档案整理及制作招标公告（兴安热电公司2023）
一、项目介绍
100MW档案整理及制作
二、报价须知
请按询价文件要求进行报价、包含专用增值税发票、上传附件必须是原件扫描件、并加盖公章的报价清单扫描件。否则为不合格，并列入考核。
三、基本信息
采购方案名称
兴安热电(136MW)100MW档案整理及制作(3%)202308
采购单位
兴安热电公司
采购项目类型
服务
采购项目类别
3009
工程项目编号
工程项目名称
寻源类型
询价
寻源方式
合格供应商公开
评审原则
经评审最低价法
是否紧急采购
否
四、报价要求
结算币种
人民币
报价截止前是否允许 供应商修改报价
允许
是否缴纳保证金
否
保证金金额（元）
报价开始时间
2023-08-15 17:27:20
报价截止时间
2023-08-21 09:11:15
答疑／澄清时间
2023-08-15 17:27:22 至 2023-08-21 09:11:15
五、产品信息
序号
计划号
物料编码
物料描述
物料组
采购明细
数量
计量单位
计量单位描述
标段或设备名称、规格型号
计划采购时间
计划交货时间
计划开工时间
计划完工时间
安装时间
需求单位
交货地址
用途及说明
1
1
100MW档案整理及制作(3%)
F0101011
100MW档案整理及制作(3%)
1.000
PC
个
5050600473/100MW档案整理及制作(3%)/个//
2023-08-13
2023-08-31
兴安热电有限公司
六、联系人信息
联系人
杨文安
询价单位
兴安热电公司
联系电话
0482-8249117
传真
邮编
137400
zxh710909@163.com
手机
13948972100
联系地址
七、附件
02采购文件-100MW档案整理及制作.docx02采购文件-100MW档案整理及制作.docx
只接受供应商线上询问
我要报名
中国华能CHINAHUANENG100WM档案整理及制作电商询价采购文件编制：审核：审批：兴安热电公司2023年6月20日注意事项供应商报价时凡涉及以下任一条款均视为无效报价并纳入供应商考评，具体条款如下：1.供应商单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的；2.供应商处于人民法院“失信被执行人”名单或工商行政管理机关“严重违法失信企业”名单的；3.供应商不上传附件（响应文件），上传的文件未加盖本单位公章，上传的资质非原件扫描的。4.供应商不上传报价清单或报价清单未盖章,分项报价与总价不一致(计算错误或缺项、漏项、多项)的。5.供应商无法接受后付款方式。6.供应商提供的资格、业绩、证明等材料存在造假行为的。7.供应商存在上传数据或响应文件的互联网协议地址（IP地址）信息检查一致的。8.供应商非生产商或制造商直接授权而是转授权的。总目录第一章供应商须知第二章采购项目概况第三章供应商资格要求第四章技术规范要求第一章供应商须知10MW档案整理及制作电商询价采购文件条款号条 款 名 称主 要 内 容1采购名称10MW档案整理及制作2采购单位项目单位：兴安热电有限责任公司 地址：内蒙古兴安盟乌兰浩特市电业路40号联 系 人：王天刚联系方式：13847980456电商询价：杨文安3采购范围兴安热电有限责任公司退休人员社会化管理纸质人事档案整理、装订及人事档案数字化采集、制作、移交。4服务期限合同签订后30天内完成5询价程序(1) 采购方制定询价文件；(2) 采购方发起电商平台公开询价；(3) 供应商严格按照询价文件要求编制并按时在线递交响应文件（含符合要求的资质、资格和报价清单等）；(4) 采购方组织评审；(5) 采购方确定成交候选人及成交人。6报价要求(1) 报价方必须按照清单分项报价；(2) 报价必须含运杂费，并注明有效期；(3) 缺项、漏项或无分项报价视同报价无效；(4) 分项报价与总价不一致视为报价无效。(5) 不满足专项资格条件的参与方将纳入考评。7电子报价文件递交截止时间以华能电商平台为准。电子报价文件递交方式报价人通过中国华能集团公司电子商务平台在规定日期内进行报价并上传要求的附件。8付款方式无法接受后付款方式的供应商不得随意参与报价，否则将纳入考评。9交货期限(物资)/工期(工程服务)要求报价方必须满足合同签订后30日完成，如不能满足严禁参与报价，否则终止合同并纳入供应商考评。10报价评价原则经评审的最低价法11合同主要条款(1) 合同范围；(2) 合同价格；(3) 合同后付款；(4) 服务期；(5) 其他内容第二章采购项目概况1、项目概况：采购项目适用于北方联合电力有限责任公司兴安热电有限责任公司国有企业退休人员社会化管理移交档案整理及制定电子档案项目。兴安热电有限责任公司在完成国有企业退休人员社会化管理移交的工作中，需根据《干部人事档案材料收集归档规定》标准对现有退休人员的纸质档案进行梳理，重新编号，分类，排序，装订；按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）标准对纸质档案逐页逐卷扫描，制作电子档案，并完成采购方电子档案的备份工作。