牛奶自助机投放招标公告（南京工业大学后勤保障处2023）
学生公寓牛奶自助机投放项目（二次）邀请书
欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：
1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；
2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；
3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。
4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：
（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信扫描二维码（见附件2）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；
（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；
（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;
（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-83587580。
一、采购项目编号：NTULSD-JC-2023-29
二、采购项目名称：学生公寓牛奶自助机投放项目（二次）
三、采购方式：集体谈判
四、项目内容及要求：
（一）经营范围及位置：
本次采购项目必须在指定地点、指定经营范围内经营。只能出售牛奶，不允许超范围经营，如：饮料、咖啡、食品等。
序号
苑 区
具体位置
数量
1
象 山
17#
1
2
9#
1
3
3#
1
4
檀香
2#路边
1
5
10#路边
1
6
北苑
东区门卫值班室
1
7
浦江
1#路边
1
8
东苑
4#门口
1
9
8#门口
1
10
13#门口
1
11
西苑
B幢
1
12
亚青村
24#
1
13
32#
1
14
南苑
1#-2#
1
总 计
14台
（二）项目要求：
1、设备要求：成交人负责牛奶自助售卖机的日常运营管理，确保设备的正常运行，并负责补货、设备清洁及维修等工作。
2、计费系统要求：须有成熟的自助售卖机的微信/支付宝收费系统。采用移动智能支付方式，不允许预充值。
3、设备由成交人自行购置，采购人只提供置放场地、供电电源。电源线路、插座及加锁保护网由成交人派专业人员安装，费用由成交人自行承担，安装及运行过程中产生的电费由成交人承担，采购人不承担任何费用。
4、响应人需对经营范围、价格、服务做出介绍和承诺。销售的牛奶必须是正规厂家生产的定型包装产品，其产品质量符合国家相关标准。所销售的产品保质期为一年以内须提前90天撤架，保质期为6个月以内的须提前30天撤架，保质期为一个月以内的须提前3天撤架。如有产品质量问题，由成交人承担全部责任。
5、成交人自主经营、自负盈亏、水电费自理，承租期内须与甲方签定消防安全责任书。成交人应无条件服从校方的调整和管理，在租用期内校方如因工作需要收回该项目，提前一个月通知，成交人应无条件如期撤出，校方将剩余的场地租金无息退还。
（三）投放年限：2年。
（四）报价要求：
1、响应报价以人民币报价。
2、最低限价；每个点位资源使用费底价为5000元/年/台，此费用不含电费，响应单位可往上报价，不足5000元/年/台为无效响应。
（五）付款方式：正式合同签署一周内交纳年度资源使用费，每年提前半个月上交当年的年度资源使用费。
（六）现场勘察：
响应人可以自行勘察现场，以获取响应人认为必须了解的任何信息或情况。响应人被认为在递交正式响应文件以前已经对现场及设备情况有了充分的了解和评估，并已将这种了解和评估的结果反映到响应文件中。响应人自行承担现场勘察的责任、风险和费用。联系人：潘老师，联系电话：025-58139720。
五、响应须知
（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：
1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人或自然人，具有相应的经营资质（以营业执照范围为准），有能力为本项目提供完善的服务；
2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；
3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；
5、法律、行政法规规定的其它条件。
（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。
（三）响应文件构成（包括但不仅限于）
1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；
2、评分标准索引表；
3、报价单；
4、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件1）；
5、响应人认为其他需要说明的材料。
提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。
（四）以下情形视为无效响应
1、响应人报价低于最低限价的，或存在可选择报价；
2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；
3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；
5、响应人更改报价清单内容的；
6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；
7、响应文件附有采购方不能接受的条件的。
（五）响应文件封装
1、响应文件须装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。
2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。
3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。
4、未按要求递交的响应文件，采购方有权拒绝接收。
5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。
（六）谈判办法和成交原则：
1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。
2、成交原则：
综合评分法。即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有
2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若因成交供应商放弃或其它原因取消成交资格，成交供应商则按总分由高到低顺序顺延。评分标准如下：
评审因素
评分内容及评分标准
分值
价格
1、取各有效报价（不低于最低限价的响应报价）的最高值为响应基准价，其他响应人的价格分按照下列公式计算（小数点保留两位）：响应报价得分=（响应报价/响应基准价）*40，最高得40分。2、提供产品价格表，承诺该价格不高于同类机器在高校内的售卖价格，服务期间不涨价。（5分）
45
业绩
具有近三年内（2020年6月1日以后）同类项目业绩（至少包含合同首页、体现产品类型页、双方签字盖章页）。每提供一个得2分，最高得10分（同一个单位算一个业绩）。
