招标采购招标公告（中国工程物理研究院机械制造工艺研究所2023）
2023年度全所照明系统运维谈判公告
2023年度全所照明系统运维谈判公告
新华招标有限公司受中国工程物理研究院机械制造工艺研究所委托，拟对2023年度全所照明系统运维采用谈判方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的谈判。
一、采购项目基本情况
1.采购编号：XHTC-FW-2023-0784
2.采购项目名称：2023年度全所照明系统运维
二、资金情况
资金来源：财政性资金
三、采购项目简介：
1.本项目拟委托一家供应商按照采购人的服务要求为采购人全所提供照明系统运维，满足科研用电需求。主要内容包含：（1）生产车间厂房照明系统、办公区域照明系统、路灯系统的开关、灯具、光源、线路的维修、维护、保养工作，可能涉及部分零星低压接布线业务。（2）照明灯具数量、灯源形式统计，建立台账并编制备件清单；（3）制定照明系统运行维护、巡检、故障维修的记录表。（具体要求详见谈判文件第四章）。
2.本项目采购预算35万元，其中固定费用25万元，据实费用10万元。最高限价：固定费用25万元，据实费用：500元/人/天。
3.服务期：合同签订生效之日起一年。
4.服务地点：四川省绵阳市绵山路64号采购人指定地点。
四、供应商邀请方式
√本项目采用公告邀请方式，在中国工程物理研究院招投标信息网（http://ztbxx.caep.ac.cn/）上以公告形式发布，公告期限为3个工作日。
本项目采用单位推荐方式。
五、评审办法
最低价法 √综合评分法
六、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
7.供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录；
8.截至本项目响应文件递交截止时间，通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与采购活动；
9.被列入中国工程物理研究院不良记录行为供应商名单（被禁止参加采购活动）的供应商及其法定代表人名下的其他企业在禁止期内不得参加本次采购活动。
10.根据采购项目提出的特殊条件：/
11.本项目不允许联合体参加。
七、谈判保证金：本项目无需缴纳谈判保证金。
八、谈判文件获取方法
1、谈判文件获取时间：2023年6月25日至2023年6月27日，每日09:30-17:00（北京时间，法定节假日除外）
2、谈判文件每套售价300元人民币。
获取文件的费用直接汇款到以下账户：
户名：新华招标有限公司
开户行：广发银行股份有限公司北京科学园支行
银行账号：6232593799007519468
注：此账号只针对本项目，请在汇款备注中注明缴费单位名称（单位对公账户转款的除外）。
3．谈判文件获取方式，供应商可以选取以下任意一种方式获取（谈判文件售后不退, 响应资格不能转让）：
3.1现场获取：供应商应当委托经办人持下列资料到新华招标有限公司（地址：绵阳市涪城区高水中街29号院内）获取谈判文件。
（1）“供应商信息登记表”（请供应商在公告附件中自行下载并填写此表）；
（2）单位介绍信加盖公章；（自然人获取谈判文件的无需提供单位介绍信）
（3）加盖单位公章的经办人身份证复印件；（自然人参与的无需盖章）
（4）获取采购文件转款凭证（如有）；
（5）供应商开票基本信息和发票邮寄地址（电子档）。
以上资料无误后，采购代理机构工作人员向供应商提供采购文件。
3.2远程获取：
供应商将下列资料发送至采购代理机构电子邮箱（guwanqiu@xhtc.com.cn），并电话告知采购代理机构工作人员。
（1）“供应商信息登记表”（请供应商在公告附件中自行下载并填写此表）；
（2）单位介绍信加盖公章（原件扫描件，自然人获取谈判文件无须提供单位介绍信）；
