁任务管理遗留物品、物品租赁审核、应收帐管理、夜间审核、报表查询AR账管理信用卡模块先付账、消费账、包价勾兑前台查账、财务审核、审计记账审核销售管理、佣金管理、销售拜访管理、销售员管理、营销活动房价管理、协议房价管理、协议及房价策略管理渠道管理客诉管理会议室与场地管理历史查询工程报修、系统维护交班和查询报表智能搜索、消息通知、系统设置其他功能(现付账、消费账、智能排房、团队管理、外币兑换、Alters、Waitlist、Block等)(2)综合收银管理综合收银管理系统(3)储值卡消费管理会员管理会员计划与会籍管理、实现储值卡充值、积分、打折、发卡、停用、挂失、注销,积分兑换记录管理,会员电子券管理(4)酒店外围接口电话计费接口、等级控制接口IC门锁一卡通接口(含梯控)门锁早餐券接口二代身份证读卡接口、公安接口数字电视接口短信接口自助入住接口微信、支付宝当面付接口微信、网站接口网络OTA订房接口(携程等)套1 一点通系统手机一点通查询管理系统(20站点)套1 软件培训系统安装1天、培训5天、调试5天、运作跟班5天。免费维护一年。期满后按系统价格10%收取。年1 云服务器租用费用云服务器租用项/年1120间+15间房二、其它配套酒店管理系统软件使用年费国产定制项/年1 公安数据上报硬件商用台式机电脑整机 i512400、8G、256G、扫码枪1把、身份证阅读器1台。批1 公安数据上报年费国产定制项/年1 二、采购项目技术、服务要求:1、前台管理系统(1)预订房价查询:根据宾客的需求,如到达日期,天数,房类,预计房价等信息查看所需房类资源、房价信息等。预订列表:查看所有预订单信息,并可根据宾客来源分类,如散客、团队、CRS等。散客预订:建立散客预订单,支持多房类预订,订单可直接关联渠道佣金及销售员。团队预订:建议团队预订,自由的批量客房资源预订;包含散客预订的所有功能。餐饮预订:建立餐饮订单,支持客史记录,可预订餐位或包厢。宴会预订:建立宴会预订单,录入明细宴会需求,生成电子EO单发至各部门。ALERT提醒:自定义触发时机,主动性弹出提醒服务;系统默认的提醒包括宾客投诉及遗留物品。(2)接待入住模式:可选择入住模式,如普通散客、会员、钟点房等,钟点房按小时自动计费。智能排房:批量排房,并可根据宾客CRM信息自动过滤选房;自动显示客房前后相关时间段的预订或在住信息。入住登记:批量排房,并可根据宾客CRM信息自动过滤选房;自动显示客房前后相关时间段的预订或在住信息。同住:同住宾客共享一个账务主体,并共享关系,各人分开付账。联房:同行宾客自动联房,联房主单修改后,自动将修改项目列出供选择,批量修改相关联主单。在店服务:设置允许记账点,自定义账户,设置固定支出,留言及电话服务,物品租赁,发票服务等。团队处理:团队预留房调整,团体付费定义,宾客信息批量修改,批量处理相关联主单,批量扫身份证及发房卡等。特殊处理:宾客换房处理、签单控制、一键续住、留言服务、团散转化、客房电话控制等个性化服务操作。信息查询:客房资源、宾客信息的结合查询;协议单位及房价查询;联房账务查询等。打印设置:自定义打印模块,权限控制账单修改打印功能。(3)收银账务查询:按房号、账号、姓名、状态、团号、抵离日期等查散客或成员;按账号、名称、状态、抵离日期等查团队或会议。账务处理:在住宾客账务处理:入账、转账、结账,结账时可选择结账退房、部份结账、提前结账。发票管理:输入及查询宾客已开发票的金额及发票号码;可对当前在住宾客或历史退房宾客进行操作。查询功能:按房号、账号、工号、日期、班别、流水号等组合查询明细账目。交班报表:指定工号、日期、班别的交班报表;打印发生制和收复实现制两种核算方式的交班报表。(4)营销房价日历类别:定义特殊时间段内各房型不同的价格体系优惠模式;优惠模式是基于原有房价上的系数调整,系统提供加法、乘法系数及实价。房价日历:显示受优惠模式影响的特殊时间段内各房型不同的价格体系明细。房价码:房价优惠包,由各种房价明细组成的。一般分为公共房价码及私有房价码。集团定义房价策略后可将房价码发布到成员酒店及渠道中。客户档案:记录客人、公司、旅行社、订房中心、团队的信息汇总,包括档案列表、宾客档案基本信息、宾客喜好、优惠策略、联系人信息、纪念日、投诉记录、销售日记、统计信息、预订信息。可上传合同附件,合同到期提醒;支持档案合并操作。客户分析:查询宾客区时间段消费统计,并可分别查询客房、餐饮及娱乐等各个营业点的消费明细。销售员管理:集团销售员建立,销售员业绩统计,包含:销售员列表、销售员信息等。销售员工作台功能:汇总一周内有消费客户,三月内无消费客户,合同到期客户提醒,销售员业绩排名等。销售员跟踪:协议宾客投诉跟踪及AR账务跟踪。销售日记:记录销售员活动记录,如针对公司或顾客的拜访,回访等等;销售经理可通过销售日记给予工作指示。销售计划:记录销售员在每月的工作计划,包括营业收入,间夜数,合同新签数等。合同列表:协议单位合同管理,将销售员与协议单位签订的合同在系统中同步匹配保存,同时具有上传下载功能,并可进行权限控制。包含:合同列表、合同信息,合同续签等。佣金码:针对每个渠道设置佣金代码,可在每日过房租时可自动生成佣金,每月可自动按协议单位统计返佣金额。包含:佣金码列表、佣金码定义、佣金码发布、佣金明细。(5)财务应收账:记录AR账户名、级别、类型、联系人、备注信息等;设置AR账户记账限制等。应收交班:根据日期、工号、班次查询AR转账列表、收款明细表、收款汇总表及分类明细表。消费账:内部招待可按部门、个人单独记录核算;消费点建立消费账记录挂账。催账报表:催账报表可确保每间房有足够的定金,预防逃账的发生。账龄分析:按账号选择时间段或营业日期进行账龄分析,可进行综合分析及明细统计。编辑营业预算:将酒店年度营业预算录入于系统中,通过报表查看预算完成率。夜间稽核:自定义夜审步骤,系统数据整理,生成重要统计数据及财务报表。(6)客房中心房态图:多种房态效果图,显示所有分楼层汇总信息及指定楼层客房的详细显示;配套的客房实时使用报告。房态管理:集成的房态管理功能,支持批量处理,客房信息详细内容同步显示并可根据酒店需求自定义。查房报房:实时显示宾客入住与退房的流水信息,及其相关的操作人员和时间;可针对结账查房请求,给予相应的回复。客房账务:多项客房费用的入账处理,以快捷明细的方式选择费用入账;账务明细查询。拾遗物品:客房拾遗物品系统录入与转交记录,遗留物品在宾客下次入住时弹出提醒。租赁物品:客房租赁物品管理,宾客退房时,系统弹出提醒便于回收。交班报表:指定工号、日期、班别的交班报表查询打印。★(7)场地管理★支持采用移动端APP进行会议场地查看、预定操纵。★提供会议订单打印。(8)报表报表:酒店运营分析报表;经理查询报表;财务审核报表,各部门及职责归类报表。自定义:可自定义报表格式。2、POS收银系统(1)预订预订分布:预订台位分布图,直观查看指定日期预订状况。预订查询:多条件查找预订列表信息,分页显示VIP或已付定金宾客预订列表。订单建立:宾客预订单建立,可关联客史档案;同一客人不同日期、不同餐厅可进行批量预订。预订点菜:预订时可预先点菜,包括零点及套餐。(2)开台开台位图:自定义开台位图显示的信息;按台位属性(如散台、包厢)定义台位图。开台信息:统计当前开台数、未开如数、结账台数、VIP客人数、预订台数、就餐人数、已结账金额等信息。餐单定义:消费模式定义;餐单优惠、服务费率设定;餐单茶位费收取定义。代码设置:餐厅来源码、市场码设置;客史档案及协议单位对应设置。开台操作:输入就餐人数,餐单来源等信息生成餐饮主单;就餐人数修改、加台、换台等操作。(3)点菜零点:按菜谱类别,查找点菜、按帮助码、快捷码、菜品代码查找点菜。套餐:点套餐,中式套餐可按酒店预定义套餐明细同步显示;西式套餐,按预定义根据道次点菜。点菜:菜品名称、数量、价格等操作与修改;口味烧法选择等操作。