山西超景深三维显微系统招标公告（山西大学2023）
项目概况
山西大学超景深三维显微系统采购项目竞争性谈判采购项目的潜在供应商应在山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）上获取电子谈判文件，并于2023年8月1日9时00分（北京时间）前递交响应文件。
一、项目基本情况
1.项目编号：1499002023ATP01594（SDXZYTP-23011）
2.项目名称：山西大学超景深三维显微系统采购项目
3.政府采购计划文号：ZFCG-149900-2023-3-012634
4.采购方式：竞争性谈判
5.预算金额：720000.00元。
6.最高限价：720000.00元。
7.采购需求：
本谈判项目共1包，参与本项目的供应商可参加谈判，参与谈判的供应商提交的响应文件必须实质上响应本谈判文件的要求。
序号
货物名称
数量
单位
是否进口
1
超景深三维显微系统
1
台
是
交货地点
采购人指定地点。
商务、技术要求
详见招标文件内商务、技术要求。
注：上述表格中未特别标注为“进口产品”字样的，均必须采购国产产品。所采购的货物必须符合国家的强制性标准。
8.合同履行期限：签订合同后2个月内。
9.本项目各包（是/否）允许代理商参与：是。
10.本项目各包（是/否）接受联合体：否
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无；
3.本项目的特定资格要求：
3.1具有法律、法规规定的其他资格要求：无
3.2采购项目所需的其他特殊资格条件：进口产品的供应商需提供设备原生产制造商或生产制造商授权在中国境内的代理商出具的的授权书。
三、获取谈判文件
1.获取时间：2023年7月27日00时00分00秒至2023年7月31日23时59分59秒（北京时间）
2.获取方式：在线获取
凡有意参加谈判的供应商，请按照以下步骤免费获取谈判文件：
（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；
（2）请于谈判文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）使用企业数字证书（CA）在网上获取谈判文件
3.售价：0元
四、响应文件提交
1.响应文件需在政采云平台投标客户端（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/327.html）完成上传，在响应文件开启时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。
2.上传响应文件截止时间、解密时间、解密方式
2.1上传响应文件截止时间：2023年8月1日9时00分（北京时间）
2.2解密时间：2023年8月1日9时00分至2023年8月1日9时30分
2.3解密方式：远程解密
2.4解密截止时间未进行解密的，视为未递交响应文件。
五、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
六、其他补充事宜
1.潜在供应商对谈判公告有异议时，应当在法律、法规规定的期限内，以书面形式提出质疑，并将质疑函递交给代理机构。
2.监督部门：山西省财政厅政府采购管理处，监督电话：0351-4123278
七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：山西大学
地 址：山西省太原市小店区坞城路92号
联系方式：0351-7011255
2.采购代理机构信息
名 称：山西鑫众益项目管理有限公司
地 址：山西省太原市小店区永利国际中心7层701室
联系方式：0351-8710087
采购代理机构项目联系人：王湧
电 话：0351-8710087
附件信息：
山西大学超景深三维显微系统采购项目谈判文件(定稿)(1).doc山西大学超景深三维显微系统采购项目谈判文件(定稿)(1).doc484.8K
竞争性谈判文件项目名称：山西大学超景深三维显微系统采购项目项目编号：1499002023ATP01594（SDXZYTP-23011）采购人：山西大学采购代理机构：山西鑫众益项目管理有限公司日期：二〇二三年七月目录第一部分谈判公告2第二部分供应商须知前附表5第三部分供应商须知11一、总则11二、谈判文件组成、澄清和修改13三、响应文件组成与要求14四、响应文件的上传截止时间、解密及其他18五、谈判小组组成与要求19六、评审、谈判和评定程序与要求19七、签订合同27八、保密和披露27九、询问和质疑28十、违约处罚30十一、相关政策要求31第四部分评审标准和评定方法33第五部分商务、技术要求39第六部分采购合同范本40第七部分响应文件格式48第八部分相关附件73第一部分谈判公告项目概况山西大学超景深三维显微系统采购项目竞争性谈判采购项目的潜在供应商应在山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）上获取电子谈判文件，并于2023年8月1日9时00分（北京时间）前递交响应文件。一、项目基本情况1.项目编号：1499002023ATP01594（SDXZYTP-23011）2.项目名称：山西大学超景深三维显微系统采购项目3.政府采购计划文号：ZFCG-149900-2023-3-0126344.采购方式：竞争性谈判5.预算金额：720000.00元。6.最高限价：720000.00元。7.采购需求：本谈判项目共1包，参与本项目的供应商可参加谈判，参与谈判的供应商提交的响应文件必须实质上响应本谈判文件的要求。序号货物名称数量单位是否进口1超景深三维显微系统1台是交货地点采购人指定地点。商务、技术要求详见招标文件内商务、技术要求。注：上述表格中未特别标注为“进口产品”字样的，均必须采购国产产品。所采购的货物必须符合国家的强制性标准。8.合同履行期限：签订合同后2个月内。9.本项目各包（是/否）允许代理商参与：是。10.本项目各包（是/否）接受联合体：否二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无；3.本项目的特定资格要求：3.1具有法律、法规规定的其他资格要求：无3.2采购项目所需的其他特殊资格条件：进口产品的供应商需提供设备原生产制造商或生产制造商授权在中国境内的代理商出具的的授权书。三、获取谈判文件1.获取时间：2023年7月27日00时00分00秒至2023年7月31日23时59分59秒（北京时间）2.获取方式：在线获取凡有意参加谈判的供应商，请按照以下步骤免费获取谈判文件：（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；（2）请于谈判文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）使用企业数字证书（CA）在网上获取谈判文件3.售价：0元四、响应文件提交1.响应文件需在政采云平台投标客户端（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/327.html）完成上传，在响应文件开启时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。2.上传响应文件截止时间、解密时间、解密方式2.1上传响应文件截止时间：2023年8月1日9时00分（北京时间）2.2解密时间：2023年8月1日9时00分至2023年8月1日9时30分2.3解密方式：远程解密2.4解密截止时间未进行解密的，视为未递交响应文件。五、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。六、其他补充事宜1.潜在供应商对谈判公告有异议时，应当在法律、法规规定的期限内，以书面形式提出质疑，并将质疑函递交给代理机构。2.监督部门：山西省财政厅政府采购管理处，监督电话：0351-4123278七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：山西大学地址：山西省太原市小店区坞城路92号联系方式：0351-70112552.采购代理机构信息名称：山西鑫众益项目管理有限公司地址：山西省太原市小店区永利国际中心7层701室联系方式：0351-8710087采购代理机构项目联系人：王湧电话：0351-8710087第二部分供应商须知前附表序号内容说明与要求1本项目各包预算金额及最高限价预算金额及最高限价：人民币（大写）：柒拾贰万元整人民币（小写）：￥720000.00元注：供应商的首轮报价不得超过其最高限价，否则响应无效。2是否允许代理商参加是þ 否¨3是否允许联合体参加是¨ 否þ4响应文件份数、解密时长1.响应文件份数：供应商需在政采云系统上传加密电子响应文件壹份；2.上传截止时间：2023年8月1日9时00分止3.解密时长：30分钟。解密截止时间未进行解密的，视为未递交响应文件。注：供应商需自备电脑进行解密（可远程解密）5供应商应提交的资格证明文件1.具有独立承担民事责任的能力的承诺函（见‘响应文件格式’）；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（见‘响应文件格式’）；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（见‘响应文件格式’）；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函（见‘响应文件格式’）；5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（见‘响应文件格式’）；6.供应商廉洁自律承诺书（见‘响应文件格式’）；7.落实政府采购政策资格要求的证明文件：无；8.本项目的特定资格要求：8.1具有法律、法规规定的其他资格要求：无8.2采购项目所需的其他特殊资格条件：无（影印件或扫描件须加盖供应商公章）；9.谈判保证金缴纳凭证（影印件或扫描件须加盖供应商公章）。谈判保证金金额及交纳要求：人民币（大写）壹万元整（小写）￥1,0000.00元供应商在响应文件开启前，须将谈判保证金采用支票（或网银转账）、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。采用支票提交的，由供应商开出（付款行为对公账户）；采用网银转账的，由供应商通过对公账户网上银行转出；采用汇票、本票提交的，须从供应商的对公账户银行开出；采用金融机构出具保函的，由从事金融业有关的金融中介机构开出；采用担保机构出具保函的，由银行或代办谈判保函的担保公司开出。确保在响应文件开启之前递交到采购代理机构。收款单位：山西鑫众益项目管理有限公司开 户 行：招商银行太原平阳路支行帐 号：351905148610601开户行号：308161039083联系电话：0351-8710087未按前述要求提交谈判保证金或未足额交纳谈判保证金的，将被视为无效响应。供应商交纳谈判保证金时，可在凭单用途栏中注明项目编号及包号（可简写）。以上资格证明文件，若有一项未提供或无效，将导致其不具备谈判资格，且不允许在开启后补正。10.代理机构在谈判文件评标会议开始后对供应商的信用信息进行查询，通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）查询相关主体信用记录或违规处罚情况，截止时间为开启当日；查询内容为“信用中国”网的失信黑名单记录情况、中国政府采购网上的政府采购严重违法失信行为信息记录情况；查询记录与其他采购文件一并保存。查询后存在问题的将对响应文件做无效响应处理。（此项资格证明文件无需供应商提供）。6供应商应提交的商务、技术文件★1.法定代表人（负责人）身份证明书(见‘响应文件格式’)； ★2.法定代表人（负责人）授权委托书(见‘响应文件格式’，若授权代表为法定代表人（负责人）的可不提供)；★3.报价函(见‘响应文件格式’)；★4.报价一览表 (见‘响应文件格式’)；★5.商务条款响应表(见‘响应文件格式’)；★6.技术规范响应及偏离表(见‘响应文件格式’)；7.采购货物主要技术指标和运行性能的详细描述或同报价货物型号一致的产品彩页；8.响应文件提交截止时间前三年内同类项目合同案例列表及相关证明资料；9.企业信誉证明材料；10.服务方案；11.本项目实施时间进度表；12.供应商认为需要提供的其他商务、技术材料。加★的商务、技术文件若有一项缺失或不符，将导致其不具备谈判资格，且不允许在开启后补正或修正。7政府采购相关政策要求1.采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购货物各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。2.采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。3．采购项目中如含有计算机，必须预装正版操作系统软件产品；项目中所采购的其它软件必须为正版软件。4．采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。供应商参加本次采购活动，如涉及上述1-4项要求，均应作出实质性响应，否则将导致响应无效。如项目不涉及，可不提供。5.中小微企业参加本项目：须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。6．残疾人福利单位参加本项目：依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，需附残疾人福利性单位声明函。