（3）加盖单位公章的经办人身份证扫描件（自然人参与的无需盖章）；
（4）获取采购文件转款凭证（如有）；
（5）供应商开票基本信息和发票邮寄地址（电子档）。
以上资料无误后，采购代理机构工作人员向供应商提供采购文件。
注：未获取谈判文件并登记备案的供应商不得参加本项目谈判响应。
九、递交响应文件截止时间(参加谈判的时间)：2023年6月28日14时30分（北京时间）。
十、递交响应文件地点：绵阳市涪城区高水中街29号院内本项目开标厅，响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达或密封不符合谈判文件要求的响应文件恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。
十一、谈判地点：绵阳市涪城区高水中街29号院内本项目评标室。
十二、联系方式
采购人：中国工程物理研究院机械制造工艺研究所
通讯地址：四川省绵阳市游仙区绵山路64号
邮 编：621900
联系人：王梓越
联系电话：0816-2481954
采购代理机构：新华招标有限公司
总部地址：北京市海淀区莲花池东路39号西金大厦8层810室
绵阳分处地址：绵阳市涪城区高水中街29号院内
邮 编：621000
联 系 人：何艺、林燕
联系电话：18989289707（获取文件咨询）、18989289723（采购文件咨询）
传 真：/
电子邮件：guwanqiu@xhtc.com.cn
2023年6月21日
附件：采购需求—2023年度全所照明系统运.docx采购需求—2023年度全所照明系统运.docx 附件：供应商信息登记表—2023年度全所照明系统运.docx供应商信息登记表—2023年度全所照明系统运.docx
招标文件有更新，请各潜在投标人登录系统重新下载招标文件！
新有限新第四章采购项目技术、服务及其他商务要求1概述为了更好对所内照明系统运维，委托乙方对所内用全所照明系统运维，满足科研用电需求。2服务期及服务地点服务期：合同签订生效之日起一年。服务地点：四川省绵阳市绵山路64号采购人指定地点。3质保对于一般维修质保期为一年（主要指本次保养、维修所更换的零部件，按验收或更换配件、材料工作单签字之日起计）。4范围对六所以下照明设施的运行、维护、维修、保养、检查：1）六所839地区厂区（含407工号、三区食堂、所内食堂）厂区照明系统（包括生产照明、办公照明、路面照明等）；照明箱、开关及照明灯之间的供电系统设施；。2）906基地生活区：照明（箱）柜、以及照明灯之间（不含灯具）的照明系统设施；厂区：照明（箱）柜、以及照明灯之间（不含灯具）的路灯（不含新建）照明系统设施；（因保密原因不便操作时由甲方属地部门配合）。4.1具体内容工作任务清单照明系统（包括生产照明、办公照明、路面照明等）生产车间厂房照明系统、办公区域照明系统、路灯系统的开关、灯具、光源、线路的维修、维护、保养工作；零星安装拆除、低压接布线任务；照明灯具数量、灯源形式统计，建立台账并编制备件清单；制定照明系统运行维护、巡检、故障维修的记录表。六所厂区（含407工号）；906基地生活区、厂区（包含路灯）。全所照明系统但不限于以上任务。4.2服务要求4.2.1照明（箱）柜照明配电柜、照明配电箱巡（点）检，1次/月；照明灯具，1次/半年，故障维修，按照现场情况实施。照明配电柜，配电箱，根据国家、院安全标准化进行检查，发现的不符合安全生产标准化的及时上报甲方，提出整改方案及经费测算，经甲方批准后实施，对照明（箱）柜、供电状态改变部分及时更新，标识牌、系统图，对损坏的标识牌及时修复。4.2.2照明系统生产车间厂房照明系统、办公区域照明系统、路灯系统的巡检、运行维护、故障维修等记录表，由乙方根据国家、行业标准及中物院标准《ZWB455.2A-2018》制定，并经甲方确认后使用。