送单:送单处理,同时把点菜信息发送到厨打系统,打印出各个厨房、出菜口等需要的单据。特殊操作:加菜、退菜、冲销菜品;催菜、转菜、复制菜品;计时菜点菜操作。(4)收银餐单处理:预订台位分布图,直观查看指定日期预订状况分单操作:如结账时宾客各自买单,可按菜品分新单,各自打印账单并结账;合并餐单:多张餐单需一起结账可做联单操作,汇总结账。收银结账:支持现金、银联卡、会员卡、挂房账、挂AR账、款待、优惠券、会付宝等多种方式结账;本日餐单可撤销结账。转账:查询PMS中的房账、AR账信息,转入相应账户,产生的费用可在PMS系统中通过该费用记录可查看餐单的消费明细。特殊处理:餐单预结、餐单挂起;最低消费处理;返佣处理。(5)厨房打印打印设置:标准化流程设置:厨打服务站编码->厨房打印机设置->菜品的厨房小单、总单打印机设置->客单的打印及设置。单据管理:单据出单与打印任务状态的同步更新,防止出现丢单现象。(6)设置菜谱设置:可统一设置集团或品牌的菜谱,对于集团餐饮,统一的菜品不需重复设置,统一代码与管理;酒店也可自定义本店菜谱,与集团菜谱匹配。菜品设置:锁菜、推荐菜设置;热卖菜管理、受欢迎度管理;菜品估清、原料估清设置。(7)报表交班报表:按班别、收银员打印交班报表;对于上一班未结账的单据,本班收银员通过接班功能,转接到本班次结账处理。统计分析报表:餐饮统计分析报表:餐饮营业日报表、分类统计表、优惠总表、转账明细表、菜品销售排行榜;餐饮模式汇总表、销售明细报表等。3、接口系统电话接口:可以与其他地方使用的电话程控交换机进行对接,实现电话计费、等级控制。门锁接口:实现电子门锁对接,快速发行客人门卡。早餐接口:通过门卡实现客人早餐验证。★移动接口:实现系统移动化管理对接。★人脸识别系统接口:可将客人信息与人脸信息绑定,实现客人刷脸门禁、用餐等功能。★公安接口:与现有的公安旅馆业管理系统对接,支持人证比对,简化前台工作。★城市大脑30秒入住接口:可以与自助入住设备对接,实现30秒入住。三、项目实施要求1、实施单位要求投标人必须成立合理的组织机构,建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系。项目团队至少应包含项目经理、架构设计师、应用开发、软件测试、系统集成、项目管理、用户培训、项目实施、运行维护等成员。参与此项目的技术人员必须具有相关项目集成、开发经验,能够与用户进行良好的沟通,掌握各专项技术领域的相关基础知识,具备项目管理、系统集成、应用开发等相关专业技术资格证书。2、实施团队要求投标人应配备经验丰富的项目经理承担本项目工作。投标人应明确项目经理在本项目中的岗位职责、任职资格及管理权限,并明确项目经理调动相关资源的权力,以确保工程顺利实施。四、其他要求1、付款方式:(1)付款方式:合同签订后7个工作日内,采购人支付合同总款项60%的预付款;竣工验收合格后30日内,支付剩余合同价款。2、质保期:本项目质保期为1年,质保期内提供免费服务。3、服务期限:30日历天。第五部分评审方法及评审标准一、评审方法1.综合评分法。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。二、磋商小组的组成1.磋商小组的组成。磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。采用竞争性磋商方式的政府采购项目,评审专家应当从采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》的通知(财库〔2014〕214号)第三条第四项规定情形的项目,以及情况特殊、通过随机方式难以确定合适的评审专家的项目,经主管预算单位同意,可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的采购项目,评审专家中应当包含1名法律专家。2.磋商小组的组成人员的回避。在政府采购活动中,磋商小组的组成人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:2.1参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;2.2参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;2.3参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;2.4与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;2.5与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。三、磋商小组的职责1.磋商小组负责具体评审事务,并独立履行下列职责:1.1对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查;1.2审查、评价响应文件是否符合磋商文件的商务、技术等实质性要求;1.3要求供应商对响应文件有关事项作出澄清、说明或者更正;1.4磋商小组集中与单一供应商分别进行磋商;1.5确定磋商文件的变动情况,并确定提交最后报价的供应商;1.6根据磋商文件确定的评审办法及评审标准对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价采用综合评分法进行综合评分;1.7编制评审报告,确定成交候选人名单,以及根据采购人委托直接确定成交人;1.8向采购人、采购机构或者有关部门报告评审中发现的违法行为;1.9法律、法规、规章、磋商文件等规定的其它事项。2.磋商小组及其成员不得有下列行为:2.1确定参与本项目至评审结束前私自接触供应商;2.2接受供应商提出的“超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容”的澄清、说明或者更正;2.3违反评审纪律发表倾向性意见或者征询采购人的倾向性意见;2.4对需要专业判断的主观评审因素协商评分;2.5在评审过程中擅离职守,影响评审程序正常进行的;2.6记录、复制或者带走任何评审资料;2.7其他不遵守评审纪律的行为。磋商小组成员有2.1-2.5行为之一的,其评审意见无效,并不得获取评审劳务报酬和报销异地评审差旅费。四、评审程序详见磋商文件“第二部分竞争性磋商流程”。五、评审须知1.响应文件的澄清对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容需要供应商作出必要的澄清、说明或者补正的,磋商小组和供应商通过电子交易平台交换数据电文,供应商提交使用电子签名的相关数据电文或通过平台上传加盖公章的扫描件。给予供应商提交澄清、说明或补正的时间不得少于半小时,供应商已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。投标人在投标文件中无需提供成本测算表,评标委员会认为其最终报价明显低于市场平均价格,存在异常低价的嫌疑时,要求投标供应商进行澄清时,需按附件要求提供成本测算表,按此进行成本的测算及澄清,并附上相应文字说明。2.最后报价的修正原则磋商小组对响应文件的最后报价进行审核,对发现计算、书写等错误的,按以下原则进行修正:2.1《报价一览表》内容与响应文件中响应内容不一致的,以《报价一览表》为准;2.2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;2.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以《报价一览表》的总价为准,并修改单价;2.4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。