7．监狱企业参加本项目：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，须提供相关证明材料。8.联合体参加本项目：如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，需附《联合体投标协议书》。注：如本项目（包）是专门面向中小企业或残疾人企业或监狱企业或需要由联合体谈判的采购项目，本项第5-8项应作为资格证明文件与本表第5项内容一并提交，否则响应无效。8响应文件有效期90日历天（从提交响应文件截止之日起计算）9谈判过程中可能实质性变动内容谈判文件中第五部分采购需求中技术、服务要求以及第六部分采购合同范本中相关内容，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。10谈判小组构成本采购项目谈判小组成员每包由3人组成，其中评审专家2 人，采购人代表1人。11确定成交供应商本项目采用最低评标价法，授权谈判小组直接确定成交供应商12现场勘查详见第五部分商务、技术要求。13标前答疑谈判文件提供期限截止后，如需要，书面通知。14本项目所属行业根据中小企业划型标准，本项目属于其他未列明行业注：本表内容与供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。电子响应须知附表序号条款名称编列内容1响应文件编制1.1供应商应使用政采云系统的响应文件编制工具，按照操作手册编制电子响应文件，并使用数字证书（CA）按照谈判文件规定签字、签章。同时使用数字证书（CA）对响应文件进行加密。1.2在上传电子响应文件时，需对应系统中每个模块要求，形成独立的PDF格式文件，按照指定对应模块，逐条完成上传，保存后提交。1.3电子响应文件所附各类证件、证书、证明，均随响应文件统一编排页码进行上传。2电子响应文件解密2.1在谈判文件规定的响应文件开启时间后，采购代理机构会在政采云系统发出解密指令，供应商在收到解密指令后，须使用加密响应文件时所使用的数字证书（CA）对已递交（上传）的电子响应文件进行解密（可远程解密）。2.2电子响应文件解密时间： 30 分钟2.3电子响应文件解密流程：使用用户名密码或电子CA登录政采云系统→项目采购→开标评标→找到对应项目→解密→输入CA密码→开始下载→解密完成。2.4因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件，包括以下情形：（1)供应商未在规定时间内解密响应文件的；（2)供应商使用非本次谈判加密用CA数字证书解密的；（3)供应商使用的CA数字证书属于注销或无效或损坏的。3其他3.1本项目采购活动的全过程，均采用电子形式进行，不再接收纸质文件。在评审过程中，当政采云系统出现异常情形时，经请示财政部门同意后，采购代理机构可采用其他方式进行评审活动。3.2待系统恢复后，采购代理机构须把线下开启、评审结果数据录入政采云系统。注：本表内容与供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。第三部分供应商须知一、总则1.适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。2.定义2.1采购方：指进行本次谈判活动的单位。即：山西大学。2.2代理机构：指在采购方委托的范围内依法开展谈判活动，组织本次谈判活动的执行机构，即“山西鑫众益项目管理有限公司”。2.3供应商：指符合本谈判文件规定向按期提供响应文件参加谈判活动的法人、其他组织或者自然人。2.4潜在供应商：指符合本谈判文件各项规定的供应商。2.5货物：指供应商按谈判文件商务技术要求，向采购人有偿提供的各种物品及其他有关技术资料和材料。2.6服务：指谈判文件规定的供应商为完成采购项目所需承担的全部义务。如按要求完成货物供货、安装、调试、验收、履行售后服务、提供信息资料、组织相关培训及本谈判文件和合同中规定由供应商承担的其他义务。2.7谈判文件：是采购代理机构根据国家相关法律法规政策和采购人采购需求制定的向潜在供应商发出并告知项目需求、谈判活动规则和合同条件等信息的要约文件，是本项目谈判活动的主要依据，对谈判活动各方均具有法律约束力。2.8响应文件：是指供应商应谈判文件的条件和要求，按规定编制并按时递交的文件。3.合格供应商的条件3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定，有能力提供采购服务的供应商。需按供应商须知前附表第5项要求提供有效资格证明文件。3.2为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的谈判标。3.3关于是否允许代理商参加谈判（见前附表第2项）。3.4关于是否允许联合体谈判（见前附表第3项）。若《谈判邀请函》接受联合体参加的：（1）两个以上的法人或者其他组织或自然人可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加。（2）联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合《谈判邀请函》规定的供应商资格条件（实质性要求）。（3）联合体各方均应当提供供应商须知前附表第5项中1-6项要求的有效的资格证明文件。（4）联合体各方之间应当签订共同谈判协议并在响应文件内提交，明确约定联合体主体及联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同谈判协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中参加谈判活动，也不得组成新的联合体参加同一项目的谈判。联合谈判协议格式见本谈判文件第七部分响应文件格式。（5）下载谈判文件时，应以联合体协议中确定的主体方名义下载。（6）联合体参加的，应以主体方名义提交谈判保证金（如有），对联合体各方均具有约束力。（7）由同一专业的单位组成的联合体，按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级。业绩等有关打分内容根据共同谈判协议约定的各方承担的工作和相应责任，确定一方打分，不累加打分；评审标准无明确或难以明确对应哪一方的打分内容按主体方打分。（8）联合体中任意一方为中小企业的，该方应提供《中小企业声明函》。（9）联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。3.5关于关联企业除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一子项目的谈判活动。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。3.6关于中小微企业参与谈判中小微企业是指符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）规定的供应商。中小微企业参与谈判应提供《中小企业声明函》。监狱企业参加时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。残疾人福利性单位视同为小型、微型企业。3.7关于分公司参加谈判分公司作为供应商参与本项目政府采购活动的，应提供具有法人资格的总公司的营业执照副本扫描件或扫描件或影印件及法人企业授权书，法人企业授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具法人企业授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。4.合格的服务4.1供应商所提供的服务应当没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等合法权利。4.2供应商提供的服务应当符合谈判文件的要求，并且其质量完全符合国家标准、行业标准或地方标准。4.3系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由供应商承担所有责任及费用。5.谈判费用5.1供应商应承担准备和参与谈判有关的所有费用，采购代理机构或采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6谈判要求6.1供应商所提供的服务方案与技术方案被采购人采用时，成交供应商所提供的服务及相关内容必须符合本《谈判文件》的要求并按要求实施，并认真履行合同规定的相关条款。6.2采购代理机构或者采购人可以在谈判文件提供期限截止后，组织已获取谈判文件的潜在供应商现场勘查或者召开标前答疑会。是否组织现场勘查或者召开答疑会的，详见供应商前附表第12、13项。而无论采购代理机构是否安排踏勘现场，潜在供应商均应当将相关的因素作为谈判响应所应当考虑或依据的因素。7.通知7.1对与本项目有关的通知，代理机构将通过山西政府采购平台政采云系统中发出（视同书面通知），因线路故障导致通知延迟或无法查看，代理机构或采购方将不承担任何责任，有关的谈判活动可以继续有效地进行。8.解释权8.1本次谈判活动的最终解释权归为采购人、采购代理机构。8.2当对一个问题有多种解释时以采购人、采购代理机构的解释为准。8.3本文件未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购人、采购代理机构将依据相关法律法规的规定进行解释。二、谈判文件组成、澄清和修改9.谈判文件的组成9.1谈判文件由下列七部分内容组成：第一部分谈判公告；第二部分供应商须知前附表；第三部分供应商须知第四部分评审标准和评定方法；第五部分商务、技术要求；第六部分合同范本；第七部分响应文件格式；第八部分相关附件9.2供应商应详细阅读谈判文件的全部内容。如果没有按照谈判文件要求提交全部资料或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应，有可能被确定为响应无效。9.3除非特殊要求，谈判文件不单独提供本谈判项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。10.谈判文件的澄清和修改10.1澄清或修改时间及处理：提交首次响应文件截止日（响应文件开启时间，下同）之前，代理机构或采购方可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，其内容作为谈判文件的组成部分。所澄清或修改内容可能影响响应文件编制的，代理机构或采购方应当在提交首次响应文件截止时间至少3日前，以公告形式在中国政府采购网山西分网发布变更公告。不足3日的，应当顺延提交首次响应文件截止时间。10.2澄清修改的补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。10.3供应商澄清、询问时间及方式：任何已下载了谈判文件的供应商，均应在首次提交响应文件截止时间5日前对谈判文件进行澄清、询问，并以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达代理机构。10.4澄清、修改及其它答复的效力：代理机构或采购方一旦对谈判文件做出澄清或修改，即发生效力，代理机构或采购方有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。三、响应文件组成与要求11.响应文件的组成及相关要求11.1响应文件分为资格证明文件和商务技术文件两部分组成。资格证明文件：指供应商提交的证明其有资格参加谈判的文件。商务、技术文件：指供应商提交的能够证明其成交后有能力履行合同的文件和提供的服务符合本谈判文件规定和政策性要求的文件。本次谈判，供应商应按谈判文件供应商须知前附表要求，提交资格证明文件和商务、技术文件及供应商自行编写的其他文件。12.响应文件的其他要求12.1响应文件的语言和计量单位12.1.1供应商提交的响应文件（包括商务、技术文件和资料中的说明）以及供应商与代理机构就有关谈判的所有往来函均应使用中文简体字。12.1.2响应文件所使用的计量单位，应使用中华人民共国法定计量单位。12.1.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时谈判小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。否则，产生的不利后果由供应商承担。原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其它实际情况不符的，供应商应当提供相关证明文件。12.2编排要求响应文件规格幅面（A4）；按照谈判文件第七部分格式要求和系统中的编排顺序，统一编目、正序编排页码（响应文件中扫描件或影印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。12.3格式要求本谈判文件第七部分已提供“响应文件格式”的，需按照格式要求编制和上传（供应商可以对所提供的格式进行扩展，但不得更改格式内容），没有提供格式的，供应商自拟。如供应商参加多包谈判的，要求按包分别独立制作响应文件。12.4响应文件的份数、加密12.4.1响应文件的份数本次谈判须提交的响应文件份数详见供应商须知前附表。12.4.2响应文件加密系统中上传的电子响应文件须使用数字电子CA（单位、法人或个人）进行加密。12.5谈判保证金12.5.1供应商应提交的谈判保证金金额和提交方式详见前附表第5条。未按要求提交谈判保证金的，响应无效。