乙方进行照明灯具数量、灯源形式统计，编制备件清单并交由甲方购买。对巡检（点检）中发现的一般隐患做好记录并尽快消除缺陷。对巡检（点检）中发现的严重隐患应告知甲方并及时消除缺陷。发现异常情况及时上报甲方，组织开展应急处置及故障处理，工作日响应时间10分钟（老点1小时）内，节假日响应时间半小时（老点1小时）内。非乙方作业时，乙方配合甲方对第三方进行监督，对作业现场发现的质量、安全问题及时汇报给甲方。建立生产车间厂房照明系统、办公区域照明系统、路灯系统台账，台账内容包含编号、安装位置、元器件参数等，并经甲方确认。4.2.3其他说明服务范围内各部分内容中，定期检测记录表在乙方开展运维工作后10日内完成，并由双方共同讨论后确定。照明系统的巡检记录表、故障维修记录表由乙方留存。维修工作单一式两份，一份由乙方自行留存，一份交由甲方保管，维修工作单为维修工作凭据，每次费用结算时乙方应携带此凭据同发票等其他相关凭据一起经行费用核对。除日常维修、定期巡检、点检、年度检验检修外，乙方须随时根据情况对用照明系统及线路、设备设施进行安全检查、维修维护，以确保其正常工作。5安全要求乙方在项目实施过程中必须严格执行《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国环境保护法》以及当地政府有关安全文明施工的法律、法规、规定以及甲方的相关要求。除此之外，乙方必须遵守如下条款：国家有关环保规范和标准主要相关技术标准序号标准号名称1GB1629-1996《大气污染物综合排放标准》2GB50231-1998《机械设备安装工程施工及验收通用规范》3GB50236-1998《现场设备、工业管道焊接工程施工及验收规范》4GB50205－2001《钢结构工程施工质量验收规范》5GB4053.3－1993《固定式工业防护栏杆安全技术条件》6GB/T5117-1995《焊接规范标准》7GBJ122-1988《工业企业噪声测量规范》8JGJ82-91《钢结构高强度螺栓连接的设计、施工及验收规程》9GB50270-98《连续输送设备安装工程施工及验收规范》10GB50278—98《起重设备安装工程施工及验收规范》运维现场发生的一切非甲方原因事故，如：人身伤亡、财产损失、治安、现场滋事等均由乙方自负。乙方需为员工办理工伤保险。乙方进入运维现场的人员，应配备统一工作服及必要的个人工具、劳动防护用品。乙方驻甲方工作人员须身体健康、心理健康，无职业禁忌症与精神类疾病。在项目运维现场，乙方必须指定安全责任人,乙方安全责任人承担现场安全管理职责。乙方须确保履行（包括但不局限于）以下职责：执行国家、地**府相关的政策法规、规程。在维修现场，保持各方对健康安全环境方面的沟通等。评估健康安全环境方面的目标与实现情况。协助甲方相关职能部门调查发生涉及运维服务范围内的安全与质量事故等，并负责提供事故原因技术分析报告。运维现场条件的调查、鉴别工作，评估运维过程中的风险，制定安全质量控制措施并实施。动态开展必要的危险源辨识与风险评价，及时制定与落实安全控制措施。定期、不定期为所有进入现场的乙方人员(管理人员、技术人员和运维人员、配件供应商等)提供相关的安全教育和培训。未经甲方批准，乙方不得擅自带领人员入甲方厂区；运维、作业人员，不得在工作需求范围以外的区域活动。乙方应对其作业工具进行定期的安全检查和维护。对健康安全环境方面表现进行审查和衡量，指出违规，并加以整改。对正确的行动进行介绍及推荐，表彰在安全工作中表现杰出的现场运维人员。乙方每月组织运维、作业人员学习《电工安全操作规程》、《作业现场应急处理措施》等规程，并做好培训记录。乙方所有进入维修现场的工作人员应先到甲方处接受安全教育培训，表示其接受了安全教育和作为在现场的安全行为规范指导。