2.5同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。2.6以修正后的总价作为最后报价。▲供应商对根据修正原则修正后的最后报价不确认的,响应无效。3.响应无效有下列情况之一的,响应无效::3.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的(均无效);3.2为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的;3.3供应商不具备磋商文件中规定的资格要求的(供应商未提供有效的资格证明文件的,视为供应商不具备磋商文件中规定的资格要求);3.4如以联合体形式参加政府采购活动的,联合体协议不符合磋商文件规定的联合体协议要求的;3.5响应文件未按磋商文件规定的格式编制的;3.6响应文件未按磋商文件的澄清、修改的内容编制,又不符合实质性要求的;3.7响应文件组成漏项,内容不全或内容字迹模糊辨认不清的;3.8响应文件中法人授权书所载内容与本项目内容有异的;3.9响应文件未按照磋商文件要求签署、盖章的;3.10采购人拟采购的产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的,供应商未按磋商文件要求提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的;3.11响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;3.12响应文件中承诺的响应有效期少于磋商文件中载明的响应有效期的;3.13供应商所投内容不符合采购需求中实质性要求的;3.14所提交的最后报价中出现不是唯一的、有选择性的报价的;3.15最后报价高于本项目采购预算或者最高限价的;3.16最后报价明显低于其他供应商的最后报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料,不能证明其报价合理性的;3.17最后报价填写不完整或字迹不能辨认或有漏项的;3.18供应商对根据修正原则修正后的最后报价不确认的;3.19供应商提供虚假材料响应的(包括但不限于以下情节);3.19.1使用伪造、变造的许可证件;3.19.2提供虚假的财务状况或者业绩;3.19.3提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;3.19.4提供虚假的信用状况;3.19.4其他弄虚作假的行为。3.20供应商有恶意串通、妨碍其他供应商的竞争行为、损害采购人或者其他供应商的合法权益情形的。有下列情形之一的,属于或视为恶意串通,其响应无效:3.20.1供应商直接或者间接从采购人或者采购机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件;3.20.2供应商按照采购人或者采购机构的授意撤换、修改投标文件或者响应文件;3.30.3供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容;3.20.4属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动;3.20.5供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交;3.20.6供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃中标、成交;3.20.7供应商与采购人或者采购机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商中标、成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。3.20.8不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;3.20.9不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜;3.20.10不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;3.20.11不同供应商的响应文件异常一致或者最后报价呈规律性差异;3.20.11不同供应商的响应文件相互混装。3.21供应商仅提交备份响应文件,没有在电子交易平台传输递交响应文件的,响应无效;3.22法律、法规、规章(适用本市的)及省级以上规范性文件(适用本市的)规定的其他无效情形。4.重新开展采购活动出现下列情形之一的,采购机构应当终止竞争性磋商采购活动,通过电子交易平台发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)在采购过程中符合要求的供应商或者最后报价未超过采购预算的供应商不足3家的(有特殊规定的从其规定)。5.终止采购活动在采购活动中因重大变故,采购任务取消的,采购机构将终止采购活动,通过电子交易平台通知所有参加采购活动的供应商,并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。采购机构有权对磋商小组各成员的评分情况和评审意见进行合理性和合规性审查,如发现磋商小组成员的评审意见带有明显倾向性,或不按规定程序和标准评审、计分的,磋商小组成员应进行书面澄清和说明;磋商小组成员拒不接受采购机构审查的,采购机构将向采购监督管理部门报告并予以处理。评分标准一、总则本次评标采用综合评分法,总分为100分。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分,中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列,得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,抽签决定。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数2位。投标人评标综合得分=价格分+商务技术分二、评标内容及标准(一)价格分(30分)1、价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其他投标供应商的价格分按照下列公式计算:价格分=(评标基准价/投标报价)×30★2、投标供应商的投标报价超过设定的最高限价的,作为无效标处理。3、报价是中标的一个重要因素,但最低报价不是中标的唯一依据。(二)商务技术分(70分)评价指标子项评分细则权重技术分总体技术方案总体技术方案详细、完整、科学,理解准确、到位,能完全满足或优于招标文件的要求的,得7-10分;总体技术方案基本完整,理解基本正确,基本能满足招标文件的要求的,得4-7分;总体技术方案整体较差,理解一般,方案内容未能表述完整的,得0-4分。10技术分要点难点分析对本次项目的技术难点、要点分析到位,提出合理、科学、可操作的解决难题、规避风险措施,并有充分佐证的,得4-6分;基本理解本项目的难点、要点并提出合理解决措施的,得2-4分;对本项目的技术难点、要点理解较差的,解决措施描述较差或不完整的,得0-2分。6技术分系统集成专项解决方案方案措施详细、完整、科学,完全能满足采购人需求的,得3-4分;方案措施基本完整,基本能满足采购人需求的,得2-3分;方案措施描述较差或描述不完整的,得0-2分。未描述的不得分。4技术分系统产品总体性能及质量水平所投系统产品的主要技术、结构/架构、性能、特点、操作说明和质量水平的描述详细,技术支持资料或证明文件完整、有效,能较好地反映产品的性能特点和质量状况的,得6-8分;所投系统产品的性能特点、质量水平等描述基本完整的,得3-6分;所投系统产品的性能特点、质量水平等完整性较差或未描述完整的,得0-3分。