12.5.2供应商在响应文件开启时间前撤回已提交的响应文件的，代理机构应当自收到供应商书面撤回通知之日起5个工作日内，退还已收取的谈判保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。12.5.3代理机构应当自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，自采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。12.5.4有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：12.5.4.1供应商在响应文件中提供虚假材料的；12.5.4.2除因不可抗力或谈判文件认可的情形外，成交供应商不与采购人签订合同的；12.5.4.3供应商与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的；12.5.4.4谈判有效期内撤回响应文件的12.5.4.5谈判文件规定的其他情形。12.5.5已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出报价。代理机构应当退还退出谈判的供应商的谈判保证金。12.6谈判报价12.6.1所有谈判报价均以人民币“元”为计算单位。只要投报了一个确定数额，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于货物价格、将中标（成交）货物送到采购人指定地点所发生的运费及安装、调试、验收、技术培训、保险、售后服务以及相关税费等所有费用。由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。12.6.2供应商应按报价要求的内容认真填报“报价一览表”。12.6.3供应商投报多包的，应对每包整包内容分别填报，不得拆包分项报价。12.6.4本次谈判不接受可选择方案的报价。12.6.5本项目采用综合评分法，最低报价不能作为成交的保证。12.6.6进口货物在进口过程中，若需向海关提交报关等手续，采购人负责提供相关材料。12.6.7供应商对谈判报价若有说明应在报价一览表显著处注明。13.响应文件填写说明13.1供应商应详细阅读本谈判文件的全部内容。响应文件应对本谈判文件中的内容做出实质性和完整性的响应。13.2响应文件应严格按照谈判文件第七部分的要求填写，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项、缺项；无相应内容可填的项，应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”、“/”等明确的回答。响应文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的响应文件，其响应文件有可能被拒绝。13.3供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性可靠性负责，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。13.4因响应文件字迹潦草、提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由供应商自行承担。13.5为提倡诚实信用的谈判行为，特别要求供应商应本着诚信原则，在本次响应文件的偏离表中按照谈判文件要求（若本次谈判文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本，供应商亦应当自制偏离表并附于本次响应文件中，并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数），以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。一旦在评审中被发现存在重大偏离或被认定为属于重大偏离，则谈判小组有权决定对该响应予以拒绝。14.响应文件的有效期14.1本项目响应文件的有效期详见供应商须知前附表第8条。有效期短于该规定期限的响应无效。14.2谈判有效期从提交响应文件的截止之日起算。14.3如果出现特殊情况，采购方可要求供应商将响应文件有效期延长一段时间，这种要求和供应商的答复以书面形式进行。供应商可以拒绝这种要求，而不被没收谈判保证金。同意延长响应文件有效期时，本须知关于谈判保证金的退还与没收规定仍适用。15.响应文件的签署及其他规定15.1组成响应文件的各种文件均应遵守本款规定。15.2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的电子CA章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）印章，否则将按响应无效处理。15.3供应商应在响应文件中按照谈判文件要求，在指定的位置签署，否则将按响应无效处理。15.4响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须加盖供应商电子CA章或法定代表人或其授权的供应商授权代表签署。15.5因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。四、响应文件的上传截止时间、解密及其他16.响应文件的上传截止时间16.1供应商应当在谈判文件要求的响应文件上传截止时间前（详见前附表），将加密电子响应文件及补充修改文件（如有的话）在“政采云系统”完成上传。任何单位和个人不得在响应文件上传截止时间前解密响应文件。17.响应文件解密及其他17.1采购代理机构在解密开始时间发出解密指令，供应商接到解密信息后，在规定的解密时间内使用加密电子文件时的电子CA进行解密（可远程解密）。17.2由于供应商原因，未在规定时间内完成电子响应文件解密的，视为未上传响应文件，响应无效。17.3解密截止时间后，供应商将无法对响应文件进行解密。除特殊情形需请示财政部门采用其他方式外，代理机构不得以任何理由延长解密时间。17.4在响应文件解密截止时间，完成解密的供应商不足法定谈判家数时，不得进行下一步评审程序。18.响应文件的补充、修改和撤回18.1供应商在响应文件上传截止时间前，可以对响应文件进行补充、修改，补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改内容需在“政采云系统”中加密上传，未进行上传的补充、修改内容无效。18.2补充、修改的内容应当按照谈判文件要求签署、盖章，否则，按无效处理。18.3在响应文件上传截止时间之后，供应商不得对其已上传的响应文件（含补充、修改）进行撤回。19.响应文件开启及其有关事项19.1上传响应文件截止时间后，由采购代理机构发出解密指令。并对响应文件开启（解密）活动现场进行全程录音录像，录音录像应当清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档。19.2参加谈判的供应商法定代表人或授权代表必须在供应商签到表上签到以证明其出席。19.3谈判小组成员和参与评审的采购人代表不得参加响应文件开启（解密）活动。19.4本项目实行密封报价，不进行公开唱标。19.5解密结束后，供应商各自在“政采云”系统中对其报价进行确认，采购代理机构打印报价结果。19.6开启（解密）过程，采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应主动提出回避。19.7供应商未对报价进行确认的，视同认可开启结果。19.8“报价结果”随采购文件一并存档五、谈判小组组成与要求20.1采购代理机构根据相关法律法规和本谈判文件的规定，结合本项目特点组建谈判小组，谈判小组由采购人代表和评审专家共三人及以上单数组成，其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。20.2采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审，采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。法律规定的情形除外。20.3谈判小组成员名单在评审结果公告前应当保密。20.4评审专家由采购代理机构从山西省政府采购评审专家库中，通过随机抽取方式产生。对技术复杂、专业性强的采购项目，通过随机方式难以确定合适评审专家的，经主管预算单位同意，采购人可以自行选定相应专业领域的评审专家。20.5谈判中因评审专家缺席、回避或者健康等特殊原因，导致谈判小组成员组成不符合相关规定的，代理机构应当补足后继续谈判。被更换的谈判小组成员所做出的谈判意见无效。20.6无法及时补足谈判小组成员时，代理机构应当停止谈判活动，封存所有响应文件及评审资料，重新组建谈判小组进行谈判。原谈判小组所做出的谈判意见无效。20.7代理机构应当将变更、重新组建谈判小组的情况予以记录，并随谈判文件一并存档。六、评审、谈判和评定程序与要求21.评审程序和要求21.1谈判小组成员首先对谈判文件进行符合性、合理性审查，如谈判文件内容中存在违反国家有关强制性规定的或歧视性等条款，应当向采购代理机构说明，并停止本项目评审。21.2解密结束后，依据谈判文件中规定“评审方法和评审标准”，谈判小组成员按分包顺序对每包所有参加谈判的供应商的响应文件中的资格证明文件和商务技术文件的有效性、完整性、符合性进行独立审查。21.3根据资格证明文件审查结果（评审意见不一致时，遵循少数服从多数的原则），确定各供应商是否具备谈判资格。21.4对资格性审查合格的3家及以上供应商的响应文件中商务技术文件进行审查，根据审查结果（评审意见不一致时，遵循少数服从多数的原则），以确定其是否对谈判文件的商务技术要求做出了实质性响应。21.5在审查过程中，除资格证明文件外谈判小组可以要求供应商对响应文件中的商务技术存在含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者补正。但供应商的澄清、说明或者更正不得超过响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。21.6报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（1）报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应无效。21.7谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正的内容应当在“政采云系统”中提出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖电子CA章，并在政采云系统中进行回复。谈判小组成员根据回复内容，判断其是否实质上响应谈判文件要求。21.8实质性响应的响应文件：是指与谈判文件的主要商务技术条款、条件和要求相符，经谈判小组成员认定完全符合谈判文件要求的响应文件。21.9未实质性响应的响应文件：是指对谈判文件的主要商务技术条款、条件和要求等未完全实质上响应或者响应不一致，存在限制了采购人或其他供应商的权利与义务，纠正这些内容将对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：A．未对“供应商须知前附表”第6条中带★号的商务技术文件及采购需求中的商务技术指标要求作出实质性响应的；B．未按谈判文件的规定签署、盖章的；C．响应文件有效期不足的；D．未按照谈判文件规定报价的，报价超过谈判文件预算金额或最高限价的；E．未对执行标准、交货时间、交货地点、款项支付方式、履约保证金及验收标准等作出实质性响应的或技术指标超出采购人可接受的负偏差范围的；F.不符合谈判文件中有关分包、转包规定的；G．响应文件附有采购人不能接受的条件的；H．不符合谈判文件中规定的其他实质性要求的。21.10政策性因素评审要求见第四部分第三条规定。21.11如果未对谈判文件商务技术要求做出实质性响应，谈判将予以拒绝，供应商不得再对响应文件进行任何澄清、说明或者更正，从而使其成为实质性响应的响应文件。21.12谈判小组对响应文件的判定，除项目需对文件中无法用文字表述的其他特殊要求（如需对样品、演示内容等）作为实质性审查内容外，只依据供应商在“政采云系统”中提交的电子响应文件。21.13响应文件评审结束，对未实质上响应谈判文件的响应文件按无效响应处理。22．谈判程序和要求22.1谈判程序通过“政采云”系统中的“谈判评审”环节进行，谈判小组各评审专家在资格性、符合性审查之后，谈判小组成员与3家及以上实质性响应谈判文件要求的供应商就本次采购需求中的技术、服务要求以及合同草案通过“政采云系统”分别进行谈判（询标）。22.2供应商对谈判（询标）的答复应当通过“政采云系统”做出回复，并加盖电子CA章。22.3在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判（询标）情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，需经采购人代表签字确认。22.4在谈判（询标）过程中做出的实质性变动内容，是谈判文件的有效组成部分。谈判小组组长将实质性变动情况和谈判小组的要求通过“政采云系统”给各供应商发出询标函。各供应商在接到询标函通知后，须在规定时间内通过“政采云系统”提交加盖供应商电子CA章的对询标函所有内容作出的答复函。