四川招商引资活动服务招标公告（四川天府新区投资促进中心2023）
四川天府新区投资促进中心2023-2024年招商引资活动服务采购项目竞争性磋商采购公告
项目概况
2023-2024年招商引资活动服务采购项目的潜在供应商应在四川省政府采购一体化平台项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取采购文件，并于 2023年07月03日 09时30分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：N5101882023000177
项目名称：2023-2024年招商引资活动服务采购项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：3,400,000.00元
采购需求：详见采购需求附件
合同履行期限：
采购包1：自合同签订之日起365日
本项目是否接受联合体参与：
采购包1：不接受联合体投标
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1：无
3.本项目的特定资格要求：
采购包1：无
三、获取采购文件
时间：2023年06月21日至2023年06月29日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间）
途径：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件
方式：在线获取
售价：0元
四、响应文件提交
截止时间：2023年07月03日 09时30分00秒（北京时间）
地点：通过项目电子化交易系统-投标（响应）管理在线提交响应文件
五、开启
时间：2023年07月03日 09时30分00秒（北京时间）
地点：通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开启
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：四川省政府采购一体化平台（以下简称“采购一体化平台”）的项目电子化交易系统（以下简称项目电子化交易系统），登录方式及地址：通过四川政府采购网（www.ccgp-sichuan.gov.cn）首页供应商用户登录采购一体化平台，进入项目电子化交易系统。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。
（一）供应商应当自行在四川政府采购网-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用采购一体化平台前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入采购一体化平台供应商库。
（二）供应商应当使用纳入全国公共资源交易平台（四川省）数字证书互认范围的数字证书及签章（以下简称“互认的证书及签章”）进行系统操作。供应商使用互认的证书及签章登录采购一体化平台进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的电子数据，均属于供应商真实意思表示，由供应商对其系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理互认的证书及签章的供应商，校验互认的证书及签章有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，按要求办理互认的证书及签章并校验有效性后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看四川政府采购网-办事指南。
供应商应当加强互认的证书及签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间互认的证书及签章能够正常使用；供应商应当严格互认的证书及签章的内部授权管理，防止非授权操作。
（三）供应商应当自行准备电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
（四）采购一体化平台技术支持：
在线客服：通过四川政府采购网-在线客服进行咨询
400服务电话：4001600900
CA及签章服务：通过四川政府采购网-办事指南进行查询
1、采购计划文号：51018823210200003647[2023]00279。
2、预算金额：3,400,000.00元；最高限价：3,400,000.00元