8技术分系统产品技术指标及功能响应(满足)程度根据系统产品技术指标及功能描述的详细程度及响应(满足)程度进行评析:完全满足或实质性优于招标文件要求的,得12分。如有负偏离,从12分起扣,标注“★”的重要技术指标(条款、参数)有负偏离的,每项扣2分,其余指标有负偏离的,每项扣1分,扣完为止;12技术分项目实施方案项目实施方案详细、完整、科学,与本项目契合度好,针对性强,完全能满足采购人需求的,得4-6分;项目实施方案基本完整,基本能满足采购人需求的,得2-4分;项目实施方案描述较差或描述不完整的,得0-2分。未描述的不得分。6技术分售后、培训及人员安排情况①投标人拟派项目负责人具有中级及以上职称的,得2分;具有高级信息系统项目管理师证书的,得2分,本项最高得4分。(提供相关证书及近三个月社保缴费证明的复印件并加盖公章)②项目实施团队成员配备齐全、专业结构合理、职称(或专业认证)能较好地满足本项目需求且经验丰富的,得2-4分;其他情况(有欠缺的),得0-2分。(提供相关证书等及近三个月社保缴费证明的复印件并加盖公章)③售后服务承诺、培训方案等:售后服务承诺、培训方案等详细、完整,针对性强,能较好地满足采购人需求的,得4-6分;售后服务承诺、培训方案等基本完整,有一定的针对性,基本能满足采购人需求的,得2-4分;售后服务承诺、培训方案等完整性较差或未描述完整的,得0-2分。14技术分投标人管理体系认证证书投标人具有质量管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书,每提供1项得1分,最高得3分。(提供相关证书复印件并加盖公章)3技术分投标人信誉具有有效期内的“AAA”企业信用等级或其它最高级别企业信用等级的,得1分。(提供相关证书复印件并加盖公章)1技术分投标人同类项目的成功案例2017年至今,每提供1个类似项目案例,得1分,本项最高得3分。提供合同复印件并电子签章。3商务条款分优惠条件包括延长质保期、增加产品配置/模块等:认定为实质性优惠条件的,每1项得1分,最高得3分。3(三)商务技术分的计算商务技术评分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总后的算术平均分计算,计算公式为:商务技术评分=评标委员会所有成员评分合计数/评标委员会组成人员数。*备注:响应方编制响应文件(商务技术文件部分)时,建议按此目录(序号和内容)提供评标标准相应的商务技术资料。本项目采用综合评分法,磋商小组将对各供应商的最后报价、技术和服务方案、资信和业绩情况等方面进行综合评审,磋商小组各成员应当独立对提价最后报价的供应商的响应文件进行评价、打分。经统计,得出各供应商的最终评审分,按最终评审分由高到低顺序排列。得分相同的,按最后报价由低到高顺序排列。得分且最后报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,并形成评审意见。第六部分拟签订的合同文本合同编号:采购合同参考范本(本示范合同文本仅供参考,因各交易合同的权利义务不尽相同,需要具体情况具体分析、具体约定并具体修改。)服务合同甲方:杭州富春马业投资发展有限公司地址:授权代表:联系人/经办人:袁晨联系电话:15158059251电子邮件:乙方:地址:法定代表人:统一社会信用代码:授权代表:联系人:联系电话:电子邮件:根据《中华人民共和国民法典》等法律法规,通过【竞争性磋商】方式,甲乙双方经谈判和协商,就甲方委托乙方承担【桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购】服务项目,达成以下协议:一、定义在本合同中,除非上下文另有说明,下列词语分别具有本条所指含义:“杭州亚组委”,指2022年第19届亚运会组委会。“亚奥理事会”,指亚洲奥林匹克理事会。“杭州亚运会”,指2022年第19届亚洲运动会。“运行团队”,指2022年第19届亚运会桐庐马术中心运行团队。“运行团队(含亚运分村团队)”,指2022年第19届亚运会桐庐马术中心运行团队(含亚运分村团队)。“工作日”,指中国法定节假日、休息日之外的日期。“年”、“月”,指公历年、月;按照年、月、日计算期间的,开始的当日不计入,自下一日开始计算;按照年、月计算期间的,到期月的对应日为期间的最后一日;没有对应日的,月末日为期间的最后一日。“元”,指中国法定货币人民币元。二、服务内容与期限甲方委托乙方提供【桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购】服务(以下称“【桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购】服务”),乙方接受甲方委托。乙方提供服务的具体内容为:名称技术参数单位数量金额备注一、酒店管理系统(办赛期间):必选模块酒店管理系统(前台系统)(1)前台及客房管理前台预定、前台接待、前台收银、客房中心、客房管理、查报房管理客户档案管理、公司档案管理清洁任务管理遗留物品、物品租赁审核、应收帐管理、夜间审核、报表查询AR账管理信用卡模块先付账、消费账、包价勾兑前台查账、财务审核、审计记账审核销售管理、佣金管理、销售拜访管理、销售员管理、营销活动房价管理、协议房价管理、协议及房价策略管理渠道管理客诉管理会议室与场地管理历史查询工程报修、系统维护交班和查询报表智能搜索、消息通知、系统设置其他功能(现付账、消费账、智能排房、团队管理、外币兑换、Alters、Waitlist、Block等)(2)综合收银管理综合收银管理系统(3)储值卡消费管理会员管理会员计划与会籍管理、实现储值卡充值、积分、打折、发卡、停用、挂失、注销,积分兑换记录管理,会员电子券管理(4)酒店外围接口电话计费接口、等级控制接口IC门锁一卡通接口(含梯控)门锁早餐券接口二代身份证读卡接口、公安接口数字电视接口短信接口自助入住接口微信、支付宝当面付接口微信、网站接口网络OTA订房接口(携程等)套1 一点通系统手机一点通查询管理系统(20站点)套1 软件培训系统安装1天、培训5天、调试5天、运作跟班5天。免费维护一年。期满后按系统价格10%收取。年1 云服务器租用费用云服务器租用项/年1120间+15间房二、其它配套酒店管理系统软件使用年费国产定制项/年1 公安数据上报硬件 商用台式机电脑整机 i512400、8G、256G、扫码枪1把、身份证阅读器1台。批1 公安数据上报年费国产定制项/年1 具体服务及价格以中标单位投标时提供为准。乙方提供【桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购】服务的地点为:乙方提供【桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购】服务的方式为:乙方提供【桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购】服务的具体要求为:乙方提供【桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购】服务的时间自【】年【】月【】日(注:或“自本合同签订生效之日”)起,至【】年【】月【】止。(注:若签订合同时无法确定期限的,建议添加“具体服务期限以甲方书面通知为准”。)三、服务费用乙方提供【桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购】服务的总费用为人民币【】元(大写:【】元整)。