22.5存在下列情况之一者将视为响应无效：（1）未在规定时间内提交对询标函所有内容做出答复函的，（2）未在答复函中由法定代表人或其授权代表签字或加盖电子CA章的；（3）未按谈判小组要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；（4）谈判小组对答复内容经过评审后认为其没有对谈判内容作出实质性响应的；（5）存在采购人不能接受内容的等情形。23.最终报价与要求23.1报价原则23.1.1谈判文件能够详细列明采购标的的技术要求、服务要求等的，谈判结束后，谈判小组应当向所有实质性响应谈判文件要求的供应商开启第二次报价通知，并要求其在规定时间内在“政采云系统”中提交最终报价函。提交最终报价的供应商不得少于3家。23.1.2谈判文件不能详细列明采购标的的技术要求、服务要求的，需经谈判由供应商提供最终解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的解决方案，并要求其在规定时间内在“政采云系统”中提交最终报价函。23.1.3供应商在提交最终报价函之前，可以根据谈判情况退出谈判，采购人、采购代理机构应当退还退出谈判的供应商的谈判保证金。23.1.4供应商在规定时间内未在“政采云系统”中提交最终报价的，视为退出最终报价。23.1.5提交的最终报价函须加盖电子CA章，并在政采云系统上传。23.2报价审核23.2.1根据本文件第四部分“评审方法和评审标准”对最终报价函进行符合性审查。23.2.2最终报价出现前后不一致的，按照21.6规定进行修正。23.2.3提交最终报价的供应商家数不足法定供应商数量的，需依法重新组织谈判活动或终止谈判活动。23.2.5经审查，合格供应商数量符合法定供应商家数时，对符合政策性要求优惠的各供应商的最终报价，按照23.3确定的优惠率，对其最终报价进行调整后，形成各供应商最终评审价格。23.3政策性因素价格扣除23.3.1中小微企业参加本项目：须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，应当对符合《关于印发的通知》(财库〔2022〕19号）规定的小微企业报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。23.3.2残疾人福利单位参加本项目：依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。23.3.3监狱企业参加本项目：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。23.3.4联合体参加本项目：如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，应当对联合体或者大中型企业的报价给予5%的扣除，用扣除后的价格参加评审。23.3.5环保节能产品参加的项目：23.3.5.1投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其它节能产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。23.3.5.2投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。23.3.6创新产品参加的项目根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）第十三条规定，对符合创新要求的货物或服务的报价给予6%的扣除，用扣除后的价格参加评审。24.最终报价为无效报价的情形24.1谈判小组成员对各供应商的最终报价进行合理性审核过程中，如谈判小组成员一致认为某个供应商的最后报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权决定是否通过“政采云系统”要求供应商在规定时间内在政采云系统上传相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组成员有权拒绝该响应。24.2重新提交的响应文件有存在下列情况之一的，将视为响应无效：（1）未在规定时间内提交最终报价的；（2）未在最终报价函中加盖电子CA章的；（3）未按最终报价函要求进行填报或最终报价函填报不完整，存在可空项、漏项、缺项的；（4）未按谈判小组要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；（5）谈判小组对重新提交的响应文件评审后，认为在有效性、完整性和响应程度方面没有实质性响应谈判文件的。25.推荐成交候选供应商25.1推荐成交候选供应商顺序遵循下列原则：25.1.1谈判小组依据23.2.5确定的最终评审价格，按照由低到高的顺序排序；25.1.2评审价格相同的，按照技术方案、服务等因素的优劣进行排名。25.1.3对于提供相同品牌产品的供应商，在推荐成交候选人时需遵循以下原则：25.1.3.1对于单一产品采购项目，供应商提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下谈判的，按一家供应商计算，评审价格为最低的同品牌供应商获得成交候选人推荐资格；评审价格相同的，由谈判小组组长当众采取随机抽取方式确定一个供应商获得成交候选人推荐资格，其他同品牌供应商不作为成交候选人。25.1.3.2对于非单一产品采购项目，多家供应商提供的谈判文件用“*”标明的采购人在采购项目中依据技术构成、产品价格比重等合理确定的核心产品为相同品牌的，推荐成交候选人时按上述规定处理。25.1.4谈判小组成员对推荐顺序有异议的，按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，谈判活动继续进行。26.确定成交供应商26.1本次谈判项目，授权谈判小组按照成交候选供应商排序，优先直接确定排名第一的供应商为成交供应商。27.编写评审报告27.1谈判小组根据谈判记录和谈判情况及评审结果编写评审报告。评审报告应当包括以下主要内容：（一）邀请供应商参加谈判活动的具体方法和相关情况；（二）响应文件开启日期和地点及响应文件解密情况；（三）获取谈判文件的供应商名单和谈判小组成员名单；（四）评审情况记录和说明，包括各供应商的资格性、符合性审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等；（五）提出成交供应商的排序名单和理由。27.2评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不出具说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。28.评审复核28.1谈判小组要对评审数据进行校对、核对。28.2除资格性审查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分范围、客观分评分不一致、经谈判小组一致认定畸高、畸低的情形外，代理机构或者采购方不得以任何理由组织重新评审。28.3采购方、代理机构发现谈判小组未按谈判文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展谈判活动，并同时书面报告相关部门。29.谈判过程保密29.1在谈判期间，任何人不得透露与谈判有关的其他供应商的响应内容及服务方案和其他信息。29.2采购人、代理机构应当采取必要措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。除采购方代表、谈判现场组织人员外，采购方的其他工作人员以及与谈判工作无关的人员不得进入谈判现场。29.3谈判开始，直到授予成交供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较谈判的有关资料等，均不得向供应商或其他与谈判无关的人员透露。29.4在谈判期间，供应商企图影响代理机构或谈判小组的任何活动，将导致谈判被拒绝，并承担相应的责任。29.5谈判结束后，参与评审的所有人员不得带走与相关规定要求违背的任何资料。30.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则30.1无论基于何种原因，各项本应作拒绝或无效响应处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、谈判或其它后续程序的，包括已经签约的情形。一旦被发现，代理机构均有权采取相应的补救及纠正措施。31.谈判项目终止31.1出现下列情形之一的，代理机构或采购方应当终止谈判活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展谈判活动：（一）因情况变化，不再符合规定的谈判方式适用情形的；（二）出现影响谈判公正、公平行为的；（三）在谈判过程中符合谈判文件资格性符合性要求的供应商不足3家的，但技术复杂或者性质特殊，不能确定具体要求的情形除外。31.2在谈判活动中因重大变故，谈判任务取消的，代理机构或采购方应当终止谈判活动，通过发布终止项目公告的方式通知所有参加谈判活动的供应商，并将项目实施情况和谈判任务取消原因报送上级主管部门。32.成交公告与成交通知32.1代理机构或采购方应当在成交供应商确定后2个工作日内，在中国政府采购网山西分网发布成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将谈判文件随成交结果同时公告。成交结果公告应当包括：（一）采购方和代理机构的名称、地址和联系方式；（二）项目名称和项目编号；（三）成交供应商名称、地址和成交金额；（四）主要成交标的的名称、品牌（如有）、规格型号、数量、单价；（五）谈判小组成员名单。32.2代理机构对未成交的供应商不做未成交原因的解释。32.3成交通知书对采购方和成交供应商具有同等法律效力，是合同的组成部分。32.4除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购方改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订合同的，应当承担相应的责任。32.5成交供应商拒绝签订合同的，采购方可以确定其他供应商作为成交供应商，并签订合同；也可以重新开展谈判活动。拒绝签订合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的谈判活动。33.成交服务费33.1采购代理机构以委托项目中每包的成交金额为计费依据，参照《采购代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）文件的规定，按差额定率累进法计算后乘以70%的计算结果，向成交供应商收取采购代理服务费。33.2成交供应商在收到成交通知书时，向采购代理机构一次性付清成交服务费。七、签订合同34.1采购方与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及谈判内容、服务、技术要求等事项签订采购合同。34.2采购方不得向成交供应商提出超出谈判文件、成交供应商响应文件及其相关承诺以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及谈判内容、服务及技术要求等实质性内容的协议。34.3除谈判文件要求可以转包、分包情形外，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让。代理机构或采购方有权决定按照成交供应商成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。34.4采购方与成交供应商应当根据合同约定依法履行合同义务，否则，应承担赔偿责任。34.5成交供应商应当自合同或补充合同签订之日起五个工作日内将合同报代理机构备案。八、保密和披露35.1供应商自获取谈判文件之日起，须承诺承担对本谈判项目的保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三方外传。35.2参加谈判过程的有关人员对谈判情况以及在谈判过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。35.3代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关部门或评审的有关人员披露。35.4在代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合规定的情形下，代理机构无须事先征求成交供应商同意而可以披露关于谈判过程、合同文本、签署情况的资料、成交供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及成交供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。九、询问和质疑36.1谈判程序受相关规定的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。36.2供应商对谈判文件条款或商务、技术要求有异议的，应当在开启前通过澄清或修改程序提出。36.3供应商对谈判文件的质疑，应在质疑期内一次性提出针对同一谈判程序环节的质疑。36.4供应商认为谈判文件、谈判过程、成交或者成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向代理机构或采购方提出质疑。36.5潜在供应商已依法获取其可质疑的谈判文件的，可以对该文件提出质疑。