3、采购品目名称：会议服务 采购品目编号：C22010000
二、监督管理部门：四川天府新区财政金融局；联系电话：028-61889702
三、本项目需要落实的政府采购政策：促进中小企业发展、促进监狱企业发展、促进残疾人福利性单位发展、扶持不发达地区和少数民族地区。
四、本项目中供应商在经营活动中的重大违法记录的标准和范围：即因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。根据《财政部关于〈中华人民共和国政府采购法实施条例〉第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》有关规定，《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款规定的“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。
五、磋商保证金和履约保证金的收取方式：本项目不涉及。
六、其他补充事宜：无。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：四川天府新区投资促进中心
地址：成都市双流区湖畔路北段323号新经济产业园A区10号楼7楼
联系方式：叶老师028-68773704
2.采购代理机构信息
名称：四川国际招标有限责任公司
地址：中国（四川）自由贸易试验区成都市高新区天府四街66号2栋22层1号
联系方式：杨先生18183299070
3.项目联系方式
项目联系人：杨先生
电话：18183299070
四川国际招标有限责任公司
2023年06月20日
相关附件：
采购需求.doc
采购需求.doc
3.1、采购项目概况本项目共1个包，采购2023-2024年招商引资活动服务商一名。3.2、服务内容及服务要求3.2.1服务内容采购包1：采购包预算金额（元）:3,400,000.00采购包最高限价（元）:3,400,000.00供应商报价不允许超过标的金额（招单价的）供应商报价不允许超过标的单价序号标的名称数量标的金额 （元）计量单位所属行业是否核心产品是否允许进口产品是否属于节能产品是否属于环境标志产品12023-2024年招商引资活动服务1.003,400,000.00项租赁和商务服务业否否否否3.2.2服务要求采购包1：标的名称：2023-2024年招商引资活动服务参数性质序号技术参数与性能指标1（一）主要工作内容一）项目签约仪式（或重大项目启动仪式）1、供应商需负责会场内整体布局摆位设计、搭建、布置、音响系统、现场流程及活动执行；2、供应商需负责会场外公区氛围营造设计规划、布置；3、供应商需负责接待安排、主要嘉宾安排；4、供应商需负责会场外签到处搭建、布置；5、供应商需负责会场租赁；6、供应商需负责会务相关物料设计与制作、推介展示物制作；7、供应商需负责根据活动实际需要安排礼仪、摄影摄像、现场执行人员、音响技术工程师、视频工程师、灯光工程师。二）推介会1、供应商需负责会场内整体布局摆位设计、搭建、布置、音响系统、现场流程及活动执行；2、供应商需负责会场外公区氛围营造设计规划、布置；3、供应商需负责接待安排、主要嘉宾安排；4、供应商需负责会场外签到处搭建、布置；5、供应商需负责会场租赁、接待安排；6、供应商需负责会务相关物料设计与制作、推介展示物制作；7、供应商需负责根据活动实际需要安排礼仪、摄影摄像、现场执行人员、音响技术工程师、视频工程师、灯光工程师。三）座谈会1、供应商需负责会场内整体布局摆位设计、搭建、布置、音响系统、现场流程及活动执行；2、供应商需负责会场外公区氛围营造设计规划、布置；3、供应商需负责接待安排、主要嘉宾安排；4、供应商需负责会场外签到处搭建、布置；5、供应商需负责会场租赁、接待安排；6、供应商需负责会务相关物料设计与制作、推介展示物制作；7、供应商需负责根据活动实际需要安排礼仪、摄影摄像、现场执行人员、音响技术工程师、视频工程师、灯光工程师。四）赴外招商服务1、供应商需负责配合采购人完成整体行程方案的拟制，并按照采购人确定的整体行程方案执行；2、供应商需负责协助机票预订（含退改签）、火车票预订（含退改签）、住宿等；3、供应商需负责活动场地预订、布置；4、供应商需负责准备活动所需的材料；5、供应商需负责推介展示物制作及主要嘉宾安排；6、供应商需负责完成采购人交办的其他相关事项。五）其他服务事项1、供应商需负责完成采购人安排的其他会务服务。（二）项目服务要求一）签约仪式（或重大项目启动仪式）服务要求★1、供应商应在接到采购人活动通知后3小时内响应，并在3天内针对活动内容制定活动方案（方案中需根据本章3.2.2服务要求的“（三）、报价要求”中清单列明每次活动的服务项目清单），报采购人审核通过后执行。