前款所述费用包括乙方提供【桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购】服务的全部费用。除合同另有明文约定外,甲方不再向乙方支付其他任何费用。本合同执行中相关的一切税费均由乙方承担。四、服务方案及变更乙方应当根据甲方的需求编制【桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购】服务的服务方案并提交甲方书面确认。经甲方书面确认的服务方案是本协议的有效组成部分。乙方服务方案未经甲方书面确认的,乙方不得擅自实施,否则一切后果由乙方承担。甲方有权根据实际情况对【桐庐马术中心(马僮村)酒店管理数字化管理系统采购】服务的地点、具体要求、时间等予以变更,在不超过本协议约定服务内容的前提下,乙方应当无条件接受该变更,且不收取额外费用。甲方应当于变更前【】日书面通知乙方。五、甲方的权利与义务甲方应当为乙方工作提供良好的外部条件,并按照合同约定支付款项。甲方应当按双方约定的内容和时间,向乙方提供与项目有关的资料。甲方应授权一名熟悉本项目情况的项目代表【】,负责与乙方联系。更换代表,要提前通知乙方。甲方对乙方提供的服务方案具有审定权、修改权,并有权在不超过本协议约定服务内容的前提下要求乙方按甲方要求修改服务方案及内容。甲方有权随时对乙方服务情况进行监督、检查。六、乙方的权利与义务乙方应指派一名授权项目代表【】,负责与甲方的联络。更换代表应至少提前两天书面通知甲方。乙方向甲方委派项目组人员为:【】,项目组人员应当固定,乙方保证项目组人员具备完成此次服务的相关资质、经验、技术等条件,乙方更换人员必须经甲方书面同意,否则甲方有权解除合同。乙方在履行本合同义务的期间,应运用合理的技能,认真、勤奋地工作,按照合同约定的内容及时间完成服务。乙方须负责本合同服务所需的一切政府相关部门报批工作,承担全部费用,如有必要甲方应予以积极配合。乙方负责服务期间的安全工作,应提出应急预案及安保方案(包括但不限于交通、火灾等),并在服务正式开始前【】日交甲方备案;该方案由乙方执行,如因乙方原因导致人身、财产损害或消防事故等,乙方应承担全部责任。乙方在工作准备及实施过程中,应接受甲方任何形式的了解、询问、检查,及时与甲方沟通工作完成情况。7.乙方负责服务期间的疫情防控工作,应根据国家及地方防疫政策制定疫情防控工作方案,并在服务正式开始前【】日提交甲方备案;该方案由乙方执行,活动举办地及其周边地区风险等级出现变化的,需对活动的疫情防控措施进行动态调整,如因疫情防控工作落实不到位导致人身、财产损害或造成社会不良影响等,乙方应承担全部责任。8.其它:(注:按双方协商内容在合同签署过程中补充填写。)七、验收验收标准:【合格】乙方服务完成后(或按照付款进度安排验收时间),须向甲方发出验收申请,申请包括书面验收申请、相关说明、报告等,甲方收到乙方申请后组织进行验收。该验收的结果为本合同付款依据。甲方在乙方提供相关服务的过程中,有权不定期对服务内容和质量进行考核。乙方提供相关服务过程中有违反合同约定、不达约定标准情况的,甲方有权要求乙方限期整改,乙方未按甲方要求整改的,甲方有权拒绝验收,乙方应承担本合同第十五条相应的违约责任。乙方服务成果未通过甲方验收,甲方有权要求乙方进行整改,相关费用(包括但不限于重新组织验收等费用)由乙方承担;如乙方未在甲方要求期限内整改完成或整改后仍不合格或已经无法整改的,甲方有权要求乙方承担本合同第十五条相应的违约责任。八、付款时间及方式甲方按照以下时间向乙方支付服务费用:(注:根据双方实际协商结果修改。若分多期付款则增加相应的付款条款约定)1.1合同生效后且甲方完成财政资金审批手续后【7】日内,支付合同总价款的【60%】的预付款,即【】元(大写:【】元整);1.2乙方服务经甲方验收合格,服务期满后且甲方完成财政资金审批手续后【30】日内,支付合同总价款的【40%】,即【】元(大写:【】元整);1.3合同生效后【7】日内乙方应向甲方提交合同总金额百分之【0.1】(【0.1】%)的履约保证金,乙方自主选择以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交或缴纳保证金,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总金额千分之一(1‰)的违约金。履约保证金在合同履行完毕且确认乙方无违约行为后由甲方在【30】个工作日内无息退回乙方。甲方付款前,乙方须提供正规合法的等额发票,否则甲方有权拒绝付款,且不因此承担任何违约责任。付款方式为【银行转账】,乙方银行账户信息:开户银行:开户名:账号:九、可持续发展乙方认可可持续发展是规划和筹办亚运会的关键因素,也认可甲方对该等事项的高度重视。乙方应将可持续发展作为其核心理念和基础性原则,乙方行使权利或获取利益应遵守甲方制定的可持续采购指南及其他类似文件。乙方应确保其依据本合同提供的产品/服务符合甲方可持续发展相关政策与指南,并与甲方紧密合作,确保甲方实现亚运会关于可持续发展的目标。乙方承诺将在履行本合同过程中降低资源和能源消耗,减少污染,保护自然生态,促进环境友好;保障劳动者权益、不得强制劳动,不得贪污贿赂/商业贿赂,保护公平竞争,促进社会和谐。十、无市场开发权乙方知晓并完全理解,隐性营销是指由自然人、法人和非法人组织所进行的可能明示或暗示其与甲方之间的任何活动之间具有事实上并不存在的商业关联,或虽具有一定的关联但未经甲方授权进行广告、宣传、商业识别或其他市场开发活动。乙方承诺,将严格遵守亚运会标志保护和知识产权保护等方面的法律法规和市场开发的相关规则,坚持依法诚信经营,全面履行合同义务;未经权利人许可,不得从事以下行为:2.1自行或者协助任何第三方为商业目的(含潜在商业目的)使用亚运会标志或近似标志。2.2自行或者协助任何第三方通过明示或暗示的方式,从事任何可能使人误认为与亚运会相关联的市场营销活动,包括但不限于:将其商品、服务与亚运会或者亚运会运动相关联;声称其为杭州亚运会选择、批准、保证、优选或同意的或使用类似词语;出版或发行其为杭州亚运会提供商品或服务的任何声明(无论真实与否)等。2.3自行或协助任何第三方干扰亚奥理事会或杭州亚组委、杭州富春马业投资发展有限公司、运行团队(含亚运分村团队)市场开发合作伙伴等有权主体的市场开发活动。2.4自行或协助任何第三方从事与亚运会参赛运动员、教练员、官员有关的任何其他形式的市场开发活动。乙方知晓,乙方若从事或协助第三方从事上述市场开发活动,将对上述单位、组织、团体及其商业伙伴(包括但不限于官方合作伙伴、官方赞助商、官方供应商、特许生产商、特许零售商、电视转播商)的合法权益造成严重侵害,应由乙方承担由此产生的一切法律责任,并赔偿甲方由此所遭受的全部经济损失。本条约定自本合同生效之日起即应履行,长期有效,并且不受本合同期限届满、提前终止或本合同中其他条款的无效或履行完毕等情形的影响。十一、亚运会市场开发特别条款鉴于甲方正在与各有关企业就赞助杭州亚运会事宜进行市场开发谈判,本合同中所涉的全部或者部分服务将有可能由赞助企业(包括官方合作伙伴、官方赞助商、官方供应商,下同)提供赞助。如本合同中所涉的全部或者部分服务由赞助企业提供赞助的,甲方有权就该赞助部分停止向乙方采购,并根据乙方实际提供的服务支付费用。甲方就赞助部分停止向乙方采购的,应当书面通知乙方,甲方无需承担违约责任。十二、保密义务乙方承诺,应当对本合同的内容、因履行本合同或在本合同期间接触或知悉的甲方保密信息予以保密。未经甲方书面许可,不得为本合同以外的任何其他目的自行使用、向他人披露或者允许他人使用该保密信息的全部或部分。如果乙方因任何司法或行政命令而需要披露任何保密信息,则乙方同意在进行任何披露之前,立即通知甲方该等请求或要求,以便甲方能够有合理的机会寻求适当救济,且在披露相关保密信息时,乙方必须最低限度地披露保密信息并尽量确保有关部门对该等保密信息予以保密。