对谈判文件提出质疑的，在获取谈判文件或者谈判公告期限届满之日起7个工作日内提出。质疑材料要求供应商提起在线质疑，应当按照《政府采购质疑和投诉办法》有关规定如实填写事项及信息，在线提交质疑函及必要的证明材料纸质版扫描件或图片(支持格式:D0C、DOCX、PDF、JPG、PNG、GIF)在线质疑由供应商委托代理人提起的，还需上传授权委托书及被委托人身份证明，授权委托书应当载明委托人及被委托人的姓名或名称、代理事项、具体权限、期限等。供应商为法人或者其他组织的，相关材料由法定代表人、主要负责人或者其授权代表签名或者盖章并加盖公章;供应商为自然人的，相关材料由本人签名。36.6在线质疑答复采购人委托采购代理机构采购的，供应商可以向采购代理机构提出质疑，采购代理机构应当依法就采购人委托授权范围内的事项作出答复。采购人、采购代理机构收到在线质疑后，应当按照政府采购相关规定，在7个工作日内通过政府采购平台对供应商依法提出的质疑作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。质疑供应商通过政府采购平台在线接收质疑答复结果。36.7有下列情形之一的，属于无效质疑，代理机构可不予受理：36.7.1未在有效期限内提出质疑的；36.7.2质疑未以书面形式提出的；36.7.3所提交材料未明示属于质疑材料的；36.7.4质疑书没有法定代表人签章并加盖单位公章的；质疑书由参加谈判项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；36.7.5质疑书未提供有效联系人或联系方式的；36.7.6质疑事项已经进入投诉或者行政复议或者诉讼程序的；36.7.7质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的；36.7.8供应商对谈判文件条款或技术要求有异议，未在开启前通过澄清或修改程序提出，并且供应商已经参与报价，而于开启后对谈判文件提出质疑的；36.7.9在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的；36.7.10其它不符合受理条件的情形。36.8供应商对谈判过程、成交结果提出质疑的，代理机构或采购方可以组织原谈判小组协助答复质疑。36.9采购方、代理机构认为供应商质疑不成立，或者成立但未对成交结果构成影响的，继续开展谈判活动；认为供应商质疑成立且影响或者可能影响成交结果的，按照下列情况处理：36.10对谈判文件提出的质疑，通过澄清或者修改可以继续开展谈判活动；否则应当修改谈判文件后重新开展活动。36.11对谈判过程、成交结果提出的质疑，合格供应商符合规定数量时，可以从合格的成交候选人中另行确定成交供应商的，应当另行确定成交供应商；否则应当重新开展谈判活动。质疑答复导致成交结果改变的，代理机构应当将有关情况书面报告相关部门。35.12质疑供应商对采购方、代理机构的答复不满意，或者代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向相关部门投诉。35.13接收质疑函的联系方式联系单位：山西鑫众益项目管理有限公司单位地址：山西省太原市小店区永利国际中心7层701室联系电话：0351-8710087十、违约处罚37.供应商发生下列情况之一的，谈判保证金将被没收，并可能被列入不良记录名单，同时代理机构将提请相关监管部门，依据相关规定作出处理。37.1开启后在响应文件有效期内，供应商撤回其响应文件；37.2在谈判期间，供应商企图影响代理机构或谈判小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任；37.3成交供应商未按本谈判文件规定签约；37.4成交供应商与采购方订立背离合同实质性内容的其它协议；37.5成交供应商未按谈判文件规定和合同约定履行义务的。38.采购方有下列情形之一的，由有关部门责令限期改正；情节严重的，给予警告：（一）未按照本办法的规定编制谈判需求的；（二）采购方向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与谈判无关的其他商品、服务的；39.谈判小组及其成员不得有下列行为：（一）确定参与评审至评审结束前私自接触供应商；（二）接受供应商提出的与响应文件不一致的澄清或者说明，对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容的情形除外；（三）违反评审纪律发表倾向性意见或者征询采购方的倾向性意见；（四）对需要专业判断的主观评审因素协商评分；（五）在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的；（六）记录、复制或者带走任何评标资料；（七）其他不遵守评标纪律的行为。谈判小组成员有前款第一至五项行为之一的，其评审意见无效，并不得获取评审劳务报酬和报销异地评审差旅费。40.代理机构或采购方有下列情形之一的，由相关部门责令限期改正，情节严重的，给予警告：（一）代理机构及其分支机构在所代理的谈判项目中参与谈判活动的，为所代理的谈判项目的供应商参加本项目提供咨询的；（二）未按照规定进行资格预审的；（三）违反规定确定谈判文件售价的；（四）未按规定对谈判文件、评审活动进行全程录音录像的；（五）擅自终止谈判活动的；（六）未按照规定对响应文件进行解密和组织评审的；（七）未按照规定退还谈判保证金的；（八）违反本办法规定进行重新评审或者重新组建谈判小组进行评审的；（九）开启前泄露已获取谈判文件的潜在供应商的名称、数量或者其他可能影响公平竞争的有关谈判活动情况的；（十）未妥善保存谈判采购文件的；（十一）其他违反本办法规定的情形。十一、相关政策要求41.进口货物及政策要求本谈判文件涉及的采购货物及软件服务，未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。42.国家强制产品采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，提供获得国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书。43.投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的。45.采购货物中如含有计算机，必须预装正版操作系统软件产品；项目中所采购的其它软件必须为正版软件。44.采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。45.中小微企业参加本项目：须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。46．残疾人福利单位参加本项目：依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，需附残疾人福利性单位声明函。47．监狱企业参加本项目：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，须提供相关证明材料。48.联合体参加本项目：如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，需附《联合体谈判协议书》。评审标准和评定方法一、资格审查内容及标准序号类型审查要求要求说明1基本资质对供应商提供的具有独立承担民事责任的能力的承诺函进行审查1.1承诺函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。1.2承诺函须按谈判文件要求签字、盖章。1.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。2财务报告对供应商提供的具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函进行审查2.1承诺函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。2.2承诺函须按谈判文件要求签字、盖章。2.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。3 基本资质对供应商提供的具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函进行审查3.1承诺函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。3.2承诺函须按谈判文件要求签字、盖章。3.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。4基本资质对供应商提供的有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函进行审查4.1承诺函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。4.2承诺函须按谈判文件要求签字、盖章。4.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。5基本资质对供应商提供的参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函进行审查5.1承诺函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。5.2承诺函须按谈判文件要求签字、盖章。5.3采购代理机构工作人员通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）查询相关主体信息记录情况或其他信用信息记录；查询记录与其他采购文件一并保存。5.4不符合5.1、5.2要求的或未提供的或存在不良记录的，响应无效。6基本资质对供应商提供的廉洁自律承诺函审查6.1承诺函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。6.2承诺函须按谈判文件要求签字、盖章。6.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。7特定资质对供应商提供的具备法律、行政法规规定的其他资格条件证明文件进行审查7.1资格条件证明文件须按谈判文件要求提供。7.2资格条件证明文件须完整、有效。7.3资格条件证明文件须按谈判文件要求加盖供应商公章。7.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。8特定资质对供应商提供的特殊要求证明材料进行审查8.1特殊要求证明材料须按谈判文件要求提供。8.2特殊要求证明材料须完整、有效。8.3特殊要求证明材料须按谈判文件要求加盖供应商公章。8.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。9采购政策对提供的落实政府采购政策资格要求的证明文件的有效性、完整性进行审查9.1对照本文件“落实政府采购强制性政策要求的评审内容及标准”要求进行审查，没有做出实质性、符合性响应的，响应无效。10基本资质对供应商提交的谈判保证金凭据进行审查10.1保证金凭据落款时间须在递交谈判文件截止时间前。10.2保证金金额须符合谈判文件各包要求。10.3采购代理机构须在本公司财务查询供应商的谈判保证金是否在响应文件开启前提交。10.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。说明：除上述内容外，供应商提供的其他材料，不作为资格审查的内容。二、符合性审查的内容及标准序号类型要求要求说明1商务资信对供应商提供的法定代表人（负责人）身份证明文件进行审查1.1证明文件须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。1.2证明文件须按谈判文件要求签字、盖章。1.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。2商务资信对供应商提供的法定代表人（负责人）授权委托书证明文件进行审查2.1证明文件须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。2.2证明文件须按谈判文件要求签字、盖章。2.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。3商务资信对供应商提供的报价函进行审查3.1报价函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。3.2报价函须按谈判文件要求签字、盖章。3.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。4报价对供应商提供的报价一览表进行审查4.1报价一览表须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、无漏项、无缺项、无可选择或可调整报价。4.2报价一览表须按谈判文件要求签字、盖章。4.3不符合以上要求的，响应无效。5商务资信对供应商提供的商务条款响应表的响应情况进行审查5.1响应表须按谈判文件中提供的格式填写，且响应内容完整、准确、真实、有效，无空项、漏项。5.2响应表须按谈判文件要求签字、盖章。5.3对谈判文件第五部分的各包的商务要求全部做出实质性响应。5.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。