新能源后勤服务岗位外包 食堂炊事服务招标公告（厦门办公室2023）
福建新能源后勤服务岗位外包
采办计划公告
为便于供应商及时了解项目采办信息，现将（福建新能源2023年8月拟开展的采购项目）的采办计划公开如下：
序号
采办包 名称
采购范围与主要技术指标
预计发标时间（填写到月）
供应商资质基本要求
备注
1
福建新能源后勤服务岗位外包
为了满足中海石油福建新能源有限公司及所属单位的后勤服务岗位需求，保证公司正常生产经营，现需开展前台服务、档案文书管理服务、驾驶服务、后勤服务、食堂炊事服务等服务外包采购工作，本次采购范围涵盖采购人所属分、子公司的预估五年的岗位需求，采购人将与成交供应商签订五年期业务外包服务合同。
2023年8月
1.企业资格：应答人须是符合下列条件的中华人民共和国境内具有独立承担民事责任能力的法人，或具备国家认可经营资格的其他组织： （1）应答人为企业的，应具有有效的营业执照（“三证合一”或“五证合一”）； （2）应答人为分公司的，应具有有效的营业执照（“三证合一”或“五证合一”）和总公司合法授权书。总公司与分支机构只可一家参与应答，同时参与应答视为应答无效； （3）应答人为事业单位的，应答人应经全国各级事业单位登记管理机关核准登记或者备案，具有合法有效的事业单位法人证书。 2.业绩要求： （1）应答人在近5年（2018年1月1日-应答截止时间）至少具有1项已完成的后勤服务岗位外包业绩，且业绩合同金额累计不低于200万元人民币。 （2）业绩证明文件包括：业绩合同关键页（至少包括：合同首页、双方签字盖章页、合同签订日期页、服务范围描述页）和验收合格证明文件（如：采购方与供应商签字的服务完成验收单或结算发票等能够证明服务完成的材料）。未提供业绩证明文件或提供的业绩证明文件无法认定上述业绩要求的，视为无效业绩。 （3）业绩认定时间：以采购方与供应商签字的服务完成验收单载明的时间或结算发票开具时间为准；如各方签字日期时间不一致，以最晚签字日期为准。 3.财务状况要求：提供2020年-2022年经会计师事务所或审计机构审计的无保留意见的财务审计报告（成立时间不足三年应提供自成立之日起至2022年），包括资产负债表、现金流量表、利润表。应答人企业性质为事业单位的，无需提供。 4.具备有效的GB/T19001（ISO9001）质量体系认证证书、GB/T24001（ISO14001）环境管理体系认证证书、GB/T28001(OHSAS18001)或GB/T45001 (ISO45001) 职业健康管理体系认证证书，并可在中国国家认证认可监督管理委员会网站(http://www.cnca.gov.cn/)核实。如果有国家相关部门发布的最新体系标准，以最新体系标准为准。 5.须成立时间最少满1年（含1年）（提供世界或者国内首创产品的企业、市场无类似可替代产品的企业、或现有供应商因自身业务调整成立的全资/控股的子公司除外）。
本次公开的采办计划是本项目采办工作的初步安排，实际采购应以相关采购公告和采购文件为准，所有提供和反馈的信息只作为项目采办参考。
为促进供应商诚信投标，守法经营，进一步净化采办招投标环境，对存在下述情况之一的，按照集团公司供应商管理相关规定在全海油范围内进行处理：
1）提供虚假材料参与投标的，视造成损失程度给予至少“禁用一年”处理；
2）在招投标环节围标、串标的，给予“禁用两年”至“长期禁用”处理；
3）开标后在有效期内无正当理由中途撤销投标的，获取中标资格或成交资格拒绝签订合同的，给子“禁用一年”至“禁用两年”处理；
4）无事实依据对采购过程或采购结果进行乱投诉、举报的，视情节轻重给予“警告”至“长期禁用”处理。
本次公告有效期是（2023年7月6日）至（2023年7月13日）止。在此期间，有意参与某采办包的系统用户可在集团公司采办系统中提交反馈材料。
中海石油福建新能源有限公司
2023年7月6日
附件1：
工作范围和技术要求-后勤服务岗位外包.pdf
工作范围和技术要求-后勤服务岗位外包.pdf