乙方承诺仅为本合同目的向其确有知悉必要的员工披露甲方提供的保密信息,但同时须指示其员工遵守本条规定的保密及不披露义务。乙方承诺仅为本合同目的而复制和使用保密信息。乙方应确保接触或可能接触保密信息的员工及其他第三方通过单方承诺,接受本条的同等约束。上述员工或者其他第三方违反保密义务而造成的保密信息泄露或者不正当利用或者其他任何形式泄密,均视为乙方的违约行为。本合同保密范围,即为甲方保密信息,包括但不限于甲方的具有保密性质的信息、文件和资料,无论其表现形式如何,也无论通过何种方式取得,包括但不限于:3.1本合同全部条款或因履行本合同或在本合同履行期间获得的或收到的具有保密性质的信息、文件和资料。3.2与甲方的事务、运作、活动、计划和决策等相关的信息,包括但不限于所有与亚运会相关的法律、财务、技术、经营、商业和创作信息。3.3与亚运会人员相关的所有信息。3.4与亚运会合作伙伴相关的所有信息。3.5涉及甲方的所有商业秘密、专有技术、技术参数、工艺、流程和方法等。3.6乙方受托工作中涉及的一切不对外公开或者没有对外公开的信息。本合同有效期届满或终止后,或甲方另有要求的,乙方应当立即归还或销毁、删除由其制作、控制或持有的含有保密信息的资料,包括但不限于各种形式的文本、文件、电子数据以及以其它任何形式记载、复制或者存储保密信息的载体,包括但不限于乙方从甲方直接或间接获取的,乙方制作、以其名义制作、由其委托制作的或者因其他方式由其控制、持有的含保密信息的资料。本条规定自乙方接触到本合同所称保密信息之日起即应履行,并且不受本合同期限届满、提前终止或本合同中其他条款的无效或履行完毕等情形的影响。如在此期限内因乙方之外的原因致使保密信息泄露或进入公共领域,则乙方对该信息的保密责任在泄露或公开之日起终止。乙方对于本合同的签订、履行负有保密义务,非经甲方书面同意,乙方不得向合同双方当事人之外的任何第三方披露合同内容,并不得以甲方合作伙伴、供应商、服务商等各种名义对外宣传。若乙方违反上述约定的保密义务(包括但不限于乙方员工违反保密义务而造成的保密信息泄露或者不正当利用或者其他任何形式泄密),应立即停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失,并按照合同总金额的百分之三十(30%)支付违约金,如实际损失超过前述违约金的,乙方需赔偿超过违约金部分的实际损失。十三、知识产权双方确认,对所有保密信息、亚运会标志和授权称谓、以及由保密信息、亚运会标志和授权称谓衍生的、以其为基础或含有其部分内容的所有信息和材料的所有权利、利益均属于甲方。本合同的签署和履行不应被理解为甲方通过明示、暗示或其它方式许可乙方对甲方在现阶段或将来拥有或持有的知识产权享有任何利益。基于本合同所产生的全部知识产权,包括但不限于著作权、专利权、专利申请权、技术秘密、商标权等,全部归甲方所有,未经甲方事先书面许可,乙方及乙方人员不得实施、使用上述知识产权,也不得将上述知识产权以任何方式提供给任何第三方(包括甲方单位中与本项目无关的人员)。违反本条规定的,乙方应当对因此给甲方造成的一切损失承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失,可预见的间接经济损失,以及甲方因此支出的诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费、评估费、鉴定费等费用。乙方保证乙方交付的成果不会侵犯甲方及任何第三方的知识产权,并保证甲方及甲方利益相关方免于遭受任何第三方基于本合同交付成果而提起任何诉讼。如果任何第三方基于本合同交付成果而针对甲方或甲方利益相关方提起任何诉讼,乙方应负责应诉,并承担所有费用,包括但不限于:诉讼费、律师费、鉴定费、罚金、赔偿金等,如甲方为自身及甲方利益相关方的利益应诉,并不免除乙方的前述义务,乙方应赔偿甲方因此遭受的前述全部损失,并及时公开澄清相关事实,使甲方声誉免受损害(但由于甲方原因而造成的第三方针对甲方或甲方利益相关方提起任何诉讼,乙方不承担任何责任)。如乙方发现任何交付成果的知识产权可能有瑕疵,应立即书面通知甲方,并立即采取一切必要措施使交付成果合法化。本条规定自本合同生效之日起即应履行,长期有效,并且不受本合同期限届满、提前终止或本合同中其他条款的无效或履行完毕等情形的影响。十四、合同的转让、变更及解除1.未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同的权利或义务全部或部分转让给第三人。否则,甲方有权解除本合同并追究乙方的违约责任。2.双方协商一致,可以变更、解除本合同。任何一方欲变更、解除本合同,必须提前十五日以书面形式提出,双方协商一致后签署补充协议。3.除本合同另有约定外,一方有下列情形之一的,另一方可以解除本合同:3.1因不可抗力致使不能实现本合同的目的。3.2在履行期限届满之前,一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要义务。3.3一方迟延履行主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行。3.4一方存在违反合同约定、不达约定标准情况的,且经过限期整改/纠正但仍未达到约定标准。3.5一方迟延履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。3.6法律规定或本合同约定的其他情形。十五、违约责任本合同签订后,乙方不履行或不完全履行本合同约定条款的,即构成违约。乙方违约时,甲方有权要求乙方继续履行本合同,同时有权要求违约方支付违约金。除本合同另有约定外,如果乙方未能按照本合同约定履行义务或无正当理由擅自解除本合同,甲方有权要求其承担合同总金额百分之十(10%)的违约金。如因乙方未经甲方事先书面同意,乙方将本合同的权利或义务全部或部分转让或分包给第三人或违反相关法律规定或侵犯第三方合法权利而使甲方遭受损失的,乙方应承担全部责任,甲方有权解除本合同并要求乙方返还全部已收款项并赔偿甲方由此所遭受全部经济损失。乙方服务经甲方验收不合格的,甲方有权要求乙方限期整改,乙方未在甲方要求期限内整改完成或整改后仍不合格或已不能整改的,甲方有权拒绝支付未支付的款项并解除合同,同时可要求乙方退还已收取款项并承担合同总金额百分之十(10%)的违约金。因乙方违约行为给甲方造成损失的,如果违约金不足以弥补甲方经济损失,乙方还应当赔偿甲方其余经济损失,包括直接经济损失及可预见的间接经济损失。间接经济损失包括但不限于:因违约方违约事项致使守约方损失的可期待利益及守约方为此支出的诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费、公证费、鉴定费、评估费、保全费、执行费等费用以及其它可预见的间接经济损失。十六、不可抗力、赛事迟延、赛事取消处理不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、海啸、瘟疫、火灾、洪水、重大疫情、政府行为、战争、恐怖袭击、蓄意破坏等客观情况。鉴于新型冠状病毒疫情在本合同签署时已经存在,并非不能预见事项。除非在本合同履行过程中该疫情影响范围或严重程度进一步扩大,致使本合同无法履行,否则乙方不得援引该疫情作为不可抗力因素。本合同项下任何一方对于因不可抗力致使本合同不能履行或不能全部履行而给对方造成的任何损失不承担违约责任。如果发生不可抗力事件,则受影响的一方应采取积极有效的措施以减少因本合同不能履行或不能全部履行而给对方造成的损失,并应在不可抗力事件发生后三个工作日内通知对方,并在十五日内出具官方证明文件。不可抗力影响因素消失以后,双方应协商是否继续履行合同。如果不可抗力因素对合同一方的义务产生实质性、无法补救的影响,导致合同已无法履行,双方应通过书面形式终止本合同。