★2、严格按照中央八项规定和四川省委十项规定精简办会，务必做到勤俭节约。3、供应商需结合会议主题进行会议设计，设计需体现设计主题和设计思路。4、供应商需负责预订会场、按参会人员情况安排并做好指引牌、餐牌、座次图等物料准备工作。5、供应商需负责配备礼仪人员、摄像人员；拥有专业摄影摄像设备,做好会务现场执行协调等工作。6、供应商需完成会场规划布置。规划舞台区域、项目展板区域、来宾座位区、休息区、停车区。会场设计要结合现场实际和会场人数规模，设计路线流动应顺畅，区域规划应与实际规模匹配。会场舞台区和观众区设计搭建需要考虑会议人员规模的匹配，舞台背景板（需含 LED 屏显示）设计及搭建；主席台（发言席）设计及搭建，现场布置应满足发言人在台上及参会者在公共场合的正常活动；设计方案应考虑安全、防火、光源视觉污染、材料环保等问题。7、供应商需根据会场内外场地的实际情况，以展板、桁架及其他搭建形式设计并负责搭建；包括不限于项目展示板、宣传标语、引领指示系统等。8、供应商需负责做好详细的项目实施方案，含项目实施进度规划、团队执行人员安排、活动应急预案、经费预算等。二）推介会服务要求★1、供应商应在接到采购人活动通知后3小时内响应，并在5天内针对活动活动制定活动方案（方案中需根据本章3.2.2服务要求的“（三）、报价要求”中清单列明每次活动的服务项目清单），报采购人审核通过后执行。★2、严格按照中央八项规定和四川省委十项规定精简办会，务必做到勤俭节约。3、供应商需结合会议主题进行设计，设计需体现设计主题和设计思路。4、供应商需负责预订会场、按参会人员情况安排并做好指引牌、餐牌、座次图等物料需求准备工作。5、供应商需负责配备礼仪人员、摄像人员；拥有专业摄影摄像设备,做好会务现场执行协调等工作。6、供应商需完成会场规划布置。规划舞台区域、项目展板区域、来宾座位区、休息区、停车区。会场设计要结合现场实际和会场人数规模，设计路线流动应顺畅，区域规划和实际规模匹配。会场舞台区和观众区设计搭建需要考虑会议人员规模的匹配，舞台背景板（需含 LED 屏显示）设计及搭建；主席台（发言席）设计及搭建，现场布置应满足发言人在台上及参会者在公共场合的正常活动；设计方案应考虑安全、防火、光源视觉污染、材料环保等问题；按照采购人要求完成视频、PPT、电子邀请函等。7、供应商需根据会场内外场地的实际情况，以展板、桁架及其他搭建形式设计并负责搭建；包括不限于项目展示板、宣传标语、引领指示系统等。8、供应商需负责做好详细的项目实施方案，含项目实施进度规划、团队执行人员安排、活动应急预案、经费预算等。9、企业邀请供应商需按照采购人要求完成企业邀请等工作。三）座谈会服务要求★1、供应商应在接到采购人活动通知后3小时内响应，并在5天内针对活动活动制定活动方案（方案中需根据本章3.2.2服务要求的“（三）、报价要求”中清单列明每次活动的服务项目清单），报采购人审核通过后执行。★2、严格按照中央八项规定和四川省委十项规定精简办会，务必做到勤俭节约。3、供应商需结合会议主题进行设计，设计需体现设计主题和设计思路。4、供应商需负责预订会场、按参会人员情况安排并做好指引牌、餐牌、座次图等物料需求准备工作。5、供应商需负责配备礼仪人员、摄像人员；拥有专业摄影摄像设备,做好会务现场执行协调等工作。6、供应商需完成会场规划布置。规划舞台区域、项目展板区域、来宾座位区、休息区、停车区。会场设计要结合现场实际和会场人数规模，设计路线流动应顺畅，区域规划和实际规模匹配。会场舞台区和观众区设计搭建需要考虑会议人员规模的匹配，舞台背景板（需含 LED 屏显示）设计及搭建；主席台（发言席）设计及搭建，现场布置应满足发言人在台上及参会者在公共场合的正常活动；设计方案应考虑安全、防火、光源视觉污染、材料环保等问题；按照采购人要求完成视频、PPT、电子邀请函等。7、供应商需根据会场内外场地的实际情况，以展板、桁架及其他搭建形式设计并负责搭建；包括不限于项目展示板、宣传标语、引领指示系统等。8、供应商需负责做好详细的项目实施方案，含项目实施进度规划、团队执行人员安排、活动应急预案、经费预算等。四）赴外招商服务要求★1、严格按照中央八项规定和四川省委十项规定精简办会，务必做到勤俭节约。★2、供应商应在接到采购人活动通知后3小时响应，并在3天内针对活动内容配合制定活动方案（方案中需根据本章3.2.2服务要求的“（三）、报价要求”中清单列明每次活动的服务项目清单），报采购人审核通过后执行。3、供应商需负责预订会场、住宿及安排交通车辆等（包含城市间交通及市内接送），安排专人做好协调执行等工作。