工作范围和技术要求一、项目简介为了满足中海石油福建新能源有限公司及所属单位的后勤服务岗位需求，保证公司正常生产经营，现需开展前台服务、档案文书管理服务、驾驶服务、后勤服务、食堂炊事服务等服务外包采购工作，本次采购范围涵盖采购人所属分、子公司的预估五年的岗位需求，采购人将与成交供应商签订五年期业务外包服务合同。二、各项服务要求和工作范围1、管理员（1）服务商派出1名管理员，负责服务商服务人员的日常管理工作；负责对接服务商及采购人，确保各项服务顺利展开；（2）服务商派出的管理员需品行端正、身体健康（经体检合格）、年龄在24周岁至60周岁之间；（3）服务商需与派至采购人的管理员签订劳动合同或劳务协议，同时缴纳人身意外险；（5）服务商服务人员在为采购人服务期间，不能正常工作的，服务商应按采购人要求及时调换。如因事或因病不能正常工作的，需向综合管理部经理请假，不能因此影响采购人正常工作，请假期间未能向采购人提供服务的，采购人有权相应减少支付其相应服务量的服务费；（6）服务商需服从采购人工作任务安排，文明服务，礼貌待人对工作认真负责。2、驾驶服务要求（1）服务商派出的驾驶员需负责行政车驾驶工作，年龄需在24周岁至60周岁之间；（2）服务商需派出1名车队长负责驾驶车队管理，并配合采购人车辆管理人员开展日常各项工作，车队长由派出的驾驶员兼任；（3）服务商派出的驾驶员必须持有中华人民共和国合法的机动车驾驶证，行政车辆需持C1牌及以上证照；（4）服务商派出的驾驶员需品行端正、身体健康（经体检合格，且每年均需进行健康体检）；（5）服务商派出的驾驶员要按照采购人车辆管理要求定期进行车况检查。如需保养及维修，按采购人相关规定流程申请维修保养，采购人同意后方能前往指定维修点进行维修保养。如未申请私自维修，维修费用一律由服务商承担；（6）服务商派出的驾驶员在为采购人服务期间，非采购人原因导致不能正常工作的，服务商应按采购人要求及时调换服务人员。如驾驶员因事或因病不能正常工作的，需向采购人请假，请假期间未能向采购人提供服务的，相应减少支付其相应服务量的服务费；（7）服务商应明确要求其派出的驾驶员不得有违规驾驶、违规停车等违反交通法规的行为，如出现此类情况，产生的费用（罚款）由服务商自行处理，违章记录应一季度清理一次，且不能影响采购人车辆的正常年检。（8）如因派出驾驶员个人原因，导致重大责任事故、酒后驾驶、公车私用、虚报车辆使用费、扰乱采购人工作秩序或违反国家法律、法规等行为，采购人有权要求调换驾驶员，并追究对采购人造成的相关损失；（9）服务商派出的驾驶员在服务期间，应自觉了解、熟悉目的地路况信息，做好出车前的准备工作。（10）服务商派出的驾驶员在服务期间，应按照采购人规章制度、车辆管理办法要求提供服务。（11）驾驶员出差期间的差旅费用据实核算，出差标准按采购人的标准执行。3、后勤服务（1）负责采购人办公室或站点区域内的安保、保洁等后勤服务，根据采购人要求人数配置后勤服务人员；（2）服务商派驻的后勤服务服务人员，主要负责采购人办公室或站点辖区范围内的安全保卫、保洁等工作，主要负责执行各安全岗位昼夜值班执勤及区域内的防火、防盗、内保、巡逻等项安全防范工作；负责保证办公区域整体卫生环境清新、整洁及其他后勤事项工作（3）服务商派出的后勤人员需品行端正、身体健康（经体检合格）、年龄在24周岁至60周岁之间；（4）服务商需与派至采购人的后勤服务人员签订劳动合同或劳务协议，同时缴纳人身意外险；（5）服务商服务人员在为采购人服务期间，不能正常工作的，服务商应按采购人要求及时调换。服务商服务人员如因事或因病不能正常工作的，需向管理员请假，不能因此影响采购人正常工作。服务商后勤人员在请假期间未能向采购人提供服务的，相应减少支付其相应服务量的服务费；（6）服务商在为采购人提供后勤服务工作期间，应积极维护采购人的信誉和形象，做到文明服务，文明工作，不能影响采购人正常工作秩序。（7）服务商后勤人员在上岗前完成各项后勤配置工作，交接班时必须做好交接工作，做到不早退，不遗漏。4、食堂炊事服务（厨师、厨工）（1）服务商负责采购所属人员工食堂的餐饮服务，根据采购人要求人数配置厨师、厨工；（2）服务商负责采购人所属员工食堂的餐饮工作，保证采购人员工食堂餐饮的卫生、健康和营养；（3）服务商新招募的服务人员需品行端正、身体健康（经体检合格）、年龄在24周岁至60周岁之间；（4）服务商不得安排传染病携带者的服务人员到采购人工作，同时需每年安排炊事服务人员进行健康体检；（5）服务商需与派至采购人的服务人员签订劳动合同，同时缴纳人身意外险；（6）服务商服务人员在为采购人服务期间，不能正常工作的，服务商应按采购人要求及时调换。