10
技术方案
根据响应人提供的项目经营规划、服务说明、服务承诺书、商品供应渠道等实施方案进行评审。技术方案非常详细、合理、切实可行的得10分；技术方案较详细、合理、可行的得7分；技术方案一般详细、可行的得3分；未提供不得分。
10
所售产品的质量安全保证书
1、要求响应人对所售产品的质量安全全面负责，出具产品质量安全保证书并加盖公司公章。有得3分，未提供不得分。2、响应人已购买食品责任险，能够提供已购买保险证明材料（发票、合同等）得3分，未提供不得分。
6
客户服务及投诉处理方案
具有积极的客户服务及投诉处理方案，针对学生提出的投诉问题能在24小时内回复，并出具相关承诺书。有针对此项内容方案的且内容详细、全面且诚恳的得6分；内容比较详细、全面的得4分；未提供不得分。
6
紧急事件的应急预案
根据响应文件中的紧急事件处理方案内容进行评审。方案内容非常完整、全面、合理且切实可行的得8分；方案内容比较有完整性、合理性、全面性的得5分；未提供不得分。
8
机器设备安全
响应人对所投放自助售卖机的安全负责，响应人确保所提供设备安全并进行有效的管理，针对设备有漏电、未锁设备、存在火灾或卫生隐患等情况提供设备安全方案。机器设备安全方案内容非常完整、合理且切实可行的得10分；方案内容比较完整、合理且可行的得6分；未提供不得分。
10
售后服务响应
1、具有完善的售后服务方案，良好的售后平台，能够通过线上或电话5分钟内办理投诉、退款，设备小故障承诺2小时内解决，大故障16小时内解决。对以上内容作出实际承诺并出具加盖公章的承诺书，具有承诺书的得3分，未提供不得分。2、提供人员配置方案，维保维修服务正规专业，至少提供2名维护人员的健康证和为其缴纳的近六个月社保缴费证明；每提供一名得1分，（复印件加盖公章）最高得2分。证件不全者，不得分。（携原件备查）
5
（七）公告与通知书
采购方根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购方提出质疑。确认无异议后，向成交方发出成交通知书。
（八）合同
成交方应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购方订立书面合同。采购方和成交方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
（九）成交服务费及履约保证金：
1、成交方应缴纳成交服务费人民币1200元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）
2、成交方需在签订合同前缴纳履约保证金，金额为10000元。
六、接受响应文件时间和地点：
1、接收时间：2023年 7月 14 日9:00-9:30；截止时间：2023年 7 月 14 日9:30；
2、接受地点：南京市江北新区沿山大道179号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼204室（北大门进校300米左右）。
七、谈判时间、地点：
1、时间：2023年7 月 14 日9:30
2、地点：南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼会议室；
3、响应供应商须到谈判现场。
八、本次采购项目联系事宜
采购方代表： 潘老师，025-58139720。
资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-83587580；邮箱hqzb@njtech.edu.cn。
对项目需求部分的询问、质疑请向采购方代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。
附件1：响应文件格式模板.docx附件1：响应文件格式模板.docx
附件2：入校申请二维码.docx附件2：入校申请二维码.docx
南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）
资产（招标）管理办公室
2023 年 7 月6日
资格性和符合性审查响应索引表响应供应商全称（加盖公章）：序号资格和符合性检查响应内容要求响应文件中的页码位置1营业执照经年检，复印件，加盖公章2上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）复印件，加盖公章，原件备查3授权委托书、身份证复印件原件，签字并加盖公章4无违法违规声明复印件，加盖公章5响应函加盖公章6报价表加盖公章7采购文件中的其他实质性要求法定代表人或授权代表签字：评分标准索引表响应供货商全称（加盖公章）：序号采购文件要求响应文件中的页码位置1价格承诺2业绩3技术方案4质量安全保证5客户服务及投诉处理方案6紧急事件的应急预案7机器设备安全8售后服务方案9人员配置方案法定代表人或授权代表签字：注：1、按照要求如实填列。无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。2、行数不够，可自行添加。法人授权书（格式）本授权书声明：____________（供应商名称）授权___________（被授权人的姓名）为我方就编号项目采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。附响应代理人情况：姓名性别职务身份证号联系电话通讯地址邮政编码电子邮件传真号码单位公章：响应代理人签字：法定代表人签字：日期：年月日响应代理人身份证：法定代表人身份证：（此处粘贴正反面复印件）（此处粘贴正反面复印件）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（参考格式）声明我公司郑重声明：参加本次采购活动前3年内，我公司及所属总公司或下属分公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，且没有履行南京工业大学采购合同不良记录。附网页截图响应单位名称（公章）：授权代表签字：__________日期：______年月日响应函南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室：我们仔细研究了贵方邀请文件的全部内容，我们认为我们有能力承担也完全同意邀请文件所规定的响应人的全部责任和义务。签字人在此声明并同意如下：1．我方已详细审查全部邀请文件，并已察看现场，了解本项目信息情况。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。2．我方自愿承担评审所需的采购文件工本费及专家评审费，自愿交纳履约保证金并遵守邀请文件关于履约保证金的规定。3．我方愿意签订并遵守《采购供应廉洁协议》（详见http://hqc.njtech.edu.cn/info/1042/3239.htm）中的全部内容，并落实到履行合同的全过程。4．我方愿意遵守采购文件中的各项规定，达到采购文件中的服务要求。5．我方已认真研究市场情况，充分考虑各种不利因素，并愿意承担由此带来的风险，以响应报价单上所列报价提供相应服务。6．我方保证在经营活动中提供的产品和服务符合国家法律法规及相应质量标准、安全标准的规定。响应人（盖章）：法人或委托代表：年月日报价表响应供货商全称（加盖公章）：项目名称项目编号牛奶机数量14台每台每年报价总报价（2年）大写：小写： （人民币）日期：年月日入校申请二维码：
投标 / 标书制作要点（原创）
本牛奶自助机投放涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