如果因本条所述原因导致本合同被提前终止,则任何一方均无需继续履行其在本合同项下的义务,也无需为此向另一方承担任何责任;但双方应根据诚实信用原则,合理确定本合同终止前甲方基于本合同应当向乙方支付的费用,并进行相应的结算。但一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除该方的责任。6.赛事迟延或赛事取消的,甲方不承担赔偿责任。十七、通知与送达1.甲、乙双方关于本合同履行及相关事宜的通知,应当按照合同首部载明的联络方式发出。当面递交的,自联系人签字确认之时视为送达;快递或挂号信形式寄送的,自发出之日起满五日或签收之日视为送达,以早到者为准;通过电子邮件发送的,电子邮件到达对方指定的收件系统之时视为送达。任何一方的通讯方式发生变更的,应于变更后三日内通知对方,否则自行承担一切不利后果。2.乙方确认合同首部载明地址为其有效通讯地址,甲方以及法院、仲裁机构以快递方式向乙方该地址发出书面函件及诉讼、仲裁文书的,自发出日(邮戳)次日起满五日或签收之日视为乙方收到,以早到者为准。乙方拒绝签收的不影响送达效力。乙方对合同首部载明地址之有效性及真实性负责,如法院或仲裁机构按照该送达地址进行送达的,即使送达不成,亦具有推定送达的法律后果。送达不成情形,包括但不限于收件人身份不明、无人签收、地址不详、地址搬迁、长期未自取、电子数据被退回、拒收等。十八、法律适用与争议解决1.本合同应适用中国法律并应根据中国法律解释(仅为本合同之目的,不包括香港、澳门、台湾地区)。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应当协商解决。经双方协商不能解决的,均提请甲方所在地有管辖权的人民法院管辖,语言应当为中文。十九、审计与监督双方应自觉接受审计与监督,并确保合同履行过程中无违法违规行为,不侵犯任何第三方的合法权益。二十、其他1.本合同由甲乙双方签字盖章之日起生效。2.对本合同的任何修改和补充均应以补充协议的形式作出,由双方签字盖章后生效。本合同的附件、补充协议与本合同具有同等法律效力。3.采购编号为【CYCG2023TL-CS-022】的采购文件、响应文件、磋商纪要等文件均为本合同的组成部分;采购文件、响应文件、磋商纪要等文件与本合同约定不一致的,以本合同为准。4.本合同部分无效,不影响其他部分效力的,其他部分仍然有效。5.本合同一式【陆】份,甲方执【贰】份,乙方执【贰】份,各份具有同等法律效力,代理公司、监管单位各执壹份。甲方(盖章):杭州富春马业投资发展有限公司授权代表(签字):签署日期:乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):签署日期:第七部分应提交的有关格式范例▲资格文件部分目录(1)符合参加采购活动应当具备的一般条件的承诺函……………(页码)(2)本项目的特定资格要求………………………………………………(页码)一、符合参加采购活动应当具备的一般条件的承诺函XXX(采购人名称)、浙江重阳项目管理有限公司:我方参与(项目名称)项目【招标编号:】采购活动,郑重承诺:(一)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、具有法律、行政法规规定的其他条件。(二)未被信用中国(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(三)不存在以下情况:1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的;2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后再参加该采购项目的其他采购活动的。响应供应商名称(电子签名):日期:年月日二、本项目的特定资格要求(根据采购公告本项目的特定资格要求提供相应的材料;未要求的,无需提供)▲商务技术文件部分目录(1)响应函…………………………………………………………………………………(页码)(2)授权委托书或法定代表人(单位负责人、自然人本人)身份证明………(页码)(3)联合协议………………………………………………………………………………(页码)(4)分包意向协议…………………………………………………………………………(页码)(5)符合性审查资料………………………………………………………………………(页码)(6)评标标准相应的商务技术资料……………………………………………………(页码)(7)商务技术偏离表………………………………………………………………………(页码)(8)采购供应商廉洁自律承诺书…………………………………………………(页码)一、响应函XXX(采购人名称)、浙江重阳项目管理有限公司:我方参加你方组织的(项目名称)【招标编号:(采购编号)】采购的有关活动,并对此项目进行响应。为此:1、我方承诺响应有效期从提交投标文件的截止之日起天(不少于90天),本响应文件在响应有效期满之前均具有约束力。2、我方的响应文件包括以下内容:2.1资格文件:2.1.1承诺函;2.1.2本项目的特定资格要求(如果有)。2.2商务技术文件:2.2.1响应函;2.2.2授权委托书或法定代表人(单位负责人)身份证明;2.2.3联合协议(如果有);2.2.4分包意向协议(如果有);2.2.5符合性审查资料;2.2.6评标标准相应的商务技术资料;2.2.7商务技术偏离表;2.2.8采购供应商廉洁自律承诺书;2.3报价文件2.3.1开标一览表(报价表);3、我方承诺除商务技术偏离表列出的偏离外,我方响应采购文件的全部要求。4、如我方中标,我方承诺:4.1在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同;4.2在签订合同时不向你方提出附加条件;4.3按照采购文件要求提交履约保证金;4.4在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。5、其他补充说明:。响应供应商名称(电子签名):日期:年月日二、授权委托书或法定代表人(单位负责人、自然人本人)身份证明授权委托书(适用于非联合体投标)XXX(采购人名称)、浙江重阳项目管理有限公司:现委托(姓名)为我方代理人(身份证号码:,手机:),以我方名义处理(项目名称)【招标编号:】政府采购投标的一切事项,其法律后果由我方承担。委托期限:自年月日起至年月日止。特此告知。响应供应商名称(电子签名):签发日期:年月日授权委托书(适用于联合体投标)XXX(采购人名称)、浙江重阳项目管理有限公司:现委托(姓名)为我方代理人(身份证号码:,手机:),以我方名义处理(项目名称)【招标编号:】政府采购投标的一切事项,其法律后果由我方承担。委托期限:自年月日起至年月日止。特此告知。联合体成员名称(电子签名/公章):联合体成员名称(电子签名/公章):……日期:年月日法定代表人、单位负责人或自然人本人的身份证明(适用于法定代表人、单位负责人或者自然人本人代表投标人参加投标)身份证件扫描件:正面:反面:响应供应商名称(电子签名):日期:年月日三、联合协议(以联合体形式投标的,提供联合协议;本项目不接受联合体投标或者投标人不以联合体形式投标的,则不需要提供)(联合体所有成员名称)自愿组成一个联合体,以一个响应供应商的身份参加(项目名称)【招标编号:(采购编号)】投标。一、各方一致决定,(某联合体成员名称)为联合体牵头人,代表所有联合体成员负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。二、所有联合体成员各方签署授权书,授权书载明的授权代表根据招标文件规定及投标内容而对采购人、采购机构所作的任何合法承诺,包括书面澄清及相应等均对联合投标各方产生约束力。