在签订合同后，因规范标准和规程发生变化，需方有权以书面形式提出补充要求，具体项目由双方共同商定。2、采购范围：兴安热电有限责任公司退休人员社会化管理纸质人事档案整理、装订及人事档案数字化采集、制作、移交。3、工期：合同签订后30天内完成兴安热电有限责任公司退休人员社会化管理移交档案整理及制定电子档案项目并通过采购方的审核。4、项目所在地点:乌兰浩特市兴安热电有限责任公司办公楼。第三章供应商资格要求一、通用条款1.报价人必须具有中华人民共和国独立企业法人资格；2.具有良好的银行资信和商业信誉，未处于财产被接管、冻结、破产状态，未处于有关禁止经营的行政处罚期间；3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加此次报价；4.不得处于人民法院“失信被执行人”名单和工商行政管理机关“严重违法失信企业”名单；5.报价方保障采购方在本次采购中涉及的任何因规定用途而使用的合同、设备、服务和文件等，不受第三方关于知识产权的侵权指控。如果发生任何第三方的侵权指控，采购方不承担任何法律及经济责任，完全由报价方与第三方交涉并使采购方免受由于第三方索赔从法律及经济责任上所造成的损害；6.不存在上传数据或响应文件的互联网协议地址（IP地址）信息检查一致的情况，否则将视为串通投标并否决其投标；7.允许代理商参与的，只允许生产商或制造商直接授权的代理商参与采购项目，禁止存在转授权情况的代理商参与采购项目。二、专用条款1.具有省级以上国家保密局签发的《国家秘密载体印制资质证书》，且证书在有效期内。参与此项服务工作的员工不少于6人，必须具有省级及以上国家保密局颁发的《保密涉密岗位资质证书》并提供证书扫描件；2.需提供近三年（2020年6月1日至2023年5月31日）人事档案整理装订、档案数字化加工、电子档案制作服务合同业绩3份（提供合同扫描件）。第四章技术规范要求二、工程服务类(一)、工程服务需求清单一览序号工程服务编码项目分项名称分项技术标准实施范围数量单位报价方工期服务期限实施地点备注含税报单价含税报总价1纸质人事档案整理和装订纸质档案整理、档案盒整理符合***验收要求、《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）要求兴安热电有限责任公司人事档案现有纸质档案按标准分类装订， 制作电子档案并备份500份合同签订后30天内完成兴安热电有限责任公司综合办公楼根据实际数量按报价单价据实结算人事档案数字化采集、制作、移交符合***《干部人事档案管理条例》中人事档案内容和分类要求，及《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）要求及标准，符合各区政府档案部门验收标准。将电子档案刻成人事档案专用光盘并拷贝到移动硬盘内，并移交给各区政府。将电子档案备份资料移交采购人1份500份合 计（税率3%） 元注：1、报价包含3%增值税。2、本服务项目工料比为10：0（二）具体服务内容1．纸质人事档案整理包括：纸质档案整理、档案盒整理500份；2.人事档案数字化采集、制作、移交包括：将电子档案刻成人事档案专用光盘并拷贝到移动硬盘内，并移交给供应商500份。将电子档案备份资料移交供应商1份。(三)、技术要求1.具有纸质档案整理装订、档案数字化加工、电子档案制作工艺。供应商严格按照本规范书要求，符合***《干部人事档案管理条例》中人事档案内容和分类要求，及《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）要求及标准，符合地方档案部门验收标准，质保期为一年，未达到地方档案部门验收标准，供应商及时负责免费处理，并负责赔偿需方由此造成的损失，质保期重新算起。2.按社会化档案管理标准供及档案保密要求，需要供应商到采购方提供的场所进行现场整理办公，现场办公人员不少于6人，工期不超过30日，供应商应提供办公所需的专业办公用品，例如电子档案整理软件、专业扫描仪、台式电脑、笔记本电脑、彩色打印机、光盘刻录机、档案盒等等，交工时必须同时完成原有纸质档案的整理，装订及电子档案的新建，并完成电子档案采购方的备份文件。(四)服务要求1、按档案管理标准供及档案保密要求，需要供应商到技术规范提供的场所进行现场整理办公，供应商应自备办公所需的专业办公用品，例如电子档案整理软件、专业扫描仪、台式电脑、笔记本电脑、彩色打印机、光盘刻录机、档案盒（A4）、纸张等，交工时必须同时完成原有纸质档案的整理，装订及电子档案的新建，并完成电子档案的备份文件。2、最终验收标准以正式完成向政府移交手续为准，质保期限为合同完成后一年。3、纸质人事档案共500份左右（以最终需整理数量为准，以每本单价据实结算），纸质档案整理、档案盒整理符合***验收要求。
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理及制作涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