6技术对供应商提供的技术规范响应及偏离表的响应情况进行审查6.1技术规范响应及偏离表须按谈判文件中提供的格式填写，且响应内容完整、准确、真实、有效，无空项、漏项。6.2技术规范响应及偏离表须按谈判文件要求签字、盖章。6.3对谈判文件第五部分各包“技术要求”中标*的内容作出实质性响应。6.4谈判供应商不得照搬照抄谈判文件技术要求内容。6.5不符合以上要求的，或负偏离响应内容经谈判小组共同认定属重大技术负偏离的，或未提供偏离表的，响应均无效。7商务资信对供应商提供的响应文件封面进行审查7.1响应文件封面须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。7.2响应文件封面须按谈判文件要求签字、盖章。7.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。说明：1.符合性审查的内容，经谈判组成员共同认定没有做出实质性、符合性响应的，将导致响应无效。2.响应文件中项目名称、项目编号等存在前后不一致情形的，可按照谈判文件要求做出澄清；如响应文件中所涉及内容全部与谈判文件不一致，按无效响应处理。三、落实政府采购政策性要求的评审内容及标准1.进口货物评审标准采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。2.国家强制产品评审标准2.1采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。否则，响应无效。2.2本项目所采购的货物中如包含计算机，必须预装正版操作系统软件产品；所采购的其它软件必须为正版软件。2.3采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。未附有效认证证书的，响应无效。3.企业性质评审标准依据政府采购的相关规定，如果供应商或所提供的货物满足下述要求并经评标委员会全体成员集体认定通过，予以考虑执行。3.1中小微企业参加本项目的评审标准须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。3.2监狱企业参加本项目的评审标准监狱企业参加谈判视同小微企业，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。否则，不予认可。3.3联合体企业参加本项目的评审标准如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，需提供联合体谈判协议书，否则，响应无效。3.4残疾人福利性单位参加本项目的评审标准须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写残疾人福利性单位声明函（格式见第七部分附件），否则，不予认可。3.4.1享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：A.安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；B.依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；C.为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；D.通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；E．提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。3.4.2供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。3.4.3残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。3.5若本项目属于专门面向中小企业采购的采购包，不再执行价格评审优惠的扶持政策。三、无效响应的情形未通过资格性、符合性审查的谈判文件为无效响应。第五部分商务、技术要求一、供应商资格要求1.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；1.2落实政府采购政策需满足的资格要求：无；1.3本采购项目所需的特定资格要求1.3.1具有法律、法规规定的其他资格要求：无；1.3.2采购项目所需的其他特定资格条件：进口产品的供应商需提供设备原生产制造商或生产制造商授权在中国境内的代理商出具的的授权书。1.4是否接受代理商参加投标（报价）：是（√）否（）1.5是否接受联合体参加投标（报价）：是（）否（√）二、商务要求1.执行标准：按照国家、行业和地方有关标准、规范执行。2.交货时间：签订合同后2个月内。3.交货地点：采购人指定地点。4.款项支付方式：货到验收合格后，需方签署质量验收报告之日起30日内支付100%货款。5.履约保证金：中标供应商签订合同前应向采购单位交付合同总金额3%作为合同履约保证金，验收合格一年后无质量问题无息退还。6.其他要求：包装和运输：要求该货物为全新的、未拆封的木箱包装，采购空运方式抵达境内机场保险：（1）安装调试及质保：仪器到达用户指定地点后，技术工程师在接到用户安装调试要求后，1周内上门免费安装、调试。安装调试检验结果应符合制造厂产品标准和用户认可仪器符合技术性能为止。仪器在调试通过后有12个月的质保期，及时免费提供技术咨询和软件升级服务。（2）培训：应免费对采购方至少2名技术人员进行培训，内容包括仪器的基本原理，操作保养，维修等方面，直到用户能独立操作和使用。（3）维修：应在用户提出维修要求4小时内应答，应答后3个工作日内到达现场（不可抗拒原因除外），及时帮助用户解决问题。质保期内，公司负责免费进行维修并更换损坏的部件。（4）为货物提供保险服务。三、技术要求序号品目（设备）名称品目数量单位规格型号及配置技术参数质保期限是否进口1超景深三维显微系统显微镜1台*1、主机为便携式结构一体机，非普通PC电脑替代，一体机摄像机内置光源系统，显示器≥27寸，一体机具备4K观察模式。 2、录制动画容量：1TB（其中350 GB 预留区域）配有6个USB2.0接口以及2个3.0接口 3、图像格式：JPEG；TIFF 4、二维测量：距离、角度、半径、面积等 5、深度合成 6、三维显示 *7、分屏显示：左右、上下、4分屏、9分屏、连动显示 *8、图像优化：optical shadow effect mode；抖动修正功能；凹凸强调功能；HDR功能；消除光晕；全方位多功能照明等 9、自动对焦功能 10、测量功能：自动边缘检测、自动计数、面积测量功能等 11、支持一键自动测量 12、支持清洁度分析 13、一键图像校正 14、测量结果可一键CSV格式保存 *15、可进行2D/3D图像拼接（最大拼接可达到50000像素×50000像素） 16、支持导航功能 17、可添加批注 18、倾斜角度：可带动镜头左侧60度，右侧90度倾斜。 19、Z轴电动部分： 19.1马达：5相步进马达 19.2分辨率：0.1um(typ) 19.3平台移动量：49mm 20、XY轴电动部分 20.1电动 20.2透过照明：有 *21、摄像元件：1/1.8英寸型319万像素 CMOS 图像传感器；实效像素 2048(H)×1536(V) 22、扫描方式：逐行扫描23、帧率：50F/S（max） 24、分辨率（标准）：2048 (H) × 1536 (V) 25、电子电子快门：自动、手动、1/19000~1/6026、增加快门：0.02s至16s，0.01s为单位设定 27、增益：手动、预设 28、白平衡：单键/手动/预设（2700K~9000K） 29、拍照方式：手动/自动均可 30、支持高精细模式6144 (H)×4608 (V)。 31、内置高亮度LED，寿命40000小时（参考值） 32、20-200倍镜头 32.1放大倍率：20倍~200倍 32.2观察距离：25.5mm 32.3拍摄范围：1.91~19.05mm（对角） 32.4景深：34 mm（max） 32.5支持手持观察 32.6无线自动识别倍率 33、10-1000倍镜头 33.1放大倍数：100倍～1000倍 33.2观察距离：25mm 33.3拍摄范围：0.38~3.81mm 33.4无线自动倍率识别 33.5可实现明场与暗场观察 34、具备OPT-SEM功能，利用高分辨率镜头和CMOS摄像机采取独特照明方式，可以实现低倍类SEM的功能，可以更清晰细微的观察到裂纹痕迹。 *35、要求能升级拓展元素判别模块（通过后续升级增加配件） 36、配置要求 显微系统主机+全方位观测系统（高精度XYZ电动平台）+CMOS摄像机+超小型高性能变焦镜头+光学显微镜零件用接头附件+大范围变焦镜头+光学显微镜零件用接头附件+光学显微镜零件三重照明基本单元+环形照明标准适配器+控制器+照明单元+交流电源线1年是第六部分采购合同范本政府采购合同采购计划文号：需方：山西大学.供方：.供方在年月日(采购代理机构)组织的项目编号为(第X包)的项目，通过发布公告邀请符合本项目资格条件的供应商报名参与(采购方式）采购活动中中标（成交）。为了保护供、需双方的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定，经双方协商一致，签订本合同。最终用户：各采购单位一、采购货物条款供方向需方提供货物（以下简称“货物”），货物的具体名称、品牌、规格型号、数量、价格、产地及厂家等见附件一《采购货物清单》，技术参数、质保期、交货时间等见附件二。二、合同总金额人民币（大写）：（含税价）（小写）：￥.此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化或其他原因而做价格调整。合同总金额包括货物价款、运输、安装、调试、售后等总体全部费用。三、货款支付1、签订合同前供方应向需方交付合同总金额%作为合同履约保证金，质量验收合格一年后无质量问题无息退还。2、货到验收合格后，需方签署质量验收报告之日起30日内支付100%货款。3、供方应当在需方付款前向需方出具合法有效的发票，否则，需方有权拒绝支付相应的货款。四、售后服务及承诺供方向需方承诺：所供货物质保期为X年，从质量验收合格之日算起。详见售后服务承诺（附件三）。五、交货1、交货日期：自合同签订之日起X天内，供方应向需方完成供货、安装调试、质量验收等相关交货手续。2、交货地点：需方指定的交付地点。3、货物的运输由供方自行解决，费用由供方负担。4、全部货物须采用符合标准要求的包装，确保货物完好运抵现场。若由于包装不善引起货物锈蚀、损坏和丢失的一切责任，供方承担修复、更换、补缺、补货的全部费用。六、初验1、货物送至需方指定交付地点后，由供方负责卸货，费用由供方负担。2、需方依据货物装箱单、合同货物清单等对物品进行初步点验，检验货物的包装、规格、型号、数量及外观，确认无误后在货物签收单上签字，初验合格不视为货物完成交付，货物毁损、灭失的风险尚未转移至需方。初验合格不视为产品质量验收合格。3、初步验收时，若发现规格、型号、数量及外观与合同或订单不符的情况，需方有权拒收货物，并当场反馈供方。供方应当在3日内按需方要求免费对拒收货物采取更换或其他必要的补救措施，直至初步验收合格。4、在交货日期之后发现因供方原因造成的货物与装箱清单数目、规格不一致的，供方仍应当承担货物交付不当的责任。5、供方应提供货物的完整资料，包括但不限于产品说明书、产品质量检验合格证、质量检测报告、技术资料、相应质检必备材料等，产品资料应当与货物同时交付。需方如果发现相关资料存在有误、短缺或损坏，供方应在收到需方的通知后7日内免费替换、补齐短缺或损坏的部分。七、货物的安装、调试1、供方必须严格按双方签字确认的施工方案及工期完成安装调试工作。2、因需方原因造成货物安装拖延或推迟安装进程，供方应取得需方书面签证，工期方可顺延。八、试运行及质量验收1、货物安装调试完毕后，供方书面通知需方进行现场质量验收，需方应当于收到验收通知后5日内组织质量验收。2、质量验收标准：（1）供方提交的货物应符合合同中所记载的详细配置、技术参数及性能，并应附有此类货物完整、详细的技术资料和说明文件。（2）货物整体运行指标符合合同附件约定的内容并满足国家相关标准及行业规范。3、货物经需方质量验收合格后，签署货物验收报告（须需方签字并盖章生效）。4、质量验收中如发现货物存在质量问题，由需方书面通知供方质量验收不合格，供方应当在3日内按照需方的要求进行整改，供方在完成整改后重新书面通知需方进行验收。第二次质量验收仍不合格，需方有权以通知的方式单方解除合同。5、货物经过需方最终质量验收合格后，视为完成货物交付，货物毁损、灭失的风险转移至需方；需方收到货物并质量验收合格以前所产生的运输、仓储等一切费用，由供方承担；需方质量验收合格以后所产生的运输、仓储等一切费用，由需方承担。九、需方责任1、负责为供方提供工作场地，协助供方办理有关事宜。2、组织验收，并及时为供方办理付款手续。十、供方责任1、保证所供货物均为投标（响应）文件承诺货物，符合相关质量检测标准。2、保证货物的售后服务，严格依据投标（响应）文件及相关承诺，对货物及配件进行保修、保养等服务。3、严格按照合同附件及需方的要求安装调试及施工。4、遵守施工规章制度及安全条例，承担自身安全措施不力而造成事故的责任和因此发生的一切费用。5、供方保证需要在使用该货物时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，索赔或诉讼，供方应承担全部责任。6、对施工完毕但未经验收的产品予以保护。7、向需方提供相关技术资料，对其材料、设备及施工的质量向需方负责。8、供方保证货物不存在危及人身及财产安全的产品缺陷。