服务商服务人员如因事或因病不能正常工作的，需向食堂管理人员请假，不能因此影响采购人正常工作，请假期间未能向采购人提供服务的，相应减少支付其相应服务量的服务费；（7）服务商服务人员上岗前必须清理个人卫生，工作服穿戴整齐，熟练掌握各种工具器材。（8）服务商工作期间需合理安排工序流程，保证采购人员工准时就餐，做到食品卫生安全，做到食品新鲜，食材不浪费。5、前台服务（1）服务商负责采购人厦门办公室的前台服务，根据采购人要求人数配置前台；（2）服务商派驻的前台服务人员，主要负责公司的来宾的接待工作、会议室布置和有关会议的准备工作、办公用品发放与登记、统计工作、资料发放工作等相关工作；（3）服务商派出的前台人员需品行端正、身体健康（经体检合格）、年龄在24周岁至60周岁之间；（4）服务商需与派至采购人的前台人员签订劳动合同或劳务协议，同时缴纳人身意外险；（5）服务商服务人员在为采购人服务期间，不能正常工作的，服务商应按采购人要求及时调换。如因事或因病不能正常工作的，需向综合管理部经理请假，不能因此影响采购人正常工作，请假期间未能向采购人提供服务的，采购人有权相应减少支付其相应服务量的服务费；（6）服务商需服从采购人工作任务安排，文明服务，礼貌待人对工作认真负责。6、档案文书管理服务（1）服务商负责招标档案文书管理服务，根据采购人要求人数配置人员；（2）服务商派驻的档案文书管理服务人员，主要负责公负责公司各类档案文件的归档、归类、装订、管理等相关工作；负责公司无用文件、档案的销毁工作；负责配合各部门的档案验收工作；（3）服务商派出的档案文书管理服务人员需品行端正、身体健康（经体检合格）、年龄在24周岁至60周岁之间；（4）服务商需与派至采购人的档案文书管理服务人员签订劳动合同或劳务协议，同时缴纳人身意外险；（5）服务商服务人员在为采购人服务期间，不能正常工作的，服务商应按采购人要求及时调换。如因事或因病不能正常工作的，需向综合管理部经理请假，不能因此影响采购人正常工作，请假期间未能向采购人提供服务的，采购人有权相应减少支付其相应服务量的服务费；（6）服务商需服从采购人工作任务安排，文明服务，礼貌待人对工作认真负责。三、需求清单各岗位预计需求人数详见下表：服务岗位岗位人数工作地点前台1厦门市管理员1厦门市驾驶员-厦门、福州7厦门市、福州市驾驶员-其他地区14福建省内其他地区（不含厦门市、福州市）主厨-中闽物流食堂1莆田市副主厨-中闽物流食堂2莆田市厨工-中闽物流食堂3莆田市后勤服务-厦门、福州3厦门市、福州市后勤服务-其他地区10福建省内其他地区（不含厦门市、福州市）档案文书管理2厦门市四、人员到岗时间及提供的资料要求采购人发出各岗位人员到岗需求通知后，服务商需确保相关岗位人员15日内到岗。到岗人员需提供劳动合同、体检报告及上岗必备的相关证件。五、考核要求服务商需对服务人员定期考核并将考核结果与绩效工资、奖金挂钩，考核情况需定期反馈给采购人。六、其他要求（1）本表所列岗位需求数量，为采购人预估，不作为合同期执行依据。合同有效期内，各岗位需求数量以采购人实际岗位需求为准，费用结算按照各岗位费用单价据实结算。（2）服务商需按国家法律规定为各岗位人员依法、足额、按时缴纳社会基本保险、住房公积金；同时需为所有派出人员额外购买人身意外险，保额不低于80万元。同时为管理员、驾驶员、档案文书管理服务人员、前台服务人员额外购买补充医疗保险。上述保险缴纳情况，需每半年向采购人备案。（3）驾驶员值班费、差旅费、住宿费按实际天数，据实结算。标准如下：①值班费：周末100元/天，节假日150元/天。②差旅费：100元/天。③住宿费：福建省内福州、厦门不高于500元/人·天，其他地区不高于400元/人·天。（4）不同工种的各岗位人员不允许跨工种兼职。（5）服务商要落实《保障农民工工资支付条例》要求，涉及农民工用工类型的，需按时支付农民工各项薪资待遇。
投标 / 标书制作要点（原创）
本新能源后勤服务岗位外包 食堂炊事服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