甲方将对运维现场进行独立的或与乙方联合进行安全检查，任何类型的现场安全检查完毕后，甲方将在认为必要时向乙方发出相应的安全问题整改通告，乙方在接收到该通告后，必须在规定的时间内，对所有检查出的不安全行为和环境进行整改。建立项目安全管理目标体系。在项目的实施过程中，乙方必须为所有雇员提供安全健康的工作环境，消除任何因工作原因引发的职业病的伤害，确保在项目的实施过程中，因项目施工的实施引起的职业疾病伤害数目为“零”。乙方在确保运维现场(包括现场办公与维修区域、备品备件库)的整洁有序方面，承担、但不局限于如下职责：指定、安排若干个专职的现场清理人员。乙方维修设备、机具、工具以及现场维修配件必须存放在指定区域且整齐、规整。现场所有车辆必须停放在指定地点。现场所有通道必须畅通，无障碍，且无油污。在项目维修现场上，乙方必须建立和执行每天现场清理制度。即在利用当天收工前的十五分钟，安排当天在现场维修的人员，将现场的维修配件、维修工机具、设备等摆放整齐，将现场维修废弃物集中堆放。乙方在开展危险作业（动火作业、进入受限空间作业、临时用电作业、高处作业、断路作业、破土作业、吊装作业等）前，按照甲方管理要求，办理危险作业审批。未经允许，乙方维修人员不得进入指定区域以外的甲方其它任何区域；如因工作需要，需经过甲方同意后由甲方派人陪同前往，乙方人员应做到不该问的不问、不该看的不看。乙方在运维过程中，如对服务范围内设备设施产生报修事项之外的损害，须及时通知甲方，并在限期内整改，期间产生的任何费用由乙方负全责；如对服务范围内设备设施产生不可逆的损害或影响科研生产进展的，乙方须承担由此造成的所有费用或更新费用，同时须对甲方因设备设施无法使用产生的损失进行赔偿。乙方在运维过程所产生的废旧物资，需存放到甲方指定地点，乙方对废旧物资进行集中保管并对价格大于200元的废旧物资建立详细的清单，甲方定期对废旧物资进行处理。乙方无权自行处理维修产生的任何废旧物资，若发现乙方擅自出卖、出售弃废旧物资，第一次发现扣除预算金额的10%作为违约金；再次发现时甲方除有权扣除预算金额的20%作为违约金外，有权解除合同。运维、作业人员必须持证上岗，电力系统安装维修涉及低压电工作业、高处作业等特种作业，作业的人员必须取得相应特种作业资格证后方可进行相应作业。（响应文件中至少提供2名低压电工作业人员、1名焊接与热切割作业人员、1名高处作业人员的特种作业证）甲方有权要求乙方必须严格遵守安全生产法律法规、政策、标准、安全生产制度和操作规程，熟练掌握事故防范措施和事故应急处理预案。甲方有权制止乙方人员违纪违规作业。乙方应当配备驻点服务人员（含负责人、技术人员、作业人员），人员数量应能满足任务要求,建议足额配备。乙方投入人员要固定，不能存在其他地方兼职等，建议不少于4人，并根据任务量适当增加。人员出入重要场所，优先考虑保密培训等有资质或者培训证（需甲方确认）。甲方有权要求乙方更换安全意识差的乙方服务人员。乙方应当严格执行甲方合同安全条款，遵守安全协议，严格执行国家相关安全标准和要求。乙方须制定各项安全管理制度，明确安全管理责任人。所有进入现场的乙方人员(管理人员、技术人员和运维人员、配件供应商等)提供相关的安全教育和培训。未经甲方批准，乙方不得擅自带领人员入甲方厂区；运维、作业人员，不得在工作需求范围以外的区域活动。乙方应制定完备的应急预案，应急程序以及应急措施。乙方须定期召开安全工作会议，及时解决和处理工作中存在的安全隐患。乙方需根据甲方要求按节点完成运维、巡检及其他相关任务。乙方应根据需要按节点提供运维相关技术方案。乙方有计划地对员工进行安全教育和专业技术培训，员工应按照国家要求具备相应的上岗资格，提高员工的安全意识、技术知识和劳动技能及自我保护能力，教育员工自觉遵章守法，以安全规范的行为进行工作。乙方有不断完善操作程序，排查、报告、治理安全隐患的责任。因乙方原因发生的安全事故，其责任全部由乙方承担，甲方视损失情况保留索赔的权利。