若由于缺陷致使出现安全事故，由此产生的全部责任（包括但不限于侵权损害赔偿、行政机关的罚款等）由供方承担，与需方无关。十一、违约责任1、供方所交付的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准，需方有权拒收。供方在15日内未整改完毕，需方有权以通知的方式单方解除合同，供方应当退还需方全部已付货款。同时，供方向需方支付合同款总额5%的违约金。2、供方不能交付货物时，供方应当退还需方全部已付货款，同时供方向需方偿付合同款总额5%的违约金。3、供方逾期交付货物时，每逾1日供方向需方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期交货超过30天后，需方有权以通知的方式单方解除合同，自通知到达对方之日起合同解除，供方应当退还需方全部已付货款，同时供方向需方偿付合同款总额5%的违约金。4、需方应当按照合同约定及时履行付款义务。需方逾期付款超过30日的，需方应当向供方支付逾期付款违约金，计算方法为：自逾期满30日起算至实际付款之日，以应付未付款金额为基数，按照合同订立时1年期贷款市场报价利率计算逾期付款违约金。5、合同执行过程中，供、需双方中一方要求中止或变更合同，需书面（公函、传真）通知对方，对方接通知后应在15天内以书面形式答复对方是否同意，具体事宜按《中华人民共和国民法典》办理。十二、不可抗力供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十三、争议解决供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，向需方所在地人民法院诉讼解决。十四、合同生效及其他1、合同由供、需双方授权代表签字并加盖公章后生效。2、本合同一式肆份。需方贰份，其中壹份由校资产管理部门备案保管，壹份由校财务部门备案保管；供方壹份，采购代理机构存档壹份。3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“补充协议”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。4、本合同各方往来函件，必须以书面方式做出，并通过快递、EMS、专人送达、电子邮件的方式向对方送达。双方确认，合同尾部的联系方式与地址为各方函件的送达地址。如合同一方地址或电话号码发生变更，应及时书面通知对方。未及时通知地址变更的，于发出函件后第3日即视为已送达。本条规定适用于诉讼、仲裁过程中法院或仲裁机构向任何一方送达文件。十五、下列文件为本合同不可分割部分1、谈判文件2、响应文件3、成交通知书4、合同附件5、投标人（供应商）所做的其他承诺需方（章）：供方（章）：法人代表：法人代表：委托代理人：委托代理人：地址：太原市坞城路92号地址：电子邮箱：gzccg@sxu.edu.cn电子邮箱：电话：0351-7011255电话：开户银行：工行大支(大营盘)开户银行：银行账号：0502121809026401995银行账号：日期：2023年月日日期：2023年月日附件一：采购货物清单序号货物名称单价（元）数量单位合价（元）品牌规格型号生产厂家产地12345…合计大写： （含税价） 小写: ￥附件二：货物技术参数序号货物名称品牌技术参数质保期交货时间12345…附件三：售后服务承诺第七部分响应文件格式一、供应商提交响应文件须知1.供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由供应商承担。2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。3.资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。4.谈判小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。5.供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。6.全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。响应文件封面格式响应文件项目名称：项目编号：包号：供应商全称：（盖章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）二〇二三年月日资格证明文件目录格式目录资格证明文件1.具有独立承担民事责任的能力的承诺函……………………………………2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函……………………3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函………………………4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函………………………5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函………………………………………………………………6.供应商廉洁自律承诺书…………………………………………………………7.提供落实政府采购政策资格要求的证明文件……………………………………8.供应商应具备的特定资格要求证明材料…………………………………………9.谈判保证金提交凭证……………………………………………………………商务、技术文件1．法定代表人（负责人）身份证明书………………………………………2．法定代表人（负责人）授权委托书………………………………………3．报价函………………………………………………………………………4．报价一览表…………………………………………………………………5．商务条款响应表……………………………………………………………6．采购货物技术规范响应及偏离表…………………………………………7.采购货物主要技术指标的详细描述或同采购货物品目一致的产品彩页…8．响应文件提交截止时间前三年内同类项目合同案例及相关证明资料…9.企业信誉证明材料…………………………………………………………10.服务方案……………………………………………………………………11.本项目实施时间进度表……………………………………………………12.供应商认为需要提供的其他商务、技术材料…………………………13.政策性要求……………………………………………………资格证明文件1．具有独立承担民事责任的能力的承诺函供应商具有独立承担民事责任的能力的承诺函山西鑫众益项目管理有限公司：本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据谈判文件相关规定，现郑重承诺：我方具有有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明文件及有效的开户许可证，能独立承担民事责任的能力。基本信息如下：名称为：，统一社会信用代码为：；法定代表人（负责人）为：；营业期限为:；基本开户银行为：；账号为：。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺。供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函山西鑫众益项目管理有限公司：本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据谈判文件相关规定，现郑重承诺：我方具有通过具备审计资格的第三方出具的2022年度合格且有效的财务审计报告或在基本户开户银行出具的无不良记录资信证明等文件。商业信誉良好，财务制度健全。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺。供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函山西鑫众益项目管理有限公司：本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据谈判文件相关规定，现郑重承诺：我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函山西鑫众益项目管理有限公司：本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据谈判文件相关规定，现郑重承诺：我方在参加本次采购活动前严格依法缴纳税收或依法享受国家免税优惠政策，并依法给单位职工缴纳社会保障金或依法不需要缴纳社会保障资金的证明文件。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺。供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：5．参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺函供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺函山西鑫众益项目管理有限公司：本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据谈判文件相关规定，现郑重承诺：我方在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）；经查证，本公司在信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）的信用信息中失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单均为0记录；在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中的政府采购严重违法失信行为信息记录也为0记录。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：6．供应商廉洁自律承诺书供应商廉洁自律承诺书山西鑫众益项目管理有限公司：为维护本次谈判工作的正常秩序，本公司特郑重承诺如下：一、严格按照采购人的有关规定及谈判文件的规定，规范本公司的行为，保证做到合法参与本次采购活动、正当竞争、廉洁经营。二、本公司保证在本次采购工作中做到：1．不与其他供应商相互串通参与本采购项目、陪标，损害贵单位的合法权益；2．不与用户串通参与本采购项目，损害学校利益或他人的合法权益；3．不以向用户、采购代理机构或者评审组成员行贿的手段谋取成交；（包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等）；4．不利用他人名义参与本采购项目或者以其他方式弄虚作假，谋取成交；5．保证不以其他任何方式扰乱本次采购工作；6．保证严格遵守采购会议纪律。三、我公司承诺在本次采购活动中，如有违反以上第二条中的行为，同意贵方上报主管部门，按学校有关规定和谈判文件之规定，给予进入不良信誉记录、扣除保证金等惩罚，我公司及项目参与人员完全接受。供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：7.提供落实政府采购政策资格要求的证明文件供应商须提供有效的《中小企业声明函》，提供有效的《残疾人福利性单位声明函》或属于监狱企业的证明文件视同小型、微型企业。（一）中小企业声明及证明文件材料（如不涉及，此函可不提供）中小企业声明函本公司(联合体)郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定，本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称)，从业人员____人，营业收入为____万元，资产总额为___万元，属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称)，属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称)，从业人员___人，营业收入为___万元，资产总额为___万元，属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称：（盖章）日期：（二）残疾人福利性单位声明函格式（如不涉及，此函可不提供）残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称：（盖章）日期：8.供应商应具备的特定资格要求证明材料8.1法律、行政法规规定的其他条件：8.2本项目的特殊资格要求：9.谈判保证金提交凭证（影印件或扫描件须加盖供应商公章）。商务、技术文件1．法定代表人（负责人）身份证明书法定代表人（负责人）身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商名称：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：附法定代表人（负责人）身份证明正反面扫描件或影印件。2．法定代表人（负责人）授权委托书法定代表人（负责人）授权委托书山西鑫众益项目管理有限公司：本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人或负责人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日起生效。