★（三）、报价要求1、供应商需在报价清单中最高单价限价的基础上进行统一下浮率报价（统一下浮率定义：如果基准价为100元，统一下浮率是20%，实际支付金额=100×（1-20%），即实际支付金额为80元。）。本项目单价最高单价限价详见报价清单。最终清单结算金额=实际发生的清单项目×对应实际服务数量×最高单价限价×（1-统一下浮率）。（特别说明：因系统固化原因，系统中分项报价表填写要求为：分项报价表中数量填写“1”，单价、总价均填写本项目预算金额。分项报价表所填写单价、总价不作为本项目价格评审依据。分项报价表所填写“统一下浮率”需与报价表中所填写“统一下浮率”保持一致。）2、北京、上海、广州、深圳异地结算要求：报价清单中项目如涉及需在北京、上海、广州、深圳4处提供服务的，则除“①“二、物料设备最高单价限价清单 （一）设备类”中“签约系统”、②“二、物料设备最高单价限价清单 （二）制搭建类”中“视频制作”、 ③“二、物料设备最高单价限价清单 （二）制搭建类”中“签约、启动视频”、④“二、物料设备最高单价限价清单 （二）制搭建类”中“ PPT”、⑤“二、物料设备最高单价限价清单 （二）制搭建类”中“视频”、⑥“二、物料设备最高单价限价清单 （二）制搭建类”中“电子邀请函”、⑦“三、第三方人员及运输最高单价限价清单”中“项目总监”、⑧“三、第三方人员及运输最高单价限价清单”中“执行人员””结算价格按（1-成交下浮率）保持不变外，其余服务项目结算价格按（1+10%-成交下浮率）执行。3、报价清单详见附件。3.2.3人员配置要求采购包1：无。3.2.4设施设备要求采购包1：无。3.2.5其他要求采购包1：无。3.3、商务要求3.3.1服务期限采购包1：自合同签订之日起365日3.3.2服务地点采购包1：全国范围内（采购人指定地点）。3.3.3考核（验收）标准和方法采购包1：由采购人组织，严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）等政府采购相关法律法规的要求进行验收。3.3.4支付方式采购包1：分期付款3.3.5支付约定采购包1：付款条件说明：按次季度支付，根据每次季度内实际服务项目据实结算，达到付款条件起1日，支付合同总金额的25.00%。采购包1：付款条件说明：按次季度支付，根据每次季度内实际服务项目据实结算，达到付款条件起1日，支付合同总金额的25.00%。采购包1：付款条件说明：按次季度支付，根据每次季度内实际服务项目据实结算，达到付款条件起1日，支付合同总金额的25.00%。采购包1：付款条件说明：按次季度支付，根据每次季度内实际服务项目据实结算，达到付款条件起1日，支付合同总金额的25.00%。3.3.6违约责任及解决争议的方法采购包1：按本项目采购合同约定执行。3.4其他要求采购包1：★1、服务期限（因系统固化原因，3.3.1中服务期限不适用于本项目，服务期限以此为准）：自合同签订之日起一年。★2、支付约定（因系统固化原因，3.3.5中支付约定不适用于本项目，支付约定以此为准）：2.1活动中供应商预订的会场租赁、住宿、餐饮、市内及城市间短途交通等价格，执行协议价应不高于对外门市价格及本项目成交价格标准。每次活动结束后，由采购人按政府财政规定报销后，在成交供应商向采购人提供正规发票后15日内支付。2.2签订年度服务合同后，每次活动采购人向成交供应商发出确认书，双方签订《单次活动委托书》（格式详见附件），根据每次活动供应商实际提供的服务项目据实结算，每次付款在采购人收到供应商出具的合法票据及清单后15日内完成。2.3合同结算金额=最终清单结算金额+其他相关费用（如：住宿费、餐饮费等；若涉及，按实际发生据实结算）。2.4全年结算总金额不得超过本项目预算金额。★3、保密要求：除采购人和成交人双方共同认可的信息发布外，任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料（包括但不限于采购人和成交人双方的往来书面文字文件、电子邮件等）中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。除非法律、法规另有规定或得到本协议之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。成交人不得以任何形式向第三方泄露参加会议人员的个人信息。
投标 / 标书制作要点（原创）
本招商引资活动服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。四川项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