乙方在科研生产运输及装备维修保障服务应遵守《安全生产法》等相应安全管理规定及制度。乙方需具备安全生产的条件，乙方对所有参与保障服务的的人员进行安全生产教育，提供必需的安全防护用具。乙方可就有关安全工作的详细事宜向甲方安全管理咨询。6服务要求6.1人员配置设立六所照明系统运行维护点，配置驻点人员，包含负责人、技术人员、运维人员，具有一定工作经验，不得少于4人，但必须保障运维服务工作任务要求。驻点人员须身体健康、心理健康，无职业禁忌症与精神类疾病。其中：负责人，全面负责本项目安全、质量、保卫保密、点检、维修等工作。技术人员，负责运维服务范围内的技术支持工作，编制技术方案、开展危险点辨识等工作。运维人员，负责具体运维工作。6.2服务职责乙方运维人员严格遵守国家法律法规及六所的安全、质量、保密等相关管理要求。乙方在维保服务期前，需接乙方安全、保密培训，并严格遵守甲方一切规章制度，若有违反，责任由乙方承担，乙方人员的安全由乙方负责，如由于自身原因发生一切安全事故等与甲方无关。乙方负责配置照明系统维保所需的，常用和专用便携式维修工具、检修仪器和调试用的专用仪器等（都需要有检定证书，并在有效使用期内），需做到常见故障现场即时处理。乙方在维保服务期间需保持工作场地整洁，确保甲方的正常生产和工作，乙方在维保工作完成后负责将施工现场清理干净。乙方所有的维修、保养等工作均由甲方指定的联络人员负责对接，禁止私自与用户单位、第三方等人员对接。运维均需在甲方指定的场地（场所）进行，由甲方提供维修场地。按照预定计划执行，计划完成率100%。乙方定期开展满意度评价，满意度不低于95%。乙方严格按要求履行职责，保障运维范围所有照明系统运行，无安全隐患，符合标准化规范；保障设施完好，功能齐全。为了更好开展运维工作，在业务范围内，需遵循以上条款，若违背保密、安全、质量等方面履职不到位均属违约行为。乙方若未按合同规定周期开展，凡是未列明具体违约处罚条款，每次按预算金额0.5%处罚，造成影响的，依据情况，按应有金额处罚。7费用结算方式及支付时间7.1固定费用：固定费用包含项目人力成本，管理成本，维修工器具（乙方自备）使用成本，照明设施和系统的拆除、安装人工及材料（拆装所含全部辅材）成本，甲方根据照明设施和系统的使用情况安排进行的涉及照明设施和系统运维等维修维护工作的人工成本，劳动防护与安全管理投入成本等各项人工成本，税金等。固定费用最高限价为25万元人民币。7.2据实费用：据实费用：在照明系统维护和零星接布线任务以外，新增有关电工业务，以人工成本结算，材料由甲方提供。实际用量由甲乙双方签字确认。合同到期或据实费用结算金额累计达到10万元，据实费用条款终止。固定费用条款执行至合同到期。注：7.3考核及支付：7.3.1乙方提供合规增值税普通发票，并对发票的真实性、合法性和有效性负责。7.3.2每月甲方根据表3进行考核。考核共分为四档，90（含）分以上为优秀，70（含）-89分为良好，60（含）-69分为及格，59（含）分以下为不及格。考核分数的使用：优秀：本月固定费用全额支付良好：本月固定费用核减1000元及格：本月固定费用核减3000元不及格：本月固定费用核减5000元7.3.3固定费用，分两次支付；结合合同前6次考核分数，按合同约定固定费用的50%减去前6个月固定费用核减数后支付：结合合同后6次考核分数，按合同约定固定费用剩余50%减去后6个月固定费用核减数后支付。（合同价＊50%一6个月固定费用核减数＝实际付款数）据实费用，每季度支付一次，以实际发生为准。8.合同解除特别条款乙方在合同期内，出现以下条款中任何一种情况，甲方可以依据本条款单方解除合同，造成甲方损失的，乙方还应赔偿：实际维保能力与成交响应文件描述能力严重不符，派出的维保人员不具备排除维保设备故障技能，或者乙方维保作业敷衍，在一个有效维修作业周内仍不能排除照明系统或设施故障，经甲方书面警告仍无改正的；设备故障率明显超过合理水平或排除率过低，甲方提出质疑，乙方不能给出合理的书面解释的；乙方违章作业经甲方书面警告次数超过3次的；不遵守甲方保密规定造成后果或者私自携带手机、录音录像设备入场的。