特此声明供应商名称：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）被授权人代表：（签字或盖章）附被授权人第二代身份证正反面扫描件或影印件。注：1.除可填报项目外，对本法定代表人授权委托书内容的任何修改将被视为未实质性响应，从而导致该响应文件被拒绝；2.若供应商授权代表为法定代表人（负责人）的可不提供。3．报价函报价函山西鑫众益项目管理有限公司：（供应商全称）授权（供应商授权代表姓名、职务)为我方代表，参加贵方组织的（项目名称）（项目编号）（包号）谈判的有关活动，并对此项目进行报价。为此：1．我方同意在本项目响应文件中规定的响应文件提交截止之日起90个日历天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2．我方承诺已经具备本项目中规定的参加采购活动的供应商应当具备的全部条件。3．提供供应商须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本。4．按响应文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。5．保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。6．承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务和技术条款偏离表中予以明确特别说明。7．保证遵守谈判文件的规定。8．如果在规定的响应文件有效期内撤回响应文件，我方的谈判保证金可被贵方没收。9．我方完全理解贵方不接受可选择性报价。10．我方愿意向贵方提供任何与本项谈判有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。11．我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。12．我方承诺：采购人若需追加采购本项目响应文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣并保证供货质量。13．我方承诺接受谈判文件中《采购合同范本》的全部条款且无任何异议。14．我方将严格遵守本项目的有关规定，若有下列情形之一的，将接受采购人的处罚，在一至三年内禁止参加采购人非政府采购项目的采购活动。情节严重的，有采购人上报上级部门进行处理：（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的；（4）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）响应文件提交截止时间后撤回响应文件的；（6）在谈判期间，影响采购代理机构或谈判小组正常履行职责的；（7）未经采购代理机构同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；（8）成交后未按谈判文件、响应文件及相关承诺规定签约或与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议的；（9）未按谈判文件规定和合同约定履行义务的；（10）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；（11）违犯采购人规定的其他行为。所有有关本谈判项目的一切往来联系方式为：地址：邮编：电话：传真：供应商授权代表姓名：供应商授权代表联系电话：（办公）（移动）E-mail:供应商名称：(盖章)供应商授权代表：(签字或盖章)日期：注：除可填报项目外，对本报价函内容的修改将被视为非实质性响应，从而导致该响应文件无效。4．报价一览表报价一览表项目名称：项目编号：包号：序号货物名称品牌规格生产厂家全称单价数量合价质保期交货时间备注1 ..................总金额：大写： 小写 供应商名称：(盖章)供应商授权代表：(签字或盖章)日期：5．商务条款响应表商务条款响应表项目名称：项目编号：包号：序号项目谈判文件商务要求响应文件的对应响应说 明1交货时间2交货地点3款项支付方式4履约保证金5其他要求........................供应商名称：(盖章)供应商授权代表：(签字或盖章)日期：6．采购货物技术规范响应及偏离表采购货物技术规范响应及偏离表项目名称：项目编号：包号：序号货物名称谈判文件技术规范、要求响应文件对应规范偏离情况备注123…………………………供应商名称：(盖章)供应商授权代表：(签字或盖章)日期：7.采购货物主要技术指标的详细描述或同采购货物品目一致的产品彩页（产品彩页须提供复印件或影印件加盖供应商公章）8．响应文件提交截止时间前三年内同类项目合同案例列表及相关证明资料响应文件提交截止时间前三年内同类项目合同案例列表使用单位项目名称合同金额联系人电话备注备注：合同复印件或影印件证明材料包含：至少包含与用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页（复印件或影印件加盖供应商公章）.9.企业信誉证明材料；（格式自拟，复印件或影印件加盖供应商公章）10.服务方案；（格式自拟，复印件或影印件加盖供应商公章）11.本项目实施时间进度表；（格式自拟）12.供应商认为需要提供的其他商务、技术材料。13.政策性要求（一）环保节能产品证明材料（如不涉及，此函可不提供）（1）强制节能产品明细表格式（以包为单位分别填写，如本项目所投产品中不涉及强制节能产品，此表可不提供）强制节能产品明细表包号产品名称制造商产品型号节能产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名录“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供获得国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书。注：1．采购货物中如含有强制节能产品的，须如实填写强制节能产品明细表；2.提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。3．所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，有效认证证书扫描件或影印件附后。（二）正版软件承诺格式（如不涉及，此函可不提供）正版软件承诺山西鑫众益项目管理有限公司：本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，本公司承诺投报的计算机产品预装正版操作系统，投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明供应商名称：（盖章）日期：（三）联合体谈判资格证明文件（如允许联合体谈判）（1）资质等级证明文件（2）联合体谈判协议格式《联合体谈判协议书》格式联合各方：甲方：法定代表人：住所：乙方：法定代表人：住所：（如果有的话，可按甲、乙、丙、丁…序列增加）根据《政府采购法》第二十四条之规定，为响应组织实施的项目（项目名称、项目编号）的采购活动，各方经协商，就联合参加本项目谈判事宜，达成如下协议：一、各方一致决定，以为主办人进行谈判，并按照响应文件的规定分别提交资格文件。二、在本次谈判过程中，主办人法定代表人或授权代理人根据响应文件规定及报价内容而对采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合谈判各方产生约束力。如果成交并签订合同，则联合各方将共同履行对采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。三、联合其余各方保证对主办人为响应本次谈判而提供的货物和相关服务提供全部质量保证及售后服务支持。四、本次联合谈判中，甲方承担的工作和义务为:乙方承担的工作和义务为：五、本协议提交采购人后，联合体各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。六、本协议一式三份，甲、乙双方各持一份，另一份作为响应文件的组成部分。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：20年月日20年月日第八部分相关附件附件1：质疑函范本一、质疑供应商基本信息质疑供应商：地址：邮编：联系人：联系电话：授权代表：联系电话：地址：邮编：二、质疑项目基本情况质疑项目的名称：质疑项目的编号：包号：采购方名称：采购文件获取日期：三、质疑事项具体内容质疑事项1：事实依据：法律依据：质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求：签字(签章)：公章：日期：质疑函制作说明1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。附件2：投诉书范本一、投诉相关主体基本情况投诉人：地址：邮编：法定代表人/主要负责人：联系电话：授权代表：联系电话：地址：邮编：被投诉人1：地址：邮编：联系人：联系电话：被投诉人2……相关供应商：地址：邮编：联系人：联系电话：二、投诉项目基本情况采购项目名称：采购项目编号：包号：采购方名称：代理机构名称：采购文件公告:是/否公告期限：采购结果公告:是/否公告期限：三、质疑基本情况投诉人于年月日,向提出质疑，质疑事项为：采购方/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容投诉事项1：事实依据：法律依据：投诉事项2……五、与投诉事项相关的投诉请求请求：签字(签章)：公章：日期：投诉书制作说明1.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。2.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。4.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。5.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。7.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。附件3：专业担保机构出具的谈判担保函（参考格式）：谈判担保函（采购人或采购代理机构）：鉴于某公司（以下简称”供应商“）拟参加（项目名称）编号（项目编号）（以下简称“本项目”）谈判，根据本项目谈判文件，供应商参加谈判时应向你方提交谈判保证金，且可以谈判担保函的形式提交谈判保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下谈判保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额：在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任：成交后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《采购合同》；谈判文件规定的供应商应当提交保证金的其他情形。我方承担保证责任的最高金额为人民币X元（大写X），即本项目的谈判保证金金额。保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。我方的保证期间为：自本保函生效之日起X个月止。承担保证责任的程序你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在X个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代供应商向你方支付谈判保证金。保证责任的终止保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后，自我方向你贵方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。按照相关规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。免责条款1．依照相关规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商谈判保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。2.因你方原因致使供应商发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。因不可抗力造成供应商发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。你方或其他有权机关对谈判文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人：（公章）年月日附件4保证金退还信息表（本表应附在响应文件最后一页，以保证及时退还各供应商的保证金）保证金退还信息表项目编号：包号：开标时间：项目名称投标单位全称（加盖公章）保证金金额小写： （大写： ）开户行账 号银行行号（必填）经办人及联系方式经办人身份证黏贴处银行回单黏贴处银行回单要清晰
投标 / 标书制作要点（原创）
本超景深三维显微系统涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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