三、本次联合投标中,分工如下:(联合体其中一方成员名称)承担的工作和义务为:;……。四、(联合体其中一方成员名称)提供的全部货物由小微企业制造,其合同份额占到合同总金额%以上;……。(未预留份额专门面向中小企业采购的的采购项目,以及预留份额中的非预留部分采购包,接受联合体投标的,联合体其中一方提供的货物全部由小微企业制造,且其合同份额占到合同总金额30%以上,对联合体报价给予3%的扣除)五、如果中标,联合体各成员方共同与采购人签订合同,并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。六、有关本次联合投标的其他事宜:1、联合体各方不再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。2、联合体中有同类资质的各方按照联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的供应商确定资质等级。3、本协议提交采购人、采购机构后,联合体各方不得以任何形式对上述内容进行修改或撤销。联合体成员名称(电子签名/公章):……日期:年月日四、分包意向协议(中标后以分包方式履行合同的,提供分包意向协议;采购人不同意分包或者投标人中标后不以分包方式履行合同的,则不需要提供。)(响应供应商名称)若成为(项目名称)【招标编号:(采购编号)】的成交供应商,将依法采取分包方式履行合同。(响应供应商名称)与(所有分包供应商名称)达成分包意向协议。一、分包标的及数量(响应供应商名称)将XX工作内容分包给(某分包供应商名称),(某分包供应商名称),具备承担XX工作内容相应资质条件且不得再次分包;……二、分包工作履行期限、地点、方式三、质量四、价款或者报酬五、违约责任六、争议解决的办法七、其他(分包供应商名称)提供的货物全部由小微企业制造,其合同份额占到合同总金额%以上。(未预留份额专门面向中小企业采购的的采购项目,以及预留份额中的非预留部分采购包,允许分包的,分包供应商提供的货物全部由小微企业制造,且其合同份额占到合同总金额30%以上的,对大中型企业的报价给予6%的扣除)响应供应商名称(电子签名):分包供应商名称:……日期:年月日五、符合性审查资料序号实质性要求需要提供的符合性审查资料响应文件中的页码位置1不存在如下情形:投标文件未按照采购文件要求签署、盖章。需要使用电子签名或者签字盖章的响应文件的组成部分见响应文件第页2不存在如下情形:响应文件中承诺的投标有效期少于采购文件中载明的投标有效期。响应函见响应文件第页3不存在如下情形:响应文件不满足采购文件的其它实质性要求。除上述三项实质性要求外,采购文件其它实质性要求相应的材料(“▲”系指实质性要求条款,采购文件无其它实质性要求的,无需提供)见响应文件第页六、评标标准相应的商务技术资料(按招标文件第部分评标办法前附表中“投标文件中评标标准相应的商务技术资料目录”提供资料)七、商务技术偏离表序号采购文件章节及具体内容响应文件章节及具体内容偏离说明12……响应供应商保证:除商务技术偏离表列出的偏离外,响应供应商响应采购文件的全部要求八、采购供应商廉洁自律承诺书XXX(采购人名称)、浙江重阳项目管理有限公司:我单位响应你单位项目招标要求参加投标。在这次投标过程中和中标后,我们将严格遵守国家法律法规要求,并郑重承诺:一、不向项目有关人员及部门赠送礼金礼物、有价证券、回扣以及中介费、介绍费、咨询费等好处费;二、不为项目有关人员及部门报销应由你方单位或个人支付的费用;三、不向项目有关人员及部门提供有可能影响公正的宴请和健身娱乐等活动;四、不为项目有关人员及部门出国(境)、旅游等提供方便;五、不为项目有关人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排等提供好处;六、严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国民法典》等法律法规,诚实守信,合法经营,坚决抵制各种违法违纪行为。如违反上述承诺,你单位有权立即取消我单位投标、中标或在建项目的建设资格,有权拒绝我单位在一定时期内进入你单位进行项目建设或其他经营活动,并通报市财政局。由此引起的相应损失均由我单位承担。响应供应商名称(电子签名):日期:年月日▲报价文件部分目录(1)开标一览表(报价表)………………………………………………………(页码)一、开标一览表(报价表)XXX(采购人名称)、浙江重阳项目管理有限公司:按你方磋商文件要求,我们,本响应文件签字方,谨此向你方发出要约如下:如你方接受本响应,我方承诺按照如下初始报价一览表的价格完成(项目名称)【招标编号:】的实施。初始报价一览表(单位均为人民币元)序号项目名称单位数量单价合价备注1 初始(合价)报价小写初始(合价)报价大写注:1、格式可安实际情况修改。2、以上金额包括包括整个服务期内所需的一切人工费(含工资、加班、保险、租金等)、策划费、办公场地费用、管理费、工具、设备、保险、交通、利润、验收、税收(包含须由供应商承担的各项税费)、其他辅助工作等完成本项目的所有费用。3、特别提示:采购代理机构将对项目名称和项目编号,成交供应商名称、地址和中标金额,主要中标标的的名称、数量、单价、服务要求等予以公示。4、符合磋商文件中列明的可享受中小企业扶持政策的供应商,请填写中小企业声明函。注:供应商提供的中小企业声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。供应商名称(电子签名):日期:年月日附件1:质疑函范本及制作说明质疑函范本一、质疑供应商基本信息质疑供应商:地址:邮编:联系人:联系电话:授权代表:联系电话:地址:邮编:二、质疑项目基本情况质疑项目的名称:质疑项目的编号:包号:采购人名称:采购文件获取日期:三、质疑事项具体内容质疑事项1:事实依据:法律依据:质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求:签字(签章):公章:日期:质疑函制作说明:1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。附件2:投诉书范本及制作说明投诉书范本一、投诉相关主体基本情况投诉人:地址:邮编:法定代表人/主要负责人:联系电话:授权代表:联系电话:地址:邮编:被投诉人1:地址:邮编:联系人:联系电话:被投诉人2……相关供应商:地址:邮编:联系人:联系电话:二、投诉项目基本情况采购项目名称:采购项目编号:包号:采购人名称:代理机构名称:采购文件公告:是/否公告期限:采购结果公告:是/否公告期限:三、质疑基本情况投诉人于年月日,向提出质疑,质疑事项为:采购人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容投诉事项1:事实依据:法律依据:投诉事项2……五、与投诉事项相关的投诉请求请求:签字(签章):公章:日期:投诉书制作说明:1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。附件3:业务专用章使用说明函XXXX(采购人名称)、浙江重阳项目管理有限公司我方(投标人全称)是中华人民共和国依法登记注册的合法企业,在参加你方组织的(项目名称)【招标编号:】投标活动中作如下说明:我方所使用的“XX专用章”与法定名称章具有同等的法律效力,对使用“XX专用章”的行为予以完全承认,并愿意承担相应责任。特此说明。投标单位(法定名称章):日期:年月日附:投标单位法定名称章(印模)投标单位“XX专用章”(印模)

投标 / 标书制作要点(原创)

本管理数字化管理系统涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086