乙方未通过甲方验收合格，通过一次整改仍验收不合格的。9供应商拟投入本项目人员必须为其本单位人员，需在响应文件中提供所有拟配备人员与供应商签订的劳动合同或社保缴纳证明。10如成交，供应商需将拟投入本项目的所有特种作业人员作业证原件交甲方核查，所有特种作业人员作业时须携带作业证原件以备随时检查。11其他：违约等其他条款详见采购文件第八章采购合同考核表：序号检查内容检查方式评分标准评分备注序号检查内容检查方式检查方式分值得分备注1资料记录建立设备台账资料资料不齐全，1次扣1分41资料记录时时更新、完善设备台账资料资料不齐全，1次扣1分41资料记录设备定期常规性、预防性运行维护保养实施记录资料资料不齐全，1次扣1分41资料记录设备故障处理、应急抢修和故障事故记录资料资料不齐全，1次扣1分51资料记录周、月、季度维护保养计划及记录资料资料不齐全，1次扣1分41资料记录其他为保障设备运行的专项记录及报告不定期检查、资料不齐全，1次扣1分52教育培训班前会会议记录资料不齐全，1次扣1分52教育培训专项活动开展（安全月、质量月、百安活动等）活动资料资料不齐全，1次扣1分52教育培训应急处置预案演练或预案培训资料资料不齐全，1次扣1分52教育培训保密、安全、质量等培训培训记录资料不齐全，1次扣1分43人员考核人员在岗，按职工每日8小时计出勤记录、不定期检查记录不健全，人员不到岗，每次扣2分103人员考核节假日值班人员情况值班安排、检查记录不健全，人员不到岗，每次扣2分54服务质量报修接收登记及报修单位签收不定期检查资料缺失，1项扣1分，物品不齐，1项扣0.5分，满意度低于90分，扣2分，回访被投诉或有直接投诉，一次扣5分54服务质量项目组、工具材料库房、工作场所5S不定期检查资料缺失，1项扣1分，物品不齐，1项扣0.5分，满意度低于90分，扣2分，回访被投诉或有直接投诉，一次扣5分104服务质量人员现场穿着、防护用品穿戴不定期检查资料缺失，1项扣1分，物品不齐，1项扣0.5分，满意度低于90分，扣2分，回访被投诉或有直接投诉，一次扣5分54服务质量维修准时、文明用语满意度、回访资料缺失，1项扣1分，物品不齐，1项扣0.5分，满意度低于90分，扣2分，回访被投诉或有直接投诉，一次扣5分104服务质量作业现场清理满意度、回访资料缺失，1项扣1分，物品不齐，1项扣0.5分，满意度低于90分，扣2分，回访被投诉或有直接投诉，一次扣5分10合计注：90（含）分以上为优秀，70（含）-89分（不含）为良好，60（含）-69分（不含）为及格，59（不含）分以下为不及格。说明：1.（实质性要求）本章采购项目技术、服务及其他商务要求中所有条款均为本次采购项目的实质性要求，供应商应全部满足。2.本章中如涉及“甲方、用户、需方、我所”均泛指采购人，“乙方、供方、承研方”均泛指供应商。3.本采购文件如涉及到配置或材料的商标、品牌、生产厂家、产地等，仅起说明作用，其目的在于清楚明确地说明采购项目的技术标准和要求。供应商响应时可选择本章推荐的，也可选择相当于或优于推荐商标、品牌、生产厂家、产地、型号的配置或材料。4.供应商请勿在其响应文件中提供涉密资料，由此带来的后果自负。附件：供应商信息登记表（上传至公告附件）项目名称2023年度全所照明系统运维采购编号XHTC-FW-2023-0784包号/供应商全称纳税人识别号标书款汇款账号收款单位：新华招标有限公司开户行：广发银行股份有限公司北京科学园支行银行账号：6232593799007519468联系人（签字）联系电话资料及电子发票接收邮箱日期
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
